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文檔簡介

1、綜合部秘書工作總結(jié)范文不知不覺間,20*年已到最后,我來到公司已經(jīng)有一年九個月之久,在工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認(rèn)識了很多良師益友,獲得了很多經(jīng)驗教訓(xùn),感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我成長的空間、勇氣和信心。回顧一年的工作,我從三個方面對自己進行總結(jié),既是對過去工作的檢討,也是對自己今后工作的促進。一、人事管理方面1、招聘新員工根據(jù)公司的實際需要,通過網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場以及獵頭,有針對性地、合理地進行了招聘工作,今年公司引進的高管及員工共13人。網(wǎng)絡(luò)招聘和人才市場只能滿足初級人才的招聘需求,而公司在20*年需要的專業(yè)人才和高管居多,比如水電工程師的招聘效果很不好,最終通過其他渠道進行招聘。通過這些事件,我體會

2、到不同的崗位適合不同的招聘渠道,選擇不當(dāng)反而浪費人力成本。在具體的招聘工作中,我能夠?qū)γ恳晃粦?yīng)聘者的簡歷進行認(rèn)真的篩選,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好基礎(chǔ)。并熱情對待每一位應(yīng)聘者,塑造應(yīng)聘者心中的企業(yè)形象。*項目即將啟動,人員需求較大,20*年定要拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展。2、參與制定并落實績效管理制度在20*年,績效考核形式改進了三次,績效管理制度也在試行。績效管理機制不斷地升級、改革,不僅提升了公司的管理水平,在整個過程中,自己也收獲了成長,除了鞏固自己的專業(yè)知識,溝通能力也有所提升。二、行政工作方面1、辦理資質(zhì)證書等相關(guān)事宜在20*年,分別辦理了*公司的三級資質(zhì)和

3、*公司的暫定資質(zhì)。辦理*三級資質(zhì)時,因為資質(zhì)了解較少,導(dǎo)致證書過期一個多月,險些給公司造成損失,通過公司領(lǐng)導(dǎo)與建委的溝通,才使證書順利辦成。在工作之初的確遇到不少困難,好在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他同事的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟。現(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成申請資質(zhì)和核升資質(zhì)的全部流程。2、其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、訂閱報刊雜志等,大到起草文件、檔案管理、印鑒管理、辦公用品臺賬等,所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,每一件瑣碎的小事都是保證工作正常有序發(fā)展的步驟,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純

4、是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,這就要求行政人員分清輕重緩急,兢兢業(yè)業(yè)、清晰無誤的完成各項工作。在日常的工作中,我經(jīng)常馬虎大意,是在工作中最不能有的缺點,我也因此犯了不少錯誤,在日后的工作中會努力摒棄這缺點,做一個優(yōu)秀的行政人事人員。三、學(xué)習(xí)干好一份工作,除了需要相關(guān)的專業(yè)知識外,還需要具其他方面的知識和技巧。比如說,我在行政人事崗位工作,我必須會寫材料、掌握相關(guān)管理知識,還要會和上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào),如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、如何和同事交往等等。一個人能順利完成學(xué)業(yè),走上工作崗位,在聰明才智上,和本單位同樣崗位的其他人差別并不是十分大,不存在誰天資聰穎、誰愚笨,要說在

5、同一方面有差距,也只是一個人留心了、一個人沒注意。“世事洞明皆學(xué)問,人情練達即文章”,大部分知識、技巧和方法必須在實際工作中不斷學(xué)習(xí)總結(jié),才能掌握提高。除了實踐出真知,必要的知識也要不斷補給,20*年中我參加了公司組織的外訓(xùn)、每周公司在例會上的學(xué)習(xí)以及自己在業(yè)余時間閱讀的書籍,都會有所悟,對提升工作能力有很大幫助。社會在發(fā)展,競爭愈加激烈,通過學(xué)習(xí)總結(jié)得到的提高,不僅是回報公司以自我價值,也提升自己的核心競爭力。我認(rèn)為,不論是什么工作,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交辦的工作。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,克服缺點,改進方法,努力提高業(yè)務(wù)水平,

6、在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物、新知識。最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。 最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步。感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上每個人的不懈努力,相信公司明天會更好。時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間又迎來了一年的結(jié)束,總讓我有種嘆時光流逝,惜年華悠悠的感覺。盤點和回顧這一年來我努力的成果,心中有坦蕩自豪,也有慚愧思索,現(xiàn)將一年的工作簡要總結(jié)如下:一、工作完成情況1、按時收發(fā)公文,進一步提高了文件傳遞的時效性

