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文檔簡介
1、 哈爾濱金網工程 *制造有限限(集團)公司企業信息化化項目可行性研究究報告編制單位:哈爾濱金金網工程咨咨詢有限公公司*集集團ERPP(企業資資源計劃)項目可行性性研究報告告總論企業簡介企業信息化化現狀*集集團總體的的設備自動動控制程度度較高,技技術實力也也不弱,有有生產檢測測設備*多套,有有科研開發發中心以及及各種檢測測設施。集集團擁有專專業技術人人員*名、高級級專業人員員*名名。另一方面,由由于*集團目目前除有一一些基本的的PC設備備和現行使使用的產品品設計系統統CAD外外,沒有任任何其他的的如MISS系統和服服務器設備備、公司網網絡等,所所以在這個個信息化項項目不僅是是一套應用用系統的問問
2、題,它應應包括以下下的幾個方方面:建設一個企企業內部局局域網(IINTRAANET),此網將將覆蓋集團團各分廠及及各部門;對企業相關關人員進行行信息化相相關知識的的培訓,意意在建設一一支高效的的信息化隊隊伍;搭建嚴密的的網絡安全全系統,如如網絡防火火墻、網絡絡備份方案案等;購置PC SEVEER及相應應OS環境境(如WIINDOWWS NTT;UNIIX;LIINUX等等)實施一套適適合企業特特點和滿足足企業應用用和發展需需要的信息息化管理系系統;選擇與信息息化管理系系統相適應應的關聯數數據庫,并并建立相應應的數據模模型。所以,本項項目必將增增加很多前前期工作,但但也可以減減少很多的的應用包袱
3、袱,讓企業業全面應用用一個全新新的信息化化系統。管理模式組織構架詳見:附圖圖一各機構的職職能分工*集集團現有的的管理模式式是:對技技術、安全全、質量、采購、銷銷售、生產產、行政、人事采用用集中管理理方式,而而對財務在在集團的集集中控制下下,各分廠廠有獨立的的財務管理理。根據這這一管理模模式,各機機構的職能能如下:技術中心負負責集團的的技術規范范、產品開開發、設計計等中心負責制制定質量標標準、規范范、檢測、執行和監監督。生產指揮中中心負責制制定各廠生生產計劃及及生產調度度。供應公司制制定根據各各廠的需要要制定物資資采購計劃劃、采購標標準和規范范,負責全全集團物資資(設備)的的采購。銷售公司制制定
4、集團銷銷售計劃、銷售標準準和規范,負負責集團銷銷售業務和和用戶工程程項目的實實施和安裝裝。財務科負責責全廠的資資金計劃,對對資金使用用和運行情情況進行分分析評價,對對各分廠的的財務進行行分帳管理理(各分廠廠的應收、應付和總總帳等)。各分廠負責責本分廠的的生產、銷銷售和原材材料及非重重要設備的的采購工作作,其技術術規范、安安全、產品品質量、財財務和人事事等由廠部部統一管理理盡管各分廠廠無獨立法法人資格,但但它們都是是獨立核算算單位,廠廠部對它們們之間發生生的業務關關系是采取取供應商與與客戶之間間關系加以以管理。因因此從管理理角度看,*集集團實際上上是一個集集團型管理理企業。各分廠的生生產方式是是
5、按訂單組組織生產。項目的依據據和必要性性外部環境的的依據和必必要性國家政策原原動力在我國國民民經濟和社社會發展第第十個五年年計劃中明明確提出:“信息化是是當今世界界經濟和社社會發展的的大趨勢,也也是我國產產業化升級級和實現工工業化、現現代化的關關鍵環節。要把推進進國民經濟濟和社會信信息化放在在優先位置置。要在全全社會廣泛泛應用信息息技術,提提高計算機機和網絡的的普及應用用程度,加加強信息資資源的開發發和利用。”用信息化改改造傳統產產業,推進進企業管理理信息化是是2002年年國有企業業改革的重重點工作之之一,也是是我國企業業入世以后后參加國際際競爭的一一個重要戰戰略性課題題。采用現現代信息技技術
6、,充分分利用計算算機網絡及及通訊技術術,支持企企業的產品品開發、生生產、銷售售、服務等等各個環節節,實現信信息采集、加工和管管理的網絡絡化、集成成化和實時時化,最終終實現企業業全面供應應鏈管理和和電子商務務,是當今今世界的一一個大趨勢勢。推進企企業管理信信息化必將將大大提高高企業資源源和資金的的利用效率率,降低成成本和費用用,增強企企業對市場場的應變能能力。企業信息化化是一場革革命,它不不僅為企業業各級人員員提供統一一的、直接接的信息交交流平臺,加加快決策速速度、提高高決策準確確率,更重重要的是它它能促進企企業管理現現代化,在在轉換經營營機制、有有效降低成成本、加快快技術進步步、增強企企業競爭
7、力力等方面都都有著十分分現實的經經濟效益和和深遠的社社會意義。企業經濟原原動力企業信息化化不僅僅是是一個計算算機應用技技術問題,它它更多地涉涉及到管理理、組織機機構、業務務流程再造造,對提高高企業決策策能力,使使其更適應應快速變化化的市場等等都具有重重大的意義義。企業信信息化建設設是提高企企業核心競競爭優勢的的中長期戰戰略。信息化建設設雖然不產產生直接的的經濟效益益,但它能能夠減少庫庫存,加快快庫存周轉轉、縮短產產品生產周周期,提高高產品質量量和客戶滿滿意度,從從管理角度度達到降低低消耗、提提高效率的的目的。這這些在已成成功實施EERP建設設的國內外外各類企業業案例中得得到證實。認識原動力力隨
