1、YCF正版可修改PPT(本科）計算機應用基礎（Windows 7+Office 2016）05教學課件05PowerPoint 2016演示文稿制作5.1 PowerPoint 2016基礎5.1.1 啟動與退出PowerPoint 2016將PowerPoint 2016軟件安裝到計算機中之后，在“開始”菜單中會出現其啟動命令，通過該命令即可啟動軟件。除了上述啟動PowerPoint 2016的方法外，用戶還可以通過直接雙擊PowerPoint文件啟動軟件。與前一種方式的不同之處在于，后者在啟動軟件后將直接打開該文件，而前一種方式啟動后將默認新建一個空白的演示文稿，待用戶編輯。退出Power

2、Point 2016程序常見的方式有以下兩種。（1）如果當前只打開了一份演示文稿，單擊PowerPoint 2016工作界面標題欄中的“關閉”按鈕，即可關閉當前打開的文件并退出PowerPoint。（2）執行“文件”“關閉”命令，即可退出PowerPoint程序。5.1 PowerPoint 2016基礎5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面PowerPoint 2016的工作界面由“文件”菜單、快速訪問工具欄、標題欄、功能選項卡、功能區、“幻燈片/大綱”窗格、幻燈片編輯區、備注窗格、狀態欄等組成，如圖5-1所示。圖5-1 PowerPoint 2016工作界面5.1 Power

3、Point 2016基礎1.“文件”菜單“文件”菜單中集結了PowerPoint中常規的設置選項和最常用的命令，用于執行PowerPoint演示文稿的新建、打開、保存和退出等基本操作，如圖5-2所示。圖5-2 “文件”菜單5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面5.1 PowerPoint 2016基礎2.快速訪問工具欄快速訪問工具欄上提供了最常用的“保存”按鈕 、“撤銷”按鈕 和“恢復”按鈕 ，單擊對應的按鈕可執行相應的操作。如需在快速訪問工具欄中添加其他按鈕，可單擊其后的“自定義快速訪問工具欄”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇所需的選項即可。另外，在下拉列表中選擇“在功能區下方顯

4、示”選項可改變快速訪問工具欄的位置。5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面5.1 PowerPoint 2016基礎3.標題欄5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面標題欄位于PowerPoint工作界面的頂端，它用于顯示演示文稿名稱和程序名稱，最右側的3個按鈕分別用于對窗口執行最小化、最大化（還原）和關閉操作。4.功能選項卡功能選項卡相當于菜單欄，它將PowerPoint 2016的所有命令集成在幾個功能選項卡中，選擇某個功能選項卡可切換到相應的功能區。5.1 PowerPoint 2016基礎5.功能區圖5-3 功能區5.1.2 PowerPoint 2016的工

5、作界面PowerPoint 2016的功能區是一個動態的帶狀區域，由多個選項卡組成，每個選項卡下又集成了多個功能組，每個組中又包含多個相關的按鈕或選項。整個功能區位于標題欄下固定的位置，如圖5-3所示。5.1 PowerPoint 2016基礎6.“幻燈片/大綱”窗格演示文稿的普通視圖由兩大窗格組成。在左側的“大綱”窗格下，將顯示整個演示文稿中幻燈片的編號及縮略圖，用于顯示演示文稿的幻燈片數量及位置，通過它可更加方便地掌握整個演示文稿的結構；在“幻燈片”窗格下列出了當前演示文稿中各張幻燈片中的文本內容。5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面5.1 PowerPoint 2016基

6、礎7.幻燈片編輯區5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面幻燈片編輯區是整個工作界面的核心區域，用于顯示和編輯幻燈片，在其中可輸入文字內容、插入圖片和設置動畫效果等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作區域。8.備注窗格備注窗格位于幻燈片編輯區下方，可供幻燈片制作者或幻燈片演講者查閱該幻燈片的信息或在播放演示文稿時對需要的幻燈片添加說明和注釋。5.1 PowerPoint 2016基礎9.狀態欄5.1.2 PowerPoint 2016的工作界面狀態欄位于工作界面最下方，用于顯示演示文稿中所選的當前幻燈片以及幻燈片總張數、幻燈片采用的模板類型、視圖切換按鈕、頁面顯示比例以及

