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文檔簡介
1、泓域/專用作業保障裝備公司治理方案專用作業保障裝備公司治理方案xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113607531 一、 股東權利及股東(大)會形式 PAGEREF _Toc113607531 h 4 HYPERLINK l _Toc113607532 二、 股東大會的召集及議事程序 PAGEREF _Toc113607532 h 8 HYPERLINK l _Toc113607533 三、 監事會 PAGEREF _Toc113607533 h 10 HYPERLINK l _Toc113607534 四、 監事 PAGEREF _Toc1
2、13607534 h 12 HYPERLINK l _Toc113607535 五、 股權結構與公司治理結構 PAGEREF _Toc113607535 h 16 HYPERLINK l _Toc113607536 六、 資本結構與公司治理結構 PAGEREF _Toc113607536 h 19 HYPERLINK l _Toc113607537 七、 控制活動的基本原理 PAGEREF _Toc113607537 h 23 HYPERLINK l _Toc113607538 八、 內部控制的種類 PAGEREF _Toc113607538 h 25 HYPERLINK l _Toc1136
3、07539 九、 財產保護控制 PAGEREF _Toc113607539 h 29 HYPERLINK l _Toc113607540 十、 運營分析控制 PAGEREF _Toc113607540 h 31 HYPERLINK l _Toc113607541 十一、 企業內部控制規范的基本內容 PAGEREF _Toc113607541 h 37 HYPERLINK l _Toc113607542 十二、 內部控制的相關比較 PAGEREF _Toc113607542 h 48 HYPERLINK l _Toc113607543 十三、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc11360
4、7543 h 51 HYPERLINK l _Toc113607544 十四、 內部控制的重要性 PAGEREF _Toc113607544 h 55 HYPERLINK l _Toc113607545 十五、 項目簡介 PAGEREF _Toc113607545 h 58 HYPERLINK l _Toc113607546 十六、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113607546 h 62 HYPERLINK l _Toc113607547 十七、 安全交通 PAGEREF _Toc113607547 h 63 HYPERLINK l _Toc113607548 十八、 必要性分析
5、PAGEREF _Toc113607548 h 65 HYPERLINK l _Toc113607549 十九、 公司簡介 PAGEREF _Toc113607549 h 65 HYPERLINK l _Toc113607550 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc113607550 h 67 HYPERLINK l _Toc113607551 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc113607551 h 67 HYPERLINK l _Toc113607552 二十、 項目風險分析 PAGEREF _Toc113607552 h 67 HYPERLINK l _To
6、c113607553 二十一、 項目風險對策 PAGEREF _Toc113607553 h 70 HYPERLINK l _Toc113607554 二十二、 法人治理 PAGEREF _Toc113607554 h 71 HYPERLINK l _Toc113607555 二十三、 人力資源配置分析 PAGEREF _Toc113607555 h 87 HYPERLINK l _Toc113607556 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113607556 h 88股東權利及股東(大)會形式(一)股東權利股東權利是指在按中華人民共和國公司法(以下簡稱公司法)注冊的企業中,企業財產的一
7、個或多個權益所有者擁有哪些權利和按什么方式、程序來行使權利。相對于所有權、產權、出資人權利,股東權利是最清楚、明確的權利。股東權利是由法律規定的,所以在不同的國家,股東權利可能會有所差別。即使在同一個國家,不同類型公司的股東權利也不一樣。在我國,股東主要享有以下權利。1、知情質詢權公司股東有權查閱公司章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議及財務會計報告,對公司的經營提出建議和質詢,董事、高級管理人員應當如實向監事會或者不設監事會的有限責任公司的監事提供有關情況和資料,不得妨礙監事會或者監事行使職權;有權知悉董事、監事、高級管理人員從,公司獲得報酬的情況;