8、著信息化化的建設在在社會各行行各業不斷斷普及以及及它給人們們帶來的社社會及經濟濟效益不斷斷提高,全全社會對企企業信息化化工作重要要性的認識識在不斷提提高和深化化,對信息息化管理給給企業帶來來的效益已已達到共識識。信息化化工程被列列入企業高高層決策議議程。由政政府引導的的信息化應應用高層研研討會、論論壇和培訓訓班層出不不窮,各種種鼓勵和扶扶持政策紛紛紛出臺,全全社會都在在推動企業業信息化向向前發展。綜上所述,企企業信息化化建設已具具備國家政政策原動力力、企業經經濟原動力力、人員素素質和認識識的原動力力等。可以以說企業信信息化建設設正是天時時、地理、人和最佳佳時期。企業內部的的依據和必必要性經過多
9、年的的信息化建建設,*集團團已初步完完成了設計計過程數字字化(CAAD)和會會計電算化化等項目,在在信息化建建設方面取取得了一定定的成績,提提高了產品品質量,縮縮短了產品品開發周期期,提高企企業管理和和資金使用用水平,解解決了部分分手工管理理問題,但但在諸多管管理上(財財務、電子子圖檔管理理、三維造造型、生產產、人力資資源、物流流和設備等等管理上)方方面還存在在不少問題題,具體體體現在:(根根據企業情情況描述)企業決策規規劃方面目前,集團團(管理決決策層所在在地)只能能得到各下下分廠書面面形式的各各種日年月月報(財務務、生產、物資等),難難以對其進進行管理加加工分析,長長期積累下下來的有價價值
10、的數據據不能形成成有價值的的信息資源源。決策所所依賴的數數據缺乏準準確性、實實時性,也也沒有決策策分析工具具,廠部決決策具有一一定的盲目目性。因此此,急需一一個統一、集成的信信息平臺,幫幫助決策層層及時收集集、加工、分析各種種信息。銷售管理方方面*集團所生生產的產品品品種多,隨隨著企業的的不斷的發發展,其產產品品種和和系列還會會不斷增加加。而且,不不同產品在在生產、市市場等方面面沒有相互互的內為聯聯系,各自自的市場比比較獨立。各分廠都都建立了自自己的銷售售渠道,它它們的客戶戶、銷售員員分布在全全國各地,與與各廠的聯聯系仍然依依賴于傳統統的電話、傳真等,甚甚至信件。這種聯系系方式不僅僅費用高,信
11、信息不利保保存、查詢詢和統計,更更為嚴重的的是銷售信信息傳輸速速度慢,有有時還會受受阻,嚴重重的影響交交貨時間和和工廠的信信譽。生產管理方方面由于市場場變化快,生生產計劃幾幾乎每時每每刻都需要要調整。對對這種難以以琢磨的市市場,目前前,生產管管理人員處處理辦法是是在每周開開始,根據據定單情況況,作出一一個周計劃劃,并將這這種周計劃劃作為生產產指令下達達到生產車車間,當有有新的定單單時,再根根據新定單單,下達一一個調整計計劃。由此此可見,各各種類型生生產計劃都都隨著市場場的變化而而隨時變化化,而且目目前對這種種變化的處處理都是靠靠人工完成成的,不僅僅時間長,而而且經常發發生錯誤。為了安排排正確,
12、他他們不得不不時時進入入車間,了了解生產動動態狀況,生生產管理人人員非常繁繁忙,非常常辛苦;而而生產車間間更是忙而而無功,經經常要更換換加工工序序,忙于配配料等。為了解決生生產管理上上的上述問問題,應該該建立一套套包括生產產計劃、車車間作業控控制等功能能在內的生生產管理系系統。庫存管理方方面集團各分廠廠都有各自自獨立的原原材料和產產成品倉庫庫。生產管管理人員不不了解庫存存信息,而而庫存部門門又不了解解生產信息息,為了能能夠互通信信息,各分分長一般采采取開“碰頭”會方式處處理。但在在“碰頭”會上,生生產管理人人員并不能能精確告訴訴庫存管理理人員他在在什么時間間需要什么么貨,需要要多少。庫庫存管理
13、人人員也不能能告訴生產產管理人員員他能為生生產提供的的可用量。因此,為為了不影響響生產,往往往采用增增加庫存量量的辦法。但即使如如此,還會會出現因原原材料短缺缺或不配套套而影響生生產的現象象。造成這種種狀況的原原因主要是是生產計劃劃制定部門門難以制定定一個準確確的生產計計劃,生產產部門、倉倉庫管理部部門和采購購部門之間間的信息又又不能及時時溝通,采采購部門很很難做到按按需采購。為了保證證生產的正正常進行,不不得不采用用增加庫存存的辦法。目前,庫庫存積壓占占銷售量的的30%以以上。采購管理方方面集團的采購購計劃一般般由生產計計劃派生,但但由于集團團的生產指指揮中心對對庫存不能能及時了解解,因此,
14、無無法將主生生產計劃分分解成生產產計劃和采采購。但生生產部門交交給采購部部門的并不不是物料需需求計劃,而而是零部件件需求計劃劃,物料需需求計劃由由采購部門門根據產品品結構制定定,這就需需要采購部部門人員對對產品結構構、生產工工藝等非常常熟悉,這這不符合采采購業務對對采購人員員素質的要要求,因為為采購人員員應將精力力放在對供供應商的發發展和保證證滿足生產產需求上來來。由于市市場的不穩穩定性,使使得生產對對物料的需需求也不穩穩定,采購購計劃時有有改變。為為了保證生生產的需求求,采購部部門往往采采取增大采采購量的方方式,使庫庫存量增大大。解決采購管管理方面上上述問題的的途徑是對對采購機構構和業務進進
15、行整合,建建立信息管管理系統,形形成生產計計劃制定部部門、生產產部門、倉倉庫管理部部門和采購購部門之間間的快速、準確的信信息溝通平平臺,使各各種銷售、生產、采采購等計劃劃能迅速地地達到優化化平衡。財務管理方方面*集集團對其下下分廠財務務采取的管管理方式是是集中處理理、全程監監控、分帳帳管理,這這種方式捋捋清財務制制度,建立立的財務預預算制度。但由于目目前所使用用的財務管管理系統僅僅是電算化化系統,財財務和業務務沒有統一一和集成,廠廠只能部只只能各分廠廠的事后財財務數據進進行評估和和處理。對對資金的使使用不能實實現過程監監控,一旦旦有問題只只能事后處處理。針對對這些問題題,應對財財務系統進進行改
