1、第PAGE15頁共NUMPAGES15頁2022年集團公司職能部門設置與職責分工一、集團中心職能設置(一)策劃中心1、市場研究和品牌建設工作(1)整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等；(2)牽頭公司整體的品牌建設工作。2、項目開發工作負責尋找潛在開發項目機會，協調公司各部門及外部專業公司，編寫項目可行性研究及項目策劃方案，參與產品定位。3、營銷管理(1)根據公司有關經營發展戰略和項目各時期的租售計劃，制訂年度、季度、月度推廣方案，并負責確定項目營銷方案的制定與配合實施；(2)根據公司有關推廣銷售工作的要求，實施各項推廣方案及措施；(3)監督項目營銷進程，提出營銷計劃的

2、修改建議，參與審核銷售計劃。(二)銷售中心1、銷售管理(1)根據公司有關經營發展戰略和項目各時期的計劃制定年度、季度、月度銷售計劃；(2)根據公司有關推廣銷售工作的要求，配合各項推廣方案及措施，推進銷售計劃；(3)負責案場管理；(4)負責按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤。2、客戶服務(1)負責建立客戶數據庫，配合市場分析以及公司項目總結提供信息；(2)負責潛在客戶需求調查，負責調查的篩選、管理和過程監控、成果評估；(3)定期市場調研，為投資和產品開發做參考。(三)計劃財務中心1、擬定公司財務管理制度2、會計核算工作1負責現金銀行管理、會計處理、復核報表等工作。3、資金管理(1)抓好各項應收款項

3、的核算的工作，督促經辦部門限期清理；(2)監督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤；(3)負責企業信貸工作；(4)派駐收銀員完成銷售現場收款、會計核算、現金管理和報表、統計分析。4、財務管理(1)預算匯總、編制和分析考核；(2)報表管理：合并報表和財務狀況分析、決算、企業基礎材料、產權登記；(3)成本管理：合同管理、項目成本費用控制、測算預估、考核分析；(4)配合外部審計檢查，組織內部檢查，協助完成項目后的財務評估工作；(5)財務監督職能。依據國家相關法規和公司相關制度，對企業所有的收支行為進行監督。5、房地產開發項目預決算管理(1)負責工程預、決、結算的管理工作；(2)指導、審核各項目

4、的工程資金使用計劃并監督實施；(3)審議項目工程付款情況及聯系單的經濟審核；(4)參與工程驗收，并對工程適時進行預決算工作。(四)綜合管理中心1、負責文秘工作，起草材料，完成會議記錄和總裁指定的其他工作2、行政管理工作編寫制定集團公司行政管理制度；組織統籌并管理、監督集團公司行政管理運作；協調并支持、配合集團公司各部對行政開支的管理工作；及其他集團公司行政管理的工作。3、人力資源管理工作負責招聘、培訓、考核、激勵等各項人力資源管理工作4、公共關系管理、項目相關的對外協調工作(1)對外協調好政府勞動管理部門的關系；(2)配合項目公司完成項目前期與建設局、規劃局的相關協調工作；(3)負責合作單位、

5、來賓的接待。5、企業文化建設工作2組織統籌策劃企業文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。6、企業固定資產的實物管理公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理。(五)總工辦1、項目的設計開發工作(1)負責產品設計、研發工作；(2)組織產品定位，組織規劃設計、初步設計及與設計院的協調；(3)參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發的前期規劃工作(4)對外來方案圖紙，組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施；(5)與設計合作公司的交流、配合工作；(6)其他產品設計相關的工作。2、負責處理和解決各項工程技術問題(1)參與工程項目的設計方案的討論和審核工作；(2)審批各工程項目施工、組織設計方案；

6、(3)主持工程圖紙的會審工作及參與工程的驗收工作；(4)提供設備、材料的技術參數；(5)參與工程建設成本的分析和控制工作；參與工程的建筑材料的選用及設備、材料進場的驗收工作；(6)參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作；(7)負責收編并保管已結束工程項目的全部技術檔案。3、負責項目的安全、質量、進度控制(1)參與工程施工合同的編寫工作；(2)指導、審核各項目工程安全、質量、進度計劃并監督實施和糾偏；(3)監督施工現場管理，發現問題及時督促項目公司解決，參與項目公司重大工程問題的解決。二、集團部門職能設置(一)策劃部1、向策劃中心負責；32、負責市場調研，收集各種市場信息并整理相關研究報告；3、負