8、股東大會有權要求董事、監事、高級管理人員列席股東會議并接受股東的質詢。2、決策表決權股東有權參加(或委托代表參加)股東大會并根據出資比例或其他約定行使表決權、議事權。股東擁有對違規決議的撤銷請求權,如果股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規或者公司章程,或者決議內容違反公司章程的,股東可以自決議做出之日起60日內,請求人民法院撤銷該決議。3、選舉權和被選舉權股東有權選舉和被選舉為董事會成員、監事會成員。4、收益權股東有權依照法律、法規、公司章程規定獲取紅利,分取公司終止后的剩余資產。5、強制解散公司的請求權如果公司經營管理發生嚴重困難,繼續存續會使股東利益受到重大損失,通過
9、其他途徑不能解決,持有公司全部股東表決權10%以上的股東,可以請求人民法院解散公司。6、股東代表訴訟權股東代表訴訟是指公司的董事、監事和高級管理人員在執行職務時違反法律、行政法規或者公司章程的規定,給公司造成損失,而公司又怠于行使起訴權時,符合條件的股東可以以自己的名義向法院提起損害賠償的訴訟。7、優先權股東在公司新增資本或發行新股時在同等條件下有認繳優先權,有限公司股東還享有對其他股東轉讓股權的優先受讓權。8、臨時股東大會的提議召集權我國公司法規定,持有公司10%以上的股東可以請求召開臨時股東大會。9、公司章程規定的其他權利綜上分析,我們認為股權可分為自益權(財產性的權利)和共益權(非財產性
10、的權利)。自益權主要指股利分配請求權,股份轉讓、抵押和繼承的權利,股份購買請求權,股份轉換請求權,剩余財產索取權等;共益權如股東大會出席權,重大事項表決權及審批權,查閱公司各種文件賬表的權利,質詢權,對董事的監督權,選舉權和被選舉權等。(二)股東大會的形式股東大會(以股份有限公司為例)是指公司一年一次必須召開的會議,它一般由董事會組織召開,董事長是大會的當然主席;股東大會必須達到一定的法定人數時才能召開。各國對法定人數的要求不盡相同,計算方法也不一樣。有的按股東人數的比例確定,有的按股權的比例確定。股東大會召開之前,董事會應根據公司法或本公司章程,在會前若干天將會議日期、地點、議程書面通知股東
11、并登報予以公告。股東大會從會期上看,分為年度會議和臨時股東大會。1、年度會議年度會議一般情況下是在公司的會計年度結束后六個月內召開。2、臨時股東大會臨時股東大會則是根據公司章程、股東會議事規則等的規定,通常是由符合條件的股東、董事(或董事會)、監事(或監事會)提議而召開的。在以下特定事項發生的兩個月內,應召開臨時股東大會:董事人數不足公司法規定的法定最低人數5人,或者少于章程所定人數的三分之二時;公司未彌補的虧損達股本總額的三分之一時;單獨或者合并持有公司有表決權股份總數百分之十(不含投票代理權)以上的股東書面請求時;董事會認為必要時;監事會提議召開時;公司章程規定的其他情形。(三)股東大會的
12、特征及職權1、股東大會的特征(1)股東大會是公司內部的最高權力機構。許多國家的公司法將股東大會界定為公司的最高權力機構,依法形成的股東大會決議在公司內部具有至高無上的地位。(2)股東大會是公司的非常設機構。股東大會只是公司的最高決策機構而不是日常業務執行機關或代表機關,除了每年的例行年會和特別會議外,是找不到其蹤影的。2、股東大會的主要職權股東大會主要行使下列職權:(1)決定公司的經營方針和投資計劃;(2)選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事,決定有關董事、監事的報酬事項(3)審議批準董事會的報告;審議批準監事會或者監事的報(4)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;(5)審議批準公司的
13、利潤分配方案和彌補虧損方案;(6)對公司增加或者減少注冊資本做出決議;(7)對發行公司債券做出決議;(8)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式做出決議;(9)修改公司章程;(10)公司章程規定的其他職權。股東大會的召集及議事程序(一)股東大會會議的召集股東大會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責的,監事會應當及時召集和主持;監事會不召集和主持的,連續90日以上單獨或者合計持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持。(二)
14、股東大會的議事程序1、會議召開前必須通知各股東許多國家的公司法都明確規定股東大會召開前,必須通知股東會議的議程與應審議的事項。如果股東大會就通知中未列明的事項形成決議,股東可以提請法院撤銷此決議。召開股東大會會議,應當將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開20日前通知各股東;臨時股東大會應當于會議召開15日前通知各股東;發行無記名股票的,應當于會議召開30日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。2、與會的股東必須達到法定人數參加股東大會的股東必須達到法定人數才能視為合法,通過的決議才能有效。股東大會決議一般采用多數通過的議事原則,但針對不同的決議事項,法律規定了不同的多數標準。監事會(一
15、)監事會的定義監事會是由股東(大)會選舉的監事以及由公司職工民主選舉的監事組成的,對公司的業務活動進行監督和檢查的法定必設和常設機構。監事會,也稱公司監察委員會,是股份公司法定的必備監督機關,是在股東大會領導下,與董事會并列設置,對董事會和總經理行政管理系統行使監督的內部組織。監事會是股份有限公司實行監督的內部機構,對內不能參與公司的經營決策與管理,一般情況下無權對外代表公司。(二)監事會會議1、會議召集次數有限責任公司的監事會每年度至少召開一次會議:股份有限公司的監事會每6個月至少召開一次會議。監事可以提議召開臨時監事會會議。2、會議召集權人監事會會議必須由有召集主持權的人召集和主持,否則,
