1、千里馬招標網 HYPERLINK 校園自動售貨機合作方案服務項目【采購編號：MMCCT】競爭性談判 文件廣東石油化工學院招投標工作辦公室年月中國招標行業門戶網站校園自動售貨機合作方案服務項目項目編號：MMC2018c030T 第一部分采購公告廣東石油化工學院招投標工作辦公室受廣東石油化工學院后勤服務與管理處的委托，就校園自動售貨機合作方案服務項目按競爭性談判方式進行采購,接受合格的國內投標人提交密封投標文件參加投標。有關事項如下：一、采購項目的名稱、編號及貨物需求、項目名稱：校園自動售貨機合作方案服務項目、 項目編號：MMCCT、 項目需求：具體詳見采購文件第三部分 采購要求、項目預算：無二、

2、合格投標人：、投標人符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規定；2、投標人必須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織；3、投標人在參加政府采購活動前三年中沒有違法記錄，并遵守政府采購法律、法規；4、本項目不接受聯合體投標。三、報名時間、地點及聯系方式、報名時間：年月日至年月日（上班時間）、報名地點：廣東石油化工學院招投標工作辦公室（綜合辦公樓室）、報名資料：投標人必須提供有效法人授權委托書原件、營業執照（三證合一） 復印件和身份證復印件，并加蓋單位公章。、報名聯系人：陳老師、羅老師、聯系電話：-四、遞交報價文件地點：廣東石油化工學院綜合辦公樓室五、遞交投標文件時間

3、、投標截止及項目評審時間：、遞交投標文件時間：年月日上午：一：、投標截止及項目評審時間：年月日上午：廣東石油化工學院招投標工作辦公室年月日第二部分商務要求一、投標保證金、學校為了保證本次談判采購免遭因投標人的行為而蒙受損失，學校在因投標人的行為受到損害時，投標人的投標保證金將不予退還；、投標保證金金額：人民幣貳仟元整(.元)；投標保證金應從投標人基本賬戶劃入學校財務處指定賬戶；戶名：廣東石油化工學院開戶行：建行茂名市光華北路分理處賬號：資金用途：投標保證金(注：投標人須在投標文件中明確提供本單位開戶許可證復印件和保證金的銀行回 執復印件。)、未成交投標人的投標保證金，在定標后即時退還；中標人的

4、投標保證金，在 合同簽訂后五個工作日返還；、如果投標人出現以下任何一種情況，其投標保證金將不予退還。()投標人在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；()投標人在響應文件中提供虛假材料的；()除因不可抗力或談判文件認可的情形外，中標人不與采購人簽訂合同的；()投標人與采購人、其他投標人或者采購代理機構惡意串通的。二、報價文件組成部分、接受投標承諾書；、報價一覽表；、資格證明文件；、服務承諾；、法定代表人授權委托書；、誠信承諾書。(上述文件一式六份)三、報價文件的密封和標記投標人必須用信封密封報價文件，加蓋單位公章和經單位授權的代表簽名，并在套封上署名投標人的名稱、地址和電話。四、報價要求本項目

5、的投標報價包括自動售貨機管理費及學校所得利潤分成。學校所得 利潤分成不低于總營業額的. （每年保底總營業額不低于萬元，低于萬元則按萬元 總營業額收取利潤分成）。五、投標時須提供自動售貨機的產品合格證、ISO質量認證、中國國家強制性產 品認證的復印件并加蓋投標單位公章。六、所投入校園內的自動售貨機的品牌型號功能必須與投標時提供的自動售貨 機品牌型號功能一致。七、本項目不可分包或轉包。投標人須對本項目的采購標的進行整體響應，任 何只對采購標的其中一部分內容進行的響應都被視為無效投標。八、付款方式設備管理費按月結算，每月日前繳納至學校指定賬戶；利潤分成所得按學期結 算，在每學期結束后個工作日內一次性

6、繳納至學校指定賬戶。九、履約保證金中標企業在簽訂合同后個工作日內，向學校財務處繳納履約保證金人民幣伍萬 元整，合同期滿后個月內如無債務投訴及賠付行為等，由中標企業提出書面申請后 個工作日內一次性退還履約保證金（不計息）。十、服務期限：自簽訂合同之日起三年。十一、服務地點：廣東石油化工學院官渡校區。十二、報價文件有效期從報價之日起日內有效。十三、凡參加本次報價的供應商視為接受商務要求一至十二項，否則我辦公室 不接受報價。第三部分采購要求、設備要求、自動售貨機運用智能系統和云技術，銷售數據準確有保留功能，開設后臺給 學校實時監管；自動售貨機運營數據必須學校、服務企業和自動售貨機總公司三方 實時同步

