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文檔簡介
1、職業資格全省統一鑒定 企業人力資源管理師二級綜合評審試卷 【情境】開瑞集團公司是世界上排名在前十位的移動操作 系統供應商,業務已遍布全球 140 個多個國家,擁有 10 萬員工。集團公司總部在美國, 是矩陣制組織架構, 人力資源管理由集團公司統一管理,各下屬公司均設 有職能完整的人力資源部,整個集團公司從事人力資 源管理工作的人員約 600 人。因為企業發展速度快, 該公司每年都會通過網絡進行大量招聘;員工進公司 一年為培訓期,在不同崗位上輪換,一年后再確定適 合哪個崗位;公司內部有一個人才庫,提倡高級職務 人員從公司內部選拔。北京公司正在籌備手機系統升 級項目,需要總部大量支持人員,其中涉及
2、到用人的 篩選、培訓、薪酬、社保等情況,都要在短時間內辦 理完畢。你是開瑞中國公司人力資源總監顧飛。今天是 5 月 9 日,現在是上午 8 點,你提前來到辦公室,秘書已 經將你需要處理的郵件和電話錄音整理好。文件的順 序是隨機排列的。你必須在兩個小時內處理好這些文 件。 10 點鐘在會議室還有一個重要的會議需要你主 持。在這兩個小時里,你的秘書會為你推掉所有的雜 事,將沒有任何人來打擾你,你也沒有辦法與外界通 話。好,可以開始工作了,祝你一切順利!【任務】在接下來的兩小時中,請你查閱文件筐中的各種文 件、信函、郵件和電話錄音等,并用如下的處理表, 給出你對每個公文的處理思路,做出書面回復。具體
3、答題的要求是:1、請給出處理問題的思路, 并準確、 詳細地寫出你 將要采取的措施及意圖;2、在處理每個具體公文時, 請認真考慮需要準備哪 些資料,需要確認哪些信息,需要和哪些人部 門進行溝通,需要你的下屬做哪些工作,你在 處理這些問題時的權限和責任。【公文處理表示例】公文處理表許諾對方三日內給出答復。聯系相關部門進行磋商,制定應對方案。將討論的方案上報主管領導,等待上級批示公文一】類 別:電子郵件發件人:詹 斯 集團公司人力資源總監 收件人:顧 飛 中國公司人力資源總監 日 期:5 月 9日 顧飛先生:您好!我是集團公司人力資源總監詹斯,集團公司要做 明年的大預算,要求在本月底將預算報表匯總上
4、報。 人力資源管理的相關數據對于大預算很重要,請您結 合現有情況,并考慮到北京公司正在籌備手機系統升 級項目,需要總部大量支持人員等方面的情況,將各 公司的各類人力資源數據列表報給我們,時間最好在 本月 25 日前。謝謝! 如遇問題需要討論,非常歡迎來電來郵。詹斯回復內容1、認真分析公司明年發展目標, 制定明年人力資源 管理目標;2、通知各公司人力資源部收集明年因項目需總部 支持人員等方面情況,尤其是北京公司;3、確定各公司定編調整情況;4、編制人力資源數據報表,要求不可缺少工資總 額、社保費用、培訓費用、招聘費用、福利費用等 內容;5、通知各公司人力資源部充分調研, 全面考慮, 準 確填寫,
5、 3天內上報;6、成立人力資源管理預算工作小組, 負責通知和收 集、匯總信息;7、與集團公司人力資源部溝通, 預測明年人力資源 管理方面的新預算;8、向中國公司總裁匯報, 并預測明年人力資源管理 方面的補充預算;9、與中國公司財務總監溝通, 確認人力資源管理預 算數據內容和其他新要求;10、建立人力資源管理預算制度。公文二】發件人:成 菲 然中國公司招聘經理 中國公司人力資源總監類 別:電子郵件 收件人:顧 飛 日 期:5 月 9 日 顧總:技術部經理徐江生明年 2 月份就要退休了,按照 集團公司的規定, 在今年 11 月就要確定接班人。 技術 部是一個關鍵部門,也是改革的重點,這個部門經理
6、的人選至關重要,此事請您和相關高層領導提前商量 一下,具體需要我們做的工作請指示。成菲然回復內容1、向上級領導匯報,征求對此事的指示;2、與徐江生經理溝通,了解他對接班人選的想法;3、對現有技術部后備干部進行逐一考察;4、對現有的技術部員工進行訪談, 收集他們對后備干部的意見;5、安排部務會議,并就此事進行后續部署;6、布置人力資源部制定關于這次干部提任的工作 計劃;7、如內部無合適接班人選, 可考慮與有關獵頭公司 聯系,從外部招聘合適人選;8、如暫無合格接班人選, 可考慮是否繼續留任徐江 生。公文三】北京公司培訓經理 中國公司人力資源總監類 別:電子郵件 發件人:叢 淑 洋 收件人:顧 飛