16、監事會會議不能召開;即使召開,其決議也不產生效力。股份有限公司監事會由監事會主席召集和主持;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由監事會副主席召集和主持監事會會議;監事會副主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。3、會議出席監事會會議應由監事本人出席,監事因故不能出席時,可以書面形式委托其他監事代為出席,代為出席會議的人員應當在授權范圍內行使被代理監事的權利。委托書應載明:代理人姓名、代理事項、權限和有效期限,并由委托人簽名蓋章。監事無故缺席且不提交書面意見或書面表決的,視為放棄在該次會議上的表決權。監事連續兩次未能親自出席,也不委托其他監事出
17、席監事會會議,視為不能履行職責,監事會應當建議股東大會予以撤換。(三)監事會權限監事會權限包括:(1)檢查公司的財務,并有權要求執行公司業務的董事和經理報告公司的業務情況;(2)對董事、經理和其他高級管理人員執行公司職務時違反法律、法規或者章程的行為進行監督(3)當董事、經理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正,必要時向股東大會或國家有關主管機關報告;(4)提議召開臨時股東大會;(5)列席董事會會議;(6)公司章程規定或股東大會授予的其他職權;(7)監事會行使職權時,必要時可以聘請律師事務所、會計師事務所等專業性機構給予幫助,由此發生的費用由公司承擔。(四)監事會決議1、表
18、決權數每一個監事平等地享有一票表決權。2、表決權行使(1)行使方式:監事出席監事會,在監事會上行使表決權。(2)表決方式:記名、無記名投票,如有兩名以上監事要求無記名投票方式,則采用無記名投票方式;舉手表決方式。3、表決方法由三分之二的監事出席會議并由出席會議的監事過半數同意方可通過。換句話說監事會決議至少需要公司監事的三分之一以上同意。監事(一)監事的定義監事是股份公司中常設的監察機關的成員,亦稱“監察人”,主要監察股份公司業務執行情況。由監事組成的監督機構稱為監事會或監察委員會,是公司必備的法定的監督機關。由于公司股東分散,專業知識和能力差別很大,為了防止董事會、經理濫用職權,損害公司和股
19、東利益,就需要在股東大會上選出這種專門監督機關,代表股東大會行使監督職能。(二)監事的人數、任期及資格1、監事的人數股份有限公司設監事會,其成員不得少于3人。監事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規定。監事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。2、監事的任期監事的任期每屆為3年。監事任期屆滿,連選可以連任。監事任期屆滿未及時改選,或者監事在任期內辭職導致監事會成員低于法定人數的,在改選出的監事就任前,原監事仍應當依照法律、行政法規和公司章程的規定,履行監事職務。3、監事的任職資格(1)積極資格
20、。監事可以是股東,也可以不是股東;監事可以是自然人,也可以是法人(必須指派自然人代表其行使職務,可隨時改派);監事可以具有本國國籍,也可以沒有本國國籍;監事會中至少有一人在國內有住所。(2)消極資格。有下列情形之一的,不得擔任公司的監事無民事行為能力或者限制民事行為能力;因犯有貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產罪或者破壞社會經濟秩序罪,被判處刑罰,執行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執行期滿未逾5年;擔任因經營不善破產清算的公司、企業的董事或者廠長、經理,并對該公司、企業的破產負有個人責任的,自該公司、企業破產清算完結之日起未逾3年;擔任因違法被吊銷營業執照的公司、企業的法定代表人,并負有
21、個人責任的,自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾3年;個人所負數額較大的債務到期未清償。國家公務員、軍人、公證人、律師等不得兼任公司的監事。董事、經理人和其他高級管理人,員不能兼任同一公司的監事。(三)監事的權限1、監督權(1)業務執行監督權。監事可以隨時調查公司業務及財務狀況,查核簿冊和文件,并有權請求董事會提出報告。(2)公司會計審核權。有權對董事會于每個營業年度終了時所造具的各種會計表冊(營業報告書、資產負債表、財產目錄、損益表)進行核對賬簿,調查實際情況,將其意見做成報告書向股東大會提出報告。(3)董事會停止違法行為的請求權。當董事會執行業務有違反法律或章程的行為,或經營登記范圍以外
22、的業務時,有權通知董事會停止其行為。(4)其他監督權。可調查公司設立經過,審查清算人就任時所造具的會計表冊、審查普通清算人在清算完結時所造具的清算期內的會計表冊。2、公司代表權監事一般不能代表公司的權限,但在特殊情況下有權代表公司,監事可代表的內容包括:代表公司向政府主管機關申請進行設立、修改章程,發行新股、發行公司債,變更、合并、解散等各項登記的權限;與董事進行訴訟(若法院另外沒有規定,股東大會也沒有另選他人);與董事進行交易(董事為自己或他人與公司發生交易時);在監督業務執行和審核公司會計中可代表公司委托律師、會計師審核。3、股東大會召集權監事認為有必要或受法院命令而召集股東大會。4、監事
