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文檔簡介

1、人事管理流程一般來說,現代企業人事管理工作的主要內容有人力資源規劃、員工檔案、勞動合同管理等多方面。夠順利執行。下面,是某企業人事管理流程圖,僅供參考。(1)人事管理總流程圖企業發展戰略企業發展戰略組織結構設置組織結構圖部門職責工作分析崗位說明書定崗定編年度編制計劃招聘績效管理薪酬福利培訓發展員工關系考核薪酬崗位調整勞動合同評估福利人才儲備入職試用轉正培訓考勤職業生涯休假檔案獎懲離職(2)員工招聘及錄用管理流程節節用人部門人事部主管領總經理 關聯流程 /表單點導/規程取消/延期1N1增補申請審批 N審批職位說明書確定招聘方式外部內部YY員工增補申請單發布招聘啟示推薦/自薦確定招聘渠道發布招聘信

2、息招聘制度收集篩選簡歷初試/筆試簡歷未通存檔未通通復試未通復試特殊崗位人員復試面試通知書通通通確定錄用人選通發出錄用通知待遇談判錄用接辦理入職不接薪酬制度入職表員工招聘及錄用管理流程說明流程節點責任人工作說明當某部門因調動、流失等原因出現職位空缺門審批導審核用人部門提出的用人申請,同意實施招聘;不同意則需報告總經理審核審核分管領導提交的用人申請,同意則實施招審批總經理 聘程序,不同意則退回用人部門,取消或延招聘人事部根據上級領導的意見以及用人部門包括內部招聘和外部招聘如確定為內部招聘則對內發布招聘啟事,內招聘人事部員工通過推薦或自薦的方式應聘,參加面試/筆試如決定為外部招聘,首先確定招聘渠道(

3、校園招聘、招聘會、媒體招聘等/的應聘人員面試/筆3試/復試試,未通過者將簡歷存檔復試試,未通過者將簡歷存檔用人部進行復試,人事部提供相關支持門主管領復試,人事部提供相關支持導對應聘特殊崗位人員(如招聘高層管理者)進總經理行復試,審核確定錄用匯總用人部門及上級領導的意見,確定錄用4人選人選發出錄用發出錄用通知,并通過電話、郵件等方式通知5通知應聘成功者到公司面談人事部 根據企業薪酬管理制度,及錄用者商談說明薪6待遇談判資待遇等問題7錄用確定最終錄用人選,通知入職辦理入職手續(建檔、發放相關用品、簽訂勞8辦理入職動合同等)(3)員工培訓管理流程節點相關員工部門人事部主管領導關聯流程/規章/表單培訓

4、績效考核管理需求制度培訓需求分析培訓制度滿足必備知識技能選擇培訓方式選擇培訓課程選定培訓場地確定預算入職培訓崗位說明書在職培訓N制訂培訓計劃審批參加培訓實施培訓計劃Y培訓評估表參加考試培訓測試檔案總結批轉培訓效果評估記錄培訓檔案員工培訓管理流程說明流程節點責任人工作說明1.部門員工根據培訓目標對自身技能提升需求培訓需相關部情況,提交培訓申請表1求門員工2.各職能部門匯總培訓信息,向人事部提出培訓申請1.采用觀察、座談會、深度訪談等方法,了解參訓員工素質水平和需求的真實情況2.根據員工素質水平和企業要求,確定參訓人培訓需人事專2員,了解其性格特點和能力提升水準,確定培求分析員訓內容3.培訓場地,

5、并確定相關預算根據員工能力水平和素質要求,設計不同等級確定培人事專的培訓,結合公司經營水平和規模,制訂培訓訓計劃員計劃3人事經對培訓計劃進行評審,由人事經理主管在 1 個審核理/主工作日內對是否批準執行作出決定管領導參照培訓計劃書及培訓實施方案,有條不紊地實施培4訓人事專實施培訓;出現異常情況,及時向上級提出建員議,并請示處理意見5培訓測通過筆試、實際操作等方式測試培訓效果試試相關部提供支持門1.設計考評表,根據各項目及權重設計,對培培訓效6訓效果進行有效評價果評估2.對受訓者表現、業績進行調查分析,形成初步評估報告,提出意見,并交由上級領導審核,人事專以便日后改進員記錄培總結培訓經驗、教訓,

