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1、 PAGE 50 PAGE 72中國農(nóng)業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)手冊(cè)第一章 網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神在當(dāng)今金融產(chǎn)品同質(zhì)化日趨激烈的環(huán)境下, 網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神是銀行發(fā)展的靈魂,而農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)建設(shè)的核心就是要實(shí)施“贏在大堂”策略,從網(wǎng)點(diǎn)類型、崗位職責(zé)、服務(wù)禮儀、服務(wù)流程、現(xiàn)場(chǎng)管理、營銷服務(wù)、投訴處理、應(yīng)急處理等方面明確標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型,改善客戶體驗(yàn),提升品牌形象,推動(dòng)銀行業(yè)文明服務(wù)質(zhì)量和水平,創(chuàng)建金融服務(wù)健康發(fā)展。第一節(jié) 農(nóng)業(yè)銀行的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神農(nóng)業(yè)銀行的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神是:以客為尊,激情創(chuàng)新,團(tuán)隊(duì)合作,合規(guī)經(jīng)營,追求卓越。以客為尊,是指網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員必須以客戶為中心,以滿足客戶需求、改善客戶體驗(yàn)為己任,尊重客戶的人格、
2、尊嚴(yán)和價(jià)值,在提供熱情、積極、規(guī)范、得體的金融服務(wù)基礎(chǔ)上,實(shí)施客戶分層管理,提升客戶滿意度和忠誠度。激情創(chuàng)新,是指網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員在服務(wù)、營銷、管理、學(xué)習(xí)等方面積極創(chuàng)新,讓團(tuán)隊(duì)永葆活力,讓客戶感覺到農(nóng)業(yè)銀行是一個(gè)具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造力的銀行。團(tuán)隊(duì)合作,是指網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員認(rèn)真履行自身崗位職責(zé),同時(shí)必須以客戶和網(wǎng)點(diǎn)利益為大局,加強(qiáng)與其他崗位的協(xié)調(diào)與配合,讓客戶感覺到農(nóng)業(yè)銀行是一個(gè)整體。合規(guī)經(jīng)營,是指網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員在業(yè)務(wù)操作和經(jīng)營活動(dòng)中,必須自覺遵守國家的法律法規(guī)、政策及相關(guān)規(guī)定,向客戶提供高質(zhì)量、高效率、高層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。追求卓越,是指網(wǎng)點(diǎn)各崗位人員在服務(wù)中要為自己設(shè)定更高的標(biāo)準(zhǔn),積極進(jìn)取,努力超越自
3、己和客戶期望。第二節(jié) 網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神建設(shè)的實(shí)現(xiàn)途徑網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神建設(shè)的主要實(shí)現(xiàn)途徑包括:指導(dǎo)、表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)、巡檢制度、神秘人制度。一、指導(dǎo)指導(dǎo)是保證崗位行為規(guī)范有效執(zhí)行的重要措施,要求網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查下屬的工作的規(guī)范性,通過親自示范,指導(dǎo)員工進(jìn)行正確操作,并通過針對(duì)性、建設(shè)性的談話,指導(dǎo)員工以后如何處理類似情況;同時(shí)更多地提供贊賞性地指導(dǎo),表揚(yáng)員工的努力和成就,提高員工對(duì)本職工作的滿意度,為客戶提供更好的服務(wù)。(一)指導(dǎo)的主要內(nèi)容1.贊賞性指導(dǎo):是指網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和員工對(duì)團(tuán)隊(duì)同伴的正確行為表示贊賞,給予肯定和鼓勵(lì);2.建設(shè)性指導(dǎo):是指網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人通過親自示范、與員工相互討論等方式,為員工行為提出改進(jìn)措
4、施,并對(duì)客戶反應(yīng)進(jìn)行分析。 (二)指導(dǎo)的主要流程1.網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工工作中需要改進(jìn)的地方,或指出做得好的地方;2.網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人清楚地闡述所觀察到員工行為細(xì)節(jié),并明確對(duì)員工的要求;3.與員工交流溝通取得成功的想法與經(jīng)驗(yàn),與員工共同進(jìn)步;4.共同商定取得預(yù)期效果和業(yè)績(jī)的計(jì)劃,必要時(shí)確定再次談話的時(shí)間;5.最后總結(jié)談話內(nèi)容,對(duì)員工正確的行為給予積極的表揚(yáng),并表達(dá)大家精誠合作的意愿。(三)指導(dǎo)的主要形式1.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或上級(jí)行觀察到員工正面的或需要改進(jìn)的行為時(shí),立即給予的贊賞性或建設(shè)性的指導(dǎo)。2.每日晨會(huì):網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或上級(jí)行在每日晨會(huì)上對(duì)體現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神的事跡給予的表揚(yáng)。3.每周例會(huì):網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)
5、人或上級(jí)行在每周例會(huì)上針對(duì)員工正面的或需要改進(jìn)的行為,進(jìn)行贊賞性或建設(shè)性的指導(dǎo)。4.每月(季)總結(jié)會(huì):網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或上級(jí)行在每月例會(huì)上對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰,并評(píng)選出綜合表現(xiàn)優(yōu)秀的服務(wù)明星和優(yōu)秀客戶經(jīng)理。二、表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì):是網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為對(duì)模范遵守崗位行為規(guī)范、取得杰出成就的員工個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予的一項(xiàng)全面的獎(jiǎng)勵(lì)與表揚(yáng)計(jì)劃。表揚(yáng)不僅針對(duì)員工的業(yè)務(wù)績(jī)效,同時(shí)針對(duì)員工網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神行為規(guī)范的模范執(zhí)行。通過表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)員工,促使員工都自覺貫徹執(zhí)行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神行為規(guī)范,改進(jìn)員工和客戶體驗(yàn),并通過建設(shè)性指導(dǎo),改進(jìn)員工未來的表現(xiàn)。(一)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的原則網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或上級(jí)行對(duì)執(zhí)行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神行為規(guī)范的先進(jìn)員工和
6、團(tuán)隊(duì)給予表揚(yáng)時(shí)應(yīng)遵循以下原則:1.及時(shí)性原則。發(fā)現(xiàn)員工的正面、積極行為時(shí),要在現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)面及時(shí)給予表揚(yáng)。2.包容性原則。 表揚(yáng)每個(gè)級(jí)別所有面對(duì)客戶的員工,包括個(gè)人團(tuán)隊(duì)。3.適當(dāng)性原則。根據(jù)模范程度,選擇運(yùn)用適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)方法。4.一致性原則。表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)要形成制度,定期進(jìn)行,使員工有預(yù)期。5.創(chuàng)造性原則。運(yùn)用所有可行的方式,對(duì)執(zhí)行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神行為規(guī)范的行為給予表揚(yáng)。(二)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)的主要形式根據(jù)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)貫徹執(zhí)行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神行為規(guī)范的情況,表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)分三個(gè)級(jí)別。1.口頭表揚(yáng)。個(gè)人或團(tuán)隊(duì)日常行為中表現(xiàn)出網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神即可獲得實(shí)時(shí)表揚(yáng),或在適合的場(chǎng)合獲得表揚(yáng)。2.優(yōu)秀獎(jiǎng)。個(gè)人或團(tuán)隊(duì)每月(每季度)做出重大貢獻(xiàn),并
