1、金蝶云星空財務共享處理方案金蝶云星空 產品推廣部第1頁新時代，新技術Internet為中心計算海量，并行擴展新接入模式，隨需化服務應用開放服務平臺創新業務協同與整合充分利用集團資源，實現服務專業化，價值最大化機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和教授系統等人工智能數據資源整合，挖掘企業數據價值創造移動技術、人工智能、大數據、云計算、物聯網突破資源局限突破時空局限突破組織局限大數據社交網絡共享經濟云計算移動互聯網第2頁財務轉型&管理重構數字化技術+財務“新”管理 = 互聯網時代財務轉型技術與管理重構重新定義財務管理本身重新定義財務核實第3頁新時代下企業財務管理要求01高效智能傳統財務處理，以

2、人工作業為主，人力成本逐年上升，繁復會計工作造成管理成本居高不下。共享服務傳統財務處理效率低下、成本高企，數據錯漏嚴重，無法形成好決議分析結果；分散式財務管理模式，浪費大量人力物力、效率低下；企業內部缺乏有效財務風險管控伎倆，稅收及資金風險居高不下 。傳統財務難以跟上新時代企業管理要求柔性管理0203國際先進財務管理正向戰略決議支持、核實共享服務與業務支持方向協同發展，并形成財務管理專業化、財務核實集中化、財務業務一體化格局與趨勢。企業劃小核實單元，為企業細化經營單元提供有力支撐，支持組織定價及業務行為實時統計，滿足企業多維度管理要求。財務共享、經營會計、人人費用、電子發票、業財融合、財務管控

3、、稅務策劃、資金管理、預算管理、組織協同第4頁分子企業獨立運作，雖屬同一集團，但流程也各不相同各分子企業單獨財務人員，沒有統一信息系統集團統一制訂流程及規范，并對其進行監控。各企業系統和流程依然分離，各自運作。將財務人員集中起來進行管理，一套人員負責多個企業財務管理。并不是服務導向，沒有服務水平協議, 沒有績效目標提供財務服務，視分子企業為內部客戶，也可對外部客戶提供財務服務制訂服務水平協議和目標績效。追求卓越服務，效率，滿意度流程愈加碎片化，專業化，人員，崗位更專業化企業財務組織發展趨勢從集中走向共享分散式標準化集中式共享服務第5頁財務共享服務是集團型企業發展趨勢第6頁財務共享服務介紹 共享

4、服務中心（Shared Services Center,簡稱SSC）所集中通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能，經過這種方式，既能夠發揮規模效應、節約成本，同時也有利于確保這些職能質量和一致性。 財務共享服務是將企業（或集團）范圍內共用財務職能/功效集中起來，高質量、低成當地向各個業務單元/部門提供標準化服務。財務共享服務中心業務單位A關鍵業務業務單位B關鍵業務共享服務，標準統一業務單位A業務單位B單位分散，各自管理財務部財務部 隨著信息技術發展、互聯網+時代到來，以及財務由核算向管理轉型趨勢越發顯著，財務共享作為管理會計應用“基石”，正面臨定位與價值全方面刷新。第7頁財

5、務共享服務發展第二代FSSC向業務延伸第一代FSSC基于財務第三代FSSC向管理延伸集中采購分包全流程管理固定資產全流程管理HR核實報銷資金支付法定合并報表管理合并報表標準財務分析財務數據中心關鍵是對財務會計工作集中式處理，其模式 “核實共享、報銷共享和資金共享”和“共享平臺運行”“3+1”共享模式，財務共享中心只是交易層面共享，并沒有延伸到其它步驟。財務共享中心實現了對集團內交易事項集中式統計和處理，掌握了集團內部各單位交易數據和信息。企業開始挖掘共享附加價值，經過打通業務與財務核實壁壘，以共享平臺支撐共享服務向資產管理、工程分包、協議管理等相關業務領域進行深度延伸。1.0階段2.0階段3.

