1、 關于教材信息化管理的實踐與思考 朱勇本文針對高校教材管理的現狀，結合高校教材信息化管理的實踐，提出建立規范的教材管理制度，選用教材管理軟件，定期進行優秀教材、最新樣書展示等一系列建議，最后總結了高校教材信息化管理的意義?！綤ey】高校教材管理 現狀 實踐 意義近幾年來，我國高等教育事業蓬勃發展，多元化的教學模式為高校教材管理工作帶來了巨大的挑戰。在如今網絡普及的信息化時代，高校越來越重視校園網絡的建設，這是高校向信息化發展的必然選擇，同時也為高校教材管理的信息化提供了必要的條件。我們高校教材管理人員應及時抓住機遇，加快高校教材管理網絡平臺的建設，實現教材的信息化管理，這樣可以更好地順應教育改

2、革和發展的需求。本文通過分析新形勢下高校教材管理工作中的問題，結合自己的實踐，闡述了信息化建設在教材管理中的重要作用。1 高校教材管理的現狀1.1 對教材管理缺乏重視，管理模式落后教材是體現教師教學方法和內容的“媒介”，是確保教學任務順利完成的基本工具。但由于部分高校對教材管理工作不夠重視，認為高校的主要職責是教學、科研和為社會服務，而教材管理只是簡單的接收和發放教材，毫無技術含量。很多高校的教材管理部門人員偏少、年齡偏大、學歷偏低，學校規模發展了，但教材管理隊伍卻得不到相應補充，管理水平得不到提高，造成教材管理現在仍然靠原來管理人員的實踐經驗來進行工作，難以適應現在高校教材管理的需要。1.2

3、 高校辦學規模不斷擴大、教學改革不斷深入伴隨著高等教育事業的迅猛發展，這些年，高校在校學生人數不斷擴大，使得教材需求量隨之迅猛增長。與此同時，各個高校為了適應新人才市場的需求，對人才培養方案和培養目標進行了調整，把創新、競爭與適應性作為重要目標，辦學層次多樣化。同班、同專業不同方向的選課方式使得教材使用的學生人數難以預計。這樣，行政班級、專業人數對教材采購和供應的參考價值大大降低。相比之下，高校的教材管理工作的發展卻很滯后，這樣長久下去，勢必會影響教材供應工作。1.3 教材發放與結算的方式落后由于各個高校新生的招生計劃人數、錄取人數和實際報到人數之間存在差異；老生又存在著退學、轉學、復學、調整

4、專業等問題，這些情況使高校教材預訂數量難以精確把握。而且現在學生不受學制年限和專業方向的限制，由于同班的學生專業選修方向不同，領取教材的品種也不同，這就加大了教材管理人員的教材發放和結算數據統計的難度，從而使教材工作出現脫節、忙亂現象。如果完全靠手工記賬的方式，無疑大大地增加了管理人員的工作量和錯誤率。2 高校教材信息化管理的實踐2.1 建立規范的教材管理制度在高校教材信息化管理的新背景下，只有制定規范的教材管理規章制度，明確教材管理部門與各教學部門之間的職責，對教材從征訂計劃到實際使用的各環節進行規范，才能更好的完成教材任務。例如由教務部門按教學計劃下達教學任務；教學部門組織各教研室教師根據

5、教學任務推薦本課程教材，并組織教師評定、確認使用教材；教材管理部門根據各教學部門提供的教材選用清單，及時聯系教材供應單位訂購教材并反饋供貨信息。2.2 選用合適的教材管理軟件教材管理部門需結合本校的實際情況選用合適的教材管理軟件。為了適應教材信息化發展的需求，我院于2009年啟用了杭州正方軟件公司開發的教務管理系統中的教材子系統，并結合了5年的使用情況對教材子系統功能進行了改進。目前該軟件涵蓋了教材計劃、征訂、入庫、發放、退貨、結算、網上查詢、庫存管理等功能。2.2.1 教材的選用與征訂由各教學部門根據教學計劃組織教師推選并評定課程教材，經教學單位審核通過后，由各教學秘書在規定的截至時間內，通