7、縮放滑塊等。制作幻燈片時，文本的設置是最為普遍的。因此，在PowerPoint 2016中除了可通過功能區設置文本的格式外，還可使用迷你工具欄來進行快速設置。在用戶選擇了文本后，鼠標指針右側會自動浮現出一個半透明的浮動工具欄。該工具欄被稱為迷你工具欄，如圖5-4所示。圖5-4 迷你工具欄5.1 PowerPoint 2016基礎5.1.3 演示文稿打開、關閉和保存1.打開演示文稿打開演示文稿的方法有以下幾種：（1）執行“文件”“打開”命令，進入“打開”界面，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中選擇需要打開的演示文稿。（2）在快速訪問工具欄中單擊“打開”按鈕。（3）按“Ctrl+O”組合鍵。5.1

8、 PowerPoint 2016基礎2.關閉演示文稿關閉演示文稿的方法有以下幾種：5.1.3 演示文稿打開、關閉和保存（1）（2）（4）（3）執行“文件”“關閉”命令。在標題欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。按“Alt+F4”組合鍵。在標題欄中單擊“關閉”按鈕。5.1 PowerPoint 2016基礎3.保存演示文稿保存演示文稿的方法有以下幾種：（1）執行“文件”“保存”（或“另存為”）命令。（2）在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕。（3）按“Ctrl+S”組合鍵。5.1.3 演示文稿打開、關閉和保存5.2 制作簡單演示文稿5.2.1 創建演示文稿1.創建空白演示文稿空白演示文稿

9、是最簡單的一種演示文稿，沒有設計模板、配色方案及動畫方案等，只有版式。啟動PowerPoint 2016后，直接在界面的“可用的模板和主題”列表框中單擊“空白演示文稿”選項，即可創建空白演示文稿，如圖5-5（a）所示。用戶還可通過執行“文件”“新建”命令，然后在界面右側的“可用的模板和主題”列表框中單擊“空白演示文稿”選項來創建空白演示文稿，如圖5-5（b）所示。圖5-5 創建空白演示文稿5.2 制作簡單演示文稿2.根據主題創建演示文稿PowerPoint 2016中提供了多個設計主題，用戶可以在新建演示文稿時選擇要應用的文稿主題，快速創建出漂亮的演示文稿。執行“文件”“新建”命令，然后在“建

10、議的搜索”列表中單擊“主題”鏈接，在“主題”列表中選擇要用于新演示文稿的主題樣式，即可創建基于主題的演示文稿。5.2.1 創建演示文稿5.2 制作簡單演示文稿3.根據模板創建演示文稿對于時間不寬裕或不知如何制作演示文稿的用戶來說，可利用PowerPoint 2016提供的模板來進行創建，其方法與創建空白演示文稿的方法類似。啟動PowerPoint 2016，執行“文件”“新建”命令，在打開的頁面中選擇所需的模板，即可創建基于模板的演示文稿，如圖5-6所示。圖5-6 根據模板創建演示文稿5.2.1 創建演示文稿5.2 制作簡單演示文稿4.使用O上的模板創建演示文稿5.2.1 創建演示文稿如果Po

11、werPoint中自帶的模板不能滿足用戶的需要，就可以使用聯機模板來快速創建演示文稿。用戶在文本框中搜索需要的模板關鍵字，可通過下載網站中的模板來創建新的演示文稿。5.根據現有演示文稿創建通常在制作多個風格統一的演示文稿時，可以根據已經設計好的演示文稿快速創建新演示文稿。5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息1.輸入文本要對幻燈片中的文本進行編輯和處理，首先需要將文本插入幻燈片中。在幻燈片中插入文本一般有以下3種方式：（1）在文本占位符中輸入文本。文本占位符其實就是一種帶有默認位置、默認字體格式的文本框。（2）在“大綱”窗格中輸入文本。除了利用占位符插入文本之外，還可以在“