6、將相關文件、資料存檔,7訓檔案以備日后培訓工作的開展和資料查閱員工考勤管理流程節 各部門員節 各部門員部門主管人事部主管領導關聯流程點工1刷卡接受2考勤制定考勤制度考勤記錄不計考勤3簽署意見考勤統計請假記錄加班記錄考勤確認有無異常YN月末匯總編制考勤表調查事實并提出處理意見6審批不同意同意薪酬制度執行批示離職規定理離職辭退等員工考勤管理流程說明流程節點責任人工作說明制定考勤1制度人事部工說明按照考勤制度要求,每天刷卡或簽到2各部門員 2.特殊情況(如請假、出差)無法打卡者,考勤工須經主管領導批準不計考勤但事后要補齊相關表單人事考勤管理人員匯總統計各部門的考考勤統計人事部勤記錄,加班及請假記錄等

7、,編制考勤表2有異常,則調查事實并提出處理意見審核主管領執行批示人事部體批示(辭退等)根據考勤及其他依據編制工資表,辦理離職6表,辦理離人事部辭退等職辭退等(5)員工績效管理流程節節部門主人事經關聯規章/員工人事部總經理點管理表單制定績效管理制度NY審核審批NY績效管理制度員工考核項目確定及分解制定考核指標、措施及方法工作執行與績效溝通考核評審確認月度工作檢查月度績效考評當月考核評審結束NNY審核審批Y考核考勤表考核表反饋6績效反饋N匯總當期考核Y結果制定報告審核審批NY薪酬管理流程執行獎懲考核記錄發布/歸檔員工績效管理流程說明流程節點責任人流程節點責任人工作說明制定績效根據企業實際情況,戰略

8、目標及部門特點等考核管理人事部制定績效管理制度,考核指標,設計績效考制度核方案1人事經征求各部門主管及員工意見,對人事部制定審核理的制度進行初步審核、調研,如同意則提交總經理審批,不同意返回人事部修改、補充審批總經理對人事經理提交的績效方案予以審批,同意則開始執行,不同意退回人事部修改、補充制定考核設計績效考核方案,制定合理的績效考核指指標、措施人事部標,考核措施,安排績效考核的時間、人員及方法等事項員工考核各部門主管協助人事部,并根據部門目標,確定不同崗位不同員工的考核項目,并分解為多個可衡量的考核指標工作執行3通各部門員工員工執行各項工作,人事部及部門主管密切關注員工的工作執行情況,解決潛

9、在問題, 幫助員工糾正工作及目標偏差,確定日后下一期改進重點月度工作各部門每月月底對員工的工作情況進行檢查,填寫4檢查主管檢查表員工自評員工對自身的工作情況和績效效果進行評估,提交自評表月度績效考評人事部交自評表月度績效考評人事部員工的工作進行考核,填寫考核表,并隨時向上級匯報進度審核人事經理對考核情況進行審核,沒有異議上交總經理審批,有異議則重新安排考核對人事經理提交的考核報告等予以審批,通審批總經理過則考評結束,未通過(有異議)則返回人事經理調查當月考核結束人事部安排績效反饋以及安排員工確認考核結果等事宜考核評審確認員工確認考核結果,是否有異議收集績效考核資料,對績效考核效果進行跟5績效反

10、饋人事部蹤,及時以通知或面談等方式反饋給相關人員及員工個人匯總考核結果,制定報告人事部匯總當月考核結果,制定報告,并提出相關意見,提交上級審批審核人事經理審核當期員工績效考核情況,并提出意見。有異議則返回人事部調查修訂,無異議則提交總經理審批審批總經審批人事經理提交的報告,有異議則返回人事經理處,無異議則按照規定執行獎懲執行獎懲7等考核記錄8歸檔按相關規定執行獎懲,并進入薪酬管理流程所有的考核資料,考核表、評分表等匯總整理,并歸檔,為日后工作提供依據員工薪酬管理流程節節人事經關聯規程/人事部總經理財務部點理表11薪酬調查薪酬調研報告2根據預算編制薪酬草案測算薪酬管理制度/方案N3修正調整薪酬草