7、責品牌建設的具體工作；4、根據公司的發展戰略制定房地產的各項推廣策劃方案；5、負責房地產廣告的制作及實際操作；6、負責根據物業的特點組織策劃各項公關宣傳活動，并負責其實施工作；7、協同銷售部進行物業招商、租售工作。(二)銷售部1、向銷售中心負責；2、負責公司產品的銷售及物業的租售工作；3、協同策劃部掌握市場行情，制定并執行相應的招商計劃、策略；4、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔；5、與新舊客戶保持良好關系，協助客戶解決在招商、租售過程中的問題；6、負責辦理招商、租售中的各項手續，做好售后服務工作；7、協助財務部收取客戶需繳交的各項費用；8配合其他部門做好客戶服務工作。

8、(三)財務部1、向計劃財務中心負責；2、遵守財務紀律，建立和健全各項財務管理制度；3、負責具體項目的財務管理工作；4、抓好分管項目的各項應收款項的核算的工作，督促經辦部門限期清理；5、負責對具體項目的各項經濟合同進行審查；6、按有關合同的要求，做好項目各類工程款項的撥付、結清工作；7、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定，做好具體項目收費發票的購買、保管、使用及回收；8、編制項科目的記帳憑證，及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案。(四)行政部1、向綜合管理中心負責；2、編寫制定公司行政管理制度；3、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作；4、協調并支持、配合公司各部對行政開支的管理工作；45、

9、組織統籌策劃企業文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感；6、依時計劃統計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考；7、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調控；8、配合支持公司對外行政事務工作；9、公司的各種規章制度的落實和執行；10、整理建立公司的檔案，統一公司的公文格式；11、負責公司的公定資產實物管理工作12、負責日常的接待工作。(五)人力資源部1、向綜合管理中心負責；2、編寫制定公司人事管理制度，擬定集團公司人力資源規劃方案；3、組織統籌公司人力資源開發，組織招聘、錄用、解聘工作；4、協調并支持、配合公司各部對人力計劃管理工作，組織、統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核；

10、5、負責擬定公司的薪酬方案，并組織、統籌配合公司各部對員工進行考核；6、對外協調好政府勞動管理部門的關系；7、負責公司企業文化建設的策劃、安排組織實施工作。(六)研究發展部1、向總工辦負責；2、負責新產品研發工作；3、參與產品定位、規劃設計、初步設計；4、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發的前期規劃工作；5、收集樓盤的產品調研成果、銷售策劃等部門反饋的資料，做好與相應部門的交流工作；6、參與圖紙會審工作；7、與設計合作公司的交流、配合工作。(七)技術部1、向總工辦負責；2、負責公司的技術管理工作；3、組織圖紙會審工作；54、組織產品定位，組織規劃設計、初步設計；5、負責與規劃、設計單位的協

11、調；6、負責設計過程中的建筑成本的控制估測工作，實施限額設計；7、負責樓宇室內、外主要建筑材料的規格、品牌等的選用、確定工作，密切與預算造價部配合；8、負責公司工程項目的技術/質量標準的制定，制定具體項目的技術與質量管理標準；9、負責項目技術問題研討會，解決項目實施過程中出現的技術、質量問題；10、負責監督項目實施過程中出現的安全問題，并幫助和督促解決；11、負責對各項目的技術共性問題，重大技術問題進行研究，提出解決方案，并對項目公司提供工程技術支持；12、負責已完工項目技術檔案和技術資料管理；13、負責項目結束后的技術總結工作；14、協助人力資源部負責公司專業技術管理人員培訓，并組織各項目部

