1、發 行 章列管文件文件/數據管理制度文件編號號：管規規0099版本：第第2版發行日期期：999年12月28日擬案單位位：管理理部文件修訂訂記錄序日期修訂部門門核準部門門申請單編編號備注198年111月7日管理部總經理室室無(尚無無申請制制度)299年112月28日管理部總經理室室3456核準審核擬案曾璟煜曾璟煜傅傅殿偉朱朱郁喬除本封封面因管管理之需需要，得得加蓋相相關印章章及相關關人員之之簽章外外，任何何人不得得對文件件之內容容進行涂涂改或作作記號，（如有有修改之之必要時時，應按按文件件/數據管管理制度度之相相關規定定辦理之之）。目錄主旨33適用范圍圍33發行33修訂33文件/數數據管理理制度

2、概概述33文件/數數據作業業管理辦辦法44分類 4證件4文件4合同5技術數據據5人事資料料5計算機數數據 5其它數據據5編號說明明6責權部門門代碼6文件類別別代碼6非質量體體系文件件編號方方式7編號管理理8保管權責責9證件9文件9合同9技術數據據9人事資料料9外來文件件9其它文檔檔9文件制作作格式規規定10文件制作作格式100窗體制作作格式111記錄制作作格式122文件作業業程序12文件的制制訂、修修訂122審核、核核準、分分發122廢止、回回收、銷銷毀133歸檔作業業133借閱、補補發144翻印155計算機作作業管理理辦法115網絡維護護及相關關規定15文件的變變更16文件的備備份16文件的

3、刪刪除16載體及程程序系統統管理規規定16附則117附件一：公司檔檔案管理理人員組組織圖177檔案文件件數據管管理制度度文件類別別一般文件件密級機密密極機密密版本：22擬稿朱郁喬文件編號號管規0009發行日期期99年112月28日共頁核準主旨：為為有系統統的妥善善管理本本企業之之各類檔檔案及相相關數據據(含各類類文件)特制制定本辦辦法執行行之。適用范圍圍：凡本本企業內內之各類類檔案、文件、數據，均適用用本辦法法發行：本本辦法經經執行長長核準后后發布實實施。修訂：本本辦法如如有未盡盡事宜時時，得由由管理部部加以補補強并呈呈總經理理審核、執行長長核準后后修訂之之。壹、文件件數據據管理制制度概述述文

4、件數數據管制制是指對對企業內內所有檔檔案、文文件及數數據（包包括現行行運轉文文件、存存盤文件件、余存存文件和和準備銷銷毀的文文件）的的存放、調閱和和銷毀等等進行管管理之工工作由各部門門助理擔擔任日常常檔案、文件及及數據管管理工作作，在進進行各項項文管作作業時，應遵循循以下三三個基本本原則：(一).集中管管理原則則具體體情況包包括：1.凡企企業接收收之外來來函件、資料等等，一律律應由相相關部門門之文管管人員負負責接收收、登記記和分發發處理，如文管管人員不不在時，應確定定臨時接接收人員員；如文文管人員員離職時時間較長長，應及及時指定定人員代代為辦理理2.以本本公司名名義對外外下發或或上報之之文件，

5、應由承承辦部門門文管助助理統一一登記、編號，并視文文件之等等級加蓋蓋公章及及經權限限主管核核準后發發放，并并將存盤盤文件、余件歸歸檔進行行妥善保保管3.企業業接收的的所有文文件、數數據都應應由各相相關權責責部門文文管助理理集中保保管各各業務職職能部門門承辦的的文件、數據，承辦完完畢后必必須交回回，不得得長期保保存于個個人處(二).科學管管理原則則公司各類類文件數數據均應應按檔檔案數據據保管年年限一覽覽表(附件二二)之規定定年限進進行保存存，以便便為歸檔檔立卷創創造條件件(三).嚴格保保密原則則凡公司員員工因職職務及工工作之關關系，于于文件數數據之制制訂、審審核、分分發、傳傳閱、歸歸檔及銷銷毀等

