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文檔簡介
1、泓域/聚乳酸非織造布公司人力資源管理分析聚乳酸非織造布公司人力資源管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113654992 一、 企業員工工作任務的指派方法 PAGEREF _Toc113654992 h 2 HYPERLINK l _Toc113654993 二、 企業人員配置的基本方法 PAGEREF _Toc113654993 h 3 HYPERLINK l _Toc113654994 三、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題 PAGEREF _Toc113654994 h 4 HYPERLINK l _Toc113654995 四、 實施內部招募與
2、外部招募的原則 PAGEREF _Toc113654995 h 5 HYPERLINK l _Toc113654996 五、 招聘成本及其相關概念 PAGEREF _Toc113654996 h 6 HYPERLINK l _Toc113654997 六、 人員錄用評估 PAGEREF _Toc113654997 h 8 HYPERLINK l _Toc113654998 七、 福利管理的基本程序 PAGEREF _Toc113654998 h 8 HYPERLINK l _Toc113654999 八、 員工福利的概念 PAGEREF _Toc113654999 h 11 HYPERLINK
3、 l _Toc113655000 九、 薪酬體系設計的基本要求 PAGEREF _Toc113655000 h 12 HYPERLINK l _Toc113655001 十、 薪酬管理的基本概念 PAGEREF _Toc113655001 h 16 HYPERLINK l _Toc113655002 十一、 收集崗位評價有關信息的工作程序 PAGEREF _Toc113655002 h 27 HYPERLINK l _Toc113655003 十二、 崗位評價結果誤差的調整 PAGEREF _Toc113655003 h 29 HYPERLINK l _Toc113655004 十三、 集體合
4、同的履行、監督檢查和責任 PAGEREF _Toc113655004 h 31 HYPERLINK l _Toc113655005 十四、 集體合同的形式和期限 PAGEREF _Toc113655005 h 32 HYPERLINK l _Toc113655006 十五、 編制職業安全衛生預算 PAGEREF _Toc113655006 h 33 HYPERLINK l _Toc113655007 十六、 職業安全衛生標準的內容和分類 PAGEREF _Toc113655007 h 35 HYPERLINK l _Toc113655008 十七、 用人單位內部勞動規則的內容 PAGEREF
5、_Toc113655008 h 38 HYPERLINK l _Toc113655009 十八、 用人單位內部勞動規則的特點 PAGEREF _Toc113655009 h 42 HYPERLINK l _Toc113655010 十九、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113655010 h 44 HYPERLINK l _Toc113655011 二十、 堅持綠色發展,提高資源利用效率 PAGEREF _Toc113655011 h 45 HYPERLINK l _Toc113655012 二十一、 必要性分析 PAGEREF _Toc113655012 h 46 HYPERLINK
6、 l _Toc113655013 二十二、 項目簡介 PAGEREF _Toc113655013 h 46 HYPERLINK l _Toc113655014 二十三、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113655014 h 49 HYPERLINK l _Toc113655015 二十四、 人力資源配置 PAGEREF _Toc113655015 h 51 HYPERLINK l _Toc113655016 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113655016 h 51 HYPERLINK l _Toc113655017 二十五、 培訓效果評估的一般程序 PAGEREF _Toc
7、113655017 h 52 HYPERLINK l _Toc113655018 二十六、 培訓效果的跟蹤與監控 PAGEREF _Toc113655018 h 53 HYPERLINK l _Toc113655019 二十七、 員工職業生涯規劃的準備工作 PAGEREF _Toc113655019 h 57 HYPERLINK l _Toc113655020 二十八、 組織職業生涯管理的含義和作用 PAGEREF _Toc113655020 h 61 HYPERLINK l _Toc113655021 二十九、 企業員工培訓項目的開發與管理 PAGEREF _Toc113655021 h 6
