1、 管理標準化管理標準 管理標準化管理標準 QG/XQ0100-2009 一.適用范圍 本標準適用于管理標準的制定、實施、檢查和評審。 二.標準內容 (一)組織管理 1.管理體制 (1)成立管理標準化委員會，負責管理標準化全面工作。 (2)經營礦長負責協助礦長分管管理標準化工作。 (3)企管科負責管理標準化具體工作。 (4)各科室負責人負責本科室的管理標準化工作。 2.管理職責 (1)管理標準化委員會 主 任：礦長 副主任：副總以上礦領導 成 員：各科室負責人 委員會下設管理標準化辦公室和專業小組。 管理標準化辦公室設在企管科，企管科長兼任辦公室主任。 管理標準化專業小組包括安全生產、機電運輸、

2、經營管理、政工及其他等。 管理標準化委員會職責： 確定與我礦方針、目標相適應的管理標準化工作任務和目標。 確定標準化機構、人員及其職責，審批管理標準化規劃、計劃和標準化活動經費。 審批管理標準體系。 監督檢查管理標準化實施情況，及時發現、糾正出現的問題，負責管理標準化審核、評價和總結工作。 鼓勵、表彰為管理標準化工作做出貢獻的單位和個人，對不認真貫徹執行標準，造成損失的責任者，進行懲戒。 (2)管理標準化辦公室 負責管理標準化具體工作。職責如下： 組織制定并落實管理標準化工作任務和指標，編制管理標準化規劃、計劃。 召集管理標準化專業小組，負責小組成員考評。 組織制定管理標準，建立管理標準體系并

3、組織實施。 對管理標準實施情況進行檢查，接受反饋意見，組織管理標準的復審、修訂。 組織管理標準化培訓，配合政工科進行管理標準化宣傳，參加礦內外各類標準化活動。 統一歸口管理各類標準文件，建立管理標準資料檔案，搜集國內外管理標準化信息。 (3)管理標準化專業小組 專業小組成員由各單位、科室相關人員組成，人員相對固定，負責管理標準的制定、修訂等工作。職責如下： 梳理、對比、分析、優選、凝練現有制度，提升形成管理標準。 對標準實施情況進行跟蹤、記錄，為評審標準作好準備。 評價、審核標準，提出標準確認、修改、修訂、廢止建議，并按評審結果修改、修訂標準。 參加管理標準培訓,可作為培訓主講。 參加礦內外各

4、類標準化活動。 (4)各責任科室 組織實施管理標準化辦公室布置的標準化任務。 組織實施與本科室有關的標準。 對照管理標準進行考核、獎懲。 (二)管理標準的制定程序 1.篩選、梳理、凝練、提升現有制度 各科室配合管理標準化專業小組篩選我礦現行規章制度，對成熟且經常使用的制度進行梳理、對比、分析、優選、凝練、提升,按照標準格式形成管理標準征求意見稿，并編寫管理標準編制說明。 編制說明包括管理標準的組織、編制依據、編制原則、主要內容、實施要求等。 2.編寫標準送審稿 將管理標準征求意見稿連同編制說明發至有關單位征求意見，反饋修改后形成管理標準送審稿。 3.標準審查 (1) 審查形式：會審 (2) 審

5、查重點：該標準是否符合或達到預定的目的和要求;與有關法律、法規、強制性標準是否一致;各項規定是否先進、安全、可行、合理、完整和協調;編寫格式是否符合GB/T1.1的要求。 (3)審查結論：紀要或結論;審查專家簽字名單。 4.編制標準報批稿 按審查結果修改標準送審稿，在此基礎上編制標準報批稿。 5.批準和發布 管理標準由礦管理標準化委員會批準、發布。 6.管理標準制定的快速程序 簡單、成熟的管理標準可省略起草階段或征求意見階段，直接進入編制、審核程序，經管理標準化委員會批準、發布，即可生效。 (三)管理標準的實施與檢查程序 1.編制實施計劃 內容主要包括：實施管理標準的方式(專門組織實施或結合其

6、他工作進行)、內容、步驟、負責人員、起止時間、應達到的要求、所需經費等。 2.實施準備 (1) 管理標準化辦公室負責標準實施的組織協調工作。 (2) 政工科配合管理標準化辦公室做好管理標準的意義、內容、實施方式等進行宣傳。 (3) 培訓科配合管理標準化辦公室做好管理標準的組織培訓工作。 3.標準實施 (1)各責任部門根據標準規定的內容貫徹執行，對實施中遇到的情況予以記錄，并反饋到管理標準化辦公室。 (2) 管理標準一經發布，各單位必須貫徹實施，單位負責人是實施標準的第一責任人。 4.標準實施的檢查 管理標準化辦公室負責對管理標準實施情況的監督檢查。 (1)對實施標準準備工作的檢查，主要是檢查準

7、備工作的充分性和質量能否滿足標準實施的要求,提出是否可轉入實施階段。 (2)對實施情況的檢查：對各部門實施過程進行檢查并予以記錄。 (3)對不按管理標準實施的管理行為，按照標準考核條款進行處罰。 5.標準實施的總結 每年年底由管理標準化辦公室檢查管理標準文本有效性及執行情況，寫出總結報告。報告內容包括： (1)標準實施過程中遇到的問題和意見。 (2)對下一步實施工作的改進建議。 (3)對標準的修改意見和建議。 (四)管理標準的評審程序 1.評審組織 管理標準化委員會每年末對管理標準進行一次評審。評審由管理標準化辦公室具體組織協調，由專業小組負責評審。辦公室于每年初制定當年標準評審計劃，確定評審

8、標準的名稱、評審日期、參加人員等。 2.評審結果的處理 (1)確認：標準內容不做修改，仍能適應當前需要，符合當前管理水平的，給予確認。確認的標準，不改變標準的順序號和年，只在標準封面上寫明年確認字樣。 (2)修改：為完善和充實標準內容，對標準條文、圖表做少量修改、補充時，辦公室發出標準修改通知單，管理標準化專業小組進行修改。修改后仍按確認要求處理。 (3)修訂：標準的主要規定需要做大量修改才能適應當前管理需要的，應作為修訂標準項目，列入礦制、修訂年度計劃，按程序進行修訂。修訂后的標準不改變順序號，只改變年。 (4)廢止：標準的內容已不能適應當前需要，或為新的標準所替代的，應予以廢止。礦對廢止的標準要發出管理標準廢止公告。 3.隨著管理水平的提升、逐步成熟的管理制度，由管理標準化辦公室負責組織，管理標準化專業小組進行提煉、編制，形成新的管理標準，按標準制定程序由管理標準化委員會批準發布實施。 四、信息傳遞 (一)本標準輸入信息 安全生產、機電運輸、經營管理、政工及其他等各類管理標準文本;礦組織機構情況;GB-T 1.1標準化工作導則(2000)、GB-T1