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文檔簡介

1、文件編碼版本編號1.0目的:指定辦公區各物品的位置及擺放方法,培養將物品放回原位的習慣,使整個辦公區域的物品擺放形成統一標準,整齊且美觀神,創建良好企業文化,給客戶提供信心。2.0適用范圍:公司辦公室各部門活動及所涉及的范圍。3.0定義:8S是指整理(Seili)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke)、節約(Saving)、安全(Safety)、學習(Study)。1整理消除尋找浪費,面積浪費和取放浪費(騰出空間,防止誤用)2整頓想要的東西,在想要的時候,在想要的地方一任何人都可以立即取到和放回的狀態(工作場所一目了然,尋找時間為零)3清

2、掃在必要的時候,無論何時都能在最好的工作條件下工作3.4清潔達到不產生浪費的狀態(前3S均不產生浪費)3.5素養培養不產生浪費的人才(能自覺嚴守標準/嚴守規則)6節約提升時間、空間、能源等資源利用率,達到節能,降耗,減排3.7安全消除隱患,創造零故障、無意外事故發生的工作場所3.8學習彌補能力的缺陷,提升自身的競爭力和創新能力4.0職責1最高管理者負責8S管理的建立和運作。2各部門經理負責本部門8S推動和執行。3公司成立8S稽核評比小組,各部門成立8S推動小組,執行各項計劃。4全員參與。5.0實施1整理要求:a)辦公桌上沒有與工作無關的物品放置,左手邊由大至小排列依次為文件架、電話機、筆筒等辦

3、公文具;右手邊由大至小依次排列為水杯、抽紙、植物等生活用品。b)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊,不準放置在抽屜上。常州攜手智能家居8S管理規范0本頁碼第2頁共5頁文件編碼版本編號c)私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。2整頓要求a)清潔用具保持干凈,并收納在桌內側,垃圾桶放置清潔用具下方。b)工作區內的物品擺放整齊,定點定置,美觀大方。c)文件柜內的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找。d)打印機、傳真機、文件柜、飲水機等固定設備定點定置,耗材定點定量。3清掃要求a)地面無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物。b)桌面干凈,文具、文件擺放整齊有序。c)所有線束固定,整潔美觀。d)地面上沾染的贓物

4、及時清洗干凈。4清潔要求a)每天下班前目視管理前3S工作。b)辦公桌區域、地面、門窗及其他設施等干凈無灰塵、無油污。5.5素養要求a)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。b)上班時間不進食,如早餐零食等。c)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。d)對上級及來賓保持禮儀。e)下班后鎖好門窗,隨手關燈。5.6節約要求a)以自己就是主人的心態對待企業的資源。b)能用的東西盡可能利用,丟棄前要思考其剩余之使用價值。c)減少動作浪費,提高作業效率。d)加強時間管理意識。5.7安全要求a)消除安全隱患,每周點檢各設備及其開關插座有無異常現象等。b)嚴格遵守公司安全規章制度,杜絕安全隱患。5

5、.8學習要求a)學習他人長處,完善自我,提升自己的綜合能力。b)讓員工能更好的發展,從而帶動企業產生新的動力去應對可能存在的競爭與變化5.9圖示常州攜手智能家居8S管理規范文件編碼版本編號本頁碼常州攜手智能家居8S管理規范0第 頁共5頁文件編碼版本編號本頁碼5.10責任區域劃分制定8S責任區域表(見附件一),各部門根據實際情況劃分8S責任區域,指定責任人,檢查小組根據該責任表來判定責任區域和責任人。5.11評分及考核a)由8S執行小組依據8S檢查評分表(見附件二)評分,每周一次對各區域進行檢查,對不符合項下發8S整改表(見附件三),各負責人在限期內進行整改。b)對檢查結果和完成情況,以排行榜形

6、式公布。c)每次評分在90分以下的區域給予黃牌警告,80分以下的給予紅牌警告,每月累計兩黃牌變一紅牌,紅牌納入當月績效考核,與績效工資掛鉤。相關文件相關記錄附件附件一:8S責任區域表附件二:8S檢查評分表附件三:8S整改表常州攜手智能家居8S管理規范0第 #頁共5頁常州攜手智能家居8S管理規范0第 #頁共5頁部門/單位附件一:8S責任區域表區域責任人替補擔當常州攜手智能家居8S管理規范0第 頁共5頁5文件編碼版本編號序號1234567891011121314151617181920說明常州攜手智能家居8S管理規范0第 #頁共5頁5常州攜手智能家居8S管理規范0第 #頁共5頁5附件二:8S責任區

7、域表8S執行情況標準扣分得分常州攜手智能家居8S管理規范0第 #頁共5頁5常州攜手智能家居8S管理規范0第 #頁共5頁5桌面干凈整潔無灰塵,不堆放雜物,必需物品擺放整齊且干凈抽屜上無文件,抽屜內私人用品與公司物品分開放置且擺放整齊辦公品按大小依次放置左桌面,生活品放置右桌面整齊,有標識無灰塵電腦顯示器、鍵盤正對人臉放置,干凈整潔,無灰塵閑置座椅及時歸位,衣物平整掛在椅背、美觀大方,無灰塵打印機定點定置,外觀整潔,有使用說明;打印紙定點定量,無污漬破損辦公桌下面線路整齊,不凌亂側柜面、側柜底下無污跡、無灰塵辦公桌下面無雜物,不放紙質袋,紙箱地面、角落干凈整潔,無污跡、無破損通道暢通無阻,無雜物,無安全隱患辦公空間無堆放雜物,衛生死角清潔干凈盆栽放置有序,花葉無灰塵辦公區域內各電器開關有標識說明,及時關閉空閑電器墻面干凈無污漬,看板排版美觀空調、水壺、飲水機放置位置正確,無污漬灰塵文件歸類清楚,擺放整齊,標示清楚,便于查找,無過期作廢的文件文件柜頂面與表面無明顯灰塵與臟污,有標明責任人、編號與放置內容各類潔具在指定地點擺

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