6、0階段關鍵在于構建以數據共享為關鍵財務共享中心，使其成為集團級數據中心，集成核實數據、預算數據、資金數據、資產數據、成本數據、外部標桿數據等與高層管理和決議相關信息，成為企業未來決議最主要數據支持平臺。第8頁財務共享服務模式下組織職能劃分集團財務組織財務共享服務中心集團財務管理組織業務單位/財務組織核實業務組總賬報表組資金結算業務組綜合支撐組費用收入固定資產總賬報表工程項目出納調度資金會計IT檔案流程績效評價資金管理投資風控審計業務支持影像掃描稅務原始憑證.稅務服務服務支持指導監督前端業務支持運行支撐中心規劃決議中心第9頁共享財務中心流程梳理費用報銷流程資產核實流程應付核實流程資金調撥流程工資

7、福利原始單據檔案管理工程項目存貨核實流程收入核實流程業務流程大類可納入財務共享服務業務：報賬（費用，應付，薪酬，應收）結算，固定資產，核實，報表，數據分析；其它相關聯業務：協議，采購，項目；第10頁財務共享目標財務服務質量提升支持業務快速發展財務管控加強財務運行成本降低統一集團標準提升后端職能，最終支持集團整體發展；經過共享服務實現數據集中，為管理層提供準確、及時和完整會計信息，加強財務管控。建立專業財務服務組織提升服務水平共享財務職能，降低成本0102030405第11頁運行支撐系統質量管理用戶滿意度理績效管理角色管理業務域管理組織管理業務類型管理系統管理外部系統管理單據類型管理用戶管理審批

8、原由管理智能推送配置動態分配規則任務推送系統業務管理待分配任務管理待處理任務管理業務處理平臺審批查看/編輯單據影像影像系統檔案管理影像接口光學識別查看影像掛起退回重掃任務狀態跟蹤打回套餐管理商業運行系統增值服務管理休假委托服務量查看收費標準工作量統計積分展示監控和預警任務監控任務異常預警審批附件上傳關注影像預警任務量超負荷預警工作日歷報表系統進度統計多級審批效率分析審批原因分析進度統計進度統計多級審批跟蹤質量分析個人排名任務看板掃描點/掃描人管理發票識別BOS平臺金蝶云共享服務平臺第12頁金蝶云財務共享主要特征組織架構支持共享中心組織組織職能增加共享中心支持同時啟用多個不一樣類型共享中心支持一

9、個共享中心里面多個不一樣共享職能支持任意一個或多個組織是否啟用共享業務影像掃描影像查看支持任意單據配置查看影像查看影像即支持查看本單據關聯影像，支持查看該單據關聯單據影像影像查看支持權限隔離移動審批支持查看影像共享任務池管理工作流支持共享任務處理任務質量和效率統計報表共享中心任務進行消息提醒任務池搶單支持任意單據配置影像掃描影像掃描支持三種模式：工作流觸發、打印封面觸發、發票批量掃描自動識別（無封面）支持工作流后期影像重掃支持工作流后期影像補掃（主要針對銀行電子回單）憑證歸檔第13頁財務共享整體系統流程財務共享進行三個集中：集中報賬處理，集中結算支付，集中核實分析。業務單位財務共享中心員工財務

10、稽核審核復核掃描崗業務領導出納結算檔案管理業務系統財務共享工作平臺出納管理總賬管理報賬申請單據掃描單據審核出納結算任務分配查詢分析預警憑證制單查詢對賬全方面預算管理資金計劃費用預算銀企直聯會計智能平臺集團業務從全方面預算管理開始，制訂年度和月度資金、費用、經營計劃及預算。共享平臺自動進行任務分配，可經過云之家實時進行移動查看和審批。從各個業務系統進行報賬申請、業務單據錄入、并經過預算系統進行管控，同時進行影像處理。出納進行資金集中結算，經過銀企直聯直接付款管理。系統實時自動生成憑證，支持與業務單位自動對賬。影像管理打印歸檔檔案管理銀行對賬任務辦理第14頁業務流程業務發起人（填單）影像掃描崗（紙

