1、建設(shè)工程竣工檔案編制標(biāo)準(zhǔn)A、紙質(zhì)檔案編制標(biāo)準(zhǔn)一、案卷質(zhì)量要求（一）向城建檔案管理機構(gòu)報送的建設(shè)工程文件應(yīng)是原件。（二）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（三）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（四）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）凡小于A4幅面的，一律用A4紙以五點襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（五）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出

2、圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。計算機輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。（六）不同幅面的工程圖紙采用手風(fēng)琴式，統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm）,圖標(biāo)欄露在外面（右下角）。二、竣工圖編制要求（一）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。（二）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理等。竣工圖章中所列各項簽署者應(yīng)為第一責(zé)任人，原則上不能代簽，由竣工圖的編制和修改單位負責(zé)把關(guān)。其中，技術(shù)負責(zé)人指對該項目工程直接負責(zé)的技術(shù)人員。（三）竣工圖章示例如下：80竣工圖能工單位tr編

3、制人審核人技術(shù)負資人編制曰期監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師監(jiān)理工程師20202020（竣工圖章尺寸為：50mm*80mm）（四）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（五）利用施工圖改繪竣工圖，必須表明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。三、立卷原則（一）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（二）建設(shè)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、工程竣工驗收文件5部分立卷。材料較少時，可將2個以上的階段組為1卷；材料較多時，亦可將一個階段形成的材料按問題分為數(shù)卷。（三）

4、圖樣材料按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣等專業(yè)順序排列，視其材料的多少組成1至數(shù)卷。（四）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。四、卷內(nèi)文件排列標(biāo)準(zhǔn)（一）文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（二）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（三）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。五、案卷編目要求（一）編制卷內(nèi)文件頁號符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙

5、面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（二）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷標(biāo)題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。案卷標(biāo)題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷標(biāo)題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。案卷封面中所填

6、寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。“年”用四位數(shù)字表示，“月”和“日”分別用兩位數(shù)表示，如2016年6月1日應(yīng)填寫為20160601。（三）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：順序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。原編字號：填寫工程文件原有的文號或圖號。編制單位：填寫文件的直接形成單位和個人。文件材料標(biāo)題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件形成的日期或起止日，“年”用四位數(shù)字表示，“月”和“日”分別用兩位數(shù)表示，如2016年6月1日應(yīng)填寫為20160601。頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。卷內(nèi)目錄中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。（

7、四）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明。填寫立卷人姓名和立卷時間。填寫審核人姓名和審核時間。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。六、案卷裝訂標(biāo)準(zhǔn)（一）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用白線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。（二）圖紙單獨立卷時，一律不裝訂。（三）裝訂時必須剔除金屬物。注：以上未盡事項執(zhí)行建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T50328-2014）城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范（CJJ/T158-2011）等相關(guān)規(guī)定。B、電子

8、檔案編制標(biāo)準(zhǔn)一、基本要求建設(shè)工程電子檔案成果須以DVD光盤形式提交。卷內(nèi)文件數(shù)量、頁數(shù)必須和案卷清單、卷內(nèi)文件清單數(shù)量一致。3份多頁文件應(yīng)制作、轉(zhuǎn)化為一個PDF文件，即每一份文件形成一個電子文件。DWG圖紙轉(zhuǎn)換為JPEG、TIFF格式時，圖紙與電子文件應(yīng)一一對應(yīng)，不允許一個電子文件對應(yīng)多張圖紙。JPEG、TIFF文件尺寸必須與實際圖紙的尺寸一致，即全尺寸文件。提供工程每一個單體建筑物在德州市城建檔案管理系統(tǒng)平臺上的空間地理坐標(biāo)數(shù)據(jù)。坐標(biāo)文件以工程名稱命名，格式為TXT（文本）文件，結(jié)構(gòu)為：單體名稱，橫坐標(biāo)值（X），縱坐標(biāo)值（Y）。二、格式要求電子文件與紙質(zhì)文件應(yīng)內(nèi)容、文件名、目錄（編排）一致。

9、電子文件的存儲應(yīng)采用以下通用格式：文件類別格式文本文件PDF、XML、TXT表格文件PDF、XML、TXT掃描文件TIFF、JPEG、PDF圖形文件DWG、PDF、SVG照片文件JPEG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI音頻文件WAV、MP3文件、圖紙掃描分辨率均不低于300dpi。三、結(jié)構(gòu)要求1.電子檔案結(jié)構(gòu)的路徑規(guī)則：1級目錄工程名稱文件夾2級目錄案卷名稱文件夾3級目錄卷內(nèi)文件。2.電子文檔結(jié)構(gòu)：3電子檔案目錄命名。所有檔案文件夾及卷內(nèi)文件名稱前均應(yīng)添加序號，以便按順序顯示。工程文件夾命名。命名格式：序號+建設(shè)單位+工程名稱；序號為檔案資料整理時建設(shè)單位自編的順序號，用兩位阿拉拍數(shù)字表

