1、檔案治理規(guī)章制度匯 編中交一航局第五工程有限公司檔案室二一二年九月編制講明依照公司綜合治理體系建立和中交一航局檔案工作的總體要求，由檔案室工作人員對檔案治理的有關(guān)標準進行了全面修訂，并編輯成檔案治理規(guī)章制度匯編。本次修訂的目的，旨在進一步加強企業(yè)檔案治理的基礎(chǔ)工作，使檔案收集、整理、歸檔、保管、檢索、編研、著錄、統(tǒng)計和利用等一系列全過程治理與服務(wù)，均在規(guī)范中進行。同時檔案管理規(guī)章制度匯編，便于工程技術(shù)人員、專業(yè)治理人員的實際操作。 五公司檔案室2012年9月 檔案治理規(guī)章制度匯編 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc335117276 第一章 中交一航局第五

2、工程有限公司工程竣工資料整理治理標準 PAGEREF _Toc335117276 h 1 HYPERLINK l _Toc335117277 第二章 中交一航局第五工程有限公司科技文件材料的更改制度 PAGEREF _Toc335117277 h 14 HYPERLINK l _Toc335117278 第三章 關(guān)于向中交第一航務(wù)工程局移交科技竣工檔案的規(guī)定 PAGEREF _Toc335117278 h 15 HYPERLINK l _Toc335117279 第四章 中交一航局第五工程有限公司文書檔案立卷歸檔治理方法 PAGEREF _Toc335117279 h 19 HYPERLINK

3、 l _Toc335117280 第五章 中交一航局第五工程有限公司電子文件歸檔與治理方法 PAGEREF _Toc335117280 h 40 HYPERLINK l _Toc335117281 第六章 中交一航局第五工程有限公司會計檔案治理制度 PAGEREF _Toc335117281 h 44 HYPERLINK l _Toc335117282 第七章中交一航局第五工程有限公司干部人事檔案收集制度 PAGEREF _Toc335117282 h 53 HYPERLINK l _Toc335117283 第八章中交一航局第五工程有限公司聲像檔案治理方法 PAGEREF _Toc33511

4、7283 h 57 HYPERLINK l _Toc335117284 第九章中交第一航務(wù)工程局有限公司榮譽檔案治理方法 PAGEREF _Toc335117284 h 62 HYPERLINK l _Toc335117285 第十章中交一航局第五工程有限公司印章檔案治理方法（試行） PAGEREF _Toc335117285 h 65 HYPERLINK l _Toc335117286 第十一章中交一航局第五工程有限公司檔案庫房治理制度 PAGEREF _Toc335117286 h 83 HYPERLINK l _Toc335117287 第十二章中交一航局第五工程有限公司檔案借閱利用制度

5、 PAGEREF _Toc335117287 h 84 HYPERLINK l _Toc335117288 第十三章中交一航局第五工程有限公司檔案保密制度 PAGEREF _Toc335117288 h 89 HYPERLINK l _Toc335117289 第十四章中交一航局第五工程有限公司檔案統(tǒng)計制度 PAGEREF _Toc335117289 h 90 HYPERLINK l _Toc335117290 第十五章中交一航局第五工程有限公司檔案鑒定與銷毀制度 PAGEREF _Toc335117290 h 91 中交一航局第五工程有限公司工程竣工資料整理治理標準第一條 主題內(nèi)容與適用范圍

6、本標準規(guī)定了單位工程竣工資料的內(nèi)容及分類、形成與積存、整理編制及歸檔移交的程序和治理要求。本標準適用于公司承建和參建的水工、土建、路橋及安裝工程的竣工資料治理。第二條 治理職責(zé)（一）項目部（施工處）技術(shù)負責(zé)人組織主辦技術(shù)人員負責(zé)竣工資料的收集、整理和編制工作。有關(guān)人員提供相應(yīng)的資料。（二）公司工程治理部門歸口治理竣工資料整理編制的治理工作，檔案部門協(xié)助配合指導(dǎo)與審核。第三條 竣工資料分類及內(nèi)容（一）竣工資料差不多內(nèi)容共分10類，并按如下順序排列。1工程竣工綜合資料（1）工程竣工講明（包括工程簡介、施工概況、工程質(zhì)量情況、對工程使用和維修建議、遺留問題及處理意見等）；（2）開工報告；（3）竣工報

7、告；（4）工程交工驗收證書（包括中間交工驗收證書）；（5）工程竣工數(shù)量清單；（6）工程結(jié)算清單或文件；（7）工程施工合同、協(xié)議；（8）有關(guān)工程工期、造價及項目重大增減的文件、紀要。2工程技術(shù)綜合資料（1）圖紙會審記錄；（2）設(shè)計變更通知單（包括傳真復(fù)印件）；（3）工程更改洽商單；（4）工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單；（5）施工基線、水準點驗收記錄；（6）施工過程報驗單及驗收記錄；（7）要緊施工記錄（打樁、安裝綜合記錄、斷面測量記錄或斷面圖、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力綜合記錄等）；（8）沉降、位移觀測成果等。3.工程質(zhì)量檢驗評定資料（1）單位工程質(zhì)量評定表（包括核定報告）；（2）單位工程觀感質(zhì)量評分表（標準無規(guī)定時可略）；（3

8、）分部工程質(zhì)量評定表（包括要緊分部工程的核驗資料）；（4）分項工程質(zhì)量檢驗評定表（包括附件）。4.工程質(zhì)量保證資料（1）工程質(zhì)量保證資料核查表；（2）相應(yīng)標準規(guī)定的測量、試驗、檢測報告和記錄。5.竣工圖6.聲像資料（1）工程錄像；（2）工程照片（包括膠片及照片）。7.工程施工總結(jié)（1）典型施工總結(jié)；（2）施工技術(shù)總結(jié)。8.施工技術(shù)治理綜合資料（1）現(xiàn)場調(diào)查報告；（2）施工組織設(shè)計；（3）要緊分項工程技術(shù)交底通知單；（4）要緊施工原始記錄（打樁、安裝、焊接等原始記錄）；（5）砼、砂漿和特種材料配合比及要緊施工記錄、資料；（6）質(zhì)量事故、問題、報告、調(diào)查分析及處理資料；（7）企業(yè)內(nèi)部有關(guān)技術(shù)質(zhì)量和

9、治理的報告、批復(fù)和會議紀要；（8）其他。9.招投標文件資料（1）招標文件（含澄清文件）；（2）投標文件；（3）中標通知書；（4）施工合同、協(xié)議；（5）施工執(zhí)照及駐地紅線；（6）公證書；（7）工程預(yù)算文件；（8）工程決算文件；（9）分包工程有關(guān)文件；（10）其他。10.施工日志和大事記（二） 關(guān)于業(yè)主單位和當?shù)赜袑ｉT要求的，其資料內(nèi)容，可與其協(xié)商提早確定。第四條 竣工資料的形成與積存（一）竣工資料及各種原始記錄應(yīng)伴隨施工過程和治理環(huán)節(jié)隨時產(chǎn)生并及時收集整理。（二）為便于齊全、完整、及時地形成和收集各種記錄和資料，工程施工前，公司工程治理、檔案部門應(yīng)與項目部（施工處）負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人按本標準3.