12、大綱”窗格中直接輸入文本。如圖5-7所示。（3）靈活使用文本框輸入文本。如果想要在幻燈片中的任意位置靈活地插入文本內容，可以通過手動繪制的文本框來實現。切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕，如圖5-8所示。5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息1.輸入文本圖5-7 在“大綱”窗格中輸入文本圖5-8 使用文本框輸入文本5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息1.輸入文本繪制文本框后，右擊該文本框，然后在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令，打開“設置形狀格式”窗格，從中可設置文本框的相關屬性，包括填充與線條、效果、大小與屬性等，如圖

13、5-9所示。圖5-9 設置文本框屬性5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息2.設置文本格式（1）設置字體格式設置字體格式即設置文字的字形、字體或字號等字體效果。選擇需要設置字體格式的文字，也可以選擇包含文字的占位符或文本框，然后切換到“開始”選項卡，在“字體”組中進行設置即可。用戶也可單擊“字體”組中的對話框啟動器按鈕 ，在彈出的“字體”對話框中進行設置，如圖5-10所示。圖5-10 設置字體格式5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息（2）設置段落格式調整文本的對齊方式。文本的對齊方式包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊5種類型，可在“段落”組中

14、單擊相應的按鈕實現。另外，單擊“段落”組中的對話框啟動器按鈕 ，彈出“段落”對話框，在其中可精確調整對齊的方式，如圖5-11所示。圖5-11 “段落”對話框2.設置文本格式5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息（2）設置段落格式將文本分欄排列。在PowerPoint中，用戶可以根據需要對文本進行分欄排列，選中需要分欄的文本，單擊“段落”組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇不同的選項可對文本進行分欄排列，如圖5-12所示。圖5-12 分欄操作2.設置文本格式5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息（2）設置段落格式調整行距和段落縮進。默認情況下，行

15、距為“單倍行距”，段前、段后的距離都為0，并且沒有段落縮進樣式，因此，需要用戶對段落的行距和縮進進行調整。單擊“段落”組中的對話框啟動器按鈕 ，彈出“段落”對話框，從中可以調整行距和縮進，如圖5-13所示。圖5-13 調整行距2.設置文本格式5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息（2）設置段落格式文本的段落縮進有文本之前、首行縮進、懸掛縮進3種類型，如圖5-14所示。圖5-14 文本的段落縮進2.設置文本格式5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息（2）設置段落格式更改文字排列方向。一般情況下，幻燈片中的文字多為橫排文本，不過根據具體需要，用戶可以改變文字

16、的排列方向。在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“文字方向”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應的選項即可，如圖5-15所示。圖5-15 調整文字方向2.設置文本格式5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息（2）設置段落格式更改文字排列方向。一般情況下，幻燈片中的文字多為橫排文本，不過根據具體需要，用戶可以改變文字的排列方向。在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“文字方向”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應的選項即可，如圖5-15所示。圖5-15 調整文字方向2.設置文本格式5.2 制作簡單演示文稿5.2.2 編輯幻燈片中的文本信息（2）設置段落格式設置項目符號和編號。在制作幻

17、燈片的過程中，對于層次鮮明的文本，需要為其添加項目符號和編號，以便觀眾更有效地獲取信息。在“段落”組中單擊“項目符號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“項目符號和編號”選項，彈出“項目符號和編號”對話框，如圖5-16所示。2.設置文本格式圖5-16 “項目符號和編號”對話框5.2 制作簡單演示文稿5.2.3 幻燈片的基本操作1.選擇幻燈片只有在選擇了幻燈片以后，用戶才能對其進行編輯和各種操作，選擇幻燈片主要有以下3種類型：（1）選擇單張幻燈片：單擊需要選擇的幻燈片即可。（2）選擇多張連續幻燈片：先單擊第一張幻燈片，然后按住Shift鍵，再單擊最后一張幻燈片，即可選擇多張連續幻燈片。（3）選擇多