16、造,建建立業務財財務一體化化系統,形形成資金的的統一計劃劃、集中過過程監控。人力資源管管理*集集團各職能能部門人員員有廠部直直接任命管管理,下屬屬分廠的主主要管理采采取責任承承包制進行行任命,其其他人員由由承包者在在全廠聘用用。所有人人員資料由由廠部集中中管理,而而人員業績績由其所在在部門或分分廠進行評評估,這樣樣不利于對對人員的動動態管理和和人力資源源的統一調調配。項目技術可可行性分析析*集集團信息化化建設項目目實際是一一個企業資資源計劃(EERP)系系統,其所所涉及到的的技術主要要有計算機機系統、計計算機網絡絡及通信、數據庫和和ERP應應用軟件等等技術。計計算機系統統、計算機機網絡及通通信
17、、數據據庫等技術術經過多年年的應用和和發展,已已非常成熟熟,在包括括軍事、航航空航天、醫療、金金融等重要要部門在內內的全社會會各個領域域都得到廣廣泛的應用用。ERPP應用軟件件是一種現現代企業管管理思想企業資資源計劃(EEnterrprisse reesourrce pplan)的的載體,自自19655年由美國國Joseeph AA.Orllickyy博士在研研究獨立需需求和相關關需求概念念的基礎上上提出基本本物料需求求計劃以來來,已在全全球,特別別是在發達達國家得到到廣泛的應應用,為企企業帶來了了巨大的經經濟效益,創創造了無限限的商機。自上世紀紀80年代代初引入我我國以來,EERP系統統也得
18、到了了 廣泛的應用用,特別是是在大型企企業和東部部發達地區區。盡管有有許多ERRP系統實實施不成功功案例,但但據分析,不不是都ERRP系統本本身的問題題,而絕大大多數是由由于諸如沒沒有得力的的組織保障障、目標不不明、需求求不明、業業務重組不不成功、企企業與軟件件供應商沒沒有建立很很好的合作作關系等原原因造成的的。因此,只只要很好地地吸取教訓訓,建立得得力的項目目組織機構構、明確需需求和目標標、利用成成熟的ERRP系統、找一個好好的合作伙伙伴、嚴格格按ERPP管理思想想組織業務務,實施EERP是完完全能夠成成功的。企業信息化化三年整體體發展方案案及目標通過長時間間的學習和考察察發現,將將信息技術
19、術改造傳統統產業是解解決上述問問題的途徑徑。根據*集集團的實際際情況和多多方面的咨咨詢,對*集集團未來三三年的信息息化建設作作出如了規規劃。建設的內容容網絡系統的的建設*集集團的網絡絡的建設,在在未來應形形成比較完完善的內外外體。*集團團信息系統統網絡由三三個部分組組成:INNTRANNET(企企業內部網網)、EXXTRANNET(企企業外部網網)和INNTERNNET(國國際互聯網網)。第一部分(IINTRAANET)的的主要任務務是實現公公司內部部部門之間、分廠之間間和公司決決策部門之之間的網絡絡互聯,實實現公司各各部門內部部網絡聯接接。第二部分(EXTRRANETT)它的任任務是實現現公
20、司在外外機構、分分公司和總總公司,以以及用戶,供供應商之間間專網連接接。第三部分為為(INTTERNEET)國際際互聯網,這這是面向全全球的,它它使公司的的網絡和整整個世界聯聯系起來。未來*集團國國際互聯網網部分的建建設是為了了使企業內內部的計算算機都可以以根據需要要進入INNTERNNET,進進行信息的的檢索和交交流,而且且是對外發發布產品信信息、需求求信息、宣宣傳企業的的有效的途途徑。隨著著電子商務務的應用和和發展,IINTERRNET也也成為企業業電子商務務的前沿陣陣地和必要要手段,為為企業帶來來更多的市市場機遇和和競爭優勢勢。從網絡規模模看,未來來的*集團網網絡是一個個與英特網網互連、
21、跨跨地域的大大型網絡。隨著計算算機應用在在*集團各個個部門應用用的不斷深深入,各單單位網上應應用系統的的廣泛使用用,特別是是企業網與與Inteernett網的互連連,對企業業和部門間間信息的安安全性的要要求也相應應提高,同同時對應用用系統環境境的安全提提出較高的的要求。應用系統的的建設電腦輔助設設計(CAAD)的建建設實現產品設設計自動化化,提高產產品研發能能力。產品數據管管理(PDDM) 以以產品為中中心,把企企業生產過過程中所有有與產品相相關的信息息和過程集集成起來,統統一管理,使使產品數據據在其生命命周期內保保持一致,為為工程技術術人員提供供一個協同同工作的環環境,從而而縮短產品品開發周
22、期期,提高產產品質量、降低產品品成本工藝文件管管理(CAAPP)提供國家標標準所規定定的常用工工藝文件錄錄入、修改改、查詢、打印輸出出功能,包包括機械加加工工藝過過程卡、工工序卡片、工具明細細表(外購購、廠標準準)、工裝裝明細表OA系統將日常繁鎖鎖的業務流流程、行政政事務、管管理框架、資料使用用等歸納為為簡單的信信息流互動動功能,構構成人性化化的工作流流程客戶管理企業與客戶戶、供應商商之間建立立管理雙方方接觸活動動的信息管管理系統財務管理系系統通過機構、業務再造造,建立財財務中心,為為了解決由由于物理位位置原因而而帶來的一一些問題,建建立一個與與財務中心心相應的財財務中心管管理系統,完完成總部