7、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力便可獲得優(yōu)秀級(jí)表揚(yáng)。原則上,優(yōu)秀級(jí)表揚(yáng)面向網(wǎng)點(diǎn)全體員工,榮獲該級(jí)別表揚(yáng)人數(shù)一般不超過網(wǎng)點(diǎn)員工總數(shù)的40%。3.卓越獎(jiǎng)。個(gè)人或團(tuán)隊(duì)每年度持續(xù)表現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神并且得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)肯定,便可獲得卓越服務(wù)的榮譽(yù)。原則上,卓越級(jí)表揚(yáng)面向全體員工,但獲得該榮譽(yù)人數(shù)一般不超過網(wǎng)點(diǎn)員工總數(shù)的10%。三、巡檢巡檢是指一天內(nèi)對(duì)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行的三次巡檢,包括對(duì)營業(yè)廳環(huán)境的巡檢和對(duì)營業(yè)人員工作表現(xiàn)的巡檢。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)巡檢的目的在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在于營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)的服務(wù)問題并予以改正,使原本雜亂無序的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作條理化、制度化,通過現(xiàn)場(chǎng)管理提高服務(wù)質(zhì)量。第一次巡檢由大堂經(jīng)理在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)剛開門營業(yè),第一批客戶未到來時(shí);第
8、二次巡檢由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)第一次高峰期時(shí);第三次巡檢由大堂經(jīng)在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)一天營業(yè)結(jié)束前。主要管理工具是營業(yè)環(huán)境巡視表,該表是營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理對(duì)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)管理和監(jiān)督的基礎(chǔ)性工具,也是網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施關(guān)鍵控制點(diǎn)和關(guān)鍵流程階段自檢的有效工具。通過填寫和統(tǒng)計(jì)營業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)巡檢記錄表,可以準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)存在的問題,因此該表也是上級(jí)部門檢查、考核營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的依據(jù)和對(duì)新員工的工作加以指導(dǎo)和管理的途徑。四、神秘人檢查神秘人檢查制度,是對(duì)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)情況進(jìn)行暗訪,客觀評(píng)價(jià)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)水平,加強(qiáng)和改善網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范化服務(wù)的制度。目的是為了加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)點(diǎn)客戶服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,建立提高服務(wù)質(zhì)量的長效
9、機(jī)制,滿足客戶服務(wù)的要求。主要檢查內(nèi)容包括營業(yè)環(huán)境規(guī)范、儀容儀表規(guī)范、大堂經(jīng)理服務(wù)規(guī)范、柜員服務(wù)規(guī)范、自助設(shè)備、客戶滿意度等方面。神秘人檢查可以分為內(nèi)部神秘人檢查和外部神秘人檢查。內(nèi)部神秘人檢查是由內(nèi)部人員不定期進(jìn)行的檢查;外部神秘人檢查是聘請(qǐng)外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)(或內(nèi)部交叉檢查)每月一次進(jìn)行的檢查。第三節(jié) 網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神建設(shè)理念一、讓追求卓越成為習(xí)慣面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng),金融產(chǎn)品的同質(zhì)化,以及零售業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,如何服務(wù)好客戶,關(guān)鍵靠人的素質(zhì),而人的素質(zhì)的關(guān)鍵不僅僅在于其擁有多少知識(shí),更重要的是養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,習(xí)慣決定一個(gè)人的成功。金融從業(yè)人員要養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)、超越自我、追求卓越的習(xí)慣,以構(gòu)
10、建學(xué)習(xí)型的組織,打造企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。二、保持積極的心態(tài)銀行的工作就是為客戶服務(wù),就是與人打交道,積極的態(tài)度面對(duì)客戶,就是要把注意力集中在為客戶有效解決問題上,提升客戶滿意度。善于發(fā)現(xiàn)周圍環(huán)境、人員的優(yōu)點(diǎn)是樹立積極心態(tài)的一個(gè)重要步驟。無論我們是謀求一致的意見,取得相互理解,還是采取行動(dòng),樹立積極的態(tài)度都是提供最佳服務(wù)的首要也是最重要的因素,以此才能踐行“以客為尊、激情創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)合作、合規(guī)經(jīng)營、追求卓越”服務(wù)精神。三、尊重客戶價(jià)值和人格對(duì)客戶進(jìn)行差異化服務(wù)主要是指為客戶提供服務(wù)內(nèi)容的差異化,而不是指服務(wù)質(zhì)量的差異化。對(duì)客戶的服務(wù)要體現(xiàn)一致性,平等性的原則。無論中高端客戶、還是低端客戶在人格尊嚴(yán)上都
11、是平等的,提供服務(wù)的人格尊重是一致的。所以我們?cè)趯?duì)客戶提供服務(wù)時(shí),無論是哪類客戶,都要體現(xiàn)對(duì)客戶主體的人格尊重。在此基礎(chǔ)上我們才能再根據(jù)客戶價(jià)值提供差別服務(wù),體現(xiàn)客戶價(jià)值的差異化。四、自覺遵守客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程的內(nèi)容主要是指網(wǎng)點(diǎn)類型與崗位設(shè)置、服務(wù)禮儀、服務(wù)流程、現(xiàn)場(chǎng)管理、營銷服務(wù)、投訴處理、應(yīng)急處理等。建立系統(tǒng)規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程是農(nóng)行服務(wù)精神的體現(xiàn),制度的建設(shè)與實(shí)施是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)愿景的路徑。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程是能為客戶提供滿意服務(wù)的必要條件,是為客戶提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)的保障。五、加強(qiáng)與客戶的有效溝通銀行的服務(wù)主要是與人打交道,只有通過有效的溝通才能識(shí)別客戶、了解客戶需求,在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)
12、內(nèi)與客戶的溝通要善于傾聽,才能從客戶的表述中發(fā)現(xiàn)潛在需求,提供滿足客戶需求的服務(wù)。六、提供文明標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),滿足客戶需求銀行提供的產(chǎn)品主要是服務(wù),這種服務(wù)是無形的,它需要通過銀行工作人員傳導(dǎo)給客戶,而我們的銀行人員各不相同,如果沒有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),那么提供的服務(wù)也會(huì)千差萬別,而客戶對(duì)銀行服務(wù)有著共性的要求,所以我們必須為客戶提供優(yōu)質(zhì)文明的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),這既是銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)精神的體現(xiàn),也是滿足客戶的需求。七、虛心聽取客戶意見和建議銀行服務(wù)的目標(biāo)是滿足客戶的需求,沒有客戶的參與,服務(wù)質(zhì)量是無法提高的,客戶對(duì)銀行提出意見和建議,說明客戶很在乎我們的銀行,離不開我們的銀行,可以說是我們的忠實(shí)客戶,我們最怕客戶不滿意而