18、張不連續幻燈片：按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片，即可選擇多張不連續幻燈片。5.2 制作簡單演示文稿2.插入幻燈片5.2.3 幻燈片的基本操作（1）通過快捷菜單插入幻燈片：在“幻燈片”窗格空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，如圖5-17所示。圖5-17 通過快捷菜單插入幻燈片5.2 制作簡單演示文稿2.插入幻燈片5.2.3 幻燈片的基本操作（2）通過“幻燈片”組插入幻燈片：版式用于定義幻燈片中內容的顯示位置，用戶可根據需要向其中放置文本、圖片以及表格等內容。在PowerPoint中，用戶可以切換到“開始”選項卡，在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表

19、中選擇帶有版式的幻燈片，如圖5-18所示。（3）在“幻燈片/大綱”窗格中選中一張幻燈片的縮略圖，按Enter鍵即可在該幻燈片下方插入一張新的空白幻燈片。（4）按“Ctrl+M”組合鍵，也可以添加一張新的幻燈片。圖5-18 通過幻燈片組插入幻燈片5.2 制作簡單演示文稿3.移動或復制幻燈片5.2.3 幻燈片的基本操作在由多張幻燈片組成的演示文稿中，幻燈片之間的順序有時不符合要求，就需要移動幻燈片。需要快速制作出內容相似的幻燈片，就可以通過復制操作來完成。移動或復制幻燈片的操作可以在“幻燈片/大綱”窗格中完成。（1）通過鼠標拖動移動或復制幻燈片。（2）通過快捷菜單移動和復制幻燈片。5.2 制作簡單

20、演示文稿4.幻燈片的其他操作5.2.3 幻燈片的基本操作除了選擇、插入、移動或復制幻燈片外，用戶還可以對幻燈片進行刪除、重設和隱藏等操作，這些操作都可以在“幻燈片/大綱”窗格中通過右鍵快捷菜單實現，如圖5-19所示。圖5-19 幻燈片的其他操作5.3 插入多媒體元素5.3.1 插入圖片在PowerPoint中，用戶可以插入的圖像主要包含圖片、剪貼畫、屏幕截圖和相冊。通過“插入”選項卡“圖像”組中的相關功能，就能夠將圖像插入幻燈片中，如圖5-20所示。圖5-20 “圖像”組5.3 插入多媒體元素5.3.1 插入圖片1.裁剪圖片在PowerPoint中，用戶可以根據需要對圖片進行裁剪，保留圖片的一

21、部分在幻燈片中。選中圖片，切換到“圖片工具-格式”選項卡，在“大小”組中單擊“裁剪”按鈕，如圖5-21所示，然后使用鼠標完成相關的裁剪工作。圖5-21 裁剪圖像操作5.3 插入多媒體元素5.3.1 插入圖片2.更改尺寸和角度選中圖片，切換到“圖片工具-格式”選項卡，在“大小”組中設置“高度”或“寬度”等屬性，設置圖片的等比例壓縮尺寸。如果需要精確設置圖片的尺寸和旋轉角度，用戶可在“圖片工具-格式”選項卡的“大小”組中單擊對話框啟動器按鈕 ，打開“設置圖片格式”窗格，如圖5-22所示。圖5-22 “設置圖片格式”窗格5.3 插入多媒體元素5.3.1 插入圖片3.添加圖片效果添加圖片效果主要包括刪

22、除背景、圖片更正、圖片顏色、藝術效果等，這些功能都可以在“圖片工具-格式”選項卡的“調整”組中實現，如圖5-23所示。圖5-23 “調整”組5.3 插入多媒體元素5.3.1 插入圖片4.應用圖片樣式在幻燈片中插入圖片后，為了增加圖片的美觀性與實用性，還需要設置圖片的格式。設置圖片格式主要是對圖片樣式、形狀、邊框以及效果進行設置，如圖5-24所示。圖5-24 “圖片樣式”組5.3 插入多媒體元素5.3.2 插入形狀形狀是Office系列軟件的一種特有功能，用戶可以為Office文檔添加各種線、框、圖形等元素，豐富Office文檔的內容。系統為用戶提供了一個方便快捷的形狀庫，其中包括線條、矩形、基

