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文檔簡介
1、泓域/高強超濾土工管袋公司人力資源管理總結高強超濾土工管袋公司人力資源管理總結目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113611163 一、 職業生涯規劃的內涵與特征 PAGEREF _Toc113611163 h 2 HYPERLINK l _Toc113611164 二、 員工職業生涯規劃信息的采集 PAGEREF _Toc113611164 h 3 HYPERLINK l _Toc113611165 三、 企業培訓制度的基本結構 PAGEREF _Toc113611165 h 5 HYPERLINK l _Toc113611166 四、 企業培訓制度的含義
2、 PAGEREF _Toc113611166 h 6 HYPERLINK l _Toc113611167 五、 企業員工培訓項目的開發與管理 PAGEREF _Toc113611167 h 7 HYPERLINK l _Toc113611168 六、 培訓項目的設計與管理應關注的問題 PAGEREF _Toc113611168 h 15 HYPERLINK l _Toc113611169 七、 職工代表大會制度 PAGEREF _Toc113611169 h 16 HYPERLINK l _Toc113611170 八、 排除信息溝通的障礙和干擾的對策 PAGEREF _Toc11361117
3、0 h 22 HYPERLINK l _Toc113611171 九、 用人單位內部勞動規則的內容 PAGEREF _Toc113611171 h 24 HYPERLINK l _Toc113611172 十、 用人單位內部勞動規則的特點 PAGEREF _Toc113611172 h 28 HYPERLINK l _Toc113611173 十一、 簽訂集體合同的程序 PAGEREF _Toc113611173 h 31 HYPERLINK l _Toc113611174 十二、 集體合同的內容 PAGEREF _Toc113611174 h 33 HYPERLINK l _Toc11361
4、1175 十三、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113611175 h 39 HYPERLINK l _Toc113611176 十四、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113611176 h 40 HYPERLINK l _Toc113611177 十五、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113611177 h 43 HYPERLINK l _Toc113611178 十六、 促進兩化融合,培育新業態新模式 PAGEREF _Toc113611178 h 43 HYPERLINK l _Toc113611179 十七、 必要性分析 PAGEREF _Toc11361117
5、9 h 44 HYPERLINK l _Toc113611180 十八、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc113611180 h 44 HYPERLINK l _Toc113611181 十九、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc113611181 h 55 HYPERLINK l _Toc113611182 二十、 法人治理 PAGEREF _Toc113611182 h 62 HYPERLINK l _Toc113611183 二十一、 組織機構、人力資源分析 PAGEREF _Toc113611183 h 72 HYPERLINK l _Toc113611184 勞動定員一
6、覽表 PAGEREF _Toc113611184 h 73 HYPERLINK l _Toc113611185 二十二、 職業生涯規劃的內涵與特征 PAGEREF _Toc113611185 h 73 HYPERLINK l _Toc113611186 二十三、 員工職業生涯規劃信息的采集 PAGEREF _Toc113611186 h 74 HYPERLINK l _Toc113611187 二十四、 企業培訓制度的基本結構 PAGEREF _Toc113611187 h 76 HYPERLINK l _Toc113611188 二十五、 企業培訓制度的含義 PAGEREF _Toc1136
7、11188 h 77 HYPERLINK l _Toc113611189 二十六、 企業員工培訓項目的開發與管理 PAGEREF _Toc113611189 h 79 HYPERLINK l _Toc113611190 二十七、 培訓項目的設計與管理應關注的問題 PAGEREF _Toc113611190 h 86職業生涯規劃的內涵與特征一般來講,職業生涯規劃是個人發展與組織發展相結合,對決定一個入職業生涯的主客觀因素進行分析、總結和測定,確定一個人的事業奮斗目標,并選擇實現這一事業目標的職業,確定相應的工作、教育和培訓的行動計劃,對每一步驟的時間、順序和方向作出合理安排。職業生涯規劃有以下特