23、的權利監事的權利包括:向公司請求預付處理委任事務必要費用的權利;向公司請求償還因處理委任事務所支出的費用及自支出時起的利息的權利;向公司請求代其清償因處理委任事務所負擔的必要債務,未至清償期的,請求公司提供擔保的權利;向公司請求賠償其處理委任事務時,因非可歸責于自己的事由所導致的損害的權利。股權結構與公司治理結構(一)股權結構的含義股權結構是指公司股東的構成和各類股東持股所占比例,以及股票的集中度(或分散度)和股東的穩定性。股權結構是公司治理結構的基礎,公司治理結構則是股權結構的具體運行形式。不同的股權結構決定了不同的企業組織結構,從而決定了不同的企業治理結構,最終決定了企業的行為和績效。(二
24、)股權結構的分類股權結構有不同的分類。一般來說,股權結構有兩層含義。第一層含義是指股權集中度,即前五大股東持股比例。從這個意義上講,股權結構有以下三種典型的類型。(1)集中分布型股權結構。其表現是:股權高度集中,絕對控股股東一般擁有公司股份的50%以上,對公司擁有絕對控制權。這種股權結構下,大股東缺少來自其他小股東的約束和制衡,導致其容易干預經營者行為,甚至與經營者合謀侵占小股東權益。(2)均勻分布型股權結構。其表現是:股權高度分散,公司沒有大股東,所有權與經營權基本完全分離,單個股東所持股份的比例在10%以下。這種股權結構可以避免集中分布型股權結構下股東行為兩極分化以及大股東與經營者之間的合
25、謀,但由于股權比較分散,股東們行使權力的積極性受到一定影響。在證券市場比較發達、股權流動性強的情況下,分散的股東可以利用發達的證券市場低成本卻有效地對公司經營進行監督,如果股東對公司所披露的財務狀況不滿意就可“用腳投票”,從而對公司經營者施加壓力,因此公司可以建立起較為有效的治理結構。但在證券市場不太發達、股權流動性較差的情況下,這種股權結構會導致股東對經營者監督約束不力,從而會影響公司經營績效。(3)階梯分布型股權結構。其表現是:第一大股東擁有相對優勢的股份,成為核心股東(持股比例為20%30%),其他股東的地位依次下降。各個股東以其持股水平為依據,決定其行使權力的努力程度。由于各股東持股差
26、距適當,因此有望使各股東達到一種適度參與的境界,形成有效的制衡和監督機制。在證券市場不太發達、股權流動性較差的情況下,股權相對集中,不僅可以提高股東直接監控公司經營的動力和效率,而且有利于保持公司經營發展的穩定和持續性。一般而言,集中型股權結構公司由于股權集中在少數股東手上,所以成為收購兼并的目標公司的可能性較小;經理所持有的股份比例較多,成功收購該公司的可能性越小,即使收購成功,收購方也需支付巨額金額。相反,股權分散的治理機制公司較容易伴隨并購的發生,在流動性較好、發育較為完整的資本市場下,股權分散使接管者可以比較容易地收集到達到控股地位所需要的最低限度的股份。在公司治理的監督方面,股權分散
27、的公司由于小股東不愿意或無能力支付監督成本,公司的股東監督機制就會成為一句空話。而對于股權集中型的公司而言,由于存在相對控股股東或絕對控股股東,這些大股東具有對經理人員實行有效監督的能力和動力。因此,股權集中型的公司與分散型公司相比較,前者的監督能更有效地運作。在公司所有權與經營權分離的條件下,存在著追求自身利益的經營者和維持自身利益所有者的矛盾問題。在股份高度分散的現代經理式公司里,經理階層或董事長作為經營決策者在公司治理中的地位和作用相對股東而言更為突出一一公司董事會實際上已經由經理所控制,因而作為委托人的股東對作為代理人的經理的激勵實際上已為經理所控制。而且,股東們由于“搭便車”的原因而
28、缺乏動力推翻現任經理或董事長,所以在股權十分分散的情形下,對經理的監督會成為一個嚴重的問題。第二層含義則是股權構成,即各個不同背景的股東集團分別持有股份的多少。在我國,就是指國家股東、法人股東及社會公眾股東的持股比例。從理論上講,股權結構可以按企業剩余控制權和剩余收益索取權的分布狀況與匹配方式來分類。從這個角度,股權結構還可以被區分為控制權不可競爭和控制權可競爭的股權結構兩種類型。在控制權可競爭的情況下,剩余控制權和剩余索取權是相互匹配的,股東能夠并且愿意對董事會和經理層實施有效控制;在控制權不可競爭的股權結構中,企業控股股東的控制地位是鎖定的,對董事會和經理層的監督作用將被削弱。資本結構與公
29、司治理結構(一)資本結構的定義資本結構是指企業各種資本的構成及其比例關系。資本結構是企業籌資決策的核心問題,企業應綜合考慮有關影響因素,運用適當的方法確定最佳資本結構,并在以后追加籌資中繼續保持。資本結構有廣義和狹義之分。廣義的資本結構是指全部資金(包,括長期資金、短期資金)的構成及其比例,一般而言,廣義資本結構包括債務資本和股權資本的結構、長期資本與短期資本的結構,以及債務資本的內部結構、長期資本的內部結構和股權資本的內部結構等。狹義的資本結構是指各種長期資本構成及其比例,尤其是指長期債務資本與(長期)股權資本之間的構成及其比例關系。影響資本結構的因素包括企業財務狀況、企業資產結構、企業產品
30、銷售情況、投資者和管理人員的態度、貸款人和信用評級機構的影響、行業因素、所得稅稅率的高低以及利率水平的變動趨勢等。(二)企業的融資方式及選擇企業融資可分為股權融資和債務融資兩大渠道。這兩類不同性質的資本在企業總資本中所占的比例,形成企業的資本結構。一般用公司短期及長期負債與股東權益的比例來反映資本結構,它又可進一步分為股權結構和債務結構。企業融資又有內源融資和外源融資兩種方式。內源融資主要是指企業的自有資產和生產經營過程中的資金積累部分;而外源融資則是指向企業的外部投資者借債或發行股票。根據邁爾斯的“啄食順序理論”,公司一般遵循以下融資順序:首先是內源融資,其次是債券融資,最后才是股權融資。也
