1、新成立公司管理制度規定一，公司組織架構二，工作職責及崗位說明書(一)總經理的主要職責與工作任務:、領導執行、實行董事的各項決策;對各項決策的實行過程進行監控，發現問題實時糾正，保證決策的貫徹執行。、依據董事長會下達的年度經營目標組織擬訂、改正、實行。、成立優秀的交流渠道:按期向董事會報告經營戰略和計劃執行狀況、資本運用狀況和盈虧狀況、及其余重要事宜;、主持公司平常經營工作:負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會，對重要事項進行決策、代表公司參加重要業務、外事或其余重要活動;負責簽訂平常行政、業務文件、負責辦理公司重要突發事件，并實時向董事會報告、負責辦原由董事會受權的其

2、余重要事項。、領導財務部、人力資源部平分管部門展開工作:領導成立健全公司財務管理制度，組織擬訂財務政策，審批重要財務支出;領導成立健全公司人力資源管理制度，組織擬訂人力資源政策，審批重要人事決策。權利和責任：權利：對公司經營目標和重要事項的決策權2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創1/20對董事經營目標的建議權對副總經理、財務的人事任免建議權及其余員工的人事任免權對公司各項工作的監控權對下級之間工作爭議的判決權對所下屬級的管理水平、業務水平易業績的查核評論權董事會估算內的財務審批權責任：對公司年度經營計劃、花費估算及計劃和估算的實行結果負全面責任對因經營管理失誤造成的重要損

3、失負領導責任對公司經營決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的正確性、實時性負責對所簽訂的合同、協議負責公司違紀經營所應擔當的相應責任查核指標：營業額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務達成狀況、估算控制、重點人員流失率、計劃與執行能力。(二)業務主管的主要職責與工作任務:、依據市場發展和公司戰略規劃，輔助上司進行市場剖析、擬訂銷售展望和業務展開計劃;、輔助上司擬訂部門銷售任務指標、計劃與策略、保證部門業務的有效拓展;2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創2/20、全面負責公司產品的銷售，擬訂該業務的階段性目標和整體控制計劃，保證業務目標實現;、輔助上司做好客戶的開

4、發與保護，保證與客戶保持長久友善的合作關系;、擬訂按期銷售剖析報告，保證公司對主營業務所需采買的信息根源;、公司及競爭敵手促銷活動的檢查、剖析、銷售展望及銷售信息的反應;、共同協調、有關公司及主管部門各樣關系;、公司各種銷售數據剖析、基礎資料采集整理工作。、依據業務發展的需要開發潛伏客戶;查核指標：銷售額，業務計劃達成率，客戶投訴滿意率，客戶滿意度，實質回款率，新客戶實現率。(三)物流主管的主要職責與工作任務：在副總經理的領導下，全面負責物流工作，保證物流工作的順暢運轉。檢查物流調動合理性，控制物流營運成本。實時認識市場運價，運力行情及走向，擬訂物流中長久規劃，運費估算，成本降低目標，營運成本

5、降低計劃，并實行總結。供給重要物流規劃及年度月度運作計劃方案與財務經理贊同后實行。2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創3/20每個月供給物流成本剖析報表上交副總經理及銷售經理。不停找尋物流供給商，保障公司物流運力飽滿，創建合理的競爭體制以降低成本。審查月度運輸花費，對數據正確性負責，并實時提交花費結算依照至財務。對物流供給商做月度評審。擬訂并更新物流ISO文件，促使HSE物流有關工作。檢查物流部各報表擬訂狀況，檢查物流部數據更新狀況(運輸花費明細表，運輸記錄表)，檢查物流車輛調動合理性。辦理產品發貨過程中出現的暫時重要問題，并實時報告至各有關部門領導。對物流部工作做以查核。