12、(項目公司)工程技術人員的技術交流。(八)招標采購部1、向總裁負責；2、組織合作單位的招標工作及合同簽訂；3、組織工程招標及合同簽訂；4、組織材料設備招標，組織合同簽訂和采購，并做好招標結果與項目公司交底對接工作；5、根據施工承包合同及施工圖文件要求，會同項目公司編制材料設備采購計劃；6、在采購過程中建立供應商檔案和市場信息庫，向相關部門提供各類材料、設備的價格信息；7、嚴格把關材料設備的采購，參與對采購進程材料、設備，參與驗收或抽檢并形成驗收報告。三、子公司職責設計(一)房地產項目子公司1、向總裁負責；62、參與施工圖設計；3、負責制定項目整體及各階段的施工進度計劃、材料設備需求計劃及資金需

13、求計劃；4、協助集團公司進行權限以外招、投標，組織權限以內的招投標工作；5、進行施工階段的進度控制，審查施工組織設計，監督施工單位進度計劃的實施，完成工期目標；6、負責施工現場的安全管理7、負責管理施工隊伍，并協調好對內對外的關系；8、整理有關資料、圖紙，做好歸檔工作；9、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題；10、協調好與項目相關的與政府部門的關系。(二)物業服務子公司1、向副總裁負責；2、協助制定物業公司的管理發展戰略和工作計劃；3、負責擬定物業公司的各項制度；4、起草、制訂有關項目公司物業服務的各項策劃方案，呈報主管副總裁；5、負責集團公司物業維護保養工作；

14、6、協調與政府相關職能部門的公共關系；7、負責編制物業公司的預算方案；8、協調與業主之間的關系，處理各種突發及投訴事件。2022年集團公司職能部門設置與職責分工（二）資陽弘盛置業有限公司行政人事部部門職責1、負責公司行政管理制度、人力資源管理制度的擬定、修訂、完善并實施、監督、檢查工作；2、協助公司領導做好公司內部上下級之間，部門之間的信息傳遞及本公司與外部之間的關系，當好領導的參謀和助手；3、負責公司級會議的召集，并做好會議記錄工作，完備會議紀要；4、負責公司通知、函件等公文的起草、擬定、下發工作；5、助參公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；6、負責公司人力資源工作的規

15、劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；7、負責公司檔案管理工作，包括合同、文件、各類審批單及項目相關各類資料等；8、負責公司的來電、來訪、文件、信件、郵件的收發工作；9、負責公司賓客的酒店及機票預定、結帳等工作；10、負責公司辦公設施、設備的維修維護工作；11、負責各項會議接待、主持工作，安排各種宴請相關事項；12、負責員工用辦公用品配發、領用、登記工作；13、負責公司車輛管理及維修維護工作；14、負責公司植物租賃費、水電費等行政費用繳費工作；15、協助分管領導搞好對外關系聯絡工作；16、負責公司員工活動的策劃和組織；17、完成公司下達的其他任務、配合其他部門開展工作；

16、18、收集、管理各部門工作計劃及會議情況。資陽弘盛置業有限公司營銷策劃部部門職責1、參與項目前期各方案討論，包括規劃方案、建筑方案、景觀環境設計、戶型設計、商業環境設計、售樓部臨建方案等，并對效果進行確認。2、負責對前期顧問公司、營銷代理公司、招商運營公司、物業公司、整合推廣公司、廣告制作公司、媒介及戶外廣告公司等考察、合作及監督，并按公司招標管理辦法規定，進行招標，選擇合作單位并進行管理。3、負責營銷部各項規章管理制度的制定及團隊組建、培訓、考核等工作，包括各種營銷部制度、銷售表格、合同文本、補充協議、交房標準等。4、負責組織實施項目前期市場調研、結合公司自身的綜合實力，為公司項目開發定位提

17、供可行性論證。5、協調各媒體間及政府的關系，保證公司經營活動正常進行，杜絕媒體負面報道。6、負責項目包裝和vi設計，包括項目圍墻、工地、銷售部、戶外廣告及全套vi設計。7、協調網絡關系，把握住業主論壇。8、負責公司形象的包裝和宣傳。9、負責完成公司下達的銷售任務。10、負責收集辦理客戶按揭貸款所需資料與銀行進行對接，并將已辦理完畢貸款手續的客戶資料移交財務部。11、協助財務部做好按揭回款工作及負責催款工作。12、負責制定項目營銷策略及價格策略等，包括入市時機的選擇、營銷現場及展銷點的組織、分階段促銷策略、銷控等。13、負責進行市場調研，隨時掌握市場動態，并進行統計分析。14、負責辦理客戶合同備