6、過網絡將本部門選用教材和使用的班級、專業、方向等信息錄入教務管理系統數據庫生成“教材征訂計劃表”，由教材管理部門通過系統整理匯總并最終生成教材采購目錄及需求數量并發送給教材供應商。2.2.2 教材的入庫與出庫教材供應商供貨后，由教材管理員將教材實際到貨信息錄入教材管理系統，系統可根據“教材征訂計劃表”中的錄入信息將教材需求按學號匯總生成“班級教材發放表”，表中包含了每種教材的領取人數并記賬到個人。學生來領用教材時，教材管理員只需按“班級教材發放表”中顯示的每種教材數量發放即可，發放后請領書人和發放人簽字確認并存檔備查，大大降低了管理員的工作強度。2.2.3 教材的領用和結算因為教材的到貨時間受

7、市場影響，有些教材學生并不能及時領取，且還受到學生復讀、退休學、復學、轉專業等各種因素影響，教材結算不能及時進行。我院目前采取將教材系統中學生教材領用信息連接到教務網站的方式，使學生可通過登錄校園網教務網站實時查詢本學期以及入學以來的個人教材使用明細表，有疑問可隨時到教材庫查詢，這樣學生就可以根據自身的繳費和使用情況自行測算，做到教材信息公開透明。教材管理部門可在需要時按實際情況對教材進行“班級集體結算”或“個人結算”并生成報表提供給財務部門，數據及時、準確。2.2.4 庫存的管理與結算在這個信息化的時代里，電子、通信、計算機等行業變化日新月異，教材也不斷更新，大量的庫存會因技術的更新、教材的

8、更換而浪費。每學期教材發放工作結束后，教材管理員可根據系統按教材入庫和出庫數據生成“教材庫存清單”，對庫存教材進行盤點，在保留少部分樣書后，將本學期多余的教材退還給教材供貨商，避免因教材更新而造成的庫存積壓，最終生成“教材供應商結算清單”并提供給財務部門進行結算。2.2.5 教材的統計與規劃通過教材管理系統，教材管理部門可統計出各專業在不同階段教材的領用情況，為以后教材征訂作出預算，為財務部門項目計劃提供參考。也可以實時統計近幾年來各專業、各方向的教材選用和使用情況，為教務和教學部門提供：各種已使用教材的出版時間、使用頻率、使用數量；國家規劃教材、獲獎教材和優秀教材所占的比例等最準確的數據。為

9、教學質量的監控、教學計劃的檢查、人才培養方案的執行和改進，以及今后學校教材建設的規劃提供了有力的保障。2.3 提供健全的教材交流平臺教材管理部門與教材供貨單位進行溝通，定期由供貨單位組織各相關出版社到校進行大型優秀、最新教材展示，加強教師與出版社之間的交流。教師可將對教材的需求和已使用的情況反饋給出版社，出版社可推薦相應的教材及提供最新的教材樣書給教師，為教師提供全面、準確、直觀的教材信息。同時鼓勵教師加強與出版社之間的合作，自行編寫適合本專業的教材，為下一次的教材選用打下良好基礎。3 結束語：高校教材信息化管理的意義教材質量的好壞直接影響到人才培養方案的順利實施，所以教材管理是高校教學管理中的一個重要環節，是教學質量的重要保證。教材信息化管理既體現了高校校園信息化管理的水平，同時也為高校保持穩定的教學秩序、正常的教學活動和提高教學質量提供了重要保障。教材信息化管理使得教材管理人員可以通過教材網絡數據平臺實時了解教材選用、征訂、接收、發放、管理等信息，也讓教師和學生及時了解教材使用信息，提高了教材管理工作的效率和準確性，為教材結算提供可靠依據，同時減輕了教材管理人員工作量，提高了服務質量，這些都有利于高校的教育教學改革的長遠發展。Reference1胡廣涵.對信息化背景下高