6、領導交代的其余物流工作。權利對物流執行的查核權對各部門提出的發貨計劃，配貨方式有建議權對物流過程中因供給商問題造成的損失有處分權責任對公司物流工作全面負責(四)行政文員與財務的主要職責與工作任務：、負責做好計算機打字、復印等行政工作。、負責公司辦公設施的管理，計算機、傳真機、署名長途電話、2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創4/20復印機的詳細使用和登記，名片印制等工作。、負責公司郵件和報刊的收取、散發工作。、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接正確及進、聲音清楚、態度平易，適合使用禮貌用語;對未能聯系上的記錄在案并實時轉告;對緊迫電話想法接通，未通者速報行政部經理

7、辦理。、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。、負責各種辦公用品庫房保留，每個月盤點，年關盤存統計，做到入庫有查收、出庫有手續，保證帳實符合。、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長久積蓄。、達成各項勤雜、采買工作。、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監察，保證舒坦優秀的工作氣氛。、負責下班時對整個辦公區的巡視，查察門窗、水機電源、電腦電源等、封閉狀況并做記錄。、輔助主管對人員的招聘。(按招聘流程)、新進人員的入職和離職人員的手續辦理。、輔助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。、公司全體工作人員檔案的成立與管束。(電腦化)

8、、負責全公司人事異動工作。(轉正/升職/調換/貶職等手續之辦理)、公司賞罰手續之辦理。2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創5/2017、對各種資料進行簽收，整理并分類歸檔。(公司程序言件/內部聯系/外面聯系/會議資料/各種培訓資料/考勤資料/賞罰資料/人事異動資料平分類整理)18、每天/月對全公司職員的考勤工作。(每天/月之考勤日報表/每個月人力流動統計表/告假、放假手續辦理/平常查卡、監卡/加班申請手續等)、月尾對有關報表的整理并交于財務。、職員工勞動合同/暫住證及各種保險之辦理。、達成主管暫時交托的任務。三，管理制度.考勤制度一、公司員工一定自覺恪守勞動紀律，準時上下班

9、，不遲到，不早退，工作時間不得私自走動工作崗位，出門辦理業務前，須經本部門負責人贊同;部門經理及以上人員出門時，需向行政辦公室說明去處，特別狀況經總經理贊同。二、作息時間：每周工作唔天，加班可于過后調休。上午：8：30(因交通原由可延伸至9：30)12：00下午：13：3017：30若有調整，以新宣布的工作時間為準。三、考勤1、公司員工上、下班(8點半到9點半因為交通原由不記入遲到)、早走30分鐘以內扣除一小時薪資，30分鐘以上兩個小時以內扣除半2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創6/20天薪資，遲到2小時以上如不可以說明原由的按曠工論。、無故不辦理告假手續，而私自不上班，

10、按曠工辦理。四、事假公司員工因事需告假，須持書面告假報告，經部門經理署名贊同報行政管理部。五、病假公司員工因病治療或歇息，須持區級以上醫院醫療機構歇息證明，經贊同后方可休病假。六、婚假公司員工成婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外處居住者另加來回行程假，切合晚婚年紀的初婚者增添婚假二十天。七、工傷假、公司員工在生產工作中因工負傷，在獲得規定的因工證明資料后，憑醫院的醫療歇息證明方可贊同休假。、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力一定長久歇息者，由有關勞動保障部門和醫療判定部門依據勞保條例研究辦理。八、事假、病假、婚假、工傷假等贊同權限：員工告假部門負責人有三天以內審批權、三天以上由行政辦公室分管

11、領導署名后，報總經理批改。部門副經理及以上人員告假或調休等，一定提早到行政辦公室告假并辦理手續，一天以內由行政辦公室部贊同，一天以上報總經理批改。不然，按曠工處分。十、曠工2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創7/201、員工曠工一次，時間不超出半天，罰款50元，一天，罰款100元,以此類推2、累計曠工5天以上，貶職使用或勸按自動離職辦理。十一、員工上班時間嚴禁做與工作沒關的事情。十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其余活動，若有事需告假的，一定提早向組織或帶隊人員告假。在規準時間內遲到、早走、不參加的，依照本制度第三條規定辦理。十三、平常考勤工作由行政管理部負責。員工遲

