1、山東市管部人力資源科制度編號版本號SZ3013000合同管理制度生效日期:2002/8/1第 頁 共3頁0總則 1.11為了規規范合同同管理，明確合合同管理理責任，預防經經營風險險，實現現公司利利益最大大化， 特制制訂本制制度。1.2本本制度適適用于對對公司各各單位包包括各中中心/各各部門及及分支機機構經營營過程中中所需訂訂立合同同的管理理。 1.33合同管管理者包包括經辦辦人和批批準人，經辦人人對代表表公司訂訂立的合合同負直直接責任任，批準準人負間間接的領領導責任任。 1.44.公司司對合同同實行分分級審批批管理的的辦法。 1.44.1公公司總部部各中心心/部門門的合同同經相關關部門會會簽后

2、，最終由由各分管管副總經經理（總總經理助助理）批批準。 1.44.2分分支機構構負責人人經分管管副總經經理（總總經理助助理）授授權可以以批準該該機構已已經內部部相關部部門會簽簽的合同同。 1.55.法律律事務部部是公司司合同管管理者的的參謀和和咨詢部部門，負負責提供供規范的的合同文文本、審審查修改改合同、辦理合合同變更更與轉讓讓及合同同權利義義務終止止手續。負責合合同法律律知識培培訓和一一般合同同法律咨咨詢。 1.55.1 特定情情況下,公司根根據實際際需要可可指定法法律事務務部為部部分合同同的直接接責任人人。 1.66合同的的經辦人人、批準準人及參參謀咨詢詢人員必必須嚴格格執行本本制度，最大

3、限限度的維維護公司司的利益益。 1.77所有參參與合同同管理的的人員應應對相關關信息予予以保密密，不得得公開或或泄露。 1.88合同管管理者必必須在合合同管理理過程中中妥善保保管好各各種合同同資料，包括合合同文本本、與對對方往來來信件、傳真件件等的原原件，并并依據公公司檔案案管理部部門的要要求上交交前述資資料。 2.00 合合同的訂訂立 2.11公司各各單位根根據實際際需要或或工作計計劃訂立立各類合合同，由由本單位位委派專專人經辦辦，重大大合同由由單位負負責人親親自經辦辦。 2.22合同經經辦人對對所訂立立的合同同實行責責任制，即由其其對簽約約對方主主體資格格審查、合同內內容確定定、合同同審批

4、程程序的完完成、合合同履行行和有關關重大事事項的及及時報告告負直接接責任。 2.33.公司司對外訂訂立合同同除即時時清結的的外一律律采用書書面形式式。 2.33.1經經辦人應應使用公公司下發發的、經經法律事事務部審審核的格格式合同同文本；使用對對方提供供的格式式文本時時須事先先征求法法律事務務部的意意見。 2.33.2特特殊情況況下，經經辦人也也可即時時起草合合同文本本，必要要時向法法律事務務部咨詢詢。 2.44.經辦辦人須按按以下步步驟訂立立合同： 2.44.1主主體資格格審查：經辦人人應考察察簽約對對方主體體資格，掌握其其性質、經營范范圍、資資信狀況況、履約約能力。若合同同涉及公公司重大大

5、利益，且對方方系首次次與公司司合作，則應有有詳盡的的考察報報告，供供上級負負責人或或公司參參考，經經辦人對對考察結結果負責責。2.4.2索取取資料：備齊對對方法人人營業執執照副本本或營業業執照副副本復印印件、法法定代表表人資格證明、法定代代表人身身份證復復印件、簽約代代表的授授權委托托書。2.4.3協商商合同條條款：經經辦人與與對方就就合同的的具體內內容進行行磋商，逐一達達成共識識。2.4.4簽約約：將雙雙方達成成一致的的意思表表示以合合同條款款的形式式體現出出來，形形成正式式合同文本，并并請對方方簽字蓋蓋章，訂訂立合同同時應編編號。2.4.5報批批：按合同審審批單（見SSZ30011002）

6、（SZ33014401）逐級逐逐部門申申報，審審核人簽簽字核準準，然后后加蓋印印章。2.5各各單位負負責人對對經辦人人提供的的簽約對對方資格格考察報報告和合合同文本本進行全全面審查查，并簽簽署意見見，并對對審核的的結果負負責。2.6財財務部門門對合同同涉及的的金額、幣種、付款方方式及時時間等有有關財務務安排條條款進行行審查，就合同同是否符符合公司司整體財財務計劃劃提出意意見。2.7法法律事務務部對合合同的合合法性、完整性性負責。2.8公公司分管管副總經經理（總總經理助助理）對對合同有有最終批批準權。2.9審審核人不不在崗時時，由其其上一級級主管或或其指定定的人員員行使審審核權。2.100法律規

