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文檔簡介
1、物業部工作計劃物業部工作計劃1在20 xx年工作中,在人員長期流失的情況下,工程部嚴格執行物業管理制度,保證了各項日常維修服務的工作,保證了2#3#入伙業主的維修工作及整體設施設備的正常運行,保證了各項工作按計劃順利的完成。展望20 xx年,努力使工作再上一個新臺階。現將20 xx年工作總結如下:一、20 xx年工程部人員及工作范圍介紹:在20 xx年工作中,我物業工程部上半年編制由8人減編到5人,管理的范圍有一期增加二期共6棟,其中:3棟住宅,兩棟寫字樓,一棟公寓,還有地下車庫。二、20 xx年工程部工作內容日常管理1、每天對二期入伙業主提出的問題進行維修跟中,設備設施維護,越冬防寒處理,對
2、臨時發生的凍害進行維護處理,對長期沒有出售的和沒有辦理入住的空置房進行防寒維護處理。對存在的問題及時提出整改方案,確保工程部每天的工作順利完成。2、為了塑造物業公司的形象,對員工的儀容儀表進行檢查,嚴格按照公司要求的標準執行。3、監督落實員工每天對交樓所有設備設施、二次供水水泵房、消防泵站、配電室及網絡機房柴油發電機組等是否按照公司標準進行檢查。4、落實員工對一、二期空置房進行地熱吹水處理減少凍害的發生。5、落實員工每天對地下室設備巡查一次,確保地下室內照明及配電系統正常運行。6、每天安排員工巡查一期和二期設備防寒巡查,并做好相關詳細記錄,隨時發現問題隨時上報解決。7、每天巡查設施設備運行的狀
3、況。8、檢查每天工程報修單的處理情況,發現不能處理的事情及時解決。9、檢查員工對一、二期的二次裝修巡查情況,發現問題及時解決。計劃管理1、每月對倉庫的工具及耗材進行盤點,并對所需申購的材料進行統計,根據材料耗損的情況分析損壞原因并討論出解決的辦法并實施,更好的節約成本。2、嚴格按照年度保養計劃監督工落實設備保養,保養計劃。3、每周召開一次工程例會,解決工程中的相關問題,安排下周的計劃工作。培訓管理1、配電房巡查內容和高低壓倒閘操作培訓;2、柴油發電機組切換保養培訓;3、消防系統培訓:火災急救培訓,消防設施操作培訓,火災報警系統設備操作培訓,火災急救+消防系統設備操作培訓;4、弱電系統培訓;通過
4、這些培訓,每位員工提升了自己的個人能力和專業素養,達到了可單獨熟練操作工程設備的目的。考核管理1、試用期考核:每位員工的試用期為1個月,每個月包括周考核和月考核,對達不到公司要求的員工,延長其試用期直到合格為止。2、培訓考核:每月均培訓考核,對考核達不到培訓要求的員工繼續培訓,直到達標為止。3、月度考核:月度考核不僅包括以上考核,還包含員工本月的出勤率、禮儀禮貌、工作能力、溝通能力等全方面的考核,以此讓員工更加了解自己的優勢和劣勢,在下個月的工作中揚長避短,表現更加優秀;團隊合作1、配合營銷部完成多次活動,確保水,電,設備正常。2、配合安保部的消防演習活動。4、配合營銷部,網絡和電話的維修。5
5、、配合客服報修問題進行維修。三、工作業績1、為了確保6#樓排水管不被凍裂,不影響6#辦公樓業主正常使用,我部門自己購買了保溫棉對整個給排水管做好保溫工作,為公司節約了外請人員的費用。2、3#由于天氣寒冷維護不到造成住在下水凍結3#1606至3#1303總管網凍暴,樓上臟水樓道下一層滿屋都是臟水,水流不止。我部門接到消息立馬組織維修工進行維修,最終在嚴寒中完成了搶修的艱巨任務,未造成更大經濟損失。3、通過物業工程部的認真查找工作對五號樓銀行的長時間地熱不熱問題得到了解決。4、冬季溫度低小區突然停電柴油機突然啟動,由于溫度過低,柴油凝固,柴油過濾網燃燒空產生真空狀態,不能啟動,我們進行了防寒風度,
6、又把油管加伴熱帶加熱處理,我們又進行了發電機組進行了維修處里能達到了停電能正常使用狀態。5、對整體換熱站出水回管閥門進行全面檢查,供熱平均調整減少了業主投訴率。6、對六號樓凍害進行了一周的防寒維護處理。7、對五號樓沒入住商鋪進行防寒處理。8、在十二月份進行了1、2、3、4、5、6樓的公共區域照明燈源進行更換維修,現已購進400個燈源全部用上,目前還缺少400個燈源,140個燈體。四、部門存在的問題及分析1、禮儀禮貌行為較差,工作散漫,工程部員工的通病是重技術,輕服務。在工作中的行為舉止比較隨便,我相信在我們的培訓和正確的引導下員工會認識到禮儀禮節的重要性。2、主動承擔責任及處理事情的靈活度薄弱
7、:在工作中,沒有積極解決困難的態度,遇事就容易找借口,不能開拓思維獨立思考解決問題。一、20 xx年工程部的工作目標1、在不斷地巡查和維保中確保設備的正常運行。2、跟進20 xx年遺留的工程問題,提出有效的措施進行整改。3、嚴格按照年度培訓計劃進行培訓,尤其是新員工入職培訓。4、建立設施設備保養計劃,嚴格按照計劃執行。9、做好二次裝修的資料審核和巡查工作,確保裝修安全施工。10、做好外包設施設備維保單位的選定和簽訂合同。11、所有房屋資料的整理和檔案建立。12、配合營銷和各部門的工作完成13、做好業戶工程維修的有償和無常服務。14、建立設備檔案和做好設備資料存檔工作。15、加強員工業務技能培訓
8、。16、加強員工物業服務理念,懂得工程部工作內容,知道怎樣對設備設施維護維修。17、加強培修維修工對設備設施巡查保養觀念。二、工程部的困難和解決辦法1、經過對附近小區各個項目的走訪,發現我公司工程部員工的工資偏低,人員少,希望可以得到高層領導的支持,從而提高我工程部員工的生活質量。2、地下車庫靠2#樓柴油發電機房部分照明點送不上電,嚴重影響了業戶車庫的使用,請集團協調相關部門解決3、小區單元門,圍欄門禁鎖希望盡快解決。4、希望物業公司領導能夠把各個部門的管理責任調動起來,管理好業主的過去生活習慣,把單元門地庫通道門使用管理好給物業財產減少損失,減少維修成本。希望在新的一年里我們能更好的為業主服