12、到、早走而部門負責人故弄玄虛、包庇包庇，一經查實，將賜予部門負責人每次5%的年關獎處分、兩次以上者累計一并扣除或加重處分。十四、婚假、產育假等按有關規定辦理，假期內發放基本薪資;病、事假扣發假期內全額薪資(每天薪資為：月度薪資40/天)。.人員招聘、離職制度一、招聘、用人部門依據實質工作需要填報入職表，向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如：年紀、性別、學歷等)。、由人事部依據公司用工需求制定招聘計劃，經分管領導審查，報總經理贊同。、人事部經各樣招聘網站和市“人材市場”、“人力資源市場”采集應聘人員有關資料后再進行初步挑選，依據狀況組織筆試和面試，經初選合格后，經分管領導審查，報總經理贊

13、同。辦理試用手續。、部門經理助理以上人選由分管領導和總經理親身筆試和面試。2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創8/20、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將依據國家勞動和社會保障部的有關規定辦理“養老保險”等手續。二、任免：需公司任免的干部一定由總經理贊同，以公司文件為準。三、員工調換：、公司干部和員工在公司范圍內調換，由用人部門提出擬調人員申請，行政辦公室求兩方負責人建議后，報總經理贊同。、公司各部門需增添人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政辦公室負責分配或招聘。、公司干部和員工持行政辦公室開具的員工調換通知書，在原任職

14、部門辦理完交接手續后，再到新任部門報到。調離人員到新單位后，以實質聘用崗位和任職時間為準，其有關待遇以月度分段實行。四、離職、試用人員離職應提早三日寫出版面離職報告，由用人部門填報離職申請表，經贊同后到人事部辦理解雇手續。、員工與公司簽訂勞動合同后，兩方都一定嚴格執行合同，用人部門嚴禁無故解雇員工，確須解雇時應向人事部說明解雇原由。、合同期內員工離職的，一定提早一個月向公司提出版面離職報告，由部門負責人簽訂建議，經公司分管領導署名，報總經理贊同。由行政辦公室予以辦理離職手續。、員工自己離職、被公司解雇、開除或提早停止勞動合同樣，在2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創9/20

15、走開公司從前，一定交還公司財物(如：文件及有關業務資料等)。員工未經贊同而自行離職的，公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的，應負補償責任。.公司檔案管理制度一、嚴格執行國家的保密、安全制度，保證檔案和模卷安全。二、各部室應在每季度底向公司行政辦公室移交上季度文書檔案并執行清交鋒續。三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的采集、建檔、保留、借閱和利用負全責。四、各種規章制度、方法、人事、薪資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、招待來訪記錄、上司來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設施、財富的產權資料由行政辦公室負責歸檔。五、各技術項目立項、設計及技術等

16、圖紙文字技術資料、質量資料由技術發展部負責歸檔。六、各種商務合同、協議的正根源件由財務部歸檔，副根源件、復印件由行政文員歸檔，其余部門備份存檔并由行政辦公室推行電腦化管理。七、歸檔資料一定切合以下要求：1、文件資料齊備完好;2、依據檔案內容歸并整理、立卷;、依據檔案內容的歷史關系，差別保留價值、分類、整理、立卷，2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創10/20模卷標題簡潔切實，便于保留和利用。八、檔案資料借閱需執行登記、署名手續，重要資料借閱需先請示分管領導。九、由分管領導按期組織檔案責任人、業務部門構成檔案判定小組對超期檔案進行判定，提交檔案報告，并依占有關規定的酌情處理。

17、十、增強檔案保留工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，按期檢查檔案保留工作。四，財務管理制度財務報銷管理制度一、總則1、為了增強公司內部管理，規范公司財務報銷行為,倡議全部以業務為重的指導思想，合理控制花費支出，特擬訂本制度。2、本制度依占有關的財經制度及公司的實質狀況，將財務報銷分為平常辦公花費、工薪福利及有關花費、稅費支出及專項支出等,以下分別說明報銷有關的借錢流程及各項支出詳細的財務報銷制度和報銷流程。3、本制度合用公司全體員工。二、平常花費報銷流程平常花費主要包含、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務款待費、培訓費、資料費等。在一個估算時期內，各項費用的累計

