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文檔簡介
1、電化學冶金陰極公司質量管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112323765 一、 公司概況 PAGEREF _Toc112323765 h 3 HYPERLINK l _Toc112323766 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112323766 h 3 HYPERLINK l _Toc112323767 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112323767 h 3 HYPERLINK l _Toc112323768 二、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112323768 h 4 HYPERLINK l _Toc
2、112323769 三、 產品及相關術語 PAGEREF _Toc112323769 h 9 HYPERLINK l _Toc112323770 四、 質量及相關術語 PAGEREF _Toc112323770 h 14 HYPERLINK l _Toc112323771 五、 全面質量管理的核心觀點 PAGEREF _Toc112323771 h 23 HYPERLINK l _Toc112323772 六、 全面質量管理的基本要求 PAGEREF _Toc112323772 h 27 HYPERLINK l _Toc112323773 七、 質量改進的一般步驟 PAGEREF _Toc11
3、2323773 h 30 HYPERLINK l _Toc112323774 八、 質量改進的PDCA循環法 PAGEREF _Toc112323774 h 32 HYPERLINK l _Toc112323775 九、 六西格瑪管理的實施 PAGEREF _Toc112323775 h 38 HYPERLINK l _Toc112323776 十、 六西格瑪管理的特點 PAGEREF _Toc112323776 h 42 HYPERLINK l _Toc112323777 十一、 質量改進工具概述 PAGEREF _Toc112323777 h 46 HYPERLINK l _Toc1123
4、23778 十二、 常用的質量改進工具 PAGEREF _Toc112323778 h 49 HYPERLINK l _Toc112323779 十三、 服務提供過程的質量管理 PAGEREF _Toc112323779 h 66 HYPERLINK l _Toc112323780 十四、 調研與開發過程的質量管理 PAGEREF _Toc112323780 h 70 HYPERLINK l _Toc112323781 十五、 服務與服務業 PAGEREF _Toc112323781 h 73 HYPERLINK l _Toc112323782 十六、 服務質量要素 PAGEREF _Toc1
5、12323782 h 83 HYPERLINK l _Toc112323783 十七、 顧客滿意的相關概念 PAGEREF _Toc112323783 h 90 HYPERLINK l _Toc112323784 十八、 顧客滿意度測評 PAGEREF _Toc112323784 h 93 HYPERLINK l _Toc112323785 十九、 SWOT分析 PAGEREF _Toc112323785 h 98 HYPERLINK l _Toc112323786 二十、 人力資源分析 PAGEREF _Toc112323786 h 106 HYPERLINK l _Toc112323787
6、 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112323787 h 107公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx集團有限公司2、法定代表人:向xx3、注冊資本:950萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2015-2-197、營業期限:2015-2-19至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額22853.9118283.1317140.43負債總額8435.156748.126326.36股東權益合計14418.761
7、1535.0110814.07公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入41981.6133585.2931486.21營業利潤7036.875629.505277.65利潤總額5815.274652.224361.45凈利潤4361.453401.933140.24歸屬于母公司所有者的凈利潤4361.453401.933140.24項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx集團有限公司(二)項目聯系人向xx(三)項目建設單位概況未來,在保持健康、穩定、快速、持續發展的同時,公司以“和諧發展”為目標,踐行社會責任,秉承“責任、公平、開放、求實”的企業責任,服務全國。企