6、作作業流程程中涉及及公司之之機密均均應負有有保密責責任(參考文文件:人事事行政管管理規章章關于于員工對對于本身身職務所所涉及之之公司機機密應負負有保密密責任之之相關規規定)貳、文件件/數據作作業管理理辦法一、分類類：(一)公公司檔案案數據分分：證件件、文件件、合同同、技術術數據、人事數數據及其其它文文文件數據據等六類類，以便便分別進進行管理理：1.證件件：如公公司營業業執照、稅務登登記證、IC卡，證證件類均均由總經經理室列列管之。2.文件件(包括如如下)：第一階：手冊第二階：程序文件(1)IISO990022質量體體系文件件第三階：作業指導書第四階：窗體/記錄填寫式窗體/記錄注: 上上述非質質

7、量體系系文件中中之“記錄”系指各各類填寫寫式窗體體經填寫寫內容后后形成的的文文件件數據，各類記記錄檔案案應存于于相同窗窗體名稱稱之檔案案夾，以以便查找找及歸檔檔作業(2)非質量體系文件非填寫式窗體/記錄管理辦法類文件各部門相關事務文件公司內部公文(如人事命令、公告)政府公函(3)外來文件社會機關、組織信函業主信函其它類合同小包合同業主合同3. 合合同注:各類類合同之之編號及及管理，請另參參閱合合同管理理辦法之說明明4. 技技術數據據生產技術術資料產品及程程序設計計技術數數據儀器、設設備相關關數據工程設計計技術數數據內部基本本建設數數據5. 人人事資料料 :如:人事數數據表獎獎懲記錄錄、考勤勤表

8、、員員工考績績表6. 計計算機數數據 :各類計計算機檔檔案7. 其其它數據據如各類書書刊、照照片(二)上上述各類類文件/數據依依重要程程度及保保管方式式又可分分為：(1)一般文件(2)列管文件 密級文件 機密級文件 極機密級文件注: 11.列管管文件系系指涉及及公司生生產經營營或內部部管理運運作方面面機密或或較為重重要之各各類文文文件數據據（如生生產統計計數據、規章制制度、財財務報表表、研發發資料等等），對對于列管管文件之之復印、修改或或發放、借閱等等，均須須由權責責部門進進行管制制之 2.合合同及技技術數據據類、財財務報表表類文件件一律列列為列管管文件 3.IISO990022質量體體系范圍

9、圍內之所所有文件件均為列列管文件件(三)上上述各類類文件/數據依依存盤方方式共分分為:(1)書書面資料料(2)計計算機檔檔案數據據二、編號號方式說說明：1.編號號第一位位字符為為該份文文件/數據之之權責部部門代碼碼(部門代代號說明明如下)：(1) 董：董事事會；(2) 執：執行行長室；(3) 總：總經經理室；(4) 財：財務務部；(5) 管：管理理部；(6) 品：管理理部品保保課；(7) 生：管理理部生管管課；(8) 務：管理理部總務務課；(9) 采：管理理部采購購課；(10)人：管理理部人事事課；(11)資：信息息部；(12)業：業務務部；(13)營：營服服部；(14)工：工務務部；(15)

10、廠：廠務務部；(16)卷：卷門門部；2.編號號第二位位為文件件/數據之之類別指指示碼(1)“證”指各類類證件;(2)“表S”指各類類制式填填寫式窗窗體;(3)“表P”指各類類制式非非填寫式式窗體(4)“質”指各類類質量體體系之文文件(5)“外”指各類類外來文文件(政府機機關之公公函除外外)(6)“政”指各類類政府機機關所發發之公函函(7)“公”指各類類公司內內部所發發之公文文、行政政命令等等(如人事事命令、公告等等)(8)“規”指各類類規章、制度及及管理辦辦法(9)“技”指各類類技術數數據(10)“事”指各部部門承辦辦事務之之相關文文件(11)“人”指各類類人事資資料(12)“圖”指各類類圖面

11、資資料(13)“書”指各類類書刊3.編號號代碼之之第三位位起因文文件/數據之之不同，共分為為以下二二種方式式進行編編號:(1)非非質量體體系之文文件/數據:非質量體體系之文文件/數據之之編號第第三位起起為該文文件/數據之之流水編編號，以以阿拉伯伯數字記記錄，共共為三位位數(自0011號開始始，如編編至9999號則則自動上上升一碼碼為第110000號)范例:管管理部制制訂的第第一份管管理辦法法類文件件之具體體編號方方式如下下:100規管流水編號管理辦法類文件代碼權責部門代碼試實行階階段中的的文件/窗體/數據，應于上上述編號號之第三三碼前加加一代碼碼“試”，原流流水編號號為三碼碼則縮減減為2碼。1