9、務,給業主創造一個值得信賴的物業公司。物業工程部的工作計劃(二)20 xx年充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:一安全管理1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發生。2,明確責任,形成完善的制度。3、嚴格執行安全規程,實現安全規范化、制度
10、化。4,加強外來裝飾公司,嚴格安全準入條件。二工作計劃1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。13、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,直
11、接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。維修員工培訓計劃表25、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分細化。三做好能源控制管理能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:1、提高所有員工的節能意
12、識2、制定必要的規章制度3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。四預防性維修預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。3、日常巡查:工程部3各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,
13、發現故障和異常及時處理。五健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。六設施設備維保工作:1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。4,根據實際需要,對各小區道路,花臺,墻面進行翻新處理。我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的
14、服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。物業工程部的工作計劃(三)一、20 xx年工程部人員及工作范圍介紹:在20 xx年工作中,我物業工程部上半年編制由8人減編到5人,管理的范圍有一期增加二期共6棟,其中:3棟住宅,兩棟寫字樓,一棟公寓,還有地下車庫。二、20 xx年工程部工作內容日常管理1、每天對二期入伙業主提出的問題進行維修跟中,設備設施維護,越冬防寒處理,對臨時發生的凍害進行維護處理,對長期沒有出售的和沒有辦理入住的空置房進行防寒維護處理。對存在的問題及時提出整改方案,確保工程部每天的工作順利完成。2、為了塑造物業公司的形象,對員工的儀容儀表進行檢查,嚴格按照公司要求的標準執行。
15、3、監督落實員工每天對交樓所有設備設施、二次供水水泵房、消防泵站、配電室及網絡機房柴油發電機組等是否按照公司標準進行檢查。4、落實員工對一、二期空置房進行地熱吹水處理減少凍害的發生。5、落實員工每天對地下室設備巡查一次,確保地下室內照明及配電系統正常運行。6、每天安排員工巡查一期和二期設備防寒巡查,并做好相關詳細記錄,隨時發現問題隨時上報解決。7、每天巡查設施設備運行的狀況。8、檢查每天工程報修單的處理情況,發現不能處理的事情及時解決。9、檢查員工對一、二期的二次裝修巡查情況,發現問題及時解決。計劃管理1、每月對倉庫的工具及耗材進行盤點,并對所需申購的材料進行統計,根據材料耗損的情況分析損壞原
16、因并討論出解決的辦法并實施,更好的節約成本。2、嚴格按照年度保養計劃監督工落實設備保養,保養計劃。3、每周召開一次工程例會,解決工程中的相關問題,安排下周的計劃工作。培訓管理1、配電房巡查內容和高低壓倒閘操作培訓;2、柴油發電機組切換保養培訓;3、消防系統培訓:火災急救培訓,消防設施操作培訓,火災報警系統設備操作培訓,火災急救+消防系統設備操作培訓;4、弱電系統培訓;通過這些培訓,每位員工提升了自己的個人能力和專業素養,達到了可單獨熟練操作工程設備的目的。考核管理1、試用期考核:每位員工的試用期為1個月,每個月包括周考核和月考核,對達不到公司要求的員工,延長其試用期直到合格為止。2、培訓考核:
17、每月均培訓考核,對考核達不到培訓要求的員工繼續培訓,直到達標為止。3、月度考核:月度考核不僅包括以上考核,還包含員工本月的出勤率、禮儀禮貌、工作能力、溝通能力等全方面的考核,以此讓員工更加了解自己的優勢和劣勢,在下個月的工作中揚長避短,表現更加優秀;團隊合作1、配合營銷部完成多次活動,確保水,電,設備正常。2、配合安保部的消防演習活動。4、配合營銷部,網絡和電話的維修。5、配合客服報修問題進行維修。三、工作業績1、為了確保6#樓排水管不被凍裂,不影響6#辦公樓業主正常使用,我部門自己購買了保溫棉對整個給排水管做好保溫工作,為公司節約了外請人員的費用。2、3#由于天氣寒冷維護不到造成住在下水凍結