31、就是說,公司先依靠內源融資,然后求助于外源融資;而在外部融資中,又通常優先選擇發行債券融資,資金不足時再進行股權融資。(三)資本結構理論資本結構理論包括凈收益理論、凈營業收益理論、MM理論、代理理論和等級籌資理論等。1、凈收益理論凈收益理論認為,利用債務可以降低企業的綜合資金成本。由于債務成本一般較低,所以,負債程度越高,綜合資金成本越低,企業價值越大。當負債比率達到100%時,企業價值將達到最大。2、凈營業收益理論凈營業收益理論認為,資本結構與企業的價值無關,決定企業價值高低的關鍵要素是企業的凈營業收益。盡管企業增加了成本較低的債務資金,但同時也加大了企業的風險,導致權益資金成本的提高,企業
32、的綜合資金成本仍保持不變。不論企業的財務杠桿程度如何,其整體的資金成本不變,企業的價值也就不受資本結構的影響,因而不存在最佳資本結構。3、MM理論MM理論認為,在沒有企業和個人所得稅的情況下,任何企業的價值,不論其有無負債,都等于經營利潤除以適用于其風險等級的收益率。風險相同的企業,其價值不受有無負債及負債程度地影響;但在考慮所得稅的情況下,由于存在稅額底護利益,企業價值會隨負債程度地提高而增加,股東也可獲得更多好處。于是,負債越多,企業價值也會越大。4、代理理論代理理論認為,企業資本結構會影響經理人員的工作水平和其他行為選擇,從而影響企業未來現金收入和企業市場價值。該理論認,為,債權籌資有很
33、強的激勵作用,并將債務視為一種擔保機制。這種機制能夠促使經理多努力工作,少個人享受,并且做出更好的投資決策,從而降低由于兩權分離而產生的代理成本。但是,負債籌資可能導致另一種代理成本,即企業接受債權人監督而產生的成本。均衡的企業所有權結構是由股權代理成本和債權代理成本之間的平衡關系來決定的。5、等級籌資理論等級籌資理論認為:(1)外部籌資的成本不僅包括管理和證券承銷成本,還包括不對稱信息所產生的“投資不足效應”而引起的成本。(2)債務籌資優于股權籌資。由于企業所得稅的節稅利益,負債籌資可以增加企業的價值,即負債越多,企業價值增加越多,這是負債的第一種效應;但是,財務危機成本期望值的現值和代理成
34、本的現值會導致企業價值的下降,即負債越多,企業價值減少額越大,這是負債的第二種效應。由于上述兩種效應相抵消,企業應適度負債。(3)由于非對稱信息的存在,企業需要保留一定的負債容量以便有利可圖的投資機會來臨時可發行債券,避免以太高的成本發行新股。(四)資本結構與公司治理的關系第一,誰向企業投資,誰就對企業擁有相應的控制權。股東通過股東大會、董事會等機制控制企業,但當企業出現資不抵債進入破產狀態時,債權人便獲得了對企業的控制權。第二,從對經理控制權的威脅來看,不同融資方式也存在差別。發行新股可能使新股東持有大量股份,掌握公司控制權,進而使現有經理可能被替換。而發行債券帶來的控制權損失的可能性,在經
35、營正常狀態下不但比發行新股小,也比貸款小。第三,在企業的總資本中,債務融資占的比重很高,就會形成債權人主導型治理模式;股權融資占的比重很高,則會形成股東主導型治理模式。由此可見,資本結構決定公司控制權在股東和債權人之間的配置,決定股權約束與債權約束的選擇與搭配,涉及對經理人員激勵、約束方式和強度的選擇,影響公司的股票價格。控制活動的基本原理企業開展經營活動的目的是有效、高效地使用資源。如何保證有效、高效使用資源?一般認為,企業的資源是有限的,有限的資源一定能管控,風險應該被有效控制。如何控制?由于企業資源被各種活動(如交易、經濟事項、經營業務等)使用,因此控制了活動就管理了資源。由于活動都要進
36、入相應流程(如資金活動流程、采購業務流程、資產管理流程、銷售業務流程、研究與開發流程等),因此,控制活動的總體思路是:通過實施流程控制,在流程中找關鍵風險點(即控制點),以達到有效管控資源的目標。控制了流程也就控制了活動,企業資源融入流程后形成了企業控制架構。控制行為(政策和程序)也并非盲目實施,我國企業內部控制基本規范規定的控制程序包括不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。不同國家、不同時期控制程序不盡相同,這是由內部控制的動態過程觀確定的。COSO報告與我國企業內部控制基本規范在控制活動內容方面的比較,通過比較可以看
37、出,兩者之間沒有太大的區別,預算控制實際上是從授權審批控制中分離出來的政策和程序,從對授權審批控制的理解而言,預算控制屬于日常經營管理活動按照既定程序和原則實施的控制。企業應當根據內部控制目標,結合風險應對策略,依據流程控制原理,綜合運用控制程序,對各種業務和事項實施有效控制。控制行為的主要目的是降低風險,針對的是風險降低應對策略。內部控制的種類內部控制按控制內容可分為一般控制和應用控制,按控制地位可分為主導性控制和補償性控制,按控制功能可分為預防性控制和發現性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結果控制。(一)按控制內容分為一般控制和應用控制1、一般控制般控制是指對企業經營活動賴以進行
38、的內部環境所實施的總體控制,也稱基礎控制或環境控制。它包括組織控制、人員控制、業務記錄以及內部審計等內容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業的生產經營活動,而是通過應用控制對全部業務活動產生影響。(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經濟業務,以保證其能夠如實反映經濟事項。在會計基礎控制方面,它主要通過由熟悉會計制度的人員審查會計文件,以確定所記錄的業務是否真正發生,檢查其處理過程是否與規定的程序相一致,查明業務處理是否經過授權與批準,有無越權行事等行為,以及是否進行了嚴格的監督和審核。(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經濟業務的發生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過