8、業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。公司不斷建設和
9、完善企業信息化服務平臺,實施“互聯網+”企業專項行動,推廣適合企業需求的信息化產品和服務,促進互聯網和信息技術在企業經營管理各個環節中的應用,業通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務平臺,培育產業鏈,打造創新鏈,提升價值鏈,促進帶動產業鏈上下游企業協同發展。公司自成立以來,堅持“品牌化、規?;?、專業化”的發展道路。以人為本,強調服務,一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅持不懈推進戰略轉型和管理變革,實現了企業持續、健康、快速發展。未來我司將繼續以“客戶第一,質量第一,信譽第一”為原則,在產品質量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動雙贏。(四)項目實施的可行性1、不斷提升技
10、術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。2、公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進
11、的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。近年來隨著我國提出“一帶一路”倡議,我國進一步加強與其他國家,尤其是“一帶一路”地區國家的經濟文化交流,中國的企業也紛紛踐行“走出去”的發展戰略,在海外投資設廠。(五)項目建設選址及建設規模項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約98.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條
12、件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積127663.04,其中:主體工程82242.74,倉儲工程27788.16,行政辦公及生活服務設施9957.54,公共工程7674.60。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資52159.05萬元,其中:建設投資42253.41萬元,占項目總投資的81.01%;建設期利息446.27萬元,占項目總投資的0.86%;流動資金9459.37萬元,占項目總投資的18.14%。2、建設投資構成本期項目建設投資42253.41萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其
13、中:工程費用37739.33萬元,工程建設其他費用3273.24萬元,預備費1240.84萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資52159.05萬元,其中申請銀行長期貸款18214.90萬元,其余部分由企業自籌。(八)項目預期經濟效益規劃目標1、營業收入(SP):97400.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):82604.28萬元。3、凈利潤(NP):10781.60萬元。4、全部投資回收期(Pt):6.56年。5、財務內部收益率:13.71%。6、財務凈現值:1518.93萬元。(九)項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃12個月
14、。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積65333.00約98.00畝1.1總建筑面積127663.04容積率1.951.2基底面積38546.47建筑系數59.00%1.3投資強度萬元/畝424.132總投資萬元52159.052.1建設投資萬元42253.412.1.1工程費用萬元37739.332.1.2工程建設其他費用萬元3273.242.1.3預備費萬元1240.842.2建設期利息萬元446.272.3流動資金萬元9459.373資金籌措萬元52159.053.1自籌資金萬元33944.153.2銀行貸款萬元18214.904營業收入萬元97400.00
15、正常運營年份5總成本費用萬元82604.286利潤總額萬元14375.477凈利潤萬元10781.608所得稅萬元3593.879增值稅萬元3502.1410稅金及附加萬元420.2511納稅總額萬元7516.2612工業增加值萬元26684.2313盈虧平衡點萬元44991.71產值14回收期年6.56含建設期12個月15財務內部收益率13.71%所得稅后16財務凈現值萬元1518.93所得稅后產品及相關術語產品是社會生活中最常見的概念之一。自從人類有了需求,就有了產品。人類通過勞動和交換來獲得產品滿足需求。在生產力發展的不同歷史時期,人們對產品的理解,隨著科學技術和社會經濟的發展而有所變化