7、日 期:5 月 9日 顧 總:北京公司正在籌備的手機系統升級項目需要大量 軟、硬件開發技術人員,根據中國公司總部安排,人 員來源主要從中國公司人才庫內部調劑和外部高端人 力資源市場招聘,調劑和招聘對象已由中國公司人力 資源部基本篩選確定。考慮到北京公司手機升級項目 對開發人才需求的迫切性,中國公司決定不采用一年 輪崗的培訓期的慣例, 決定在人員選拔、 招聘到位后, 安排一次 3 個月期限的培訓,培訓的目標和要求是崗 位針對性要強,盡快適應北京公司的企業文化和工作、 生活環境,提升知識產權保護和公司技術保密的意識, 建立培訓期間的優勝劣汰機制。因為此項目工程巨大,我們慎重起見,今特來函, 請您對
8、我們的工作給予指示。叢淑洋回復內容1、布置北京公司培訓專員收集和掌握北京公司 手機系統升級的相關資料、信息;2、與中國公司技術部徐江生經理聯系, 約時間盡 快商討培訓的崗位針對性的具體要求;3、與中國公司招聘經理成菲然聯系, 了解招聘對 象的基本情況;4、根據以上情況,擬定培訓計劃草案;5、將中國公司布置的此項工作向北京公司總經 理匯報;6、聘請公司法務部人員擔任知識產權保護及公 司技術保密規定的培訓師資并準備培訓資料;7、聘請相關技術人員擔任手機系統升級開發的 培訓師資并準備培訓資料;8、由北京公司培訓專員準備北京公司企業文化 培訓及工作生活情況介紹;9、落實該培訓項目的場地、 設備、資料、
9、生活配 套安排;10、擬定培訓項目和階段績效考核的方案, 建立獎 懲和淘汰機制;公文四】中國公司績效經理 中國公司人力資源總監11、根據培訓計劃擬定培訓財務預算報中國公司 財務總監。類 別:便函 發件人:周 陽 春 收件人:顧 飛 日 期:5 月 9日 顧總:您好!7 月份我們將要對集團的 4 家直屬企業的管理班子進行考核,過去直屬企業的考核由兩部分組成,業績考核和行為考核。各公司的業績考核結果就是該班 子成員的個人業績結果,同一個公司的管理班子成員 的個人業績考核結果就是該公司的經營業績評估結 果,再加上集團的幾位領導對直屬企業的管理班子成 員進行的行為評價結果,業績考核結果和行為考核結 果
10、各占權重 50%,上次我們和集團領導開會的時候, 集團的幾位領導反映對多數管理班子成員并不熟悉, 很難給出行為評分,同時,很多直屬企業的管理人員 也認為,班子成員的業績考核分數都一樣其實是很不 公平的。我們想對該考核方案進行調整,不知您的意 見如何?周陽春回復內容1、肯定周陽春的想法, 授權其對現有的績效考核方 案進行分析,找出主要問題,形成分析報告;2、約談各直屬企業的領導人員, 傾聽他們對績效考 核的意見;3、與集團領導溝通, 詢問領導對直屬企業考核的意 見;4、制定新的績效考核方案,報總經理審批;5、查看近幾年來對直屬企業領導班子考核結果, 分析原績效考核方案的效用;6、構建直屬企業領導
11、和集團領導績效溝通交流的 平臺和機制;7、建議采用 360 度考核,加上同級考評兩個維度, 如采用下級對上級考評要注意評分結果的保密;8、修正業績考核結果和行為考核結果的比重;9、業績考核除各直屬企業管理班子成員所管轄部 門的考核指標外加上個人考核的關鍵指標;10、考核指標的制定要符合 SMART原則,考核結果應 及時進行績效反饋面談。類 別:電子郵件 發件人:徐 江 生 收件人:顧 飛 日 期:5 月 5日公文五】中國公司技術部經理 中國公司人力資源總監顧總:您好!我是技術部經理徐江生, 今年 1 月中旬,我曾和 薪酬經理趙進就技術部的獎金分配方案進行過討論: 技術部和其他部門不一樣,工作任
12、務都是需要組建項 目小組才能完成,員工相互協作的要求很高;而目前公司的獎金分配方案單純與員工個人的業績掛鉤,我 認為這種方式不太適合我們部門的實情。在上次和趙 進的討論中,我們曾設想采取基于團隊的獎勵計劃, 但沒有做出具體的方案,公司要求各部門的獎金分配 方案必須盡快制定完畢,所以我想聽聽您對我們采用 團隊獎勵計劃的看法。徐江生回復內容1、感謝和肯定徐江生對獎金分配方案的思考, 并承 諾近期會派人協助做好新方案;2、請趙進盡快到技術部與徐江生面談, 調查了解以 往的獎金分配情況,分析不合理原因;3、與技術部員工座談, 聽取員工對獎金分配方式的 意見;4、在技術部的協助下, 設計基于項目團隊的獎
13、金分 配方案;5、對技術部的崗位進行分析, 了解技術部崗位的工作特征;6、在制定基于項目團隊的分配方案時要注意與原定方案的基本平衡;7、獎金分配方案要注意效率與公平, 要與績效考核 結果掛鉤;8、即使基于團隊的獎金分配方案也要考慮對員工個體的激勵作用;9、加強項目成員的團隊精神的培訓, 提高項目團隊的整體業績;10、把技術部新的獎金分配方案報總經理審批。【公文六】類 別:電話錄音發件人:幾位新員工收件人:顧 飛 中國公司人力資源總監日 期:5 月 9 日顧總:我們是公司此次新招錄的員工。這幾天,單位要和 我們簽訂勞動合同,可是我們發現,合同書上的工資 約定很模糊,另外,還約定了好多補充條款。我
