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文檔簡介
1、網絡時代審計形式創新初探當人類即將跨入21世紀時,一場足以與工業革命相提并論的革命,正悄悄地改變著企業競爭的格局和國家力量的比照,并日益浸透到人們的工作、生活、學習和娛樂之中,這場革命的到來,已充分地向世人昭示:人類正在步入一個全新的經濟時代網絡經濟。那么何謂網絡經濟?網絡經濟就是以直接經濟為特征的效勞經濟,它是人類聯絡與交流方式的演進,是以先進的網絡工詳細系為依托,以綜合、交融為典型特征的經濟形式。它的產生和開展對被譽為經濟“看門人的傳統審計帶來了宏大的沖擊,迫切需要有一個全新的審計形式與之相適應,也正是由于網絡經濟的存在,才可能打破傳統審計形式的束縛,培植出代表將來審計開展方向的新型審計形
2、式。為此筆者提出了一個大膽的設想網絡審計,以求與讀者共享。一、網絡審計產生的動因首先,審計機構的自身利益驅動,促使了它不斷地進展創新。根據經濟學原理,一個企業的開展是以利潤最大化原那么去運作經營,作為中介效勞的審計同樣如此。如何實現利潤最大化目的,不外乎通過增加效勞收入,減少本錢費用等方式來實現。在網絡時代,隨著客戶效勞偏好的轉向,越來越需要提供實時化、個性化的效勞,這就促使了審計機構向在線實時效勞為主的方向開展,充分利用網絡的低本錢性、快捷性、跨越時空性等優勢。因此審計機構會漸漸地建立起以網絡為依托的審計新形式,從而更有效的效勞于社會經濟。其次,隨著信息高科技的飛速開展,Intranet技術
3、的不斷成熟以及電子商務形式在企業中的廣泛運用,越來越使信息的處理和傳遞打破了時空的界限,電子商務不僅提供了集信息流、物流和資金流于一體的商務交易形式,而且處處表達出其快捷、方便、高效率、高效益的顯著特征,同時也帶來了經濟構造和運作方式的變革。審計作為中介效勞的一部分,將直承受到其效勞對象交易形式的影響,企業采用了新的電子商務形式,產生了新的運作機制,勢必需要產生一種新的監視機制來維護和保障市場的正常運作,表達其公平性,這一歷史重任必將推動著審計進展創新,從而為網絡審計的產生和開展提供了驅動力。再次,網絡經濟是跨越時空的經濟。全球經濟一體化是它的特征之一,對于每個提供審計效勞的機構而言,網絡經濟
4、給它帶來了機遇,使它能擺脫傳統地域觀念的束縛,開拓新的審計領域,同時網絡經濟也給它帶來了挑戰,全球審計效勞市場的進一步開放,將使競爭更趨劇烈,只有在競爭中尋求合作,才能更好的參與競爭,保持優勢。因此在這種環境下勢必會培育出一種新型的市場運作機制,這也是網絡審計所必需的。最后,由于審計與會計的血緣性,使它的開展受到會計制度和實務創新的影響。隨著企業局域網的建立和完善,會計的無紙化,電子化進程不斷加快特別是諸如網絡財務、網上遠程會計等新概念的提出。進一步要求與之適應的網上監視機制的建立,這在一定程度上推動著網絡審計的產生和開展。鑒于上述不同的原因,我們有理由相信,網絡審計的產生和開展不僅僅只停留在
5、理論研究上,它的產生符合網絡經濟的需要,目前我們討論網絡審計將具有前瞻性意義。二、網絡審計的概念網絡審計這一全新概念的推出,必將在網絡經濟社會中成為審計工作中最為時髦的管理運作理念,那么,什么是“網絡審計呢?它與傳統桌面審計有何區別呢?它將如何有效地施行呢?這一連串的問題都將影響對網絡審計概念的界定,應該說當今世界上對網絡審計還只存在于理論研究,對其也沒有一個統一的定義。一般來說,網絡審計的定義有狹義和廣義之分,其中,狹義的網絡審計指借助電子計算機的先進的數據處理技術和聯網技術,以磁性介質作為主要載體來存儲數據以便于用網絡來處理、傳送、查閱這些數據,使審計工作與計算機網絡組成一個有機的整體,從
