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文檔簡介
1、低值易耗品管理方法第一章總那么第一條 為加強我院低值品、易耗品(以下簡稱物品)管理,保 證教學、科研、基建、后勤及行政等工作順利進行,防止物品積壓浪 費,特制定本方法。第二條依據統一領導、分工管理、專人負責、合理調配、節約 使用的原那么加強物品的管理工作。第三條 院內各部門對貴重、稀缺的物品應嚴格管理;對價值小 數量大的一般物品,可簡化手續管理,但要建賬建冊,堅持誰領用誰 簽字的原那么。第四條全院師生員工要厲行節約、保護公共財物,自覺管好、 用好各類物品。如有重要或批量物品喪失,管理或使用單位應立即報 警,同時向保衛處和實驗室與資產管理處報告。經查證如因管理不善 或違反規定所致,將追究管理人員
2、責任,部門負責人負領導責任。視 情節輕重給予有關人員經濟或行政處分,情節嚴重的,將追究其法律 責任。第二章物品的范圍與分類第五條 本方法中的物品是指不屬于固定資產的教學、科研、行 政、后勤等方面所使用的低值品、易耗品等。低值品通常指單價不夠固定資產標準且不屬于材料范圍,耐用期 在一年以上的用具和設備。本方法規定,單價在200元(含)至1000 元(不含)之間的低值品,如儀器、儀表、工具、量具、模具、計算 器、其它辦公用品等,納入學院低值品賬目管理。易耗品指容易損壞和消耗的物品,如玻璃儀器及器皿、元件、易 損零配件、三類物資等。第六條儀器設備的零配件,如照相機鏡頭、三腳架,顯微鏡附 件,隨機配置
3、的電纜線、電路板等,不單獨作為低值品管理,須隨主 機增值,作為主機附件管理。第三章 物品的計劃、購置、驗收與報賬第七條院內各處、系、中心、圖書館、實驗室(研究室)等應 根據實際需要編報物品購置計劃,按照物品的不同類別和用途,依相 關的規定程序提出申請。第八條 物品由采購中心負責組織采購,以質優價廉為原那么,具 體采購程序按采購管理相關規定執行。物品采購到位后,經辦人員持簽訂的購銷合同正本(金額大于等 于10000元時)、招標結論(金額大于等于100000元時)或批準文件、 正式發票、驗收報告等,到財務處辦理報賬手續。第九條 購置單價在200元以下的低值品、金額5000元以下的易 耗品,可直接到
4、財務處報賬。購置單價200元及以上的低值品,須經實驗室與資產管理處辦理 低值品入賬手續后方可報賬。第十條 購置物品金額在5000元(含)以上時,由實驗室與資產 管理處負責組織驗收,并出具驗收報告。驗收過程中,發現質量、數量不符等問題時,由采購人員與供貨或運輸單位進行交涉,及時辦理退換或賠補手續。第四章在用物品的管理第十一條使用單位一般不設庫房,為了保證日常消耗和維修需 要,對常用的和專用的物品可限量備用。第十二條各單位備用物品應有專人負責保管,貴重、稀缺和民 用性物品應設明細賬及領用登記簿。在用易耗品應設立登記簿,定人 保管,及時記錄使用損耗情況,并有領用人簽字確認,做到賬物相符。 實驗室與資產管理處每年要定期或不定期對在用物品進行抽查。如有 喪失、損壞或管理不善,要追究管理人員責任,給予相應的經濟或行 政處分。第十三條使用單位對在用物品應建立定期清查及不定期抽查制 度,每學年至少全面清查一次,清查結果報實驗室與資產管理處審核 備案,并根據清查結果調整有關賬簿記錄。第十四條實驗室與資產管理處根據對
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