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文檔簡介

1、商務用車須知公司商務車輛用車須知因最近車輛使用較為頻繁，公司商務車輛資源有限，在車輛安排上頻繁出現沖突，特再次重申用車流程及派車原則，請各位同事知悉。一、申請用車因工作需要，需要安排公司商務車輛外出的事項由用車人員填寫用車申請單，經部門主管審批后向人事行政部前臺文員提早半天提出申請并登記。二、車輛安排前臺文員將根據各部門登記申請的先后順序、重要緊要性、貨物多少、人員數量、出車道路、車輛使用情況及出車成本等方面做出合理安排，并盡可能地安排車輛的順道搭乘。三、優先派車條件:1.重點客戶接待2.各級政府部門接待3.與生產相關的急料送貨4.涉及錢款等安全系數較高的事務四、一般不予派車情形：1.一般人員

2、單獨市內出行，如出發去工廠、拜訪客戶、去合作廠商、外出政府銀行部門辦事且無隨身攜帶重物的；2.出差往返機場，大巴站；3.因公使用私家車，公司提供加油補助的人員外出；4.有私家車，可在使用私家車后根據實際出車里程報銷油費及過路費人員外出；5.出車成本明顯高于自行使用公共交通工具出行的；五、用車人員注意事項1.盡量事先提早通知前臺。2.提供準確的出車信息：用車起止時間、到達地址、詳細用車人員、隨車貨物多少、對方聯絡人員信息、需要交由司機代為處理的詳細事項。3.根據申請時間，提早做好人員出行和需要送貨或取貨的貨物準備，準時出發，避免延遲對后續出車安排造成影響。4.如前臺文員安排用車人員自行駕駛公司車輛外出的，需在指定人員處提早領取車輛鑰匙，自行安全守法駕駛車輛，并在車輛使用登記表上準確登記實際出車信息，及時交回車輛鑰匙。5.如周末用車，需提早一天申請

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