18、3#1606至3#1303總管網凍暴,樓上臟水樓道下一層滿屋都是臟水,水流不止。我部門接到消息立馬組織維修工進行維修,最終在嚴寒中完成了搶修的艱巨任務,未造成更大經濟損失。3、通過物業工程部的認真查找工作對五號樓銀行的長時間地熱不熱問題得到了解決。4、冬季溫度低小區突然停電柴油機突然啟動,由于溫度過低,柴油凝固,柴油過濾網燃燒空產生真空狀態,不能啟動,我們進行了防寒風度,又把油管加伴熱帶加熱處理,我們又進行了發電機組進行了維修處里能達到了停電能正常使用狀態。5、對整體換熱站出水回管閥門進行全面檢查,供熱平均調整減少了業主投訴率。6、對六號樓凍害進行了一周的防寒維護處理。7、對五號樓沒入住商鋪進
19、行防寒處理。8、在十二月份進行了1、2、3、4、5、6樓的公共區域照明燈源進行更換維修,現已購進400個燈源全部用上,目前還缺少400個燈源,140個燈體。四、部門存在的問題及分析1、禮儀禮貌行為較差,工作散漫,工程部員工的通病是重技術,輕服務。在工作中的行為舉止比較隨便,我相信在我們的培訓和正確的引導下員工會認識到禮儀禮節的重要性。2、主動承擔責任及處理事情的靈活度薄弱:在工作中,沒有積極解決困難的態度,遇事就容易找借口,不能開拓思維獨立思考解決問題。五、20 xx年工程部的工作目標1、在不斷地巡查和維保中確保設備的正常運行。2、跟進20 xx年遺留的工程問題,提出有效的措施進行整改。3、嚴
20、格按照年度培訓計劃進行培訓,尤其是新員工入職培訓。4、建立設施設備保養計劃,嚴格按照計劃執行。9、做好二次裝修的資料審核和巡查工作,確保裝修安全施工。10、做好外包設施設備維保單位的選定和簽訂合同。11、所有房屋資料的整理和檔案建立。12、配合營銷和各部門的工作完成13、做好業戶工程維修的有償和無常服務。14、建立設備檔案和做好設備資料存檔工作。15、加強員工業務技能培訓。16、加強員工物業服務理念,懂得工程部工作內容,知道怎樣對設備設施維護維修。17、加強培修維修工對設備設施巡查保養觀念。二、工程部的困難和解決辦法1、經過對附近小區各個項目的走訪,發現我公司工程部員工的工資偏低,人員少,希望
21、可以得到高層領導的支持,從而提高我工程部員工的生活質量。2、地下車庫靠2#樓柴油發電機房部分照明點送不上電,嚴重影響了業戶車庫的使用,請集團協調相關部門解決3、小區單元門,圍欄門禁鎖希望盡快解決。4、希望物業公司領導能夠把各個部門的管理責任調動起來,物業工程部的工作計劃(四)時光如梭,眨眼新的一年已經到來,面對酒店業競爭越來越激烈的現實,以及酒店經營面臨著設備設施進一步老化的困難和挑戰,現結合酒店實際情況,我工程部20 xx年將重點抓好如下幾個方面的工作:一、部門制度建設、工作流程疏理、崗位責任落實。進一步細化、標準化、強化各類制度流程,根據部門運行特點及工作中存在的問題,有針對性地對不合理部
22、分進行修改,形成系統的、完整的、可操作性強便于執行簡單易懂的規章體系。并應用五常法,加強對部門公用工具、維修材料、設備檔案及設備設施的精細化管理,深入員工思想意識,培養員工良好工作習慣,在班組形成一種整潔有序的、相互尊重的氛圍。二、加強部門培訓力度,探索新的培訓形式、提高員工綜合技能及注重實效的培訓考核,交叉培訓力促班組成員一崗多能,形成一支學習力較強的員工隊伍。通過現場培訓、班前培訓、月度培訓、以老帶新、交叉互教等多種形式,盡可能全面地提高員工的理論知識和實踐水平,改善以往培訓走過場,培訓效果不明顯的局面。最重要是培育一種意識,使部門員工能主動學習、相互借鑒、交流經驗。改變以往部門一有自有經
23、費就聚餐拼酒的陋習,拿出一大部分經費購買專業書籍,供員工查閱。三、摒棄大家做等于沒人做、有功勞大家分的大鍋飯操作模式。進而推行個人責任制、首問責任制、設備管轄責任制,使每位員工在其位,謀其職,培養員工主動思考承擔責任的習慣,避免出現一有問題總是往上推的情形。通過劃定設備責任人、細化工作范圍、制定工作標準,使員工清晰地計劃、工作、反饋。提高員工的出工效率,對典型工作利用實測規定量化標準,考核并作出獎懲。對員工工作內容、工作用時、工作質量進行評估比較分析,提高人力資源整體綜合利用水平。四、加強巡檢、事前維修和主動保養,提高設備設施完好率。勿庸置疑,設備設施的保養水平急待提高,酒店多年運行,設備故障
24、率急速上升,維護水平的高低不僅決定了使用部門的工作效率和客人的舒適度,而且決定了設備的使用壽命。加強對維保管理的計劃性,使設備在故障臨介點前得到適當的維修保養,既減少成本又減少用工成本。通過對設備故障原因歷史數據的統計分析,制定出科學的保養計劃,并認真執行,落實責任人,嚴格檢查,使此項工作落到實處。五、引入新技術、新設備、新工藝,加強對現行設備設施的更新技改力度,加強能耗設備管理、過程管理、運行管理,提高能源綜合利用效率,完成能源控制指標。加強對各部門能源使用檢查監督力度,提高獎懲力度,并對不合理用能現象及時糾正,保證合理用能。做好熱電蒸汽通汽后各類設備的選型安裝工作,確保投資效益化。通過部門
25、節能獎的合理分配,激勵部門員工多提建議,多動手、勤動腦,對暖通運行崗位通過班耗分析對比,對各類重點耗能設備建立能耗檔案分析整理,力爭全年有一較大節能業績。物業工程部的工作計劃(五)20 xx年,XX物管處的日常工作在公司領導下和開發商領導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質量都有明顯的改善與提高,但在小區車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部員工隊伍的建設等方面比較薄弱。20 xx年將是我們物業管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發展商的發展要求。特制定了20 xx年物業管理工作計劃:一、保安管理1)、做好小區