23、本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注和動作按鈕9種類型，如圖5-25所示。圖5-25 “形狀”下拉列表5.3 插入多媒體元素5.3.2 插入形狀通過插入形狀，可手動繪制各種形狀，實現流程圖、組織結構圖等類型圖的繪制。如圖5-26所示，使用形狀展示抵押貸款流程。圖5-26 用形狀繪制抵押貸款流程圖5.3 插入多媒體元素5.3.3 插入藝術字添加藝術字效果是Power Point 2016中一項強大的文字處理功能，它可以對文字的字體、字號、形狀、顏色添加特殊的效果，并能將文字以圖形圖片的方式進行編輯。PowerPoint 2016中系統預設的藝術字樣式如圖5-27所示，用戶可以根據需

24、要快速應用這些預設的藝術字樣式。圖5-27 藝術字樣式5.3 插入多媒體元素5.3.3 插入藝術字為文本添加藝術字效果有以下兩種方式：（1）直接插入藝術字。“插入”選項卡的“文本”組中單擊“藝術字”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇藝術字樣式，然后出現一個藝術字的文本框，在其中直接輸入文本內容即可。（2）為文本應用藝術字樣式。選中需要添加藝術字效果的文本，在“繪圖工具-格式”選項卡的“藝術字樣式”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇藝術字效果即可。5.3 插入多媒體元素5.3.4 插入表格表格是組織數據最有用的工具之一，不僅可以幫助用戶以易于理解的方式顯示數字或文本，而且還可以增加幻燈片

25、的數據性。表格是表現大量數據最有力的工具之一。在PowerPoint中，用戶可以通過“插入”選項卡“表格”下拉列表中的“插入表格”“繪制表格”和“Excel電子表格”等命令，方便快捷地創建數據表格，如圖5-28所示。如圖5-29所示，在幻燈片中插入一個表格，展示了若干人員的信息。圖5-28 “表格”下拉列表 圖5-29 插入的表格5.3 插入多媒體元素5.3.5 插入SmartArt圖形在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊SmartArt按鈕，將彈出圖5-30所示的“選擇SmartArt圖形”對話框。圖5-30 “選擇SmartArt圖形”對話框5.3 插入多媒體元素5.3.5 插入SmartA

26、rt圖形圖5-31所示為使用SmartArt展現計算機硬件邏輯上的五大組成部分。圖5-31 SmartArt展示示例5.3 插入多媒體元素5.3.6 插入圖表用戶不僅可以以表格的方式顯示各種數據內容，還可以使用圖表功能。將輸入表格的數據以柱形圖、趨勢圖等方式，生動、直觀地展示數據內容，并描繪數據變化的趨勢等信息，方便用戶對數據進行觀察。Power Point 2016為用戶提供了15種不同類型的圖表，其中包括柱形圖、餅圖、面積圖、股價圖等。在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“圖表”按鈕，將彈出圖5-32所示的“插入圖表”對話框。圖5-32 “插入圖表”對話框5.3 插入多媒體元素5.3.6 插

27、入圖表在左側的“所有圖表”窗格中選擇需要的圖表類型，如此處選擇“柱形圖”選項，然后在右側窗格中選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕，即可在幻燈片中插入一個圖表，并打開“Microsoft PowerPoint中的圖表”Excel窗口，如圖5-33所示。圖5-33插入圖表5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.1 為幻燈片中的對象設置動畫效果利用“切換效果”雖然可以為幻燈片設置動畫效果，但有時并不能達到最佳的效果，這時不妨為幻燈片中的對象設置自定義動畫。自定義動畫允許用戶對每一張幻燈片中的各種對象分別設置不同的、功能更強的動畫效果。在PowerPoint 2016中，通過圖5-34所示的“動畫”選項

