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文檔簡介
1、泓域/生物科技產品公司企業管理手冊生物科技產品公司企業管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112679947 一、 人員推銷和營業推廣 PAGEREF _Toc112679947 h 2 HYPERLINK l _Toc112679948 二、 市場促銷策略概念 PAGEREF _Toc112679948 h 3 HYPERLINK l _Toc112679949 三、 產品策略 PAGEREF _Toc112679949 h 4 HYPERLINK l _Toc112679950 四、 價格策略 PAGEREF _Toc112679950 h 15
2、HYPERLINK l _Toc112679951 五、 工作環境的兩大類因素 PAGEREF _Toc112679951 h 20 HYPERLINK l _Toc112679952 六、 工作環境管理的要求 PAGEREF _Toc112679952 h 21 HYPERLINK l _Toc112679953 七、 設備的選擇與使用 PAGEREF _Toc112679953 h 24 HYPERLINK l _Toc112679954 八、 設備的改造與更新 PAGEREF _Toc112679954 h 27 HYPERLINK l _Toc112679955 九、 體系與管理體系
3、PAGEREF _Toc112679955 h 29 HYPERLINK l _Toc112679956 十、 管理體系的標準化 PAGEREF _Toc112679956 h 31 HYPERLINK l _Toc112679957 十一、 ISO9000質量管理體系系列標準 PAGEREF _Toc112679957 h 34 HYPERLINK l _Toc112679958 十二、 ISO14000環境管理體系系列標準 PAGEREF _Toc112679958 h 47 HYPERLINK l _Toc112679959 十三、 公司簡介 PAGEREF _Toc112679959
4、h 53 HYPERLINK l _Toc112679960 十四、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112679960 h 54 HYPERLINK l _Toc112679961 十五、 創新能力提升工程 PAGEREF _Toc112679961 h 57 HYPERLINK l _Toc112679962 十六、 必要性分析 PAGEREF _Toc112679962 h 57 HYPERLINK l _Toc112679963 十七、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112679963 h 58 HYPERLINK l _Toc112679964 十八、 項目風險對策 P
5、AGEREF _Toc112679964 h 60 HYPERLINK l _Toc112679965 十九、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc112679965 h 62 HYPERLINK l _Toc112679966 二十、 人力資源配置 PAGEREF _Toc112679966 h 68 HYPERLINK l _Toc112679967 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112679967 h 68人員推銷和營業推廣1.人員推銷人員推銷是指企業派出推銷人員或委派專門推銷機構,直接與顧客和用戶接觸、洽談、宣傳介紹商品和勞務,以實現銷售目的的活動過程。人員推銷是一種古
6、老的、普遍的但又是現代最基本和最重要的銷售方式,它是由推銷人員、推銷對象和推銷的商品三者結合起來構成統一的人員推銷這一活動過程。人員推銷的特點有:靈活機動、培養情感、提供服務、雙向溝通。人員推銷的不足之處是成本費用比較高,理想的推銷人員不易得到,在市場范圍廣闊而買主分散的狀態下,顯然不宜采用此方式進行促銷。因此,人員推銷需與其他促銷方式配合使用。2.營業推廣營業推廣又稱銷售促進或市場推廣,是指除人員推銷、廣告和公共關系以外的,用以,在一個較大的目標市場中,為了刺激需求而采取的能夠迅速產生刺激作用的促銷措施。營業推廣多用于一定時期、一定任務的短期特別推銷。營業推廣一般很少單獨使用,常作為廣告和人
7、員推銷的補充手段,具有針對性強、非連續性、短期效益明顯和靈活多樣的特點。營業推廣可分為對顧客的營業推廣、對中間商的營業推廣和對推銷人員的營業推廣三種形式。為了提高營業推廣的促銷效果,必須制定正確的營業推廣策略,主要包括以下幾個方面:第一,確定營業推廣的對象和目標。第二,選擇營業推廣的形式。第三,確定營業推廣期限。營業推廣是一種適宜于較短時期、有限規模范圍的促銷方式,因此,采用時間不能太長。第四,確定營業推廣的預算。企業一般可以根據預計利潤額或營業額的一定百分比來確定營業推廣的費用,或者根據具體方案直接估算,將各種費用和刺激費用(如贈獎成本、減價成本等)兩部分綜合起來計算出預算總額。第五,執行和