8、2 HYPERLINK l _Toc113655022 三十、 培訓項目的設計與管理應關注的問題 PAGEREF _Toc113655022 h 69 HYPERLINK l _Toc113655023 三十一、 SWOT分析 PAGEREF _Toc113655023 h 70 HYPERLINK l _Toc113655024 三十二、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc113655024 h 80企業員工工作任務的指派方法在企業勞動組織過程中,為了提高人力資源資源配置的有效性,通常可以采用運籌學的數量分析方法。例如,在解決員工任務指派問題時,企業普遍采用的一種方法匈牙利法,就是實現人
9、員與工作任務配置合理化、科學化的典型方法。在應用匈牙利法解決員工任務合理指派問題時,應當具備兩個約束條件:員工數目與任務數目相等;求解的是最小化問題,如工作時間最小化、費用最小化等。企業人員配置的基本方法企業人員配置的基本方法主要有三種:以人為標準進行配置、以崗位為標準進行配置和以雙向選擇為標準進行配置。假設在一次招聘中分別測定眾多應聘者,并把他們安排到多種不同性質的崗位上去。這是崗位和人之間進行匹配的過程,既包括了對人員的選擇,也包括了對人員進行合理安置,適用,同時招聘多人,此方法成本也較低。1、列出了多位應聘者的綜合測試得分。2、如果假設崗位崗位崗位崗位崗位5所需的最低測試分數分別為要從這
10、10人中選出5人來擔當不同的崗位,有多種方法;由于其錄用決策的依據不同,錄用結果也不同。(二)以人員為標準進行配置即從人的角度,按每人得分最高的一項給其安排崗位。這樣做可能出現同時多人在該崗位上得分最高,結果只能選擇一個員工,而使優秀人才被拒之門外。即從崗位的角度出發,每個崗位都挑選最好的人來做,但這樣做可能會導致一個人同時被好幾個崗位選中。盡管這樣做的組織效率最高,但只有在允許崗位空缺的前提下才能實現,因此常常是不可能的。(三)以雙向選擇為標準進行配置由于單純以人為標準或者單純以崗位為標準進行配置,均有欠缺,因此,可采用雙向選擇的方法進行配置,即在崗位和應聘者兩者之間進行必要調整,以滿足各個
11、崗位人員配置的要求。采用雙向選擇的配置方法,對崗位而言,有可能出現得分最高的員工不能被安排本崗位上;而對員工而言,有可能沒有被安排到其得分最高的崗位上工作。但該方法綜合平衡了崗位和人員兩個方面的因素,既現實又可行,能從總體上滿足崗位人員配。采用招聘洽談會方式時應關注的問題各種各樣的招聘會名目繁多,企業也一定會收到不少招聘會的組織者發出的邀請。是否參加這場招聘會,必須看這場招聘會對企業是否有價值。1、了解招聘會的檔次。首先要收集信息,如規模有多大、都有哪些單位參加、場地在哪里等。如果參加招聘會的企業與本企業的檔次有很大差距,那么最好不要參加這場招聘會,因為可能得不到合適的候選人。如果參加招聘會的
12、企業檔次不夠高,那么也就很難吸引高素質的人才。2、了解招聘會面對的對象,以判斷是否有企業所要招聘的人。例如,一場招聘會主要是面對大學畢業生的,而本企業并不需要大學畢業生,這場招聘會可能對企業的用處就不大。3、注意招聘會的組織者。例如,這個招聘會的組織者能力如何、社會影響力有多大,這將決定招聘會的聲勢和參加的人員。4、注意招聘會的信息宣傳。例如,在某大學校園里舉行一場招募會這次招募會上有一家企業恰好是本企業的競爭對手,而且了解到他們提供給學生的待遇條件比本企業要好,那么最好不要和那家企業同時參加招聘會因為學生選擇那家企業的概率要遠高于本企業。可以另外找一個機會專門為本企業舉辦一次有特色的招募宣傳
13、活動,這樣可能效果會更好實施內部招募與外部招募的原則1、高級管理人才選拔應遵循內部優先原則。高級管理人才為組織服務一方面是依靠自身的專業技能、素質和經驗,能夠為組織服務;另一方面是對組織文化和價值觀念的認同,愿意為組織貢獻自己全部的能力和知識,而外部招募人員是無法在短期內完成和實現的。2、外部環境劇烈變化時,組織必須采取內外結合的人才選拔方式。當外部環境發生劇烈變化時,行業的經濟技術基礎、競爭態勢和整體游戲規則發生根本性的變化,知識老化周期縮短,原有的特長、經驗成為學習新事物、新知識的一種障礙,組織受到直接影響。這種情況下,從組織外部、行業外部吸納人才和尋求新的資源,成為組織生存的必要條件之一
14、。不僅因為組織內部缺乏所需專業人才,時間也不允許坐等組織內部人才的培養成熟,因此必須采取內部招募與外部招募相結合、內部培養與外部專業服務相結合的措施。3、處于快速成長期的組織應當廣開外部渠道。處于成長期的組織,由于發展速度較快,僅僅依靠內部招募與培養無法跟上組織的發展。同時組織受人員規模的限制,選擇余地相對較小,無法得到最佳的人選。這種情況下,組織應當采取更為靈活的措施,廣開渠道,吸引和接納需要的各類人才。同時,處于快速成長期的組織,由于提供給新員工的職位比較多,員工在短時間內得到晉升的機會大,利用外部招募可以很容易吸引人才以及留住人才。招聘成本及其相關概念招聘成本是企業為了招募、甄選和錄用所
15、需要的人力資源而發生的各種相關費用的總和,主要包括招聘人員的直接或間接勞務費用、直接或間接業務費用、其他相關費用等。招聘單位成本是招聘總成本與實際錄用人數之比。如果招聘實際費用少,錄用人數多,意味著招聘單位成本低;反之,則意味著招聘單位成本高。招聘成本有以下幾種不同形式。(一)招募成本招募成本是指在招聘工作前期為了吸引應聘者所支出的成本,如網站續費、參加招聘會的場地費、招聘人員的差旅費等。(二)選拔成本選拔成本是指對應聘人員進行鑒別選擇,以及作出決定錄用或不錄用哪些人員所支付的費用,如應聘人員招待費、測試費用、結構化面試聘請外部專家的報酬等。(三)錄用成本錄用成本是指經過招聘選拔后,把合適的人