10、示，不足兩位的，前面用0補齊；工程名稱應(yīng)與實際工程名稱一致。例如：東海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司香港城1號樓工程文件夾名稱應(yīng)為：01東海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司香港城1號樓。案卷文件夾命名。命名格式：序號+案卷名稱；案卷序號為該電子案卷在工程檔案中的次序，用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不足兩位的，前面用0補齊；案卷名稱應(yīng)與紙質(zhì)案卷名稱一致。例如：東海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司香港城1號樓前期準(zhǔn)備文件案卷，案卷序號01，文件夾名稱：01東海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司香港城1號樓前期準(zhǔn)備文件。卷內(nèi)文件命名。命名格式：臨時檔號-標(biāo)題名。此標(biāo)題名為卷內(nèi)文件對應(yīng)的卷內(nèi)目錄XGC-3XGC-3標(biāo)題名（注：此命名十分重要，出錯會導(dǎo)致電子文件無法

11、批量掛接至檔案歸檔系統(tǒng)）。例如某卷內(nèi)文件的臨時檔號為XGC-1-1-01，卷內(nèi)文件目錄標(biāo)題名為“招投標(biāo)文件”該文件命名為“XGC-1-1-01-招投標(biāo)文件。封面、卷內(nèi)目錄、備考表。該三種電子文件包含了部分檔案信息，需將3個文件合成為1個PDF文件，并在卷內(nèi)目錄中增加它對應(yīng)的條目信息，其名稱命名規(guī)則與普通卷內(nèi)文件一致，為“臨時檔號-標(biāo)題名，”此標(biāo)題名固定為“封面、卷內(nèi)目錄、備考表，”例如：香港城某個案卷臨時案卷號為XGC-1-1，卷內(nèi)共有21個卷內(nèi)文件，把“封面、卷內(nèi)目錄、備考表”作為第22個卷內(nèi)文件，其臨時檔號為XGC-1-1-22，其命名為“XGC-1-1-22-封面、卷內(nèi)目錄、備考表。”建

12、設(shè)項目電子目錄清單。移交的電子檔案文件必須同時附錄準(zhǔn)確的電子目錄清單，包括：工程目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，保存為1份包含此3個工作簿的XLS（excel）格式文件。工程目錄（工程目錄工作簿）工程工程名稱工程建設(shè)勘察設(shè)計監(jiān)理開工完工責(zé)任書備代號地址單位單位單位單位日期日期編號注XGC-1東海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司香港城1號樓XGC-2XGC-3案卷目錄（案卷目錄工作簿）工程案卷號臨時題名責(zé)任者總頁數(shù)文件備注代號檔號件數(shù)XGC-11東海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司香港城1號樓前期準(zhǔn)備文件XGC-2卷內(nèi)文件目錄（卷內(nèi)文件目錄工作簿）工程所屬卷號件號臨時題名頁數(shù)頁次責(zé)任者拍攝拍攝者備注代號檔號時間XGC-1XG

13、C-2XGC-3注：工程目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，均為1個工作簿，三者組成1份excel電子目錄。（1）工程目錄中填寫所有工程，案卷目錄中填寫所有案卷，卷內(nèi)文件目錄中填寫所有卷內(nèi)文件，三者通過工程代號和臨時檔號字段體現(xiàn)層級從屬結(jié)構(gòu)，達到與電子文件存放結(jié)構(gòu)的一致。（2）聲像文件目錄與普通工程文件目錄填寫樣式相同。普通工程文件目錄不填寫拍攝時間、拍攝者，聲像文件目錄不填寫頁數(shù)、頁次。四、工程代號及臨時檔號命名工程代號。工程的唯一代號，命名規(guī)則：“工程名稱漢語全拼首字母縮寫序號，”工程序號必須唯一，禁止序號重復(fù)。例如香港城項目，序號為1，工程代號：XGC-1。案卷臨時檔號。案卷唯一代號，表示從屬于哪一個項目，命名規(guī)則：“工程代號案卷序號；”例如香港城項目第一卷：XGC-1-