8、征。1、個性化。個性化是職業生涯規劃最重要的特征。每個人在人生發展過程中所處的環境都不盡相同,因此個人的個性、價值觀、思維方式及行為模式也都是千差萬別的。2、開放性。職業生涯規劃的開放性特征主要表現在:充分協商。企業在制定職業生涯規劃時應綜合多方面的意見,包括企業人力資源管理部門、直接上級、職業生涯發展顧問、企業中其他與自己相關的管理人員、家庭中的主要成員、企業外部的顧問。借助測評工具。除參加評價中心的正式測評外,還可以借助一些調查表了解員工的職業價值觀、工作動機和發展愿望。適時調整。制定員工的職業生涯規劃并不是只需做一次就可以一勞永逸,而是需要定期檢查職業生涯目標是否與個人因素以及外部客觀環
9、境(市場、技術發展、企業方向等)變化相適應,并根據檢查結果適時調整。3、預期性。職業生涯規劃體現著個人對未來職業發展的一種心理預期。根據員工個人和企業的發展變化,定期對這種心理預期進行分析、修正,可以將心理預期作為一種積極的配合方式加以利用,從而使個人愿望在時間和環境的變化中與企業的愿望相互適應。員工職業生涯規劃信息的采集企業員工職業生涯規劃的制定與管理,需要采集兩個方面的信息。(一)收集企業發展的各種相關信息首先,應當收集企業整體發展戰略規劃的目標任務的信息,特別是人力資源管理活動方面的各種信息。組織方面的這些信息都與員工職業生涯規劃和管理活動存在著密切的關系。例如,企業未來五年和十年內人力
10、資源戰略發展規劃的主要方向、目標和任務,企業在以后五年乃至更長的時間內將需要培養具有哪些專業特長的專門人才,企業在中短期內亟待需要培養和補充哪些管理、技術和技能專門人才的候選人等。其次,需要收集企業在人力資源方面各種具體政策、制度方面的信息如員工的基本管理制度,各類專門人才培養與選拔制度,職務升遷、輪崗輪換制度,員工績效考評與薪酬激勵制度,以及各個時期發布的各種公告等各種相關信息。員工獎勵與職務升遷是滿足員工物質需求的重要手段,也是激勵員工的主要方式,并且職務升遷是員工職業生涯規劃的主要目標之一。因此,人力資源管理部門要開辟多種升遷渠道,包括行政管理系列、技術職務系列等,讓優秀員工均能得到升遷
11、的機會,享受其待遇,使其職業生涯目標得到實現,從而提高組織的整體素質,調動員工的生產積極性、主動性和創造性。(二)收集員工發展的各種相關信息企業員工發展方面的信息,主要包括以下幾個方面。1、員工基本情況。包括性別、年齡、學歷、工作經歷、訓練記錄、任職記錄、健康狀況等。2、員工個人發展愿望和未來規劃。個人的職業發展愿望和長遠規劃可以影響個人的行為和表現,它反映了一個人的價值觀、興趣、才干和生活方式的偏好,同時也是衡量職業規劃有效性的重要標準。3、員工職業類屬。具有職業特征的職業類屬,包括工作的對象和內容、承擔這些工作所需要的資格和能力、通過這些工作取得的各種報酬、在工作中建立的與其他社會部門或社
12、會成員的聯系、職業崗位空缺信息、職業職務晉升渠道和職位流動的速度等。4、人事面談資料。人事面談有不同的分類,最常見的如入職面談、績效面談、離職面談等。通過面談,可以了解員工對現任工作的滿意度、對公司薪酬體系的看法、工作任務分配是否合理、員工對企業文化的認同度、職業提升需求和個人發展潛力、員工家庭狀況、子女教育情況、家庭收入和支出情況等。5、員工綜合評價資料。員工綜合評價資料包括員工在組織中受到的方方面面的評價,包括上下級評價、同級評價、客戶評價、績效考核結果、員工獎懲資料等。企業培訓制度的基本結構企業人力資源管理部門在起草某一項具體的培訓管理制度時,應當注意其結構和內容的完整性和一致性,一項具
13、有良好的適應性、實用性和可行性的培訓制度至少應包括以下幾個方面的內容。1、制定企業培訓制度的依據。2、實施企業員工培訓的目的或宗旨。3、企業培訓制度實施辦法。4、企業培訓制度的核準與施行。5、企業培訓制度的解釋與修訂權限的規定。企業應當立足于自身實際,以“服務企業利益、服務企業員工”為目標,在考慮企業持續穩定發展基礎上,尊重員工個性與發展要求,根據市場發展的需要,結合企業戰略目標,通過制度建設形成有效的培訓約束機制和激勵機制,為培訓活動的開展創造良好的制度環境,為員工參加教育培訓提供有力的政策支持,為大量人才的迅速成長提供更多機會。企業培訓制度的含義(一)企業培訓制度的內涵培訓制度是指能夠直接
14、影響和作用于培訓系統及其活動的各種法律、規章、制度及政策的總和,主要包括培訓的法律和政令、培訓的具體制度和政策兩個方面。企業培訓的具體制度和政策是企業員工培訓健康發展的根本保證,是企業在開展培訓工作時要求員工共同遵守并按一定程序實施的規定、規則和規范。企業培訓制度的根本作用在于為培訓活動提供一種制度性框架和依據促使培訓沿著法制化、規范化軌道運行。企業培訓涉及兩個培訓主體-企業和員工,這兩個培訓主體參與培訓的目的存在一定的差別。在一定的制度條件下,這種差別將導致培訓無法達到目的或效果很差。因此,要想提高培訓的效率,就必須建立一套完整的培訓制度,通過制度明確雙方的權利和義務、利益和責任,理順雙方的
