1、企業(yè) LOGQ/xxxxXXXXXXXXXXX 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/xxxx M 01-20A辦公室定置管理規(guī)定XXXXXXXXXXX有限公司現(xiàn)行有效 2012-6-202012-06-20 發(fā)布2012-06-20 實(shí)施XXXXXXXXXXX 有限公司發(fā) 布Q/XDYC M 02 01A前言本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A 、 B、 C、 D 為規(guī)范性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公室提出。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公室提歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由XXXXXXXXXXX有限公司總經(jīng)理辦公室提負(fù)責(zé)起草、修訂并解釋。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：本標(biāo)準(zhǔn)審核人：本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：本標(biāo)準(zhǔn)于2012 年

2、06 月 20 日首次發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后，原有與本標(biāo)準(zhǔn)相沖突的文件及標(biāo)準(zhǔn)或其條款均不適用。本標(biāo)準(zhǔn)為XXXXXXXXXXX有限管理標(biāo)準(zhǔn)。XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 2 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A辦公室定置管理規(guī)定目的為提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，提高企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 XXXXXXXXXXX有限公司的辦公室定置管理職責(zé)、規(guī)范以及考核標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXXXXXXXX有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。規(guī)范性引用文件新大洋電動(dòng)車總字2012 031 號(hào) 山東辦公室定置示意圖Q/XDYC M01-08A員工行為規(guī)范術(shù)語(yǔ)與定義

3、職責(zé)要求5.1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。負(fù)責(zé)廠區(qū)各項(xiàng)辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查，負(fù)責(zé)職工行為規(guī)范的制訂、培訓(xùn)及其貫徹落實(shí)。5.2生產(chǎn)管理中心負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)場(chǎng)所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。各廠部負(fù)責(zé)所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范 6.1 辦公區(qū)規(guī)范辦公桌：桌面除辦公必需品（含：文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品）外無(wú)其他物品。電腦：主機(jī)一般情況放置桌下右側(cè)，顯示器頂桌面屏風(fēng)、桌面正中央放置，顯示器及主機(jī)上一般禁止放置其它雜物。拖柜：置辦公桌下左側(cè)。垃圾簍：罩塑料袋，鄰桌共用一個(gè)，靠墻放置。飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得

4、隨意移動(dòng)。報(bào)刊、資料、文件等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放于文件夾、資料夾內(nèi)。文件筐、筆筒、茶杯：指定位置，對(duì)桌對(duì)稱擺放。XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 3 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A文件夾、檔案盒、檔案袋等：使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置，使用完，整齊存放至文件筐內(nèi)。座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子靠桌并調(diào)正放置。桌面屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。清潔用品：不得在辦公室存放，用完要及時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。6.2辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)服飾標(biāo)準(zhǔn)上班期間，必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。（周六除外，但也必須符合員工行為規(guī)范

5、）頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括、西裝領(lǐng)帶正挺、皮鞋亮凈，一線工友服裝應(yīng)整潔、干凈。語(yǔ)言規(guī)范交流語(yǔ)言：您好、早上好、早、晚上好、再見、請(qǐng)問、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。電話用語(yǔ)：您好、這里是XXXXXXXXXXX有限公司，請(qǐng)問、謝謝、再見等。接待用語(yǔ)：您好、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。行為規(guī)范堅(jiān)守工作崗位，不得串崗。上班時(shí)間不得看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。上班時(shí)間，女士不得在辦公室化妝。接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談?wù)堅(jiān)谇⒄勈一驎?huì)議室進(jìn)行，私客不得在辦公區(qū)停留。使用洽談室和會(huì)議室要先到綜合管理部登記。不準(zhǔn)因私事打辦公

6、長(zhǎng)途電話。不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天。不得隨意使用其他部門電腦，私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得使用辦公電腦。無(wú)工作需要、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室。不得將公司的一切公物帶回家（宿舍）使用。責(zé)任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行7.1各單位負(fù)責(zé)本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負(fù)責(zé)。7.2成立辦公室定置管理推行小組，定期或不定期對(duì)各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。7.3 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公室所查不合格項(xiàng)，由生產(chǎn)管理中心考核并督促整改，辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)直接交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦考核督促整改。XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 0