10、1的規(guī)定和業(yè)主單位及當?shù)貙ｉT要求，明確資料項目，提出資料名稱及份數(shù)清單，落實負責(zé)及協(xié)辦部門及人員。（三）大、中型工程項目部宜設(shè)資料員，負責(zé)督促記錄和資料形成并及時收集、整理和保管。第五條 竣工資料編寫要求（一）文字材料1.紙張A4紙（297210mm）；2文字：應(yīng)打印；3需要編制、審核、批準人簽字、加蓋公章的，按要求簽字并加蓋公章。（二）施工記錄、試驗報告1.一律用專用表格，需打印的一律用A4紙；2.用碳素藍黑墨水筆填寫或打印；3.字跡清晰。如需修改，可用筆劃道，加蓋修改章，不得涂抹和使用改正液；4.按規(guī)定手續(xù)，加蓋公章。（三）材料、設(shè)備出廠質(zhì)量證明 1.各種材料、設(shè)備的出廠質(zhì)量證明必須有一份

11、原件，原件一般應(yīng)留存；2.復(fù)印件、抄件字跡必須清晰，并有復(fù)印抄件單位公章，經(jīng)辦人簽字；3.使用后應(yīng)注明流向（使用工程部位）。（四）竣工圖1.必須使用新藍圖編制竣工圖。2.完全按圖施工，沒有變動的，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖。3.有一般性變動能在原施工圖上修改變更的，可不重新繪制竣工圖。應(yīng)用碳素筆在施工圖上修改、注記變更依據(jù)，并按上、下、左、右的順序標注加圈的阿拉伯數(shù)字順序號。修改注記后的施工圖應(yīng)加蓋“竣工圖”標志章，在“變更情況”一欄填寫該張圖紙“變更X處”字樣，作為竣工圖。（1）以圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知書、技術(shù)核定單

12、、隱蔽工程驗收記錄等形式出現(xiàn)的變更，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位用細直實線杠掉，繪制上真實反映實物的圖形和尺寸，并在靠近變更部位的適當空白處注記變更依據(jù)。例如：見設(shè)計變更第X號。（2）變更部位出正式變更藍圖時，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位打叉劃掉，并在靠近變更部位的適當空白處注記變更依據(jù)。例如：見設(shè)計變更第X號。（3）采納修改施工圖作為竣工圖時，修改、講明和注記應(yīng)在適當空白處，不得與原施工圖內(nèi)容重疊，不能破壞原施工圖的內(nèi)容。4.凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目以及有其他重大改變不宜在原施工圖上修改、補充時，應(yīng)按改變后的實際情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標志章，在“變更情況”一欄填寫“

13、重新繪制”字樣，作為竣工圖。第六條 工程竣工資料編制及組卷（一）工程竣工資料分為向業(yè)主單位提交和企業(yè)自存兩種。1.向業(yè)主單位提交的工程竣工資料內(nèi)容為本標準3.1.13.1.5規(guī)定內(nèi)容。如有專門要求，可依照協(xié)商意見增加提供3.1.6、3.1.7和3.1.10的部分資料。2.向公司檔案部門歸檔的竣工資料為本標準3.1.13.1.10規(guī)定的全部資料。3.關(guān)于向局報送的工程項目檔案，按中港一航局字2001267號文執(zhí)行。（二）竣工資料組卷應(yīng)按本標準的3.1規(guī)定的10類資料及順序，分不單獨組卷。關(guān)于頁數(shù)較多（疊制后厚度大于30mm（三）組卷編制要求1.卷頁（1）均以有文字內(nèi)容的頁面，從1頁號編起，連續(xù)編

14、頁號；（2）頁號編寫位置：單面書面的文件材料在右下角編寫頁號，雙面書面的文件材料正面在右下角，背面在左下角，以打號機顯示；（3）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2.案卷封面（1）案卷的封皮：施工企業(yè)歸檔立卷時，應(yīng)采納雙封面，第一張為部頒標準中規(guī)定的封面（即科技檔案封面），第二張為“竣工資料”向業(yè)主單位移交的竣工資料采納單封面，即“竣工資料”封面。（2）案卷標題：應(yīng)簡明、準確反映案卷的內(nèi)容，一般應(yīng)有工程項目的全稱、單位工程項目名稱和卷內(nèi)文件的歸檔內(nèi)容；（3）檔案封面：責(zé)任者：填寫案卷內(nèi)文件材料的要緊形成單位；編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止時刻；移交單位：填寫工程建設(shè)項目的業(yè)主單位；

15、案卷封面所有數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字，年、月、日應(yīng)用“頓點”隔開。3.卷內(nèi)目次卷內(nèi)目次必須逐項填寫清晰：（1）順序號：以一份（種）文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1開始依次標注；（2）文件材料題名：亦稱標題，填寫文件標題的全稱；（3）文件編號：填寫文件的文號或圖號；（4）責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位和要緊責(zé)任者；（5）日期：填寫編制文件材料的年、月、日；（6）頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件填寫首末兩頁頁號，如XXXX；（7）卷內(nèi)目錄一律用阿拉伯數(shù)字。4.卷內(nèi)備考表（1）每卷以卷為單位填寫備考表；（2）卷內(nèi)備考表要標明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)或頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要講