12、0管試規試實行階段中的規章制度類文件流水編號(第一份)試實行階段之代碼規章制度類文件代碼權責部門代碼(2).質量體體系范圍圍內之文文件/數據：編號之第第三位代代碼代表表該文件件/數據之之質量文文件級別別，共分分以4種:“1”為為第一階階質量文文件代碼碼，即指指質量手手冊；“2”為為第二階階質量文文件代碼碼，指各各類程序序文件；“3”為為第三階階質量文文件代碼碼，指各各類作業業標準書書、管理理辦法；“4”為為第四階階質量文文件代碼碼，指各各類質量量記錄窗窗體；文件編號號第四位位第六位位為當前前文件在在ISOO90002質量量體系中中所對應應的要素素編號，從 44014200 .(參考文文件:附件

13、質質量體系系要素一一覽表)文件編號號中最后后兩位(第七、八位)代碼為為所對應應的要素素下窗體體或文件件之流水水編號注:質量量體系中中之文件件/數據編編號之第第三碼及及第六碼碼后應加加“”號分隔隔。品范例：“質量2-4100-011”代表為為:由品保保課主導導的“進料檢檢驗程序序”（為二二階質量量文件，質量體體系編號號第4110要素素下之第第一份文文件）。質 24 1 0 4.10要素下第一份程序書0 1本文件所對應的質量體系要素為4.10二階程序文件代碼質量文件代碼權責部門(品保課)之代碼質量體系系文件中中記錄窗窗體之編編號方式式請參閱閱非質量量體系記記錄窗體體的編號號方式。4. 若若文件或或

14、窗體內內容同屬屬于質量量體系與與非質量量體系范范籌時，均作為為非質量量體系文文件進行行編號。三、文件件編號的的管理：1.文件件、窗體體編號由由各部門門文管人人員依照照本辦法法進行統統一編制制；2.各部部門須建建立本部部門內所所有文件件數據編編號對照照表；每每有新文文件產生生時，應應實時登登錄其流流水號碼碼以備查查找；3.對于于本部門門之文件件檔案編編號，各各部門文文管助理理應每月月進行一一次核對對；發現現異常情情況后，應及時時進行更更正并交交管理部部備案4.各類類編號之之流水號號，不論論原為二二碼（二二位數最最大值為為99）或或三碼(最大值值為9999)，如額滿滿后即自自動上升升一碼5.各類類

15、文件(含窗體體)如有更更新版本本時，新新版本之之文件（或窗體體）應注注明為第第二版或或第版。四、各類類檔案的的保管權權責：(一)公公司各類類證件：除各權權責部門門專用、常用且且重要性性較低之之證件(如手機機之ICC卡)得由權權責部門門保管外外，其余余較重要要之證件件一律由由總經理理室列管管(二)各各類文件件：1. ISSO質量量體系文文件及其其它各類類規章、辦法類類文件、公司各各類空白白窗體等等均由管管理部及及各權責責部門列列管之2.各部部門內部部使用記記錄文件件、窗體體，由各各權責部部門保管管之(三)合合同：由由財務部部合同管管理員參參照公司司合同同管理辦辦法進進行管理理存檔(四)技技術數據

16、據：1.各類生生產技術術數據、儀器設設備數據據、工程程技術數數據等由由各權責責部門主主管保管管2.內部部基本建建設檔案案數據由由工程部部門列管管之3.公司司內部規規范之技技術數據據由總經經理室列列管之4.各類類程序設設計數據據由信息息部門列列管之(五)人人事資料料：包括括人事檔檔案及各各部門人人員轉證證測評試試卷，由由公司人人事部門門按機密密文件進進行列管管(六)外外來文件件、信函函：1.由警衛衛室接收收，送至至總務助助理處登登記、分分發；2.登記記內容須須包括：收件日期期發函單位位如：業主、政府、社會機機關組織織等；郵遞方式式如：掛號、EMSS、包裹裹等；分發部門門（即收收函單位位）及日日期