18、支出原則上不得高出估算。三、花費報銷的一般規定2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創11/201、報銷人一定獲得相應的合法單據(有關規定見發票管理制度),且發票反面有經辦人署名。2、填寫報銷單應注意:依據花費性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目仔細寫，注明附件張數;金額大小寫須完好一致(不得涂改);簡述花費內容或事由。3、按規定的審批程序報批。、報銷5000元以上需提早一天通知財務部以便備款。、花費報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應花費報銷單須辦理申請或進出庫手續的應附贊同后的申請單或進出庫單部門經理審查署名財務經理總經理審批到出納處報銷。四、工薪福利支付流程(一)

19、、薪資支付流程：、每個月20日由人事部將本月經公司總經理審批后的薪資支付標準(含人員改動、額度改動、扣款、社會保險及住宅公積金等信息)轉交財務部;2、總經理供給員工年度獎金分派表;3、財務部依據獎金表及支付標準編制標準格式的薪資表;4、按工薪審批程序審批;5、每個月月底日由財務部支付上月薪資;、每個月底從前員工到財務部領薪資條并與薪資卡內資本進行核實。(二)、社會保險支付流程：、社會保險金由財務部輔助人力資源部辦理銀行托罷手續，財務2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創12/20部收到銀行托收單據應交人力資源部專人署名確認，若有差別應查明原由并按實質狀況進行調整。、其余福利費

20、支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單經部門經理署名確認財務經理報總經理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。五、專項支出財務報銷流程專項支出主要包含軟件及固定財富購買、咨詢顧問花費、廣告宣傳活動費及其余專項花費等。、填寫購買申請：按公司財富管理制度有關規定填寫財富購買申請單并報批。、報銷標準：有關的合同協議及贊同奏效的購買申請。、結賬報銷：3.1財富查收(軟件應安裝調試)無誤后，經辦人憑發票等資料辦理進出庫手續，按規定填寫報銷單(經辦人在發票反面署名并附進出庫單);3.2按資本支出規定審批程序審批;3.3財務依據審批后的報銷單以支票形式付款;3.4若需提早借錢，應按借

21、錢規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。六、其余專項支出報銷流程1、花費范圍：其余專項支出包含其余全部特意立項的花費(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動花費、辦公室裝飾及其余專2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創13/20項花費)支出。、花費標準：此類花費一般金額較大，由主管部門經理依據實質需要向總經理提交請示報告(含項目可行性剖析、花費估算及有關利潤展望表等)，經總經理簽訂審查建議后報董事長及其受權人審批。、財務報銷流程3.1審批后的報告文件到財務存案，以便財務備款。3.2簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽校正式合作合同，(合同簽訂前由公司法律顧問的審查

22、，合同應注明付款方式等)。3.3付款流程：3.1.1由經辦人整剪發票等資料并填寫花費報銷單(填寫規范參照平常花費報銷一般規定);3.1.2按審批程序審批：經理審查署名財務總經理審批;3.1.3財務依據審批后的報銷單金額付款;3.1.4若需提早借錢，應按借錢規定辦理借支手續，并在5個工作日內辦理報銷手續。七、附則、本制度解說權歸公司財務。、本制度經總經理辦公會議議論經過并經過總經理署名經過。員工薪資發放管理制度.總則、依照公司經營理念和管理模式，依照國家有關勞感人事管理政策和公司其余有關規章制度，特擬訂本制度。2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創14/202、本制度合用于公司

