1、常見的會計憑證格式有哪些基于會計憑證不僅為會計工作的第一要素，也是推動業(yè)務(wù)工作 , 監(jiān)控其運作和完成進(jìn)程的工具，故經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、法制完善國家，在相關(guān)的公司法、票據(jù)法、商業(yè)會計法和企業(yè)會計制度中，對會計憑證的內(nèi)容、格式，一般都有統(tǒng)一的規(guī)定。( 一) 收款憑證系專供辦理現(xiàn)金、銀行存款( 包括支票、匯票等票據(jù)) 收入事項使用的記賬憑證，其內(nèi)容、格式如證式6-1 ，并按白紙紅字 ( 線條 ) 印刷，以符傳統(tǒng)會計慣例。在會計實務(wù)中，系根據(jù)交款人繳納的現(xiàn)金、銀行支票等票據(jù)及有關(guān)足以說明交款數(shù)額、內(nèi)容、性質(zhì)或事由的原始憑證編制。如為人民幣，直接填入記賬本位幣欄即可;若為外幣，應(yīng)注明幣種，并將外幣金額填入原幣欄，

2、再按記賬匯率折合為人民幣，填入記賬本位幣欄。 收款憑證的現(xiàn)金科目本身為借，填于憑證的左上方 ; 對應(yīng)的貸方科目、金額及摘要，分別填于相應(yīng)欄的同一行; 記賬本位幣欄的合計數(shù)，為借方現(xiàn)金科目的金額。( 二) 付款憑證系專供辦理現(xiàn)金、銀行存款( 包括支票、匯票等票據(jù)) 支付事項使用的記賬憑證，其內(nèi)容、格式如證式62，并按白紙?zhí)m字 ( 線條 ) 印刷，以符傳統(tǒng)會計慣例。在會計實務(wù)中，系根據(jù)有關(guān)足以說明應(yīng)預(yù)付現(xiàn)( 包括支票、本票等票據(jù)) 原因、性質(zhì)及金額的原始憑證編制之。如為人民幣，直接填入記賬本位幣欄即可; 若為外幣，則應(yīng)注明幣種，并將外幣金額填入原幣欄，再按記賬匯率折合為人民幣，填入記賬本位幣欄。付

3、款憑證的現(xiàn)金科目本身為貸，填于憑證的左上方; 對應(yīng)的借方科目、金額及摘要，分別填于相應(yīng)欄的同一行; 記賬本位幣欄的合計數(shù)， 為貸方現(xiàn)金科目的金額。( 三) 轉(zhuǎn)賬憑證系專供辦理非現(xiàn)金交易事項賬務(wù)處理使用的記賬憑證，其內(nèi)容、格式如證式6-3 ，并按白紙綠字 ( 線條 ) 印刷，以符傳統(tǒng)會計慣例。主要系根據(jù)經(jīng)濟(jì)個體內(nèi)部的交易事項，如因生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料，產(chǎn)成品的入庫與出庫，資產(chǎn)折舊、折耗計提與攤銷，應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付賬項的整理調(diào)整、結(jié)算，以及會計錯誤的更正等具體工作需要而填制。另外，如年終結(jié)算時涉及外匯資產(chǎn)、負(fù)債賬項的調(diào)整，則應(yīng)將外幣的幣種、金額，在摘要或備注欄內(nèi)注明; 其借、貸科目及金額，分別填入

4、相應(yīng)各欄的同一行。( 四) 旅差費報銷單系專供員工因公出差，報支差旅費使用的原始憑證，并兼代記賬憑證，其內(nèi)容、格式如證式 6-4; 并按白紙?zhí)m字 ( 線條 ) 印刷。根據(jù)出差的實際情況，及有關(guān)事宜的原始單證，和規(guī)定的補貼標(biāo)準(zhǔn)等，依格式界定的項目，分別計算匯總填列。如涉及外幣支付，應(yīng)另單填報，并在備注欄注明幣種，以便識別。憑證右上角的戳子，系供代記賬憑證的借貸分錄及編號使用，以簡化記賬憑證的填制手續(xù)。( 五) 費用報銷單系供除旅差費以外的其他各種費用報銷專用，其內(nèi)容格式如證式65，并按白紙?zhí)m字( 線條 ) 印刷。根據(jù)實際發(fā)生費用、耗費支出的原始憑證，依費用性質(zhì)，分別按其明細(xì)目 ( 參見會計科目表

