1、檔案管理精細化 為企業(yè)改革開展服好務檔案管理精細化為企業(yè)改革開展服好務檔案是企業(yè)不斷開展的真實歷史記錄，煤炭企業(yè)在消費經(jīng)營活動中將產(chǎn)生大量的消費技術(shù)、工程設計、設備管理、施工管理、質(zhì)量檢驗等科學技術(shù)檔案，會計檔案，人事檔案。管理作為一種藝術(shù)，從古至今被世人研磨。檔案資料的積累和利用，直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營管理程度和經(jīng)濟效益。一、進步認識，強化檔案精細化管理的重要性。一實行檔案精細化管理的根本在制度。企業(yè)要強化檔案管理意識，將檔案管理納入企業(yè)議事日程，使其與平安消費經(jīng)營管理中心工作同方案、同部署、同檢查；納入部門年度目的管理，同考核、同評價、同獎懲。實行精細化管理是一本文由論文聯(lián)盟搜集整理項長期、

2、艱辛、細致的工作，要由淺入深、循序漸進，不能一蹴而就。只有將根底管理進展長期地細化，使其根植于管理創(chuàng)新之中，浸透到日常管理之中，融匯于消費經(jīng)營之中，才能營造出一種無形的約束力。制度不是一牢永逸的，它是一個動態(tài)的過程。管理必須在理論中針對新情況、新要求不斷完善、補充各項制度和標準，真正建立起一套科學、標準、操作性強的制度體系，才能形成一種具有強大動力的管理方式和運行機制。使廣闊職工在一種動態(tài)管理中不斷完善自我，使企業(yè)在動態(tài)管理中不斷得以創(chuàng)新，進而實現(xiàn)管理中的人本內(nèi)涵，發(fā)揮精細化管理的作用。實行檔案精細化管理的目的在利用。檔案管理在根本建立中起重要的根底保證作用。金川煤礦結(jié)合檔案管理精細化、標準化

3、的開展要求，積極探究和完善礦井檔案管理形式及標準。對資料的搜集、整理、移交、歸檔、保管、借閱、銷毀等過程，制定出科學標準、平安集中、系統(tǒng)完好、簡便實用的管理流程。結(jié)合公司檔案管理工作，對資料的搜集、審核、整理、歸檔按以下流程操作：搜集資料分析資料確定歸檔范圍分類裝訂排列編號裝盒編目上柜。科學按照永久、長期、短期三類檔案保管期限進展分類整理、歸檔保管。三實行檔案精細化管理的關(guān)鍵在指導。精細化管理的發(fā)力點在于抓落實。指導是企業(yè)運營的核心組織者和指揮者，具有決策、組織、指揮、創(chuàng)新和人事管理等方面的職能。企業(yè)檔案實行精細化管理，需要指導者發(fā)揮組織職能，充分理解檔案管理工作在企業(yè)開展過程中的重要性，使企

4、業(yè)檔案為企業(yè)的開展效勞，為在劇烈的市場競爭中更大的跨越與開展，以及獲得更大的成功保駕護航。同時，企業(yè)指導要把企業(yè)檔案管理納入企業(yè)管理體制，實行檔案集中統(tǒng)一管理，保證檔案管理工作在企業(yè)指導心中的特殊地位。這樣有利于企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和開展，有利于理順企業(yè)科室及上下級之間的關(guān)系，使檔案工作更好地為企業(yè)效勞。裝備專職的高素質(zhì)的管理人員管理檔案，從而保證檔案管理程度的進步，更好地為企業(yè)服好務。因此，實行檔案精細化管理的關(guān)鍵在指導，在于指導發(fā)揮核心的組織和指揮職能。金川煤礦在詳細的檔案管理過程中起點高、根底牢，強化精細化管理。成立了專門的檔案管理指導小組，裝備專人從事檔案管理工作，對于檔案庫房的設備

5、和設施和管理，檔案的裝具，文書檔案、科技檔案的組卷等根據(jù)國家、自治區(qū)、神華集團有關(guān)規(guī)定和標準進展詳細的工作落實。二、以精細化管理為目的，加快檔案的現(xiàn)代化管理進程。檔案管理電子化是檔案管理工作實現(xiàn)信息資源共享，為經(jīng)濟建立提供有效效勞的主攻方向，是現(xiàn)代企業(yè)精細化管理的開展方向之一，也是檔案事業(yè)開展的必然趨勢和戰(zhàn)略選擇。企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案管理應用計算機技術(shù)的歷程，不僅記錄著企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案標準化、系統(tǒng)化管理的軌跡，而且反映著企業(yè)精細化管理和信息化的進程。與紙質(zhì)文件相比電子文件歸檔是一項更為艱辛細致且難度較大的工作，因傳統(tǒng)觀念，往往無視了電子文件的歸檔。由于電子文件對計算機系統(tǒng)的依賴性，使其必須借助

6、計算機編目歸檔。我認為，推動電子文件歸檔工作應從本單位辦公自動化與信息管理工作的大局出發(fā)，順應其規(guī)律，促使電子文件歸檔納入辦公自動化和信息管理的工作程序，建立歸檔制度。實現(xiàn)檔案管理電子化，可以解決目前紙質(zhì)檔案管理中的標準不統(tǒng)一、內(nèi)容不齊全，整理質(zhì)量不高、規(guī)格不統(tǒng)一等問題；解決了紙質(zhì)資料平時無法歸檔，必須等到年底才能整理歸檔的問題，保證了檔案的歸檔率和完好率；解決了多年來一直處于封閉式的傳統(tǒng)檔案管理場面，進步了檔案的利用價值。可以最大限度地實現(xiàn)檔案信息的共享，進步檔案的綜合利用效率。三、緊緊圍繞實際，為企業(yè)改革和開展提供優(yōu)良效勞。檔案在企業(yè)精細化管理中的作用主要表現(xiàn)。一是可為企業(yè)提供先進的科技信

7、息和管理動態(tài)。現(xiàn)代社會是信息社會，科技開展步伐快，知識更新的周期短，檔案管理通過開發(fā)檔案信息資源，以圖書、雜志、情報資料、電子郵件等形式，為企業(yè)及時提供最新科技動態(tài)和先進的經(jīng)營管理理念。二是圍繞企業(yè)資產(chǎn)和資金管理、質(zhì)量管理、本錢管理、技術(shù)創(chuàng)新、市場營銷、民主管理等方面，為企業(yè)經(jīng)營管理提供積極效勞。檔案作為企業(yè)的一面鏡子，代表著企業(yè)不同時期的經(jīng)營管理程度，幫助企業(yè)不斷去粗取精，去偽存真。借助檔案，通過對企業(yè)經(jīng)營管理各個方面和環(huán)節(jié)工作的不斷總結(jié)、反思，探究出符合企業(yè)實際的先進經(jīng)營管理形式。煤炭企業(yè)的檔案管理是一個集諸多事項為一體的管理過程，其最初形成的最原始的、最真實的記錄，是煤炭企業(yè)檔案管理工作中重要的組成局部，是維護煤炭企業(yè)的經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和維護歷史真實相貌的重要性、根底性工作，用精細化的管理手段保存好這些檔案是所有企業(yè)檔案管理