6、而進步審計的現代化程度。而廣義的網絡審計是指在網絡環境下,借助大容量的信息數據庫,并運用專業的審計軟件對共享資源和授權資源進展實時、在線的個性化審計效勞。為了對網絡審計有個整體的理解,在此,本文統稱其為“網絡審計,不加區分。下面筆者將從技術層面、管理系統、法制環境等方面來構筑網絡審計的架構,以展示新型審計形式的初步框架。三、網絡審計的架構設想(一)網絡審計的技術支持在網絡經濟時代里,電子商務的普及,虛擬企業的不斷涌現,使得企業的運作機制發生了根本性改變,作為對企業經營進展監控的審計機構,同樣需要建立起適應自身業務系統的集硬件平臺、軟件平臺、網絡平臺和數據平臺于一體的網絡化操作平臺,并對數據進展
7、倉庫式管理和挖掘分析。以下圖初步展示了網絡審計的整體構造:1.網絡審計信息系統的運作網絡審計信息系統的構造是構建于計算機技術、數據庫技術、InternetIntranet等現代信息技術根底之上,旨在滿足客戶的信息需求,其運行機制如下:(1)將經濟事項信息通過Internet、EDI或者虛擬專用網傳遞到并保存在信息數據庫中,這些信息包括財務信息,也包括非財務信息。(2)通過交互式報告生成器,實現信息系統與客戶和外界信息使用者之間的交流。第一,登錄授權,該功能是確認使用者的身份真偽和權限層次,以便提供不同程度的信息;第二,報告框架,報告框架是審計機構提供信息工程的一個根本構造,為了方便客戶和其他信
8、息使用者的比較,在報告的根本部分應統一格式,而在擴展部分那么可根據客戶的需要靈敏選擇所需報告格式,制作出個性化的審計報告形式。第三,以模塊化的審計處理程序為中心,聯結報告生成器和信息數據庫,并對授權數據信息進展處理。在模塊化的審計處理程序中存放了各種可供選擇使用的審計處理軟件,能提供使用不同的計量屬性、計量單位、確認根底等多元化的審計處理程序,它是審計軟件的組成部分,是數據信息處理的中樞,是網絡審計的關鍵技術所在。2.網絡平安技術和機制的建立網絡審計作為一種網絡化運營形式而存在,與其他行業的電子商務交易形式一樣,同樣需要對網絡的平安性進展實時監控和維護,這也是網絡審計得以產生和開展的必要技術基
9、矗對于網絡平安,首先必須具有一個平安、可靠的通信網絡,以保證數據信息平安、快速傳遞;其次,要求對數據庫效勞器有絕對的控制權,制止未授權客戶和黑客的闖入、盜竊和破壞數據信息。網絡審計不管從審計軟件和數據庫等方面都要利用平安技術,并建立起一套平安機制,以保障網絡審計的平安。對于平安機制,主要包括接入管理、平安監視和平安恢復等三方面,首先對于接入管理,主要處理好身份鑒別身份真偽和權限和接入控制,以控制信息資源的使用;其次是平安監視,主要功能有平安報警設置、平安報警報告以及檢查跟蹤;最后是平安恢復,主要是及時恢復因網絡故障而喪失的信息。對于平安技術而言,主要可以應用防火墻、數據認證、數據加密等技術;另
10、外還可以將不斷開發出的新型平安技術及時應用于網絡審計中,如將隧道技術充分地運用于虛擬專用網VPN等。因此在平安的網絡技術和平安機制的控制下,網絡審計的產生和開展從技術層面上奠定了堅實的基矗(二)網絡審計的管理系統在網絡經濟環境下,審計機構主要進展兩方面的管理,即審計的質量控制管理和審計的網絡風險管理。首先是審計質量控制的管理,審計質量是審計職業生存和開展的源泉,沒有良好的質量控制體系作保障,審計職業將無法贏得社會的信任,質量控制還是保障審計準那么得到遵守和落實的重要手段,因此,審計的質量控制管理是其他管理的根底,在管理體系中居于核心地位,它的好壞直接影響到審計工作的其他各個方面,因此在網絡審計