16、員錄用到企業所發生的費用。錄用成本包括錄取手續費、調動補償費、搬遷費和旅途補助費等由錄用引起的有關費用。(四)安置成本安置成本是指為安置已經被錄取的員工到具體工作崗位所發生的費用。安置成本由為安排新員工的工作所必須發生的各種行政管理費用、為新員工提供工作所需要的裝備費用以及錄用部門因安置人員所損失的時間成本構成。(五)離職成本離職成本一般是指因招聘不慎或員工離職而給企業帶來的損失,一般包括直接成本和間接成本兩部分。(六)重置成本重置成本是指因招聘方式或程序錯誤使招聘失敗而重新招聘所發生的費用。人員錄用評估人員錄用評估是對招聘工作有效性檢驗的一個重要方面。但是,這種說法未必完全正確,還要看應聘者
17、的整體素質水平。試想,相同的錄用比,一個是在高級人才市場招聘,一個是在初級人才市場招聘,那錄用者的素質顯然不會一樣高。福利管理的基本程序福利管理的一個重要方面是如何對現存的福利項目和措施進行管理,包括福利申請的受理和處理、與員工進行福利溝通以及在環境變化時對福利進行監控和修訂等。(一)處理福利申請一般情況下,員工會根據企業的福利制度和政策向企業提出福利申請企業此時就需要對這些福利申請進行審查,看其是否合理。也就是說,需要審查本企業是否實施了某種相關的福利計劃,該員工是否在該計劃覆蓋的范圍之內,以及該員工應當享受什么樣的福利待遇等。在福利申請的受理以及處理方面,福利管理者能夠顯示出自己對整個組織
18、的重要價值,因為通過對福利申請者進行認真審查,并恰當地處理福利申請,可以為企業節省很多不必要的支出。例如,員工所申請的某種福利,可能由政府或者其他公共機構提供,而不必由企業提供。這樣,員工的福利需求能夠得到滿足,而企業也不必承擔不必要的福利開支。(二)進行福利溝通員工福利要對員工的行為和績效產生影響,就必須使員工認為福利是總薪酬的一部分。但是很多企業的經驗顯示,即使企業為向員工提供福利做出了很多努力,員工仍沒有意識到組織到底提供了什么福利,或者根本沒有意識到組織為此付出了多么高的成本。此外,雖然員工非常看重已經得到的福利,但是這并不意味著他們對企業所提供的每項福利計劃都很滿意。這兩種情況表明,
19、企業有必要設計一種完善的福利溝通模式,一方面告訴員工都能享受哪些福利待遇,另一方面告訴員工所享受的福利待遇的市場價值到底有多高。因此,企業應該采取一些有計劃的、持續的方式與員工進行福利信息的溝通,讓員工對他們享有的福利待遇有一定程度的了解。下面是一些有關福利溝通方面的建議。1、編寫福利手冊,解釋企業提供給員工的各項福利計劃。這些手冊可以包含一本總冊子和一系列附件。在福利手冊中盡量少用專業術語,力求讓普通員工了解其內容2、定期向員工公布有關福利的信息。這些信息包括福利計劃的適用范圍和福利水平、對于具體的員工這些福利計劃的價值是什么、組織提供這些福利的成本。3、在小規模的員工群體中作福利報告。這一
20、工作可以由福利管理人員或者部門經理來完成。4、建立福利問題咨詢辦公室或咨詢熱線。這既有利于員工了解企業的福利政策和福利成本開支情況,同時也可以表明企業希望員工關心自己的福利待遇。5、建立網絡化的福利管理系統。在企業組建的內部局域網上發布福利信息,也可以開辟專門的福利板塊,與員工進行有關福利問題的雙向交流從而減少因溝通不暢導致的種種福利糾紛或福利不滿。(三)加強福利監控首先,福利領域的情況變化很快,企業必須緊緊跟隨組織內部和外部態勢的發展變化。有關福利的法律法規經常發生變化,企業需要時時關注并檢查福利計劃和措施是否符合規定。其次,員工的需要和偏好會隨員工隊伍構成的變化以及員工自身職業生涯的發展階
21、段而不斷變化。因此,員工的福利需求調查應該是一項持續不斷、經常進行的工作,而不能一成不變、一勞永逸。再次,與對外部市場的直接薪酬狀況變化的了解類似,對其他企業的福利實踐的了解也是企業在勞動力市場上競爭的一種重要手段。最后,對企業而言,最復雜的問題就是由外部組織提供的福利成本所發生的變化,如保險企業保險價格的改變等。總之,企業只有對在福利領域所發生的種種變化進行有效監控并隨時進行調整,才能保證以較低的成本提供令員工滿意的福利項目。員工福利的概念員工福利是企業單位通過建立集體生活設施和服務設施以及補貼制度等方式,貼補本單位員工在物質文化生活方面的集體消費以及共同性需要或特殊生活困難而舉辦的公益性事
22、業,是企業基于雇傭關系依據國家的強制性法令及相關規定,以企業自身的支付能力為依托,向員工提供的用以改善其本人和家庭生活質量的各種以非貨幣工資和延期支付形式為主的補充性報酬與服務,主要內容包括各種社會保險項目、企業補充保險項目和其他補貼制,以及增加集體福利設施和舉辦文體活動等。員工福利能夠為員工提供生活方便,減輕員衛生活負擔,豐富員工的文化生活。本質上,福利只是一種補充性報酬,它往往不以貨幣形式直接支付給員工,而是以服務或實物的形式支付給員工,如帶薪休假、成本價的住房、子女教育津貼等薪酬體系設計的基本要求(一)體系設計要體現薪酬的基本職能薪酬職能是指薪酬在運用過程中具體功能的體現和表現,是薪酬管