16、。生產力發展水平不高的前工業社會,機械化程度很低,產品主要以農業、漁業、采礦等消耗天然資源的實物產出為主。生產力水平大幅度提高的工業社會,機械化程度得以發展,產品主要以制造業的實物產出為主。而在后工業社會的今天,科學技術的發展與應用,使得產品除了以加工和服務為主導的有形和無形的產出外,更包含了知識的產出,諸如軟件、知識產權等。1、過程(Process)ISO9000;2005標準對過程的定義:“一組將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動。”注1:一個過程的輸入通常是其他過程的輸出。注2;組織為了增值通常對過程進行策劃并使其在受控條件下運行。注3:對形成的產品是否合格不易或不能經濟地進行驗證
17、的過程,通常稱為“特殊過程。”過程是質量活動的基本單元。過程由三個基本要素:輸入、輸出和活動組成。組織過程的輸出,應該是一組活動的目的,而輸入則是一組活動要求和需要提供的資源。資源包括人、財、物、技術和方法等。輸入的資源只有通過一系列活動及活動間的相互關系,才能轉化成輸出。輸出可以是有形的產品,如一根鉛筆,也可以是無形的產品,如獲得的知識,以及我們完成的工作任務。縱觀事物的發展變化過程,各種過程,因其活動內容的不同,輸入的資源也不同,這就導致了輸出結果的多樣化和復雜化。一個大過程可以分解為若干小過程,一些相關的小過程又可以組成一個大過程。一個過程的輸出會是另一過程的輸入,一個過程的輸入可以是一
18、種也可以是多種,一個過程的輸出可以是一種,也可以是多種,因而,多種過程間不僅存在縱向的作用關系,還存在橫向的聯系,最終形成一個過程網絡。如機場的客運工作可以劃分為旅客市場調查研究、航班計劃、市場營銷、客票銷售、辦理乘機手續、候機服務、載重平衡、機上服務、旅客到達服務,等等。除此之外,為保證航班正常運行,還需要一系列的保障工作,如飛機維護、航行保障及其他后勤和地面保障等。這里的每一項工作都可以看成整個工作過程的一個子過程。子過程之間相互聯系和相互影響,每一活動過程的結果都直接或間接地影響到航空運輸的整體服務質量。2、程序(Procedure)ISO9000:2005標準對程序的定義:“為進行某項
19、活動或過程所規定的途徑?!弊?:程序可以形成文件,也可以不形成文件,注2:當程序形成文件時,通常稱為“書面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可稱為“程序文件”。要完成某項活動或過程可能有多種路徑,程序則為活動目的的實現規定路徑,通過程序所展示的則是實施控制了的途徑。形成文件的程序通常包括某項活動或過程的目的和范圍、所需資源、路徑及如何監視和控制,同時為改進提供依據。通常的“管理規章制度”、質量策劃和作業指導書等就是“程序文件”。3、產品(Product)ISO9000:2005標準對產品的定義:“過程的結果?!弊?:有下述四種通用的產品類別:一服務(如運輸);一軟件(如計算機程序、字典
20、);硬件(如發動機機械零件);一流程性材料(如潤滑油)。許多產品由不同類別的產品構成,這種產品之所以稱為服務、軟件、硬件或流程性材料取決于其主導成分。例如:外供產品“汽車”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、軟件(如:發動機控制軟件、駕駛員手冊)和服務(如銷售人員所做的操作說明)所組成。注2:服務是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結果,并且通常是無形的。服務的提供可涉及,例如:一在顧客提供的有形產品(如維修的汽車)上所完成的活動;在顧客提供的無形產品(如對退稅準備所需的收入聲明)上所完成的活動;一無形產品的交付(如知識的傳授);一為顧客創造氛圍(如在賓館和飯店)。軟
21、件由信息組成,通常是無形產品并可以方法、記錄或程序的形式存在。硬件通常是有形產品并具有計數的特性。流程性材料通常是有形產品并具有計量的特性。硬件和流程性材料經常稱為貨物。注3:質量管理主要關注預期的產品。產品是過程所產生的結果,沒有過程就不會有產品。產品的四種類型涵蓋了所有的行業。服務是一種特殊的產品,涉及組織與供方和顧客的相互間的互動,顧客是接受產品的組織或個人,如消費者、委托人、最終使用者、零售商、受益者和采購方;供方是指提供產品的組織或個人。如制造商、批發商、產品的零售商或商販、服務或信息的提供方。通常,組織提供給顧客的產品是上述四種類別的部分或全部組合。對于產品內涵而言,產品是一組將輸
22、入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的活動的結果,過程的結果孕育在過程之中,包括實現的途徑、對過程的控制及相互關系和相互作用。因此,產品概念不僅包括了原有意義上的向顧客提供的買賣合同(書面的或非書面的)中規定提供的產品,還包括企業生產經營活動的其他一切結果,包括資源浪費和排放污染等人們不愿意看到的后果。ISO9000標準對產品的定義為世界各國對產品有了普遍性的共識。但當產品涉及有關法律責任時,更適應于各國的習俗稱謂和法律定義。我國的“產品質量法”對產品實物定義為:“經加工、制作用于銷售的產品?!奔捶詹话ㄔ诋a品的范圍之內;美國的“統一產品責任示范法”及日本的法律規定條文中,對產品的概念都未涉及服