17、(七)各各部門須須自行備備妥一套套窗體，如須新新增及修修改時，應通知知信息部部統一進進行制作作之。(八)其其它類文文文件數數據：1.公司司各類圖圖書：由由管理部部總務課課進行保保存與借借閱管理理2.各類類工程照照片：統統一由信信息部按按相關管管理辦法法進行列列管3.各類類公告、人事命命令均由由人事部部門負責責列管。4.各類類舊版或或經廢止止使用之之文件檔檔案或數數據均應應由管理理部進行行書面存存盤備查查(計算機機檔案則則由信息息部負責責)直到安安全保存存期限過過后，始始得予以以銷毀之之。五、文件件格式制制作規定定：(一)文文字文件件制作格格式規定定：文件制作作格式一一律套用用同類文文件之固固定

18、模板板形式，文字內內容原則則上均采采用從左左至右橫橫向書寫寫之方式式制作；(必須以以直式書書寫之特特殊文件件格式須須呈管理理部核準準后始得得進行制制作)文件格格式之具體制制作要求求如下：1. 頁頁首：a.均須須有公司司商標(一律為為藍色)及“長誠浪浪板（昆昆山）有有限公司司”之藍色色字樣b.公司司抬頭置置于文件件上中央央，字體體為222號、新新細明體體加粗，長誠標標志應為為字的兩兩倍大小小 2. 標題：a.均須須有文件件標題名名稱字字體為118號、新細明明體加粗粗b.如為為管理辦辦法類文文件（含含質量體體系手冊冊）須于于標題下下方附表表格(如下)，并須須對相應應內容予予以標示示文件類別別一般文

19、件件密級機密密極機密密版本：擬稿文件編號號發行日期期共頁核準3.內容容排序及及文字大大小：內內容排序序及文字字大小一一律按下下列標準準進行制制作:壹: 號新新細明體體一: 號新新細明體體 (一): 號號新細明明體1: 號號新細明明體 (1): 號新新細明體體: 號號新細明明體a: 號新新細明體體4.頁尾尾：凡二二頁以上上文件，均應于于頁尾中中央處標標注頁碼碼，各類類文件/數據頁頁碼之標標示方法法及注意意事項如如下:各類窗體體之頁碼碼:一律以以“共頁第頁”(頁碼之之總數不不應包含含窗體使使用說明明之頁數數)之方式式標注。文件之頁頁碼: a. 對于總總頁數110頁以以下之頁頁碼可按按上述窗窗體頁碼

20、碼之編碼碼方式進進行編碼碼(如:第1頁共100頁)b. 對對于總頁頁數超過過10頁以以上之頁頁碼可于于頁尾中中央直接接標示頁頁碼符號號(如:“第一頁頁”)，但須須于頁首首處標明明總頁數數。c. 對對于各部部門規章章、管理理辦法類類等總頁頁數及章章節較多多之文件件/數據應應按各章章節進行行頁碼之之編碼。(如第一一章之第第二頁編編號方式式:1/2)(二)窗窗體制作作格式規規定：1.凡本本公司之之窗體于于頁首處處均須有有公司商商標及“長誠浪浪板（昆昆山）有有限公司司”之字樣樣(視窗體體之格式式，置于于左上角角或中央央2.窗體體之頁首首處，須須有窗體體主題名名稱之標標示，如如“干部會會議工作作報告表表

21、”3.必須須于窗體體之右上上角處注注明窗體體編號、版本及及制訂日日期.4.窗體體按格式式之不同同，于適適當位置置處預留留裝訂位位置，視視實際需需要以虛虛線劃出出并注明明“裝訂線線”5.窗體體預留空空間：左左2公分、上、下下邊界11.5公公分；右右邊界11公分距距離6.標題題注意事事項：(1)公公司標題題：列高高60，字字形為224號字字加粗，儲存格格靠下方方(2)內內容標題題：列高高40，字字形222號字加加粗，儲儲存格靠靠下方(3)文文件編號號：列高高同內容容文件，字形112號字字加粗，儲存格格靠下方方7.窗體體按格式式及用途途之不同同，須于于適當位位置（一一般于窗窗體右或或頁尾處處）注明明

22、窗體使使用注意意事項及及窗體流流程 (如：附附注：本本窗體于于會簽后后送交合合同管理理員存檔檔；)8.如須須各部門門會簽之之窗體，均須于于窗體適適當位置置處備有有會簽欄欄(會簽字字段之大大小，直直式文件件至少應應為2ccm(高高)2.55cm(寬)，橫式式文件至至少應為為3.55cm(高) 3ccm(寬寬)為原則則)9.窗體體格式之之制作，應采用用恰當的的字體及及字型比比例，力力求整齊齊、美觀觀、便于于填寫(三)計計算機制制作之記記錄，文文件編號號相關規規定：1.凡計計算機打打印的窗窗體記錄錄，均須須在原空空白窗體體編號下下，再加加入一項項記錄編編號，編編號方式式請參照照前述2.所打打印的記記