5、或科目內(nèi)容說明 ) 予以匯總填入借方科目及同行金額欄 ;其對應(yīng)貸方科目，填于憑證的左上方，一如付款憑證的情況同，合計金額數(shù)即為貸方科目的金額。本憑證既是內(nèi)部原始憑證，又是記賬憑證，兼代付款或轉(zhuǎn)賬憑證。( 六) 采購?fù)ㄖ獑蜗倒┺k理原材料、商品、物資采購業(yè)務(wù)，及會計工作使用的一式五聯(lián)內(nèi)部憑證，其內(nèi)容、格式如證式6-6; 第一、五聯(lián)用白紙綠字( 線條 ) 、第二聯(lián)蘭字 ( 線條 ) ，第三、四聯(lián)粉紅色字 ( 線條 ) 印刷，以資識別。本憑證由專責(zé)原材料采購業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦，根據(jù)供應(yīng)客戶的發(fā)票等結(jié)算單證，與訂貨合同核對無誤后，按格式、項目內(nèi)容和要求，一次套寫產(chǎn)生; 其使用方法及在業(yè)務(wù)和會計工作上的作用，可

6、概述如下：1、第一聯(lián)：采購?fù)ㄖ獑斡山?jīng)辦留存?zhèn)洳?，然后將第五?lián)提貨通知單及供應(yīng)客戶的發(fā)貨清單，交提運部門憑以作好提貨準(zhǔn)備工作，及辦理提貨送交收料倉庫; 另將第二、三、四聯(lián)，連同發(fā)票賬單等原始憑證，移送財務(wù)會計部門;2、財務(wù)會計部門對業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來的采購?fù)ㄖ獑危?jīng)與隨附賬單審核無誤后，將第二聯(lián) ( 代付款憑證 ) 及附件留以辦理付款手續(xù)，將付款日期填入付款日期欄，在分錄戳記上填入應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目，由出納于付款后填注日期及編號，據(jù)以登記相關(guān)明細(xì)賬 ; 另將第三、四聯(lián)入庫通知單，經(jīng)材料會計員轉(zhuǎn)送收貨倉庫，以便作好倉儲驗收的準(zhǔn)備工作 ;3、倉庫收到提運部門送來的原材料、貨物后，應(yīng)根據(jù)入庫通知單所列貨品目

7、錄，逐一點數(shù)、計量，驗收入庫，經(jīng)核實無誤后將實收數(shù)，以套寫方式填入第三、四聯(lián)入庫通知單的實收欄，據(jù)以登記倉庫存貨明細(xì)賬，并將入庫單留于各該賬頁之上( 或下 );4、上述存貨明細(xì)賬經(jīng)材料會計稽核后，將第三聯(lián)入庫單留倉庫存查; 第四聯(lián)入庫單按原材料類別分類整理，定期或月終匯總編制入庫匯總表，一并移送財務(wù)會計部門，憑以進(jìn)行有關(guān)材料會計總賬的賬務(wù)處理工作。由上述可知，采購?fù)ㄖ獑螌崬榻M織、安排、了解和控制采購業(yè)務(wù)工作進(jìn)行過程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)系，以及作為相關(guān)材料會計處理的依據(jù)和工具。( 七) 供應(yīng)結(jié)算單系專供辦理商品、產(chǎn)品、物資銷售業(yè)務(wù)，和會計工作使用的一式六聯(lián)內(nèi)部憑證，其內(nèi)容、格式如證式 67; 第

8、一、二聯(lián)用白紙淺藍(lán)字 ( 線條 ) ，第三、四聯(lián)紅字 ( 線條 ) ，第五、六聯(lián)綠字 ( 線條 ) 印刷，以資識別。本憑證由專責(zé)銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦，根據(jù)客戶購貨訂單、銷貨合同等商業(yè)文件，按格式、項目內(nèi)容和要求，一次套寫產(chǎn)生。其使用方法及在業(yè)務(wù)和會計工作上的作用，可概述如：1、第一聯(lián)：供應(yīng)結(jié)算單由經(jīng)辦留存?zhèn)洳? 然后將二至六聯(lián)交買主，持以到財務(wù)部門辦理付款提貨手續(xù)。如采用先提貨后付款的銷售結(jié)算方式，買主即可持以向發(fā)貨倉庫辦理提貨 ( 或委托代辦送貨及托收承付結(jié)算) 手續(xù)。2、倉庫根據(jù)手續(xù)完備的發(fā)貨通知單( 第二聯(lián) ) ，即行點數(shù)、計量、整理、包裝，完成發(fā)貨手續(xù)，將核實無誤的發(fā)貨數(shù)字，以套寫的方式填

