1、*公司合約管理理制度1. 目目 的：2. 范范 圍：3. 參參考資料料：4. 定定 義：5. 合合約管理理：5.1.招標工工作程序序5.2.分包商商管理 5.3.工程成成本控制制5.4.工程索索賠5.5.合約管管理5.6.資料管管理5.7.工程款款支付程程序1. 目目的：進進一步加加強企業業管理，不斷提提高工程程管理水水平，努努力提高高社會效效益和經經濟效益益。2. 范范圍：適適用于發發展（*）有有限公司司、*公公司的及及所有部部門及地地盤。3. 依依據：11.國家家有關法法規、規規范、規規定。2.*市有關關文件。3.結合合工程管管理實踐踐。4. 定定義：11.*市*第第88號號令發布布*市建

2、設設工程質質量管理理辦法。2.國家家質量驗驗收評定定規范。3.*市建筑筑安全施施工手冊冊。目 的：選擇合合適的分分判商，保證合合約能被被正確的的執行，滿足業業主的要要求，符符合守約約、保質質的宗旨旨。范 圍：適用于于本公司司所有部部門、地地盤及子子公司。參考資料料：集團團管理制制度合合約管理理程序。定 義：遵照中中建標標準工作作程序第六號號合約約部管理理制度的名詞詞解釋。合約管理理： 招標工工作程序序在工程部部或機電電部的配配合下，擬定招招標方案案，逮議議采取的的招標形形式和邀邀請參加加投標的的分包商商名單，報主管管總經埋埋批準。在工程技技術部門門提出的的招標范范圍、質質量。規規范要求求之基礎

3、礎上，統統一編制制招標文文件，招招標文件件原則上上包括以以下資料料。投標須知知工程說明明（包括括工程范范圍、質質量、規規范要求求）回標報價價書標準合約約條款圖紙其中，投投標須知知、回標標報價書書和標準準合約條條款由負負責相應應地盤的的預算組組負責人人編制，工程說說明由工工程技術術部門編編制，上上述資料料由合約約部經理理審核后后，提交交交主管管總經理理批準。地盤預算算組根據據招標圖圖紙、招招標范圍圍、規范范要求編編制標底底。編制制的標底底應同時時附有經經濟分析析表。標標底由合合約部經經理審核核后，提提交主管管總經理理批淮，作為經經濟標評評標依據據之一。預算組負負責人根根據招標標方案所所定之分分包

4、商名名單，發發出招標標文件，收發做做標過程程中的一一切往來來函件。預算組收收集分包包商之回回標書后后，須會會同合約約部經理理一同開開標，開開標后應應立即填填寫分包包商報價價分析表表，并由由參加開開標人簽簽名作實實。開標后，技術標標資料立立即移交交工程技技術部門門，由工工程部或或機電部部、地產產部地盤進進行評標標、議標標，形成成技術標標評標報報告。經濟標的的議標、評標由由預算組組負責。50萬萬元以上上項目經經濟標議議標須由由合約部部經理參參加。根根據具體體情況，也可請請總經理理參加經經濟標議議標。預算組結結合工程程技術部部門提交交的評標標意見，經濟標標評標結結果，形形成綜合合評標意意見，由由合約

5、部部經理審審核后，提交主主管總經經理審批批。主管總經經理根據據標價情情況及公公司有關關規定直直接批準準或召開開定標會會，提交交招投標標委員會會決斷。定標會參參加人員員包括預預算組負負責人及及招標標標委員會會成員，定標會會決定中中標單位位后，參參與定標標者在定定標會會會議紀錄錄上簽名名作實。預算組負負責起草草中標通通知書，交由合合約部經經理審核核批準后后簽發。預算組負負責通知知分包商商簽約。所有招招標資料料由地盤盤預算組組存檔至至完工。三萬元以以下零星星工程招招標，原原則上由由地盤經經理負責責組織地地盤有關關人員自自行進行行。招標標前先知知會合約約部，至至少要有有兩家公公司報價價。收發發標及議議