7、。總經(jīng)部是公司文件管理部門,我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹(jǐn)慎。對于OA文件,我確保每天實時收發(fā),確保文件傳遞有效。對于紙質(zhì)文件,我都進行嚴(yán)格記錄、傳遞并謹(jǐn)慎存放,做到件件有落實。1-9月,總經(jīng)部共處理OA發(fā)文(含會議紀(jì)要)282份、OA收文601份,集團及*司紙質(zhì)收文202份,地方及相關(guān)單位來文117份。2、進一步規(guī)范印章、資信資料管理。堅持原則,嚴(yán)格把關(guān),靈活機動,非工作時間用印及攜帶外出用印共計11次,各部門提供各類報表用印230余次,未出現(xiàn)一次失誤和延誤。3、做好接待及會務(wù)工作,進一步提高了服務(wù)的主動性。總經(jīng)部是公司的窗口部門,做好會議接待工作,是總經(jīng)部工作的

8、重點。作為本人來說,會場布置及會議服務(wù)工作同樣展示的是總經(jīng)部的工作效率,是*二期的風(fēng)貌。雖然看似不起眼的工作,但卻考驗人的耐心和細(xì)致。為了保證會場服務(wù)到位,本人都是提前進行會議準(zhǔn)備,將每一個細(xì)節(jié)記錄下來,過程中用排除法進行刪減,確保會議準(zhǔn)備工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上級及有關(guān)部門關(guān)于財務(wù)審計、環(huán)保督查、黨建工作等檢查,接待人數(shù)約80人。4、認(rèn)真履行辦公用品集中采購計劃,進一步提高了管理的統(tǒng)一性。今年,公司改變以往辦公用品采購模式,將各部門辦公用品采取全年一次性集中采購,不僅簡化辦公用品申領(lǐng)手續(xù),提高了工作效率,而且為節(jié)省辦公費用確保實現(xiàn)全年目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。5、合理調(diào)配車輛出行,進一步

9、提高了車輛的使用性。自公司車輛管理標(biāo)準(zhǔn)實施以來,公司車輛管理進入規(guī)范化、程序化,實現(xiàn)科學(xué)管理合理調(diào)配。截止9月底,公司車輛管理實現(xiàn)“零”事故、“零”投訴,車輛費用可控在控。6、積極辦理對外業(yè)務(wù),進一步提高了工作的協(xié)調(diào)性。根據(jù)工作需要,積極與工商局溝通,變更企業(yè)營業(yè)期限,并積極與林業(yè)局綠化辦協(xié)調(diào)為公司節(jié)省綠化費近萬元,有力的維護了公司利益。二、存在的問題回顧這一年的工作,本人從事務(wù)行政管理崗位,雖然能基本勝任崗位需求,但離高標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,主要體現(xiàn)在:一是:工作落實方面還要進一步強化,特別是面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,還不能做到快速響應(yīng),有疲沓現(xiàn)象。二是:主動學(xué)習(xí)力不夠,個人素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距較大。尤

10、其在寫作方面沒有明確目標(biāo),缺乏恒心。三是:對外交往能力較弱,與上級部門、相關(guān)單位的聯(lián)系缺乏積極主動。三、20*年工作思路認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的的各項工作部署,不斷提高處理公務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的水平。主要做到:1、加強學(xué)習(xí),不斷提升工作能力。促進知識積累和經(jīng)驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,多方面汲取行政管理知識,更好地開展各項工作。2、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平。在“細(xì)、精、實”上下功夫,做好各項接待服務(wù)工作。養(yǎng)成填寫日志方式,確保接待服務(wù)疏而不漏。3、進一步加強辦公用品及車輛管理,實行全過程跟蹤落實,實現(xiàn)流程規(guī)范,管理科學(xué)。4、努力學(xué)習(xí)交往藝術(shù),掌握相關(guān)禮儀知識,為進一步做好對外

11、工作交流打好基礎(chǔ)。四、對總經(jīng)部工作的建議1、定期與部門員工進行溝通,了解部門成員在工作、生活中的困難和問題、意見和建議,不斷提高部門工作業(yè)績。2、適時與相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)溝通,聽取他們對總經(jīng)部工作的意見和建議,及時改進協(xié)調(diào)、保障、服務(wù)工作。3、強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到工作互通有無。人力的合理安排和運用1:人力的安排作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)倉儲,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強度大,體力要求比較高。象我們松江倉庫,隨著客戶的不斷進入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順?L乇鷦諭?皇奔淅锍魷侄喔鱟饕等撾袷保?纈惺背

12、隹謐跋洌琓OTO國內(nèi)成品發(fā)貨,TOTO工廠部品納入等作業(yè)會碰到一起,這時就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。2:合理的休息在出口裝箱時,現(xiàn)高溫季節(jié),倉儲作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在40多度的箱內(nèi),一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。3:人員的培訓(xùn)和提高雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會有所

13、提高的。貨物的管理現(xiàn)松江倉庫開業(yè)三個多月來,味之素,TOTO上海工廠,TOTO衛(wèi)洗麗的業(yè)務(wù)已相繼進入松江倉庫。客戶的部品,成品,出口品部分或全部進入松江倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,B:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意五距C:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數(shù)和枚數(shù))D:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點這樣減少庫存差異E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢1.能有較強的時間觀念,保證了及時發(fā)料不影響正常生