16、明的問題；（3）填寫立卷人姓名、檢查人姓名和立卷時刻；（4）卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件、材料的尾頁之后。（四）案卷裝訂要求1.案卷內(nèi)不同尺寸的文字材料應(yīng)統(tǒng)一折疊，圖表卷或文字圖表混合卷為297mm210 mm（A4），竣工圖紙折疊應(yīng)采納“手風(fēng)琴”式，標題欄應(yīng)外露。2.裝訂時必須去掉金屬物。3.文字材料卷應(yīng)采納線繩三孔（孔距80 mm）裝訂的方法，裝訂線不得壓字，裝訂應(yīng)整齊、美觀、牢固，每卷厚度不得超過20 mm。4.文字材料與圖表合訂一卷時應(yīng)裝訂組卷。第七條 竣工資料的份數(shù)及交接手續(xù)（一）工程項目在簽訂合同時，應(yīng)對竣工資料編制的責(zé)任、套數(shù)、經(jīng)費等做出明確的規(guī)定。（二）移交檔案資料時，必須辦理移

17、交手續(xù)，并在交接簽證單上簽字蓋章。第八條 附表（一）科技檔案竣工資料（內(nèi)封面）（二）科技檔案竣工資料（外封面）（三）科技檔案竣工圖紙（內(nèi)封面）（四）竣工資料審查意見表（五）科技檔案卷內(nèi)目錄（六）科學(xué)技術(shù)檔案歸檔同意簽證單中交一航局第五工程有限公司竣 工 資 料( )工程名稱 建設(shè)單位 施工單位 主管 審核 編制單位 主管 編制 日期 年 月檔 號 檔案館號 科 技 檔 案縮 微 號 中交一航局第五工程有限公司案卷題名 編制單位 編制日期 保管期限 密 級 保管期限 密 級 竣 工 圖 紙工程名稱 分部名稱 編 制 者 技術(shù)負責(zé)人 審 核 人 企業(yè)負責(zé)人 編制單位 編制日期 年 月 日竣工資料審

18、查意見表審查部門：被審查部門：工程名稱：審核意見：審核人簽字：科技檔案卷內(nèi)目錄順序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁次備注科學(xué)技術(shù)檔案歸檔同意簽證單 歸檔案卷目錄共 頁案卷單位保管內(nèi)容卷冊袋盒合 計文字材料圖 紙照片、聲像合 計歸檔單位： 負責(zé)人： 經(jīng)手人：接收單位： 負責(zé)人： 接收人：接收日期： 年 月 日科 學(xué) 技 術(shù) 檔 案 歸 檔 目 錄項目名稱或代號: 共 頁 第 頁序 號案 卷 題 名頁 數(shù)編制單位編制時刻保管期限密 級備 注 第九條 工程竣工圖章樣式及要求 （一） 工程竣工圖章結(jié)構(gòu): 80竣 工 圖1550施工單位7編制人審核人7技術(shù)負責(zé)人編制日期7監(jiān)理單位7總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理7 2

19、0 20 20 50 （二） 竣工圖章相關(guān)規(guī)定: 1、竣工圖章的內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 2、竣工圖章尺寸：50mm80 mm。 3、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。4、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。 中交一航局第五工程有限公司科技文件材料的更改制度第一條 底圖的更改（一）劃改 （杠改） 將要改動的圖形或尺寸用細實線劃掉。在改動的圖形、尺寸右上方填注新的圖形或尺寸，并注上更改標記。注明更改次

20、數(shù)及處數(shù)。(二) 刮改 （擦改）用刮、擦方法將需要更改的部分去掉，并填更改后的尺寸、圖形、文字，并注上更改標記。(三) 劃改與刮改并用對文字、尺寸采納劃改,圖形采納刮改。(四)更換底圖假如更改次數(shù)、處數(shù)過多，則需更換底圖，以最后一次更改為準，繪制的新圖代號與原圖一樣。(五) 作廢底圖若局部的更改阻礙互換，原底圖作廢，重新繪底圖，注上重繪新圖，換新代號，內(nèi)容重新編制。第二條 藍圖檔案的更改(一) 底圖是劃改的，改正后的底圖曬出新的藍圖放在原藍圖下面并附上藍圖更改單，原圖不作廢，作為正本保存。(二) 凡是有底圖更改單的，一律要曬出一份歸檔，原檔案不作廢。第三條 更改程序底圖的更改一般應(yīng)由原設(shè)計人員

21、提出，填寫“圖紙修改補充報告單”，經(jīng)部門負責(zé)人同意，報請總工程師批準后方可更改。 關(guān)于向中交第一航務(wù)工程局移交科技竣工檔案的規(guī)定 為進一步規(guī)范向局報送工程竣工檔案的治理，保證工程竣工檔案的完整、準確、系統(tǒng)，特制訂本規(guī)定。 第一條 向局報送工程竣工檔案的治理標準 按照局工程竣工資料整理治理標準（一航局工字201184號）規(guī)定的標準要求，結(jié)合國家、地點、中交股份及局治理規(guī)定進行收集、整理和移交。 第二條 向局報送竣工檔案的范圍（一）由局直管項目部負責(zé)治理的工程項目；（二）由局名義中標、簽訂施工合同，由局所屬各單位負責(zé)治理的工程項目；（三）由公司名義中標、簽訂施工合同，被列為局A類工程治理的工程項目

22、； （四）由公司名義中標、簽訂施工合同，采納新技術(shù)、新工藝、新方法，技術(shù)難度較大的工程項目。 第三條 向局報送工程竣工檔案的內(nèi)容（一）由局直管項目部負責(zé)治理的工程項目：境外工程項目應(yīng)報送一航局境外工程項目文件材料立卷歸檔治理方法（中交一航局辦字2010761號）規(guī)定的內(nèi)容；鐵路工程應(yīng)報送鐵路建設(shè)項目文件收集歸檔方法(中交一航局總經(jīng)辦字20091162號)規(guī)定的內(nèi)容；其他工程項目應(yīng)報送工程竣工資料整理治理標準規(guī)定的全部資料；（二）由局名義中標、簽訂施工合同，由公司所屬各單位負責(zé)治理的工程項目，應(yīng)報送工程竣工資料整理治理標準規(guī)定中3.1、3.2及3.63.10等資料；（三）由公司名義中標、簽訂施工