18、案、分戶產權、分戶國土證等相關事宜。15、負責做好客戶資源信息及各項銷售數據收集、統計、分析、匯總工作、并按時提交呈報，包括：日、周、月來電客戶、來訪客戶、成交客戶情況；廣告活動日電話進線量、客戶來訪量、成交數據情況；營銷動態分析、客戶情況等。16、負責做好信息匯總反饋工作，及時反饋準確的市場信息及客戶動態，研究制定下一階段的營銷推廣及營銷策略。17、負責項目招商工作，包括招商條件、優惠政策、范圍等。18、負責做好客戶服務工作。19、完成公司下達的其他任務、配合其他部門開展工作。1、負責積極收集、學習并執行本專業規范、規程及標準，執行公司制定的各項管理規章制度；負責編制工程部年度、月度工作計劃

19、，并組織落實；參與項目投資測算及可行性研究報告編寫工作；2、負責編制工程總進度計劃及目標控制計劃、管理辦法，制訂分解各階段目標計劃并監督執行；3、參與項目立項前期配套(水、電、氣接口位置調查，周邊建筑、地下管網、場地周邊標高測設)情況調查并作出報告。4、配合技術部等部門在項目方案設計中配置論證、戶型布置及細部尺寸探討、結構選型、地勘報告提供等；5、負責組織召開工程周例會，總結工作情況，工作存在問題，檢查施工單位完成情況，部署工作計劃；6、負責統一對施工單位、監理公司等各項工程工作的事務管理；7、配合技術部對施工單位進行設計交底、圖紙會審，及時發現設計中出現的錯、漏、碰、缺及不合理處，參與解決施

20、工過程中出現的技術問題，及時聯絡技術部進行設計變更；8、組織各部門與施工方進行施工技術交底和現場管理制度交底；9、負責施工變更、簽證收方，并對工程款項的確認和撥付進行會簽；10、參與材設部組織的對工程材料合作方的考察與選擇，參與認質認價工作；11、按照國家施工驗收規范，負責工程現場的質量、進度、安全的監督工作及施工單位、監理單位的協調工作；12、參與優化施工方案，有效降低工程成本，做好工程簽證審核工作，嚴格審核工程竣工決(結)算資料工作；13、參與招投標、合同文本、合同洽談工作，認真審核合同內容，嚴格執行公司管理辦法；并負責編制工程招標項目中符合技術要求的初稿并提交技術部；14、負責組織進場材

21、料、設備的驗收工作，做好進場材料進場檢查記錄，對不合格產品嚴格拒絕，確保工程質量；15、參與對施工單位、監理單位等合作單位進行考察，對合作單位信譽、實力、技術力量及履約能力等做出客觀評價，為信息庫建立提共基礎資料和實施合作方的選擇；16、組織工程分部分項驗收及竣工驗收，并督促質量問題整改；17、配合開發部辦理質監驗收、規劃驗收和備案手續等工作；配合銷售交房和物業移交工作；配合成本控制部辦理峻工決算工作；18、負責工程竣工資料的移交及工程檔案及時歸檔工作；19、負責單項工程現場設備、設施清理、移交工作；20、完成公司下達的其他任務、配合其他部門開展工作。資陽弘盛置業有限公司工程部部門職責成本控制部部門職責1、嚴格執行國家有關基本建設的法規和政策，按照國家及地方的工程造價管理規定，有效地控制建設項目造價及成本；2、配合招標部、材設部，參與工程合同洽談與商務談判；3、負責做好公司項目建設的投資成本控制。對設計方案、設計變更、現場簽證、技術核定單、費用認定等成本控制方面，具有簽認權；4、根據工程建設項目進展的不同階段分別編制投資估算、審核設計概算、施工圖預算控制價；5、負責測算和擬定工程項目成本控制總指標，供公司領導研討確定，并分解各分項合同分子項成本指標，在公司確定成本總目標之后，負責動態檢查、監督