23、各各部門、各各生產基地地、營銷中中心的資金金預算、監監控、成本本核算、基基本財務業業務和各公公司財務報報表的接收收、審查、合并、統統計、管理理等功能。采購管理系系統通過機構、業務再造造,建立集集中采購中中心,降低低采購成本本,為了解解決集中采采購管理問問題,建立立一個采購購中心管理理系統。這這個系統應應具備采購購計劃管理理、采購定定單管理、采購招標標管理等功功能。財務和業務務(進銷存存)、生產產管理、人人力資源管管理、分銷銷管理等的的一體化系系統在*集團總部部和各生產產基地、營營銷中心建建立財務和和業務(進進銷存)、生產管理理、人力資資源管理、分銷管理理一體化系系統,實現現資金流、物流和信信息
24、流的集集成,保證證數據的一一致性,減減輕工作人人員的工作作量。為形形成溯源打打好數據基基礎。銷售管理系系統針對*集團目目前的營銷銷管理模式式,應建立立一套有效效的營銷管管理系統,包包括電子訂訂單的采集集匯總,銷銷售訂單管管理,銷售售的統計與與分析,銷銷售發貨管管理和發票票管理,客客戶回款管管理等,從從而有效的的對異地業業務進行監監控。生產管理系系統在總部各部部門、各生生產基地、營銷中心心建立有效效的生產管管理系統,縮縮短生產周周期,提高市場響響應速度,為為銷售與采采購的平衡衡建立中間間橋梁。人力資源管管理系統(HHR)包括人事檔檔案管理,員員工管理,薪薪酬福利管管理,績效效考核管理理,培訓管管
25、理,時間間管理等內內容。電子商務系系統(ECC) 建立以網上上訂單接受受、產品目目錄發布、門戶網站站為主要功功能的電子子商務系統統(EC),為未來來建立全面面的電子商商務系統打打下基礎。質量管理系系統原料質量管管理、產品品質量管理理、存貨庫庫存質量管管理等。設備管理系系統設備的檔案案管理,維維護管理,折折舊管理,變變動管理等等。決策支持管管理在建立了數數據中心的的基礎上,應應用決策支支持系統,對對企業數據據全面的挖挖掘,隨時時進行分行行,為領導導決策提供供及時的信信息。企業門戶管管理(EIIP)企業信息門門戶( EEnterrprisse Innformmatioon Poortall )EI
26、IP系統,企企業整合內內外部文檔檔系統、數數據庫及各各類應用,及及進一步信信息化建設設提供了開開放的、具具有國際標標準的架構構平臺建設的目標標通過上述述各系統的的建設,旨旨意達到以以下目標:提升整個企企業管理水水平建立集成系系統環境,實實現包括經經濟聯盟體體(主要是是客戶和供供應商)在在內的信息息的集成和和共享,提提供快速、準確信息息支持,提提高企業的的決策能力力。保證信息透透明,做到到“陽光管理理”,避免“灰色操作作”縮短生產周周期,提高高市場響應應速度;降降低生產成成本,提高高市場占有有率。提高市場預預測能力,以以最低的庫庫存保證供供需平衡保證企業對對資金的使使用、生產產計劃、銷銷售計劃、
27、采購計劃劃等做到事事先計劃、事中控制制和事后評評價等,形形成溯源通通道。建立全方位位的ERPP系統,實實現從原輔輔材料采購購、生產加加工、庫存存、到銷售售及分銷的的整個供應應鏈管理。建立財務管管理系統,實實現整個現現金流的集集成。建設覆蓋蓋范圍子系統實施單位(范范圍)計算機網絡絡及通信系系統覆蓋全廠財務管理子子系統廠部(對各各分廠或獨獨立核算單單位采用分分帳管理)物流(進、銷、存)子子系統各分廠或獨獨立核算單單位生產管理子子系統生產型分廠廠或獨立核核算單位人力資源管管理子系統統(HR)廠部設備及固定定資產管理理子系統廠部客戶關系管管理系統(CRM)廠部電子商務系系統(ECC)廠部*集集團信息化
28、化項目及解解決方案主要內容*集集團的項目目規劃中,最最重要的部部分是ERRP系統的的建設,EERP所包包含的內容容有:電腦輔助設設計(CAAD)的建建設產品數據管管理(PDDM) 工藝文件管管理(CAAPP)OA系統客戶管理計算機網絡絡及通信系系統機構調整及及業務重組組財務管理系系統采購管理系系統銷售管理系系統財務和業務務(進銷存存)一體化化系統生產管理系系統質量管理系系統設備管理系系統人力資源管管理系統(HHR)電子商務系系統(ECC) 決策支持系系統企業門戶管管理(EIIP)電腦輔助設設計(CAAD)應用用需求真正基基于畫法幾幾何原理和和多視圖概概念。充分分利用圖形形的水平、垂直、相相接、
29、相切切、單視圖圖對齊、多多視圖對齊齊、對稱、同心、均均布等幾何何和拓撲結結構約束關關系和端點點、中點、切點、圓圓心、交點點等特殊點點快速準確確定位,無無須輸入坐坐標,大大大提高繪圖圖效率。模仿直直尺、圓規規、量角器器、橡皮擦擦等繪圖工工具,繪圖圖信息顯示示清晰、完完備。完全全按照圖形形的定位過過程和標注注方法來繪繪制圖形,符符合工程師師的思維特特點,使繪繪圖準確、快捷。提供強大的的圖形編輯輯功能。圖圖組選擇的的形式多達達十種,并并提供了獨獨特的伸展展變形功能能。存儲了了圖形的交交點信息,可可以直接刪刪除線段、弧段。建立了了尺寸和工工程符號約約束,提供供基于約束束的尺寸分分析和參數數化設計功功能
30、。實現現對多視圖圖圖形的欠欠約束、過過約束分析析,可進行行多視圖參參數化設計計,實現草草圖變正圖圖,大大提提高系列化化產品的設設計效率。緊扣扣國家標準準,用簡捷捷、自然的的方式實現現國標有關關規定。例例如在尺寸寸標注時可可以查詢上上下偏差,標標注形位公公差時可以以根據主參參數和精度度等級進行行查詢,緊緊固件庫以以裝配的形形式調用,而而且有多視視圖的投影影等。以提高繪繪圖效率為為中心,充充分將鼠標標操作與熱熱鍵操作結結合起來,最最大限度地地使操作簡簡單化、記記憶極小化化。菜單簡簡潔,不設設命令行。使用戶使使用軟件時時能夠專注注于設計工工作,無須須記憶命令令。使用開開目CADD一天之內內可以進行行