9、入二至六聯(lián)的實發(fā)欄，將第二聯(lián)留倉庫存查，并據(jù)以登記存貨明貨賬; 將三六聯(lián)交買主持以到財務(wù)部門( 或材料會計員 ) 辦理付款 ( 或托收承付 ) 結(jié)算手續(xù)。3、如采用先付款后提貨結(jié)算方式，財務(wù)部門根據(jù)實發(fā)數(shù)、銷售單價、核計銷貨總額無誤后，第三聯(lián)代收款憑證交出納憑以辦理收款入賬手續(xù); 第五聯(lián)出庫單按產(chǎn)品物資類別分類整理，定期或月終匯總編制出庫匯總表( 亦即銷貨成本表 ); 第四聯(lián)( 代發(fā)票 ) 、第六聯(lián) ( 代發(fā)貨清單 ) 交購客戶收執(zhí)，憑以向發(fā)貨倉庫辦理提貨手續(xù)。4、如為委托收款結(jié)算方式，倉庫發(fā)貨后將三至五聯(lián)轉(zhuǎn)銷售財務(wù)部門，即憑第四聯(lián)代發(fā)票及委托收款證書， 辦理托收承付結(jié)算手續(xù); 第六聯(lián)交購貨客

10、戶憑以向單位收貨倉庫交貨。由上述可知，供應(yīng)結(jié)算單，同樣在業(yè)務(wù)和會計工作上，可以作為組織、安排、了解、掌握銷售業(yè)務(wù)工作進(jìn)行過程和完成進(jìn)度，以及貨款結(jié)算情況的管理控制工具。( 八) 工程結(jié)算單系供建筑安裝等基建工程項目辦理收、付款結(jié)算業(yè)務(wù)，和相關(guān)雙方賬務(wù)處理使用的一式五聯(lián)單，其內(nèi)容、格式如證式6-8; 第一聯(lián)用白紙綠字 ( 線條 ) ，第二、三聯(lián)蘭字 ( 線條 ) 、第四、五聯(lián)紅字 ( 線條 ) 印刷，以資識別。本憑證由建設(shè)單位工程監(jiān)理部門，根據(jù)承建單位的工程進(jìn)度(或竣工)付款(結(jié)算)通知單等有關(guān)資料，經(jīng)審查核實后按格式、項目內(nèi)容，由地盤監(jiān)理部門經(jīng)辦，一次套產(chǎn)生 ( 其中：本期應(yīng)付系指施工單位工程

11、進(jìn)度付款通知單列之金額) ，其使用方法及在業(yè)務(wù)和會計工作上的作用，可概述如下：1、第一聯(lián)，工程付款結(jié)算單：經(jīng)地盤監(jiān)理、工程部門經(jīng)辦、主管審核，及總經(jīng)理( 或經(jīng)授權(quán)之總工程師 ) 審批后，由經(jīng)辦留存?zhèn)洳?2、將第二、三聯(lián)付款通知單交本單位財務(wù)部門，憑以備款待付，并于付款后將第三聯(lián)轉(zhuǎn)預(yù)算主管部門，作為監(jiān)察預(yù)算執(zhí)行，及控制撥款的依據(jù); 將第四、五聯(lián)收款通知單，轉(zhuǎn)交收款單位經(jīng)辦，憑以向稅收部門洽辦開出工程結(jié)算發(fā)票，并交付營業(yè)稅及附加。3、收款單位財務(wù)部門開妥建筑安裝專用發(fā)票后，憑以向付款單位財務(wù)部門，辦理工程款項結(jié)算手續(xù) ; 第四聯(lián)代收款通知單， 據(jù)以收款，第五聯(lián)轉(zhuǎn)交負(fù)責(zé)工程價款結(jié)算經(jīng)辦存查，并憑以作