8、控制。必要時對營業推廣方案進行調整。第六,營業推廣效果的評價。總之,營業推廣既可以給顧客帶來好處,也能使企業從中得益,因而必須要有正確的策略方案和措施,在有限時間和有限范圍內取得最佳的推廣效果。市場促銷策略概念現代營銷不僅要求企業開發優良產品,給予有吸引力的定價,還必須經濟方便地滿足顧客需要,與顧客進行溝通,扮演好信息傳播者和促銷者的角色。企業可以通過設置高的轉換壁壘和提供高的顧客滿意度來保持顧客,減少顧客流失率。促銷是促進銷售的簡稱,是指企業運用各種手段,溝通生產者與顧客之間的生產和消費信息,掌握顧客的需求和偏好,激發其欲望和興趣,滿足顧客的需要,達到推銷商品、勞務或品牌形象,促進顧客購買行
9、為的一種營銷活動。促銷組合就是企業把廣告、營業推廣、公共關系和人員推銷四種促銷方式,有目的、有計劃地配合起來,綜合運用。促銷組合決策就是選擇各種對企業有利的促銷手段,或者在某種,促銷手段的組合中,確定更側重使用哪一種促銷手段。影響促銷組合和促銷決策的主要因素是促銷目標、市場范圍和類型、產品性質、產品所處市場生命周期、促銷策略和其他營銷策略。產品策略(一)產品整體概念顧客是企業生存和發展的基礎,企業的產品必須以滿足顧客需求為基礎。因此,為了制定有效的產品策略,向市場提供適銷對路的產品,首先必須對產品的基本含義有清楚的理解。從滿足顧客的觀點出發,企業所有的活動(過程)結果都是產品。產品的這種概念就
10、稱為產品整體概念。產品整體概念可以把產品理解為由核心產品、形式產品和延伸產品三個層次組成的整,體,也可以把產品理解為由核心產品、形式產品、期望產品、延伸產品和潛在產品五個層次組成的整體。(1)核心產品,指向購買者提供的基本效用或利益。(2)形式產品,是核心產品借以實現的形式,在市場上表現為五個特點,即質量水平、特色、式樣、品牌和包裝。(3)延伸產品,是顧客購買形式產品時所能得到的全部利益,即形式產品所提供的基本,效用或利益和隨同形式產品而提供的附帶服務的總額,如安裝、維修、使用、運送,以及其他售后服務。(4)期望產品,指購買者購買產品時通常希望和默認的一組屬性和條件。(5)潛在產品,指產品最終
11、可能會實現的全部附加部分和新轉換部分。如果延伸產品包含著產品的今天,則潛在產品指出了它可能的演變。(二)產品生命周期策略產品在市場上的銷售狀況及獲利能力隨著時間的推移而變化。這種變化的規律正像生物界的各種生命一樣,有誕生、成長到成熟,并走向衰亡的過程,這個過程在市場營銷中指產品從進入市場開始,直到最后在市場中被淘汰的過程,產品的這一規律,被稱為產品的生命周期。產品生命周期由四個階段組成,即引入期、成長期、成熟期、衰退期。在這里,必須強調,產品生命周期不是指產品的使用壽命,而是指產品在市場上存在的時間,即市場壽命。在整個生命周期中,銷售額及利潤額的變化作為產品生命周期的主要特征值,其變化表現為類
12、似S形的曲線。產品生命周期各個階段的劃分是相對的,反映的是大多數產品的市場表現,而不是所有產品的市場表現。產品生命周期的變化與產品的定義有關,產品定義范圍不同,則表現出來的生命周期會有所不同,但總體上都存在著從產品引入到產品衰亡的過程,只是各個時期的特征值表現不同而已。產品處于不同的生命周期,企業就必須考慮用不同的策略來開展營銷和管理活動。1.引入期策略企業的產品處于引入期時,一般要經過試銷階段,這時產品處于發展初期,還存在著各方面的不足,如產品的生產方法尚未定型,質量和性能不夠穩定、制造成本高等。同時,消費者對這類產品的性能還不了解,對產品也不適應,銷售量有限,前期利潤為負值。因此在這一時期
13、,企業要讓新產品在市場上站穩腳跟,并擴大市場占有率,以取得利潤。2.成長期策略新產品經過市場引入期后,經受住市場的檢驗,銷路迅速打開,產品進入成長期。這時產品已定型,開始大批量生產,銷售渠道也已疏通,銷售量迅速上升,成本降低,利潤增加,但這時競爭者也開始大量加入,競爭加劇。3.成熟期策略產品經過成長期的一段時間后,進入成熟期,銷售量和利潤都比較高,但增長速度減慢,市場趨于飽和,甚至開始呈現下降趨勢,市場競爭激烈,各種品牌、各樣款式的同類產品不斷出現。而且,來自新產品或替代產品的競爭威脅也在加劇。因此,應該注意產品的改進,使產品生命周期再次循環,以此來延長成熟期。4.衰退期策略當一種產品已失去對
14、顧客的吸引力或被新產品所替代,其銷售量由緩慢下降變為急劇下降,利潤減少,甚至會出現虧損,競爭減弱,顧客的需求已發生轉變。這個時候,企業的戰略是在適當時間退出市場。(三)新產品的開發與管理產品生命周期理論給我們提供了一個重要啟示,即當代科學技術水平的迅速發展、產品生命周期的迅速縮短,已成為當代企業所面臨的現實。在知識經濟時代,每個企業不得不把技術創新和知識創新作為企業生存發展的戰略重點,這是企業知識管理的核心,是提高企業勞動生產率最主要的手段。改變人類命運最戲劇化的因素是技術,每種技術都會產生長期的重大影響。隨著技術變革步伐的加快,新技術研究的范圍越來越廣,研究與開發預算不斷變化,技術革新成果不
15、斷涌現。與此同時,建立一個網絡化的技術傳播渠道,加速技術的擴散,是促進技術進步的有效方式。技術創新和開發研制新產品又稱為R&D,它是企業為滿足新的需求,改善消費結構,提高人們生活水平而進行的創新、研制和開發活動,是企業在市場上具有活力和競爭力的表現。它實質上是為適應市場需求的變化,適時地、經常地研制、擴充出新產品,更新老產品的管理過程。創新活動的成敗直接關系企業的成敗。為了提高新產品開發的成功率,必須建立科學的新產品開發管理體系。知識的創新性,表現為新設計、新觀點、新思路、新發明、新戰略技術。企業可以通過引入一種新產品或一種產品的新質量,采用一種新的生產方法,開辟一個新的市場,獲得一種原料或半