31、實際繪圖圖,三天之之內可以非非常熟練。 設計為工工藝服務,CCAD面向向與CAPPP的集成成。CAPPP系統所所需要的零零件的屬性性信息和圖圖形、定形形定位尺寸寸、工程符符號等,均均可以從開開目CADD中獲取。建立立了海量的的多視圖圖圖形庫,并并提供開放放的圖形庫庫建庫工具具。用戶可可以自行建建立子圖庫庫、符號庫庫、表格和和系列件庫庫。可可以在PDDM的環境境下,以多多種身份進進入開目CCAD,完完成圖紙的的設計、校校對、審核核、批準等等工作。按照工工程實際的的需求來進進行開發,充充分體現機機械工程的的專業化特特色。面向向制造業,以以功能夠用用、好用為為原則,不不簡單地增增加其他行行業的功能能
32、。產品數據管管理(PDDM)應用用需求集中管理企企業產品資資料庫,設設計資料及及信息收集集系統基本信息息維護,項項目管理、產品結構構管理可定制的的報表生成成、多維的的權限管理理、技術文文檔管理可定制制的工作流流程、組織織和資源管管理、工藝藝文件管理理提供供產品結構構的單級、多級、最最終反查及及報表具有與其其他CADD、CAPPP相集成成的能力任務分分配功能,圖圖紙批注功功能、與應應用系統的的集成等采用面面向對象技技術及對象象連接與嵌嵌入技術(OOLE),集集成常用產產品與工程程設計繪圖圖軟件(如如AutooCAD,SSoliddworkks)及字字處理軟件件(Worrd,Exxcel)增增強系
33、統功功能,方便便用戶使用用。可可進行產品品結構的復復制提提供子件的的成批替換換擔供供產品結構構的整個刪刪除,即相相關刪除支持可可選件設計計工藝文件管管理(CAAPP)應應用需求工藝文件管管理提供國國家標準所所規定的常常用工藝文文件錄入、修改、查查詢、打印印輸出功能能,包括機機械加工工工藝過程卡卡、工序卡卡片、工具具明細表(外外購、廠標標準)、工工裝明細表表文件件輸出系統統能銘自動動生成工藝藝單、產品品明細表,標標準件明細細表等,可可直接打印印或輸出到到EXCEEL、WOORD中,由由用戶自定定義報表格格式。圖紙紙通過嵌入入的繪圖軟軟件進行輸輸出,標題題欄內容自自動填入,如如果是總裝裝或部件圖圖
34、,明細表表欄也可以以自動輸出出可進進行工藝路路線和工作作中心的復復制支支持不同產產品共用工工藝路線自動生生成物品提提前期報告告支持持工序工裝裝的處理自動生生成產品/部件的定定額工時OA系統應應用需求包括:公文管理:是企事業業常規的辦辦公系統,包包含收、收收發管理,報報告審批,領領導督辦、公告與通通知,會議議管理等部部分,各模模塊均能根根據各單位位的實際情情況進行可可視化配置置,適應企企業發展的的需要。文檔管管理:對系系統的收發發文模塊的的文檔進行行有效的歸歸檔整理,并并對單位存存檔的文檔檔進行登記記,方便用用戶查閱,提提供借閱登登記、催還還、統計等等功能日常辦公公:為各業業務、項目目提供協同同
35、工作環境境,將業務務辦公與企企業信息系系統集成,根根據企業的的不同該部部分會有所所不同。公共信信息:用于于管理那些些需要廣而而告知的信信息,它包包含規章制制度、內部部刊物、常常用信息、電子論壇壇等部分。個人人事務:提提供給辦公公人員一個個統一的處處理平臺,系系統自動將將所有要要處理閱讀讀的文件放放入待辦事事宜中,使使用戶能及及時辦理和和閱讀文件件,還有與與Inteernett互連的電電子郵件系系統、個人人的通訊錄錄、群組日日程安排、個人文檔檔等。人事管理理:干部管管理(考察察、任免、調配、考考核、獎懲懲同、職稱稱評定、晉晉級、離退退休、復轉轉軍人安、死亡撫恤恤等)、工工人招聘、調配工作作、企業
36、勞勞務出口、人事檔案案等有關事事務的管理理。外外出管理:貴單位的的許多工作作需要多個個個體(部部門或個人人)互相協協作完成。為了有效效地提高個個體這間的的協同工作作效率,避避免日程安安排沖突,本本模塊可以以以關鍵事事件或關鍵鍵個體為核核心進行出出差的協調調調度工作作。輔輔助辦公系系統:輔助助辦公提供供了很多不不常用,但但往往不可可缺少的功功能模塊。其中包括括九大模塊塊:信訪管管理、資源源管理、固固定資產管管理、信息息采編、項項目管理、活動安排排以及人員員信息管理理等。客戶管理應應用需求客戶檔案及及基礎信息息客戶戶聯系情況況記錄客戶供銷銷貨歷史記記錄查詢客戶業業績統計與與分析供應商評評級管理客戶
37、主主要業務人人員說細資資料及聯絡絡方式客戶報表表客戶戶的反饋跟跟蹤服務等等ERP應用用需求雖然目前沒沒有任何的的MIS管管理系統,但但在*集團卻卻早已形成成了一些有有關于對信信息管理系系統的應用用需求,這這些需求總總體上反映映了*集團現現階段存在在的主要問問題,表現現在:1、報價過過程中,無無法在第一一時間估算算其標案的的成本狀況況,完全憑憑經驗粗略略報價,至至于盈虧,等等交貨后才才知道;2、缺乏完完善的營銷銷管理系統統,公司難難以面對瞬瞬息萬變的的市場變化化和競爭對對手的變化化3、相關計計劃的編制制沒有考慮慮到在整個個供應鏈計計劃過程中中的影響,其其結果造成成供應和需需求不匹配配由于需求求的
38、影響和和錯誤的預預測而產生生的采購流流程的調整整,直接導導致某些商商品庫存增增加或短缺缺4、財務對對業務的反反應滯后,無無法進行準準確及時的的財務監控控、資金分分析和業務務跟蹤5、由于原原物料存放放統計不準準確,因此此無法對產產品進行有有效、及時時的時效性性管理6、急需優優化渠道和和直銷方式式,以迎合合企業發展展策略及大大型營銷模模式7、公司管管理的制度度化,員工工職能的提提升以適應應企業快速速發展的需需求這些問題真真正在應用用中將體現現于:帳務處理系系統財務處理系系統主要就就包括快捷捷的核算、彈性科目目設置,十十維交叉管管理、外幣幣業務處理理、記賬前前模擬查詢詢、期末的的自動處理理、逐級溯溯
