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文檔簡介

1、第 PAGE15 頁 共 NUMPAGES15 頁行政區域主題活動方案行政區域主題活動方案1一、起草公司指導講話、報告,快速而詳細的記錄指導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更防止了錯誤的發生。二、搜集、匯總公司綜合性行政 工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化理解相關法規政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態度來加以對待。三、協助指導做好辦

2、公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,協助指導謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助指導做好公司公文的審核把關工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對指導交辦的其他工作,將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好。行政區域主題活動方案21)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼

3、勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于理論,博覽群書,在向書本學習的同時注意搜集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究,端正學習態度,進步學習效率,努力培養自己具有扎實的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的才能減輕指導的壓力。完成自已份內工作的同時可以主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。4)熟悉公司新的規章制度和業

4、務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進展的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。以上,是我對20-年工作方案,可能還很不成熟,希望指導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司指導、部門指導的正確引導和幫助。展望 20-年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接20-年新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上指導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。行政區域主題活動方案3第一:日常工作保質保量的按時完成l儀表、著裝加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。l 接聽和轉接,收發

5、 、信件和報刊1、做到迅速區分來者者地目的,問清對方姓名,再給指導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。l 客戶的接待1、根本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。2、及時清掃會客后的垃圾。l 衛生1、盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區域。2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并催促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。l辦公用品1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。2. 做好物品領用,購進的登記。3. 做好低值易耗品的分類整理工作。4. 管理維修

6、打印機、 機、復印機等辦公器材。5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。l 打印、復印文件和管理各種表格文件1. 文檔要格式標準,打印復印要盡量節約本錢。2. 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。3. 把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。l通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并催促大家執行,完成。l員工考勤和外出登記1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。l承受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進展。l安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會

7、者溝通時間安排。l保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄l更新和管理員工通訊地址和 號碼等聯絡方式1. 及時的變更通訊資料,加強聯絡2. 溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。l配合上級指導與各部門的協助工作、組織好公司活動1. 協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的平安保衛工作。2. 認真、按時、高效率地做好指導交辦的其它工作。3. 積極調動人員的參與l溝通1.做好各部門效勞,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。2. 做好員工效勞,及時的將公司員工的信息向公司指導反應,做好員工與指導溝通的橋梁。3. 協

8、助公司上級指導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。第三:其他工作1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯絡物業維修,催促檢查飲水情況。2. 就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給指導、同事幫助。3. 主動負責承接指導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業合格員工的根本條件1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。3. 下班后要做好第二天的工作預備以及方案,有方案有著重點的工作。4. 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。5. 工作之余,進步個人修養和業務才能方面,積極參加公司安排的根底性管理培訓,提升

9、自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向指導和同事學習工作經歷和方法,快速提升自身素質,更好的效勞于同事們的工作。6. 加強和同事們的溝通協作。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進展合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經歷;增強工作創造性的同時,禮貌、老實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概方案,許多都是文字性的說教,方案是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。行政區域主題活動方案4一、加強公

10、司企業文化建立及宣傳企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,根本價值觀,作風,生活習慣和行為標準的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,目的,行為準那么、管理制度、道德風氣等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以限度地統一員工意志,標準員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目的效勞。企業文化內容如下:1、公司簡介。2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目的、企業愿景、企業開展戰略、企業開展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念

11、、效勞理念、行為準那么、企業作風、企業人才。3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。二、優化后勤保障沒有后勤的保障,就保證不了消費穩定正常的進展。要保證公司穩定正常的消費經營必需要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,局部固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。4、加強保位(保安)

12、崗位責任制、完善保安崗位制度。5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監視管理措施,完善管理制度7、加強車輛的停放工作。8、加強環境衛生的監視管理9、做好與公司各部門的協調配合工作。三、強化平安保衛評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個平安感。所以要平安就得強化公司員工的平安意識、進步保安人員的思想素質和業務程度,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理程度。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防平安。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業平安事故等管理。同時對員工進展平安教育,貫切落實:

13、“平安第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的平安。1、建立健全平安保衛管理制度,落實平安消費經營責任制。2、建立健全消防平安制度,強化消防平安管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。四、開展員工思想教育培訓工作。1、公司形象教育培訓。2、員工行為禮儀教育培訓。3、辦公職場的教育培訓。4、平安教育培訓。五、完成上級指導交辦的臨時工作任務。行政區域主題活動方案5一、完善公司組織架構由于大量的人才引入和公司辦公區域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建立也決定著企業的開展方向。在20-年首先應協助指

14、導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工明晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、標準的開展二、協助指導做好人力資招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司效勞。招聘工作貫穿在公司開展的每個階段,進步招聘效率,為公司及時供給人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,外表上看是行政部的工作

15、職責之一,但其實,它是交融了行政部門、人力資部力量的全方位工作。要進步招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。2、人才儲藏:一是優秀實習人員儲藏;二是管理人員儲藏。為中層管理人員的補充做好準備。(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承當什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處于什么樣的位置,目前完好的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到適宜的人選。只有

16、知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是符合這個要求,才能保證招聘的效果。(2)及時地信息溝通用人部門將會對新進員工進展初試和復試的過程,考察根本素質以及業務才能。是否能適應公司的開展以便進步招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,進步招聘效率。(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:A、網絡招聘:這是網絡日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發布后也方便管理和查詢,費用相比照擬低。通過在知名的人才網上發布招聘的信息,如公司的網站,可以快捷的承受到求職的信息。B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能進步員工士氣

17、,申請者對公司相當理解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能進步員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。C、員工員工推薦在公司應用得比擬廣泛,主要是招聘本錢比擬小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,根本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。三、薪酬福利的自我考核對崗位的根底工作內容細分后,確定詳細負責人。在完成崗位本身工作的根底上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核方案表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,進步行政工作的競爭力度。四、合理安排和完善公司各部門培訓制度

18、及方案盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目的。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目的,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和開展的時機,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建立相關有推動性的建議方案企業文化是企業在開展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準那么,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的進程。六、充分發揮工作職能要協助營造互相尊重、互相信任的氣氛、維持安康的合作關系;使各部門員工能理解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。七、公司制度的落實執行及督察工作公司過去公布的剛性的制度已經不少,但假如沒有行政部門的監視和檢察制度的成效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作那么。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎

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