1、第 頁職業素養之職場人如何擺脫拖延癥禮儀知識 從這個角度考慮，“完工期限”其實是幫你給多個任務排序的現成工具：某個任務的完工期限接近了，就要把優先級提高，集中時間精力去完成。 “完工期限”還可以幫你更直觀地估量自己的工作量：假如周五要交一個東西，而且你知道從如今到周五全部的時間都要用在這上面，那么這期間的其他任務或者會議就可以一口拒絕掉。最終你知道自己能準時做完，這個日期就沒什么可怕的了。能夠如期完成任務，那種成功的感覺好極了。 若能善加利用，“完工期限”非但不會讓你壓力爆棚，而且能讓你的工作效率大大提升。 1.只給重要的工作劃期限 之所以感到苦惱，部分緣由是我們向別人做出的承諾。我們總覺得應

2、當給全部任務都劃定完工期，從而倍感壓力。其實假如一個任務沒那么焦急，就不必給出一個準確的日期，別人問起來就說“記在待辦列表上了”。這樣一來，你可以把這個任務排進日程漸漸做，不會有“完工期限”的壓力。 還有，若無必要，就別容許說詳細哪天做完。你可以說“立刻做完”、“下星期做完”或者“過一陣給你做”，不要說“周五中午之前給你”。這樣可以給自己多留下一點喘息的余地，不會覺得自己沒遵守約好的時間。 假如是個很緊要的任務，而且你覺得可能會被別的重要性較低的東西干擾，無法一心一意地做這一件事，那就劃個“完工期限”好了。這樣你會感受到緊迫感和壓力，足以督促你自己做完這件事。你要把自己定的完工日期告知同事或上

3、司，或者定期開會匯報進度。 然后你要把握好節奏。別像高校期末考試一樣，只定一個最終完成日期。你要把大的任務拆分成幾部分，分別設定完工期限。假如能有其他人幫你在交出整體成果之前整合一下，這個方法就特殊好用。比方說，哪一天完成初稿，哪天完成通讀，什么時候完成修訂稿等等。任務拆分越細，每部分間隔時間越短，你就越不會拖延，而拖延正是額外壓力的來源。 2.做好時間管理，留出機動時間 3.時刻與相關各方溝通 假如遇到會顯著影響進度的問題，你肯定要勤于溝通。也就是說，對于耗時比預期長的難題，還未得出的結果，人員配備的問題，客戶沒有供應必要的信息諸如此類問題，你肯定要讓別人知道。 隨時把狀況告知重要相關方，就

4、可以通過協商對完工期限進行相應調整;或者提前知會對方(尤其是外部客戶)，假如有人未能準時交工，整個項目的完成時間可能就需要調整。在多數狀況下，你不用給外部不行控因素造成的延遲找借口，只要準時溝通，解釋清晰緣由就好了。 有時候假如你意識到自己趕不上交工日期了，或者某個任務不那么緊迫了，那就去跟讓你做這件事的人說一聲。可能只要說清晰“我們原來說好周五做完給你，但由于什么什么什么緣由，我可能最早要下周才能給你了”，重新定個交工期就行了;假如你不確定什么時候能做完，也可以直說。這樣對方就可以想別的方法。 雖然承認自己沒能如期完成任務感覺很差，還很尷尬，但照實坦白能幫你減輕壓力，對客戶關系也有好處。 只

5、要方法得當，“完工期限”就可以成為你工作的動力。不太重要的任務沒必要設置明確的交工日期，重要的任務分成幾部分，分別劃定完成時間。 拖延癥形成的緣由拖延癥可以由心理因素引起。引起拖延癥的心理因素有各式各樣，差異可以很大。總體而言，引起拖延癥的緣由可以是焦慮、自我價值認同感較低，或者受精神困擾而自暴自棄。通常拖延癥者的責任感較低，他們往往沉醉于完善主義和想像獲得成就，不情愿正視現實，以及忽視自己的潛能。 精神健康 拖延癥對于一些人，極固執的拖延癥為他們帶來極度的困擾，引起了巨大的生理功能缺陷。這些人很可能受潛在的抑郁癥或者留意力缺陷過動癥煎熬。這些潛在的心理紊亂是可以用藥物或者心理治療(理療)，從而減輕拖延癥這個行為癥狀。其中，心理治療是關心拖延者了解自己的行為方式，從而戰勝恐驚和焦慮，是提高生活質量的有效手段。所以，對長期性或慢性拖延者來說，接受受過訓練的心理治療師或者心理詢問師來發掘潛在的心理問題很重要。 完善主義 拖延癥與完善主義有著肯定聯系。完善主義可能會導致以下一項或多項：傾向于負面地評價事情結果、負面評價自己的表現、刻意避開別人評價自己、強化自己的社會自覺即公德心、增加恐驚感和焦慮、令低迷的心情持續、工作狂傾向。依據RobertBSlaney的討論，能夠實現自我協調的完善