6、標、定定標等程程序基本本同上，所有參參加人員員改為地地盤人員員。定標標后，通通知合約約部以便便安排合合約編號號。合同同由地盤盤經理簽簽署。正正本連同同報價及及分析資資料交合合約部存存檔。無無特殊情情況，地地盤應先先簽約，后施工工。合約約部在未未收到正正式合約約文件前前不予出出糧。分包商管管理合約部須須建立分分包商檔檔案庫，以有效效地對分分包商進進行管理理。檔案案庫按分分包商主主業進行行分類：如基礎礎分包商商、土方方分包商商、土建建分包商商、機電電分包商商等。同同時按分分包商的的可信可可靠程度度將其劃劃歸認可可名冊或或不認可可名冊。分包商商管理遵遵循以下下原則：進入分包包商檔案案認可名名冊的分分

7、包商應應經主管管總經理理批準。合約部每每年根據據分包商商在該年年度工作作表現作作全面評評審。對對表現不不好的分分包商可可向上級級建議除除名，經經主管總總經理批批準后，從認可可名冊中中除名。對于嚴重重違反分分包合約約要求的的分包商商，可由由地盤經經理報告告，經合合約部、工程部部確認，便可從從認可名名冊中除除名。經除名之之分包商商，原則則上永遠遠不能再再進入認認可名冊冊。合約部應應每半年年向各地地盤發出出分包商商評估表表，由地地盤經理理負責填填寫，全全面評估估分包商商在地盤盤的工作作表現和和工程質質量水平平。工程成本本控制合約部工工作的根根本目的的是通過過合約運運作，有有效控制制工程成成本，降降低

8、工程程造價。具體通通過以下下途徑實實現這一一目標：招標前督督促工程程技術部部門與設設計部門門進行圖圖紙會審審，盡可可能完善善施工圖圖紙、減減少工程程實施過過程中發發生的沒沒計變更更、修改改。合約部認認真編制制標底，作出經經濟分析析，經合合約部經經理審證證后報主主管總經經理批準準，作為為議標、評標、控制工工程成本本的依據據之一。制定招標標方案時時，精心心選擇合合理的報報價方式式，以利利于議標標、比價價、結算算，最終終利于成成本控制制。每個分包包項目須須由23家以以上分包包商參加加投標，加強分分包商報報價的競競標意識識。在同同等條件件下，優優先選用用有良好好合作基基礎，報報價合理理的施工工單位。完

9、善標準準合同條條款、明明確工程程范圍、質量規規范要求求，減少少分包商商的索賠賠機會。嚴格遵循循工程款款支付程程序。嚴格合同同外費用用支出的的審批制制度。完善合同同外簽證證的審批批制度，控制合合同外費費用支出出。按照合同同文件規規定的合合約模式式、計價價原則和和增減帳帳處理原原則進行行工程款款決算。工程決決算前，預算組組應有決決算分析析報告，由合約約部經理理審核后后提交主主管總經經理批準準，方能能實施。工程索賠賠總承包項項目在工工程量一一定的條條件下，索賠成成果直接接關系到到項目盈盈利水平平，或成成為與業業主談判判過程中中的一個個極為有有利的條條件。索索賠能力力在一定定程序上上還是企企業實力力的

10、表現現。在地地產項目目中，充充分收集集的反索索賠資料料是削弱弱分包商商索賠意意志的重重要手段段，從而而也是控控制工程程成本的的一個有有效途徑徑。地產項目目的反索索賠資料料，主要要由預算算組從透透徹理解解合同、招標圖圖紙、施施工圖紙紙、分包包合同間間的關系系及工程程進行過過程等方方面收集集、整理理。總承承包項目目的工程程索賠工工作遵循循以下程程序：地盤文秘秘人員及及時在業業主或其其代表簽簽發的工工地指示示、簽證證、修改改通知等等書面函函件上蓋蓋閱簽章章，在地地盤經理理閱簽時時，指出出有無工工期索賠賠，之后后立即送送交預算算組負責責人閱簽簽。預算組負負責人從從是否發發生費用用索賠的的角度審審閱上述