13、又不提意見,最后和我們斷絕往來。所以,征詢客戶的意見和虛心聽取客戶意見是我們提高服務(wù)質(zhì)量、滿足客戶需求的最佳途徑。針對(duì)客戶的建議和意見,我們要積極采取措施,解決存在的問題,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量。八、感恩客戶,提高客戶的滿意度和忠誠度客戶為我們帶來了市場(chǎng),創(chuàng)造了價(jià)值。我們要通過營造尊重、鼓勵(lì)、協(xié)作和卓越的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)氛圍,使客戶感知煥然一新,從而使客戶體驗(yàn)到愉快的服務(wù),提高客戶滿意度。當(dāng)客戶認(rèn)同了我們的文化,我們才有機(jī)會(huì)為客戶提供持續(xù)服務(wù),提高客戶的忠誠度,提升網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營能力。第二章網(wǎng)點(diǎn)分類與崗位職責(zé)第一節(jié)網(wǎng)點(diǎn)分類與崗位設(shè)置、人員配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)我行網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型規(guī)劃,我行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)功能定位的不同轉(zhuǎn)型為四類網(wǎng)點(diǎn)
14、,即自助網(wǎng)點(diǎn)、基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)、精品網(wǎng)點(diǎn)、財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)。一、自助網(wǎng)點(diǎn)自助網(wǎng)點(diǎn)包括離行式自助銀行和離行式自助設(shè)備,為客戶提供24小時(shí)自助銀行服務(wù)。離行式自助銀行應(yīng)設(shè)置至少1名大堂經(jīng)理(或大堂引導(dǎo)員),以適時(shí)幫助和指導(dǎo)客戶正確使用自助銀行設(shè)備,提高設(shè)備運(yùn)行效率與效益。節(jié)假日期間,離行式自助銀行必須確保1名大堂經(jīng)理(或大堂引導(dǎo)員)在崗。二、基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)是指為普通客戶提供基本交易服務(wù),以服務(wù)一般客戶和提供便民交易服務(wù)為主的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。(一)崗位基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管、大堂經(jīng)理、封閉式柜臺(tái)柜員、開放式柜臺(tái)柜員五類崗位。(二)人員基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)至少需配備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人,會(huì)計(jì)主管1人,大堂經(jīng)理1人(可由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)
15、人兼任),開放式柜臺(tái)柜員2人,其他崗位人員的配備由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理確定。節(jié)假日期間,基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)必須確保有大堂經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、封閉式柜臺(tái)柜員、開放式柜臺(tái)柜員在崗,各崗位具體在崗人數(shù)根據(jù)彈性排班計(jì)劃執(zhí)行。三、精品網(wǎng)點(diǎn)指兼顧中、高端客戶和一般客戶,能夠提供全功能交易和實(shí)現(xiàn)功能分區(qū)、服務(wù)分層的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。(一)崗位精品網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管、大堂經(jīng)理、封閉式柜臺(tái)柜員、開放式柜臺(tái)柜員、個(gè)人客戶經(jīng)理六類崗位。(二)人員精品網(wǎng)點(diǎn)至少需配備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人,會(huì)計(jì)主管1人,大堂經(jīng)理1人,開放式柜臺(tái)柜員3人,個(gè)人客戶經(jīng)理2人。節(jié)假日期間,精品網(wǎng)點(diǎn)必須確保有大堂經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、封閉式柜臺(tái)柜員、開放式柜臺(tái)
16、柜員在崗,各崗位具體在崗人數(shù)根據(jù)彈性排班計(jì)劃執(zhí)行。四、財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)是指以服務(wù)高端客戶為主,能夠?yàn)榭蛻籼峁﹤€(gè)性化財(cái)富管理、貴賓理財(cái)?shù)取耙徽臼健本C合金融服務(wù)的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),包括金鑰匙財(cái)富管理中心和金鑰匙理財(cái)中心。(一)崗位財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管、大堂經(jīng)理、封閉式柜臺(tái)柜員、開放式柜臺(tái)柜員、個(gè)人客戶經(jīng)理、個(gè)人理財(cái)顧問七類崗位。(二)人員與現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)一體化經(jīng)營的金鑰匙理財(cái)中心至少需配備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人,會(huì)計(jì)主管1人,大堂經(jīng)理1人,個(gè)人客戶經(jīng)理2人,個(gè)人理財(cái)顧問3人,開放式柜臺(tái)柜員3人,根據(jù)業(yè)務(wù)需要可增配大堂引導(dǎo)員;其他崗位人員的配備由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理確定。與現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)一體化經(jīng)營的金鑰匙財(cái)
17、富管理中心至少需配備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人,會(huì)計(jì)主管1人,大堂經(jīng)理1人,個(gè)人客戶經(jīng)理3人,個(gè)人理財(cái)顧問至少6人,開放式柜臺(tái)柜員3人,根據(jù)業(yè)務(wù)需要可增配大堂引導(dǎo)員;其他崗位人員的配備由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理確定。只為中高端客戶提供專門服務(wù)的財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)至少需配備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人1人,大堂經(jīng)理1人,個(gè)人理財(cái)顧問3人。節(jié)假日期間,與現(xiàn)有網(wǎng)點(diǎn)一體化經(jīng)營財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)必須確保有大堂經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、封閉式柜臺(tái)柜員、開放式柜臺(tái)柜員在崗,各崗位具體在崗人數(shù)根據(jù)彈性排班計(jì)劃執(zhí)行。第二節(jié) 網(wǎng)點(diǎn)各崗位職責(zé)一、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人(一)角色定位網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人是我行對(duì)外營業(yè)的一、二級(jí)分行和一級(jí)支行營業(yè)部(營業(yè)中心)、二級(jí)支行、分理處(辦事處、營業(yè)所)、
18、儲(chǔ)蓄所的負(fù)責(zé)人。根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)類型的不同,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分為基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、精品網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。(二)崗位職責(zé)1、網(wǎng)點(diǎn)資源管理。包括對(duì)網(wǎng)點(diǎn)人員、費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備的調(diào)配和管理。2、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理。組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),傳導(dǎo)落實(shí)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)文化,提供規(guī)范一致的客戶服務(wù)體驗(yàn),提高客戶滿意度與忠誠度。3、網(wǎng)點(diǎn)營銷管理。管理網(wǎng)點(diǎn)客戶資源,分配、監(jiān)督、執(zhí)行營銷計(jì)劃,策劃組織營銷活動(dòng),激勵(lì)管理員工團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)員工更新營銷理念和開展?fàn)I銷活動(dòng),及時(shí)向上級(jí)行反饋信息,提高網(wǎng)點(diǎn)銷售能力。4、網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理。組織制定網(wǎng)點(diǎn)彈性排班計(jì)劃,根據(jù)業(yè)務(wù)流量合理安排營業(yè)窗口和崗位人員;組織實(shí)施營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理,監(jiān)督各崗位各負(fù)其責(zé),保障網(wǎng)點(diǎn)正常營業(yè)