23、務。因而,在本書論述的語句,中,會同時出現產品和服務的形式。質量及相關術語質量是一個具有十分豐富內涵的多側面的概念,人們可以從不同的視角進行審視、挖掘、探究以達到深層的理解。1、質量定義與內涵ISO9000:2005標準對質量(Quality)的定義:“一組固有特性滿足要求的程度?!弊?:術語“質量”可使用形容詞如差、好或優秀來修飾。注2:“圍有的”(其反義詞是“賦予的”)就是指在某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特性。(1)質量的載體?!百|量”一詞,加上修飾詞才使其表達明確、具體。例如,微觀的使用質量的載體:產品質量、電視機質量、服裝質量、建筑質量、工程質量、住宅質量、服務質量等。宏觀
24、的使用質量的載體:系統質量、運行質量、信息質量、人口質量、環境質量等。產品的質量是在設計研制、生產制造、銷售服務的全過程中實現并得到保證的。產品質量受到“過程質量”或過程中各項活動的影響,過程質量即全部手段和條件的總稱。過程質量就是這些手段和條件所達到的水平,從而決定了產品質量。過程的各項活動是工作的內容,工作質量是指與質量有關的各項工作,對產品質量的保證程度。工作質量涉及組織的各個部門、各個崗位工作的有效性。取決于人的素質,包括工作人員的質量意識、責任心、業務水平。(2)質量的內涵。特性。ISO9000:2005標準對特性的定義:“可區分的特征?!弊?:特性可以是固有的或賦予的。注2:特性可
25、以是定性的或定量的。注3:有各種類別的特性,如:物理的(如:機械的、電的、化學的或生物學的特性);感官的(如:嗅覺、觸覺、味覺、視覺、聽覺);行為的(如:禮貌、誠實、正直);人體工效的(如:生理的特性或有關人身安全的特性);功能的(如:飛機的最高速度)。固有特性就是指某事或某物中本來就有的,尤其是那種永久的特性,如機械產品的機械性能、化工產品的化學性能、電子產品的速度等技術特性。有的產品只具有一種類別的固有特性,有的產品可能具有多種類別的固有特性。例如,化學試劑只有一類固有特性,即化學性能:筆記本電腦則具有多類固有特性,如處理器、內存容量、硬盤容量、顯示卡和續航時間等。賦予特性是完成產品后因不
26、同的要求而對產品所增加的特性,如產品的價格、硬件產品的供貨時間和運輸要求、售后服務要求等特性。固有特性與賦予特性是相關聯的和相對的。某種產品的賦予特性可能是另一種產品的固有特性(轉換)。如價格對于硬件產品來說,屬于賦予特性,而對于運輸服務業而言,就屬于固有特性;對于交貨期制造業來說,屬于賦予特性,而對于零售服務業而言,就屬于周有特性。要求。ISO9000:2005標準對要求的定義:“明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望?!弊?:“通常隱含”是指組織、顧客和其他相關方的慣例或一般做法,所考慮的需求或期望是不言而喻的。注2:特定要求可使用修飾詞表示,如產品要求、質量管理要求、顧客要求。注3:規
27、定要求是經明示的要求,如在文件中闡明。注4:要求可由不同的相關方提出。注5:本定義與ISO/IEC導則第二部分:2004 的3.12.1中給出的定義不同。明示的要求可以理解為規定的要求,如在合同中闡明的規定要求或顧客明確提出的要求。通常隱含的要求是指作為一種習慣、慣例或常識,應當具有的不言而喻的,如食品不言而喻的常識就是安全無毒?;瘖y品對顧客皮膚的保護性等。必須履行的是指法律法規要求的或有強制性標準要求的,組織在產品的實現過程中必須執行這類標準。要求可以由不同的相關方提出,不同的相關方對同一產品的要求可能是不相同的。要求可以是多方面的,如果需要指出,可以采用修飾詞表示,如產品要求、質量管理要求
28、、顧客要求等。質量的優劣是滿足要求程度的一種體現,質量的比較應在同一等級基礎上做比較。等級是指對功能用途相同但質量要求不同的產品、過程和體系所做的分類或分級。(3)質量具有的屬性。由于提出要求的相關方的不同及要求的廣泛性、動態性,使得質量具有系統性、經濟性、相對性、時效性和社會性。質量的系統性。質量是一個受到設計、制造、使用等因素影響的復雜系統。例如,汽車是一個復雜的機械系統,同時又是涉及道路、司機、乘客、貨物、交通制度等特點的使用系統。產品的質量應該達到多維評價的目標。費根堡姆認為,質量系統是指具有確定質量標準的產品和為交付使用所必需的管理上和技術上的步驟的網絡。質量的經濟性。質量不僅從某些
29、技術指標來考慮,還從制造成本、價格、使用價值和消耗等幾方面來綜合評價。在確定質量水平或目標時,不能脫離社會的條件和需要,不能單純追求技術上的先進性,還應考慮使用上的經濟合理性,使質量和價格達到合理的平衡。質量的相對性。組織的顧客和其他相關方可能對同一產品的功能提出不同的需求,也可能對同一產品的同一功能提出不同的需求,需求不同,質量要求也不同,只有滿足需求的產品,才會被認為是質量好的產品。質量的時效性。由于組織的顧客和其他相關方對組織和產品、過程和體系的需求和期望是不斷變化的,因此,組織應不斷地調整對質量的要求。質量的社會性。質量的好壞不僅要考慮到直接使用者的評價,還要考慮到整個社會角度的評價,
30、尤其關系到生產安全、環境污染、生態平衡等問題時更是如此。2、質量觀念的演進質量具有的系統性、經濟性、相對性、時效性和社會性,使得質量內涵具有與時俱進的特性。隨著科學技術迅猛發展和經濟一體化不斷深入,國際貿易空前活躍,日趨激烈的市場,競爭,使人們對質量的認識發生了變化。人們認為質量不僅僅要符合技術標準,還要在符合技術標準的基礎上,具有適用性,更重要的是滿足顧客的需要。ISO/TC176質量管理和質量保證技術委員會制定了質量管理方面的國際標準。與此同時,人們也逐漸認識到,要真正做到滿足需要和要求,不僅要站在生產者、消費者、組織相關方的立場上,同時還必須站在全社會立場上,生產社會需要的產品,提供社會