14、產(chǎn),不管外面刮風(fēng)還是下雨都能按時及時備貨和出貨不耽誤銷售。2.能嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度,防止原材料及成品收發(fā)差錯出現(xiàn)。入庫及時系統(tǒng)登帳,原材料未檢驗合格不入庫和不發(fā)料,成品未檢驗合格不出貨;以及出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。同時發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改,杜絕出現(xiàn)漏洞。3.合理安排原材料和產(chǎn)品在倉庫內(nèi)的存放次序,按產(chǎn)品種類、規(guī)格分區(qū)存放,明確標(biāo)識,不混和亂堆,原材料發(fā)料后以及成品出貨后及時重新整理,保持庫區(qū)的整潔。4.及時對庫存呆滯物品以及退貨的產(chǎn)品進行反饋處理,盡量避免了原材物料和產(chǎn)品的損失浪費。5.每天向公司交原材料及成品的進出報表,定期對倉庫產(chǎn)品盤點,做

15、到帳目與實物相符合,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。積極配合財務(wù)部門做好庫存盤盈盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實性。在工作中我們也出現(xiàn)了一些問題和存在不足的地方,比如:由于倉管人員的流動更新使得業(yè)務(wù)熟悉及經(jīng)驗方面比較欠缺,盤點時也出現(xiàn)個別的賬目與實物數(shù)不相符等等。但是,我們能夠積極改進,有問題馬上檢查糾正,同時虛心努力學(xué)習(xí),一步一個腳印,不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。20 xx年,成品倉庫又將會搬一次新家,到時候,我們將會有一個獨立的封閉式的全新的成品倉,我們有信心,通過合理的規(guī)劃和布置,我們的成品管理將會邁上一個新的臺階,將會更合理、更規(guī)范和更嚴(yán)密。一、保證倉庫各項工作流程的順利

16、開展在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,我們倉庫全體人員做好如下工作:1.產(chǎn)品入庫會把好驗收關(guān),對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進行驗收,如發(fā)現(xiàn)本次入庫產(chǎn)品不符,倉庫人員會迅速反映給產(chǎn),采取相應(yīng)措施。2.產(chǎn)品出庫會把好復(fù)核關(guān),對于出庫產(chǎn)品,倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨,對客戶要所發(fā)貨逐項復(fù)核,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量定好,標(biāo)志清楚,并向送貨員(司機)移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的問題出現(xiàn)。3.根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產(chǎn)品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務(wù)發(fā)貨工作。4.按照安全、方便、節(jié)約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產(chǎn)品適當(dāng)?shù)膲?/p>

17、、垛距、分層。產(chǎn)品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。5.對于客戶的退貨產(chǎn)品回倉,以對應(yīng)的采購?fù)素泦螢槭論?jù)收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單,注明原采購單號,并經(jīng)辦事處主管審核生效后返回總部調(diào)換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產(chǎn)品。6.倉庫會根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲條件,對儲存的產(chǎn)品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務(wù)。二、發(fā)貨和努力提高自身的管理1.協(xié)調(diào)好客戶定貨所發(fā)貨的時間控制,與柳市倉庫協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。2.倉庫嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區(qū)管理,分級負(fù)責(zé)的制度,明確各級

18、安全負(fù)責(zé)人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全規(guī)章制度,掌握各種安全知識和技能。3.加強對產(chǎn)品的進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準(zhǔn)確無誤,加深對公司所生產(chǎn)產(chǎn)品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。4.往后加大對倉庫每周、月的清潔力度,保持庫容整潔,美觀、防潮。5.努力提高自身的管理業(yè)務(wù)水平及加深對產(chǎn)品各型號的認(rèn)識,爭取做到成為優(yōu)秀的管理隊伍成員之一。6.提點小建議:是否可以少量訂購兩種托盤,一種1.2*1.2的,一種就是現(xiàn)在用的,公司生產(chǎn)比較量大的產(chǎn)品時,是否可以不把所有的領(lǐng)料單都打出來,象113b的,可以打出一張在上面寫1*15這樣,然后單據(jù)整理也方便。本學(xué)期,我適應(yīng)新時期教學(xué)工作的要求,從各方面嚴(yán)格要求自己,積極向老教師請教,結(jié)合本校的實際條件和學(xué)生的實際情況,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),使教學(xué)工作有計劃,有組織,有步驟地開展。立足現(xiàn)在,放眼未來,為使今后的工作取得更大的進步,現(xiàn)對本學(xué)期教學(xué)工作作出總結(jié),希望能發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,總結(jié)檢驗教訓(xùn),以促進水平的提高。一、三維標(biāo)落實情況知識與技能:通過學(xué)習(xí)學(xué)生掌握了從新中國成立到改革開放的今天所取得的成就的基礎(chǔ)歷史知識和重大的歷史事件,對歷史學(xué)科有了進一步的了解,為下學(xué)期的歷史教學(xué)奠定了一定的基礎(chǔ)。過程與方法:學(xué)生在自主探究的過程中,對所學(xué)的

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