23、理的核心,包括補償職能、激勵職能、調節職能、效益職能、統計與監督職能。1、補償職能。職工在勞動過程中體力與腦力的消耗必須得到補償,保證勞動力的再生產,勞動才能得以繼續,社會才能不斷進步、發展。同時,職工為了提高勞動力素質,要進行教育投資,這筆費用也需要得到補償,否則就沒有人愿意對教育投資,勞動力素質就難以不斷提高,進而影響社會發展。在市場經濟體制下,對以上兩方面的補償不可能完全由社會來承擔,有相當一部分要由個人承擔。對職工來說,通過薪酬的取得,以薪酬換取物質、文化生活資料,就可保證勞動力消耗與勞動力生產費用支出的補償。2、激勵職能。薪酬制定的公平與否,直接影響員工積極性的調動。薪酬激勵職能的典
24、型表現是獎金的運用,獎金是對工作表現好的員工的一種獎勵,也是對有效超額勞動的報償,對員工有很大的激勵作用。3、調節職能。薪酬的調節職能主要表現在引導勞動者合理流動上。勞動力市場中勞動供求的短期決定因素是薪酬。薪酬高,勞動供給數量就大;薪酬低,勞動供給數量就少。因此,科學合理地運用薪酬這個經濟參數,就可以引導勞動者向合理的方向流動,使其從不急需的產業(部門)流向急需的產業(部門)從發揮作用小的產業(部門)流向發揮作用大的產業(部門)達到勞動力的合理配置。薪酬的調節職能還表現在通過對薪酬關系、薪酬水平的調整來引導勞動者努力學習和鉆研企業等經濟組織急需的業務(技術)知識,從人才過剩的職業(工種)向人
25、才緊缺的職業(工種)流動,既滿足了各行各業的需要,又平衡了人力資源結構。4、效益職能。從雇主的眼光來看,薪酬具有效益職能。薪酬對企業來說是勞動的價格,是所投入的可變成本。所以,不能將企業的薪酬投入僅看成是貨幣投入。它是資本金投入的特定形式,是投入活勞動(通過勞動力)這一生產要素的貨幣表現。因此,薪酬投入也就是勞動投入,而勞動是經濟效益的源泉。此外,薪酬對勞動者來說是收入,是生活資料的來源。在正常情況下,一個勞動者所創造的勞動成果總是大于他的薪酬收入,剩余部分就是薪酬經濟效益。也正因為薪酬的效益職能,社會才有可能擴大再生產,經濟才能不斷發展,人們的生活水平才會不斷提高。5、統計與監督職能。薪酬是
26、按勞動數量與質量進行分配的。所以,薪酬可以反映勞動者向社會提供的勞動量(勞動貢獻)大小。薪酬是用來按一定價格購買與其勞動支出量相當的消費資料的。所以,薪酬還可以反映勞動者的消費水平。因此,通過薪酬就可以把勞動量與消費量直接聯系起來。通過對薪酬支付的統計與監督,實際上也是對活勞動消耗的統計與監督,進而也是對消費量的統計與監督。這有助于國家從宏觀上考慮合理安排消費品供應量與薪酬增長的關系以及薪酬增長與勞動生產率增長、國內生產總值增長的關系。(二)體系設計要體現勞動的基本形態薪酬管理對員工的行為具有內在的驅動力,因而在確定薪酬分配依據和進行薪酬體系設計時必須從企業生存與發展的根本命題-價值的產生與分
27、配出發來進行系統思考。價值來源于勞動,價值的分配也必須取決于勞動的付出。因此,薪酬體系設計要體現勞動的基本形態。1、潛在勞動:可能的貢獻。潛在勞動是指蘊含在個體身上的勞動能力。它是企業在人力資源招聘和配置時對個體價值進行預測的基本依據,也是區分不同人力資源對企業未來貢獻大小的重要指標。然而,個體的勞動能力畢竟不能等同于個體的實際勞動付出,也不能等同于個體所創造的實際價值,企業在利用該指標作為薪酬決定的基本依據時必須十分謹慎,必須注意實際創造價值與預付價值之間的“結算”。2、流動勞動:現實的付出。流動勞動是指人力資源個體在工作崗位上的活動,是已經付出的勞動。企業用它作為發放勞動報酬的依據,顯然比
28、潛在勞動要好。但是,個人雖然付出了勞動,但由于個人、組織或者市場的原因可能最終不能實現其價值,因而把流動勞動作為價值分配的依據也有一定的局限性。3、凝固勞動:實現的價值。凝固勞動是指勞動付出后的成果,如產量是多少、銷售額有多少等,這是勞動創造價值的具體表現,因而應當是勞動價值衡量的最好方式。在大部分組織和工作崗位中,都應當以此為基本依據來計量和發放員工的薪酬。然而,在實際工作中,一些員工的工作難以與業績直接對應,或者難以進行準確評價,這些情況客觀上制約著這類勞動價值以上三種勞動形態各有特點,也各有優勢和不足。按潛在勞動計量薪酬,有利于鼓勵員工進行人力資本投資,也能夠在一定程度上增強組織對人才的
29、吸引能力;按流動勞動計量薪酬,適用于那些難以計算或者不必計算工作定額、不存在競爭關系而只要求按時出勤的工種或崗位;按凝固勞動計量薪酬,能夠比較準確地表明勞動價值的大小,也便于發揮薪酬管理的激勵功能,但其適用的范圍有限。因此,企業在考慮薪酬分配依據和制定薪酬制度時,應該綜合考慮,取長補短,配合使用。薪酬管理的基本概念(一)薪酬的概念薪酬(Compensation)是指用人單位以現金或現金等價物的任何方式支付給員工的報酬,包括員工從事勞動所得的工資、獎金、提成、津貼以及其他形式的各項利益回報的總和。在歷史上,薪酬并不總是用Compensation來表示。學術界和企業界所運用的薪酬詞匯大致經歷了從工
30、資(Wage)到薪水(Salary)再到薪酬(Compensation)最后演變出總報酬(TotalReward)的過程。其中,工資的概念主要在20世紀20年代以前被企業廣泛應用,它是指根據工作量(如工作時間長短)而給付的報酬,當時其主要支付對象是從事體力勞動的藍領工人,且主要部分是基本工資,而福利只占很小的一部分或者沒有。隨著社會經濟水平的發展以及社會勞動分工的進一步加劇,進入20世紀20年代后,企業管理界出現了薪水的概念,特指腦力勞動者即白領階層的收入,薪水不是根據每天工作時間進行相應報酬支付的方式,而是企業在每一階段單位時間(如一個月)后,一次性支付給雇員一個相對固定的報酬數額。這是薪水