28、卡就能成功地添加自定義動畫、設置動畫效果、設置動畫播放方式等。圖5-34 “動畫”選項卡5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.1 為幻燈片中的對象設置動畫效果1.添加自定義動畫PowerPoint 2016提供了4種動畫樣式，分別是進入、退出、強調和動作路徑動畫。退出動作路徑進入強調5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.1 為幻燈片中的對象設置動畫效果1.添加自定義動畫（1）“進入”動畫是指文本、圖形圖片、聲音、視頻等對象從無到有出現在幻燈片中的動態過程，它包括擦除、淡出、劈裂、飛入、內向溶解、展開等主要方式。（2）與“進入”動畫相對應的動畫效果則是“退出”動畫，即幻燈片中的對象從有到無逐漸消失的

29、動態過程。“退出”動畫是多種對象之間自然過渡時需要的效果，因此，又被稱為“無接縫動畫”。5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.1 為幻燈片中的對象設置動畫效果1.添加自定義動畫（3）為使幻燈片中的對象引起觀眾的注意，常常會為其添加“強調”動畫效果，在幻燈片的放映中，對象就會發生諸如放大縮小、忽明忽暗、蹺蹺板、陀螺旋等外觀或色彩上的變化。（4）“動作路徑”動畫可以是對象進入或退出的過程，也可以是強調對象的方式。在幻燈片放映時，對象會根據所繪制的路徑運動。5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.1 為幻燈片中的對象設置動畫效果1.添加自定義動畫以添加“進入”動畫效果為例，為對象添加動畫的方法為：選中幻燈

30、片中的目標對象，切換到“動畫”選項卡，在“動畫”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表的“進入”選項組中選擇合適的進入動畫效果即可為對象添加動畫效果。或者選擇“更多進入效果”選項，將彈出“更多進入效果”對話框，在其中有幾十種進入動畫效果可供選擇，如圖5-35所示。圖5-35 添加“進入”動畫效果5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.1 為幻燈片中的對象設置動畫效果2.設置效果選項Power Point 2016為絕大多數動畫效果提供了一些設置屬性，用戶在設置好動畫效果后，單擊“動畫”組中的對話框啟動器按鈕 ，在彈出的對話框中進行效果選項的設置。假如設置為“輪子”動畫，那么將彈出圖5-36所示的對

31、話框。圖5-36 “輪子”對話框5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.1 為幻燈片中的對象設置動畫效果3.更改、添加和刪除動畫效果在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中單擊“動畫窗格”按鈕，打開動畫窗格，可以查看幻燈片中已經設置的動畫效果。PowerPoint 2016允許用戶更改、添加、刪除動畫效果，方法如下：（1）更改動畫效果：選中已應用動畫效果的對象，單擊“動畫”選項卡“動畫”組中的其他類型的動畫效果即可更改。（2）添加動畫效果：選擇需要添加動畫效果的對象，在“高級動畫”組中單擊“添加動畫”按鈕，即可為對象添加一個新的動畫樣式。PowerPoint 2016允許用戶為同一個對象添加多種動畫效果

32、。（3）刪除動畫效果：在“動畫窗格”中右擊要刪除的對象，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.1 為幻燈片中的對象設置動畫效果4.動畫刷的使用用戶可以利用動畫刷輕松快捷地將一個動畫的效果復制到另一個動畫上。利用動畫刷復制動畫效果的操作比較簡單。首先選中帶有動畫效果的對象，然后切換到“動畫”選項卡，單擊“高級動畫”組中的“動畫刷”按鈕，當鼠標指針變為刷子形狀時，單擊目標對象即可實現動畫效果的復制，如圖5-37所示。圖5-37 利用動畫刷復制動畫效果5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.2 幻燈片的切換效果設計在播放演示文稿的過程中，幻燈片的切換方式是指演示文稿

