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文檔簡介
1、管理信息系統實驗周報告目錄庫房管理系統1一系統概括11.1系統開發的背景11.2系統開發的意義11.3可行性剖析11。4系統開發的任務31.5系統開發軟件介紹3二系統剖析42.1系統邏輯模型42.2業務流程剖析42。3數據詞典5三系統設計83.1功能模塊設計83。2關系模式與E-R圖93.3系統運行環境與數據庫設計103。4輸入輸出設計11實驗感想13參照文件14I管理信息系統實驗周報告庫房管理系統一系統概括1。1系統開發的背景庫房作為一種貨物質源的集散地,貨物的種類好多,包括好多的信息數據的管理。據檢查得悉,從前庫房進行信息管理的方式主要鑒于文字.表格登紙質的手工辦理,關于貨物的進出庫情況的
2、統計呵呵是等經常采用對賬本的人工檢查,對管理者的管理權限等不受拘束,任何人都可查察,這樣簡單惹起資料外泄。另外信息辦理工作量大,簡單犯錯,由于數據眾多,簡單丟掉,且不易查找。總的來說,缺乏系統,規范的信息管理手段。而且一般的儲藏情況是記錄在賬本上的,庫房的工作人員和管理員也是當時記得清楚,時間一長,若是要在進行查問,就得在眾多的資料中翻閱查找,這樣費時費勁,若是要對很長時間從前的貨物進行改正就更為困難了.因此很有必要搜尋一個更好的方法來實現關于庫房的管理。1。2系統開發的意義現在時代是飛快發展的信息時代,在各行各業中離不開信息辦理,這正是計算機被寬泛應用與信息辦理系統的環境。因此,我們能夠使用
3、計算機建立一個庫房管理系統,使貨物管理工作規范化,系統化,程序化,提高信息辦理的速度和準確性.1。3可行性剖析一般來說,可行性剖析應從經濟可行性、技術可行性、操作可行性等方面進行研究.本系統的可行性剖析以下:經濟可行性剖析1管理信息系統實驗周報告由于本庫存管理系統所要求的硬件(計算機及有關硬件)和軟件環境(VisualC#.NET+SQLServer2000),市場上都簡單購置到或從有關網站下載,系統成本主要集中在本管理系統的開發與保護上,對用戶不造成過重的經濟負擔。而一旦此系統投入使用,不只能夠減少庫存的工作強度,提高工作效率,而且方便了庫存對信息的管理,連續了傳統的管理模式,極大限度地方便
4、了庫存管理人員,而且,目標系統不是很復雜,開發的周期較短,人員經濟支出不大,所節儉的大量人力、財力產生的效益將遠遠大于本系統的開發成本,因此從經濟方面講開發此系統是可行的。技術可行性剖析技術上的可行性剖析要考慮現有技術條件可否順利達成開發工作及將來要采用的硬件和軟件技術可否知足用戶提出的要求(如計算機的容量、速度等)。本系統采用VisualC.NET作為系統前臺應用程序開發工具,采用SQLServer2000工具建立數據庫,并經過VisualC#.NET中的ADO控件使兩者進行連接進而進行系統軟件開發。VisualC#.NET不只能幫助軟件開發者提高軟件開發的質量和效率,縮短開發周期,而且還具
5、備富強的數據庫管理功能,完滿能夠滿足本系統的開發需求.其余,從開發人員的水平考慮,作為計算機科學與技術專業畢業的學生,大學四年所積累的專業知識使我們從必然程度上具備了開發一個小型系統的能力,而且學校現有的計算機設施也完滿能夠知足開發的需要.3。操作可行性剖析傳統的庫存管理系統,一般有兩種方式:一是手工管理,這種方式應用最傳統的“筆紙操作系統”,將庫存的貨物信息、銷售信息、廠商信息管理及票據管理等均以純手工的形式進行,將信息以表格文件的表現形式記錄在紙上,再進行一致保留。這種方式誠然在簡單信息查問時會有必然的方便,可是存在著更多的不便:信息保留時間和條件很受限制、簡單被破壞、信息查問不便、信息傳
6、達容易造成失誤等。綜上所述,本庫存管理系統投資少、利潤大,且其運行操作簡單易學,具備了開發的可行性。2管理信息系統實驗周報告1.4系統開發的任務庫中的產品分為幾類:如服飾、食品、和文具等。當產品需要從供給商那里從頭訂購時,工作人員需要提出一個購置訂單。追蹤記錄要供給買進、賣出貨物。而且當庫房貨物低于其最低贊同范圍時,對所有庫存物質實現監控和報警。1。5系統開發軟件介紹VISIO建模工具簡介MicrosoftOfficeVisio是微軟公司出品的一款的軟件,它有助于IT和商務專業人員輕松地可視化、剖析和溝通復雜信息。它能夠將難以理解的復雜文本和表格變換為了若指掌的Visio圖表。該軟件經過創立與