14、們對 此很有異議。我們想去問問工會,結果人力資源部負 責勞動關系的吳文華經理說,這都是公司規章制度規定的,簽合同是你自己的事,找別人干嘛?讓人感覺 不舒服。我們可以對補充條款提出異議嗎?幾位新員工回復內容1、 首先向王小虎等員工表示歉意, 公司合同簽訂過 程中有不適當的,工人有權向公司提出;2、 立即招見吳文華, 對其在組織員工簽訂合同過程 的輕率言辭進行批評;3、組織人力資源部人員與新招錄員工進行約談, 宣 傳介紹合同條款等方面的疑義;4、簽訂和履行勞動合同過程中, 工會應當幫助、 指 導職工,并約請工會人員參與全過程;5、勞動合同應當具備以下條款:如單位名稱資料、 勞動者姓名資料、合同期限
15、,工作內容地點、工時 休假、勞動報酬、社會保險等;6、單位可以與職工就試用期、培訓、保密、保險福 利等事項進行約定,作為補充條款;7、簽訂勞動合同, 應當遵循協商一致、 誠實信用原 則;8、對合同中的報酬待遇等不明確的,可以重新協 商,直到完全一致;牽涉到直接涉及職工切身利益的企業規章制度或重大 事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,協 商通過。看似短暫的一生,其間的色彩,波折,卻是紛呈的,深不可測的,所以才有人拼盡一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。 不管平庸也好,風生水起也罷,其實誰的人生不是頂著風雨在前行,都在用平凡的身體支撐著一個看不見的靈魂? 有時候行到風不推身體也飄搖,雨不流淚
16、水也濕過衣衫,而讓我們始終堅持的除了一份信念:風雨總會過去,晴朗總會伴著彩虹掛在天邊。 一定還有比信念還牢固的東西支撐著我們,那就是流動在心底的愛,一份拳拳之愛,或許卑微,卻是我們執著存在這個世界上,可以跨越任何險阻的勇氣、力量和最美麗的理由。 人生的途程積累了一定的距離,每個人都成了哲學家。因為生活會讓我們慢慢懂得:低頭是為了抬頭,行走是為了更好地休憩,不閱盡滄桑怎會大度,沒慣見成敗怎會寵辱不驚,不歷經糾結怎會活得舒展? 看清才會原諒,有時的無動于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。有時痛苦,不是怕失去,不是沒得到,而是因為自私,不肯放手,不是自己的,也不想給。 人生到最后,有的人把自己活成
17、了富翁,有的人卻一無所有。 梭羅說:一個人富裕程度如何,要看他能放下多少東西。大千世界,我們總是想要的太多,以為自己得到的太少。是啊,一個貧窮的人怎么會輕易舍得拋下自己的所有呢?到了一定年齡,才會明白一個人對物質生活的過多貪求,反而讓自己的心靈變得愈加貧窮。如果兜兜轉轉了大半個人生的你,此刻依然覺得自己很貧窮,那么愿一無所有的你,人生到了最后,其實活出的只是一個靈魂的高度,清風明月,花香草色,便是一袖山水,滿目清澈。放下從前,放下過去,從容地走入當下,和自己的內心交流,和自己的靈魂對話,聽時光走過的聲音,嗅聞它御風而過的芳香 如果兜兜轉轉了大半個人生的你,此刻依然覺得自己很貧窮,那么愿一無所有
18、的你, 看似短暫的一生,其間的色彩,波折,卻是紛呈的,深不可測的,所以才有人拼盡一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。不管平庸也好,風生水起也罷,其實誰的人生不是頂著風雨在前行,都在用平凡的身體支撐著一個看不見的靈魂? 有時候行到風不推身體也飄搖,雨不流淚水也濕過衣衫,而讓我們始終堅持的除了一份信念:風雨總會過去,晴朗總會伴著彩虹掛在天邊。 一定還有比信念還牢固的東西支撐著我們,那就是流動在心底的愛,一份拳拳之愛,或許卑微,卻是我們執著存在這個世界上,可以跨越任何險阻的勇氣、力量和最美麗的理由。 人生的途程積累了一定的距離,每個人都成了哲學家。因為生活會讓我們慢慢懂得:低頭是為了抬頭,行走是為了更好地休憩,不閱盡滄桑怎會大度,沒慣見成敗怎會寵辱不驚,不歷經糾結怎會活得舒展? 看清才會原諒,有時的無動于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。有
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