31、需要的服務,保護環境以滿足人類生存的需要,形成大質量觀。因此,質量觀念的認識大致經歷了四個階段。(1)符合性質量。符合性質量是以產品的技術標準作為衡量顧客需求產品規格的依據。“符合性”就是對技術標準(規范或要求)的符合程度。例如,對各種產品可以設定尺寸、公差、純度、硬度、強度、外觀和性能等不同的規格要求,以此來衡量一個產品合格與否。符合性質量反映了產品質量的一致性。質量管理專家克勞斯比(Crosby)在QualityisFree書中指出:質量就是要符合產品的設計要求,達到產品的技術標準,凡是有不符合“要求”的地方,就表明質量未滿足要求。這是自有產品以來人們對質量的認識,認為產品只要符合標準,就
32、滿足了顧客需求。狹義的質量觀,即在產品生產階段可以應用技術符合性來檢驗產品是否合格。到了20世紀的50年代,人們對符合標準又有了新的認識,追求“最佳質量目標值”,最佳質量目標值就是質量水平和成本兩者最佳平衡點的對應值。這種觀念使符合性質量觀念豐富了新的內涵,成為以生產者為主導的企業經營階段的特征。與這種觀念相一致的是廣泛采用實驗設計、價值工程、可靠性設計和目標管理等方法。(2)適用性質量。適用性質量是以適合顧客需要的程度作為衡量顧客滿意的依據?!斑m用性”就是產品在使用時能成功地滿足顧客需要的程度,包含“使用要求”和“滿足要求”。質量管理專家朱蘭(Juran)深刻地指出,對用戶來說,質量就是“適
33、用性”,而不僅是符合企業的技術標準,產品的使用者對產品質量的評價總是以到手的產品是否適用,且其適用程度如何為基礎的。企業通過市場調查研究,生產適合顧客實際使用要求的產品這一“適用性質量”觀念,成為20世紀60年代的以市場和消費者為導向的企業經營階段的追求。企業在滿足“適用性”質量要求的同時,產品成本與價格不得不也隨之上升,形成了20世紀70年代企業“符合成本”的質量觀念。為此,企業廣泛開展全面質量管理、全公司的質量管理,采用QC小組、統計工具、質量功能展開和田口玄一方法等質量改進技術,以追求產品的物有所值、代價低、耗能少和安全可靠。質量從“符合性”發展到“適用性”,使人們對質量的認識逐漸把顧客
34、的需求放在首位,意味著企業在經營過程中需要確定他們有哪些使用需求,并在產品策劃時考慮如何滿足顧客的需要和期望。(3)需求性質量。需求性質量是以固有特性滿足要求的能力作為衡量相關方滿意的依據。“需求性”就是任何對質量有需求的相關方滿足要求的程度。包含“當期的需求”和“潛在的需求”。質量不僅要滿足顧客的需要,還要滿足社會的需要,并使顧客、從業人員、業主、供方和社會都受益。20世紀80年代,日本的質量管理專家狩野紀昭(KanoNoriaki)教授依照顧客的需求和感受,提出了“當然的質量”、“期望的質量”、“魅力性質量”。當然的質量就是產品中具有的基本質量或功能特性;期望的質量是在市場調查中顧客所談論
35、的希望的質量目標。這就迫使企業不斷地調查和了解顧客質量需求,并通過合適的方法在產品中體現這些要求。如在其他功能相同的情況下,汽車的低耗油與駕駛舒適就屬于期望型的質量需求。魅力性質量是指令顧客意想不到的產品特征,非常令人滿意的。魅力性質量會向期望的質量和當然的質量轉變。因此,在以激烈的市場競爭為導向的企業經營階段,應該不斷地了解顧客質量需求(包括潛在顧客質量需求),并在經營中體現這些需求。20世紀80年代后期,在前期基礎上,國際標準化組織總結質量的不同概念并加以歸納提煉,逐漸形成人們公認的術語。ISO國際標準化組織在不同時期的三個質量定義,反映了質量內涵的演變。ISO8402:1986:“反映產
36、品或服務滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和。”ISO8402:1994:“反映實體滿足明確和隱含需要的能力的特性總和。”ISO9000:2000及ISO9000:2005的定義:“一組固有特性滿足要求的程度?!辟|量的概念最初僅用于產品,以后逐漸擴展到服務、過程、體系和組織,以及以上幾項的組合,從而形成廣義的質量:工作質量、服務質量、信息質量、過程質量、部門質量,人員質量、系統質量、公司質量、目標質量等。(4)全面質量。全面質量是以符合可持續發展的條件作為衡量人類生存需要的依據?!叭妗本褪侨祟愋枨蟮乃蟹矫鏉M足要求的程度。20世紀90年代,可持續發展理論等理念被廣泛接受。美日一批專家提出
37、“全面質量”,涵蓋了一切與產品相關的過程的質量,并更多地納入以人為本、節約資源、保護環境等內容。朱蘭博士認為,現代科學技術、環境與質量密切相關。他說:“社會工業化引起了一系列環境問題的出現,影響著人們的生活質量?!彪S著全球社會經濟和科學技術的高速發展,質量的概念必然拓展到全社會的各個領域,包括人們賴以生存的環境質量、衛生保健質量及人們在社會生活中的精神需求和滿意程度等。朱蘭博士的生活質量觀反映了人類經濟活動的共同要求:經濟發展的最終目的,是為了不斷地滿足人們日益增長的物質文化生活的需要。于是“符合生活需求”的質量觀,豐富了“符合環保”的內涵,對產品質量的評價增加了是否危害人體及污染環境的標準,
