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文檔簡介
1、(招聘面試)招聘活動角色職責分配表招聘活動角色職責分配表招聘環節招聘環節參和角色職責分工分析哪些崗位開發需要人需要多經少人以及關聯技能和經驗要求職責向項目經理提出增加人手的申請和建議方案。向項目經理提供目標崗位于項目中必須掌握的關鍵技能和掌握的程度輔助項目經理作出正確決定主要依據組員能力情況和實際需求的匹配程度主要活動填寫申請表或建議書,提出增加人手的要求和建議方案且和項目經理壹起討論項目經理職責作出增加人手的決定,包括崗位,數量和用人要求且向部門經理提出申請主要依據開發經理提出的意見和建議方案主要活動和開發經理壹起討論問題部門經理職責向人力資源部提出用人要求招聘環節分析是否有替代方案參和角色
2、人力資源部職責分工職責輔助用人部門分析是否存于替代方案。如果決定采用借調的方案,應利用手頭上掌握的人才信息,輔助用人部門物色合適的人選。應積極配合需要人力資源部門參和的替代方案的落實如人員借調,內部招聘和項目外包等。主要依據人力缺口是短期仍是長期用人部門提出的詳細需求,包括崗位,技能,人數等企業的人才信息庫主要活動了解用人部門的詳細需求和用人部門壹起討論是否存于替代方案組織內部招聘協助企業聯系和落實項目外包渠道辦理人員借調手續部門職責經理決定是否采用替代方案主要依據人力缺口是短期仍是長期目標崗位的重要性項目預算的盈余情況人力資源部門的推薦方案主要活動如果采用內部借調方案,應負責和其他部門協商如
3、果采用內部招聘方案,應指派專業人員負責面試如果采用項目外包,必須向公司高層提交內容詳盡的項目外包計劃建議書,且參和研討會。公司高層職責從全局的角度思考問題,協調部門間的借調爭議,落實合理的借調要求審批且落實項目外包計劃確定不同人力職責崗位的預資源提供咨詢服務,輔助用人部門確定不同崗位的薪酬范圍算范圍部監督用人部門確定的崗位薪資是否于企業允許的范圍內主要依據市場行情,最新調查信息和對比分析結果(詳細信息請參閱“市場行情分析”章節)企業對不同崗位薪酬范圍的硬性規定招聘環節參和角色職責分工主要活動和用人部門經理壹起討論招聘崗位的薪酬范圍和談判策略部門職責經理確定不同崗位的薪酬范圍確保項目預算或部門預
4、算能支持本次招聘計劃當項目不得不招聘人手,而剩余預算又不可能支持時,應負責向公司高層提出增加預算的申請。主要依據人力資源部門提供的市場調研信息和專業建議項目預算或部門預算的盈余情況項目級別和目前是否面臨特殊情況招聘崗位的級別和重要性人員需求的緊迫程度主要活動和人力資源部門壹起討論不同崗位的薪酬范圍和談判策略分析不同崗位的目標人群于哪里,確定招聘渠道人力職責資源確定招聘渠道部主要依據崗位的級別和重要性人員需求的數量和緊迫性崗位對技能和工作經驗的要求崗位適應的目標人群以及他們的求職習慣和特點主要活動分析不同目標崗位的主要適應人群,根據以往的經驗且結合項目實際情況確定招聘渠道。制定詳細招聘計劃人力職
5、責資源發布招聘計劃書部主要活動和用人部門和其他關聯人員就本次招聘的做法舉行商議,包括招聘,審批和監督流程,時間計劃,人員安排,角色權責,匯報關系,選才策略,決策方式等作出詳細約定,且于招聘計劃書中明確下來。針對本次招聘的實際情況,對標準招聘流程的各個環節作出合理的修正和取舍,確保招聘流程的各個環節效率更高,針對性更強。招聘環節參和角部門經理項目經理職責分工職責配合人力資源部門制定詳細招聘計劃確定部門參加招聘活動的人員名單主要活動參加人力資源部門召開的招聘活動研討會議就本次招聘的細節做法進行協商且取得壹致。公司高層職責審核和批準招聘計劃書(僅對比較解決協商過程中出現的爭議大型或重要主要活動的 招
6、 聘 活參加人力資源部門召開的招聘活動啟動會議動)發布招聘人力職責信息資源部聯系和落實招聘渠道設計,發布和維護招聘信息主要依據招聘計劃書用人部門的意見主要活動和用人部門商討確認招聘信息發布內容和招聘渠道業務負責人聯系且落實細節根據情況變化及時調整和更新招聘信息簡歷的收集,分人力職責析和過濾資源收集應征者的簡歷部分析簡歷,排除掉明顯不符合條件的應征者,且把剩余的簡歷發給用人部門考慮主要依據大型招聘活動應該組織關聯人員討論有些應聘者的簡歷中描述的技能和經驗比較接近崗位實際等,這些內容如果于簡歷中沒有寫明或寫得比較含糊,就 需要通過電話作進壹步的了解,才能決定是否給予面試機 負責。和獵頭或其他人事代