11、質原始單據掃描）財務初審（初核財務單據及影像）領導（業務審批）共享服務中心財務專員（審核單據及影像）共享服務中心復核（制單）共享服務中心結算（付款）檔案管理員（歸檔）共享服務中心業務單位也可經過郵寄方式處理原始單據第15頁金蝶云財務共享模式下產品展示申請人填寫報賬單粘貼紙質單掃描崗采集票據影像掃描審核崗單據審批統計分析復核崗查對票據及影像結算崗結算付款銀行對賬核實崗會計核實記賬共享中心第16頁金蝶云財務共享平臺共享中心業務組織A業務組織B業務組織組織共享中心業務范圍費用報銷出納費用申請單借款單費用報銷單出差申請單單付款申請單單單單用戶角色類型共享中心組織業務組織單據類型1、業務職能屬性2、可擴

12、展多共享中心第17頁金蝶云財務共享中心任務管理任務共享池支付結算分配策略我任務分配規則手工分配待辦任務已辦任務報賬申請其它申請固定資產影像查看統計分析各業務單位或部門影像設置第18頁管理產品介紹共享中心共享中心是一個單獨模塊，包含共享任務池、業務委托、分配策略、分配規則、影像掃描點、任務統計與分析等功效。共享中心任務池共享任務池包含處理、查看影像、分配、修改優先級等功效，對于已分配任務，均能夠在共享池可見。第19頁管理產品介紹任務進度統計表支持按共享中心、流程、處理人統計共享中心任務處理進度統計個人效率統計表支持按共享中心、流程、處理人按日統計、按月統計處理任務數量、處理平均效率第20頁管理產

13、品介紹任務質量統計表支持按共享中心、流程、開始日期、結束日期統計個人處理任務質量，包含批退率、打回重掃率、異常總數、異常率等等第21頁影像管理在共享服務流程中使用員工歸檔復核崗核實崗支付崗影像崗初審崗報銷單錄入原始憑證粘貼原始單據掃描掃描附件到報銷單據單據初審單據復審會計核實會計憑證單據支付銀行對賬憑證打印單據粘貼歸檔財務共享中心掃描儀掃描槍掃描槍掃描槍送達紙質票據等第22頁影像管理產品介紹影像掃描點影像掃描點是從影像系統中同時過來，能夠設置對應組織機構第23頁影像管理產品介紹業務單據影像掃描業務單據支持三種掃描方式第一個方式：業務單據均能夠打印封面，發送影像掃描請求，通知影像系統進行掃描，經

14、過唯一條碼與之對應，再查看影像業務單據支持三種掃描方式發票掃描自動匹配，影像系統批量掃描后，能夠自動與CLOUD發票按“發票號”進行影像自動匹配業務單據影像掃描第24頁財務共享憑證歸檔對某張業務單據生成憑證時依據賬簿讀取對應核實體系和會計政策下核實值，支持多核實體系、多會計政策、多賬簿應用。智能會計平臺憑證憑證憑證支付結算固定資產應收應付財務共享服務中心財務共享服務中心處理付款單，應收應付，固定資產等后，經過智能會計平臺系統自動生成各個單位總賬憑證，憑證審核簽字后能夠打印出來憑證，與原始票據進行掃描歸檔。打印憑證原始憑證歸檔第25頁憑證歸檔產品介紹憑證歸檔掃描經過掃描需要歸檔影像封面或者手工錄

15、入影像編碼，即可自動查找出已經生成憑證，保留后即可進行歸檔第26頁金蝶云財務共享應用價值分析防范支付風險強化財務分析有利于新業務拓展及快速擴張完善內部控制 加強集團管控服務質量及運作效率提升運作成本顯著降低提升企業關鍵競爭力和整合能力，有效支撐集團企業快速擴張和發展；后續新增企業，無需新增相關機構及費用；統一核實標準、統一核實流程，提升財務核實質量和效率;實現集團財務管理扁平化，提升風險管控能力;降低財務人員總量，降低財務管理費用；集約化管理，使復雜工作更為簡單，標準，分工更細，工作效率及質量將顯著提升；更多聚焦服務；財務職責將向管理分析進行轉型，深入加強企業財務管理分析能力；數據規范統一，使財務分析愈加簡單準確；集中財務支付，確保資金