26、的治安管理,維護良好的治安秩序。2)、對各規章制度和崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。繼續做好小區內安全保衛工作,確保小區的正常秩序,給業主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環境。確保小區六年無任何刑事案件發生。3)、加強部門內部力量的梯隊建設,努力培養骨干力量。4)、做好小區的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。5)、加大軍事訓練力度,在20 xx年度中使部門員工的整體軍事素質得到質的提高。6)以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。二、工程維護保養管理1)對整個小區的電
27、氣、給排水、消防、對講監控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養,確保小區的各項設備設施正常工作2、加強對裝修戶進行監督管理。3、向業主提供有償服務。三、環境衛生的管理1)環境衛生方面,我們根據小區實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監督檢查。繼續對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,確保小區的衛生清潔美觀。3)要求保潔部按照開發商的要求進行。四、客服管理1)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到95%左右。2)進一步提高物業收費水平,確保收費率
28、達到96%左右。3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。4)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。5)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。根據公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展員工素質教育,促進員工愛崗敬業。更多精彩加物業社區微信。對員工從服務意識、禮節禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質。五、完善管理處日常管理,開展便民工作,提高業主滿意度,以制度規范日常工作,完善小區治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓
29、業主滿意,更多精彩加物業社區微信。大力開展家政清潔服務、花園養護、水電氣維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時也增加管理處的多種經營創收。六、根據公司年度計劃,創建文明和諧小區。根據公司年度管理工作計劃,20 xx年的工作重點還是繼續抓好物業安全管理,強化服務意識,規范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規以及公司制定的各項規范性制度嚴格執行,逐項整改完善。根據績效考核制度中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業主車輛按規定停放到位可行性方案。配合開發商各項銷售活動的開展,組織相關部門做好準備工作。20 xx年物管處將以務實的物業服務工作態度,保質
30、保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業主服務,在服務質量提升中創出佳績。物業部工作計劃2為了提高物業整體工作質量,更好地為公司持續發展培養優秀人才,20 xx年,品質培訓部將在上一年度工作基礎上,立足公司發展,創新工作形式,拓展工作的深度和廣度。20 xx年度工作計劃如下所示:(一)繼續貫徹質量環境管理體系組織所有品質管理人員(含物業處辦公室主任、管理部長、維修部長、項目經理)參加標準體系培訓,深入研究討論。貫徹質量環境管理體系要求,按照ISO9001和ISO14001體系標準,強化管理,提升物業服務水平。(二)創優工作抓好物業處創優工作,適時、適宜的提供指導和服務。分批次組織創優項目員
31、工赴物業管理優秀示范項目參觀學習,提升認識,為創優工作順利進行創造有利條件。(二)經理績效考核根據各物業處、職能部門不同情況修訂完善考核標準和體系,明確考核人員、考核方法、考核時間等,促進考核工作制度化、規范化。(三)品質檢查工作每月采用日常檢查與不定期暗訪、夜查相結合方式,利用作業記錄、工作巡查記錄等相關記錄,將檢查發現的問題追本溯源,徹底整改,杜絕隱患。(四)滿意度調查上、下半年各進行一次入戶滿意度調查,據調查數據分析物業服務存在的問題。將業主提出的問題和建議整理分類,需要改進的積極整改,有待提升的服務進一步規范。(五)經理級外出考察組織經理級以上員工外出參觀,學習一流物業服務企業的管理模