31、和工資的最大區別。薪水的組成中還是基本工資比重較大,福利所占比例較小。從20世紀80年代起,薪酬(Compensation)的概念開始為大多數人所接受,特指補償、回報,暗含支付方與被支付方之間的一種等價“交換”關系,即勞動者為企業付出勞動,企業支付給他們報酬。從這個意義上講,員工拿自己的“績效”去換企業支付的“薪酬”。同時,薪酬的構成也豐富起來,除基本工資外,還包括獎金、福利等,以充分體現公平性與激勵性。1、近年來,由于企業報酬支付形式的多樣化,各種顯性和隱性的報酬形式層出不窮,“全報酬”或“總體薪酬”的概念應運而生。2000年,美國薪酬協會(WAW)提出了總報酬的概念和模型將其作為吸納、保留
32、和激勵員工的各種手段的整合。總報酬將任何員工認為具有價值的內容作為組成部分,具體包括六方面內容,即薪酬、福利、工作與生活平衡、價值認可、績效管理、人才發展。正因為薪酬的概念經歷了上述演變迭代過程,當前關于薪酬的概念存在三種不同范圍的界定:一是窄口徑的界定,即員工因雇傭關系而從企業獲得的各種形式的貨幣報酬,可分為基本薪酬(或固定薪酬)和可變薪酬(或浮動薪酬)并不包含福利;二是中口徑的界定,即員工因雇傭關系從企業獲得的各種形式的經濟報酬、有形服務和福利,可分為直接薪酬和間接薪酬即福利);三是寬口徑的界定,即員工因完成工作而獲得的全部勞動報酬的總和,等同于報酬的概念,不僅包括貨幣薪酬,即窄口徑和中口
33、徑的薪酬和福利,還包括非貨幣薪酬,即一些心理上的收益,如企業組織中的地位參與決策、良好的工作環境、獲得尊重、個人能力提升、職業成就感等。(二)薪酬的主要組成部分按照定義,薪酬可分為貨幣薪酬(或稱經濟薪酬、外在薪酬)和非貨幣薪酬(或稱非經濟薪酬、內在薪酬)。貨幣薪酬是指用貨幣或貨幣化的服務衡量的勞動報酬,又可分為直接薪酬和間接薪酬。其中,直接薪酬包括基本工資、績效工資、獎金、津貼與補貼等,它們一般以現金形式支付;而間接薪酬則包括員工福利、社會保險、股票期權等,一般以非現金形式支付或延期支付。而非貨幣薪酬則是指由工作本身、工作環境和組織特征帶來的愉悅和滿足感等,主要是一種心理效用。非貨幣薪酬主要可
34、分成兩部分:一是與職業發展有關,主要是個人能力的提高和事業的發展,包括晉升機會、職業保障、自我發展、彈性工時、決策參與、工作挑戰性、自我成就感等,可以稱為職業性肯定;二是與工作環境有關,主要是指和諧、優越的工作環境和人際環境帶來的身心愉悅,包括組織聲譽、和諧的同事關系、優越的辦公條件、喜歡的任務等,可以稱為社會性肯定。薪酬的組成及基本形式。薪酬各組成部分內容不同,功能也存在較大差異。主要體現企業對一些艱苦勞動的提倡;獎金則主要是激勵員工更加努力工作;員工福利主要起輔助作用,充分發揮“感情色彩”作用;社會保險幫助員工應對生活中的突發危機;股票期權主要起長期激勵作用,確保人力資源能夠參與企業“剩余
35、價值”的分配。(三)薪酬的實質首先,薪酬關系是勞動者與用人單位之間雙方勞動關系的基本構成部分,是以雇傭為前提條件的。沒有雇傭關系,也就不存在薪酬關系。例如,實習行為就不具有雇傭性質,因而實習單位給予實習人員的一些補助就不屬于薪酬范疇;其他像酒店服務生的小費、舊社會的一些學徒從師傅那里得到的吃住條件等也不屬于薪酬范疇。其次,薪酬關系是一種交換關系。關系雙方用來交換的,一方是薪酬,另一方是勞動。所以,薪酬是勞動報酬,而非其他的報酬;薪酬所指向的對象是勞動行為,而不只是勞動的結果。因此,如果某種報酬指向的對象不包括勞動行為,那么這種報酬就不屬于薪酬范疇。例如,自由職業者取得的一些收入就不屬于薪酬范疇
36、,因為他們用以交換的不是勞動行為本身,而是勞動行為的結果,是自由職業者通過勞動形成的某種方案、設計、程序或者報告等。再次,既然薪酬關系是以雇傭關系為前提的,而雇傭關系又是一種約定關系,所以,薪酬關系是勞動者與用人單位之間就勞動報酬達成約定的產物。但在雙方約定薪酬時,勞動過程還沒有發生,雙方所約定的勞動報酬-薪酬所指向的對象,就不可能是已經發生或者已經實現的勞動,而只能是預期在未來發生的勞動行為。換言之,薪酬的對象是預期的勞動,而非現實的勞動。此外,勞動過程本身同時也是勞動者的生命存在過程,而勞動者所選擇的任何一種生命存在方式都需要衣、食、住、行等物質資料加以保證。所以,對勞動者來說,薪酬既是勞
37、動者的勞動報酬,又是勞動者生活的物質保證;對用人單位來說,薪酬就是用人單位為了得到勞動者未來的勞動而對勞動者作出的物質承諾,也可以看作是對勞動者因為為本單位工作而損失的其他機會成本(為其他單位勞動或者自己經營等)所作的補償。補償的最低限度是勞動者維持生活的最低標準。所以,各國政府規定最低工資標準符合薪酬的內在邏輯。最后,作為一種勞動報酬,薪酬既可以是實物形態(包括貨幣形態)的,也可以是非實物形態的,但貨幣形態是其基本形態。從邏輯上講,凡是能夠滿足人們某種需要的東西都可以作為薪酬。例如,住房、食品或者帶薪假期,為員工自主選擇的外部培訓項目提供學費資助,甚至某些體面的職務頭銜等。但除貨幣形態外,其