19、,提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)和營銷效能。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的時(shí)間不少于正常工作時(shí)間的70%。5、網(wǎng)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理。監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施,實(shí)施關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制,做好員工思想行為排查,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。(三)工作內(nèi)容1.組織網(wǎng)點(diǎn)績(jī)效指標(biāo)和員工績(jī)效指標(biāo)的落實(shí)和完成。分解網(wǎng)點(diǎn)指標(biāo)任務(wù),監(jiān)控各員工、各指標(biāo)的落實(shí)進(jìn)度,定期向管轄部門匯報(bào)完成情況,分析差距和機(jī)會(huì),制定并實(shí)施改進(jìn)方案。2.策劃和組織網(wǎng)點(diǎn)營銷活動(dòng)。管理和挖掘客戶資源,制定和組織實(shí)施客戶關(guān)系管理策略和計(jì)劃,完善網(wǎng)點(diǎn)營銷體系建設(shè);定期制定營銷計(jì)劃,組織實(shí)施營銷方案,分析評(píng)價(jià)營銷成果;組織實(shí)施聯(lián)動(dòng)營銷。3.組織協(xié)調(diào)網(wǎng)點(diǎn)日常運(yùn)行。合理設(shè)置網(wǎng)點(diǎn)崗位,配置人員,根
20、據(jù)業(yè)務(wù)需求組織實(shí)施彈性排班;監(jiān)督各崗位人員,各司其職,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)管理及客戶服務(wù)中的問題。4.提升網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理水平。按規(guī)定利用一定的時(shí)間在營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)開展?fàn)I銷管理,了解客戶需求,收集和評(píng)估客戶關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)方面的意見和建議,及時(shí)制定和落實(shí)改進(jìn)措施,改善客戶體驗(yàn),提高客戶滿意度。5.組織實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)文化建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理。通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、召開晨會(huì)和例會(huì)等方式指導(dǎo)員工服務(wù)操作,組織實(shí)施表揚(yáng)與激勵(lì)、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量日常巡檢等,建設(shè)“尊重客戶、尊重員工、相互激勵(lì),團(tuán)隊(duì)協(xié)作,追求卓越”的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)文化;關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;及時(shí)給員工提供指導(dǎo)或激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工工作積極性;為員工提供各種培訓(xùn)機(jī)會(huì),努力提高員工綜合業(yè)
21、務(wù)素質(zhì);監(jiān)督員工業(yè)績(jī)與行為,組織實(shí)施員工考核。6.貫徹落實(shí)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施。加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)操作管理,強(qiáng)化內(nèi)部制約機(jī)制,確保操作的合規(guī)性;根據(jù)業(yè)務(wù)需要,指導(dǎo)或參與業(yè)務(wù)授權(quán)處理;組織網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)操作檢查和對(duì)現(xiàn)金、重要單證以及重要物品的檢查;組織營業(yè)前后的安全檢查;經(jīng)常與員工溝通,掌握員工思想動(dòng)態(tài),排查員工道德風(fēng)險(xiǎn)。二、大堂經(jīng)理(一)角色定位大堂經(jīng)理是在我行網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)設(shè)立的從事客戶引導(dǎo)分流、客戶識(shí)別和推薦、指導(dǎo)咨詢、營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、客戶異議處理的專職人員。農(nóng)業(yè)銀行各類型網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)配備至少1名大堂經(jīng)理。根據(jù)需要,網(wǎng)點(diǎn)可配備大堂引導(dǎo)員,協(xié)助大堂經(jīng)理識(shí)別、引導(dǎo)、分流客戶,指導(dǎo)客戶正確使用自助機(jī)具和其他服務(wù)設(shè)備。(二)崗位
22、職責(zé)1.引導(dǎo)分流客戶。對(duì)客戶進(jìn)行問候、識(shí)別,根據(jù)客戶類別和業(yè)務(wù)種類,及時(shí)將客戶分流引導(dǎo)至相應(yīng)的服務(wù)區(qū)。2.識(shí)別推薦客戶。對(duì)來到網(wǎng)點(diǎn)的客戶及在網(wǎng)點(diǎn)等候區(qū)等候的客戶進(jìn)行識(shí)別,將識(shí)別出的優(yōu)質(zhì)客戶(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理。3.提供指導(dǎo)咨詢。指導(dǎo)客戶填寫相關(guān)憑證,介紹農(nóng)行金融產(chǎn)品及服務(wù);提示和指導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備,引導(dǎo)客戶使用離柜服務(wù)渠道;在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)宣傳農(nóng)行金融產(chǎn)品和服務(wù),了解客戶需求,收集有益的客戶建議,為改進(jìn)服務(wù)和優(yōu)化產(chǎn)品提供參考。4.維護(hù)營業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。協(xié)助制定并監(jiān)督實(shí)施網(wǎng)點(diǎn)彈性排班計(jì)劃,根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)流量合理安排營業(yè)窗口和崗位人員,調(diào)配柜面人員勞動(dòng)組合;監(jiān)督柜臺(tái)服務(wù)、服務(wù)設(shè)施及設(shè)備運(yùn)行情
23、況;監(jiān)督管理網(wǎng)點(diǎn)人員服務(wù)禮儀、情緒和服務(wù)質(zhì)量;管理和及時(shí)更換網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)宣傳資料和公告信息;指導(dǎo)大堂副理、保安、保潔員等人員的網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作。5.客戶異議處理。及時(shí)處理客戶意見和抱怨,及時(shí)調(diào)解各類糾紛,妥善處理客戶投訴。(三)工作制度1.客戶推薦制度。大堂經(jīng)理要將識(shí)別出的優(yōu)質(zhì)客戶(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)及時(shí)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理;對(duì)識(shí)別出來但當(dāng)日因故不能接受服務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,大堂經(jīng)理應(yīng)詢問客戶基本信息和基本需求,填寫客戶推薦表,稍后或營業(yè)后將客戶推薦表送交個(gè)人客戶經(jīng)理,由個(gè)人客戶經(jīng)理進(jìn)行后續(xù)的營銷服務(wù)。2、客戶需求收集制度。大堂經(jīng)理應(yīng)注意收集客戶對(duì)我行產(chǎn)品及服務(wù)的需求和投訴,填寫客戶需求記錄表,及時(shí)報(bào)告給
24、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門,及時(shí)將處理結(jié)果反饋給客戶。3、現(xiàn)場(chǎng)巡檢制度。大堂經(jīng)理每個(gè)工作日要實(shí)施三次巡檢,填寫營業(yè)環(huán)境巡視表和營業(yè)人員工作表現(xiàn)巡視表,及時(shí)總結(jié)和糾正巡檢發(fā)現(xiàn)的問題。4、工作日志制度。大堂經(jīng)理須每日填寫大堂經(jīng)理工作日志,記錄當(dāng)日晨會(huì)紀(jì)要(與自己工作相關(guān))、優(yōu)質(zhì)客戶(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)推薦情況、客戶需求收集情況、巡檢發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議及感悟、要事備忘。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要定期檢查大堂經(jīng)理的工作日志。5、客戶信息保密制度。大堂經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁通過任何形式或渠道向他人或外界透露客戶信息。三、個(gè)人客戶經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱客戶經(jīng)理)(一)角色定位客戶經(jīng)理是我行從事個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶關(guān)系管理與維護(hù)、新
25、客戶拓展以及個(gè)人金融產(chǎn)品營銷和服務(wù)的專職人員,服務(wù)對(duì)象是我行個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶,兼顧成長型客戶。客戶經(jīng)理崗位序列暫設(shè)置四級(jí),由低到高分別為助理客戶經(jīng)理、中級(jí)客戶經(jīng)理、高級(jí)客戶經(jīng)理、資深客戶經(jīng)理,以后隨著業(yè)務(wù)發(fā)展需要增設(shè)相應(yīng)等級(jí)。(二)崗位職責(zé)1.客戶關(guān)系管理與維護(hù)。利用各種機(jī)會(huì)收集并及時(shí)更新所管理客戶的各種信息(包括客戶個(gè)人信息、家庭信息、財(cái)務(wù)信息、單位信息等),及時(shí)將客戶信息錄入個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶管理系統(tǒng),完善客戶檔案;經(jīng)常性地與所管理客戶進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),不定期約見或拜訪客戶,實(shí)行客戶關(guān)懷,了解所管理客戶的需求,關(guān)注客戶交易動(dòng)態(tài)和需求動(dòng)態(tài),及時(shí)與客戶溝通,提供建議和解決方案,維護(hù)和提升客戶關(guān)系,推動(dòng)客戶