33、播放過程中的幻燈片進入和退出屏幕時產生的視覺效果，也就是讓幻燈片以動畫方式放映的特殊效果。PowerPoint默認的換片方式為手動，即單擊完成幻燈片的切換。在演示文稿的制作過程中，可以為一張幻燈片設計切換效果，也可以為一組幻燈片設計相同的切換效果。5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.2 幻燈片的切換效果設計為了增強切換效果，用戶可在幻燈片瀏覽視圖下為任何一張、一組或全部幻燈片指定切換效果，以及預覽幻燈片切換效果。幻燈片的切換效果可以在“切換”選項卡（見圖5-38）中完成。通過對演示文稿添加切換效果，可以實現從一張幻燈片到另一張幻燈片的動態轉換。圖5-38 “切換”選項卡5.4 幻燈片動畫效果和

34、交互5.4.2 幻燈片的切換效果設計1.為幻燈片添加切換動畫在“幻燈片/大綱”窗格中選中需要添加切換動畫的幻燈片，然后切換到“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的圖5-39所示的下拉列表中可以選擇合適的切換動畫。圖5-39 幻燈片切換動畫選項5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.2 幻燈片的切換效果設計2.設置切換效果為幻燈片選擇不同的切換方式會出現不同的效果選項。單擊“切換到此幻燈片”組中的“效果選項”下拉按鈕，可在彈出的下拉列表中選擇不同的效果選項。5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.2 幻燈片的切換效果設計2.設置切換效果在“切換”選項卡的“計時”組中可以設置切

35、換動畫的播放方式，如圖5-40所示。選中“單擊鼠標時”復選框，切換動畫只會在單擊鼠標時啟動；若選中“設置自動換片時間”復選框，并在其后的文本框中輸入確切的時間，則幻燈片切換動畫會在指定的時間后自動出現。圖5-40 “計時”組5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.3 設置幻燈片交互方式1.通過超鏈接實現交互超鏈接是一個對象跳轉到另一個對象的快捷途徑。幻燈片中的超鏈接與網頁中的超鏈接類似，都是對象之間相互跳轉的手段。在幻燈片中添加超鏈接的對象并沒有嚴格的限制，可以是文本或圖片，也可以是表格或圖示。通過單擊超鏈接，可打開計算機中的文件、訪問網頁、跳轉到當前演示文稿的特定幻燈片等。5.4 幻燈片動畫效果

36、和交互5.4.3 設置幻燈片交互方式1.通過超鏈接實現交互選擇要添加超鏈接的對象，然后在“插入”選項卡的“鏈接”組（見圖5-41）中單擊“超鏈接”按鈕即可為對象添加相應的鏈接。圖5-41 “鏈接”組5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.3 設置幻燈片交互方式2.通過動作實現交互除了超鏈接，動作也是Power Point 2016向用戶提供的一種幻燈片的交互手段，通過設置動作，可以訪問到所鏈接的對象或完成指定的任務。為對象添加動作與為對象添加超鏈接的方法類似，只需選擇“鏈接”組中的“動作”按鈕即可為對象添加相應的動作。5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.3 設置幻燈片交互方式2.通過動作實現交互P

37、ower Point 2016為用戶提供了12種不同的動作按鈕，并且預設了相應的功能，用戶只需要將其添加到幻燈片中即可使用，如圖5-42所示。圖5-42 動作按鈕5.4 幻燈片動畫效果和交互5.4.3 設置幻燈片交互方式3.制作觸發器動畫使用觸發器來控制幻燈片中的動畫，可以在不同的環境下根據需要播放不同的動畫，從而實現交互式的動畫效果。為幻燈片中的對象添加動畫效果后，可以使用觸發器來開啟動畫。在PowerPoint 2016中，可以利用“觸發”按鈕添加觸發器，也可以在動畫效果對話框中添加觸發器。5.5 幻燈片母版和頁面設置5.5.1 幻燈片母版幻燈片母版是幻燈片層次結構中的頂級幻燈片，它存儲有