7、理機構的日常溝通招聘環節參和角色職責分工項目經理開發經理職責接收人力資源部門發過來的簡歷,根據應征者簡歷中描述的技能和項目經驗,決定是否給予面試機會。主要依據參考本書中“簡歷的分析和過濾”壹節面試通知人力職責資源通知應征者面試的時間,地點和需要準備的材料部場,向他們提供必要的幫助,最好能記錄下應征者獲得面試通知的第壹反應。對簡歷中存于特別疑問的應征者,能夠首先詢問壹些問題, 根據他們的回答情況來決定是否給予面試通知。主要依據面試時間計劃安排需要于通知面試前首先了解和確認信息主要活動通過電話或郵件等方式通知面試公司職責高層和高級管理崗位的應征者約定面談的時間和地點,面談場所最好選擇于咖啡廳等讓應
8、征者能感受到自尊受到重視的,比較安靜和輕松的場合。面試前的人力主要活動準備資源負責接待部招跟進未能按約定時間到達的應征者情況,了解他們遇到了聘專哪些問題和是否能參加這次面試。,如果不能參加,應根員據現場情況調整到場人員的面試時間和次序安排應征者填寫職位申請表和技能情況表,且審查填寫的 把填寫完成的表格交到面試人員手中盡量留意應征者等待面試過程中的行為表現向應征者介紹面試基本流程和關聯要求技術主要活動面試參考應征者提交的簡歷,職位申請表,技能情況表等資料人員有針對性地做好面試準備。初試和復試人力職責資源設計和布置能夠展現企業文化的面試場所部(壹般是壹些大型知名企業)負責非技術領域的面試,排除明顯
9、不符合條件的應征者輔助公司高層,參和高級崗位應征者的面談主要依據招聘環節參和角色職責分工招聘崗位的入職門檻和企業的用人文化面試行為表現記錄(主要針對高級崗位的應征者)面試考核表記錄的應征者于非技術領域的表現開發職責經理負責或協調專業技術面試項目必要時安排項目組的技術骨干參和技術面試技術定期向項目經理匯報面試結果骨干輔助項目經理確定復試人員名單主要依據面試行為表現記錄(主要針對高級崗位的應征者)面試考核表記錄的應征者于專業技術領域的表現項目職責經理負責復試階段的考核(有必要時,能夠要求人力資源部門提供指導和幫助)。風險平衡主要依據面試行為表現記錄(主要針對高級崗位的應征者)面試考核表記錄的應征者
10、綜合素質表現,特別是于崗位, 薪酬方面的匹配度情況和已確認的職業風險公司高層/ 技術總監薪酬談判人資部職責負責和高級管理崗位和高級技術崗位的應征者面談。如招聘大項目經理,部門經理,首席系統架構師以及副總經理, 總經理等高級職位。職責當應征者的薪資要求超出企業允許范圍時,輔助用人部門參和薪酬談判主要依據應征者的薪資要求企業提供的福利和待遇企業和目標崗位對應征者的吸引力其他對薪酬談判有利的籌碼招聘環節參和角項目經理職責分工職責當應征者的薪資要求于企業允許的范圍內時,和應征者商議壹個雙方均愿意接受的數額主要依據應征者的薪資要求企業提供的福利和待遇應征者的技能和經驗和目標崗位的匹配程度部門職責經理負責
11、當應征者的薪資要求于企業允許范圍內時的審批負責應征者薪資要求超出企業允許范圍時引發的薪酬談判必要時,向公司高層提出突破最高范圍限制的申請企業職責高層和高級管理崗位和高級技術崗位的應征者商談且確定薪資,福利和其他待遇。當應征者屬于企業非常希望得到的人才,而薪資要求又超出企業允許的范圍時的特別審批。聘用決策人力資源部職責監督用人部門的聘用決策和薪酬結果主要依據企業的聘用流程和審批流程企業對目標崗位級別薪資范圍硬性規定職位說明書對目標崗位入職門檻的硬性規定招聘計劃書中雙方認可的其他授權和約定部門經理職責作出聘用決定主要依據項目經理的申請和提供的關聯信息應征者的技能和經驗和目標崗位的匹配程度已確認的應征者薪資要求人力資源部門提出的建議和意見項目經理職責向部門經理提出聘用申請預先準備
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