23、合同，被列為公司A類工程治理的工程項目，應(yīng)報送工程竣工資料整理治理標準規(guī)定中3.1、3.6及施工組織設(shè)計和施工總結(jié)等資料；（四）由公司名義中標、簽訂施工合同，采納新技術(shù)、新工藝、新方法，技術(shù)難度較大的工程項目，應(yīng)報送工程竣工資料整理治理標準規(guī)定中3.6、3.7及施工組織設(shè)計和施工總結(jié)等資料。 第四條 工程竣工檔案的移交（一）移交手續(xù)1、局直管項目部治理的工程竣工檔案，應(yīng)由局直管項目部審核同意后統(tǒng)一報送，經(jīng)局工程部審核同意簽字后，向局檔案治理部門移交；2、局所屬各單位上報的工程竣工檔案，應(yīng)由所屬公司工程部門審核后，經(jīng)局工程部門審核同意簽字后，向局檔案治理部門移交；3、檔案交接驗收時，必須辦理交接

24、手續(xù)，包括科技檔案移交單和聲像檔案移交單兩個部分，交接簽證單一式兩份，經(jīng)施工項目部、所屬各單位工程部門、局工程部門和檔案治理部門簽字審核并加蓋公章后，進行交接。（二）移交內(nèi)容1、本規(guī)定第三條所規(guī)定的案卷（原件）；2、工程簡介（紙質(zhì)）：需編寫人簽字并加蓋施工項目公章；3、光盤：內(nèi)容包括移交單(統(tǒng)一為Excel格式)、卷內(nèi)目錄(統(tǒng)一為Excel格式，且每一冊為一個Excel表格，每冊重命名用冊號和案卷標題標記)、綜合卷PDF掃描件、建設(shè)單位要求掃描的PDF掃描件、施工組織設(shè)計、施工總結(jié)、施工方案、工程簡介、照片、錄像等。（三）移交時刻向局報送的工程竣工檔案，應(yīng)在工程交工驗收后三個月內(nèi)報送。第五條

25、附表（一）科技檔案竣工資料（二）科技檔案竣工圖紙檔 號保管期限 檔 號保管期限 密級 編制日期編制單位 主管 審核施工單位 主管 審核建設(shè)單位檔案館號檔案館號縮縮 微 號中交第一航務(wù)工程局有限公司中交第一航務(wù)工程局有限公司竣工資料項目名稱項目名稱案卷標題保管期限 密級 編制日期編制單位 主管 審核施工單位 主管 審核建設(shè)單位案卷題名中交第一航務(wù)工程局有限公司保管期限 密級 編制日期編制單位 主管 審核施工單位 主管 審核建設(shè)單位案卷題名中交第一航務(wù)工程局有限公司竣 工 圖縮 微 號檔案館號檔 號 中交一航局第五工程有限公司文書檔案立卷歸檔治理方法 一、 總則 第一條 依照國家檔案局公布的中華人

26、民共和國行業(yè)標準歸檔文件整理規(guī)則(DA/T22-2000)、中交一航局公布的中交第一航務(wù)工程局有限公司文書檔案立卷歸檔治理方法、秦皇島市檔案局公布的企業(yè)文書檔案整理，為進一步加強公司文書檔案的立卷歸檔方法，提高工作效率，特制定中交一航局第五工程有限公司文書檔案立卷歸檔治理方法(以下簡稱方法)。第二條 本方法所稱的文書檔案是指公司在黨群治理、行政治理、生產(chǎn)治理和經(jīng)營治理活動中形成的具有保存利用價值的各種紙質(zhì)的歷史記錄。第三條 本方法所稱的立卷是指將歸檔文件以“件”為單位進行分類、裝訂、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的全過程。第四條 本方法所稱的歸檔是指經(jīng)理辦公室、黨委工作部等部門分不以年度為

27、單位，在其職能活動中形成的并已辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件等材料，按本方法規(guī)定的條例整理組卷后，向檔案部門移交集中的過程。第五條 關(guān)于其它專門文書檔案能夠采納靈活交叉的原則進行立卷歸檔。第六條 本方法適用于公司本部。二、立卷歸檔的原則第七條 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。第八條 歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件；文件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)制件為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件；來文與復(fù)文為一件；一次專業(yè)會議材料為一件。第九條 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊

28、或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。第十條 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案愛護的要求。三、立卷歸檔的方法第十一條 分類。歸檔文件采納“年度保管期限部門”的方法進行分類。第十二條 裝訂。裝訂時，正件在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后；會議文件按議程的先后順序；專題簡報按時刻先后；統(tǒng)計報表按年、季、月時刻順序。裝訂應(yīng)將“件”按一定方式對齊(即左、上邊)，使用縫紉機或鋼夾(塑料夾)在文件的左上角或左側(cè)軋邊第十三條 排列。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件形成的時刻順序排列，會議文件、統(tǒng)計

29、報表等成套性文件可集中排列。第十四條 編號。歸檔文件應(yīng)依照分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章或相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、部門、部門件號、檔號等項目(見圖 1)。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號（公司暫設(shè)為空）。年度：文件形成年度，應(yīng)用四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如 2012年。保管期限：公司文書檔案的保管期限分為：永久、定期兩種，定期為30 年，10 年、5年三種。保管期限劃分原則應(yīng)做到準確、恰當、合理。凡是記述和反映本企業(yè)要緊職能活動和歷史面貌，具有長遠參考價值的，列為永久。反映本企業(yè)一般性職能活動在比較長的時刻內(nèi)，有查考價值的，列為30年。在

30、短期內(nèi)有查考利用價值的檔案，列為10年。不歸檔的文件材料，列為2-5年。部門：指單位內(nèi)部機構(gòu)各部門(處、室)的名稱或規(guī)范化簡稱。如：“總經(jīng)理辦公室”或簡稱為“總經(jīng)辦”；“安全監(jiān)督部”或簡稱為“安監(jiān)部”，但在歸檔立卷中應(yīng)盡量使用全稱。部門件號：部門(部、處)文件排列順序號。件號應(yīng)在同一年度內(nèi)，同一部門的同一保管期限的歸檔文件，編號后形成三個流水號，即：永久的從“1”開始編一個流水件號；30年的從“1”開始編一個流水件號；10年的也從“1”開始編一個流水件號。檔號：本年度機關(guān)各部門在同一保管期限內(nèi)文件排列的大流水順序號。盒號：同一年度內(nèi)，同一保管期限形成一個流水盒號。第十五條 編目。歸檔文件應(yīng)依照