15、利益關系,使雙方的目標和利益盡量相容。由于培訓制度是由企業制定的,所以制度的主要目的是調動員工參與培訓的積極性,同時也使企業的培訓活動系統化、規范化、制度化。(二)企業培訓制度的構成在企業員工培訓與開發的管理活動中,各類企業根據自己實踐經驗和形勢的要求,制定一系列的員工培訓管理制度,一般來說,包括培訓服務制度、入職培訓制度、培訓激勵制度、培訓考核評估制度、培訓獎懲制度和培訓風險管理制度六項基本制度。除上述六項基本制度之外,還有培訓實施管理制度、培訓檔案管理制度、培訓資金管理制度等,從而給予培訓活動自上而下的、全方位的制度支持。企業員工培訓項目的開發與管理(一)員工培訓項目材料的開發在明確培訓目
16、標之后,下一階段的主要任務就是開發、購買或修改培訓材料,準備學員教材和培訓師教學資料等。培訓材料能夠幫助學習者達成培訓目標,滿足培訓需求。培訓項目材料具體包括課程描述、課程的具體計劃、學員用書、培訓師教學資料、小組活動設計與說明等。1、培訓項目課程描述。課程描述主要是提供培訓項目的基本信息,具體包括課程名稱、目標學員的基本要求、培訓的主要目的、本課程的主要目標、培訓時間、場地安排及培訓師姓名等,示例培訓項目課程計劃。詳細的課程計劃主要是設計培訓的內容與活動,安排培訓活動的先后順序,以幫助培訓師順利完成課程的培訓,達到培訓目標。課程設計的指導思想是要貫徹和體現培訓項目目標,使項目目標通過一系列的
17、課程內容能夠轉化為受訓者的行為表現和績效提高。因此,課程設計的第一步是要仔細研究培訓的項目目標。通常情況下,為了實現某一具體的培訓項目目標,需要安排幾個單元的培訓課程。也就是說,要根據培訓項目目標,確定培訓課程要分為幾個單元開展,并確定每一單元的授課主題。(二)員工培訓活動的設計與選擇通常,人們能夠集中精力在一件事情上的時間不會超過12分鐘,這意味著在員工培訓過程中每12分鐘就要換一種培訓方式,在培訓活動的設計中,可以大量采用小組活動的方式,通過學員的討論與交流,鼓勵學員表達自己的思想和情感,強化學員對概念的理解,鼓勵人際交往和決策的制定。小組活動的形式包括案例分析、商業游戲、角色扮演、行為示
18、范、拓展訓練等。要求學員以小組為單位分析并討論問題,最終找到解決問題的方案。(三)內部培訓師隊伍的建設和培養內部培訓師。企業內部培訓師應該成為培訓師資隊伍的主體。內部培訓師的選拔是企業培訓活動的關鍵環節,培訓師的水平高低不僅直接影響到具體培訓活動的實施效果,而且可能會影響到企業領導對人力資源部門和企業員工培訓工作的基本看法。內部培訓師能夠以企業歡迎的語言和成熟的本企業案例故事詮釋培訓內容,能夠總結、提煉并升華自身和周圍事物有益的經驗和成果,能夠有效傳,播和擴散企業真正的知識與技能,從而有效實現經驗和成果的共享企業人力資源部門應制定切實可行的內部培訓師選拔與培養制度,其中需要明確內部培訓師的選拔
19、對象、選拔流程、選拔標準、上崗認證、任職資格管理、激勵和約束機制等具體工作,而且每一項內容都應具體、可操作。企業應本著公平、公正、公開的原則選拔內部培訓師。各級管理者應肩負起發現、推薦、培養內部培訓師的職責;各類業務骨干是企業內部培訓師資的重點培養對象與內部培訓師資后備隊伍的主要來源。經過嚴格有效的篩選之后,企業可以確定內部培訓師的候選人,初步組建企業內部培訓師隊伍,并對這些培訓師進行專門的培訓,如有關課程設計、授課方法、課堂組織等技巧性的內容。企業可以將重點培養的內部培訓師當作企業聘請來的外部培訓師的助手,助手(內部培訓師)不僅要為外部培訓師準備企業內部的案例、素材,更主要的任務是要認真學習
20、外部培訓師的授課方法,以提高自己的授課水平。定期組織內部培訓師進行模擬授課,共同研討企業內部培訓教材的開發、案例制作、授課技巧的問題,組成“內部培訓師俱樂部”以期共同提高。1、定期組織相應的活動,促進彼此之間的了解與交流外部培訓師。外部培訓師的選拔也應該和內部培訓師一樣,遵循相應的選拔程序,要接受申請、試講、資格認證、評價、聘用、晉級等流程的管理。同時,為了促進外部培訓師授課成果的轉化,企業可以實行“外部培訓師助手”的制度,即為每一個正式聘用的外部培訓師配備專門的內部助手,助手的主要職責是通過向外部培訓師提供本企業的案例和實際素材豐富外部培訓師的授課內容,強化其授課的針對性、適用性,就外部培訓
21、師的授課內容和授課方式提出建議,主動收集受訓者的反映和評價,并及時反饋給外部培訓師,從而促進外部培訓師授課成果的有效轉化。另外,這種方式還可以提升自己的專業知識和授課水平,有利于企業內部培訓師隊伍的成長。(四)統籌協調培訓部門管理功能培訓管理部門統籌協調培訓活動的有效開展是其責無旁貸的職責,培訓管理部門應該從三個方面著手。1、制定系統內開展培訓的指導性意見。培訓管理部門是組織系統內培訓的統一領導機構,對系統的培訓活動負有全面指導和監督的職責,負責統籌各組織機構和各類人員的教育培訓,從培訓內容、實施方式、考核評價和組織保障等方面提出培訓目標和具體計劃,為培訓工作的開展提供指導性意見。2、制訂年度
22、培訓計劃。年度培訓計劃既要有培訓計劃系統內主體班次的安排,還要有專題講座、組織調訓、業務研討等安排。年度培訓計劃要盡早發布,便于各部門協調安排參訓人員和安排本部門的培訓計劃。3、了解和掌握各部門的培訓情況。培訓主管部門要定期收集各部門的培訓計劃,了解各培訓項目的培訓內容、時間和場地安排情況,為協調企業整體性的培訓安排打好基礎(五)實現企業培訓資源共享實現資源共享是企業內部開展培訓的優勢所在。一是企業的組織機構設置為資源共享提供了組織基礎。雖然各組織機構的性質和運行機制不同,但相同組織機構間存在許多可以相互借鑒和交流的地方。各組織機構一般都贊同并支持培訓資源的共享。二是將各組織機構的優勢培訓資源
