1、第PAGE19頁共NUMPAGES19頁2022年綜合辦公室規章制度一、印鑒管理1、公司行政、財務、合同等公務用章實行統一管理，專人負責。2、要建立登記制度，加強監控，嚴格把關，出現問題要追究管理人的責任。3、公務用章，必須置于保險柜存放，不準將印章放于明處。4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的，需報經項目經理批準，由印章管理人登記備案，并專人保管，以防失竊。5、印章管理人要經常檢查，定期清潔，確保良好使用效果。本人外出時，經項目經理同意后，可將印章委托保管，并辦理好相關手續。6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務性等用章需由項目經理批準。7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記

2、表后，按規定報批方可蓋章。8、使用印章應將時間、編號、用章部門、內容、經辦人等相關情況詳細登記，已備查閱。9、加蓋印章后，對于上報下發的公文、函件、資料等入工作需要，應復印留存。用章情況，管理人同機輸入計算機內，已備_。10、加強用章管理，確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經濟損失和引起經濟糾紛。否則，將承擔為此造成的相關責任。二、辦公財產管理1、綜合辦要嚴格_、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。3、綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使

3、用辦公用品。4、各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。5、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位，正常易損品除外。8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。三、會務管理1、綜合辦須及時發出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員

4、須攜帶的文件材料和其它相關事項。2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。3、對相關部門執行會議決議情況進行督辦，并將其執行結果注冊歸檔。4、內部會議必須做到保密。5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。6、愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。四、公司日常支出的核準1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據財務管理制度中的規定執行。2、各種費用的報銷先由部門負責人

5、簽字、會計審核票據，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經理批準簽字后支付。五、公司人員的聘用1、填寫本公司求職申請表。a)各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經理。b)應聘人員應有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復試人員初審信息表。c)新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉正申請表。d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核準者外，不得任用。2、3、4、5、6、六、辭退和辭職一、為加強本公司紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公司的發展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、

6、一年之內記過三次者。2、連續曠工_日或月累計曠工_日及以上者，全年累計曠工_日者。3、營私舞弊，_公款，收受_、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節嚴重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產秩序者。7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使剝奪公民權利尚未復權者。受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。吸食_或其他代用品者。身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。未滿十五歲者。公司業務遭受損失者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。10、擅自離職為其它公司工作者。11、違背國家法令或公

7、司規章，情節嚴重者。12、泄露業務_，情節嚴重者。13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。14、年終考績不合格者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時，應于事前七日內告之，并由其所在主管向員工出具員工辭退通知書。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照治安管理處罰條例的有關規定處理。五、綜合部在辭退員工后，應及時登記并更新員工花名冊記錄。六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案，總經理審核批準方可執行。七、本公司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要離職申

8、請表，填寫后交上級主管簽發意見，再送綜合辦審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所有崗位工作及相關資料，交接完全后方可辭職。九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫移交清單，辦理移交手續。十、員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理，公司有關部門應視其情況，按有關規定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。七、教育與培訓一、本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。二、有關教育與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等按公司員工培訓計劃辦理。三、本公司為了教育與培訓的順利執行，需指派有關人員擔任課務負責人，被指派者不得借故推諉，而應認真負責各項事務。四

9、、員工培訓分為：1、職前培訓：新進人員應實施職前培訓，由綜合辦統籌辦理，具體內容為：(1)公司簡介及綜合管理制度的講解。(2)業務特點、作業規定及工作需求的說明。(3)指定有經驗的專業人員輔導作業。2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進。3、專業培訓。視業務需要，挑選優秀干部到各職業培訓機構接受專業培訓?；毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業學者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業綜合素質。五、員工培訓待遇及義務1、公司委派專職人員學習，其學費、旅差費按公司規定給予報銷。2、凡參加各類短期培訓者，需由本人向公司綜合

10、辦公室提出申請，根據公司需要，由總經理批準方可參加。3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。八、考勤管理辦法為了使本公司員工養成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創造一個良好的工作環境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規定執行。一、公司員工工作日上下班時間規定：公司本部員工：上午：8：3012：00下午：1：005：00二、公司員工周工作天數規定：1、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定，通常為_天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定，呈報總經理核準后執行。2022年綜合辦公室規章制度（二）綜合部(辦公室)工作規章制度