32、式和管理經驗,促使經理提高意識、看到差距,主動查找不足,不斷提升物業服務與管理水平。(六)物業全員知識競賽完善物業試題庫,并發放至各物業處自行組織學習,擬于下半年舉辦一次全體員工物業知識競賽,增強員工的學習意識,普及物業專業相關知識,進而提升物業員工專業素養。物業部工作計劃3一、指導思想與工作目標xx年就是后勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發展戰略的一個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據后勤公司三年發展規劃和xx年工作要點 ,物業服務中心xx年度工作的基本指導思想就是:堅持發展就就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、
33、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。二、基本工作思路今年我們中心面臨的主要任務:一就是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二就是要充分整合現有資源,努力做強做大。 因此,物業服務中心今年工作的重點,一就是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規范、完整的物業化管理程序和規章制度。二就是積極創造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。三、具體實施辦法(一)進一步加強內部管理和制度建設1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善
34、和建立與物業管理相適應的管理制度和程序。重點就是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模式和制度,建立規范化的工作質量標準,逐步向ISO9000質量標準體系接軌。2、完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鉤,責、權、利相統一的獨立核算單位。4、進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實
35、行包干使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精干的物業管理骨干隊伍。6、爭創“文明公寓”。根據省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。(二)進一步完善功能,積極發展,提高效益1、進一步解放
36、思想,強化經營觀念。然后各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。2、繼續完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務項目進行支持和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。3、做好充分的準備,積極參與白云校區物業市場的招標競爭。然后爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。4、下半年武進校區新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,爭取拿到1-2個點,拓展武進校區市
37、場。5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯系和溝通,做好各項前期準備備工作,積極參與其他學校物業市場的競標,力爭拓展1-2個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。物業部工作計劃4一、保安部結合公司實際情況做好XX年安全保衛工作。1.各服務處正確處理好與小區業主、租戶之間的關系。2.嚴格控制出入各小區的人員與車輛,杜絕無關人員、車輛進入小區;維護小區的安全,創造舒適、放心的居住和辦公環境。3.做好各片區的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節假日期間加強巡查力度,確保安全。4.與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯防保衛巡查制度。5.做好治安管理工作
38、、消防工作及監控系統管理和保密工作。二、配合人力資源部門把好本部門的用人關,做好隊伍建設,打造一支穩定、團結、素質高、崗位技能突出、責任心強的安保隊伍,確保公司業務經營正常運作。全面總結XX年安保工作存在的薄弱環節和不足之處,加強部門工作、工作紀律、崗位責任、崗位技能的管理、教育、培訓,充分調動全體保安隊員工作的積極性和主動性,增強服從意識、服務意識、責任感,使全體隊員用飽滿的工作熱情全身心地投入到日常的工作中。三、公司安保部參照行業規范將對在職保安員進行一系列的學習與培訓。物業保安培訓工作的總體目標是培養高質量的、合格的保安人才,崗前培訓和在崗輪訓是提高物業保安素質的重要途徑。1.每周一次的
39、車輛指揮、隊列訓練、消防知識等培訓,通過講解、學習和培訓使全體保安員在思想認識和日常工作中有不同程度的提升,從而增強保安隊伍的工作能力。2.定期對全體保安人員進行公司簡介、發展方向、公司動態、公司精神的宣傳教育,積極營造員工的榮譽感、上進心與責任感。3.在日常工作中引導保安員提高服從意識、服務意識、文明執勤、禮貌待客,從而提高服務能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。4.結合部門的實際情況對保安人員的儀容儀表、禮節禮貌、行為規范等問題進行不定期的檢查,提高全員落實制度的自覺性。5.每季度公司舉行有針對性的軍事隊列、消防等比賽活動,從而激發公司各服務處保安