16、成品的新的供給來源,實行一種新的企業組織形式,將新知識、新技術和新觀念導入到企業經營管理活動中。所謂新產品,是指對企業老產品而言的產品。對于新產品,各個地區和各個國家都有不同的規定,通常我們將已正式投入生產并受到市場歡迎的那些在結構、性能、材質、制造工藝等一方面或幾方面比老產品有顯著改進或提高的產品稱為新產品。新產品的開發要以滿足顧客的需要為出發點,并以企業的資金、技術力量、設備、原材料等條件為前提,以經濟效益為核心的要求,可以采取技術引進的方式、自行研制與技術引進相結合的方式、獨立研制的方式等,作為新產品開發的有效途徑。新產品開發是一個復雜的過程,一般要經過幾個階段,其一般程序是:構思篩選產
17、品設想可行性分析產品研制試銷投入市場。1.構思發展新產品首先需要廣泛征集富于創造性的構思。所謂構思,就是對滿足一種新需要的產品的設想。有一些市場營銷學者認為,一個好的構思,等于新產品成功的一半。因而新產品構思的產生,具有十分重要的意義。構思的主要來源包括:消費者和用戶;商業部門;各種專業情報資料;競爭產品;各種博覽會、展覽會;企業內部職工。一個企業,只要有不斷創新的精神,廣開言路,就可以通過各種渠道,獲得新產品的構思。2.篩選在新產品構思階段,往往會有很多的設想,這些設想或構思,哪些應保留,哪些應剔除,要通過篩選來解決。通過篩選,把沒有必要或沒有可能的設想移除,留下適合本企業發展的新產品方案。
18、篩選時企業要考慮:新產品潛在市場的大小;需要的投資和企業的財務能力;原材料和能源的供應狀況;所需設備和人力資源狀況;新產品的銷售渠道和儲運能力以及獲利能力等。3.產品設想產品的基本設想來源于產品的構思,是在許多的產品構思中篩選出來,并把它用有意義的語言描述出來,這是對產品構思的具體化和形象化。4.可行性分析可行性分析是對某一新產品方案從技術、經濟、所處的生產條件、市場條件和社會環境等方面進行全面的調查研究和分析比較,最終判斷是否開發這一新產品的過程。新產品可行性分析主要考慮如下方面:產品技術先進性分析、產品功能實現程度分析、產品可靠性分析、產品社會性分析等技術因素的分析;產品的生產成本和利潤分
19、析以及投資收益分析等經濟因素的分析;社會評價,即產品的開發是否符合國家和社會的法律道德,是否有利于企業、用戶和國家的三方利益等。5.產品研制企業選定最佳產品設想以后,就要制作樣品,包括產品設計、工藝準備、樣品試制和小批量試生產。這一階段是以前的抽象產品的具體化階段。經過從設計到試驗、再設計到再試驗的反復過程,發展到技術上可行的產品,從而進一步成為市場上的可行產品。6.試銷新產品樣品經過用戶試用之后,通常要制造少量正式產品,投入到一定范圍的市場進行試銷,以檢驗在正式銷售條件下的市場反應。企業對新產品的市場試銷必須進行周密的籌劃和精心的組織,但并非開發任何新產品都必須經過試銷這一環節。7.投入市場
20、新產品經過試銷,從獲取的資料證明是成功的,就可以進行大批量生產,投入市場。新產品投入市場,一是須對新設備進行投資,以便大量生產。二是通過廣告宣傳等手段,建立顧客對新產品以及生產經銷企業的強烈印象,喚起并刺激顧客對新產品的消費欲望。三是可以利用企業原有的銷售渠道,利用原產品的聲望、信譽和知名度,把新產品推入市場。四是把新產品向重要的市場與地區投入,當競爭對手進入同一市場時,則可采取快速搶占市場份額的措施。新產品開發能力是企業競爭能力的重要組成部分,影響著企業經營活動的成敗。同時,新產品開發又是一項艱巨而復雜的工作,它不僅要投入大量的資金,而且還要冒很大的風險。據有關調查資料顯示,新產品的開發,從
21、構思到投入市場,成功率大約只有1%。為了有效地利用企業資源,抓住機會,企業有必要在以下幾個方面加強對新產品開發的組織和管理:第一,企業要制定新產品開發的近期、中期和長期的發展規劃。把近期的技術性開發和中長期戰略性研究結合起來,使新產品保持連續不斷的開發局面。第二,加強對新產品的科研投入,保證充足的科研開發經費。第三,發展科技、生產聯合體。一類是以企業為主體的聯合體,從事本企業的新產品、新工藝、新裝備、新材料的研究開發;或研究推廣和移植采用國內外的先進技術和研究成果,改進提高老產品的性能和質量。另一類是以社會科研部門為主體的聯合體,通過現代科技成果的轉化,開發新產品。第四,建立產品研究開發中心,
22、為企業提供新產品的技術經濟預測分析、咨詢服務等,負責新產品規劃的制定和實施,協調企業內部各種力量和資源的平衡,保證從組織上落實和管理好新產品的開發工作。(四)產品組合企業從滿足市場需求和獲取利潤的角度考慮,一般不只經營一個產品項目,而要同時經營多個產品項目。企業生產和銷售的全部產品項目的結構就稱為產品組合。產品組合是由產品線構成的。而產品線是由使用功能相同、規格不同的一組產品項目所構成的。產品組合的寬度,說明企業經營多少產品類別,有多少條產品線。產品組合的深度,是指企業經營的各種產品線內的平均項目的多少。產品組合的關聯程度,是指各種產品線在最終用途、生產條件、分銷渠道及其他方面相互聯系的程度。
23、企業一般采用的產品組合方式有:全線全面型,即企業考慮向所有顧客提供他們所需要的一切產品;市場專業型,即向某個專業市場(某類顧客)提供所需要的產品;產品線專業型,即企業專注于某一類產品的生產,并將其產品推銷給各類顧客;有限產品專業型,即企業根據自己的專長和條件,發展具有良好銷路的某一類產品線,集中經營有限的、甚至單一的產品線,以適應有限的或單一的市場需要;特殊產品專業型,即企業憑借自己的特有專長,發展具有良好銷路的特殊產品項目,由于產品的特殊性,所以能開拓的市場是有限的,但競爭威脅也小。產品組合策略,就是根據市場需求和企業目標,對產品組合的寬度、深度和關聯程度進行決策。一般情況下,擴大產品組合的