39、建立發生額計算、余額計算、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性。(3)完整性控制,即保證發生的一切合法的經濟業務均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續編號、總額控制、登記賬簿、檔案管理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性。現在,實行會計電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作。(4)一致性控制,即保證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤存、對內對外賬實核對、差異分析、調賬等方法來保證會計記錄的一致性。2、應用控制應用控制是指直接作用于企業生產經營業務活動的具體控制,也稱業務控制,如業務處理程序中的批準與授權、審核與復核以及為保證資產安全而采用的限制
40、接近等控制。這類控制的特征,在于它們構成了生產經營業務處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾種錯弊。(二)按控制地位分為主導性控制和補償性控制1、主導性控制主導性控制是指為實現某項控制目標而首先實施的控制。如憑證連續編號可以保證所有業務活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續號對于保證業務記錄的完整性就是主導性控制;為實現組織的戰略目標,管理層要根據組織規劃指導各項生產及經營管理工作,并組織專門機構和人員進行定期或不定期的檢查,對于發現的偏差進行分析,找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機構和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發現偏差就是主導性控制。預防性控制和發現性控
41、制則是為了預防、檢查和糾正不利的結果,在正常情況下,主導性控制能夠防止錯誤和舞弊的發生,但如果主導性控制存在缺陷,不能正常運行時,就必須由其他的控制措施進行補充。2、補償性控制補償性控制就是針對某些環節的不足或缺陷而采取的控制措施能夠全部或部分彌補主導性控制的缺陷,主要是為了把風險暴露限制在一定的范圍內。如果憑證沒有連續編號,有些業務活動就可能得不到記錄。這時,實施憑證、賬證、賬賬之間的嚴格核對,就可以基本上保證業務記錄的完整性,避免遺漏重大的業務事項。因此,“核對”相對于憑證“連續編號”來說,就是保證業務記錄完整性的一項補償性控制。由獨立于銀行存款收支業務的人員進行銀行存款的核對和調整,是對
42、收支業務中存在的薄弱環節的一種補償性控制。一項控制和其他控制之間存在一定聯系,當該項控制存在控制缺陷的時候如果其他控制執行有效,可以有效地降低該缺陷導致財務報告錯報的影響程度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制的補償性控制。從上述分析可見,主導性控制與預防性控制存在密切的聯系,都是在實現有利結果的同時,避免不利結果的發生。但是,兩者也有一定的差別。(三)按控制功能分為預防性控制和發現性控制1、預防性控制預防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發生,或盡量減少其發生機會所進行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯弊的發生”這個問題。預防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職
43、責的過程中實施的,屬于操作性的控制。預防性控制措施主要包括職務分離、監督性檢查、雙重檢查、編輯校驗、合理性校驗、完整性校驗以及正確性校驗等。2、發現性控制發現性控制是指為及時查明已發生的錯誤和非法行為或增強企業發現錯弊機會的能力所進行的各項控制。它主要是解決“如果錯弊仍然發生,如何查明”的問題。如果缺乏發現性控制,當預防性控制實施存在困難時,有關人員就會為所欲為,使控制失敗:更為嚴重的是由于組織難以及時發現存在的問題及影響,從而不能及時采取措施加以解決,從而加大損失影響范圍及程度。一般認為,預防性控制優于發現性控制,因為預防性控制能夠在事前防止損失的發生,降低風險。但是,真正全面地采取預防性控
44、制是相當困難的,實際工作中風險很難百分之百地預防,所以必須將兩者結合起來控制。(四)按控制時序分為原因控制、過程控制和結果控制1、原因控制原因控制也稱事先控制,是指企業單位為防止人力、物力、財力等資源在質和量上發生偏差,而在行為發生之前所實施的內部控制。2、過程控制過程控制也稱事中控制,是指企業單位在生產經營活動過程中針對正在發生的行為所進行的控制。3、結果控制結果控制也稱事后控制,是指企業單位針對生產經營活動的最終結果而采取的各項控制措施。財產保護控制我國企業內部控制基本規范第三十二條規定:財產保護控制要求企業建立財產日常管理制度,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產安