38、追求全社會的生活質量的提高使消費者及相關方越來越關注人類的環境質量和社會責任,從而形成了大的質量觀。因此,大質量觀包括狹義的產品質量、過程質量、工作質量、人們賴以生存的環境質量、衛生保健質量及人們在社會生活中的精神需求和滿意程度等。全面質量管理的核心觀點從1961年菲根堡姆的定義到1994年ISO9000標準定義,以及1998年日本戴明質量獎評審委員的定義,可見全面質量管理理論隨時代發展而與時俱進,結合質量管理大師對全面質量管理的觀點,可以將全面質量管理的核心觀點歸結為以下幾點。1、滿足顧客需求,使所有相關方獲益組織應關注、識別、滿足顧客和其他相關方的需求和期望,包括當時的、潛在的和未來的需求
39、,確保使所有各相關方均能獲益。這不僅是指消費者,而是各種各樣的顧客,包括組織的所有者、組織內的員工、組織外的供方、合作伙伴、銀行、有關團體和社會等所有相關方。(1)滿足顧客需求。一個企業沒有顧客,就意味著失敗。這是市場經濟環境中的基本常識。因此,企業經營活動的基本準則是使顧客滿意,顧客是當今企業參與競爭的重要因素。一個成功的企業,一定有一個令顧客滿意的運作體系。這個體系始終約束著企業的經營活動要以顧客滿意為宗旨,從顧客角度、以顧客的觀點來分析和思考問題。(2)廣義的顧客含義。從廣義的概念出發,顧客分為內部顧客和外部顧客,組成了企業的顧客結構。內部顧客是指作為企業的組成部分,同時又直接受企業經營
40、活動影響的個人和組織(部門、小組等)。內部顧客是一個廣義的概念,包括企業內部從業人員,如基層員工,部門主管,經理;也包括股東。內部顧客也可以分為工序顧客、職能顧客、職級顧客三個類型。工序顧客是指在企業的生產經營活動中,生產和服務流程的各個環節之間存在著互為顧客的關系,上下工序互為顧客。職能顧客是指不同層次上的組織單元互為職能顧客。職級顧客是指在企業內部,縱向上下級互為顧客的關系。外部顧客是指非企業(組織)的組成部分,但是直接或間接受到企業經營活動影響的個人和組織。在企業外部市場環境中,與企業有產品、服務和貨幣交換關系的組織(群體)或個人。主要包括:消費顧客、供方顧客、中間顧客、資本顧客和公共顧
41、客五種類型。簡而言之,對于一個企業來講,顧客導向就是將顧客放在經營運作的中心位置,讓顧客的需求引導企業的決策方向。絕大多數知名的成功企業將顧客導向的要點共同歸納總結的幾個方面,也成為追求卓越的質量經營型企業的核心價值觀的主要特征。2、強調全員參與,追求全面質量狹義的質量是滿足顧客要求并使其滿意的產品性能質量。由于全面質量管理講的是對組織的管理,因此,將“質量”概念擴充為全部管理目標,即“全面質量”,可包括產品質量、過程質量、工作質量。而工作質量需要全員參與不斷改進。因為,全員參與是企業實施全面質量管理,持續達到顧客完全滿意的支柱之一,通過提高全面質量,超越滿足顧客的需求、注重交貨期和使用效率,
42、還需注重實效,縮短周期(如生產周期、物資儲備周期),降低生產成本等。3、不斷改進,強調長期成功企業的經營活動猶如逆水行舟,不進則退。全面質量管理強調一個組織的長期成功,而不是短期的效益或市場效應。為實現長期的成功,需要持續地尋求改進。不僅是在原有基礎上的改進,還需致力于質量技術創新,致力于追求卓越。這就要求組織要有全面質量管理的思想,必須以質量為中心來開展活動,其他管理職能不可能取代質量管理的中心地位;全面質量管理必須以全員參與為基礎,通過對組織活動全過程的管理,建立質量管理體系,培育并不斷發揚其企業的質量文化,以此來追求組織的持久成功。4、高層管理者作用全面質量管理是從組織領導人的頭腦中開始
43、的,組織的全面質量管理都需要有頭腦的領導。有頭腦的領導能夠理解全面質量管理對于組織的長遠發展其真正意義所在,并能幫助和帶領全體員工獲得成功。高層管理者是組織創新全面質量管理的夢想家與驅動者。為了實現質量目標,領導者能夠帶動員工并讓他們產生使命感。能極大程度地向員工授權,充分發揮員工具有的靈活性,鼓勵員工充分地進行創意性嘗試和有助于實現公司質量目標的嘗試。高層管理者的核心思維方式是在超越利潤的價值觀和意識指導下的,領導者是企業質量文化的創造者,企業質量文化的確立,只有在高層管理者的主動參與和實踐的情況下才會成功。員工的價值觀、信念及行為表現都由高層管理者來決定。因此,企業的最高決策者要樹立正確的
44、質量價值觀,不斷強化質量意識,帶領全體員工創造良好的質量文化并成為質量文化的保護者。全面質量管理的基本要求全面質量管理是從過去的事后檢驗、以把關為主轉變為以預防、改進為主;從“管結果”轉變為“管因素”,即提出影響質量的各種因素,抓住主要矛盾,發動各部門全員參加,運用科學管理方法和程序,使企業經營所有活動均處于受控制狀態之中;在工作中將過去的以分工為主轉變為以協調為主,使企業聯系成為一個緊密的系統。在推行全面質量管理時,要求做到“三全一多”,即全面的質量管理、全過程的質量管理、全員參加的質量管理及全面運用適宜的科學方法。1、全面的質量管理全面質量是相對于廣義的質量概念而言的,它不僅要對產品質量進
45、行管理,也要對工作質量、服務質量和過程質量進行管理,產品是由人設計、制造出來的,如果產品設計和制造過程的質量和企業職工的工作質量不提高,很難保證能生產出優質的產品來。因此,全面質量管理強調以過程質量和工作質量來保證產品質量,強調提高過程質量和工作質量的重要性。此外,不僅要對產品性能進行管理,也要對產品的可靠性、安全性、經濟性、時效性和適應性進行管理,即在進行產品質量管理的同時,還要進行產量、成本、生產率和交貨期等的管理,保證低消耗、低成本和按期交貨,提高企業經營管理的服務質量。不僅要對物進行管理,也要對人進行管理,對各個方面的質量進行全方位管理。2、全過程的質量管理所謂“全過程”是指產品質量的