39、源、資金金的動態查查詢、多種種格式打印印、靈活的的報表輸出出。銀行對賬系系統隨時查詢企企業未達帳帳和銀行未未達帳。隨時查詢銀銀行存款明明細帳和銀銀行對帳單單的每筆業業務的對帳帳狀態。自動生成銀銀行存款余余額調節表表,并能進進行實時查查詢和打印印。支票管理代代替了客戶戶的手工支支票登記簿簿,提供便便捷準確的的查詢打印印。內行管理充充分體現了了神碼的強強大集團管管理功能,支支持子公司司的獨立核核算,同時時滿足集團團結算中心心、獨立財財務公司的的業務核算算要求。內行管理中中強大的利利息計算功功能和便捷捷的自動轉轉帳功能。應收賬款管管理 應應收帳款管管理系統提提供功能齊齊全、靈活活方便、高高效的應收收
40、帳管理工工具,并提提供多公司司、多幣種種、多回款款方法和稅稅務處理等等業務功能能。系統提提供對銷售售發票、回回款單管理理,根據發發票、回款款單自動進進行帳務處處理;自動動將發票與與回款單核核銷;強大大的統計分分析功能,不不同類型的的帳齡分析析,可及時時了解客戶戶的績效,預預測銷售收收款,幫助助用戶統籌籌安排資金金。應收帳款管管理系統具具有強大的的報表輸出出功能,可可以輸出客客戶余額表表及各種往往來帳。自定義業務務類型,可可以滿足客客戶各種交交易。快速便捷的的發票、回回款單錄入入,一步自自動生成憑憑證,為客客戶節省大大量時間。有效的客戶戶管理,可可幫助用戶戶跟蹤、監監視、收取取應收款,從從而減少
41、帳帳目拖欠。應付帳款管管理 應應付帳款管管理系統,控控制供應商商發票、付付款處理和和資金運用用的有效工工具,并提提供多公司司、多幣種種、多付款款方法和稅稅務處理等等業務功能能。系統提提供對采購購發票、付付款單的管管理,根據據發票、付付款單自動動進行帳務務處理;自自動將發票票與付款單單核銷;強強大的統計計分析功能能,不同類類型的帳齡齡分析,可可及時了解解供應商的的績效,預預測資金需需求,幫助助用戶統籌籌安排資金金。應付帳款管管理系統具具有強大的的報表輸出出功能,可可以輸出供供應商余額額表及各種種往來帳。自定義業務務類型,可可以滿足供供應商各種種交易。快速便捷的的發票、付付款單錄入入,一步自自動生
42、成憑憑證,為供供應商節省省大量時間間。有效的供應應商管理,可可幫助用戶戶跟蹤、監監視應付款款項,合理理利用資金金,實現企企業值最大大化。固定資產管管理 固固定資產作作為企業資資產的主要要組成部分分是企業財財務管理的的重點,也也是企業管管理的重點點,系統應應提供從固固定資產卡卡片開始管管理,依據據卡片的數數據和已確確定的折舊舊計提方法法,系統自自動計提折折舊,并產產生折舊計計提表,并并且自動生生成記帳憑憑證,在帳帳務處理系系統中審核核后即可記記帳。除了了每月正常常的計提折折舊工作,固固定資產管管理還包括括固定資產產的增加、減少、部部門變動、狀態變動動、價值變變動等方面面的核算,并并且自動生生成相
43、應憑憑證。固定定資產的全全面管理代代替從前簡簡單的核算算。提供靈活方方面的查詢詢方式,固固定資產的的相關信息息,可按類類別、部門門、狀態、期間、編編碼等多種種方式查詢詢。提供全面的的查詢結果果,資產的的明細查詢詢、匯總查查詢、變動動情況查詢詢。能讓使使用者對企企業的固定定資產的原原值、累計計折舊及變變動情況一一目了然。員工自助服服務借款款報銷系統統對員工的資資金支出有有嚴格的審審批程序。提供員工的的自助借款款報銷系統統,使企業業工作流在在系統中得得以實現,實實現網上資資金支出審審批報告。預算/計劃劃管理預算管理包包括預算的的編制和預預算的執行行分析,為為企業的事事前計劃、事中控制制和事后分分析
44、提供一一個參考的的依據和操操作平臺。預算管理理包含了各各方面的計計劃制定和和分析,包包括銷售計計劃、各各項費用計計劃、損益益計劃等全全面的預算算編制過程程,同時在在計劃的執執行過程中中,通過計計劃執行差差異的分析析給決策者者一些預警警和提示,并并為計劃的的滾動修改改提供平臺臺,使得計計劃的編制制和預算的的測量不斷斷趨于精確確。生產成本核核算根據成本BBOM結構構設定及靈靈活的分攤攤方法,計計算成本,并并與庫存、財務、生生產系統完完全有機集集成,保證證數據的真真實性及正正確性。包包括下面的的一些基本本設置:成本要素的的設定、成成本要素的的歸集、靈靈活的分配配標準設定定、分配標標準數據的的歸集、成
45、成本BOMM結構設定定、成本計計算(標準準成本估算算、已修改改的標準成成本估算、當期實際際成本估算算)、成本本差異分析析。財務智能分分析綜合分析核核算系統業務形態繁繁多,管理理細化,要要求專項核核算,根據據憑證中記記錄的數據據針對個人人、部門、客戶、供供應商、項項目、產品品等進行的的專項核算算功能,如如系統可以以按照地區區專項核算算日常費用用明細、廣廣告費用明明細、貸款款轉費用明明細、月份份回款明細細等,也可可統計在某某會計期間間與某客戶戶往來的明明細賬或某某地區活動動費用的明明細賬等等等。財務分析自設立分析析指標,如如流動比率率、負債比比率、權益益收益率等等,系統將將自動生成成各期間數數據;