45、全;企業應當嚴格限制未經授權的人員接觸和處置財產。企業的財產可以分為兩類:有形資產和無形資產。有形資產又可以分為固定資產、存貨等。無形資產又分為商標、商譽、專利權、非專利技術、土地使用權等。公司的財產是公司可利用的資源,是公司生存和發展的物質保證,因此加強財產安全保護,防止財產流失、浪費是非常重要的。財產保護控制的主要內容如下。1、限制接近控制企業應當嚴格限制無關人員對資產的直接接近,只有經過授權批準的人員才能夠接觸資產。另外,不僅對資產接近加以限制,同時對授權使用和處分資產的文件加以限制,才能形成充分的保護措施。主要包括保證存貨、小型工具、證券等貴重和流動資產存入地點的安全;限制接近未使用票
46、據并恰當注銷已使用票據;每日及時將現金收入送存銀行;限制接近計算機、終端代碼、磁盤文件、數據庫要素;限制單獨接近可轉讓證券及其他便攜式有價資產,以免未經授權的挪用發生。2、定期盤點控制盤點應當根據實際需要定期和不定期進行,應當建立盤點制度和盤點流程,明確責任人,確保財產安全。盤點可以采用先盤點實物再核對賬務的形式,也可以采用先核對賬務再確認實物的形式。對盤點中出現的財產差異應進行調查、分析和處置,并修正相關制度。定期盤點制度包括確定各賬戶余額下的財產的數量和金額。典型的盤點和復核方法有:永續盤存記錄和定期清點及復核制度;建立應收賬款、應付賬款、投資項目、實收資本的明細賬,并把總賬以及重要財產賬
47、戶與各明細分類賬加總數比較核對;每月核對銀行存款余額調節表;每月審核現金記錄;送款單與現金記錄相核對等。3、記錄保護控制記錄保護控制是指對企業各種文件資料尤其是資產、會計等資料妥善保管,以避免記錄受損、被盜竊及毀壞。對某些重要資料,應當留有備份記錄,以便在遭受意外損失或毀壞時能重新恢復。4、財產保險控制財產保險控制是指通過對資產投保,增加實物受損后的補償機會,保護實物安全。企業的主要財產應當投保火災險、盜竊險、責任險等,降低企業經營風險,確保財產安全、保值、增值。運營分析控制我國企業內部控制基本規范第三十四條規定:運營分析控制要求企業建立運營情況分析制度,經理層應當綜合運用生產、購銷、投資、財
48、務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發現存在的問題,及時查明原因并加以改進。企業在經營的過程中,運營分析是非常重要的,可以隨時了解企業的經營狀況,避免盲目行為。對于存在問題的方面,通過運營分析可以及時發現問題,并調整方向或采取補救措施;對于比較理想的方面,通過運營分析可以判斷是否極大地發揮了企業的現有條件和優勢,是否存在對企業更有利的措施。運營分析控制制度應明確規定運營分析的內容、方法、程序等方面,其具體要點有以下幾個方面。(一)明確分析對象運營狀況包含的內容非常豐富,它是對企業各種情況的綜合概括,包括籌資能力、償債能力、營運能力、盈利能力、發展能力等
49、。企業在分析運營狀況之前,應明確具體的分析對象,對于不同時期不同的分析目的,其分析對象也應有所差別。當企業的經營活動或者外部經營環境的變化涉及某運營指標時,該指標通常應作為分析的重點對象。1、籌資能力籌資能力是企業籌集生產經營所需資金的能力。廣義的籌資能力包括企業內部籌資能力和企業外部籌資能力。企業內部籌資能力主要來源于企業留存收益,取決于企業的獲利水平。外部籌資按籌集資金的性質可分為債務籌資和權益籌資。外部籌資主要來源于金融機構、證券市場、商業信用、租賃市場等。外部籌資能力取決于企業的綜合狀況,包括資產狀況、信用狀況、公關能力、盈利能力、發展趨勢和潛力等因素,另外還取決于市場資金的供求狀況、
50、證券市場的行情等外部因素。2、償債能力償債能力是指企業償還到期債務的能力。償債能力包括短期償債能力和長期償債能力。短期償債能力是指企業流動資產對流動負債及時足額償還的保證程度,是衡量企業當前財務能力,特別是流動資產變現能力的重要指標。企業短期償債能力的衡量指標主要有流動比率、速度比率和現金負債率等。長期償債能力是指企業償還一年以上債務的能力,與企業的盈利能力、資產結構有十分密切的關系。對于企業的長期債權人和所有者來說,他們更關心的是企業的長期償債能力。反映長期償債能力的比率有資產負債率、權益乘數、產權比率、利息保障倍數等。3、營運能力營運能力反映企業資產的利用效率。其實質是要以盡可能少的資產占
51、用,在盡可能短的時間內周轉,生產盡可能多的產品,創造盡可能多的營業收入。因此,企業的營運能力是影響企業財務狀況穩定與否和獲利能力強弱的關鍵。營運能力分析主要通過對資產效率的分析來反映一個企業的資產管理水平和資產周轉情況。企業的營運能力分析,實際上就是分析企業資源運用的效率,通常主要是從企業資金使用角度來進行的,因此有人也稱之為資產管理效率分析。常用的分析指標包括總資產周轉率、流動資產周轉率、固定資產周轉率、存貨周轉率、應收賬款周轉率等,利用這些指標可以分析出企業對這些可利用資產的使用效果。4、盈利能力盈利能力是指企業利用各種經濟資源賺取利潤的能力。它是企業的重要經營目標,是企業生存和發展的物質
52、基礎,它關系到企業的所有利益相關者。通常盈利能力也有廣義和狹義之分。狹義的盈利能力通常僅指企業的經營獲利水平,即來自于銷售產品或提供勞務的能力;而廣義的盈利能力包括企業的資本運作能力。經營獲利水平是指企業的銷售水平和生產水平。銷售水平又取決于銷售量水平和銷售價格水平。影響銷售量水平和銷售價格水平的因素有企業的市場營銷能力、整個市場的供需狀況、整個社會貨幣資金的供需狀況等。生產水平取決于產量和成本。產量取決于企業的生產能力。企業的資本運作水平取決于企業對資本市場的洞察力、決策能力以及整個資本市場的狀況。企業可以使用內含報酬率、凈現值、會計收益率、投資回收期等指標來分析資本運作水平。5、發展能力企