38、他任何實物的或非實物的薪酬形態都不可能滿足所有人的需要;只有貨幣是人都需要的東西。所以,貨幣形態是薪酬的基本形態。需要注意的是,在一個組織內并非所有的能夠滿足員工需要的東西都可以看作是薪酬項目,如集體性的培訓活動、優良的辦公條件、在著名企業工作的優越感等。盡管這些項目確實可以滿足一部分員工的需要,但它們并非是勞動的報酬,只能看作是員工得到的薪酬約定之外的額外“收益”。(四)薪酬水平及其主要影響因素薪酬水平是指企業支付給員工的平均薪酬。企業薪酬水平是相對于其他競爭對手的薪酬支付實力,薪酬水平高低無疑會直接影響企業在勞動力市場上獲取勞動力能力的強弱,它對員工的吸引力和企業的薪酬競爭力有著直接的影響
39、,薪酬水平=薪酬總額/在職員工人數。在社會主義市場經濟條件下,企業必須根據勞動力市場的供求變化支付薪酬。從某種意義上講,勞動力市場是指雇主和雇員之間以薪酬和其他工作獎勵交換組織所需要的技能與行為的場所,其具體影響的因素包括勞動力市場的地理區域、勞動力供求、失業率以及政府與工會等因素。勞動力市場的狀況直接影響企業勞動力的雇傭數量和雇傭價格(即薪酬水平)。同時,產品市場及其生產要素市場在很大程度上決定了企業薪酬的支付能力。在同行業內或者行業之間,影響企業支付能力進而影響薪酬水平策略的因素很多,主要包括產品的需求彈性、品牌的需求彈性、勞動力成本占總成本的比例以及其他生產要素的可替代性等。此外,從本質
40、上說,企業的性質和特征及其經營狀況,直接決定了企業薪酬的支付能力,進而影響薪酬水平,這些特征因素一般包括企業的經濟效益、管理取向、員工規模與配置效率等。影響企業員工薪酬水平的因素,除了上述種種客觀因素外,勞動者自身的工作崗位與工作環境,個人的年齡、工齡,綜合素質與職業技能水平,以及實際的工作績效等,也會直接影響其薪酬水平的高低(五)薪酬管理薪酬管理是指在組織發展戰略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬構成進行確定、分配和調整的動態管理過程。1、薪酬管理的目標。薪酬管理目標是基于人力資源戰略設立的,而人力資源戰略服從于企業發展戰略。總體而言,企業薪酬管理要達到以下目標。
41、(1)保證薪酬在勞動力市場上具有競爭性,吸引并留住優秀人才。(2)對各類員工的貢獻給予充分肯定,使員工及時得到相應回報。(3)合理控制企業人工成本,提高勞動生產效率,增強企業產品的競爭力。(4)通過薪酬激勵機制的確立,將企業與員工長期、中短期經濟利益有機結合在一起,促進企業與員工結成利益關系的共同體,謀求員工與企業的共同發展。2、薪酬管理的基本原則。薪酬管理原則是一個企業給員工傳遞信息的渠道,也是企業價值觀的體現,它告訴員工:企業為什么提供薪酬,員工的什么行為或結果是企業非常關注的,員工的薪酬構成是為了對員工的什么行為或結果產生影響,員工的什么方面有提高時才能獲得更高的薪酬等。目前企業普遍認為
42、有效的薪酬管理應遵循以下原則:對外具有競爭性原則,對內具有公平性原則,對員工具有激勵性原則,對成本具有控制性原則,對企業在設計薪酬制度之前,為保證內部公平,需要應用現代企業工作崗位研究的技術和方法,科學劃分崗位等級,即對企業的各類崗位進行系統調查和崗位分析,寫出崗位工作說明書,并依據一套評價標準,對崗位進行全面評價,將這些崗位評價數據進行分析、分組和分級。有了崗位等級,才能確定與之對應的薪酬等級。可見,崗位分析與評價是企業薪酬制度設計的基本依據和前提。同時,為了保證企業薪酬管理制度對外的競爭性,要進行薪酬調查,根據可比性數據,對崗位評價結果的合理性進行驗證。崗位評價、薪酬調查、績效考評與薪酬管
43、理的關系。企業為了實現對員工公平公正的薪酬原則,還需要建立科學的績效管理體系,真正將員工的薪酬與生產經營目標的完成程度、員工所在小組或部門的考評結果以及個人的考評結果直接掛鉤,以最大限度地激勵員工的積極性、主動性和創造性。薪酬設計的經濟性原則強調企業設計薪酬時必須充分考慮企業自身發展的特點和支付能力。它包括兩個方面的含義:從短期來看,企業的銷售收入扣除各項非人工費用和成本后,要能夠支付企業所有員工的薪酬;從長期來看,企業在支付所有員工的薪酬及補償所用非人工費用和成本后,要有盈余,這樣才能支撐企業追加和擴大投資,獲得企業的可持續發展。隨著我國勞動法律體系的逐步健全和完善,企業薪酬政策的制定越來越
44、離不開法律依據。在法律規定的框架之內,企業可以自由決定企業薪酬政策。這些自由包括:企業可以根據生產經營和勞動特點,自主確定基本工資支付制度,可自主選擇實行崗位工資、技能、結構工資等工資制度;企業可以自主確定適合自身特點的具體分配形式和辦法,可以自主確定和處理對職工的考核和工資分配事宜;企業可以按照國家有關政策自主確定和處理本企業各類人員的工資關系;企業可以根據經濟效益和勞動生產率情況以及工資總額的支付能力,自主調整職工工資水平,可以自主決定給職工升級或調整工資標準;在不違反國家有關法律和規定的前提下,企業有權自主決定企業工資水平。但一旦違反了法律,企業也會受到法律的懲罰。所以,了解我國的勞動法
45、律體系,避免由于勞動糾紛給企業帶來損失,就成為企業人力資源主管和薪酬管理專業人員必須掌握的技能3、薪酬管理的內容。概括來說,薪酬管理包括薪酬制度設計、薪酬日常管理兩個方面。(1)薪酬制度設計。薪酬制度設計主要是指薪酬策略設計、薪酬體系設計、薪酬水平設計、薪酬結構設計等。薪酬制度設計是薪酬管理最基礎的工作,如果薪酬制度方面有問題,企業薪酬管理不可能取得預定目標。企業薪酬制度設計是企業薪酬管理的一項重要任務,包括薪酬結構設計,即確定并調整不同員工薪酬項目的構成以及各薪酬項目所占的比例,還包括薪酬等級標準設計和薪酬支付形式設計,即確定薪酬計算的基礎。不同的企業薪酬制度有不同的適用對象和范圍,關鍵是要