46、公司業務比比較分析:可對各公公司業務進進行任意視視角的比較較分析;部門、項目目的績效考考核:可按按部門類別別、項目類類別分別進進行考核;可按照產產品類別、產品、客客戶類別、銷售地區區、客戶等等任意管理理角度進行行的毛利分分析;多層次分析析:如分析析任一時段段內,按集集團總公司司、大區、分公司、客戶類別別、客戶、產品類別別等任意組組合分析產產品的銷售售狀況;實現對分公公司的實時時監控。如如可統計分分析在任一一年、季、任一時段段內,各分分支機構的的比較報告告;實現對員工工的績效評評估:分析析該銷售人人員在一定定時間內所所負責的客客戶類別、客戶的銷銷售產品類類別及具體體產品的銷銷售狀況;銷售管理系系
47、統根據企業銷銷售業務流流程不同,分分為訂單銷銷售管理系系統和分銷銷管理系統統兩部分。主要功能能包括:詢價單查詢詢:產品配置及及可供貨情情況查詢:分銷商管理理:分銷商及客客戶信用的的管理:銷售預測和和計劃:銷售合同評評審:客戶訂單錄錄入: 核查定金到到帳情況:打印生產通通知單:填寫發貨審審批單:生成發貨通通知單: 生成組裝通通知單:產生銷售發發票:運輸調度及及提貨:退貨處理:銷售統計分分析銷售報表系系統,比如如:銷售日報資資金回籠日日報待交貨信息息銷售訂單單提貨單定貨貨量匯總銷售發票托托期訂單信信息訂單回款情情況客戶信信息采購管理系系統采購管理系系統對企業業在選擇供供應商、詢詢價、貨物物到達、質
48、質量控制、驗收入庫庫等采購的的全過程進進行管理和和控制,目目的是要幫幫助企業在在保證原材材料供應的的基礎上,有有效控制采采購成本,保保證原物料料質量,確確保到貨時時間,主要要包括:A采購計計劃B采購業業務控制C采購業業務分析D采購定定單追蹤庫存管理系系統庫存是業務務活動的交交匯之處,采采購、銷售售、生產、轉庫和調調整均影響響庫存。而而不同地點點,不同部部門的人員員共享庫存存信息,使使得如何合合理控制庫庫存,成為為一項困難難而復雜的的工作。庫庫存管理系系統為企業業更有效地地計劃和管管理庫存提提供了一個個強有力的的工具。幫幫助企業控控制庫存水水平,加速速資金周轉轉,保證生生產物料配配套供應,提提高
49、庫存管管理的精確確性。庫存存管理系統統主要從以以下三個方方面入手:庫存物料的的計劃屬性性庫存物料控控制庫存物料分分析設置物料的的計劃屬性性,如最小小、最大庫庫存量,訂訂貨點,訂訂貨批量等等數據,是是對庫存物物品進行控控制、分析析的基礎工工作。根據主生產產計劃(MMPS)、物料清單單(BOMM)采購、生產等業業務資料控控制合理庫庫存量。物物料控制有有兩種基本本方法:定定貨點技術術法(統計計庫存控制制)和物料料需求計劃劃(MRPP)。為企業決策策層提供相相應的統計計分析數據據。例如可可從以下多多種角度分分析統計 分分析庫存主臺帳帳庫存變動材料明細帳帳現有庫存量量,在途量量,在驗量量信息材料收發結結
50、存匯總數數據物料呆滯信信息庫存占用資資金分析物料超儲低儲信息息物料短缺分分析需求計劃及及主生產計計劃生產計劃環環節是生產產制造型企企業的核心心,也是整整個企業管管理最煩瑣瑣和最難管管理的環節節。大多數數手工管理理的生產企企業都或多多或少的存存在以下問問題:主生產計劃劃、物料需需求計劃具具有非常大大的盲目性性,生產過過程管制乏乏力。主生產計劃劃的建立可可能無據可可依,缺乏乏切實可行行的預測。未能及時靈靈活的進行行各種生產產計劃的應應變。銷售訂單的的執行情況況難以隨時時監控,很很難及時準準確掌握訂訂單數量是是多少、已已交貨數量量、已生產產數量、未未交貨數量量及是否延延誤交貨期期等情況。不能及時準準
51、確了解需需要采購的的原材料數數量,缺乏乏準確依據據的采購計計劃,造成成大量的盲盲目采購以以及資金的的無效占用用。有限的產能能無法滿足足不確定的的銷售訂單單的需求。為了解決這這些問題,首首先需要制制定合理可可行的主生生產計劃。本功能提提供了多種種計劃生成成方式,幫幫助生產管管理人員制制定需求計計劃及主生生產計劃。對于已經制制定的主生生產計劃,還還可以修改改優先級。物料需求計計劃本功能可以以根據不同同目的分步步生成毛需需求計劃、凈需求計計劃、物料料缺貨數據據,減少計計算所需的的時間。本功能可以以計算每套套計劃中各各子項物料料的凈需求求數量,生生成采購計計劃并有選選擇的傳送送到采購模模塊,可以以減少
52、工作作量,提高高工作效率率及采購計計劃制定的的準確度,減減少原材料料的不合理理占用。可以只運行行某生產周周期中某一一個或隨意意幾個生產產計劃的物物料需求,以以實現靈活活組合生成成物料需求求計劃。可以只運行行某一個或或隨意幾個個獨立物料料需求,以以按照生產產項目來確確定物料需需求。能力計劃可建立多個個工作中心心,并可對對每個工作作中心建立立獨立的工工廠日歷,以以滿足不同同工作中心心不同工作作時間的需需要。對每個工作作中心可以以設定不同同的影響能能力的因素素。對每個工作作中心可以以按正常和和最大兩種種情況設定定工作時間間,更能充充分反應生生產的實際際情況。對每個工作作中心可以以設定默認認庫位,生生
53、產完工時時可以自動動反沖所用用物料,保保證了數據據的準確性性,更大大大提高了工工作效率。本功能可對對選中的不同同生產周期及同一一周期內多多個計劃,設定定各種組合合反復試算算,選擇最最合適的計計劃組合。能力負荷與與需求的對對比查詢,更更直觀的反反映計劃的的能力需求求狀況,輔輔助生產管管理人員對對計劃的調調整。生產排程/車間作業業調度根據主生產產計劃或單單獨生成裝裝配單及相相關生產訂訂單、任務務單。對生成的生生產訂單可可以修改工工藝路線、進行物料料的替換。可以選擇是是否在生成成的同時下下達生產訂訂單。生產訂單可可分批下達達、有選擇擇的接受。因各種原因因不需完成成的任務單單可以作廢廢。對于已經開開工