26、升級(jí)。2.新客戶拓展。充分運(yùn)用我行個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶管理系統(tǒng)(PCRM)、網(wǎng)點(diǎn)其他員工(大堂經(jīng)理、柜員等)提供的客戶推薦信息、客戶提供的推薦信息以及其他各種方式,獲取新客戶線索;及時(shí)跟進(jìn)維護(hù),了解客戶信息,建立客戶關(guān)系,努力將其發(fā)展為我行的個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶。3.個(gè)人金融產(chǎn)品營銷與服務(wù)。在客戶關(guān)系維護(hù)的過程中,通過了解客戶需求、實(shí)施顧問式營銷等方式,有針對(duì)性地向客戶營銷和推薦我行的個(gè)人金融產(chǎn)品和服務(wù),與客戶達(dá)成交易;協(xié)助客戶完成交易操作;提供產(chǎn)品售后服務(wù)。(三)工作制度1.客戶檔案制度。客戶經(jīng)理要建立和完善所管理客戶的信息檔案,在個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶管理系統(tǒng)(PCRM)上及時(shí)準(zhǔn)確地錄入、補(bǔ)充或更新客戶信息資料,并
27、對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)的維護(hù)和管理。2.客戶精細(xì)化管理制度。客戶經(jīng)理要對(duì)所管理的每一位客戶進(jìn)行分析,充分利用所有可能獲得的客戶信息,了解客戶需求,評(píng)估客戶貢獻(xiàn)度和忠誠度,撰寫分析評(píng)估報(bào)告,制定客戶關(guān)系管理計(jì)劃;密切關(guān)注所管客戶資金動(dòng)向,在客戶出現(xiàn)大額資金流出、客戶等級(jí)下降、客戶流失等重大情況時(shí),及時(shí)采取有效措施挽留客戶,并向主管報(bào)告。3.客戶約訪制度。客戶經(jīng)理要制定每月、每周和每天的客戶約訪計(jì)劃,明確約訪客戶目標(biāo)、約訪方式和約訪時(shí)間,并按計(jì)劃執(zhí)行。通過約訪,及時(shí)了解客戶情況和需求,每次約訪后必須登陸個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶管理系統(tǒng)(PCRM)填寫客戶訪談?dòng)涗洝?.理財(cái)顧問聯(lián)系制度。客戶經(jīng)理與理財(cái)顧問要密切合作,充分
28、運(yùn)用理財(cái)顧問的專業(yè)技能為客戶提供卓越服務(wù),提升客戶關(guān)系管理水平和銷售業(yè)績(jī)。5.工作日志制度。客戶經(jīng)理須每日填寫個(gè)人客戶經(jīng)理工作日志,記錄當(dāng)日晨會(huì)紀(jì)要(與自己工作相關(guān)的)、客戶約訪記錄、產(chǎn)品銷售情況、工作建議及感悟、要事備忘等。每周對(duì)工作日志進(jìn)行小結(jié),并向主管匯報(bào)。6.風(fēng)險(xiǎn)披露制度。客戶經(jīng)理向客戶推薦產(chǎn)品或提供服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)履行對(duì)客戶盡職調(diào)查的義務(wù),了解客戶的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)狀況及風(fēng)險(xiǎn)承受能力,對(duì)所推薦的產(chǎn)品及服務(wù)涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)以及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行充分的提示。7.客戶信息保密制度。客戶經(jīng)理要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案。在就職期間以及離職后,均不得違反法律法規(guī)和所在機(jī)構(gòu)關(guān)于客戶隱私保護(hù)的
29、規(guī)定,不得透露客戶資料和交易信息。四、個(gè)人理財(cái)顧問(以下簡(jiǎn)稱理財(cái)顧問)(一)角色定位理財(cái)顧問是我行設(shè)立的為個(gè)人客戶經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱客戶經(jīng)理)提供理財(cái)專業(yè)支持,協(xié)助客戶經(jīng)理為客戶提供專業(yè)理財(cái)服務(wù)的專職人員,服務(wù)對(duì)象是個(gè)人客戶經(jīng)理和具有理財(cái)需求的個(gè)人優(yōu)質(zhì)客戶。理財(cái)顧問崗位序列暫設(shè)置三級(jí),由低到高分別為理財(cái)顧問、高級(jí)理財(cái)顧問、資深理財(cái)顧問,以后隨著業(yè)務(wù)發(fā)展需要增設(shè)相應(yīng)等級(jí)。理財(cái)顧問主要在金鑰匙財(cái)富管理中心及金鑰匙理財(cái)中心配備,實(shí)行團(tuán)隊(duì)化管理。金鑰匙理財(cái)中心最低配備3名理財(cái)顧問,金鑰匙財(cái)富管理中心最低配備6名理財(cái)顧問。各行要根據(jù)實(shí)際情況合理確定理財(cái)顧問的配備數(shù)量。(二)崗位職責(zé)1.為客戶經(jīng)理提供理財(cái)專業(yè)
30、支持(1)對(duì)個(gè)人金融產(chǎn)品及理財(cái)各專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行深入研究,充分利用上級(jí)行提供的專業(yè)資訊,主動(dòng)為客戶經(jīng)理提供理財(cái)工具、理財(cái)技巧、理財(cái)策略、風(fēng)險(xiǎn)承受能力測(cè)試表、投資組合模板、階段性產(chǎn)品推薦、理財(cái)營銷案例等智力支持。(2)為客戶經(jīng)理提供產(chǎn)品、理財(cái)以及營銷技巧方面的培訓(xùn)。(3)密切跟蹤研究國內(nèi)外金融市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、政策動(dòng)態(tài)、同業(yè)產(chǎn)品動(dòng)態(tài),及時(shí)為客戶經(jīng)理提供營銷建議和指導(dǎo)。2.為客戶提供專業(yè)理財(cái)服務(wù)(1)響應(yīng)客戶經(jīng)理需求,專業(yè)解答客戶疑問,提供理財(cái)顧問服務(wù)或綜合理財(cái)服務(wù),提升客戶價(jià)值。(2)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,利用行內(nèi)外相關(guān)資源,為客戶設(shè)計(jì)、研發(fā)、尋找、采購產(chǎn)品和服務(wù)。3.市場(chǎng)營銷支持(1)開展投資、融資、節(jié)稅、慈善、
31、遺產(chǎn)、風(fēng)水、健康、時(shí)尚、企業(yè)管理、資本運(yùn)作、藝術(shù)品鑒賞等方面的講座、沙龍、貴賓客戶聯(lián)誼等活動(dòng),搭建貴賓客戶溝通和營銷平臺(tái)。(2)開展媒體營銷,樹立農(nóng)業(yè)銀行理財(cái)顧問的專業(yè)形象。(三)工作制度1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作制度。以所在金鑰匙財(cái)富管理中心或理財(cái)中心為單位,理財(cái)顧問要組成理財(cái)顧問團(tuán)隊(duì),按照專業(yè)特長進(jìn)行適當(dāng)分工,各負(fù)其責(zé),團(tuán)隊(duì)作業(yè)。理財(cái)顧問團(tuán)隊(duì)要設(shè)立團(tuán)隊(duì)主管。團(tuán)隊(duì)主管一般由財(cái)富管理中心或理財(cái)中心的總經(jīng)理或副總經(jīng)理擔(dān)任。上下級(jí)行之間,團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間要建立交流、溝通及協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資源共享。2.制式資訊服務(wù)制度。每一個(gè)理財(cái)顧問團(tuán)隊(duì)要為所服務(wù)的客戶經(jīng)理提供制式化的資訊服務(wù)產(chǎn)品,包括每天必須向客戶經(jīng)理提供的理財(cái)晨
32、報(bào)(最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、新政策、新產(chǎn)品、新建議等)、每周末給客戶經(jīng)理提供的理財(cái)周報(bào)以及不定期編發(fā)的理財(cái)快報(bào)等,搭建最及時(shí)、最實(shí)用的理財(cái)資訊和智力服務(wù)平臺(tái)。3.客戶經(jīng)理聯(lián)系制度。按服務(wù)范圍,理財(cái)顧問要服務(wù)于一定數(shù)量的客戶經(jīng)理,與所服務(wù)的客戶經(jīng)理建立緊密聯(lián)系,及時(shí)響應(yīng)或主動(dòng)激發(fā)客戶經(jīng)理的需求,協(xié)助為其客戶提供專業(yè)理財(cái)服務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)披露制度。理財(cái)顧問向客戶推薦產(chǎn)品或提供服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)履行對(duì)客戶盡職調(diào)查的義務(wù),了解客戶的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)狀況及風(fēng)險(xiǎn)承受能力,對(duì)所推薦的產(chǎn)品及服務(wù)涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)以及市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行充分的提示。5.客戶信息保密制度。理財(cái)顧問要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案。在就職期間以及離職
