1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年小學檔案管理制度檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：一、檔案保管1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關檔案。2、科學管理檔案。應將檔案柜、櫥統一編號，按期限年度、資料類別進行有序排列，以便查閱。3、保持檔案齊全整潔，做好四防(防盜、防火、防蟲、防潮)工作，定期檢查，確保安全。4、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。二、檔案保密1、檔案管理人員應遵守紀律，嚴守_，不得隨意泄露、

2、摘錄、復制檔案內容。2、嚴格檔案借閱手續，不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。三、檔案借閱1、本(外)單位查、借學校檔案，必須經校長室批準后方可查閱、借閱。2、查、借檔案必須認真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經管理人員清點，檢查無誤后簽收。發現問題，查明原因，及時向校長室匯報處理。3、查、借閱檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改勾畫、撕折、抽取檔案。四、立卷歸檔1、本校在各項工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關資料，如錄音、錄像、照片等都應立卷歸檔。2、歸檔要求。按上級有關部門的檔案工作要求，認真將檔案歸類。3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對，并辦理

3、移交手續。4、檔案室對學校各處室以個人檔案的立卷工作進行督促檢查和指導。五、檔案銷毀檔案保管期滿后，由檔案管理人員會同有關處室人員進行鑒定，提出處理意見。需銷毀的檔案，列出清冊提交校長_。六、檢查考核檔案工作列入學校有關人員的工作職責范圍，每學年校長進行一次全面檢查，并作為有關處室和個人的考核依據。2022年小學檔案管理制度（二）檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研

4、組、年級組有關人員協助工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、檔案資料室堅持做到“五防”。防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