11、中首先必須加強審計質量的控制管理;其次,要進展網絡風險管理,這是網絡審計特有的管理機制,出于網絡風險的特殊性,本文將另起一部分進展詳細闡述。(三)網絡審計的風險與防范管理隨著網絡審計的產生與開展,不可防止地會產生新環境下的風險,與傳統審計風險相對應,網絡審計風險指的是審計人員利用網絡技術對有關信息系統進展審計后發表不恰當的意見的可能性。1.網絡審計的新型審計風險(1)篡改數據,不留審計線索。在網絡環境中,數據的電子化并以磁介質為主要存儲載體,這為舞弊者或攻擊者對原始數據進展非法修改和刪除,且不留篡改痕跡成為可能,這將無法保證數據的完好性和真實性,給審計監視帶來了風險。(2)信息喪失。主要有三種
12、原因:一是運行間的斷電和死機等故障;二是計算機病毒破壞;三是人為的毀損。(3)黑客侵入和數據失竊。計算機黑客為了獲取重要的商業機密、數據資源,經常用IP地址欺騙攻擊網絡系統。黑客假裝為源自內部主機的一個外部站點,利用一定的技術進入目的系統竊取或破壞數據。(4)職責別離不恰當引起內控失靈。在網絡環境下,假設對數據維護、系統管理和數據輸入、數據核對確認等崗位不作適當的別離,就會有人利用網絡的弱點成心修改數據、舞弊或竊取機密信息從中撈取利益。2.網絡審計風險的防范和控制為了有效地降低網絡審計風險,就必須采取相應的防范和控制措施,詳細表現為:(1)應用審計軟件,對相關網絡系統進展實時跟蹤。首先對被審計
13、單位的網絡系統進展評價,并利用專用的審計比照軟件,將存放于數據庫不同地址的同一種數據進展自動比較,以形成相應的記錄文件,并對有差異的文件數據進展詳細審查;其次對被審計單位的自動檢測數據庫軟件和恢復軟件進展審查和評價;再次要對被審計單位的異常貿易,通過網絡進展預警提示,以降低審計風險。(2)建立審計效勞信息庫。審計人員可將被審計單位的有關信息,通過網絡建立一個完善的大容量的信息庫,這些信息包括被審計單位的背景資料,最新動態和一些以前審計的檔案信息,以便以后開展審計時查閱和運用,這樣將可大大減少工作時間,進步工作效率,同時也相應地降低了審計的風險。(3)加強對網絡系統的平安性和保密性進展審計。在網
14、絡中運行,信息的平安性即可靠性和保密性構成了審計的風險防范和控制的重點。首先對網絡系統職責別離情況進展審查,遵循的原那么仍為不相容職責必須別離,但側重對數據的輸入、輸出,軟件開發和維護及系統程序修改或管理等之間的關系處理進展審查;其次對被審計單位網絡構造進展分析與評價,以確認防范黑客侵入的才能;再次對被審計單位的系統容錯處理機制,平安管理體制和平安保密技術等作深化的理解,以評價其系統平安性的等級,從而有效地控制審計風險。(四)網絡審計的法律環境由于網絡時代社會的信息化加大了社會的不確定性,著名的摩爾定律所蘊涵的正是這種不確定性,由于法律是人們在社會生活中形成的一種共識,它在標準社會經濟的運作,
15、控制社會的不確定性上具有無可替代的功能優勢。因此,在網絡經濟中法律的重要性將更為凸現。作為一個經濟效勞領域,審計首先要充分利用和維護已有的適應于自己的法律體系,作為維系共同利益的法律屏障,這些法律主要包括刑法、民法和商法等;其次,審計效勞由于要處處表達其獨立性,從而存在其自身的特征,因此迫切需要一套符合自身開展規律的法律來標準,這就需要建立起標準網絡審計的審計準那么。就新的審計準那么而言,必須做到既有獨創的一面,又有沿襲傳統的一面,說它獨創性的一面,主要表如今標準審計企業的網絡信息系統為中心的一整套制度以及電子版本的業務約定書、管理層說明書、審計報告等電子文件的合法化,這些制度具有濃重的網絡特色,這與傳統審計準那么具有明顯的區別;由于網絡審計在審計獨立性、客觀公正以及審計的
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