24、寬度、增加產品線的深度和加強產品組合的關聯程度,可以使企業降低投資風險,增加產品的差異性,適應不同顧客的需求,從而提高企業在某一地區或某一行業的聲譽。(五)產品的品牌和包裝品牌,俗稱牌子,是制造商或經銷商加在商品上的標志。它是指企業用以區別其他類似產品的名稱、詞句、符號、設計,或它們的組合。它的基本功能在于使競爭者相互區別。品牌是一個籠統的名詞,它包括品牌名稱、品牌標志、商標。品牌名稱,指品牌中可以用語言稱呼表達的部分,例如長城、永久、可口可樂等都屬于可以用語言稱呼的品牌名稱。品牌標志,指品牌中可以通過視覺識別,但不能用語言稱呼的部分,一般體現在符號、圖像、色彩等方面與眾不同的設計,如“永久牌
25、”自行車以永久兩字設計成類似自行車的圖案作為品牌標志。品牌(包括品牌名稱和品牌標志)經向政府有關部門注冊登記后,獲得專用權,受到法律保護就稱為商標。注冊商標是一個法律名詞,用以保證企業的專有知識產權和其他利益不受侵犯。企業在進行品牌決策時,一般可以作出以下幾種選擇:使用品牌還是不使用品牌,采用制造者品牌還是銷售者品牌,采用統一品牌還是個別品牌。產品包裝,是指產品在運輸、存儲和銷售過程中,為保持其價值和使用價值,保護商品和美化產品,采用一種綜合性的技術經濟措施的容器和包扎物。包裝一般分為內包裝、外包裝兩類,內包裝一般指接觸產品的包裝,外包裝指附著在內包裝外的包裝。產品包裝直接影響到產品的價值和銷
26、售前景,起著“沉默的推銷員”的作用。因此,除了多數屬于原材料、燃料類型的產品外,一般產品都需要有不同的方式的包裝。按照產品包裝的觀念,可以將產品包裝在市場營銷活動中的作用歸納為:保護產品;便于運輸、攜帶和存儲;便于銷售,方便使用;美化商品,促進銷售。企業為了充分發揮產品包裝的促銷作用,在包裝設計上采取各種各樣的措施,形成了不同的包裝策略。包裝策略有類似包裝策略、組合包裝策略、雙重用途包裝策略、附贈品包裝策略、改進包裝策略等。價格策略(一)價格的概念價格是市場營銷組合中一個非常敏感的重要因素,它在很大程度上決定和影響著其他市場營銷組合因素。價格是唯一能產生收入的因素,而其他因素則表現為成本。企業
27、的定價策略既要有利于促進銷售、獲取利潤、補償成本,同時又要考慮顧客對價格的接受能力,從而使定價具有了買賣雙方雙向決策的特征。在市場營銷活動中,企業的定價工作受到各種因素的影響和制約,其中定價目標、市場需求、競爭者行為、成本和公共政策等因素對價格的制定具有十分明顯的影響作用。定價目標有很多,如以最大利潤為目標,以合理利潤為目標,以市場占有率為目標,以排除競爭和應付競爭為目標等。不同的定價目標就會產生不同的產品價格。定價中最難把握的因素是同行業競爭者行為對企業的影響和對企業定價的反應。定價是一種挑戰性行為,任何一次價格的制定與變動都會引起競爭者的關注,并導致競爭者采取相應的對策。影響定價的另一個重
28、要因素是對顧客心理的考慮。顧客心理因素對商品定價的影響主要表現為三個方面。第一,期望價格,顧客對商品價格有一個期望值,這個期望值影響著企業的定價水平,當期望某一商品價格下降時,就會等待觀望,而導致該商品的價格一再下跌;反之,就會搶購并過量購買,導致商品價格的上漲。第二,價值觀念的變化,由于人們的價值觀念在不斷地變化發展,就存在這樣一種現象:經濟水平高、發展迅速的地區,人們收入水平,增長快、購買力強、對價格敏感性差,有利于企業較自由地定價;相反,在對價格的高低極其敏感的地區,企業就難以在寬松的范圍內定價。第三,“逆反購買心理”,顧客的逆反心理會導致需求不按照一般的需求規律變化,從而出現價格下降并
29、不引起需求的增加,漲價也不引起需求量減少的現象。(二)定價方法企業可以采用的定價方法是多種多樣的,但是,定價方法選擇得是否正確合理,直接關系到定價目標的實現和企業營銷成果的大小。因此,企業必須選擇最佳的定價方法。一般采用的定價方法主要有以成本為中心、以需求為中心和以競爭為中心的定價三類方法。由于市場競爭的加劇,目前以需求和競爭為中心的定價方法占據了重要地位。以需求為中心的定價方法是根據市場需求強度和顧客反應來確定價格。市場需求強度是指顧客想獲取某種商品的強烈或迫切程度。對于單位成本相同的同一產品,需求量大時價格定得高些,需求量小時價格定得低些。企業可以有效地利用價格差異,促進銷售活動。當然這種
30、價格差異要根據需求價格彈性的變化,以及顧客心理、產品改良、地域差別和時間,差別等綜合考慮。以競爭為中心的定價法是以競爭者的售價作為企業定價依據的一種方法。它不是根據成本或需求來定價,而是隨競爭者的價格的變動而變動。采用這種方法,要分析競爭者的產品價格、質量、性能、服務和聲譽等情況,對照本企業的實際情況,通過比較來制定價格。此外還有盈虧平衡定價法和習慣定價法等。(三)常用的價格策略企業要實現預定的營銷目標,不僅要研究定價的方法,還要研究價格策略。價格策略包括制定價格和調整價格的策略,以下介紹幾種常用的價格策略。1.折讓策略折讓,即折扣和讓價,都是減少一部分價格以爭取顧客的方式。常用的折讓策略有:
31、數量折扣、現金折扣、交易折扣、季節性折扣、推廣讓價等。2.地理價格策略企業在制定價格時,運費是要考慮的重要因素。尤其是當運費在可變成本中所占比重較大時,更需要合理攤算運輸成本。常用的地理價格策略有:生產地定價,統一交貨定價,區域定價等。3.心理價格策略心理價格策略是針對顧客心理采用的定價策略。運用心理學原理,根據不同類型的顧客在購買商品時的不同心理需求來制定價格,以誘導顧客增加購買量。心理定價策略包括:整數定價,零頭價格,聲譽價格,幸運數字價格,投標價格,拍賣定價和期貨定價等。(四)新產品定價策略和價格變動新產品定價策略就是對新產品所采取的定價策略。一種新產品初次上市,能否在市場上打開銷路,并