7、數占有關的Visio圖表(而不使用靜態圖片)來顯示數據,這些圖表易于刷新,并能夠顯然提高生產率。使用OfficeVisio中的各樣圖表可認識、操作和共享公司內組織系統、資源和流程的有關信息。OfficeVisio供給了各樣模板:業務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖和軟件圖,這些模板可用于可視化和簡化業務流程、追蹤項目和資源、繪制組織構造圖、照射網絡、繪制建筑地圖以及優化系統.SQLServer2005簡介SQLServer2005是一個全面的數據庫平臺,使用集成的商業智能(BI)工具供給了公司級的數據管理。SQLServer2005數據庫引擎為關系型數據和構造化數據供給了更安全可靠
8、的儲藏功能,使您能夠建立和管理用于業務的高可用和高性能的數據應用程序。SQLServer2005不只能夠有效地履行大規模聯機事務辦理,而且能夠達成數據庫房和電子商務應用等許多擁有挑戰性的工作。3管理信息系統實驗周報告二系統剖析2。1系統邏輯模型本系統的邏輯模型以系統的數據流圖為主要描繪工具。數據流圖是組織中信息運動的抽象,是在調研的基礎上,從系統的科學性、管理的合理性、實質運動的可行性角度出發,將信息辦理功能和互相之間的聯系自頂向下,逐層分解,從邏輯上精準地描繪系統應擁有的數據加工功能、數據輸入、數據輸出、數據儲藏及數據根源和去處(外面實體)等項目,它表達了數據和辦理的關系。2.2業務流程剖析
9、經過對管理業務的實質檢查剖析,弄清了其產品庫存管理工作的業務流程和管理功能,系統的業務流程圖如圖2.1所示.車間銷售科入庫單出庫單審查員合格入庫單合格出庫單記賬員庫存臺賬統計員庫存月報表產品收發存表庫存平時查問圖2.1庫房管理系統業務流程圖4管理信息系統實驗周報告審查人員負責對產品入庫單。出庫單進行審查,檢查入庫單和出庫單填寫的形式可否符和要求,產品實質入庫數量和金額與入庫單上填寫的數據可否一致,出庫單上填寫的出庫數量可否大于產品實質庫存量等。不合格的票據分別返回車間和銷售科,合格的票據轉給記賬員登記入庫.記賬員依照合格的入庫單和出庫單等級產品進出庫臺賬,記錄每一筆進出庫業務。統計員依照庫存臺
10、賬如期剖析各種產品每天,每個月進出庫數量等綜合數據,也可進行庫存數據的隨機查問等。庫存平時查問庫存月報表合格入庫單入庫辦理車間入庫單入庫單審查不合格入庫日庫存數據月庫存數據庫存臺賬庫存統計庫存綜合數據庫存數據出庫數據產品收發存表銷售科出庫單出庫單審查出庫辦理不合格出庫單合格出庫單圖2。2庫房管理系統數據流程圖2。3數據詞典數據詞典是對描繪數據流程圖中的數據項、數據流、數據儲藏、加工辦理邏輯等組成部分的嚴格定義,下面是本系統的數據詞典:1)數據儲藏的描繪數據儲藏的編號:F015管理信息系統實驗周報告數據儲藏的名稱:庫存臺賬簡述:記錄產品進出庫數據的明細賬數據儲藏的組成:日期+產品代碼+產品名稱+
11、入庫數量+零售數量+批發數量+庫存數量重點字:日期+產品代碼2)辦理邏輯描繪辦理邏輯描繪:入庫單審查輸入數據流:入庫單辦理描繪:審查入庫單可否與實質相否,不合格打回,合格則登記庫存臺賬。輸入數據流:合格與不合格出庫單辦理頻次:30次/每天辦理邏輯描繪:出庫單辦理輸入數據流:庫存臺賬辦理描繪:判斷出庫數據,做有關辦理輸出數據流:庫存臺賬辦理頻次:30次/每天辦理邏輯名稱:入庫辦理輸入的數據流:合格入庫單辦理描繪:依照合格入庫單,將入庫數據計入庫存臺賬,并進行相應數據的更新輸出的數據流:入庫數據(3)數據流的描繪數據流名稱:入庫單數據根源:車間數據流去處:入庫單審查數據項組成:入庫單編號+日期+產
12、品名稱+入庫數量與單價+入庫車間數據流量:30張/每天6管理信息系統實驗周報告數據流名稱:出庫單數據根源:庫存統計表數據去處:出庫辦理與更新臺賬數據項組成:出庫單編號+日期+產品名稱+出庫數量+出庫車間+單位數據流量:50張/每天數據流名稱:入庫數據數據流根源:入庫辦理數據流去處:臺賬數據項組成:入庫單編號+日期+產品名稱+入庫數量+入庫金額+單位數據流量:30筆/每天7管理信息系統實驗周報告三系統設計3.1功能模塊設計本庫存管理系統是一套對貨物入庫、出庫、庫存進行全面管理的系統。它的主要功能包括:進貨管理:進行填寫貨物信息,貨物采買入庫,入庫票據的填寫和改正最低庫存量。出貨管理:進行貨物出庫