38、關演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符的大小和位置。使用母版可以方便用戶進行全局修改，并將更改后的樣式應用到演示文稿的所有的幻燈片中。5.5 幻燈片母版和頁面設置5.5.1 幻燈片母版母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖、備注母版視圖，常用的是幻燈片母版。321幻燈片母版視圖講義母版視圖備注母版視圖5.5 幻燈片母版和頁面設置5.5.1 幻燈片母版新建一個空演示文稿，切換到“視圖”選項卡，在“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，將進入“幻燈片母版”視圖，如圖5-43所示。圖5-43 幻燈片母版視圖5.5 幻燈片母版和頁面設置5.5.1 幻燈片母版若希望

39、在演示文稿中的所有幻燈片右上角放置一個矩形，演示文稿中所有使用“標題和內容”版式的幻燈片右上角放置一個三角形，則可進行以下操作：（1）打開幻燈片母版視圖。（2）在幻燈片母版（見圖5-43所示的第1張幻燈片）右上角插入一個矩形。（3）在“標題和內容”版式所對應的幻燈片（見圖5-43所示的第3張幻燈片）右上角插入一個三角形。（4）在“幻燈片母版”選項卡的“關閉”組中單擊“關閉母版視圖”按鈕。（5）返回至常用制作演示文稿界面，開始制作演示文稿。如圖5-44所示，可以看到該演示文稿的所有版式都被修改了（注意每個版式的右上方）。5.5 幻燈片母版和頁面設置5.5.1 幻燈片母版圖5-44 設置幻燈片母版

40、5.5 幻燈片母版和頁面設置5.5.2 幻燈片頁面設置頁面是幻燈片版式和內容的承載物，對幻燈片的版式進行布局和設計，首先需要對頁面進行設置。幻燈片的頁面設置包括頁面大小和方向的設置、頁面主題的選擇以及頁面背景的設置。5.5 幻燈片母版和頁面設置5.5.2 幻燈片頁面設置1.頁面大小和方向的設置在新建演示文稿時，首先需要確定頁面的大小和方向。頁面的大小和方向取決于幻燈片放映和演示的方式，默認情況下，幻燈片頁面大小為寬25.4厘米、高19.05厘米，方向為“橫向”，不過用戶可以根據具體需要對其進行設置。切換到“設計”選項卡，在“自定義”組中單擊“幻燈片大小”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義

41、幻燈片大小”命令，彈出“幻燈片大小”對話框，如圖5-45所示。圖5-45 “幻燈片大小”對話框5.5 幻燈片母版和頁面設置5.5.2 幻燈片頁面設置2.頁面主題的選擇通過使用主題，可快速設置幻燈片中各種對象的外觀，且使它們的外觀具有統一的風格，這些對象包括藝術字、表格、SmartArt、形狀等，如圖5-46所示。圖5-46 主題5.5 幻燈片母版和頁面設置主題主要包括以下3個方面的因素：（1）顏色。PowerPoint 2016內置了豐富的、美觀的、搭配合理的、由專業設計師設計的主題顏色。（2）字體。每個主題字體定義了兩種字體：一種用于標題，一種用于正文文本。（3）效果。主題效果涉及對象（如S

42、martArt、形狀、表格等）的陰影效果、三維效果、線條粗細等。5.5.2 幻燈片頁面設置2.頁面主題的選擇5.5 幻燈片母版和頁面設置為方便用戶使用，PowerPoint 2016將特定的主題顏色、特定的主題字體、特定的主題效果和背景包裝成了主題樣式。可對不同的幻燈片應用不同的主題樣式，也可對整個演示文稿應用同一主題樣式。如圖5-47所示，對流程圖所在幻燈片應用了主題樣式“波形”。5.5.2 幻燈片頁面設置2.頁面主題的選擇圖5-47 應用主題樣式5.5 幻燈片母版和頁面設置幻燈片的頁面主題包含幻燈片的顏色、字體和效果，它們對于創建統一的演示文稿外觀有著舉足輕重的作用。在新建演示文稿時，用戶可以選擇不同的主題。另外，在“設計”