23、錄在計計算機中中存盤時時，須確確保將記記錄存于于所屬部部門目錄錄下同一一窗體名名稱數據據夾中六、文件件作業程程序：(一)文文件的制制訂、修修訂1.文件件的制訂訂：由提案部部門指定定人員以以各類檔檔案標準準格式擬擬案，并并要填寫寫文件件制訂、修訂廢止申申請單對于于新制訂訂之窗體體，同時時還應制制作一份份空白窗窗體填寫寫格式范范例及窗窗體功能能使用流流程說明明等，一一并送審審2.文件件的修訂訂：文件若有有不合使使用需予予以修改改、增訂訂者，由由申請單單位填具具文件件制訂、修訂廢止申申請單，提出出變更原原因，由由原擬案案單位議議定修改改文件件修改后后，版本本號亦應應隨之變變更原原版本應應列入修修訂記

24、錄錄中由管管理部進進行存檔檔之(二)文文件之審審查、核核準、分分發1.文件件之審查查作業：由擬案人人員將草草案或文件制制訂、修修訂廢廢止申請請單等等送直屬屬主管審審查，并并圈選相相關會簽簽部門，草案經經審查會會簽后呈呈送權限限主管核核準2.文件件之核準準作業：(1)各各擬案部部門內部部使用(不涉及及對外或或跨部門門會簽)之文件件或窗體體，由直直屬部門門主管進進行核準準；各部部門制訂訂之跨部部門使用用之窗體體或文件件，須呈呈總經理理室核準準(2)各各部門、單位涉涉及本公公司章程程、制度度、考核核等方面面的規定定、條例例、辦法法等文件件，均須須參照公公司統一一頒布之之制度進進行制訂訂，并經經管理部

25、部核稿、總經理理室核準準并敬會會執行長長同意后后始得生生效3.分發發作業：(1)由由擬案部部門根據據文件傳傳達范圍圍，對文文件資料料進行復復印、分分發，并并由接收收人員予予以簽收收(2)對對內發行行文件若若為列管管文件時時，應加加蓋“列管文文件”章，并并根據其其機密性性注明“嚴禁復復印”及機密密等級；(3)各各部門新新增制訂訂(修訂)的窗體體、會議議記錄及及制度方方面的文文件均須須送交管管理部一一份備案案之(4)進進行文件件分發時時，須填填制文文件發放放回收收記錄，請各各收文單單位主管管或文管管助理簽簽名接收收 (三)檔案的的廢止、回收、銷毀 1.檔檔案的廢廢止：由申請廢廢止的單單位填具具文件

26、件制訂、修訂廢止申申請單，提出出廢止原原因經經核準后后，于文文件上用用紅筆注注記，退退出執行行過程并按對對照所規規定的廢廢止文件件保存期期限進行行保存，到期銷銷毀之 2.舊舊資料的的回收：對已確認認失效或或因有誤誤須重新新修正之之文件，擬案部部門提出出文件件制訂、修訂廢止申申請單，由文文管中心心人員對對照文文件發放放回收收記錄將下發發文件全全部收回回，并請請各單位位經手人人簽字確確認3.文件件的銷毀毀：(1)對對于收回回之作廢廢文件或或超過保保存期限限之檔案案數據，經核準準后進行行統一銷銷毀(2)檔檔案銷毀毀須實行行雙人監監銷之原原則(3)文件數數據銷毀毀記錄應予以以存盤、備查 (四)歸檔作作

27、業1.保存存期限：公司各各類文件件/數據之之保存年年限詳見見檔案案數據保保存年限限一覽表表.2.歸檔檔時間：每年度度12月中中、下旬旬；或對對于常用用窗體，每三個個月進行行一次歸歸檔3.歸檔檔責任人人：各部部門、單單位文管管人員4.文件件/數據保保管之相相關要求求及規定定：文件管理理被納為為內部稽稽核項目目之一，定期實實行稽核核檢查，以確保保數據之之正確使使用在在文件的的保管中中應做到到：(1)不不得于原原件上書書寫不相相關之文文字、符符號或擅擅加標記記(2)文文件、質質量記錄錄之計算算機檔案案由專人人負責管管制，不不得任意意拷貝(3)文文件的保保管應注注意其安安全性，并要防防毒、防防潮(4)