32、給企業帶來預期的收益,定價因素起著重要作用。常用的新產品定價方法有兩種,即撇脂定價和滲透定價策略。撤脂定價策略是指新產品剛投入市場時采用高價,以高出成本幾倍甚至十幾倍價格銷售,以期在短期內獲得高額利潤。采用這種定價策略是以新產品具有某些獨特的優點,為社,會所迫切需要為基礎的,或是其產品生命周期較短或需求彈性較小,利用顧客愛好新奇、購買力較強的特點。采用撤脂定價策略可以在短期內盡快收回資金,而且在有競爭者加入市場時可以用減價的方法來進行限制。滲透定價策略又稱低價策略,是指在新產品投入市場時,企業采取薄利多銷的原則;將價格定得較低的一種方法。采用這種方法能使產品迅速打開局面,占領市場,可以阻止競爭
33、對手的加入,有利于控制市場。盡管產品的價格較低,但從長遠看,企業仍可獲得相當多的利潤。產品價格受各種因素的影響,特別是隨著市場需求、資源供應、競爭和成本的變化而需要經常變動和調整。價格變動通常有提價和降價兩種情況。提高價格會引起顧客和中間商的不滿,增加他們的支出,但是企業為了減輕成本上漲的壓力,或為了緩解因市場供不應求而帶來的壓力,或為了彌補通貨膨脹、貨幣貶值所引起的產品價值的損失,就會采取提高價格的策略。企業提價時,應做好信息溝通工作,爭取買方理解,同時又要選擇合適的時機和有效的方式,使提價能順利進行,且不影響產品在市場上的銷售量。降低價格會產生一些消極影響,容易使顧客或中間商對企業的產品質
34、量和企業信譽產生疑慮。但是企業為了緩解由于生產能力過剩或市場收縮所造成的產品積壓的壓力,或為了適應價格競爭、避免市場份額的減少,或為了體現成本降低后企業控制市場的努力等,企業就有必要降低價格。工作環境的兩大類因素1.人的因素人的因素包括社會和心理兩方面。為此,企業應該鼓勵員工創造性的工作方法和給予更多的參與機會,積極推動工業工程的方法、改進工作環境,以降低員工的勞動強度、提高員工的工作效率,增強工作的安全性和健康性。同時,企業要創造良好的人文環境,建立暢通的溝通渠道,形成團結、協作、友好、互助的工作氛圍。2.物的因素對企業工作環境產生影響的物理因素主要有以下三個方面:工作場所的位置;熱度、溫度
35、、光線、空氣流動;衛生、清潔度、噪聲、振動和污染。這些因素會影響人員工作能力的發揮,因此企業要選擇合適的工作場所,提供適宜的溫度、光線等物理環境,并保持工作環境的衛生,降低噪聲污染、電磁污染、光污染、熱污染、水體污染,保證員工的身體健康。工作環境管理的要求1.確定所需要的工作環境條件企業所處的環境不同和生產的產品不同,其所需要的工作環境也就有所不同。要進行工作環境資源管理,首先必須確定本組織所必需的工作環境條件(因素)。企業若只照搬其他企業的模式,會造成工作環境資源的浪費(創造適宜工作環境需要成本投入),或者造成工作環境不能滿足生產和質量的要求。在確定工作環境條件時,企業不僅要考慮各相關方對工
36、作環境的要求,還要兼顧企業所處的人文環境條件和自然環境條件,并且要根據行業的性質,嚴格按照國家相關法律、法規、行業相關標準來確定環境要求。為此,以下事項必須得到明確:顧客或產品對工作環境有什么要求?社會或政府對工作環境有什么要求?供方對工作環境有什么要求?員工對工作環境有什么要求?所有者對工作環境資源管理有什么要求?企業處在一個怎樣的人文環境條件之中?企業處在一個怎樣的自然環境條件下?現有的人文環境條件可能會發生什么變化?現有的自然環境條件可能會發生什么變化?掌握了多少工作環境資源?確定企業的工作環境條件,既要從企業總體上把握,又要從不同部門、不同崗位去把握。值得強調的是,企業應根據實際情況和
37、資源,在綜合平衡各相關方要求的基礎上確定工作環境條件。有三條原則應該遵守:一是工作環境必須滿足產品、過程和法律法規的基本要求;二是盡可能節約成本支出;三是如果可能應盡量改善工作環境狀況。2.保持必需的工作環境在確定了工作環境條件之后,企業應當通過維持和改進來保持所必需的工作環境。工作環境在運行中,總會出現異常情況,例如因臺風襲擊而造成空調或電燈損壞。在出現異常情況時,應盡快查明原因并予以解決。對于非常重要的工作環境條件,應事先制定應急預案以提高控制能力。即使不出現任何異常,工作環境也需要努力維持。日本創造的5S管理(詳見本章第四節),就值得推行和借鑒。此外,企業也應始終關注工作環境中的人文環境
38、條件。一般來說,人文環境條件主要通過教育和培訓來鞏固和強化,當然也需要必要的規章制度和獎懲措施。企業要維持已建立的工作環境,需要投入三大資源:一是“人”(管理和操作人員);二是“軟件”(管理方法和操作規程);三是有關工作環境建立和維持的“基礎設施”(如動力設備、清潔用具等)。根據所處的外界環境的變化,對企業內部環境的欠缺及不適之處予以改進。具體有以下三個方面的改進:第一,彌補欠缺。企業發現其工作環境存在某種欠缺時,應及時彌補。例如,現有的通風設備未能滿足通風要求,就應及時增加或更換。企業有時為了產品加工的需要,不得不采用一些不利于員工生理和心理需要的物理環境,這時應采取相應的措施予以彌補。例如
