1、項目目標物資管理就是通過用料申請計戈U、采購、運輸、倉儲、保管、領用等活動，解 決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、規格以及價格和質量等 方 面的矛盾，銜接好生產中的各個環節，確保生 產的順利進行。物資管理是工業 企業中 不可缺 少的一環，物資已成為企業很重要的一個管理 對象，它在整個 企業的生產、經營、管理中的流動，就形成物流，物流是否合理、是否暢通，對 企業的生產經營活動有著直接影響，物資管理水平的高低直接影響著企業的成 本，此外，物流和資金流直接相關，直接關系著企業的成本，一方面，采購價 格決定著企業原材料成本、采購成本的高低；另一方面，運輸、倉儲、裝卸、庫 房管理直接影響著企業

2、的運營成本。目前，很多企業已把物資管理作為企業增加效益的“第三利潤源泉”。而“第 一利潤源泉”就是降低人工和材料的消耗成本，“第二利潤源泉”就是擴大產 品銷售，但是，隨著市場經濟竟增的日益激 烈，這兩種手段對提高利潤都是有 一定限度的，因而還應把注意力集中到在成本中占有相當比例的物料成本和物 資管理費用上，所以物資管理在企業生產經營中具有重要作用。那么如何提高 企業的物資管理水平里呢？因為物資管理涉及到計劃、物料平衡、采購、庫 存、入庫、領用等活動，這些業務涉及到大量的數據和信息，比女口：供應商、 品種、規格、價格、庫存情況、領用情況 以及對這些數據進行報表制作和綜合 分析等，對這些數據的準確

3、性、及時性和質量要求是相當高的，任何信息的遺 漏、錯誤或失誤都會影響到企業的利益，若采用純人工的方法來管理是有一 定難度的。目前，社會已進入到信息時代，信息 已成為企業的一個重要資源， 向信息和管理要效益也是大勢所趨，這就要求在物資管理的思想和手段上有一 些新的突破，而低水平的管理靠“感 覺”和“經 驗”，高 水平的 管理靠“數 據”，電腦 是 將“定性分 析”提高到“定量分析”的最好工 具。此夕卜，計算機還具有運算速度快、精 度高、存儲出信息容量大、檢索效率高的特性。因而，采用計算機技術實現物 資管理電算化，是提高物資管理水平的很有效的途徑。物資 供應管 理軟件的最終目標是 在保證 企業生產

4、經營 管理正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務，降 低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，增加 企業的流動資金，減少財務收支差錯或延誤，使物資管 理人員把更多的精力集中在諸如供應商選擇、合同談 判和效 益分析 等戰略性 決策 任 務 上。用計算機來管理物資不能照搬照抄人工管理模式， 變成人工管理的翻版，而是要根據物資管理的目標對人 工管理的業務流程進行優化、合理化、科學化，要超越 當前的業務，抽象出業務中的管理思想和規律。要讓物流、資金流、數據流、控制流暢通，并形成一 個完整的閉環反饋系統。整個物資供應管理系統要以 計劃和控制為主線，充分體現物流、資金流、信息流、控 制流有機集成的管

5、理思想。同時，物資的管理效率就體 現在對信息的采集、傳遞、處理加工過程中，信息流是 物資供應管 理過程的影 像。要有豐富的監控、考核、管理功能，做到事先有計 劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個業務過程都 要為領導（綜合管理）提供豐富的決策信息和考核數 據。5 .物資管理實行統一管理，統一定購、統一發放、統一調撥的管理思想，建 立一級配送，取消中間環節（取消二級庫），加快物資流通、減少庫存和資 金占用，實現全公司物資資源共享。增加采購環節和物資管理的透明度，實現采購、質檢、物管、配送的相互制 約和監督機制。有效控制和管理好帶料加工、外委加工、代儲業務、廢舊物資、非本單位原 料使用仗實業公司等

6、）和物資的周轉流動，確保原材料進出平衡，防止以外 發生。物資供應管理系統的主要內容是企業物流的第一個環節，是整個企業生產經 營活動的物質基礎。企業的經營活動，材料的采購、產品的生產加工等等，都是物料的轉換和流動的過程。物資供應管理系統的運作和效率直接影響著 企業的經濟效益。通過物資供應系統的實施，使企業合理配置物流資源， 動態控制物流動向，有效地保障生產經營活動的供給，壓縮庫存資金占用， 提高物品周轉效率，降低采購成本，為企業創造良好的經濟效益。主要包括采購管理：供應商報價管理、供應商檔案管理、采購計劃、采購合同、采購 業務查詢等，有效地監控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應商交貨履 約情況

7、，從而幫助采購人員選擇最佳的供應商和采購策略，確保采購工作質 量、高效率及低成本地執行，使企業具有最佳的供貨狀態。采購過程可實現 比質比價，貨比三家，選擇優秀供應商，獲取質優價廉的物資。質量檢測：對采購的原輔材料、備品備件進行質量檢驗，保證影響產品質量的 關鍵物資的質量合格。具體業務關系到檢測中心、質量部進貨科等。庫存管理：對庫存物品的入庫、出庫、盤點、補充訂貨和生產補料等操作進行 全面的控制和管理，以達到降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺現 象，保證生產經營活動順利進行的目的。建立物資配送體系，確保各生產 使用單位不缺貨。每月統計好各生產部門物料需求計劃，進行平衡，報物資 采購部門進

8、行采購。原輔材料的結算核算：財務依據采購合同進行貨款支付和原材料核算。 按現行制度規定，原材料日常核算可以按實際成本計價核算，也可以 按計劃成本計價核算。而對于材料收發業務較多且計劃成本資料較為健全、準確的企業，一般都采用計劃成本進行材料收發核算物料供應系統應完成三個任務。一是正確反映倉庫庫存，讓生產管理人員能 正確清晰地看到生產所需物料在倉庫的庫存是否足夠使用；二是清晰反映成 本，能隨時查詢各生產車間的各產品物料成本，車間物料儲存量等等；三是 快速準確傳遞各類采購信息，它有兩個方面意義，一方面幫助采購人員及時 準確采購，另一方面幫助生產管理人員在請購時便可知同類產品采購所需時 間，因為采購需

9、求太急便可能增加成本，這樣在企業管理中可以明確發現成 本提高的每一個細節。除上述三個任務完成后，一個以物料為中心的系統， 它的任務還有它對經營、生產的反饋作用。在企業中它主要體現在一個完備 的物料供應系統能幫助經營部門在報價時估算成本，生產部門和物資部門根 據進度和價格波動合理安排采購計劃，這樣同時也完成了對供應采購部門的 考核和對生產主管安排請購的能力的考核。從物資供應管理的業務中抽象出所有的業務過程：1）物資需用申請：主要確定需要用什么？什么時間用？ 用途是什么？2）采購計劃：確定買什么？買多少？什么時間完 成？需要多少資金？3）物料平衡：依據是資源（庫存、在途、資金）和需求 （需求計劃、定額、市場行情）；目的是產生缺口，編制采購計劃。4）任務分解和采購：依據是采購計劃、人員分工、供應 商、需用時間、市場行情；目的是產生采購合同訂單。5）入庫：依據是入庫驗收單、采購合同訂單、質檢報告、審 批結果；控制是采購單、資金、質檢標準；目的是允許出 庫。6）出庫：依據是領用單、用料申請計劃、庫存；控制是用 料申請計劃、庫存、資金；目的是允許出庫。通過對物資供應部門業務的了解和以上物流控制 模