31、分類方案和部門件號順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件目錄中要對每一件中的每個文件都要進行登記編目，但檔號和部門件號只能是一個號。如：報送一航局的人事任免請示文件和一航局的批復(fù)文件作為一件時，歸檔時要對請示和批復(fù)二個文件都進行登記編目，但檔號和部門件號只是一個號。歸檔文件目錄表中設(shè)有檔號、部門件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目(見圖 2)。1、檔號：本年度機關(guān)各部門在同一保管期限內(nèi)文件排列的大流水順序號。2、部門件號：本年度機關(guān)各部門不同保管期限的文件排列大流水順序號。3、責(zé)任者：指文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。假如是聯(lián)合發(fā)文，只填寫上級直屬發(fā)文機關(guān)即可。4、文號：文件的發(fā)文號。如：中交一航

32、五公司黨字201036號。5、題名：指文件的標題。如：關(guān)于同意銷毀超過保管期限會計檔案的批復(fù)。假如有的歸檔文件沒有標題或標題不規(guī)范的，立卷人員可按文件主題提煉標題，并在標題外加“”號。6、日期：指文件的形成時刻。一是要以文件蓋章的日期為準；二是必須要用八位阿拉伯數(shù)字標注年月日，如 20110620。7、頁數(shù)：指每一件歸檔文件的頁數(shù)。假如文件中有圖表頁應(yīng)按實際頁數(shù)計算。8、備注：注釋文件需要講明的情況。如某件文件到期銷毀或移出等。歸檔文件目錄用紙幅面尺寸一律采納國際標準 A4 型(長寬為 297mm210mm)。歸檔文件目錄除盒內(nèi)放置外，還應(yīng)按不同保管期限將歸檔文件目錄分類裝訂成冊備查。成冊的歸

33、檔文件目錄要編制封面，封面設(shè)置全宗名稱（公司暫設(shè)為空）、年度、保管期限、部門等項目(見圖 3)。第十六條 裝盒。歸檔文件要按永久、30年、短10年三種不同保管期限并選用合適厚度的檔案盒分不依次排列裝盒，并填寫檔案盒封面、盒脊等必備項目。檔案盒1、檔案盒封面應(yīng)標明規(guī)范的全宗名稱。如： “中交一航局第五工程有限公司”等。2、檔案盒的外形規(guī)格尺寸為 310mm220mm(長寬)；盒脊厚度規(guī)格為 20mm、30mm、40mm、50 mm 等不同規(guī)格。3、檔案盒盒脊設(shè)置全宗號（公司暫設(shè)為空）、年度、保管期限、部門、部門件號、檔號、盒號等項目(見圖 4)。4、檔案盒采納無酸紙制作。5、檔案盒字體顏色為紅色

34、。備考表備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況講明、整理人、檢查人和日期(見圖 5)。1、盒內(nèi)文件情況講明：應(yīng)填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。2、整理人：由負責(zé)歸檔文件的整理人員簽名。3、檢查人：由負責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名。4、日期：填寫歸檔文件整理檢查合格后的日期。四、附則第十七條 本方法由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。第十八條 本方法自公布之日起施行。歸檔章、歸檔文件目錄、檔案盒脊及備考表圖示單位mm3 3 171020（年度）（部門件號）（部門）（保管期限）（檔號）圖1 歸檔章式樣（全宗號）（年度）（保管期限）（部門）（部門件號）（檔號）（盒號）圖 2 檔案盒脊式

35、樣歸 檔 文 件 目 錄部門 ： 年度 ： 保管期限 ： 盒號 ： 檔號部門件號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注 圖 3 歸檔文件目錄式樣歸 檔 文 件 目 錄全宗名稱 年 度 保管期限 部 門 圖4 歸檔文件目錄封面式樣備 考 表 盒內(nèi)文件情況講明 整理人： 檢查人： 年 月 日圖 5 備考表式樣文件材料歸檔范圍和保管期限表歸 檔文件保管期限一、黨群工作（一）黨務(wù)工作1、黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關(guān)會議會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀要等永久2、黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關(guān)會議發(fā)言、簡報、小組會議記錄10年3、黨務(wù)綜合性工作打算、總結(jié)、重要專項活動工作報告，

36、重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記永久4、上級機關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件永久5、上級機關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件10年6、上級機關(guān)對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù)30年7、各項規(guī)章制度、治理方法與條例等30年8、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察本單位工作時的指示、講話、題詞、題字及錄音、錄像、照片等永久9、黨務(wù)綜合性工作打算、總結(jié)、重要專項活動工作報告，重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記30年10、黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久11、本單位領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)任免的請示、批復(fù)、聘任文件上級對本單位領(lǐng)導(dǎo)人本單位對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免永久其他的30年12、入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)

37、入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊黨組織關(guān)系介紹信及存根永久-30年13、黨委組織工作的規(guī)章制度、機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制、統(tǒng)計年報、打算總結(jié)、組織進展打算、永久-30年14、單位編輯的報刊、出版物樣本與定稿重要的30年一般的10年歸 檔 文 件保管期限15、企業(yè)文化建設(shè)方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）重要的30年一般的10年（二）紀檢與監(jiān)察工作1、紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、打算、總結(jié)、請示報告及上級批復(fù)永久2、違紀案件調(diào)查處理材料中的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料重大案件永久一般案

38、件30年3、本單位反映黨員、領(lǐng)導(dǎo)干部問題的群眾來信、來訪的記錄、處理意見及上報材料。重要的永久長期一般的10年4、紀檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表30年5、監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等永久（三）工會工作1、工會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄30年2、職工代表大會及有關(guān)會議文件的會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀要等永久3、民主治理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件30年4、工會會費與財務(wù)治理材料30年5、工會工作統(tǒng)計報表重要的永久一般的30年6、本單位工會勞動競賽條件、競賽評比總結(jié)材料、先進集體、先進個人 (光榮冊)永久30年（四）共青團工作

39、1、團代會、團委（常委、擴大）會會議文件中會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀要等永久2、團員及團組織治理方面的決定、通知、批復(fù)30年3、團費收據(jù)與團組織關(guān)系介紹信存根及統(tǒng)計報表30年歸檔 文 件保管期限三、行政工作（一）行政治理上級機關(guān)頒發(fā)的屬本單位主管業(yè)務(wù)并需要執(zhí)行的法律、指示、條例、規(guī)定、重要通知、通報等文件重要的永久30年、一般的10年2、企業(yè)進展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革籌備期間的可行性研究報告、申請報告、上級對本單位和本單位對下級關(guān)于批準機構(gòu)成立、注冊、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信、印章、印模、辦公遷址等文件。永久3、本單位頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的及與其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)決議