39、,工作環境溫度如果過高(如冶煉車間),就應該給員工提供防暑降溫的設備和飲料。對于有害的工作環境,如高噪聲、高粉塵、高溫、電磁輻射、有害氣體之類,一方面要盡量采取措施,將有害的狀況盡最大努力加以改善;另一方面則應對員工給予適當補貼,如勞動保護補貼、縮短工作時間等。第二,改善不適。當企業的產品發生改變,或產品的質量目標已被提高時,工作環境已不適應新的要求,企業就應當及時改善不相適應的工作環境條件。例如,使用了新型數控機床,其廠房環境要求更高,就應及時改變現有的環境條件。第三,促進提高。優越的工作環境條件,不但可以更穩妥地保證質量,而且可以提高員工的工作動力和滿意程度,改善他們的心理、生理狀態,提高
40、他們的工作能力。因此,在經濟允許的條件下,可以不斷改善工作環境,使其更符合人性的需要。設備的選擇與使用1.設備的選擇設備的選擇,是企業設備管理的首要環節,對于新建企業的設備配套,老企業新設備的購置和專用設備的設計、制造,以及關鍵技術裝備的引進,都是十分重要的課題。選擇設備的目的在于為生產過程選擇最佳技術裝備。因此,設備選擇的基本原則是要綜合考慮企業近、遠期發展規劃,采用技術上先進、經濟上合理、生產上適用的設備。也就是說,設備選擇必須全面考慮技術和經濟的要求,是一項集技術與經濟為一體的系統工程。這里涉及若干個基本概念。設備壽命周期費用是選擇和評價設備的重要經濟指標。對于企業而言,在選購設備時,不
41、能只考慮設備的價格,還要考慮使用期間的各種費用支出,即應從設備壽命周期的全部支出來評價和作出選擇。必須指出,設備壽命周期費用只是評價設備經濟性的一個方面,設備的選擇還需要對設備的費用效率與綜合效率進行計算和評價。所謂的設備費用效率是通過設備的系統效率與其壽命周期費用對比來評價設備的一種技術經濟分析方法。費用效率是設備單位壽命周期費用支出所取得的生產效果。設備的選擇是追求在設備壽命周期內達到費用效率最高,而不是設備壽命周期費用最低。系統效率用來表示設備運行時的一系列因素效果的反映,這些因素包括生產性、可靠性、維修性、節能性、安全性、環保性、成套性以及靈活性。其中,生產性、節能性一般用數量表示;而
42、維修性、可靠性等難以用數量表示,只能作定性分析。定性分析需按每個因素的情況給不同設備評分,綜合得分最多的設備為最佳設備。設備選擇過程一般可分為三個步驟:首先,收集和綜合市場信息,包括設備的各類技術參數、價格、供應商背景等;其次,制定采購方案,并選擇供應商;最后,談判和確定供應商,并考慮其配套性、維修條件、運輸與安裝條件以及相關法規等。2.設備的合理使用,正確合理地使用設備,可以保持設備良好的工作性能和工作程度,充分發揮設備的生產,效率,延長設備的使用壽命,為生產順利進行創造有利條件,同時也為企業帶來良好的經濟效益。設備的使用,一般指設備進廠后直到報廢(或調出)為止的整個使用情況。設備的使用過程
43、是一個“人一機工程”。其中,人是主導因素,但任何一個操作運行的行為都受到設備技術性能的制約,操作、維護人員的行為必須規范化。所以,在設備使用和維護階段,要求操作人員和其他輔助人員、管理人員都必須嚴格遵守設備的運行使用制度,才能保證設備系統正常地運行,維持企業各項活動的協調性。合理地使用設備,企業要做好五件事情,而設備操作人員要達到“四項要求”,遵守“五項紀律”。企業應做好的五項事情:充分發揮操作人員的智慧和積極性。設備是由人操作和使用的,充分的崗位教育培訓和積極有效的激勵制度是很關鍵的。合理地配備各種類型的設備,以適應企業生產活動的不斷變化和發展需要。有效的人機配備,并確保生產安全。建立和健全
44、設備的操作、安全技術、崗位責任等規章制度和程序。為設備提供良好的工作環境。良好的工作環境,是保證設備正常運轉,延長使用期限,保證安全生產的重要條件,因此,要根據設備使用和維護的要求,安裝必要的防銹、防潮、防塵、防震裝置,配備必要的測量、保險用的儀器裝備等。設備操作人員要做到“四項要求”:整齊、清潔、潤滑和安全。同時,還必須嚴格遵守設備操作的“五項紀律”:憑操作證使用設備,遵守安全操作規程;經常保持設備清潔,按時加油;遵守交接班制度;管好工具附件,不得遺失;發現故障,立即停車,自己不能處理的應及時通知檢查。設備的改造與更新在設備的自然壽命結束之前,其經濟壽命即因無形磨損而無可挽回地要趨于結束。如
45、果繼續延長設備的役齡,設備系統由于過分老化將不再給企業帶來利潤。因此,必須對原設備系統進行技術改造,使它再煥發創利的生命力;或徹底更新,以全新的原型設備或新式設備取代舊設備。1.設備的最佳更新期設備壽命包括物質壽命、技術壽命和經濟壽命等多種含義。物質壽命指設備從開始使,用直到不能再用而報廢所經過的時間。一般隨著設備使用時間的延長,支出的維修費用也日益提高。因此,延長設備的物質壽命在經濟上不一定都是合理的。技術壽命是指從設備開始使用,到因技術落后而被淘汰所經過的時間,通過設備改造可以延長設備的技術壽命。經濟壽命是指從設備開始使用到繼續使用其經濟效益顯著下降所經過的時間,設備改造也可以延長設備的經
46、濟壽命。在技術經濟飛速發展的今天,設備的技術壽命和經濟壽命往往短于設備的物質壽命。企業的一切工作必須符合經濟的原則,進行設備更新的依據是其經濟壽命。2.設備的補償與折舊大修、改造和更新都是對磨損的補償。大修主要是全面地補償有形磨損,改造主要是局部或全面地補償無形磨損,更新則是全面徹底地補償綜合磨損。三種補償方式的后果不同,故需進行分析比較確定各方案的經濟合理性界限,作為決策的重要依據。權衡比較大修、改造、更新時,經常會出現以下五種情況:舊設備原封不動,繼續使用;舊設備大修理;舊設備改造;采用結構和性能相同的新設備;采用性能更好、結構更完善、效率更高的先進新設備。將以上五種方案逐一比較,便可選出