11、案審核Y審批員工工資表4實施薪酬方案員工工資發放登記表5編制工資表審核審批復核工資表6發放工資7復核工資核算8存檔員工薪酬管理流程說明流程節點責任人工作說明1.調查外部薪酬信息,包括國家法律法規規定,統計局統計數據,以及同行業薪酬水平、1薪酬調查地區薪酬水平等人事部2.收集統計公司崗位說明書、員工個人崗位級數等信息,為編制薪酬方案提供依據2編制薪酬1.依據薪酬調查的信息編制薪酬草案,包括員草案工總體價值評價及工資分配政策及策略(如工資差距大小、差距標準,工資、獎勵及福利費用的分配比例等)2.財務部提供支持,并對草案進行測算,提出意見修正調整薪酬草案人事部依據財務部提供的預算數據等,修正調整薪酬

12、方案,并提交上級審批3審核人事經理對人事部提交的薪酬方案予以審核,5 個工作日內公布審核結果,如審核通過,則提交總經理;如不通過,則通知人事部再次修正對人事經理提交的薪酬方案進行審批,如通過審批總經理則開始執行實施。如不通過則返回人事經理重新修正4實施薪酬人事部收到總經理公布的審核結果通知后,按照薪酬發放方案,予以執行實施,并跟蹤執行實施效方案果編制工資表人事部根據員工的月考勤考評記錄、員工工資規定等編制當月工資表,并形成報表上交5人事經對人事部提交的報表進行審核,通過則提交總審核理經理審批簽字,不通過則通知人事部重新編制修正工資表審批總經理對人事經理提交的工資報表進行審批簽字,同意則進行工資

13、發放流程,不同意則通知人事經意則進行工資發放流程,不同意則通知人事經理調查處理復核工資經人事經理及總經理審核后,由財務部對員工表工資表的科學性和可行性進行復核6發放工資財務部 按周期結算員工工資,在規定日期予以發放完成工資發放后,及時進行核算,匯總工資發7工資核算放情況,以口頭或書面形式向總經理呈報將薪酬方案的新舊版本以及員工工資表等進8存檔人事部行留存、歸檔,以備查用員工檔案管理流程節點節點主管領員工人事部相關部門關聯流程導1入職/離職試用轉正申請2申請人事檔案轉入/轉出3核審檔案轉遞存檔機構發出調函商調函調入/調出職工檔案申請4保存回執5公司指定機構存檔NY6定期核算存檔費用7建立公司內部

14、員工檔案8整理保存 內部員工檔案的查閱銷毀員工檔案管理流程說明財務部進行審批費用結算入職登記表勞動合同試用轉正申請等流程節點責任人工作說明1入職/離員工新員工入職或有員工離職時,員工根據自身情況以及企業相關規定提出人事檔案轉入或轉職出申請申請檔案轉入/轉出員工人事部辦理相關手續在規定時間內,收集整理審核相關檔案資料,2核審人事部以及轉檔程序,辦理相關事宜,聯系員工原存檔機構存檔機構發出調函人事部指定的存檔機構檔案轉遞人事部接收員工檔案,做好記錄,在規定時間內存入公司合作的存檔機構3指定機構存檔存檔機構存檔,并發出回執4保存回執人事部保存存檔機構的回執,以備查用核算存檔費用人事部定期整理統計公司

15、員工檔案相關情況,并核算存檔費用,形成報表,提交上級審批5審批主管領導審批人事部提交的存檔費用核算報表,在 3關費用費用結算 財務部 定期結算存檔費用建立公司檔案文件、績效評估報告、離職文件等檔案閱銷毀人事部 定期對內部員工檔案進行整理、更新,并妥善保存導審批同意后方可執行員工勞動合同管理流程員工員工部門負責人事部相關規程/表單節人/點分管領導新員工入職試用期滿考核合格合同期滿是是否續簽否簽訂試用合同不合格 辭退/延長試用期簽訂正式合同辦理離職手續勞動合同書勞動仲裁機構簽字備案員工檔案6存檔員工勞動合同管理流程說明流程節點責任人工作說明新員工入職1簽訂試2滿員工員工新員工按照企業要求辦理入職按照企業人事管理規定,一個

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