28、歸歸檔文件件應盡量量為原件件，并按按同一文文件只存存盤一份份之原則則(5)文文管中心心須于每每一檔案案冊建目目錄索引引，其中中應包括括文件編編號、文文件名稱稱、版次次、歸檔檔日期等等要項(6)文文件/數據之之存盤位位置應正正確并符符合分類類要求(五)文文件/數據的的借閱、補發1.借閱閱范圍及及審核權權限:(1)檔檔案數據據僅限本本公司員員工在文文管處借借閱，如如因抄錄錄或復印印需帶出出文管處處者，必必須辦理理登記手手續(2)借借閱本人人業務范范圍內一一般文件件時，不不需進行行審批程程序(3)借借閱密級級或機密密級文件件者，由由部門主主管審核核后，須須轉至管管理部核核準(4)極極機密級級文件之之

29、借閱須須進行書書面申請請，寫明明借閱用用途及借借閱期限限后，按按部門主主管管理部部總經理理室之順順序進行行簽核2.登記記:借閱文文件必須須履行登登記手續續文管管和借閱閱人員必必須當面面查點所所借文件件類別、份數，并在借借閱簿上上登記簽簽字；退退還文件件時，文文管人員員要根據據借閱登登記簿檢檢查核對對所借文文件，確確認無誤誤后予以以銷帳并履行行簽字手手續3.催退退:借出去去的文件件應限定定借閱時時限過過期不還還者，應應及時催催退回收收，以免免文件散散失或影影響他人人借閱對確需需延長借借閱時間間的，須須重新辦辦理借閱閱手續4.借閱閱人員須須注意的的問題：(1)對對借閱件件要加強強保密和和保管工工作

30、，如如需復印印或抄錄錄者，須須經權限限主管核核準(2)借借閱文件件只限本本人閱讀讀，不得得轉借他他人，并并按時退退還，嚴嚴禁拍照照、抽頁頁、剪裁裁和涂改改5.文件件的補發發是指收收文單位位將原文文件丟失失，并要要求再次次補發補發文文件須視視文件的的機密性性，提交交補發申申請以說說明原因因，經權權限主管管核準后后，文管管中心始始得重新新打印，并做好好記錄 (六)文件的的翻印 1.擬擬案部門門翻印文文件時，對于列列管性文文件要嚴嚴格控制制翻印份份數，不不得隨意意擴大閱閱讀和傳傳達范圍圍，并須須做到：(1)復復印文件件須經發發文單位位同意，未經許許可，任任何單位位和個人人不得私私自復印印(2)復復印

31、文件件要確保保準確無無誤，并并對翻印印時間、份數及及發放范范圍等予予以備案案2.對于于非列管管性文件件，可視視實際需需要進行行復印3.文件件的翻印印需由經經管理部部核準進進行復印印工作之之人員確確實按照照文件復復印有關關規定及及要求進進行復印印之參、計算算機檔案案作業管管理辦法法一、公司司信息網網絡由信信息部統統一進行行設計、規劃、管理與與維護事事宜二、各部部門均通通過本部部門微機機操作人人員專用用網絡密密碼登錄錄上網，并將文文件檔案案存入服服務器中中本部門門子目錄錄下存于服務務器中較較重要之之執行生生效文件件，應設設為只讀讀文件四、信息息部應每每月不定定期對公公司所有有計算機機進行抽抽查,是否有有未按規規定操作作之情況況，并予予以要求求改善五、屬于于公司列列管文件件的計算算機檔案案之變更更、調用用、打印印，一律律須經權權責部門門權限主主管核準準后，由由信息部部協助完完成六、其它它相關規規定：各各部門自自行制作作之文件件(一)文文件制訂訂并經核核準使用用后之計計算機存存盤：1.由制制訂部門門提出文件制制訂、修修訂、廢廢止申請請單，并附上上擬訂之之文件原原稿經權權限主管管核準、文件頒頒準生效效后，擬擬案部門門須憑核核準單知知會信息息部，將將該文件件內容存存于服務務器中，并立即即將單機機上的文文件刪除除2.制訂訂部門應應將核準準發行始始用之窗窗體或文文件編入入相