40、隊伍的團隊意識和榮譽感,增強積極向上的工作熱情和向心力。四、認真做好安保部全年的安全生產全方面工作。1.嚴格按照安保部內控目標,建立目標管理責任制,分解落實工作任務,責任到人,有效解決員工干與不干、干好干壞都一樣的被動局面。制定全年工作任務,將各項工作分解落實到各隊各班組及員工,使全員思想意識全面提升,感到人人有任務,個個有壓力、有動力。2.每月進行一次安全檢查,對本部門存在的問題認真做好記錄并按公司要求發出整改通知和整改要求及時進行整改,真正做到以檢查促隱患整改,以整改保企業安全。五、加強各種設施設備的維護保養,提高工作效率。1.完善維保制度,明確責任。根據不同設備、不同區域,明確維保責任和
41、工作流程,確保所轄設備處處有人管,件件有人護;制定具體的維護保養計劃,確保設備在規定的時間內得到維護保養。2.執行正確的維護保養技術標準,整體提高維護保養水平,加強消防人員的業務素質和水平,憑借過硬的業務技能,保證設施設備維護工作的有序進行。通過行之有效不斷深化的管理,培育一種良好的職業精神,使公司全體保安人員自覺養成高標準、嚴要求、求真務實的工作作風,樹立文明、嚴謹、務實、高效的保安隊伍新形象。物業部工作計劃5一、基本工作思路20 xx年下半年是*物業*小區管理處管理探索、穩步發展的階段。機遇和挑戰并存,但挑戰大于機遇,公司發展必須遵循轉變觀念,樹立服務意識的指導思想,以我為業主服務好,我為
42、公司添光彩為服務精神,以培養造就一批骨干,樹立*物業公司形象為宗旨,將物業管理規范化服務深入每個細節當中。物業管理是殘酷的逆水行舟、不進則退。如何開拓、創新、進取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對*物業管理*小區管理處的實際情況及發展前景,制定如下工作計劃:二、20 xx年下半年的指導思想以服務群眾為重點,規范物業服務行為,推動物業管理行業精神文明建設,促進和諧社區的建設,結合公司自身情況創建具有*物業管理特色的物業管理模式。努力探索公司內部的管理機制,強化服務中心的綜合服務能力和管理標準。堅持對客服務、多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。三、20 xx年下半年主要經
43、營指標1、全面完成*小區一期住宅部分收入3萬平米,255戶物業費收費率達到90%以上。2、一期泊車費要達到全額收取。3、多種經營收入利用現有資源、群策群力爭取最大利潤。4、開源節流、控制內耗、降低成本、節約能源、提高項目經營效益。5、合理安排崗位,根據員工自身特點、專長、進行合理評估。明確發展方向和目標,把服務中心的發展和員工的需求相結合,給有發展潛質的員工提供機遇。四、20 xx年下半年管理指標計劃緊密圍繞*物業*小區管理處的發展方向,貫徹執行為業主服務、為用戶服務、為中心服務的企業宗旨,通過服務實現社會效益、經濟效益、環境效益和品牌效益的統一,為實現這一目標,特制定如下計劃:1、建設團隊、
44、溶入團隊、立足本職、樹立服務意識。2、鍛煉隊伍、打好基礎、規范服務、構建和諧、贏得業主滿意。3、強化管理、提高技能、培養選拔一批技術骨干,成為公司支柱,樹立*物業公司企業形象。(1)從優越的環境逐步過渡到獨立經營,自負盈虧的物業機構。從思想上轉變需要一個過程。但必須適應環境,忘記自我,從零開始,學好技能把握未來,把主動權留給自己。所以必須轉變觀念,擺正位置,真正溶入到公司中來。(2)堅持良好的工作作風,逐步完善服務體系,理順關系,明確責任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。(3)堅持原則,維護團結和協作單位經常溝通。保證較好配合,協調關系進行深層次開發、拓展領域爭取有新的突破。(4)管理規范,
45、樹立健全各式檔案,力爭全面詳實有據可查。(5)定期走訪業主,并進行滿意度調查。不斷變換工作方式讓業主滿意,樹立*物業形象。(6)逐步完善各項規章制度,通過實踐,修改再實踐,再修改,最終達到有章可循。保持員工隊伍的純潔品質,不斷提高員工的綜合素質。五、20 xx年下半年的基礎準備工作:1、端正思想、改變認識,與開發商保持統一的思想,樹立本一家的理念,勇于承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業主對我們的信任,通過我們的言行讓開發商和業主了解、理解、肯定、選擇*物業。2、做好專業化物業管理流程的準備。使一期管理的項目,都能夠通過規范的作業流程,確保實現在事先設定的品質目標、成本目
46、標和時間目標。3、做好新項目接管的準備工作。4、做好業績考核與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀評估工作業績,并以此為基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業績差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。6、要做好核心管理和團隊建設的準備。六、20 xx年下半年主要工作計劃1、規范服務、構建和諧以規范服務、構建和諧為主題,進行深入規范化活動,以服務業主為為重點,規范物業管理的服務行為,提高物業管理工作水平,為業主創造一個良好的居住和工作環境,推動*物業管理中心精神文明建設,促進和諧社區的建設。緊扣規范服務、構建和諧主題,