46、選擇與企業總體發展戰略以及實際情況相適應的薪酬制度。(2)薪酬日常管理。薪酬日常管理是由薪酬預算、薪酬支付、薪酬調整組成的循環,這個循環可以稱為薪酬成本管理循環。薪酬制度建立起來后,應密切關注薪酬日常管理中存在的問題,及時調整企業薪酬策略,調整薪酬水平、薪酬結構、薪酬體系以實現效率、公平、合法的薪酬目標,從而保證企業發展戰略的實現。企業薪酬水平有宏觀和微觀兩個層次。企業宏觀薪酬水平即企業工資總額的概念,它反映了企業總體的人工成本狀況。工資總額管理不僅包括工資總額的計劃與控制,還包括工資總額調整的計劃與控制。國家統計局對于工資總額的組成有明確的界定,事實上對于國家來說,工資總額的準確統計是國家從
47、宏觀上了解居民收入,衡量職工的生活水平,計算離退休金、有關保險金和經濟補償金的重要依據;對于企業來說,工資總額是人工成本的一部分,是企業掌握人工成本的主要信息來源,是企業進行人工成本控制的重要方面。因此,必須充分認識工資總額統計核算的重要性。企業應首先確定合理的工資總額需要考慮的因素,如企業的支付能力、員工的生活費用、市場薪酬水平以及員工現有薪酬狀況等,然后計算合理的工資總額,可以采用工資總額與銷售額比的方法、盈虧平衡點的方法、工資總額占附加值比例的方法來推算合理的工資總額。企業微觀薪酬水平即企業員工個體的薪酬額度。企業要明確界定各類員工的薪酬水平,以實現員工與企業之間公平的價值交換,這是薪酬
48、管理的重要內容。其基本原則是按照員工對企業的貢獻大小確定不同的薪酬水平。同時,為了體現薪酬管理對外競爭性的基本原則,還必須根據勞動力市場的供求關系以及社會消費水平的變化,及時對企業員工的總體薪酬水平進行調整。薪酬日常管理工作具體還包括以下內容。開展薪酬的市場調查,統計分析調查結果,寫出調查分析的報告。制訂年度員工薪酬激勵計劃,對薪酬計劃執行情況進行統計分析。深入調查各類員工的薪酬狀況,進行必要的員工滿意度調查。對報告期內人工成本進行核算,檢查人工成本計劃的執行情況。根據企業薪酬制度的要求,結合各部門績效目標的實現情況,對員工薪酬進行必要調整。收集崗位評價有關信息的工作程序(一)確定所需的信息采
49、用不同的方法進行崗位評價,所需信息不同,所需信息的詳細程度也可能不同。因為有些方法簡單,有些方法復雜。例如,要素計點法中的海氏系統法,它認為所有崗位所包含的薪酬因素主要有六種:任職資歷、人際關系及溝通技巧、管理范圍、崗位資源、崗位競爭、任務的艱巨性和復雜性。因此,用此法進行崗位評價需要收集這六方面的數據和信息,通常采用調查表格形式。(二)設計各種專用的表格為得到所需信息,可以用表格記錄匯總相關信息。常用的表格有問卷調查表和調查匯總表。(三)崗位評價結果的匯總匯總時要審核清楚,以防出錯。記錄、匯總信息可按相關軟件的要求進行數據錄入工作。(四)設計表格時的注意事項1、確保表格是必要的,如果并不是必
50、要的,不必浪費時間設計表格。2、保證表格滿足其使用目的。3、請一位員工來填寫表格樣本,傾聽他的反饋意見,了解表格設計是否合理。4、要求語言標準,問題簡單、明確。5、把相關問題如姓名、年齡、地址、出生日期和電話號碼。6、盡量用畫圈決定“是/否”的問題,減少表中的文字書寫。7、保證留有足夠的填寫空間,一些人手寫時字體較大。8、堅持平等原則,詢問人的正式姓名。9、使用簡單的打印樣式,以確保容易閱讀。10、如果覺得有幫助,可注明填表須知。11、考慮信息如何處理。如果表格中的回答須抄錄到其他文件中,應按照同樣的順序排列,減少抄錄時發生的錯誤12、如果在多種場合需要該信息,可考慮表格帶有復寫功能,這樣可以
51、減少表格的多次填寫。13、如果采用機讀的方式收集數據,則需要非常仔細地設計表格,保證非常準確地完成數據處理。崗位評價結果誤差的調整按預先規定的標準,對崗位進行系統評價時,所獲得的各種資料、數據以及匯總的最后結果,與客觀存在的事實之間總是存在著一定差距,即存在評價誤差。誤差存在于整個評價的全過程,需要認真加以解決。為了保證崗位評價結果的可靠性和有效性,在評價基本完成之后,應進行必要的信度和效果的分析與檢查。(一)評價信度的概念和檢查信度是指評價結果的前后一致性程度,即評價得分可信賴程度的大小。例如,評價人員在一段時間內對同一崗位進行了兩次評價,如兩次得分一致或基本接近,則說明其結果是可靠的;如兩
52、次結果相差懸殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。信度是保證崗位評價質量的基本條件之一,在設計、編制和實施評價時,首先應考慮如何保證和提高它的可靠性問題。信度的檢查,是通過信度系數即兩次測評得分的相關系數來完成的。(二)評價效果的概念和檢查效果是指評價本身可能達到期望目標的程度,也就是評價結果反映被評價對象的真實程度。一般來說,評價的效果高,信度也高,但信度高的評價,其效果未必高。評價效果的實質是評價結果的客觀性、有效性問題。例如,某評定人員對某崗位存在偏見,雖然在相近的時間內,前后兩次評價一致,信度較高,但效果不高;如果他能糾正偏見,實事求是地按客觀衡量標準進行評價,其效果必然會提高。1、內容
53、效果。它是指評價要素和評價標準體系反映崗位特征的有效程度。內容效果的檢查和評判主要依靠專家來完成,有時也可以采用一些數量化指標。檢查的具體內容包括評價要素的名稱與定義內容的吻合程度,要素總體結構的完整、合理性,評價標準的標度與分等內容的吻合程度等。2、統計效果,也稱經驗效果。它是通過建立一定指標(簡稱效標)來檢查評價結果的效果。效標的建立須通過以下途徑。(1)崗位的生產工作記錄。(2)擔任上級崗位的人員對本崗位的評價。(3)其他有關崗位的信息。效標可以是另一種評定(與評價結果不同)的結果,也可以是標準測量的得分。它作為一種尺度用以衡量實際評價的結果。崗位評價信度、效果的檢查,通常以信度系數和效