23、向系統內推介,不但有利于企業組織系統內部之間的交流學習,而且可以降低培訓支出和提高培訓效率。1、培訓資源主要包括內、外兩部分。從企業當前對培訓資源的使用情況來看,培訓資源又可以分為即期資源與遠期資源。對培訓資源的有效管理可以確保企業更合理地進行費用的投入與人力資源的開發。適當開發內部培訓資源可以降低課程采購費用,也可以激發員工相互學習、適時總結經驗。企業培訓部門應該在綜合考慮員工能力素質要求與企業目標等方面的基礎上,綜合考慮內、外部資源的搭配。2、內部培訓資源。(1)標準化培訓產品。各種類型的公開培訓教材,具有標準化、資源豐富、費用低廉等優點。使用公開培訓教材也為培訓的開展提供了便利條件,企業
24、可以因時、因勢使用這些教材統一組織培訓,也可以為員工自我學習創造條件。(2)培養企業內部培訓師。企業內部培訓師崗位的設立,不僅可以節省部分培訓支出,也可以作為企業培養后備人才以維系業務發展的重要手段。內部培訓師通常在企業中工作多年,具有豐富的工作經驗和優秀的業績,可以將自己的工作心得與實際問題結合起來,有針對性開展培訓工作。(3)經理人作為培訓資源。經理人主要是通過對下屬的工作進行指導(教練技術)、會議和專題講座三種形式發揮作用。利用經理人作為培訓資源的優勢在于:首先,這樣的培訓更能針對企業的特點進行;其次,經理人的參與會幫助一般員工從管理和經營的角度看待問題,擴展考慮問題的視野;再次,由于員
25、工的廣泛參與,便于加強部門之間的相互了解和溝通;最后,經理人也會通過這樣的機會樹立個人威信。(4)成立員工互助學習小組。員工互助學習小組旨在通過相互交流提升小組成員整體技能水平。它可以隨時隨地根據需要進行,調動參與者的積極性。小組成員可以從更寬闊的視野去分析問題、了解企業整體運作,也可以為崗位輪換等培訓手段的實施做準備。成功的員工互助學習小組也為企業集中精力去轉變培訓職能奠定了基礎。3、外部培訓資源。(1)專業培訓公司。專業培訓公司主要承擔大型公開課和企業內訓課程的設計、開發、實施工作,具有豐富的培訓組織經驗和培訓師資源,所開設的培訓課程可以根據企業需要細分為知識傳播、熱點問題討論與實戰經驗傳
26、授等內容。(2)咨詢公司。以自有資源為主向企業提供服務是咨詢公司有別于一些專業培訓公司的首要特點。經驗豐富的咨詢公司對自己服務過的客戶及其行業有深刻的認識和了解,在這種情況下開展的培訓業務是為企業量身打造的,也能保證培訓的質量。(3)各級院校。企業可以通過多種形式與各級院校合作,包括與院校開設聯合課程,為企業定向培養員工,派出員工到院校脫產學習,對院校的教學計劃提出修改意見,由院校提供長期的以知識傳播型為主的培訓,由院校與企業共同開展案例編撰、企業文化研究等專項課題。(六)建構配套的培訓制度與文化為確保企業培訓項目設計的有效落實,企業應使培訓制度與培訓資源相配套,以盡量避免可能出現的問題,或偏
27、離培訓設計的初衷,使組織培訓發揮最大的作用。對此,一要建立配套制度,規范企業人員培訓流程;二要建立企業培訓檔案,根據培訓檔案組織針對性培訓,避免重復培訓和無效培訓;三要建立培訓獎懲制度和激勵保障體系,把培訓結果與獎懲掛鉤;四要建立培訓時間保證制度,保證企業培訓活動能夠系統化、規范化開展和推進;五要營造良好的培訓文化,建立促進學習與成長的學習型組織。培訓項目的設計與管理應關注的問題一是系統動態地對培訓需求進行分析。在考察培訓流程時,需求是從各個組織層次以不同的方式,如企業發展戰略需要、中層或員工的績效考察進一步分析其后面的素質和能力狀況而得出的。在這個過程中,需要用系統論的觀點來考察企業培訓需求
28、,包括系統分析自身組織領域內各層次相互聯系、相互作用情況下的培訓需求,系統分析管理者和員工的素質、能力、相互間作用及影響過程中的培訓需求,分析企業自身組織系統和外部環境關系下的企業培訓需求。二是培訓項目的設計要充分考慮員工自我發展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需求是多方面的,而最高需求是自我發展和自我實現。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足,培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個入職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業經營戰略的匹配。將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加
29、相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓需求分析體系應當肯定這一需求的正當性并給予合理引導。職工代表大會制度(一)職工代表大會制度的性質職工代表大會(職工大會)是由企業職工經過民主選舉產生的職工代表組成的,代表全體職工行使民主權利的機構。職工代表大會制度的法律依據主要是中華人民共和國憲法第十六條、第十七條的規定:國有企業依照法律規定,通過職工代表大會和其他形式,實行民主管理。集體經濟組織實行民主管理,依照法律規定選舉和罷免管理人員,決定經營管理的重大問題。中華人民共和國勞動法(以下簡稱勞動