33、后,均不得違反法律法規(guī)和所在機(jī)構(gòu)關(guān)于客戶隱私保護(hù)的規(guī)定,不得透露客戶資料和交易信息。五、柜員柜員是指擁有柜員號(hào),在我行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦理各種柜面業(yè)務(wù)的人員。根據(jù)級(jí)別的不同,柜員從低到高依次分為一級(jí)柜員(儲(chǔ)蓄柜員)、二級(jí)柜員、三級(jí)柜員和四級(jí)柜員。根據(jù)崗位職責(zé)的不同,柜員又分為封閉式柜臺(tái)柜員和開放式柜臺(tái)柜員。只有二、三、四級(jí)柜員才可以擔(dān)任開放式柜臺(tái)柜員。其中,四級(jí)柜員主要辦理一、二、三級(jí)柜員較難解決的復(fù)雜柜面業(yè)務(wù)。根據(jù)需要,二、三、四級(jí)柜員可以臨時(shí)擔(dān)任封閉式柜臺(tái)柜員。各類型網(wǎng)點(diǎn)要根據(jù)客戶結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)合理配備封閉式柜臺(tái)柜員和開放式柜臺(tái)柜員。基礎(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)至少配備2名開放式柜臺(tái)柜員,精品網(wǎng)點(diǎn)和財(cái)富網(wǎng)點(diǎn)至少配備3
34、名開放式柜臺(tái)柜員。(一)封閉式柜臺(tái)柜員1.崗位職責(zé)(1)遵照各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算、內(nèi)控管理的規(guī)章制度,準(zhǔn)確快速地辦理存取款、國債、匯兌等簡(jiǎn)單現(xiàn)金業(yè)務(wù)。(2)識(shí)別推薦優(yōu)質(zhì)客戶。利用柜臺(tái)交易識(shí)別客戶,將識(shí)別出的優(yōu)質(zhì)客戶(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)及時(shí)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理。2工作內(nèi)容(1)每天按時(shí)到崗做好營業(yè)前一切準(zhǔn)備工作,佩戴工號(hào)牌。(2)嚴(yán)格遵守國家金融法規(guī)、銀行規(guī)章制度、儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例及ABIS業(yè)務(wù)操作規(guī)定,認(rèn)真審查業(yè)務(wù)憑證,準(zhǔn)確無誤地辦理每一筆業(yè)務(wù)。(3)營業(yè)前做好銀箱出庫和交接手續(xù)。合理控制現(xiàn)金庫存,超限額錢款應(yīng)按規(guī)定捆扎上解入庫。(4)各幣種庫款每天應(yīng)堅(jiān)持做到中午、晚上兩次軋庫;中途離柜,簽退機(jī)器,錢章入箱;
35、休息及臨時(shí)離崗,應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。(5)嚴(yán)格遵守授權(quán)手續(xù),遇需授權(quán)業(yè)務(wù)時(shí),自覺回避,請(qǐng)主管授權(quán)。(6)保管好柜員卡及密碼,密碼做到每月至少不定期更換一次。(7)營業(yè)終了晚班送庫人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)入庫箱數(shù),做好銀箱入庫交接手續(xù),雙人送箱入庫,注意安全保衛(wèi),離開時(shí)要關(guān)閉終端、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)。 (8)做好電腦、點(diǎn)鈔機(jī)日常維護(hù)保養(yǎng)工作。(9)根據(jù)金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定、人民幣大額和可疑支付交易報(bào)告管理辦法、金融機(jī)構(gòu)大額外匯資金交易報(bào)告管理辦法的規(guī)定,熟練掌握大額交易審核內(nèi)容,相關(guān)交易資料復(fù)印留存?zhèn)浒福瑢?duì)可疑支付交易的記錄進(jìn)行分析,并向網(wǎng)點(diǎn)反洗錢專管員報(bào)告。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(11)積極參加管
36、轄行和網(wǎng)點(diǎn)組織的產(chǎn)品、規(guī)章制度培訓(xùn)和考試,提高業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。(二)開放式柜臺(tái)柜員1.崗位職責(zé)(1)通過開放式柜臺(tái)銷售產(chǎn)品。詢問客戶需求,提供產(chǎn)品和服務(wù)咨詢,開展交叉銷售,完成交易操作。(2)識(shí)別推薦優(yōu)質(zhì)客戶。利用開放式柜臺(tái)識(shí)別客戶,將識(shí)別出的優(yōu)質(zhì)客戶(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)及時(shí)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理。(3)收集客戶基本信息。利用一切機(jī)會(huì)收集成長型客戶的基本信息,建立以定向營銷為導(dǎo)向的成長型客戶數(shù)據(jù)庫。(4)管理維護(hù)成長型客戶,推動(dòng)客戶升級(jí)。(5)對(duì)達(dá)到理財(cái)產(chǎn)品購買門檻的客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)承受能力測(cè)試和理財(cái)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)合適度檢測(cè),充分履行風(fēng)險(xiǎn)揭示與告知義務(wù)。2工作內(nèi)容一般在開放式
37、柜臺(tái)辦理的業(yè)務(wù)主要是指需要和客戶充分溝通、揭示風(fēng)險(xiǎn)收益、耗時(shí)長、具備銷售機(jī)會(huì)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù),主要包括:(1)客戶信息維護(hù)與開戶業(yè)務(wù),包括客戶信息維護(hù);借記卡/存折開戶;信用卡開戶;基金開戶;其他開戶;部分銷戶業(yè)務(wù)等。(2)簽約業(yè)務(wù),包括電子銀行(網(wǎng)上銀行/電話銀行/手機(jī)銀行/短信通)簽約;第三方存管簽約;代收代付業(yè)務(wù)簽約;“雙利豐”個(gè)人通知存款簽約;)基金定期定額業(yè)務(wù)簽約;房貸雙贏業(yè)務(wù)簽約;其它簽約;以上簽約業(yè)務(wù)的變更與撤消等。(3)理財(cái)產(chǎn)品交易業(yè)務(wù),包括本利豐、匯利豐、境外寶等銀行理財(cái)產(chǎn)品;憑證式國債、記賬式國債、儲(chǔ)蓄國債;代理基金;代理保險(xiǎn)產(chǎn)品;代理券商集合理財(cái)計(jì)劃;代理信托產(chǎn)品;其它產(chǎn)品。(
38、4)個(gè)人貸款業(yè)務(wù),包括個(gè)人貸款受理;個(gè)人貸款放款;個(gè)人貸款還款;個(gè)人貸款其他業(yè)務(wù)等。(5)特殊業(yè)務(wù),包括掛失業(yè)務(wù);個(gè)人存款證明;修改賬戶支取方式;帳戶重歸等。3.工作制度(1)客戶推薦制度。開放式柜臺(tái)柜員應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)客戶及潛在優(yōu)質(zhì)客戶,將識(shí)別出的優(yōu)質(zhì)客戶(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)及時(shí)推薦給個(gè)人客戶經(jīng)理;對(duì)識(shí)別出來但當(dāng)日因故不能接受服務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,開放式柜臺(tái)柜員應(yīng)詢問客戶基本信息和基本需求,填寫客戶推薦表,稍后或營業(yè)后將客戶推薦表送交個(gè)人客戶經(jīng)理,由個(gè)人客戶經(jīng)理進(jìn)行后續(xù)的營銷服務(wù)。(2)客戶信息收集制度。開放式柜臺(tái)柜員應(yīng)注意收集成長型客戶的基本信息,填寫客戶信息表,依靠系統(tǒng)或手工建立成長型客戶的客戶數(shù)
39、據(jù)庫,為定向營銷提供方便。(3)客戶跟進(jìn)制度。對(duì)于成長型客戶,開放式柜臺(tái)柜員在初次填寫客戶信息表后應(yīng)注意跟進(jìn),聯(lián)系不少于三次,完善客戶信息,了解客戶需求。(4)工作日志制度。開放式柜臺(tái)柜員須每日填寫工作日志,記錄當(dāng)日晨會(huì)紀(jì)要(與自己工作相關(guān))、優(yōu)質(zhì)客戶(或潛在優(yōu)質(zhì)客戶)推薦情況、客戶信息收集情況、產(chǎn)品銷售情況、工作建議及感悟、要事備忘。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或主管要定期檢查開放式柜臺(tái)柜員的工作日志。(5)風(fēng)險(xiǎn)披露制度。開放式柜臺(tái)柜員在銷售理財(cái)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)當(dāng)履行對(duì)客戶盡職調(diào)查的義務(wù),了解客戶的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,對(duì)所推薦的產(chǎn)品所涉及的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的提示。(6)客戶信息保密制度。開放式柜臺(tái)柜員要嚴(yán)格遵守保密制度,
40、嚴(yán)禁通過任何形式或渠道向他人或外界透露客戶信息。六、會(huì)計(jì)主管參見中國農(nóng)業(yè)銀行會(huì)計(jì)主管內(nèi)控操作手冊(cè)(銀發(fā)2007291號(hào))。第三章 網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié) 通用服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)通用服務(wù)禮儀是指網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)各個(gè)崗位人員共同遵循的禮儀標(biāo)準(zhǔn),也是服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員面對(duì)客戶時(shí)應(yīng)遵守的基本禮儀標(biāo)準(zhǔn),具體包括:儀容儀表、形體儀態(tài)、表情神態(tài)、溝通語言、接待禮儀、電話禮儀、會(huì)議禮儀、社交禮儀。一、儀容儀表儀容是個(gè)人儀表的重要組成部分,由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部)等內(nèi)容構(gòu)成。儀表是一種無聲的語言,顯示著一個(gè)人的個(gè)性、身份、素養(yǎng)、及其心理狀態(tài)。在服務(wù)中,得體的妝容和著裝會(huì)體現(xiàn)個(gè)人良好的職業(yè)氣質(zhì),給