47、比較合適的投資方案。除了考慮單臺設備的經濟效果外,還應比較由此而引起的整個生產系統的技術經濟效益,即把局部效果納入總體中去考察。總之,設備大修、改造和更新三種補償方案各有利弊,適用于不同的條件,企業應根據各自的具體條件合理決策。設備在長期生產過程中,磨損部分價值將轉移到由它生產的產品中去,而這一部分固定資產價值叫折舊。用貨幣表示轉移到產品中去的那一部分固定資產的價值叫折舊費,設備折舊是設備管理的重要內容之一。做好設備折舊工作具有重要的意義:折舊是社會補償基金的組成部分,正確計提折舊可為社會總產品中合理劃分補償基金和國民收入提供科學依據,有利于合理安排積累與消費的比例,搞好國民經濟的綜合平衡。折
48、舊是產品成本的組成部分,正確計提折舊才能真實地反映企業的成本和利潤,正確評價企業的經濟效果。折舊是企業固定資產更新改造費用的主要來源,正確計提折舊有利于保證企業及時更新改造設備,提高企業技術水平。折舊有利于提高企業管理水平。影響設備折舊的基本因素包括:設備的原始價值、設備的殘值、設備修理費、設備的折舊年限等。折舊方法很多,目前多數用直線折舊法。體系與管理體系體系(系統)可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到企業、產品和過程,都可視為一個體系。人們總是通過體系認識自然、了解社會;有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效率和總體業績。所謂體系,是指由相互關聯、相互作用的若干組成部分
49、構成的具有一定功能的有機整體。構成整體的部分稱為要素,是體系組成的基礎。功能是指系統與外部環境在相互聯系和作用的過程中所產生的效能。對于管理體系,ISO9000族標準有如下界定:管理體系:建立方針和目標并實現這些目標的體系。顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計劃、組織、領導和控制的管理特征;第二,在建立和實現方針和目標方面,具有明確的目標特征;第三,具有體系的所有特征。前兩個特征在本書其他章節中已有詳細闡述,在此從體系的角度歸納管理體系所具有的主要特征,包括:1.整體性古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和。”意指盡管組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡
50、單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。2.關聯性組成體系的要素,既具獨立性,又具相關性,而且各要素和體系之間同樣存在這種“相互關聯和相互作用”的關系。過程控制的任務之一就是識別、控制和利用“要素”之間的關聯性或相互作用。3.有序性所謂有序性,通俗地講,就是將實現體系目標的全過程按照嚴格的邏輯關系程序化。通常我們不能保證執行體系目標的每個人在認識上完全一致,但必須使他們的行為做到井然有序。體系功能的有效性,不僅取決于要素(內在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,而這種有序化程度又與組織的產品類別、過程復雜性和人員素質相關。為了做到有序性
51、,可以編制一個經過優化的形成文件的程序,以規定一項活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么時間、什么場合做等。當然,對于一些約定俗成的活動,只要大家能習慣地遵循,也不一定通過編制文件來達到有序化。4.動態性所謂動態性,是指體系的狀態和體系的結構在時間上的演化趨勢。應當強調,體系的狀態和結構(包括其管理職責)總是相對保守和穩定的因素,而外部環境則是相對活躍和變化的因素。一般而言,前者總是落后于后者,但又必須服從于或適應于后者。體系的動態性也并非是沒有規律的。世界是物質的,物質是運動的,運動是有規律的。例如,為了保持一個企業的質量管理體系的動態平衡,就要求該企業不僅應當理解和滿足顧客當前的需求,
52、而且應當理解顧客未來的需求和爭取超越顧客的期望,從而使企業的質量管理體系能適應于市場和顧客不斷變化的需求。管理體系的標準化(一)三對基本矛盾隨著經濟和科技的發展,企業的活動越來越呈現出高度的復雜性和不確定性。在不斷變化的環境中,企業需要利用標準化的科學原理來解決或協調好因復雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。1.分工與統隨著社會的發展,人的個性化、專業化、多樣化特征日益明顯。個體獨立的思維習慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組織中其他個體的分工合作關系,甚至產生矛盾,導致與組織目標相背離。因此,企業必須采用統一的目標取向、嚴格的紀律、明確的權利和義務、規范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵
53、和約束機制,使得分工合作關系協調有序。2.規模與集約規模化隨之而來的是物流、人流、資金流的擴大,生產經營過程的細化和延伸,產品服務數量與種類的增加,整個企業管理體系的日益復雜,容易造成結構龐雜和各個關聯環節的轉換出現問題,這些都有可能影響企業的正常運轉,甚至陷入混亂。因此,必須設計明確的分工職能、科學的工作流程、嚴格的操作準則和統一的成果標準來簡化管理過程,以保證企業管理體系的各個環節能夠高效運轉和相互承接,使企業活動按照統一的軌跡規范有序地進行,以維持擴大規模的效果。3.開放與協調全球化和信息化正在成為發展潮流,企業將身處一個更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協調問題。企