23、全體員工(暫時工除外)。本制度所指薪資，是指每個月按期發放的薪資，不含獎金微風險收入。二.薪資構造1、員工薪資由固定薪資、績效薪資兩部分構成。2、薪資包含：基本薪資(底薪)、加班薪資、保險與住宅補貼(暫不辦理，含在薪資內)、交通補貼，通信補貼等。3、固定薪資是依據員工的職務、資歷、學歷、技術等要素確立的、相對固定的工作酬勞。4、績效薪資是依據員工考勤表現、工作績效及公司經營業績確立的、不固定的薪資酬勞。每個月調整一次。績效薪資比率：副總經理及技術總監：基本薪資占60%績效薪資占40%部門經理(含業務部門主管)：基本薪資占70%績效薪資占30%部門主管(限職能部門主管)：基本薪資占80%績效薪資

24、占20%其余人員：基本薪資占90%績效薪資占10%5、經理每個月對員工進行查核，確立績效薪資發放比率并報行政部審查、經審批后交財務部作為薪資核算依照。6、員工薪資扣除項目包含：個人所得稅、少勤、扣款(含貸款、借錢、罰款等)、代扣社會保險費、代扣通信費等。.薪資系列、公司依據不一樣職務性質，分別擬訂管理層、職能管理、業務、三類薪資系列。、管理層系列合用于公司副總經理。2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創15/203、職能管理薪資系列合用于從事行政、財務、人事、物流后勤等平常管理或事務工作的員工。4、營銷薪資系列合用于銷售部銷售人員(各項目部銷售人員可參照執行)。.薪資計算方法

25、、薪資計算公式：應發薪資=固定薪資+績效薪資實發薪資=應發薪資-扣除項目、薪資標正確實定:依據員工所屬的崗位、職務,依照崗位薪資評定標正確立其薪資標準。詳細以下：管理層薪資核算：應發薪資=固定薪資+提成(總數*0.5%)職能管理人員薪資核算：應發薪資=底薪+福利+工齡薪資+績效薪資銷售業務人員薪資核算：應發薪資=底薪+福利+工齡薪資+績效薪資+提成(總數*0.8%)住地業務人員薪資核算：(不設定任務目標)應發薪資=底薪+補貼+提成(總數*0.8%)兼職業務人員薪資核算：(不設定任務目標)應發薪資=補貼+提成(總數*0.8%)3、績效薪資的計算細則2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作

26、獨家原創16/20員工實質績效薪資收入=固定績效薪資*績效查核系數(績效查核系數計算方法參照第六條)員工在規定工作時制外連續工作者，須填寫加班申請表并經本部門主管及行政部贊同后方能夠加班論。職能部門一般員工查核由其部門經理負責;部門查核由其主管負責;考勤表和加班申請表每個月10號前上報至財務部作為計算薪資之用。加班花費計算3.1平常加班：平常加班為平常薪資的1.5倍。加班薪資=平常薪資(全勤)2281.5倍加班時間3.2雙休日加班。雙休日加班為平常薪資的2倍。加班薪資=平常薪資(全勤)2282倍加班時間3.3法定節日加班。法定節日加班為平常薪資的3倍。加班薪資=平常薪資(全勤)3倍加班時間績效

27、薪資計算：五，績效查核管理方法第一章總則第一條：目的為發現員工工作中存在的問題，揚長避短，連續改良提升工作績效，將員工工作目標與公司戰略目標以及個人績效相聯合，保證員工工作目標與公司目標保持一致;為成立和完美公司人力資源績效查核系統和激勵與拘束體制，對員工業績進行客觀、公正、公正地評論，并通2016嶄新精選資料-嶄新公函范文-全程指導寫作獨家原創17/20過此評論合理地進行價值分派，特制定本方法。第二條：范圍聯正商貿有限公司正式錄取員工。第三條：查核原則客觀原則：對被查核者的任何評論都應明確的評論標準，以事實為依照，客觀地反應員工的實質狀況，防止因個人和其余主觀要素影響績效查核的結果;自主原則：各部門可依據自己工作特色在必定范圍內擬訂相應的查核規程和評論標準，形成部門的查