7、1A辦公室定置管理檢查內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)123456788檢查項(xiàng)目辦公室及桌面桌下辦公椅文件柜人員電腦、復(fù)印機(jī)等電話、傳真等垃圾筐白板標(biāo) 準(zhǔn)檢查文件、資料整齊放置不得凌亂成沓的文件是否參差不齊，零散的文件是否歪斜、凌亂非每日必需品不得存放在辦公臺(tái)辦公臺(tái)上是否只放置每日最低限上度內(nèi)的用品物品定置放置物品是否均符合定置管理的要求除拖柜和主機(jī)箱外不得放置任何是否堆放有其他物品或是否標(biāo)識(shí)物品地面保持干凈，無(wú)垃圾及碎粒是否有垃圾及碎粒辦公椅保持干凈，無(wú)污跡是否有污跡、黑垢人離開辦公桌后， 辦公椅應(yīng)推至桌是否沒推至桌下或未呈水平放置下，且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置辦公椅、辦公桌應(yīng)保持干凈、 無(wú)污是否有污跡、灰塵

8、跡、灰塵應(yīng)保持柜面干凈、無(wú)灰塵是否有污跡、灰塵柜外的明細(xì)表應(yīng)用規(guī)定的表格粘是否不按要求標(biāo)識(shí)貼在右上角同一部門的文件夾外側(cè)的標(biāo)識(shí)應(yīng)是否統(tǒng)一統(tǒng)一文件夾內(nèi)必須有目錄是否沒有目錄或不能按目錄準(zhǔn)確取出按規(guī)定穿工作服、佩戴工作證是否有不穿工作服， 或不佩戴工作證工作服扣子 （拉鏈） 必須全部扣上是否沒有扣上（拉上） ，或扣子脫（拉上），掉了必須補(bǔ)上并保持干落，或工作服及衣領(lǐng)上是否有臟污凈在辦公區(qū)（室）任何時(shí)候不得脫鞋，是否有脫鞋現(xiàn)象并保持干凈應(yīng)保持干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污跡是否有灰塵或污跡電腦線應(yīng)束起來(lái)，不得凌亂是否沒有束起來(lái)或凌亂應(yīng)保持干凈，電話線不得凌亂是否有灰塵或電話線凌亂垃圾筐應(yīng)按規(guī)劃區(qū)域， 并及時(shí)傾倒

9、是否未按規(guī)定區(qū)域放置， 或未傾倒看板必須定期進(jìn)行整理，并保持干是否有過期的內(nèi)容或灰塵凈考核標(biāo)準(zhǔn)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)元 /項(xiàng)激勵(lì)與考核條款號(hào)考核內(nèi)容責(zé)任人（部門）負(fù)激勵(lì)金額考核部門1違反辦公室定置管理?xiàng)l責(zé)任人 /單位按第 8 章執(zhí)行總經(jīng)辦 /生產(chǎn)管理中心款2辦公室定置管理整改不責(zé)任人及部門領(lǐng)導(dǎo)50 元/項(xiàng)總經(jīng)辦 /生產(chǎn)管理中心到位XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A附錄 A（規(guī)范性附錄）辦公室定置管理整改通知單責(zé)任部門：

10、日期：現(xiàn)場(chǎng)照片現(xiàn)場(chǎng)照片整改完成日期:問題描述：檢查人 /日期：整改要求：?jiǎn)栴}描述：檢查人 /日期：整改要求：XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 6 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A附錄 B（規(guī)范性附錄）文件夾類命名/標(biāo)識(shí)示例文文文文文件件件件件名名名名名稱稱稱稱稱部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱部門名稱起用年度 :起用年度 :起用年度 :起用年度 :起用年度 :文件夾編號(hào) :文件夾編號(hào) :文件夾編號(hào) :文件夾編號(hào) :文件夾編號(hào) :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存年限 :保存部門 :保存部門 :保存部門 :保存部門 :保存部門 :XXXXXXXXXXX有限公

11、司管理標(biāo)準(zhǔn)第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A附錄 C（規(guī)范性附錄）XXXXXXXXXXX有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè)Q/XDYC M 02 01A附錄 D（規(guī)范性附錄）合同管理制度123定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立

12、健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法