40、、決定、條例、規(guī)定、方法等文件重要主簽的永久重要會簽的30年一般10年4、上級機關(guān)、同級機關(guān)和無隸屬關(guān)系機關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件10年5、本單位的請示、報告與上級機關(guān)的批復(fù)、下級單位的請示與本單位批復(fù)重要的永久30年一般的10年6、國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)等視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞及聲像資料重要的永久一般的30年10年7、本單位行政、經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子會議的紀錄、紀要和討論的文件永久30年8、大事記、機構(gòu)沿革等永久9、本單位召開的各種工作會議、專業(yè)會議、技術(shù)會議、研討會議、要緊視頻會議的文件、紀要及聲像資料重要的永久一般的30年10年10

41、、本單位領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動形成的重要信件、電話記錄及從外單位帶回與本單位有關(guān)的未經(jīng)文書處理部門登記的文件材料重要的永久一般的30年10年11、本單位的歷史沿革、大事記、年鑒匯編和反映本單位重要工作活動的情況簡報永久30年12、本單位與同級單位非隸屬單位工作往來形成的文件重要的30年一般的10年13、行政工作會議文件的通知、紀要文件10年歸檔文件保管期限14、分公司刻制印章的批復(fù)10年（二）生產(chǎn)經(jīng)營治理文件1、有關(guān)經(jīng)營治理、資質(zhì)治理、定額治理、市場開發(fā)、預(yù)結(jié)算治理的有關(guān)的文件、規(guī)定和業(yè)績資料永久-30年2、本單位向工商治理部門注冊登記、申請營業(yè)執(zhí)照及各種證書、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)文件永久3、本單位經(jīng)營方針、目

42、標治理及工作總結(jié)、工作報告等方面文件材料重要的30年一般的10年4、本單位升為國家一級、二級、省市級先進企業(yè)等活動中形成的文件材料永久-30年5、實行股份制、中外合資和國內(nèi)聯(lián)營的單位在經(jīng)營活動中所形成的文件材料(包括會議文件)及招標投標材料和本單位投標材料永久30年6、公司經(jīng)營工作會議紀要及生產(chǎn)經(jīng)營情況的通報10年7、標后預(yù)算編制與治理專題研討會議紀要10年8、 關(guān)于表彰公司2009年度優(yōu)秀標書的決定10年9、有關(guān)工程打算治理、施工技術(shù)治理、分包治理、物資治理及文明工地創(chuàng)建工作的制度、規(guī)范。永久-30年10、施工工程項目治理前期策劃資料永久-30年11、鐵路項目信用評價資料重要的30年一般的1

43、0年12、季度生產(chǎn)會議紀要10年13、公司優(yōu)秀文明工地創(chuàng)建打算和表彰的決定10年14、表彰優(yōu)秀施工組織設(shè)計、優(yōu)秀施工日志10年15、施工技術(shù)及質(zhì)量治理工作會會議紀要10年歸檔文件保管期限16、交通戰(zhàn)備等治理工作文件10年（三）人力資源治理1、公司人力資源規(guī)劃治理與開發(fā)、勞動工資、勞動合同、社會保險和職工教育培訓(xùn)的各種規(guī)章制度永久-30年2、有關(guān)本單位定編、崗位定員，職工名冊，工作職責(zé)和勞動人事調(diào)配等材料(包括職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根)永久-10年3、本單位干部的聘任、職工考核材料、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、離休、退休、退職、辭職、調(diào)動、撫恤及死亡人員檔案等文件材料永久-10年4、

44、企業(yè)年金繳費等有關(guān)問題的文件30年-10年5、有關(guān)本單位定編、崗位定員和勞動人事調(diào)配等材料(包括職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系介紹信及存根)永久-30年6、本單位內(nèi)部職能部門的制度、方法30年-10年7、公司和各子（分）公司負責(zé)人經(jīng)營業(yè)績考核及薪酬結(jié)果的文件 30年-10年8、年度工資總額打算（預(yù)算）的報告及清算結(jié)果的文件30年-10年9、調(diào)整住房公積金繳存額的文件10年10、年度工效掛鉤單位工掛基數(shù)的文件10年11、本單位所管轄的干部的獎勵和處分的決定及有關(guān)文件材料重要的永久一般的30年12、對本單位犯錯誤的職工行政處分、決定、通知、通報等文件重要的永久一般的30年13、本單位調(diào)資方案、測算材

45、料、調(diào)資升級名冊、總結(jié)永久-30年歸檔文件保管期限14、各種津貼的實施方案30年15、本單位干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件材料等10年16、分公司應(yīng)屆畢業(yè)生招聘打算的請示和批復(fù)10年17、表彰職工教育培訓(xùn)工作先進單位、先進集體、先進工作者、優(yōu)秀學(xué)員和優(yōu)秀培訓(xùn)項目的決定10年（四）財務(wù)治理1、上級機關(guān)及本單位制定的財務(wù)治理的規(guī)定、制度永久30年-10年2、本單位財務(wù)工作打算、預(yù)算、編制講明、總結(jié)永久-30年3、固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、封存的有關(guān)文件材料30年-10年4、本單位編制上報和本單位匯總的各種年度決算、總賬、明細賬、銀行賬、工資單、憑證、其它等執(zhí)行財政部財會檔案保管期限表5、銀行貸款、擔(dān)保

46、的請示、批復(fù)30年-10年6、對超過保管期的會計檔案銷毀的批復(fù)10年7、應(yīng)收賬款催收與現(xiàn)金流量治理周報10年8、專項治理和財務(wù)自查整改工作的文件10年（五） 企業(yè)進展治理文件1、企業(yè)進展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久2、績效考核和信息化建設(shè)資料30年-10年3、分支機構(gòu)治理、項目治理、全面風(fēng)險治理、社會信用評估、行業(yè)協(xié)會事務(wù)治理和報獎評優(yōu)工作治理方法30年-10年4、年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合打算和年度公司綜合檢查情況的通報30年-10年5、年度治理費用預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行情況分析報告10年6、公司負責(zé)人年度薪酬兌現(xiàn)結(jié)果30年-10年7、中交一航局第五工程有限公司企業(yè)治理工作會議紀要10年8、年度績效