54、果系數為基礎進行鑒定,而這兩個系數都是以相關系數來表示。相關系數的計算多采用積差相關系數(r)的計算方法。集體合同的履行、監督檢查和責任(一)集體合同的履行集體合同只要符合主體、內容、形式、程序合法,意思表示真實,就具有法律效力。集體合同當事人和關系人就應履行集體合同所規定的義務。所謂集體合同關系人,是指由集體合同的訂立而獲得利益并且受集體合同約束的主體,包括工會組織所代表的全體勞動者(不論其是否是工會會員,以及在集體合同的存續期間新被錄用的職工)和用人單位所代表的所有者經營者等。集體合同的履行遵循實際履行和協作履行的原則。其中,勞動標準性條款的履行,應在合同的有效期間按照集體合同規定的各項標
55、準實際和全面地履行合同,確保勞動者利益的實現;目標性條款的履行,應將所約定的項目列入并落實在企業計劃和工會工作計劃之中,并采取有效措施實施計劃。在履行集體合同的過程中,企業行政必須與工會密切協作。工會會員和非會員勞動者雖不是集體合同的當事人,但卻是集體合同的關系人,因集體合同的存在而應承擔履行集體合同的義務。(二)履行的監督檢查集體合同在履行過程中,企業工會應承擔更多的監督檢查的責任,也可以與企業協商,建立集體合同履行的聯合監督檢查制度。工會發現問題,應及時與企業協商解決。企業內工會的各級組織應當及時向企業工會報告本組織所在團體的集體合同的履行情況;工會應定期向職工代表大會或全體職工通報集體合
56、同的履行情況;職工代表大會有權對集體合同的履行實行民主監督。(三)違反集體合同的責任企業違反集體合同的規定,應承擔法律責任。工會不履行或不適當履行集體合同規定的義務,應承擔道義上的責任;個別勞動者不履行集體合同規定的義務,則按照勞動合同的規定承擔責任。集體合同的形式和期限(一)集體合同的形式根據集體合同規定,集體合同為法定要式合同,應當以書面形式訂立,口頭形式的集體合同不具有法律效力。集體合同的形式可以分為主件和附件。主件是綜合性集體合同,其內容涵蓋勞動關系的各個方面。附件是專項集體合同,是就勞動關系的某一特定方面的事項簽訂的專項協議。現階段,我國法定集體合同的附件主要是工資協議。工資集體協商
57、試行辦法規定,企業依法開展工資集體協商,簽訂工資協議,已訂立集體合同的,工資協議作為集體合同的附件,并與集體合同具有同等效力。(二)集體合同的期限集體合同均為定期集體合同,我國勞動立法規定集體合同的期限為1-3年。企業訂立集體合同可以在1-3年中確定適合本企業的集體合同期限。期限過短,不利于勞動關系的穩定,而且加大集體協商的成本;期限過長,不利于適應不斷變化的實際情況和不利于勞動權益的保障。在集體合同的期限內,雙方可以根據集體合同的履行情況對集體合同進行修訂。編制職業安全衛生預算企業執行各項職業安全衛生制度,要以一定的組織措施和技術措施的保證為基礎。職業安全衛生技術措施計劃必須與企業的生產計劃
58、、技術計劃、人力資源計劃和財務計劃同時編制,職業安全衛生保護預算涉及生產系統控制、技術創新、財務預算各項工作。這里僅從財務管理的角度進行討論。(一)職業安全衛生保護費用分類進行職業安全衛生保護費用管理,首先要對職業安全衛生保護費用進行分類。職業安全衛生保護費用根據企業會計規則的規定,部分屬于制造費用范疇,部分屬于管理費用范疇。職業安全衛生保護費用主要分為以下幾類。1、職業安全衛生保護設施建設費用。2、職業安全衛生保護設施更新改造費用。3、個入職業安全衛生防護用品費用。4、職業安全衛生教育培訓經費。5、健康檢查和職業病防治費用6、有毒有害作業場所定期檢測費用。7、工傷保險費。8、工傷認定、評殘費
59、用等(二)職業安全衛生預算編制程序1、企業最高決策部門決定企業職業安全衛生管理的總體目標和任務,并應提前下達到中層和基層單位。2、職業安全衛生管理職能部門根據企業總體目標的要求制定具體目標,提出本單位的自編預算。3、自編預算在部門內部協調平衡,上報企業預算委員會。4企業預算委員會經過審核、協調平衡,匯總成為企業全面預算,并應在預算期前下達相關部門執行。4、編制費用預算。5、編制直接人工預算。6、根據企業管理費用預算表、制造費用預算表及產品制造成本預算表的相關預算項目要求和分類,編制職業保護預算、職業安全衛生教育預算、個人防護用品預算等。7、編制費用預算方法按照企業選擇確定的財務預算方法進行編制
60、,即可以選用固定預算法、滾動預算法或彈性預算法進行編制。職業安全衛生標準的內容和分類職業安全衛生標準是為消除、限制或預防生產勞動過程中的危險和有害因素,保護勞動者在勞動過程中的安全與健康,避免事故、傷亡和設備財產損壞,防止作業場所的職業危害,保證經濟社會發展而制定的技術標準。我國職業安全衛生標準分為國家標準、行業標準、地方標準、團體標準和企業標準。國家標準分為強制性標準、推薦性標準,行業標準、地方標準和團體標準是推薦性標準。職業安全衛生標準具有以下特點。(一)職業安全衛生標準具有剛性的法律強制性勞動法明確規定:用人單位必須建立健全勞動安全衛生制度,嚴格執行國家勞動安全衛生規程和標準,對勞動者進
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