47、組織員工開展知情、真情、親情、社情活動。工作重點如下:(1)知情:繼續按照住宅物業服務基本標準,在管理小區的適當位置向廣大業主公開物業服務標準、收費標準及依據;利用各種形式,宣傳物業管理的政策法規,在宣傳欄等醒目位置張貼形式向業主發送物業管理條例,讓居民了解、熟悉相關法律、法規、政策,做到服務透明,居民知情。(2)真情:召開業主座談會、發放民意調查表等形式了解居民對物業服務的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎上制定切實有效的措施,進行認真的改進。(3)親情:在元旦、春節前后開展形式多樣的愛民、便民、助民活動,開展上門服務,慰問孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創造更加便捷的生活條件和環境,增
48、進相互了解,融洽彼此關系,體現親情,凝聚人心。從業戶最關心的問題入手,切實為業戶辦實事,如免費檢查電氣線路、義務維修、建立孤寡老人檔案,參觀機房設備、宣傳燃氣使用常識等,加強業戶回訪、征求業戶意見等;(4)社情:通過業主座談會形式建立與社區居委會的協商議事制度,定期共同研究社區共駐共建共管事項,及時溝通,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級開展安全防范、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社區建設活動,促進團結友善、鄰里互助良好社會風氣的形成。2、奠定基礎搞好培訓、讓業主滿意*物業管理中心人員來自基層,接觸物業行業不久。所以我們要從基礎培訓、從政策法規,從業技能,從觀念轉變進行系統的培訓。制定詳
49、實可操有針對性的培訓計劃。并結合成人教育特點,項目部的具體情況,開展形式多樣的培訓。從而達到對工作程序,工作內容怎樣做,該做什么,不該做什么。對本職崗位有初步的了解達到上崗的要求。為迎接業主入住做好各項前期準備工作,達到預期效果。3、樹立熱愛企業、建設企業的思想,積極配合、開展工作在工作中我們要始終強調主人翁精神,以熱愛建設項目的態度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發揮團隊精神,主動為客戶服務不強調客觀。有條件要做,沒有條件創造條件也要做。只要對項目部發展有利,都要積極做好。當好主人。熱愛、建設、管好項目為*物業在*小區一期樹立良好的品牌。4、健全設備、設施檔案,做好維修工
50、作檢查記錄為了保證設備、設施原始資料的完整性和連續性,必需健全檔案管理。檔案是在物業管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。要求各部門檔案按期、細致的整理完成,并不斷更新,保持數據的完整性。同時督促廠家做好對設備、設施的保養,保持良好運行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費控制在最低水平,減少開支。5、大力加強項目安防管理工作小區安防工作一直是小區工作的重點,我們要做到事前控制,流動巡視堵塞漏洞相結合。消除安全死角,確保小區內不發生任何安全問題,對施工單位出現違章操作和違反操作規程的事
51、件,要立即予以制止,并責令其整改恢復。對突發事件要做好預案,同時也要讓全體員工牢記盜竊事件的重要性和嚴重性;6、加強社區文化活動,促進精神文明建設發揮*物業*小區管理處本地區域優勢,依托村委會的支持積極開展有益的社區全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動,以滿足業主業余文化的需求,積極參加上級單位和地區的公益事業。如贊助希望工程給災區捐款捐物等。7、加強物業管理知識的學習,提高專業化管理水平通過對員工的定期,不定期業務培訓和考核,從而提高服務層次,改進服務質量,使員工專業培訓率達到100%。初步達到具有一定的專業知識和處理正常事務的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細則,不斷提高工作質量和專
52、業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業主服好務,贏得對*物業一期管理服務中心的信任。8、搞好宣傳教育,拉近業主與物業距離,用心與業主接觸溝通交流:(1)業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以后或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異常現象,在傳統思想的支配下產生一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不了解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;(2)
53、在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;我們需要積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;(3)物業要充分利用宣傳欄,開展物業基本知識,政策法規。社區活動概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動。同時把一些典型案例分析介紹給業主引起警覺,真正為業主著想,共同建設自己的家園。保持
