1、學校公務卡使用管理制度第一條公務卡是指預算單位工作人員持有的、主要用于日常公務支出和財務報銷業務，并兼顧私人消費的信用卡（貸記卡）。第二條公務卡的使用范圍主要包括原來使用現金結算、轉賬支票、空白支票等結算方式的支出。凡具備刷卡條件的，原則上均應使用公務卡進行結算。對于公務卡透支提取現金的行為，視同個人支付行為，單位財務部門不予報銷相關費用。第三條公務卡由單位統一組織申請辦理，由個人妥善保管，只限本人使用，由本人設置密碼。公務卡遺失時持卡人應及時向代理銀行掛失，同時向本單位提出申請，通知代理銀行補辦。持卡人離職、退休或調離本區工作，由單位財務人員在支付系統中將該卡停用，該卡仍可作為普通信用卡由持

2、卡人繼續使用，持卡人也可向代理銀行提出銷卡（撥打代理銀行服務電話）。持卡人在區內調整工作單位，應由新單位的財務人員向財政會計結算中心提出公務卡調整申請。第四條個人公務卡信用額度一般為2-5萬元，單位可根據個人公務支出需求核定信用額度。杭州銀行公務卡賬單日為每月3日，還款日為每月28日，公務卡有2556 天的免息還款期，即當月3日前的消費應在當月28日前還款，當月3日后的消費應在次月28日前還款。持卡人公務消費后，刷卡次日財務人員在支付系統即可提取到持卡人消費信息（即當日刷卡次日可辦理報銷業務）；持卡人提交給財務人員的報銷業務，各單位財務人員應及時辦理公務卡結報手續，防止出現還款不及時影響持卡人

3、信用記錄和產生滯納金；因持卡人報銷不及時影響信用記錄和產生滯納金由其本人負責。第五條公務卡主要用于單位公務支出結算，也可用于個人消費；在未辦理財務報銷手續之前無論公務消費還是個人消費都屬于個人行為，單位不承擔由此導致的經濟、法律等責任。公務消費之前必須填寫XX學校用款申請單，并經相關領導書面批準。事后按單位財務審批程序辦理審批手續，持卡人辦理報銷業務時，應提供消費發票、公務卡消費POS機小票（小票上應注明持卡人姓名）和相關財務報銷憑證，財務人員按照規定進行審核，對無法提供POS機小票且在公務卡系統無法查詢到相關消費記錄的，一律不予報銷。第六條因供應商退貨等原因導致已報銷資金退回公務卡的，持卡人

4、應及時將相應款項退回學校財務部門，并由學校財務部門及時退回零余額賬戶。第七條公務卡報銷特殊業務的處理：1POS機小票的商戶名稱與發票信息不符。由于特殊原因，少數商戶單位名稱與POS機戶名可能不一致，造成發票與公務卡消費信息中的消費地點不符，持卡人應提供信息不符情況說明，經財務人員查詢核實后辦理報銷手續，并將說明作為憑證附件。同時單位財務應要求持卡人下次選擇其他商戶，杜絕此類行為的再次發生。2POS機小票的金額與發票金額不符。由于商戶錯開發票，造成發票與公務卡消費信息中的金額不符，應要求重新開具發票。對于無法重新開具發票的，以金額小的一方作為報銷金額。3POS機小票不慎遺失。持卡人須提供扣款短信

5、截圖或向財務出具書面說明，包括持卡人姓名、公務卡號、交易日期、地點、金額等，財務人員查詢核實后進行報銷，并將說明作為結報憑證附件。4公務卡在支付寶等網絡支付上的業務報銷。對于支付寶、信用卡快捷支付等結算行為，視同持卡消費給予辦理報銷手續。持卡人應提供發票，打印網上或手機交易成功后的頁面截圖、公務卡扣款信息截圖作為報銷憑證附件，發票金額應與系統中提取到的公務卡消費金額相一致。5.持卡人出差在外或者其他特殊原因，確實無法在規定的免息還款期內回單位辦理財務報銷手續的，可通過傳真等方式先向本部門人員提供相關票據復印件，先辦理審批借款手續，由財務人員按公務卡報銷業務向發卡行還款，待回單位補辦報銷手續時再沖銷其借款。第八條如有特殊情況，由申請人提供不能使用公務卡結算的證明材料，經學校財務部門審核同意，工作人員