54、業要協調開放化的系統,必須遵循社會通行規則,并在企業內部建立與通行規則相適應的規則體系,協調彼此之間的矛盾,確保企業在均衡有序的狀態下不斷發展。(二)標準和標準化既然標準化活動對于企業管理體系的運行和整個組織的發展具有重要作用,那么究竟,什么是“標準”和“標準化”呢?根據ISO/IEC第2號導則(1991)的定義:標準是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對活動或其結果規定共同的和重復使用的規則、導則或特性的文件。該文件須經協商一致制定并經一個公認機構批準。標準化是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重,復使用的規則的活動。研究分析ISO9000、ISO14000、OH
55、SAS18000等管理體系標準,可以發現標準制定者的初衷是期望通過一套管理標準,指導建立管理體系,提出共同遵循和重復使用的規則,從而使各類管理活動有序化(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶來的降低產品質量、破壞環境、增加安全事故風險和危害職工健康等重大影響。在管理體系標準化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設計原則。(1)標準化的基本原理:簡化、統一、協調和優化。管理體系的標準化就是要運用簡化、統一、協調、優化等手段,使管理體系的各個要素達到某種程度的一致、均衡或有序狀態。統一是管理體系標準化原理的實質,簡化是標準化的形式要求,協調和優化原理則是保證管理)體系最佳運行的方法。(
56、2)標準化的設計原則:科學合理、動態化、強制性和人性化等。總之,標準化原理是科學管理的基礎。對管理體系進行標準化可促使企業從“人治”轉向“法治”,保證企業各項活動有序高效地運行,從而能提高企業整體的管理水平和市場競爭能力。經標準化之后形成的管理體系標準可以充當國際貿易活動中的推動器,有助于消除國際貿易技術壁壘;促進參與國際貿易的各方的相互溝通和理解,因此對國際貿易具有協調、保護的作用。世界貿易組織(WTO)為了減少和消除利用標準手段設立貿易壁壘的問題,經過多年的談判,簽署了技術性貿易壁壘(TBT)協議,所有WTO成員都必須承認和遵守這個協議,而采用國際標準和國際準則即是TBT協議的基本原則之一
57、。ISO9000質量管理體系系列標準1.ISO9000族標準的產生與發展隨著質量對世界性經濟活動的影響越來越顯著,人們已逐漸認識到,質量開始成為各國企業關心的新的重點。由此,一些工業發達國家率先制定出有關質量保證的國家標準,比如加拿大于1979年推出的CAN3Z299系列標準和英國的BS5750:Part系列標準等。1979年英國標準協會(BSI)向國際標準化組織提交了一份建議,希望在ISO成立一個技術委員會,以制定有關質量保證技術和實踐的國際標準。ISO根據BSI的建議,于1980年正式成立ISO/TC176,當時命名為質量保證技術委員會,因其工作范圍擴大到了質量管理,故于1987年改名為“
58、質量管理和質量保證技術委員會”。ISO/TC176成立后,由其制定的所有國際標準都稱為ISO9000族標準。ISO9000族標準一經發布就受到各國的普遍重視和歡迎,并被各國標準化機構采納,成為ISO標準中推廣最好、最迅速的一個標準,這是因為該族標準有其深厚的客觀基礎。(1)優勝劣汰的市場經濟是產生ISO9000族標準的社會基礎。ISO9000族標準是為了適應20世紀80年代之后劇烈的國際市場競爭而制定的。它們既是歐美各市場經濟國家企業走質量效益型道路的經驗總結,又順應了國際大市場優勝劣汰激烈競爭態勢下各類企業生存和發展的客觀需要。(2)消除國際貿易中的質量體系注冊/認證等方面的技術壁壘。促進國
59、際貿易順利發展是ISO9000族標準產生的經濟基礎,這是產生ISO9000族標準的直接原因。否則,任憑各國依據其不同的國家或團體標準進行質量體系認證,勢必導致嚴重的技術壁壘,阻礙國際貿易的正常進行。(3)社會科技進步,導致高科技產品的不斷涌現,而高技術產品勢必要求高質量,否則可能會對產品的使用者乃至周圍人群造成嚴重的危害,這是ISO9000族標準產生的技術基礎。(4)世界各國制定與頒布的質量責任、法令、法律、法規,把質量管理體系的建立與實施作為強制性的社會要求。這是ISO9000族標準產生的法律基礎。(5)各國消費者權益保護運動的廣泛深入開展,推進各類企業不斷建立與實施質量管理體系,改進與穩定
60、產品和服務質量,成為ISO9000族標準產生和發展的群眾基礎。(6)ISO9000族標準來源于20世紀40年代的美國軍工行業標準,經過半個多世紀的實踐,逐步發展成國家標準,最后成為國際標準并取得了顯著的經濟效益和社會效益,這是ISO9000族標準產生和發展必不可少的實踐基礎。自19861987年ISO首次發布了ISO9000族標準開始,至今已經過了下列三個階段。第一階段:1986年發布的ISO8402與1987年發布的ISO9000、ISO9004標準構成了ISO9000族標準的第一版,使世界各國有了一套相同的國際標準化的質量管理方法,而GATT/TBT的簽訂和實施又推進了ISO9000族標準
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