54、和諧的鄰里關系,物業真正起到穿針引線作用讓業主滿意。七、各部門工作計劃:完成*小區一期入住后的工作重點:培訓工作:制定培訓計劃包括行為規范,專業知識、先進經驗的學習等等。不定期的對員工的培訓效果采取多種形式的考核,嚴格要求并把獎懲制度落實到工作中。彌補工作中的不足,做好新入職員工的培訓工作,完善培訓程序,做好培訓記錄。在做好本職工作的基礎上,支持配合領導,協調好與各部門的關系。與員工們一起共同學習,共同提高。檔案管理:建立健全各類檔案,認真細致的收集各類檔案,將收集到的檔案進行認真細致的整理、歸檔,做到資料完整、規范,記錄清楚、詳細,查找方便、快捷,真正做到有據可依、有案可查。后勤保障工作:關
55、心員工,加強凝聚力,盡力為員工解決實際困難,做好項目部的后勤保障工作。1、客服部:實現物業專業化管理,為住戶營造優美、舒適的居住環境,是2011年下半年客服部的工作目標和努力方向。業戶的檔案資料建立及時、完整,符合公司的要求。對員工進行細化培訓,不斷提高工作質量和專業化管理水平,樹立良好的服務意識,積極主動地為業戶、客戶服務。加強與業主的溝通,服務中心人人要建立自己的客戶群體。為業主辦好事、辦實事。業主滿意度要達到98%。積極開展業主需求的調查,提升物業服務價值。積極開展社區文化活動,營造溫馨、健康的社區生活環境。對入住業戶進行滿意度調查,全年覆蓋率達100%。開展豐富多彩的社區文化活動 為業
56、主增添生活樂趣。利用宣傳欄,向業主們介紹物業知識、生活常識、健康信息等,同時也將向業主們隨時介紹物業公司的工作,便于業主的認知和監督。2、工程部:(1)設備設施的計劃保養工作:嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。消防系統的維護:結合安保部的需要,及時檢查、維護保養,使各類消防水泵、綠化用水設施、紅外對射以及消火栓設備處于良好的狀態,根據實際需要采購備品備件,以便及時更換,確保設備發揮應有的作用。單元門樓鐵藝護欄根據實際情況安排除銹刷漆。業戶裝飾裝修已基本接近尾聲,2011年12月將全面進行樓道、陽臺欄桿
57、等公共區域墻面的修繕工作。根據實際情況對各類設備(水泵、風機、監控設備等)進行維護保養。(2)完善配套設施:督促開發建設單位完善園區道路照明設施。督促施工單位完善設備設施的維修工作。督促開發單位將樓四周開裂部分進行修復。(3)節能降耗:進行小區照明設備的改造,將小區路燈能耗降到最低。將樓道、小區路燈的燈改為節能型。將樓梯內照明控制開關改造為觸摸延時開關。(4)設備設施的重大技術改造:建議開發單位對一期水泵房、進出口改造,加裝監控設備,以降低*物業*小區管理處人力成本。(5)提高服務質量:樹立為業主竭誠服務的職業志向,自身要做到儀表端莊;語言謙遜、文雅、準確;主動熱情,事事為業主著想。對業主委托
58、的事情要認真做好,對業主的后顧之憂要積極想辦法解決,使業主能身心愉快安居在小區內。(6)解決房屋遺留問題:督促開發部進行房屋遺留問題的返修工作。(7)做好安全生產管理工作,逐級落實安全生產責任制,簽訂安全管理責任書。(8)環境的管理:做好對房屋外立面、內部結構、室內裝修的管理和控制,維護園區環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區域面積的行為,保持優雅寧靜的良好環境。(9)防凍保溫措施:冬季防凍保溫工作不容忽視,針對樓內設備設施情況制定相關防凍保溫措施。3、安管部:安防管理:安防管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此做出如下工作計劃:加強門崗的檢查力度,嚴格執行來客登記制
59、度,對進出小區人員進行嚴格管理,確保小區無閑雜人員進入,保證業主安全。大宗物品持出門證出門,各種機動車輛的進出嚴格登記并查閱車證。加大巡邏檢查密度,做到勤巡視、勤檢查,要害部位無異常、無隱患。加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。對安管員、監控人員進行治安管理培訓,明確各自的崗位職責。消防管理:火災是物業安全管理的最大敵人,一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此制定如下防范計劃:嚴格根據中華人民共和國消防條例的規定,建立健全防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或物業使用人負責所屬物業范圍內的防火
60、責任。每日進行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。加強對消防設備設施的巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實應急疏散程序等消防常識。組織安管隊員、工程維修人員、及相關部門人員進行消防演習,培養處理突發事故的能力。泊車管理:加強泊車管理,對安管人員進行專項培訓,提高停車管理的技能和服務質量。做到進出車輛記錄清楚,進行車況檢查,核對車證的真實性及有效期,加大便民服務力度。4、保潔部:加強保潔人員的服務意識和服務質量管理;定期對保潔人員進行技能培訓,促使保潔人員技能熟練率達到80%
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