30、法)第八條規定:勞動者依照法律規定,通過職工大會、職工代表大會或者其他形式,參與民主管理或者就保護勞動者合法權益與用人單位進行平等協商。根據我國相關立法,職工代表大會制度主要在國有企業或其他形式的公有制企業中實行,非國有企業或其他形式的非公有制企業是否實行職工代表大會制度未作明確規定。后一類企業目前主要是實行民主協商制度。中華人民共和國工會法第三十七條規定:“本法第三十五條、第三十六條規定以外的其他企業、事業單位的工會委員會,依照法律規定組織職工采取與企業、事業單位相適應的形式,參與企業、事業單位民主管理。”中華人民共和國公司法中的相關規定與中華人民共和國工會法的規定基本一致,該法第四十四條規
31、定:“個以上的國有企業或者兩個以上的其他國有投資主體投資設立的有限責任公司,其董事會成員中應當有公司職工代表;其他有限責任公司董事會成員中可以有公司職工代表。董事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。”“應當”和“可以”的肯定性術語與選擇性術語分別適用于不同類型的公司。但就產業民主發展的一般趨勢而言,勞動者即在勞動關系中與雇主相對的一方參與企業管理已經是企業管理的通例。市場經濟國家也都用國家立法的形式保障勞動者民主管理的參與權。例如,在發展得比較成熟的市場經濟國家的企業中,類似我國職工代表大會的組織形式也有不少,如瑞典的工廠委員會、德國的職工大會和企業委員
32、會、美國的勞資委員會和工人委員會、日本的勞資協議會、印度的工廠委員會和聯合管理委員會等。職工代表大會(職工大會)制度與民主協商是職工參與民主管理的兩種主要的、并行不悖的制度,在協調勞動關系中發揮著重要的功能。職工代表大會制度是企業職工行使民主管理的基本形式,是職工民主管理的組織參與的具體表現。職工代表大會依法享有審議企業重大決策、監督行政領導和維護職工合法權益的權力。通過職工代表大會這一制度實現對企業的民主管理,是職工對企業管理的參與,而不是對企業管理的替代。在勞動關系的運行中,職工作為被管理者,通過民主參與,使職工的意志滲透到企業管理的行為與過程之中,從而實現勞動者意志與管理者意志的協調,進
33、而保證勞動關系的穩定與協調。(二)職工代表大會制度的特點1、職工參與企業的民主管理有多種形式。(1)組織參與。職工通過組織一定的代表性機構參與企業管理,如職工代表大會制度。(2)崗位參與。職工通過在本崗位的工作和自治實現對管理的參與,如質量管理小組、班組自我管理、各類崗位責任制。(3)個人參與。職工通過其個人的行為參與企業管理,如各類合理化建議、技術創新等。崗位參與和個人參與是職工民主管理的直接形式,而組織參與則是間接形式,其參與管理的廣度與深度是其他參與形式所不能比擬的。2、企業的民主管理制度與合同規范協調勞動關系運行的制度相比,具有以下特點。(1)職工民主管理是由勞動關系當事人雙方各自的單
34、方行為所構成的,表現為職工意志對企業意志的影響、制約與滲透,以及企業意志對職工意志的吸收和體現;合同則是勞動關系雙方當事人的雙方行為,他們的意志協調表現為經平等協商一致所達成的、各自均應遵守的合同規范。(2)職工民主管理是一種管理關系中的縱向協調,而合同規范對勞動關系的調整則屬于當事人之間的橫向協調。3、企業的民主管理制度與勞動爭議處理制度在協調勞動關系運行中的功能相比,具有以下特點。(1)職工民主管理是一種自我協調或內部協調方式,而勞動爭議仲裁則是一種外部協調方式;企業勞動爭議調解委員會對勞動爭議的調解是一種群眾自治的活動。(2)職工民主管理是在勞動關系運行中的自行協調和事前協調,預防勞動爭
35、議;而勞動爭議處理則是事后協調,其目的是解決勞動爭議。(三)職工代表大會(職工大會)的職權。職工代表大會的職權是該機構依法享有的、對企業行政生產經營管理事務進行咨詢、建議或決定的權力,具體體現在以下幾個方面。1、審議建議權。對企業生產經營重大決策事項進行審查、咨詢和建議,如生產計劃、資金使用、重大技術引進與改造、財務預決算方案等提出意見或建議,并作出相關決議。通過職代會的審議使企業重大生產決策建立在科學民主的基礎之上。2、審議通過權。對企業事關職工切身利益的重大事項,如工資、勞動安全衛生、相關管理規則等進行審查、討論,并作出同意或否決的決議,從而維護和保障職工的合法權益。3、審議決定權。對企業
36、非直接生產經營而是屬于職工利益的事項進行審議,并作出決定,交由企業執行,如職工福利事項等。4、評議監督權。評議監督企業各級管理人員,并提出獎懲和任免的建議。5、推薦選舉權。根據企業所有者的決定,民主推薦企業經營者或民主選舉經營者。6、職工代表大會(職工大會)行使上述職權必須注意權利行使的“度”包括職權的廣度與深度兩個方面。在勞動關系的運行中,資本與勞動存在著以下兩個矛盾:其一,存在著企業目標與勞動者目標的差異。企業的目標是利潤的最大化,勞動者的目標是福利的最大化。在企業經營狀況給定的條件下,職工福利與利潤此消彼長。兩者的矛盾與職工參與密切相關。職工參與度越大,越能保證職工福利的提高;參與度越低
37、,則有利于企業利潤最大化目標的實現。其二,存在著管理權威與職工參與的矛盾。管理權威的維護與實現在本質上排斥職工對管理的參與,為維護管理的權威,決策與管理者必然要求職工對管理的絕對服從;而職工參與則是對管理權威的某種限制、修正或者否定。過于堅持管理的權威,可能會抑制職工的積極性;過于強化職工的參與,則可能會弱化管理的功能。無論何種情形,均會增大管理成本、降低管理的效率。因此,處理這種兩難的矛盾,必須注意職工民主管理的適度性。在企業重大生產經營決策方面,保證職工的知情權與咨詢權;在關于勞動條件事項方面,保證職工的審議通過權或決定權,或者將此種事項交由勞動關系雙方對等協商決定。職工民主參與適度與否可