12、為辦理次期工程( 進(jìn)度 ) 價款結(jié)算通知單的依據(jù)。從證式 68 的內(nèi)容及其使用辦法可知， 工程結(jié)算單不僅對建設(shè)、 施工單位的工程預(yù)算的執(zhí)行，施工計進(jìn)度和會計工作的進(jìn)行，而且對建筑行業(yè)的稅收入庫，也起著嚴(yán)格的監(jiān)控作用。( 九) 商品房預(yù)售結(jié)算通知單系供房地產(chǎn)企業(yè)及物業(yè)代理公司預(yù)售樓花業(yè)務(wù)，辦理簽訂認(rèn)購書階段使用的一式五聯(lián)單，其內(nèi)容、格式如證式69; 第一、五聯(lián)用白紙綠字( 線條 ) 、第二四聯(lián)白紙紅字 ( 線條 ) 印刷，以資識別。本結(jié)單由售樓業(yè)務(wù)員，根據(jù)認(rèn)購書( 或置業(yè)計劃書 ) 列明之預(yù)售事項，以套寫方式產(chǎn)生，其使用方法及在業(yè)務(wù)和會計工作上的作用，可以概述如下：1、第一聯(lián)：由售樓業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員

13、留存?zhèn)洳? 然后將二至五聯(lián)交客戶持以到財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。2、財務(wù)部門辦妥收款手續(xù)， 并加蓋收訖財務(wù)專用印章后， 將第二聯(lián)付款通知單 ( 代收據(jù) ) 交客戶收執(zhí)留存，并持以向售樓業(yè)務(wù)員領(lǐng)取認(rèn)購書。3、第三聯(lián)收款通知單 ( 代收款憑證 ) 留財務(wù)部門憑以作借記現(xiàn)金，貸記存入保證金( 如為首期款貸記應(yīng)收賬款) 的收現(xiàn)分錄。4、第四聯(lián)收款通知單，由財務(wù)部主管售樓業(yè)務(wù)會計人員留存，憑以了解售樓業(yè)務(wù)進(jìn)展、掌握樓款催收、資金回籠、做好資金調(diào)度工作的工具，和備供收到首期款后，作為認(rèn)列應(yīng)收賬款的原始憑證。5、第五聯(lián)轉(zhuǎn)交營銷部門主管，憑以了解掌握售樓業(yè)務(wù)進(jìn)展、資金回籠情況，和做好正式簽訂商品房買賣合同的準(zhǔn)備工

14、作。由此可見，商品房預(yù)售結(jié)算單在了解掌握售樓業(yè)務(wù)進(jìn)展，加強(qiáng)財務(wù)管理，做好樓款催收以及業(yè)務(wù)工作，都將起到良好促進(jìn)作用。客戶交定金 ( 或首期 ) 后之樓款結(jié)算，改以一般通用的收款收據(jù)辦理之。( 十) 加油站交接班 ( 日銷量 ) 記錄單系供經(jīng)營液體燃料業(yè)務(wù)企業(yè)，對加油站交接班工作記錄及日銷量統(tǒng)計，供作辦理銷售業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)算的計算依據(jù)的一式二聯(lián)單; 其內(nèi)容、格式如證式610，并用白紙綠字 ( 線條 ) 印刷 ; 機(jī)號欄可根據(jù)其加油機(jī)數(shù)量及輪班的班數(shù)，作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整變動。本單由加油站業(yè)務(wù)統(tǒng)計員，根據(jù)交接班的原始記錄，整理分析填列，套寫產(chǎn)生;經(jīng)班長審核無誤，站長簽章后，一聯(lián)存查，憑以登記銷貨臺賬; 一聯(lián)交財會部門，憑以辦理銷售業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。( 十一 ) 會計憑證在業(yè)務(wù)與會計工作上的作用綜合以上一般常用會計憑證格式的論述，想再次強(qiáng)調(diào)指出的是：會計憑證，無論是在企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，還是企業(yè)財務(wù)會計工作上，都占有十分重要的地位，起著關(guān)鍵性的作用，主要是：1、在業(yè)務(wù)上，可用以作為要求企業(yè)內(nèi)部各部門采取行動的命令，組織、安排、推動各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)行，了解掌握其過程與完成進(jìn)度的控制工具。2、在會計工作上，