11、述函件，有和無無都須書書面明示示，在函函件上明明確注出出。預算組在在確認具具備索賠賠（工期期或費用用索賠）條件的的情況下下，及時時起草索索賠意向向書，經經合約部經理審審核后，向業主主發出索索賠意向向書，闡闡明稍后后將提供供詳細計計算資料料和據。現場工程程師不能能立即取取得業主主方的確確認簽字字時，應應及時將將詳情與與成書面面資料（包括照照片），提交地地盤經理理審核并并問業主主發出要要求確認認函。或者，現現場工程程師應及及時將業業主方的的現場確確認簽字字、照片片等資料料提交地地盤文秘秘文員，地盤文文秘按55.4.1、55.4.2、55.4.3款程程序辦理理。合約管理理合約管理理遵循以以下原則則和

12、程序序預算組聯聯絡分包包商簽署署經合約約部經理理審核、主管總總經理批批準后的的分包合合同（一一式肆份份）。預算組將將分包合合同（一一式肆份份）連同同議標文文件一起起交主管管總經理理在分包包合同上上簽署。分包商及及主管總總經理簽簽署分包包合同后后，預算算組負責責將其中中的兩份份發給分分包商，并要求求其在發發文本上上簽收。同時將將另兩份份正本分分發合約約部、財財務部負負責人簽簽收。叁叁份影印印件分發發地盤、工程部部或機電電部、地地產部簽簽收。合約部留留存的分分判合同同正本連連同發文文本一起起由合約約部經理理助理登登記存檔檔。分判合同同由經理理助理登登記存檔檔后，借借用者須須經合約約部經理理同意，并

13、在經經理助理理處辦理理登記。在工程完完工并結結算完畢畢后，地地盤預算算組須將將分判合合同連同同合同文文件一起起提交合合約部經經理助理理存入資資料庫。資料管理理合約文件件資料（以下簡簡稱資料料），是是反映工工程經濟濟、成本本及公司司盈利水水平的重重要依據據；是公公司經濟濟業務往往來的真真實記錄錄。合約約部資料料管理涉涉及如下下幾個方方面：總承包項項目投標標資料：議標文件件（包括括工料規規范）；投標書和和報價清清單（包包括工程程量清單單和修改改報價單單）；議標圖紙紙；總承包項項目和地地產項目目招標資資料：招標文件件l包括括批準的的投標單單位名單單l投標書和和報價清清單;標底計算算書;評標報告告批準

14、書書;工程施工工階段資資料工程合同同；分判商提提交之報報價清單單；分判工程程付款證證書（或或付款申申請單及及批準證證書）；工程索賠賠資料及及工程增增減帳資資料；工程結算算資料。工程成本本核算資資料：施工方案案估算資資料；甲供材料料、設備備成本資資料；分判工程程結算資資料；成本核算算資料；市場信息息資料：各類定額額、文件件資料；各類期刊刊信息資資料；各類廣告告信息資資料；資料的管管理招標資料料由招標標項目預預算組指指定專人人整理歸歸檔；工程施工工階段資資料由地地盤預算算組整理理歸檔；工程成本本核算資資料由合合約部分分管地盤盤人員整整理歸檔檔；市場信息息資料除除發給個個人的資資料由個個人保管管外，由由合約部部經理助助理搜集集整理和和保管；所有歸檔檔資料均均應分類類裝訂成成冊，一一般規格格尺寸為為16開開紙張，券首應應有目錄錄。5.7. 工工程款支支付程序序工程款支支付遵循循以下原原則和程程序5.7.1 地地盤預算算組負責責人對分分包商按按月提交交的付款款申請中中所完成成工程量量進行審審核。并并結合合合同文件件規定的的計價原原則、付付款辦法法，編制制付款證證書。5.7.2 地地盤預算算組負責責完成付付款證書書相應部部門、主主管總經經理簽字字欄目的的簽字手手續。5.7.3