47、考核指標目標值文件10年歸檔文件保管期限9、季度生產(chǎn)經(jīng)營情況通報10年10、本單位貫徹治理手冊、程序文件及 “三標一體”(質(zhì)量、職業(yè)健康安全治理、環(huán)境治理體系認證證書)等文件10年11、優(yōu)秀工程項目治理成果公布的文件10年12、成立分公司的通知10年13、信息化建設(shè)工作會議紀要10年14、年度治理體系內(nèi)部審核打算10年15、本企業(yè)公司章程永久16、公司與中介公司、關(guān)聯(lián)單位所產(chǎn)生的合同、協(xié)議等法律文件永久17、本單位在籌備上市期間上報的依據(jù)性文件、證明文件、改制文件等永久18、公司錄制新聞公布會、揭牌等活動中形成的報告、文件及媒體相關(guān)報道、錄音、錄像永久（六） 投資治理差不多建設(shè)項目治理存檔資料

48、1、上報一航局及一航局下達的年度基建項目投資打算重要永久一般的30年-10年2、年度基建投資打算內(nèi)的擬建項目立項申請報告及其審核、批復(fù)資料30年-10年3、立項項目的可行性研究報告重要永久一般的30年-10年4、建設(shè)項目的初步設(shè)計、工程概算、施工合同復(fù)印件、開工報告、審計報告、竣工驗收報告及結(jié)算等相關(guān)資料重要永久一般的30年5、竣工項目的土地使用權(quán)證書、房屋所有權(quán)證書及其它產(chǎn)權(quán)證書資料永久6、其他與差不多建設(shè)相關(guān)的重要資料重要永久一般的30年歸檔文件保管期限BT/ BOT/房地產(chǎn)項目治理存檔資料1、BT、BOT、房地產(chǎn)項目投資規(guī)劃或打算重要永久一般的30年2、投資BT、BOT、房地產(chǎn)項目的請示

49、、可行性研究報告及公司總經(jīng)理辦公會的審議記錄及審批資料重要永久一般的30年3、中交股份及中交一航局針對BT、BOT、房地產(chǎn)等投資項目的審核及其批復(fù)資料重要永久一般的30年4、BT、BOT、房地產(chǎn)投資各種前期報批資料重要永久一般的30年5、項目投資業(yè)務(wù)季度報表等項目過程評價資料一般的30年6、項目投資完成后的結(jié)算資料及綜合投資評價資料重要永久一般的30年7、其他與BT、BOT、房地產(chǎn)等投資項目相關(guān)的重要資料重要永久一般的30年（七）船舶機械治理1、船舶、機械、設(shè)備等自行設(shè)計、制造和維修改造方面形成的各種文件材料永久2、設(shè)計任務(wù)書、方案設(shè)計、經(jīng)濟論證、技術(shù)設(shè)計、計算書、講明書、會審記錄和紀要、合同

50、、協(xié)議書、及船舶設(shè)計中經(jīng)驗船部門審批的船舶方面的文件材料30年3、各類船舶、機械設(shè)備的圖紙、性能使用講明書、計算書30年4、購置的各類船舶、儀器、機械設(shè)備的請審批機關(guān)請示、批復(fù)、涉及的文件(包括談判記錄、協(xié)議書議定書、意向書、合同等)及全套圖紙、照片、使用長期維修講明書、計算書及外國船舶譯本永久-30年5、船舶、機械、車輛購置、報廢、轉(zhuǎn)讓的請示、批復(fù)等有關(guān)手續(xù)資料30年6、船舶機械命名永久7、船舶、機械治理的規(guī)章制度30年8、船舶機損事故報告30年9、節(jié)能減排治理的規(guī)定、打算、定額、總結(jié)、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、分解操縱指標的報告10年歸檔文件保管期限10、環(huán)境愛護規(guī)劃、打算、總結(jié)、環(huán)境愛護制度

51、、治理方法等 10年11、船機工作會議、“四防”工作會議和設(shè)備協(xié)調(diào)會會議紀要10年12、船機設(shè)備安全專項檢查情況通報10年（八）技術(shù)質(zhì)量治理1、有關(guān)技術(shù)質(zhì)量問題的請示、報告、批復(fù)、批示、會議紀要、技術(shù)審查、質(zhì)量檢查文件資料永久-10年2、各種技術(shù)質(zhì)量規(guī)程、規(guī)范、標準、定額永久-30年3、獲得國家、省部市級技術(shù)質(zhì)量獎項的科學(xué)技術(shù)發(fā)明制造技術(shù)改造文件材料及公司科學(xué)技術(shù)進步獎及優(yōu)秀設(shè)計獎”獲獎項目的決定永久4、技術(shù)革新和技術(shù)改造的革新項目打算設(shè)計文件，新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品試驗記錄，成果講明、技術(shù)鑒定、應(yīng)用效果、經(jīng)驗總結(jié)、圖紙照片等文件材料永久-30年5、公司專家委員會成員的文件10

52、年6、本單位與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)質(zhì)量方面的來往信件30年-10年7、科技研發(fā)項目立項的通知、課題立項報告及批準文件、研究課題任務(wù)書、已批準的科學(xué)研究工作專題打算、大綱和審批意見永久-30年8、創(chuàng)建魯班獎、國家優(yōu)質(zhì)工程打算及精品工程、優(yōu)質(zhì)工程和優(yōu)質(zhì)混凝土項目的資料30年-10年9、技術(shù)質(zhì)量經(jīng)驗交流、推廣成果的文件30年10、工程質(zhì)量安全專項整治活動的資料10年11、試驗檢測治理工作會議紀要、試驗檢測治理工作要點及優(yōu)秀項目試驗站進行表彰的決定10年歸檔文件保管期限12、公司年度工程質(zhì)量治理工作打算和工程質(zhì)量獎的通知10年13、年度公司級工法的資料10年（九）審計文件1、上級機關(guān)及本單位制定的審計

53、工作規(guī)定、規(guī)范、條例、規(guī)章制度、請示與批復(fù)30年-10年2、本單位審計工作打算、總結(jié)、會議文件30年-10年3、審計工作的決定、結(jié)論、會議紀要、審計報告的書面意見、請示和批復(fù)永久-30年4、年度、季度經(jīng)濟技術(shù)指標和生產(chǎn)、技術(shù)進展打算及執(zhí)行情況分析30年-10年5、下屬單位報送的各種年度打算、統(tǒng)計報表30年-10年6、本單位編制或匯總的各種統(tǒng)計報表(包括計算機軟盤等)年度的永久季度月份10年7、對處級領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計的報告30年（十）安全治理1、企業(yè)工傷事故統(tǒng)計表及安全生產(chǎn)的法律法規(guī)永久-30年2、安全技術(shù)治理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀要、事故報告、調(diào)查分析及處理材料等30年（十一）海外事務(wù)文件資