53、業的發展能力也稱企業的成長性,它是企業通過自身的生產經營活動不斷擴大積累而形成的發展潛能。企業能否健康發展取決于多種因素,包括外部經營環境、企業內在素質及資源條件等。衡量企業發展能力的核心是企業價值增長率。通常用凈收益增長率來近似地描述企業價值的增長,并將其作為企業發展能力分析的重要指標。另外,營業收入增長率、資產保值增值率、資本積累率、總資產增長率、營業利潤增長率、技術投入比率等均可作為評價發展能力的指標。(二)收集充分的信息在進行運營情況分析時,應充分收集與分析對象相關的信息。這些信息既包括企業內部的也包括企業外部的,既包括財務的也包括非財務的,既包括數據型的又包括非數據型的等。在收集信息
54、的過程中,應堅持準確性、全面性和及時性等原則,以保證信息的質量。內部信息主要包括財務信息、生產經營信息、資本運作信息、技術創新信息、綜合管理信息等。企業可以通過會計資料、經營管理資料、調查研究報告、會議記錄紀要、內部報刊網絡等渠道和方式獲取所需的內部信息;外部信息主要包括政策法規信息、經濟形勢信息、市場競爭信息、行業動態信息、科技進步信息等。企業可以通過立法監管部門、社會中介機構、行業協會組織、業務往來單位、市場調查研究等渠道和方式獲取所需的外部信息。(三)選擇適當的分析方法企業應選擇適當的方法對收集到的信息加以分析,從而全面系統地評價企業的運營狀況。運營分析有很多種方法,常見的有因素分析、對
55、比分析、比率分析、趨勢分析等方法。1、因素分析法所謂的因素分析法是指依據某指標與其驅動因素之間的關系,從數量上確定各因素對指標的影響程度的一種方法。因素分析法既可以全面分析各因素對某一經濟指標的影響,又可以單獨分析某個因素對經濟指標的影響。2、對比分析法對比分析法是指將同一個指標在不同時期的執行結果進行對比,從而分析差異的一種方法。可以用實際與計劃進行對比,也可以用當期與上期進行對比,還可以用行業之間進行對比的方法。對比分析法根據分析的特殊需要又有絕對數比較和相對數比較兩種形式,絕對數比較是利用絕對數進行對比,從而尋找差異的一種方法:相對數比較是用增長百分比或完成百分比指標來進行分析的一種方法
56、。3、比率分析法比率分析法是指將有關指標進行對比,用比率來反映它們之間的關系,以解釋企業經營狀況的一種方法。根據不同的分析內容和要求,可以計算各種不同的比率并進行對比,其中有相關指標比率、構成比率等。4、趨勢分析法趨勢分析法是根據企業連續若干會計期間(至少3年)的分析資料,運用指數或動態比率的計算,比較與研究不同會計期間相關項目的變動情況和發展趨勢的一種財務分析方法,也叫動態分析方法。趨勢分析法既可以用文字表述,也可以用圖解、表格或比較報告的形式。企業內部控制規范的基本內容我國企業內部控制規范的基本框架,可以概括為五大目標、五大原則和五大要素。(一)內部控制的目標內部控制是圍繞目標展開的,因此
57、明確目標至關重要。內部控制的目標,應是整個控制系統的出發點,決定了系統運行的方式和方向。企業內部控制基本規范中對內部控制提出了合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經營效率和效果以及促進企業實現發展戰略的五大目標,簡稱為合規目標、資產安全目標、報告目標、經營目標和戰略目標。內部控制五大目標是一個完整的目標體系,由于各大目標在控制體系中的層級不同,其在整個目標體系中的地位和作用也有所差異。1、合規目標合規目標要求企業或其他組織完全遵循國家的法律法規和監管要求,是企業成功運營的必要保證,與企業活動的合法性相關。企業生存于社會這個大環境下,必須遵守社會的基本規范,包括法律規范和道德規范
58、,必須在社會允許的范圍內展開各項活動,即“小制度不能大于大法”。因此,遵守法規、制度是企業一切活動的前提,也是首先要保證完成的目標。國家有關法律、制度的落實必將依靠內部控制的有效執行加以保證。一個違反國家法律法規、喪失道德底線的企業,必然會將自身置于高風險的環境中,從而對自身的生存和發展造成巨大的威脅,后果可想而知。合規目標方面的關注點主要包括:公司的各項活動符合法律法規確定的要求,通常涉及知識產權、市場、價格、稅收、環境、員工福利以及國際貿易等。2、資產安全目標雖然在COSO框架中沒有將保護資產安全作為一個主要目標,而是作為主要目標中的一個子目標,但是我國的企業內部控制基本規范中重新將其作為
59、內部控制目標的一個部分,這是基于我國的國情和現狀做出的必然選擇,是有一定用意的。我國普遍存在產權多元化現象,而且國有資產流失現象極其嚴重,保護資產安全和完整對資產所有者來說具有特別重大的意義。資產安全與否實際上是內部控制的一個過程控制結果,是實現其他目標的物質前提。因此,該目標要求內部控制能夠保護主體所有資產的安全和完整。資產安全目標方面的關注點主要包括:關注企業日常經營活動的效率,提高企業的生產力和競爭力,防止資產縮水,關注資產使用及處置的授權情況。3、報告目標報告目標指內部控制應合理保證企業提供了真實、可靠的財務報告及其他信息。報告目標有助于組織向投資者、債權人等利益相關者以及內部管理層提
60、供真實、可靠、完整的信息,具體包括內部和外部、財務與非財務信息,它是內部控制目標體系的基礎目標。企業報告包括內部報告和外部報告,報告目標的提出更多地滿足了企業外部的需求。對于外部使用者來說,真實、可靠和完整的財務報告能夠公允地反映企業的財務狀況和經營成果,從而有利于信息使用者做出決策。當然,非財務信息的重要性也是不言而喻的。可靠的報告既為管理層提供了適合其既定目的的準確和完整的信息,也是外部監管的要求。報告目標方面的關注點主要包括以下幾個部分。(1)管理層決策及對公司活動、業績監控的準確、及時、完整的信息的對內報告;(2)用于滿足投資者、監管部門及其他相關信息需求者的真實、可靠、完整信息的對外
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