46、產生、形成和實現的整個過程,包括市場調研、產品開發和設計、生產制造、檢驗、包裝、儲運、銷售和售后服務,直到產品使用壽命結束為止的全過程。為了使顧客得到滿意的產品,并使產品能充分發揮使用價值,不僅要對產品的形成過程進行質量管理,還要對形成以后的過程乃至使用過程進行質量管理,即把產品質量形成全過程的各個環節全面地管理起來,不僅要搞好生產制造過程的質量管理,還要搞好設計過程和使用過程的質量管理,形成一個綜合性的質量管理工作體系,做到以防為主,防檢結合,重在提高。3、全員參加的質量管理產品質量是企業全體職工工作質量及產品設計制造過程各環節和各項管理工作的綜合反映,與企業職工素質、技術素質、管理素質和領
47、導素質密切相關。要提高產品質量,需要企業各個崗位上的全體職工共同努力,使企業的每一個職工都參加到質量管理中來。全面質量管理不僅是質量管理部門或質量檢驗部門的事,不僅是設計、生產、供應、銷售、服務過程中有關人員的事,而且也是企業中各部門所有人員的事。因為企業中各項工作人員的工作質量,都直接或間接地影響著產品質量和過程質量。因此,全面質量管理不只是要求企業中全體人員在各自崗位的工作中參與質量管理工作,還要充分調動所有員工的積極性,參與質量管理小組(QC小組)的活動,做到質量管理,人人有責。4、全面運用適宜的科學方法隨著現代化大生產和科學技術的發展及生產規模的擴大和生產效率的提高,對產品質量提出了越
48、來越高的要求。影響產品質量的因素也越來越復雜,既有物質因素,又有人的因素;既有生產技術因素,又有管理因素;既有企業內部的因素,又有企業外部的因素。要把如此眾多的影響因素系統地控制起來,統籌管理,單靠數理統計的方法是不可能全面的,必須根據不同情況,靈活運用各種現代化管理方法和措施加以綜合治理、科學決策,才能取得實效。全面、綜合地運用多種適宜的科學方法進行質量管理,是現代質量管理的客觀要求。質量改進的一般步驟PDCA循環法是從方法論的角度對質量改進進行討論。在實施時,就其具體步驟并不是千篇一律的,許多著名質量管理專家都有各自的見解,如朱蘭提出了質量改進七個步驟、美國質量管理專家克勞斯比提出質量改進
49、的十項活動等。但不管如何,這些步驟里都有PDCA的影子。這里介紹質量改進六步法的一般步驟。(1)識別質量改進項目,質量改進項目,通常起始于對質量改進機會的認識,它一般圍繞質量損失的測量與質量水平的比較兩個方面來識別和確定。如質量的某些缺陷和不足、長期存在的問題、具有重要性的問題、具有規模性的問題、顧客迫切需要解決的問題等,從中選擇最關鍵的項目,作為質量改進項目的對象。(2)立項組建團隊。組織內的全體成員都可參與質量改進活動,質量改進項目要有一組人員去共同完成,應以團隊的組織形式進行組建。質量改進團隊在確定質量改進活動或項目時,應明確地提出該項質量改進的必要性、重要性和內容范圍,并策劃一個活動時
50、間表及所需的資源,提出質量改進提案。如發現改進提案與改進目標或使命不相符的話,要及時調整方案,重新策劃提案,以達到質量改進項目的目標。(3)診斷原因。診斷原因是分析問題癥狀到確定其根本原因的過程,包括:調查原因、分析和確定質量改進項目方案和目標。揭示的問題癥狀的原因可能很多,團隊應抓住關鍵的少數,把有限的資源集中于解決主要問題。通過有關質量信息數據資料的收集,確認和分析來增進對有待質量改進的過程狀況的認識,通過對有關數據資料的統計分析,掌握有待質量改進過程的實質,建立起可能的因果關系,并剔除一些偶然的巧合因素,識別根本原因,根本原因是引起問題的直接原因,也是對問題真正有影響的、以數據和事實為基
51、礎的原因設想。它和一般設想有明顯的不同,其判別的要點在于數據應能否定其他可能的原因,并且這種原因是可以用某種方法加以控制的。確定根本原因后,針對其原因擬定可行的預防措施或糾正措施方案,并對方案進行評估,參與實施質量改進的人員也應認真考查方案的優點和缺點,改進方案和目標必須以事實為依據,要進行測評,做到切實可行。(4)質量改進方案的實施。在完成了上述各項工作以后就可對改進方案進行實際的實施了。在實施過程中,應收集和分析有關的數據資料,以確認質量改進活動是否見效或成效大小。如果產生了不希望發生的后果或質量改進活動無成效,則必須重新認識和確定質量改進項目和活動。質量改進的過程實際上是以更新的措施替代
52、原有的措施。因此為了改進,要確認質量改進的有效性。檢查實施效果。(5)提供方法鞏固成果。質量改進成果獲得確認后,確保該項目的質量改進成果,包括觀念、知識、技術等的擴散,可用于解決同類項目,使同類問題得以有效糾正。應保持和現固成果,這就要修訂、更改有關的標準、規范和/或作業程序、管理程序文件等。同時按新的標準、規范、程序文件進行培訓和教育,以便有關人員掌握和實施。(6)遺留問題和新的改進項目的識別。對質量改進項目中遺留的問題轉入新的改進項目的識別中,以促使質量改進的持續發展。如此的質量改進項目的“PDCA”循環,使質量改進持續地開展下去。質量改進的PDCA循環法1、PDCA循環法的基本內容PDC
53、A循環作為科學的工作程序,最早是由休哈特博士提出,后來由戴明博士帶到日本,在推行全面質量管理工作中推廣應用。因此,也稱戴明環。PDCA循環的工作程序最早是在QC小組活動中,事實證明PDCA循環法是適用于開展各種工作(活動)的科學工作程序。因此,ISO9000質量管理體系標準已將PDCA循環納入標準,作為質量管理體系建立和運行必須遵循的程序,也是質量改進工作應遵循的方法。PDCA循環是由四個英文單詞的第一個字母縮寫組成,反映了質量改進和完成各項工作必須經過的四個階段。這四個階段不斷循環下去,周而復始使質量不斷改進。P(Plan):計劃/策劃。計劃制訂階段,制定方針、目標、計劃書、管理項目等。D(