38、以考慮兩個標準,即勞動關系雙方的利益是否協調,以及管理過程是否實現高效率、低成本。(四)職工代表根據相關法律法規的規定,無論是職工代表大會的職工代表還是平等協商制度的職工代表,都應由企業基層單位的職工按照法定的程序民主選舉或推舉產生。職工代表包括工人、技術人員和各級管理人員,在職工代表大會的代表中各級管理人員一般為代表總數的20%,代表實行常任制,每兩年改選一次,可連選連任。職工代表對選舉單位的職工負責,選舉單位的職工有權監督或撤換本單位的職工代表。職工代表依照職工代表大會條例的規定享有相應的權利、承擔相應的義務。排除信息溝通的障礙和干擾的對策(一)樹立主動的溝通意識人的行為受人的意識支配,只
39、有強烈的意識才會產生直接的行動。樹立主動的溝通意識包括兩個方面的內容:首先,管理者要樹立主動的溝通意識。企業管理者溝通意識的強弱,直接關系到企業內部溝通的有效開展。個企業或部門的領導應有主動的溝通態度,給予員工由衷表達意見的機會,以促使上下意見一致,從而培養上下的整體利益觀念。其次,員工也須樹立正確主動的溝通意識。員工應明確溝通是雙向的,不能總是等待領導來溝通,當需要獲知某些消息或有某種需求時,也可以主動與上級溝通,這也是爭取權利和貢獻智慧的有效途徑。(二)創造有利的溝通環境環境是影響有效溝通的一個重要因素,營造一個相互信任、有利于溝通的氛圍的關鍵是培育積極的企業文化。企業可逐漸形成一套其獨有
40、的價值觀、理念,這種價值觀以優質服務為核心,以良好溝通為特色。(三)員工溝通不能獨立于員工性格特點而孤立存在員工的精神狀態、價值觀念、交往習慣等多種人格特征都可能形成溝通障礙,信息溝通者之間應以相互尊重、促進合作的心理狀態實現溝通。注意縮短溝通者之間的心理距離,溝通要注意實事求是、不懷成見。1、在下向溝通中,管理人員必須準確理解信息的含義,包括信息自身的內容、信息對溝通對象的意義,培養積極的溝通態度,根據工作、員工的需要,與員工分享信息。在信息溝通過程中,要建立相互信任的氛圍,說與聽具有同樣的意義。2、在上向溝通中,積極鼓勵員工提出建議和意見、反映情況,建立合理的溝通層次,減少因層次過多而造成
41、對信息的過濾和失真。上向溝通的信息需要給予回復的,必須答復。(四)注意溝通語言的選擇實現員工溝通的信息載體、溝通形式多種多樣,信息溝通需注意以下幾點。1、必須注意溝通語言、符號的適應性與準確性,減少語言失真對溝通的干擾。詞語運用應避免引起歧義,不使用歧視性語言,文字要具有可讀性,簡明扼要。2、在可以借助圖像進行溝通的場合,應盡可能使用圖像,一段工作錄像或一張照片寓意無窮。恰當的圖像是語言形象化的助手。3、借助行為了解信息,適當運用體態語言。4、標準管理表單設計科學、合理。(五)充分發揮專家和相關團體的作用勞動關系管理事務十分復雜,涉及經濟、社會、文化、技術、心理等各領域的知識與技能,借助企業組
42、織外部的專家實現溝通,可以有效降低溝通成本、提高溝通效率。同時,還要充分利用工會及其他團體組織在員工溝通中的作用。工會及其他團體組織是企業特定群體所信賴的溝通渠道,它們對員工溝通的支持可以有效強化員工對信息的接受度。但同時要注意處理這類組織與管理部門管理權威的關系。用人單位內部勞動規則的內容勞動合同法第四條規定:用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提
43、出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。用人單位內部勞動規則主要包括以下內容。1、勞動合同管理制度。其主要內容如下。(1)勞動合同履行的原則。(2)員工招收錄用條件、招工簡章、勞動合同草案、有關專項協議草案審批權限的確定。(3)員工招收錄用計劃的審批、執行權限的劃分。(4)勞動合同續訂、變更、解除事項的審批辦法。試用期考察辦法。(5)應聘人員相關材料保存辦法。(6)集體合同草案的擬訂、協商程序。(7)解除
44、、終止勞動合同人員的檔案移交辦法、程序。(8)勞動合同管理制度修改、廢止的程序等。2、勞動紀律。勞動紀律是企業依法制定的,全體員工在勞動過程中必須遵守的行為規則。每位員工都必須按照規定的時間、地點、質量、方法、程序和有關規程的統一規則要求履行自己的勞動義務,保持全體員工在勞動過程中的行為方式和聯系方式的規范化,以維護正常的生產、工作秩序。(1)其主要內容如下。時間規則。作息時間、考勤辦法、請假程序、辦法等。組織規則。企業各直線部門、職能部門或各組成部分及各類層級權責結構之間的指揮、服從、接受監督、保守商業秘密等規定。崗位規則。勞動任務、崗位職責、操作規程、職業道德等。協作規則。工種、工序、崗位
45、之間的關系,上下層次之間的連接、配合等規則。品行規則。言語、著裝、用餐、行走、禮節等規則。其他規則。(2)制定勞動紀律,應當符合以下要求。勞動紀律的內容必須合法。應當在法律允許的范圍內約束勞動者的行為,不能侵犯勞動者的人格尊嚴,不得非法限制和剝奪勞動者依法享有的權利和自由,不得強迫勞動,對于違紀員工的處罰不能超過規則以外的措施。勞動紀律的內容應當全面約束管理行為和勞動行為,應當全面規定工作紀律、組織紀律、技術紀律,使各種崗位的行為與職責都能做到有章可循、違章可究。圖標準一致。行為模式標準應當一致,紀律的執行應當寬嚴一致,各類管理行為、勞動行為應當受到同等的約束。勞動紀律應當結構完整。勞動紀律作