13、,出貨票據的填寫和獲得采買員信息。信息查問:貨物信息查問,庫存信息查問,入庫、出庫票據查問,日報表、月報表查問.統計報表:完滿的日報表、月報表統計查問功能,每張票據每次業務金額都能夠清楚地反應。庫房管理系統數據錄入數據查問報表輸出代碼保護姓名姓名姓名姓名姓名姓名姓名姓名姓名姓名姓名職務職務職務職務職務職務職務職務職務職務職務圖3。1產品庫存系統功能模塊圖8管理信息系統實驗周報告3.2關系模式與ER圖庫房姓庫房號名庫房員工號姓名職位1工作mn庫存量庫存管理員1管理nn貨物貨物編規格號貨物名單價稱生產廠家圖3.2庫存管理E-R圖依照系統功能需求與數據流程圖,本數據庫管理系統需要6個數據表,分別是庫
14、房信息表、貨物信息表、庫存信息表、入庫單、出庫單、采買員表、報表、月報表。6個表的數據庫邏輯構造以下:客戶信息表、日商品(商品編號、商品名稱、生產廠家、型號、規格)商品編號為主鍵庫房(庫房號、庫房名稱)庫房號為主鍵庫存(商品編號,庫房號,庫存數量)(商品編號,庫房號)為主鍵,同時也分別為外鍵入庫(入庫號,商品編號,庫房號,入庫數量,入庫日期,送貨人姓名)(入庫號)為主鍵,(商品編號,庫房號)為外鍵出庫(出庫號,商品編號,庫房號,出庫數量,出庫日期,提貨人姓名)(出庫號)為主鍵,(商品編號,庫房號)為外鍵月報表(月初日期,月尾日期,貨物編號,本月入庫金額,本月出庫金額,本月出庫利9管理信息系統實
15、驗周報告潤);3。3系統運行環境與數據庫設計Window7環境,硬件要求為8M內存,500M以上外存等而且依照需求設計表以下:商品Ware字段名數據種類可否能夠為空IsPKIsFK中文名WNochar(10)NOTNULLYesNo商品編號WNamevarchar(50)NOTNULLNoNo商品名稱WFactoryvarchar(50)NOTNULLNoNo生產廠家WTypevarchar(20)NOTNULLNoNo型號Specvarchar(20)NOTNULLNoNo規格庫房Depot字段名數據種類可否能夠為空IsPKIsFK中文名DNochar(10)NOTNULLYesNo庫房號D
16、Namevarchar(50)NOTNULLNoNo庫房名稱庫存Stock字段名數據種類可否能夠為空IsPKIsFK中文名WNochar(10)NOTNULLYesYes商品編號Dnochar(10)NOTNULLYesYes庫房號WAmountIntNOTNULLNoNo庫存數量入庫Stocking字段名數據種類可否能夠為空IsPKIsFK中文名SNochar(10)NOTNULLYesNo入庫號WNochar(10)NOTNULLNoYes商品編號Dnochar(10)NOTNULLNoYes庫房號SAmountIntNOTNULLNoNo入庫數量10管理信息系統實驗周報告SDatesma
17、lldatetimeNOTNULLNoNo入庫日期Suppliervarchar(50)NOTNULLNoNo送貨人姓名出庫Outbound字段名數據種類可否能夠為空IsPKIsFK中文名ONochar(10)NOTNULLYesNo出庫號WNochar(10)NOTNULLNoYes商品編號Dnochar(10)NOTNULLNoYes庫房號OAmountintNOTNULLNoNo出庫數量ODatesmalldatetimeNOTNULLNoNo出庫日期Buyersvarchar(50)NOTNULLNoNo提貨人姓名月報表字段名數據種類可否能夠為空IsPKIsFK中文名Cdatechar
18、(10)NOTNULLYesNo月初日期Mdatechar(10)NOTNULLNoYes月尾日期Wnamechar(10)NOTNULLNoYes貨物編號CmoneyintNOTNULLNoNo入庫金額KmoneysmalldatetimeNOTNULLNoNo出庫金額Buyersvarchar(50)NOTNULLNoNo提貨人姓名3.4輸入輸出設計為了更方便簡短的實現庫房管理系統,依照每個模塊,輸入相對應的條件能夠獲得想要的結果。11管理信息系統實驗周報告圖3.3庫存管理系統登岸界面圖3.4庫房管理系統的各模塊圖表12管理信息系統實驗周報告實驗感想將庫房管理系統作為我管理信息系統實驗周的題目。經過此次實驗,使我們軟件的應用性和實踐性有了一個更好的理解。是我學習理論知識和實踐相聯合的一次綜合查驗。也由于此次的設計,讓我受益匪淺。在學習上經過此次課程設計,我對系統的開發有了更深的認識,從從前的理解知識學習轉到了實踐中來,提高了我對軟件這方面的興趣,讓我意會到了學習這門課來空前未有的激動。經過對此管理系統的開發,使我對軟件開發有了一個比較清楚的認識,意會到理論和實踐的
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