7、規定或雙雙方約定定應辦理理有關的的簽證或或見證、公證、登記手手續的，經辦人人必須辦辦理所需需手續。3.0合合同的履履行3.1合合同訂立立后必須須全面履履行。3.2合合同經辦辦人必須須自始至至終督促促協調，保證合合同全面面及時履履行。3.3各各單位應應密切跟跟蹤合同同履行情情況，及及時收集集有關信信息。3.4履履行過程程中合同同經辦人人應密切切關注對對方的履履約狀況況、人員員變動、資產變變化、經經營方向向的轉變變等可能能影響合合同順利利履行的的因素，以防范范風險。3.5.當出現現以下情情況時，經辦人人必須立立即向直直接上級級報告，同時積積極與對對方溝通通，尋求求妥善的的解決問問題的方方案：3.5

8、.1對方方明確表表示或以以自己的的行為表表明其不不再繼續續履行合合同時；3.5.2對方方已無實實際的履履行能力力；3.5.3對方方有其他他影響合合同實際際履行的的重大變變動。3.6在在與對方方溝通（特別是是以信函函、傳真真等書面面方式）時，經經辦人要要慎重辦辦理，必必要時可可征求法法律事務務部的意意見。4.0合合同的變變更與轉轉讓4.1公公司根據據實際情情況需要要變更或或轉讓合合同權利利義務時時，經辦辦人應努努力作好好對方的的解釋工工作，便便于公司司順利完完成變更更或轉讓讓事宜。4.2對對方提出出變更或或轉讓申申請的，經辦人人要嚴格格把關，認真考考察變更更、轉讓讓的所有有事項，謹慎處處理，以以

9、確保公公司合同同利益的的實現。4.3.合同的的變更或或轉讓申申請一律律采用書書面形式式，必須須在公司司內部辦辦理審批批手續。 4.33.1合合同的變變更與轉轉讓事宜宜由原批批準人審審批。4.3.2合同同變更或或轉讓后后，必要要時經辦辦人必須須辦相應應的變更更登記手手續。5.0合合同的終終止5.1合合同終止止有以下下幾種情情況：5.1.1合同同中雙方方權利義義務已經經按照約約定履行行完畢，合同依依法解除除；5.1.2雙方方在合同同履行過過程中若若合意提提前解除除，則雙雙方應就就合意解解除及解解除后的的善后工工作達成新新的協議議，由經經辦人按按前述合合同訂立立的審批批手續訂訂立了新新的合同同，原合

10、合同終止止，經辦辦人對新新合同承承擔直接接責任；5.1.3其他他非正常常情況需需解除合合同時，經辦人人應以書書面形式式將情況況逐級匯匯報，由由分管副副總經理理（總經經理助理理）最終終決定處處理辦法法，法律律事務部部提供法法律幫助助。5.2合合同權利利義務終終止后，經辦人人應根據據交易習習慣履行行通知對對方及相相關單位位義務，并辦理理文件資資料整理理歸檔等等手續。5.3 依據交交易習慣慣或實際際需要對對外出具具書面函函件時，應特別別注意行行文內容容、行文文主體及及時間，必要時時可咨詢詢法律事事務部或或其他專專業人員員。5.4經經辦人在在處理合合同終止止事務時時必須嚴嚴格按照照法律規規定或合合同的

11、約約定而進進行。6.0合合同糾紛紛處理6.1合合同履行行過程中中與對方方發生爭爭議的，經辦人人要耐心心細致地地與對方方協商解解決的辦辦法，同同時做好好應對方方案。6.2合合同爭議議無法通通過協商商解決時時，經辦辦人可按按公司案件管管理制度度（見見SZ11005500）的相關關規定來來處理。6.3在在處理合合同糾紛紛時，公公司內部部應加強強聯系、迅速溝溝通、積積極做好好必要的的工作，由承辦辦部門協協調相關關部門統統一行動動，及時時、穩妥妥地解決決糾紛。7.0合合同管理理責任7.1公公司將根根據合同同管理中中的不同同情況，分清責責任，明明確責任任人和責責任大小小，將合合同管理理納入公公司考核核體系中中，以強強化其管管理。7.2公公司從合合同管理理的及時時性、有有效性、合同