11、為完善公司行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。一、工作職責范圍綜合部工作的職責范圍。行政管理、人事管理、項目拓展管理。1、擬定公司發展規劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等文件。2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。3、負責保管好公司公章、業務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。7、負責

12、按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網費等物業管理費用。8、負責采購、分發、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。9、做好各種文件的收發、傳遞、催辦、整理等工作。10、負責協同工程部制作招投標文件等工作。11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理_和決定，印發相關文件，并負責督促檢查文件的執行情況。12、督促_部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協調公司各部關系。13、負責員工的社會保險工作。14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，為員工創建良好的工作環境。16、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。17、完成公司領導臨時交辦的任務。二

13、、具體工作規定第一條文件收發規定一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。二、業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。三、屬于_的文件，核稿人應該注“_”字樣，并確定報送范圍。_文件按保密規定，由專人印制、報送。四、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。五、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。七、_文件由專人按核定的范圍報送。八、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。九、外來的文件由辦公室文書負責簽收

14、，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。第二條文印管理規定一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應

15、及時與有關人員校對清楚。四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。第三條辦公用品購置領用規定一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發放。二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經理批準，統一購買。三、負責購發辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的_和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給

16、的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室主任批準方可領用。五、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。六、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。七、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。九、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。第四條檔案管理規定一、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。二、檔案

17、管理：1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。三、檔案的借閱與索取：1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管批準，并辦理借閱手續；3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。四、檔案的銷毀：1、任何_或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；2、若按

18、規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。第五條印鑒管理規定一、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。四、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。第六條介紹信管理規定一、介紹信種類。存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。二、介紹信一般由辦公室負責保存。三、介紹信開具要嚴格履行審批手續。

19、一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經理審批，方可開具。四、嚴禁開出空白介紹信。第七條證件年檢辦理規定一、公司各類證件年檢與考核工作包括。營業執照、_機構代碼、安全生產考核、資質證考核、工程規費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經辦，不得貽誤。第八條對外接待工作一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。二、遇到服務對象詢問，做到有問必答。

20、不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。三、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。四、接轉電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。第九條保密機制不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內_文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無_。第十條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。第十一條本規定解釋權歸辦公室。第十二條本規定從發布之日起生效。2022年綜合辦公室規章制度（三）辦公室管理制度第一章管理大綱為了加

21、強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第四條公司提倡全體員工努力學習產品知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵

22、員工發揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，_鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚_合作和_創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則員工守則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。二、維護公司聲譽，保護公司利益。三、服從領導，關心下屬，團結互助。四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。五、不斷學習，提高水平，精通業務。六、積極進取，勇于開拓

23、，求實創新。文印管理規定一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要_作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。電腦管理規定一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司_，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將

24、信息載體帶出公司。四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要_作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。員工的聘(雇)用管理一、新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。二、考核期間業績表現優良者，經主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于兩個月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。三

25、、須辦手續第一項：填寫員工資料卡第二項。繳履歷表及_復印件一份，近照兩張。第三項。請領手冊，并實施在職教育。第四項。確認該之職務代理人。四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過后再予調整薪資。六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。七、未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。員工的離職管理一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：1、在三個月試用期內提出離職，須提前

26、_天以書面上報公司，否則以_天薪水相抵，補償公司損失。2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核準后，方可離職。三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。五、離職員工交接重點：第一

27、項。個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。第二項。原服務客戶各項余額，資料檔案及后續服務重點移交。第三項。個人所負責之各項本冊移交。第四項。呈報手中未完成的客戶單予會計查核。注。員工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。六、員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優質員工。員工的辭退管理公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年內記過三次者；2、連續曠工三日或全年累記超過六日者；3、營私舞弊、_公款、收受_；4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業蒙

28、受重大損失者；5、違抗命令或擅離職守，情節重大者；6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者；7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業務遭受損失者；9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；10、擅自離職為其他單位工作者；11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者；12、泄漏業務上的_情節嚴重者；13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節重大者；14、精神或機能發生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；15、為個人利益偽造證件，冒領各項費用者；16

29、、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者；17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時；18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者；19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者；20、由于其他類似原因或業務上之必要者。員工請休假制度一、公司全員請假必須事先申請，經批準后方可休假，并取消全勤獎。二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續超過兩天，特殊情況酌情另定。四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外)，請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。六、公司上班時間內，非有重要事故