41、客戶留下深刻的印象,從而提升客戶對(duì)農(nóng)行企業(yè)形象的認(rèn)知。(一)男士1.儀容(1)發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊;不染發(fā),不光頭,不留長發(fā);以前不掩額、側(cè)不蓋耳、后不觸衣領(lǐng)為宜。(2)面容:忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣;面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,如戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔;保持鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不得露于孔外。(3)口腔:保持口腔清潔,不留異味,不飲酒或含有酒精的飲料。(4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑及污垢。(5)手部:保持手部的清潔,養(yǎng)成勤洗手勤剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得長于1mm。(6)體味:勤換內(nèi)外衣物,給人清新的感覺。2.儀表(1)西裝:著統(tǒng)
42、一制服、領(lǐng)帶,干凈平整,無污漬、無破損;西褲褲腳長度以穿鞋后距地面1cm為宜。(2)襯衫:著長袖襯衫,襯衫袖口須扣上,長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜;襯衫下擺須掖在褲內(nèi)。(3)領(lǐng)帶:領(lǐng)帶應(yīng)緊貼襯衫領(lǐng)口正中,長度以在皮帶扣上下緣之間為宜。(4)領(lǐng)帶夾:夾在襯衫的第四和第五粒扣子之間。(5)工號(hào)牌:在營業(yè)廳內(nèi)須佩戴工號(hào)牌,別針式工號(hào)牌要端正地別在左胸前,掛牌式工號(hào)牌要正面朝外。(6)襪子:著深色薄棉襪,如黑色、深藍(lán)、深灰色襪等。(7)鞋子:著黑色、系帶、牛皮皮鞋,光亮無塵。(8)飾物:手腕部除手表外不得戴有其他裝飾物,手指不能佩戴造型奇異的戒指,佩戴數(shù)量不超過一枚。(二)女士1儀容(1)發(fā)式:頭發(fā)需
43、勤洗,無頭皮屑,不染發(fā),且梳理整齊;長發(fā)需挽起并用統(tǒng)一的頭飾固定在腦勺后;短發(fā)要合攏在耳后。(2)面容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。工作時(shí)要化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜。(3)口腔:保持口腔清潔,不留異味,不飲酒或含酒精的飲料。(4)耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑及污垢。(5)手部:保持手部的清潔,指甲不得長于2mm,可適當(dāng)涂無色指甲油。(6)體味:勤換內(nèi)外衣物,給人以清新的感覺,不使用香味過濃的香水。2.儀表(1)套裝:著統(tǒng)一制服、領(lǐng)花(絲巾),干凈平整,無污漬、無破損。(2)襯衫:襯衫袖口須扣上,襯衫下擺須掖在裙內(nèi)或褲內(nèi)。(3)領(lǐng)花(絲巾):領(lǐng)花應(yīng)
44、緊貼襯衫領(lǐng)口正中,應(yīng)扎網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一的絲巾,同一網(wǎng)點(diǎn)相同崗位的員工絲巾的扎法應(yīng)相同。(4)工號(hào)牌:在營業(yè)廳內(nèi)須佩戴工號(hào)牌,別針式工號(hào)牌要端正地別在左胸前,掛牌式工號(hào)牌要正面朝外。(5)襪子:著裙裝時(shí),不穿挑絲、有洞或補(bǔ)過的襪子,顏色以膚色為宜;忌光腳穿鞋。(6)鞋子:著船式黑色中跟皮鞋,光亮無塵;不得著露趾鞋或休閑鞋;不得將鞋拖在腳上。(7)飾物:飾物佩戴要求款式簡(jiǎn)潔大方,色彩淡雅;佩戴耳釘以素色耳針為主,數(shù)量不超過一對(duì);手腕部除手表外不佩戴其他飾物;手指不能佩戴造型奇異的戒指,數(shù)量不超過一枚。二、形體儀態(tài)形體儀態(tài)是指人在活動(dòng)中各種身體姿勢(shì)、行為舉止的總稱,人們通過各種姿勢(shì)的變化來完成各項(xiàng)活動(dòng),以此
45、展現(xiàn)人所獨(dú)具的形體魅力。因此,在服務(wù)過程中,優(yōu)雅的儀態(tài)會(huì)給客戶一種美的享受。(一)標(biāo)準(zhǔn)站姿1.動(dòng)作要求(1)雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。(2)雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。(3)雙臂自然下垂于身體兩側(cè),男士右手輕握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后;女士雙手自然疊放于小腹前,右手疊加在左手上;保安不論男女都應(yīng)采取雙手背后姿勢(shì)站立。(4)腳跟并攏,腳呈“V”字型分開,兩腳尖間距約一個(gè)拳頭的寬度;男士可雙腳平行分開,略窄于肩;女士可兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。2.姿態(tài)要求(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠。(2)服務(wù)人員在站立時(shí)間較長的情況下,為緩解疲勞可以采用一些
46、變化的站姿,但在變化中力求姿態(tài)端正,勿給人以懶散的感覺。具體要求,可將身體的重心向左或右腿轉(zhuǎn)移,讓另一條腿放松休息。但如有客戶走近,應(yīng)立即恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)站姿。(二)標(biāo)準(zhǔn)坐姿1.入座要求(1)入座時(shí)雙腳與肩同寬并行,同時(shí)盡量輕穩(wěn),避免座椅亂響,噪音擾人。(2)男士同時(shí)注意左手輕按領(lǐng)帶,勿使其翹起或搭于桌面;女士在入座時(shí)應(yīng)右手輕按住衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。2.坐姿要求(1)頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收。(2)身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部。(3)挺胸收腹,上身微微前傾,坐滿椅面2/3左右。(4)男士雙手自然放在雙膝或椅子扶手上,女士雙手自然交疊,放在腿上或椅子扶手上。(5)若面前有桌子
47、,可雙手自然交疊將手腕至肘部的三分之二處輕放在桌面上。(6)男士雙腿可并攏,也可分開,但分開間距不得超過肩寬;女士雙腿靠緊并垂直于地面,也可將雙腿稍稍斜側(cè)調(diào)整姿勢(shì)。3.離座要求(1)離座時(shí),身旁如有人在座,須以語言或動(dòng)作向其先示意,隨后方可站起身來。(2)起身離座時(shí),動(dòng)作輕緩,無聲無息。(3)離開座椅后,要先站定,方可離去。4.坐姿禁忌(1)不前仰后靠,不左搖右晃,不趴在工作臺(tái)上休息。(2)切忌坐在椅子上轉(zhuǎn)動(dòng)或移動(dòng)椅子的位置。(3)禁止翹二郎腿、雙腿習(xí)慣性抖動(dòng)或手上擺弄東西等不良習(xí)慣動(dòng)作。(4)盡量不要疊腿,更不要采用“4”字型的疊腿方式或用雙手扣住膝蓋的方式就座。(5)在座椅上,切忌雙腿大幅
48、度叉開,或?qū)㈦p腿伸得老遠(yuǎn),不得將腳藏在座椅下或用腳勾住椅子的腿。(三)標(biāo)準(zhǔn)行姿1.動(dòng)作要求(1)方向明確。(2)身體協(xié)調(diào),姿勢(shì)穩(wěn)健,挺胸抬頭,目視前方。(3)雙臂以身體為軸,前后以30度或35度自然擺動(dòng)。(4)步伐從容,步態(tài)平衡,步速均勻,步幅適中,男士?jī)赡_間距離為一腳半,兩腳內(nèi)側(cè)落地呈平行線;女士?jī)赡_間距離為一腳,兩腳內(nèi)側(cè)落地呈一直線。2.行進(jìn)指引(1)請(qǐng)客戶開始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向客戶稍許欠身。(2)若雙方并排行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè)。(3)若雙方單行行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左前方約一米左右的位置。(4)在陪同引導(dǎo)客戶時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)的速度須與客戶相協(xié)調(diào)。(5)及時(shí)的關(guān)照提醒,經(jīng)過拐角或樓梯之處
49、時(shí),須關(guān)照提醒客戶留意。(6)在行進(jìn)中與客戶交談或答復(fù)其提問時(shí),應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。3.行姿禁忌(1)不左顧右盼。(2)不把筆記本等物品挾在腋下行走。(3)不在營業(yè)廳內(nèi)慌忙奔跑,大聲喧嘩和追逐嬉鬧。(四)標(biāo)準(zhǔn)蹲姿在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿。一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。(五)標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)1.方向指示為客戶指示方向時(shí),上身略向前傾,手臂伸直,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶方向以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指向目標(biāo)方向。2.閱讀指示為客戶進(jìn)行閱讀指示時(shí),五指并攏,指向閱讀內(nèi)容,面帶微笑,同客戶有目光交流,并有語言配合。3