46、為一種規范,應具有嚴密的邏輯結構,適用條件、行為模式標準、獎懲程序、措施與責任應當明確規定。3、勞動定員定額規則。(1)主要包括以下內容。編制定員規則。企業依據自身的實際情況制定企業機構的設置和配備各類人員的數量界限。除法律、行政法規規定的以外,企業按照生產經營的實際需要,自主決定內部機構的設立、調整、撤并和人員配備。勞動定額規則。在一定的生產技術水平和組織條件下,企業制定的勞動者完成單位合格產品或工作所需要的勞動消耗量標準,分為工時定額和產量定額兩類。勞動定員定額與勞動者的利益密切相關,直接關系到勞動者的工資、工時和職業穩定性。(2)制定勞動定員定額應注意以下事項。必須緊密結合企業現有的生產
47、技術組織條件確定定員水平,應執行適合本企業的技術組織條件的定員標準,對于強制性定員標準應嚴格執行,并嚴格履行定員制定程序。制定勞動定額的技術組織條件必須是企業現有的或是按照勞動合同的規定企業可以提供的條件,不能超過這種約定條件的勞動定額標準。勞動定額所規定的勞動消耗量標準應當以法定工作時間為限,并符合勞動安全衛生的要求。制定、修訂勞動定員定額的程序必須合法。4、勞動崗位規范制定規則。勞動崗位規范是企業根據勞動崗位的職責任務和生產手段的特點對上崗員工提出的客觀要求的綜合規定。在勞動關系協調、組織勞動過程中,勞動崗位規范是安排員工上崗、簽訂上崗協議和對員工進行崗位考核的依據和尺度,包括崗位名稱、崗
48、位職責、生產技術規定、上崗標準等。5、勞動安全衛生制度。6、其他制度。包括工資制度、福利制度、考核制度、獎懲制度、培訓制度等。這些制度都與協調勞動關系有著直接的聯系,并且反映著勞動關系的實質內容。用人單位內部勞動規則的特點用人單位內部勞動規則是企業勞動關系調節的重要形式。在現代社會,勞動關系主體受到的規范約束主要有兩種:一是以主體雙方同意為條件的合同規范;二是并不以主體是否同意為條件,而是主體必須遵循的、具有強制性的法律規范。因此,關于用人單位內部勞動規則的性質問題,應當從合同規范和法律規范的兩個視角去理解。用人單位內部勞動規則具有合同規范和法律規范兼有的屬性。從合同規范的視角理解,用人單位內
49、部勞動規則首先由用人單位單方面制定或變更,經過勞動者或勞動者團體(工會或職工代表)同意后才成為勞動者與用人單位之間的勞動合同、集體合同內容的一部分,進而具有約束力。規章制度可以是勞動合同、集體合同的組成部分,其之所以具有約束力,是因為其經過勞動者或其團體的同意成為勞動合同、集體合同的內容。對于不同意用人單位規章制度內容的勞動者來說,勞動關系通常不能建立。在訂立勞動合同時,勞動者對規章制度的同意,事實上多數表現為默示同意或概括性同意,正是在此基礎之上,用人單位的規章制度才可以作為勞動合同的附件,規章制度對所有勞動者都具有約束力。在協商訂立集體合同或平等協商直接關系到勞動條件的內部勞動規則制定時,
50、更是以協商雙方達成一致為成立的條件。從法律規范的視角理解,用人單位內部勞動規則在工作場所事實上發揮著行為規范的作用。從法理的角度觀察,用人單位內部勞動規則本身并不是法律規范,而是法律法規的延伸和具體化,它的強制力和約束力的基礎是法律的授予。用人單位內部勞動規則只是由于得到了勞動法的保護而被賦予了法律效力,因而應該在法律授權的范圍內承認其法律規范性。用人單位內部勞動規則作為一種規范,具有對勞動關系運行實施規制的效力。根據最高人民法院關于審理勞動爭議案件若干問題的解釋第十九條的規定,用人單位根據勞動法第四條之規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,
51、可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。用人單位內部勞動規則是企業規章制度的組成部分,具有以下特點。1、制定主體的特定性。用人單位內部勞動規則以用人單位為制定主體以用人單位公開、正式的行政文件為表現形式,只在本單位范圍內適用。2、企業和勞動者共同的行為規范。用人單位內部勞動規則是規范在勞動過程中的企業和勞動者之間以及勞動者相互之間的關系。用人單位內部勞動規則所調整的行為是作為勞動過程組成部分的用工行為和勞動行為,既約束全體勞動者,又約束企業行政各職能部門和企業的各組成部分3、企業經營權與職工民主管理權相結合的產物。用人單位內部勞動則的制定和實施是企業以規范化、制度化的方法協調勞動關系,對勞動過
52、程進行組織和管理的行為,是企業以經營權為基礎決定的行使用工權的形式和手段。制定用人單位內部勞動規則必須保證企業職工的參與。企業職工既有權參與相關制度的制定,又有權對制度的實施進行監督。簽訂集體合同的程序(一)確定集體合同的主體勞動者一方的簽約人,法定要求是基層工會委員會為集體合同簽約人沒有建立工會組織的企業,由企業職工民主推薦,得到半數以上職工同意的代表為集體合同的簽約人。用人單位一方的簽約人,法定為用人單位行政機關,即法定代表人。在具備法人資格的前提下,跨省市的大型企業或集團公司的法定代表人可以委托下一級企業或子公司的負責人與工會簽訂集體合同。(二)協商集體合同集體協商任何一方均可就簽訂集體
53、合同或專項集體合同以及相關事宜以書面形式向對方提出進行集體協商的要求。一方提出進行集體協商要求的另一方應當在收到集體協商要求之日起20日內以書面形式給以回應,無正當理由不得拒絕進行集體協商。集體協商主要采取協商會議的形式,集體合同的協商是簽約代表為簽訂集體合同進行商談的法律行為。其主要步驟如下。1、協商準備。雙方簽約人為集體協商進行各項準備工作,包括確定協商代表,擬訂協商方案,預約協商內容、日期、地點。我國法律規定,集體合同協商代表雙方人數對等,各方至少3名,并確定一名首席代表。企業首席代表由法定代表人擔任或由其書面委托的其他管理人員擔任;工會首席代表由工會主席擔任或書面委托其他工會代表擔任。