54、的任務務單,系統統可自動占占用所需的的物料,避避免同一物物料被多個個任務單使使用,甚至至領料時無無料可領的的情況發生生。任務單可分分多次完工工。生產進度表表可根據訂訂單號或物物料編碼追追蹤目前相相關生產計計劃的生產產進度狀況況,反映生生產能否如如期完成,是是否需要調調整生產計計劃或采取取應急辦法法等。提供按訂單單號或物料料編碼等多多種條件查查詢任務單單的功能,可可以方便的的查詢生產產進度,為為銷售訂單單是否能按按時完成提提供依據。質量管理不同物料可可以制定不不同的質量量檢驗項目目,方便生生產中質檢檢人員有針針對的進行行質檢信息息的錄入及及對不同物物料的質量量管理。質量檢驗項項目可以明明細到工序
55、序,更可設設定是否需需上序檢驗驗合格方可可傳送到下下序,協助助質檢人員員嚴格把關關。每一任務單單可自動帶帶出預先設設定的質量量檢驗項目目及合格范范圍,加快快質檢信息息錄入速度度。自動計算合合格率,并并根據預先先設定的質質量問題處處理方法提提出處理建建議。設備管理設備管理對對公司關鍵鍵設備的基基礎數據和和檢修計劃劃進行管理理。主要包包括:設備和備品品備件的采采購使用采采購模塊對關鍵設備備的文檔維維護,保存存設備的主主要基礎數數據,如設設備的購買買日期、保保養周期、歷次保養養情況等日常設備檢檢修計劃是是在正常情情況下對設設備的例行行的保養、維護計劃劃,系統在在計算能力力需求計劃劃時會依據據這一計劃
56、劃對可工作作時間進行行調整系統支持在在特殊情況況下的臨時時設備維修修申請,并并自動對能能力需求計計劃做出調調整。輔助決策銷售訂單簽簽訂前,如如果庫存及及在制無法法提供足夠夠的產品,則則需要查詢詢為該張銷銷售訂單進進行生產所所需的物料料是否足夠夠。本系統統可以按BBOM查詢詢某種產品品的現有庫庫存可供貨貨量,如果果足夠,可可以接單并并組織生產產;如果不不夠,則需需采取其他他措施,保保證銷售訂訂單按時執執行。同時,系統統還可按物物料清單查查詢庫存量量及缺貨量量,銷售人人員可以結結合其他數數據決定是是否簽單,避避免簽訂無無法完成的的銷售訂單單。主生產計劃劃下達后,可可能會因為為市場或企企業內部等等多
57、種原因因,實際生生產量不等等于計劃的的數量。本系統提供供主生產計計劃與實際際生產量的的對比查詢詢,可以用用于生產計計劃的分析析。本系統可以以查詢某張張裝配單的的生產進度度,對拖期期任務進行行管理。由于主生產產計劃可以以根據銷售售訂單來制制定,因此此,任務單單錄入后,可可以查詢銷銷售訂單的的執行狀態。本系統還可可查詢生產產量的統計計數據。可可以按月或或周、日等等統計生產產量,還可可以按物料料的類別來來統計。對于售出的的產品或傳傳送到下序序的物料來來說,有時時需要查詢詢其子項的的來源或質質量狀況。本系統可可以按物料料序列號或或銷售訂單單號查詢該該物料的來來源,包括括子項的生生產訂單號號、質量檢檢驗
58、信息等等。利用查詢物物料目錄功功能可以查查詢已經定定義物料的的基本信息息,選定不不同的查詢詢條件,可可以查詢符符合各種條條件的物料料數據。人力資源管管理應包括以下下的內容:人員信息管管理、招聘聘、績效評評估、培訓訓發展、變變動管理、合同管理理、查詢報報表管理、薪酬福利利系統、考考勤管理、時間管理理、假期管管理等。決策支持決策支持分分系統是一一個獨立的的用來創建建企業決策策支持系統統的工具軟軟件。它是是一個以先先進的數據據倉庫技術術和聯機分分析處理(OLAPP)技術為為基礎,制制造、財務務、銷售、采購無縫縫集成。它它從ERPP 系統和和其它外部部數據源中中提取綜合合信息,按按決策者的的需求建立立
59、數據倉庫庫模型和主主題,采用用OLAPP技術進行行決策信息息的查詢、報告、分分類,為企企業高層決決策及監督督企業運行行提供數據據和報表,從從而實現從從企業數據據到決策信信息的自然然轉換。決決策支持分分系統包括括如下模塊塊:數據倉庫建建模和管理理工具子系系統數據抽取工工具子系統統多維數據訪訪問中間服服務器Web聯機機分析工具具子系統報告制作工工具子系統統商業智能應應用子系統統企業門戶管管理(EIIP)應用用需求與offiice 及及IE的無無逢鏈接與數據挖掘掘技術(OOLAP)的無縫掛掛接應用軟件擴擴平臺基于上述企企業的需求求,企業在在選型的過過程中非常常的謹慎,經經過逐層考考查和篩選選,*集團
60、最最終選擇了了*信息技術術有限公司司作為此次次*集團信息息化項目的的總承包商商,由*管理理系統有限限公司開發發的*EERP系統統由于其技技術、產品品功能、行行業實施應應用經驗等等因素。自自然成為了了首選的此此次項目中中ERP部部分的分包包商,*ERRP系統已已在國內多多家大型集集團企業成成功實施,而而且成功率率高。CAD、PPDM、CCAPP、OA、EEIP(各各供應商會會提供詳細細介紹)*CCAD*PPDM*CCAPP 3.0*EERP系統統(ERPP商會提供供詳細介紹紹)系統簡介系統特色系統范圍建建議(根據據企業實際際情況來制制定)針對 貴公公司此次信信息化計劃劃,經接觸觸了解后,原原則上
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