54、Do);實施/執行。計劃實施階段,按計劃實地去做,去落實具體對策。C(Check):檢查。實施結果檢查階段,對策實施中或實施后,檢查對策的效果。A(Action):處理/總結。處理階段,總結成功的經驗,實施標準化,以后就按標準進行。對于沒有解決的問題,轉入下一輪PDCA循環解決,為制訂下一輪改進計劃提供依據。2、PDCA循環的基本步驟通常地講,PDCA循環具有“四個階段八個步驟”。(1)現狀調查認識問題的特征。要求從不同的角度、以不同的觀點去廣泛而深入地調查問題特定的特性。只有深刻認識問題的實質,才有可能制訂出正確的決策和策劃出切實可行的解決問題的計劃?,F狀調查的四個要點:時間、地點、類型、癥
55、狀,以發現問題的特征;從不同的著眼點進行調查,以發現問題變化的狀況;要到現場去收集數據及各種必要的信息。通過對問題的歷史狀況及現狀的調查、研究、分析,明確問題主要表現于哪些方面;對調查的主要問題,要用具體的詞語把不良的結果表達出來。要展示出不良結果所導致的損失及應改進到什么程度。使大家了解改進的意義,取得共識,去執行改進措施;要確定課題目標,確定目標的依據,不合理的目標是不可能達到的。在制定目標值時應考慮到經濟效果和技術上的可能性,應確定一個合理的目標值,既要具有先進性又要可能實現。(2)原因分析解決問題的線索。當從不同角度對問題進行調查時,其不良結果被發現,這就是問題的特點、特性或特征,這就
56、是解決問題的線索。理由很簡單,這些結果是受到某些因素的影響才發生變化的,當把這種因果關系確定以后,就會得到解決問題的途徑。只有努力做到“對癥下藥”,才能得到“藥到病除”的結果。原因分析可以應用因果圖、因素展開型系統圖、關聯圖等工具。(3)要因確認關鍵的少數。任何組織機構的(單位或部門)人力、物力、財力都是有限的。如果針對所有的原因去采取措施,造成技術力量分散,其結果是“欲速則不達”。在眾多影響因素中主要原因總是少數,最終要確認的主要原因的數量越少越好,但關鍵是要準確。(4)制定對策消除主要原因。針對確定的主要原因,制定有效的解決措施,形成一個質量改進計劃,在改進過程中去實施。在進行一個新的質量
57、改進計劃方案時,需要明確回答5W1H,即要做什么(What)、為什么要做(Why)、應該什么時候做(When)、應該由誰做(Who)、應該在什么地方做(Where)、如何做(How)等。采用對策表、矢線圖法(網絡計劃)或PDPC法(過程決策程序圖法)等工具制定對策。(5)實施計劃轉為成果。質量改進計劃的實施不是簡單的執行,是工作量極大的一個過程。質量改進的措施計劃的實施應包括執行、控制和調整三部分內容。執行。措施計劃是經過充分調查研究而制訂的,原則上應當是切實可行的。控制。在措施計劃執行的過程中,采取措施,控制措施計劃的實施。如各部協調等。調整。在實施過程中原計劃無法執行時,必須及時對原訂措施
58、計劃進行調整。(6)檢查與要求對比。檢查階段的工作內容是檢查措施計劃實施后的實際效果。檢查必須明確上述這些問題,問“為什么”(Why):即為什么要做、為什么在這個時間和這個地點做、為什么應該由此人來做、為什么需要這么長時間、為什么用這種方法做等,如果有很充分、合理的理由回答上述這些問題,則這個質量改進的方案和實施過程是比較令人滿意的;如果找不出充分的理由回答上述問題,則說明這個質量改進的方案和實施過程存在問題。(7)采取鞏固措施一防止已解決的質量問題再次發生。因為如果沒有標準化措施,已解決的問題就會又回到老路上去,導致問題的再次發生;沒有標準化措施,新的人員(新雇員、新轉崗)在工作中就會重新發
59、生問題。如果是成功的就將其歸納、總結成標準,如技術標準或規章制度;標準的制定一定要按。企業文件管理規定的制度去辦理,要有標準化的通報工作。對新標準要建立責任制,以便檢查標準是否得到貫徹;對新標準要組織對相關人員的培訓教育。(8)尋求遺留問題實現持續質量改進。問題從來就不會得到完全解決,理想狀態是不存在的。何況在制訂改進方案時只是針對主要原因,必然存在遺留問題。根據取得的效果,估量還存在什么問題需要繼續解決;計劃還應當繼續做些什么工作去解決問題(制訂新的措施計劃);總結前面的工作,什么事情干得好,什么事情干得不好,對解決問題的本身進行反省性思考,有助于提高以后的改進工作的質量。3、PDCA循環的
60、特點(1)四個階段一個也不能少。PDCA循環一定要按順序進行,它靠組織的力量來推動,像車輪一樣向前滾進,周而復始,不斷循環。應當注意PDCA循環工作程序的應用不是僵死的,其中四個階段必不可少,而是否是八個步驟則根據具體工作項目的規模、特點及實現的方法不同而不同。(2)大環套小環,小環保大環,推動大循環。PDCA循環作為質量管理的基本方法,不僅適用于整個組織,也適應于組織內的科室、工段、班組以至個人。各級部門根據組織的方針目標,都有自己的PDCA循環,層層循環,形成大環套小環,小環里面又套更小的環。大環是小環的母體和依據,小環是大環的分解和保證。各級部門的小環都圍繞著組織的總目標朝著同一方向轉動
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