1、地產股份有限公司辦公區域管理暫行規定第一章 總則第一條 為加強地產股份有限公司（以下簡稱“公司”）辦公區域管理，保障良好的工作秩序和工作環境，提高工作效率，根據有關規定，制定本辦法。第二條 本辦法所稱辦公區域是指公司總部辦公所在地辦公室及會議室、接待室、洽談室、休息室、走廊等公共區域。第三條 公司綜合管理部負責公司辦公區域的辦公秩序、安全、衛生等管理工作。第二章 辦公秩序第四條 保證公司辦公區域安靜，不得在辦公區域喧嘩。工作時間不得串崗聊天，不得用辦公電話談私事。未經批準不得帶領與工作無關人員長時間在辦公區域停留。第五條 公司工作人員要按時上下班，上班時間著正裝且應整潔、端莊、大方。保證辦公區

2、域清潔、衛生、辦公家具應擺放整齊，辦公桌面物品擺放整齊。不得攜帶與工作無關的大件物品、易燃易爆危險品進入辦公區域。辦公區域內不得存放私人貴重物品。第六條 愛護辦公區域內的各項設備，不得隨意動用破壞；辦公設備損壞應及時通知辦公室；負有損壞責任的，損壞人應照價賠償。第七條 樓道、樓梯內不得隨意堆放物品，保持通道暢通和環境整潔。特殊情況需臨時占用道路的，占用部門應負責及時清除。第八條 離開辦公區域應隨手關閉照明、空調、電腦及其它電器設施，并鎖好房門。第九條 機動車、自行車應按照物業公司要求在指定地點停放整齊，并辦理相應停放手續。第十條 使用公司會議室、洽談室應提前向綜合管理部預訂，并遵守會議室使用的

3、相關管理規定，使用完后應通知辦公室。會議室、洽談室物品未經綜合管理部同意不得隨意動用、帶出。第十一條 辦公區域內不得私自改動電源、電話線路、局域網網線，確有需要應報綜合管理部同意后統一安排。第十二條 辦公用品不得私自帶離辦公區域，攜帶大件貴重物品離開辦公區域，應持有本部門負責人簽字的出門條，主動接受保安人員檢查。第三章 安全保衛第十三條 各部門負責人負責本部門的安全保衛工作，對本部門職工要進行安全防范觀念教育。對本部門存在的安全隱患要定人、定措施、定時間解決。第十四條 公司綜合管理部要會同物業公司做好公司辦公區域的安全保衛工作，保證公司的正常辦公秩序。前臺接待人員要做好來訪人員的引導工作，防止

4、外來陌生人員在未經許可的情況下進入公司辦公區域。對已進入公司辦公區域的外來陌生人員，各部室工作人員要及時了解人員身份，做好引導工作，避免外來人員在辦公區域來回走動。對可疑人員，要及時通知綜合管理部和物業公司保安。第十五條 辦公樓內禁止使用明火，嚴禁在公共辦公區域內吸煙，嚴禁攜帶易燃易爆品進入辦公樓。第十六條 嚴禁亂拉電線、電話線，未經許可不得使用電加熱器、電爐等大功率電器。出現電線短路、無電等情況應迅速通知物業公司查修。第十七條 下班前要對室內的電源、電燈、門窗進行檢查，確保室內不留任何隱患。第十八條 各部門的廢舊報刊、包裝箱等廢舊物品應及時處理，存放地點應遠離電源。第十九條 公司財務部、檔案

5、室等重點部室，要有必要的安全防范措施。該部室人員要經常進行檢查，對不安全隱患要及時匯報并會同有關部門限期解決。第二十條 財務部門應嚴格遵守限額規定，加強現金管理，所存現金必須存放保險柜內，保險柜的鑰匙要隨身攜帶。第二十一條 公司的重點部位是重點防火對象，要有明顯嚴禁煙火和禁止吸煙的標志，配備相應的消防器材，并放在有效的位置上。無關人員不準擅自挪用或毀壞消防設備器材。第二十二條 綜合管理部必須加強大型設備、貴重物品、易燃物品的管理，健全領用、發放、使用手續，各部門要有相應的使用、保管措施，建立專人管理責任制。辦公區域內嚴禁存放公、私現金。第二十三條 各部門對本單位發生的各種刑事、治安案件及各種災害事故，必須首先保護好現場，并及時向辦公室報告，積極配合公安機關和公司安全管理部門查破處理。第二十四條 公司綜合管理部要加強對各部門治安保衛工作的指導，對擾亂正常工作秩序的行為及時制止，直至送交公安機關依法處理。第四章 衛生第二十五條 各部門人員應自覺保持辦公區域清潔衛生，不得隨地吐痰，亂扔廢棄物。第二十六條 各部門工作人員有義務維護辦公室公共衛生，對影響和破壞衛生的行為要及時制止。第二十七條 每天下班前，各部門每一位工作人員要及時對辦公桌上的文件和有關材料進行清理，該入柜的及時入柜，保持辦公桌的整潔。第二十八條 各部門負責本部門辦