50、.示意入座示意客戶入座時(shí),四指并攏,拇指微微張開,掌心微微向上,指向座椅,面帶微笑,目光注視客戶,并配有熱情親切的語言請(qǐng)客戶入座。三、表情神態(tài)向客戶提供滿意的服務(wù)就要注重服務(wù)過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。表情是服務(wù)客戶很重要的一個(gè)方面,合理的運(yùn)用微笑和眼神,會(huì)使客戶心情愉快,在友好的氣氛中和客戶進(jìn)行交流。營業(yè)人員上崗時(shí)必須保持良好的精神狀態(tài),給客戶以親切、輕松愉快的感覺。(一)表情神態(tài)真誠熱情而不過分親昵,表情親切自然而不緊張拘泥,眼神專注大方而不四處游動(dòng)。(二)微笑微笑是服務(wù)人員在工作崗位上的一種標(biāo)準(zhǔn)表情,應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心的笑,笑得真誠、適度、合時(shí)宜。表達(dá)出友善、誠信、和藹、融洽等美好的情感。放松自己的面
51、部肌肉,使嘴角微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。(三)眼神注視客戶的雙眼,表示出對(duì)客戶的關(guān)注,以及對(duì)客戶所講的話正在洗耳恭聽。與客戶較長時(shí)間交談時(shí),以客戶的整個(gè)面部為注視區(qū)域。注視客戶的面部時(shí),最好不要聚焦于一處,而以散點(diǎn)柔視為宜。與客戶相距較遠(yuǎn)并站立服務(wù)時(shí),一般以客戶的全身為注視點(diǎn)。在遞接物品時(shí),應(yīng)注視客戶的手部。四、溝通語言(一)傾聽在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi),在同客戶溝通過程中需要善于傾聽客戶的表述,從客戶的表述中發(fā)現(xiàn)其潛在需求。因此,傾聽的技巧也是營業(yè)人員需要掌握的基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)范。服務(wù)人員在傾聽客戶的要求或意見時(shí),應(yīng)當(dāng)暫停其他工作,目視客戶,并以眼神、笑容或點(diǎn)頭來表示自己正在洗耳恭聽。在傾聽過程中,適當(dāng)加
52、入一些“嗯”、“對(duì)”保持回應(yīng)。服務(wù)人員須注意談話技巧,使用恰當(dāng)?shù)拇朕o,以提高客戶的滿意度,形成好的口碑,增強(qiáng)農(nóng)行的美譽(yù)度。(二)文明服務(wù)用語基本要求1做到“五聲”服務(wù),即來有迎聲,問有答聲,幫有謝聲,怨有歉聲,走有送聲。2稱謂要得體,學(xué)會(huì)使用敬語、問候語。對(duì)客戶的稱呼要符合客戶的身份、地位、年齡、性別等特征。工作中習(xí)慣使用 “請(qǐng)”、“您”、“謝謝”等文明用語,杜絕蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。3服務(wù)語言要健康、文雅、溫和、謙遜。語氣要和藹可親,輕柔和緩但不嗲聲嗲氣,面對(duì)客戶的誤解、辱罵,要耐心解釋,不惡語傷人。對(duì)需團(tuán)隊(duì)合作完成的工作,使用“我們”代替“我”。遇刁鉆客戶及其它特殊情況,盡量用“
53、抱歉”、“遺憾”等詞語,不輕易說“對(duì)不起,這是我們的錯(cuò)”。4語言要明確、簡(jiǎn)練、語速音量適中。服務(wù)語言要考慮客戶的接受能力,在解答客戶疑難問題時(shí),要用簡(jiǎn)單易懂的語言,視客戶對(duì)銀行業(yè)務(wù)的了解情況,適量使用專業(yè)術(shù)語。語速適中,每分鐘應(yīng)保持在120個(gè)字左右。5掌握處理應(yīng)急事件的語言。針對(duì)工作中可能出現(xiàn)的客戶急躁、系統(tǒng)故障等各種特殊情況,事先進(jìn)行模擬訓(xùn)練,掌握常用處理語言和技巧。(三)文明服務(wù)用語1.文明服務(wù)用語五十句第一類:迎送客文明用語(1)您好。(2)請(qǐng);請(qǐng)問;請(qǐng)說。(3)早上好。(4)您請(qǐng)坐。(5)請(qǐng)您稍等。(6)你好,歡迎光臨。(7)很高興為您服務(wù)。(8)認(rèn)識(shí)你很高興。(9)請(qǐng)問,你需要些什么
54、?(10)有什么可以幫到您的嗎?(11)別客氣。(12)沒關(guān)系。(13)拜托您了。(14)勞駕您。(15)謝謝。(16)請(qǐng)多指教。(17)請(qǐng)您多關(guān)照。(18)請(qǐng)您多保重。(19)歡迎您提寶貴意見。(20)謝謝您的合作。(21)不用謝。(22)請(qǐng)您點(diǎn)好現(xiàn)金。(23)請(qǐng)您注意安全。(24)請(qǐng)您排好隊(duì)。(25)請(qǐng)您稍等,我已經(jīng)通知他了。(26)這個(gè)問題由我們更專業(yè)的工作人員為您解答好嗎?(27)您好,請(qǐng)問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?(28)好的,您反映的問題,我們調(diào)查落實(shí)后第一時(shí)間給您答復(fù)。(29)請(qǐng)出示您的證件,謝謝。(30)您提的意見對(duì)我們很重要,謝謝您。(31)請(qǐng)您稍等,我為這位客戶辦完業(yè)務(wù)就為您辦理
55、。(32)請(qǐng)您在這里簽名(蓋章)(33)請(qǐng)您用鋼筆填寫。(34)再見,有什么問題請(qǐng)隨時(shí)電話聯(lián)系。(35)不用可氣,這是我們應(yīng)該做的。(36)感謝您對(duì)我們工作的支持(37)再見。(38)你走好。(39)歡迎您再來。(40)感謝您配合我們維護(hù)公共衛(wèi)生。第二類:向客戶致歉文明用語:(41)不好意思。(42)很抱歉。(43)請(qǐng)您原諒。(44)打擾了。(45)很遺憾。(46)抱歉,讓您久等了。(47)很抱歉,請(qǐng)您再說一遍好嗎?(48)先生(女士),這里是無煙場(chǎng)所,謝謝合作。(49)抱歉,您找,現(xiàn)在不在,需要我為您轉(zhuǎn)告嗎?(50)很抱歉,您找,現(xiàn)在不在,有什么可以幫到您嗎? 2.服務(wù)忌語()你,干啥?(2
56、)別問我,不知道。(3)你問他去,這事我不管。(4)這邊是大客戶服務(wù)專用窗口,你到那邊排隊(duì)去。(5)你錯(cuò)了, 這絕對(duì)不可能。()我就這態(tài)度,怎么著?(7)越忙越添亂,真煩人。(8)急什么?等著,沒看我忙著嗎?(9)現(xiàn)在才說,剛才干什么去了。(10)你事不少,毛病。(11)告訴你了還問。(12)墻上貼著呢,自己看。(13)急什么,這都忙著呢!(14)少羅嗦,有完沒完?(15)我現(xiàn)在沒空,等會(huì)再說。(16)活該。(17)你沒長耳朵?(18)你問我,我問誰!(19)看不慣的事多著呢。(20)你還是沒有弄明白,這次請(qǐng)聽好了。(21)你的事,怨誰!(22)有意見找(頭)領(lǐng)導(dǎo)去。(23)你這人真麻煩。(2
57、4)怎么不早準(zhǔn)備好。(25)今天不辦了。(26)你怎么搞的,這些都不知道。(27)手續(xù)不全,下次再來。(28)今天人不在,你不能下次來嗎?(29)就這么規(guī)定的,不能辦。(無法解決)(30)快下班了,怎么不早點(diǎn)來? 五、接待禮儀(一)助臂服務(wù)下臺(tái)階或過往光滑地面時(shí),應(yīng)對(duì)老者,行動(dòng)不便的人和孕婦予以助臂。助臂一般只是輕扶肘部。以左手扶客戶右臂。(二)遞送資料遞送時(shí)上身略向前傾,眼睛注視客戶手部,以文字正向方向遞交,雙手遞送,輕拿輕放。如需客戶簽名,應(yīng)把筆套打開,用右手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。(三)遞送物品在遞送物品時(shí),以雙手遞物為最佳;遞給客戶的物品,以直接交到
58、客戶手中為好。服務(wù)人員在遞物于客戶時(shí),應(yīng)為客戶留出便于接取物品的地方。(四)接遞名片互換名片時(shí),要先用雙手將自己的名片遞上,文字正面朝向?qū)Ψ剑箅p手接過對(duì)方名片。接過名片仔細(xì)瀏覽后,將其慎重地放在合適地方,不可隨意亂放或拿在手中玩弄。(五)交接款項(xiàng)雙手接遞款項(xiàng),輕拿輕放,不拋不棄,唱收唱付。(六)上下樓梯上下樓梯時(shí)要靠右行。腳步輕放,速度均勻。若遇來人,應(yīng)主動(dòng)靠右側(cè)讓。引領(lǐng)客戶上下樓梯時(shí),遵守安全原則,即上樓梯時(shí)在后,下樓梯時(shí)在前。(七)出入房間進(jìn)房間前要先敲門,得到允許后再入內(nèi)。敲門時(shí),每隔35秒鐘敲2-3下。出房間時(shí)應(yīng)面向客戶,道別后,禮貌地倒退兩步,輕輕把門關(guān)上。六、電話禮儀(一)接電話
59、1在電話鈴聲三聲內(nèi)拿起話筒,面帶微笑地說:“您好,農(nóng)行支行,請(qǐng)問您找誰”或“我有什么可以幫助您”。2主動(dòng)報(bào)出名字及問候。3主動(dòng)詢問客戶需求。4禮貌結(jié)束電話。(二)打電話1用標(biāo)準(zhǔn)的禮貌頭銜來稱呼對(duì)方。2講話要言簡(jiǎn)意賅,盡快切入主題。3電話交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭。七、會(huì)議禮儀(一)會(huì)議前1與會(huì)者必須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),關(guān)閉或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整至振動(dòng),中途一般不可接聽電話,確有急事需輕輕離開會(huì)議室接聽。2主持人或發(fā)言者上臺(tái)講話前,必須向與會(huì)者行30度鞠躬禮。3會(huì)議遲到者必須向主持人行15度鞠躬禮表示歉意,會(huì)議中途離開者必須向主持人行15度鞠躬禮示意離開。(二)會(huì)議中1.會(huì)議進(jìn)程中,應(yīng)集中注意力
60、,不干擾他人發(fā)言,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時(shí)機(jī),不可隨意發(fā)表評(píng)論。2.會(huì)議進(jìn)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論的重點(diǎn)和其他與會(huì)者的意見。3.若有不明白的地方,可于適當(dāng)時(shí)機(jī)要求發(fā)言者給予解答。(三)會(huì)議后1.主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會(huì)者行30度鞠躬禮,與會(huì)者應(yīng)鼓掌回禮。2.若開會(huì)時(shí)是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會(huì)后,應(yīng)把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。3.散會(huì)后,與會(huì)者應(yīng)將自已的座椅放回原來的位置。八、社交禮儀(一)介紹禮儀1、進(jìn)行自我介紹應(yīng)該有效區(qū)分環(huán)境,針對(duì)不同的場(chǎng)合需要通過不同的方式向別人介紹、推銷自己。2通常將男士介紹給女士;晚輩介紹給長輩;下級(jí)介紹給上級(jí);客人介紹給主人;熟悉的人介紹給不熟悉
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