54、料1、海外事務(wù)活動中形成的文件材料，包括與外國簽訂的條約、協(xié)定、協(xié)議書、意向書、施工合同等有關(guān)材料本單位經(jīng)辦的永久非本單位經(jīng)辦但需要執(zhí)行的30年2、本單位外事工作、接待外賓、聘請外國專家和專家在本單位活動形成的文件資料(如請示、報告、打算、總結(jié)、匯報、重要簡報、會談紀要、談話紀錄等及有關(guān)聲像資料，有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作往來文件)重要的永久一般30年-10年歸檔文件保管期限3、海外投標治理方法、因公出國人員的治理治理規(guī)定、本單位人員出國工作所形成的文件及有關(guān)資料重要永久-30年一般的10年4、本單位與外國商務(wù)機構(gòu)、驗船部門及其他企業(yè)、事業(yè)單位建立工作聯(lián)系和一般業(yè)務(wù)往來形成的文件資料

55、重要30年一般的10年5、境外施工項目現(xiàn)場辦公會議紀要和境外施工項目變更的決定重要30年一般的10年6、海外突發(fā)事件的處理意見、善后情況的匯報重要30年一般的10年（十二）檔案治理1、檔案工作規(guī)劃、總結(jié)及檔案工作統(tǒng)計報表重要的30年一般的10年2、本單位檔案鑒定工作報告及檔案銷毀審批清冊等文件材料30年-10年3、檔案治理規(guī)章制度、升級有關(guān)材料及有關(guān)獲獎證書等文件永久-30年4、銷毀超過保管期限會計檔案的批復(fù)10年(十三) 法律文件1、對公司經(jīng)營、改革、治理、決策等重要事項提供的法律意見、建議或法律論證永久2、辦理授權(quán)書的請示、批復(fù)和公司重大法律糾紛案件治理方法30年3、經(jīng)濟案件：訴訟標在五百

56、萬元以上案件；重大涉外經(jīng)濟案件；有重大阻礙的經(jīng)濟案件。民事案件：房屋、土地等不動產(chǎn)權(quán)益糾紛案件；訴訟標在五十萬元以上案件；較大的涉外案件。永久4、經(jīng)濟案件:訴訟標的在一百萬元以上不滿五百萬元案件；一般涉外案件。民事案件：訴訟標的在十萬元以上不滿五十萬元的案件；一般涉外案件；缺席判決的案件。30年5、一般經(jīng)濟案件；一般民事案件；咨詢、代書業(yè)務(wù)檔案。10年6、法制工作會議紀要10年7. 合同檢查情況的通報10年歸 檔 文 件保管期限（十四）其它企業(yè)購置的房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久2、職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久3、企業(yè)行政事務(wù)、機關(guān)內(nèi)部制定的各項規(guī)章制度重要的30

57、年一般的10年4、上級及本單位核發(fā)的各種證書、產(chǎn)權(quán)證、資格證、各種執(zhí)照永久-30年5、本單位公布的文告(如公告、通告、告示、聲明等)文稿及簡報重要永久-30年一般的10年6、本單位調(diào)研、工作檢查形成的文件材料30年-10年7、本單位信訪工作文件、會議紀要、上級指示、來信、來訪的記錄、處理報告與總結(jié)、請示批復(fù)30年-10年8、反映本單位改革、行政治理等重要活動的聲像資料永久9、本單位向地點電視臺提供的錄像帶、電視片永久-30年10、本單位發(fā)出、收到的賀信、賀電一般的10年四、不歸檔的文件材料范圍上級機關(guān)及地點政府的文件材料1、任免、獎懲非本公司工作人員的文件材料2-5年2、普發(fā)供參閱，不需辦理的

58、文件材料2-5年3、供工作參考的抄件2-5年4、征求意見的未定稿文件材料2-5年公司的文件材料2-5年1、重份或復(fù)印多余的文件材料2-5年2、無查考利用價值的臨時性、事務(wù)性文件材料2-5年歸檔文件保管期限3、未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱、簽發(fā)的未生效的文件材料2-5年4、一般性文件的歷次修改稿(定稿除外)、鉛印文件的多次校對稿(要緊領(lǐng)導(dǎo)人的親筆修改稿和負責(zé)人簽字的最后定稿除外)2-5年5、從正式文件上摘錄的供工作參閱的非證明性材料2-5年6、無專門保存價值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的群眾來信2-5年7、公司互相抄送的文件材料，不需履行公文的行文、介紹信等2-5年8、

59、以參考為目的從各方面收集的文件材料2-5年非隸屬機關(guān)的文件材料2-5年1、參加非主管機關(guān)召開的會議時，帶回來的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料2-5年2、非隸屬機關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料2-5年基層單位的文件材料2-5年1、基層單位送來參閱的簡報、情況反映、不必抄報或備案的文件材料2-5年2、基層單位抄報備案的一般性文件材料2-5年3、越級抄送的不需要處理的一般性文件材料2-5年其他2-5年1、已被歸檔文件材料包括了的時期性打算、總結(jié)、報告等2-5年2、一般的性會議通知2-5年不歸檔文件材料的處理方法2-5年1、各部門每年在立卷歸檔和清退文件的同時清理不歸檔的文件材料2-5年歸檔文件保

60、管期限2、對不歸檔的文件材料應(yīng)加強治理，不要隨便堆放。如需作為資料留存的，應(yīng)組卷妥善存管，需要銷毀的應(yīng)及時粉碎處置2-5年3、文書材料銷毀后，要在收發(fā)文登記薄上加蓋“銷毀”戳。非文書材料也應(yīng)作備忘登記2-5年4、銷毀文件材料中有密級的應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定辦理2-5年5、凡要銷毀的文件材料，都要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。銷毀均應(yīng)由兩名以上專人檢查后一起監(jiān)銷2-5年6、留在歸檔單位部門或領(lǐng)導(dǎo)個人手中的文件、大型船機設(shè)備講明書、基建圖紙、各種歸檔文件材料的電子版重份或復(fù)制件等，也應(yīng)妥善保管2-5年 中交一航局第五工程有限公司電子文件歸檔與治理方法一、 總則 第一條 為規(guī)范公司電子文件的歸檔與治理，做好檔