54、用人單位協商代表與職工協商代表不得相互兼任。代表一經確認,必須履行義務,因故不能履行職責的,應另行指派或推舉;集體協商雙方首席代表可以書面委托本單位以外的專業人員作為本方協商代表。委托人數不得超過本方代表的1/首席代表不得由非本單位人員代理。集體協商的地點、時間由雙方共同商定,記錄員在協商代表之外指派。2、協商會議。集體協商會議由雙方首席代表輪流主持,并按下列程序進行:宣布議程和會議紀律;一方首席代表提出協商的具體內容和要求,另一方首席代表就對方的要求作出回應;協商雙方就商談事項發表名自意見,開展充分討論;雙方首席代表歸納意見。達成一致的,應當形成集體合同草案或專項集體合同草案,由雙方首席代表
55、簽字。經雙方協商代表協商一致的集體合同草案或專項集體合同草案,應當提交職工代表大會或者全體職工討論。職工代表大會或者全體職工討論集體合同草案或專項集體合同草案,應當有三分之二以上職工代表或者職工出席,且須經全體職工代表半數以上或者全體職工半數以上同意,集體合同草案或專項集體合同草案方獲通過。集體合同草案或專項集體合同草案經職工代表大會或者職工大會通過后,由集體協商雙方首席代表簽字。(三)政府勞動行政部門審查由企業一方將簽字的集體合同文本及說明材料一式三份,在集體合同簽訂后的10日內報送縣級以上政府勞動行政部門審查。說明材料應包括企業的營業執照、工會的社團法人證明材料、雙方代表的身份證(均為復印
56、件)、委托授權書、職工代表的勞動合同書、相關審議會議通過集體合同的決議、集體合同條款的必要說明等。(四)審核期限和生效勞動行政部門在收到集體合同后的15日內將審核意見書送達,集體合同以審核意見書確認的日期為生效日期。若勞動行政部門在收到集體合同的15日內未提出異議,則自第16日起集體合同自行生效。若集體合同經勞動行政部門審核認定存在無效條款或部分無效條款的,簽約雙方應在15日內對其進行修改,并在15日內重新報送審核(五)集體合同的公布經審核確認生效的集體合同或自行生效的集體合同,簽約雙方應當及時以適當的方式向各自代表的成員公布。集體合同的內容我國勞動法對集體合同的內容作了不完全的列舉性規定,集
57、體合同的規定則將集體合同可以具備的事項列舉規定了15項。由于企業的情況,包括內部條件、外部環境、企業生產經營運行的狀況、管理水平千差萬別,以及我國勞動法對集體合同的內容沒有具體要求,所以,勞動行政管理部門沒有推薦集體合同的標準文本。通常情況下,集體合同一般包括以下內容。(一)勞動條件標準部分包括勞動報酬、工作時間和休息休假、保險福利、勞動安全衛生、女職工和未成年工特殊保護、職業技能培訓、勞動合同管理、獎懲、裁員等項條款。上述條款同時也可以作為勞動合同內容的基礎,指導勞動合同的協商與訂立,或直接作為勞動合同的內容。勞動條件標準條款在集體合同內容的構成中處于核心地位,在集體合同的有效期內具有法律效
58、力。上述標準不得低于法律法規規定的最低標準。具體內容主要包括以下各項。1、勞動報酬。(1)用人單位工資水平、工資分配制度、工資標準和工資分配形式。(2)工資支付辦法。(3)加班、加點工資及津貼、補貼標準和獎金分配辦法。(4)工資調整辦法。(5)試用期及病、事假等期間的工資待遇(6)特殊情況下職工工資(生活費)支付辦法,(7)其他勞動報酬分配辦法。2、工作時間。(1)工時制度。(2)加班加點辦法。(3)特殊工種的工作時間。(4)勞動定額標準。3、休息休假。(1)日休息時間、周休息日安排、年休假辦法。(2)不能實行標準工時制職工的休息休假。(3)其他假期。4、勞動安全衛生。(1)勞動安全衛生責任制
59、。(2)勞動條件和安全技術措施。(3)安全操作規程。(4)勞保用品發放標準。(5)定期健康檢查和職業健康體檢。5、補充保險和福利。(1)補充保險的種類、范圍。(2)基本福利制度和福利設施。(3)醫療期延長及其待遇(4)職工親屬福利制度。6、女職工和未成年工的特殊保護(1)女職工和未成年工禁忌從事的勞動。(2)女職工的經期、孕期、產期和哺乳期的勞動保護。(3)女職工、未成年工定期健康檢查。(4)未成年工的使用和登記制度。7、職業技能培訓。(1)職業技能培訓項目規劃及年度計劃。(2)職業技能培訓費用的提取和使用。(3)保障和改善職業技能培訓的措施。8、勞動合同管理。(1)勞動合同簽訂時間(2)確定
60、勞動合同期限的條件。(3)勞動合同變更、解除、續訂的一般原則及無固定期限勞動合同的終止條件。(4)試用期的條件和期限。9、獎懲。(1)勞動紀律。(2)考核獎懲制度。(3)獎懲程序。10、裁員。(1)裁員的方案。(2)裁員的程序。(3)裁員的實施辦法和補償標準。前述集體合同的內容幾乎涵蓋了勞動條件的所有部分,但是并不意味著每個協商單位協商訂立集體合同時都要包括上述內容。(二)一般性規定規定勞動合同和集體合同履行的有關規則,包括集體合同的有效期限、條款解釋、變更、解除和終止等內容。(三)過渡性規定包括集體合同的監督、檢查、爭議處理、違約責任等內容。(四)其他規定此項條款通常作為勞動條件標準的補充條
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