7、，數據經生成后不可更改或刪除，隨時可以查找實時報表數據用于審核。、自動售貨機的展示位為LED照明，節能環保。內有PC設備，可支持聯網運營、遠程監控功能、自動售貨機功能要求項目功能要求支付方式紙幣、硬幣、支付寶、微信、銀聯等電子支付方式。導購功能用戶選擇商品后，顯示屏會出現所選商品并提示用戶支付。貨道結構對銷售商品的規格和重量要求較少， 杜絕冏品缺貨和出貨時因擠壓而 義形的故障。電子宣傳要求有寸以上的高清屏幕，智能操作系統工控，無需人工干預，即可 對校園文化、安全視頻、圖片進行遠程推送。營運管理通過自動售貨機后臺管理系統，能夠實時了解售貨機的銷售和故障情 況。以便對卜商品配送、售后服務和機器維護

8、工作。功能要求帶實物展示位類型，展示銷售商品種以上，產品帶有加熱和制冷功能。二、服務要求（一）自動售貨機擺放位置及數量自動售貨機擺放位置保持在現有位置，學生宿舍各區共臺，教學樓區臺，共臺 自動售貨機。自動售貨機需要調整位置，需向學校申請批準后實施。（二）中標企業負責提供自動售貨機、經營管理、維修和售后服務，學校負責 提供自動售貨機安放場地、水電接入和監管工作。（三）在合作期內，中標企業向學校繳納自動售貨機管理費和利潤分成的要求 如下：、自動售貨機管理費：元/臺/月，全年按九個月計算；、利潤分成：學校所得不低于總營業額的.。（每年保底營業額不低于萬元, 低于萬元則按萬元總營業額收取利潤分成）。（

9、四）電費收取標準自動售貨機電費由中標企業負責，按“學校商業用戶水電管理辦法”的規定繳（五）自動售貨機和食品安全管理制度、自動售貨機管理嚴格執行中華人民共和國食品安全法、中華人民共和 國消防法等法規，確保機器、食品安全和消防安全。、自動售貨機內放置的所有商品必須具有 Q外產許可、食品流通許可。、自動售貨機內銷售的商品因質量或食品安全問題給任何第三方造成人身損害 的，企業負責全部經濟及法律責任，給學校造成名譽及財產損失的，經營服務企業 除要受相關法律法規的處罰外，還要賠償學校的損失。（六）自動售貨機服務要求、自動售貨機供應商品品種選擇以“名、優、新、”及老字號產品為主，貫徹 “引名廠，實名品，創口

10、碑”的經營方針，贏得學生喜歡和好評。、自動售貨機提供種以上不同的知名品牌并有種以上商品供學生選擇，做到一 品一價、貨卡對號。、服務企業做好自動售貨機送貨和補貨制度，保證學生選購。（七）自動售貨機維護、售后辦法在合作期內，企業負責自動售貨機維護，為學校提供小時售后服務。（八）自動售貨機項目的協調與監管、中標企業簽定合同時，必須把自動售貨機后臺交給學校負責部門進行監管和 審核營業額等情況。、中標企業在合同簽訂后自動售貨機進場當天，每個服務點須公示自動售貨機 的產品合格證書、小時售后服務電話及定期維護情況表。QS、中標企業在合同簽訂后經營前，須提供自動售貨機內放置的所有商品的 生產許可證、食品流通許

11、可證和食品檢驗報告，交學校負責部門審核。、中標企業進入學校的車輛和人員需到學校保衛處辦理相關進場手續。、合同期內，若中標企業中途解約，學校扣除其履約保證金萬元。、中標企業若違反合同相關條款，學校根據其情況輕重，予以處罰，情節輕的扣除履約保證金情節重大的學校有權立即解除合同并扣除其全部履約保證金。第四部分 談判響應文件的遞交一、談判響應文件的密封和標記.投標人應將談判響應文件的正本和副本分別密封在內層包封內，再密封在一個外 層包封中，并在內包封上正確標明“談判響應文件正本”或“談判響應文件 副本”；.在內層和外層談判響應文件密封袋上均應有：投標人名稱和地址；注明下列識別標志：a.米購編號；b.項

12、目名稱；.所有響應文件的內層密封袋的封口處應加蓋投標人印章，所有響應文件的外層密封袋的封口處應加蓋密封章。第五部分談判小組的組成及評審辦法一、評標方法.本次談判小組由相關方面的專家共人組成。.0本次報價不能低于招標報價要求。Z本次評標采用最高評標價法進行競爭性談判。(1)談判小組根據本項目的特點，逐一和符合條件的供應商進行談判；(2)談判結束后，符合條件的供應商應在規定的時間內報出不得更改的最終報(3)在最終報價符合報價條件下，以最高報價原則確定中標單位。、談判程序開啟響應文件開啟服務商遞交的密封響應文件，談判小組對各個服務商的報價進行確認審閱響應文件（）對參加談判的服務商的資格、資質進行審查

13、。（）對談判響應文件格式進行審查，主要包括談判響應文件是否齊全，談判響應 文件的式樣和簽署是否符合要求。（）對報價方案、商務和服務內容進行審查，是否有漏項和增項，商務和服務內 容是否實質性滿足招標文件的要求。（）出現以下任一種情況時，將被認定為無效投標：a）不具備采購文件中規定資格要求的；b）報價人未提交投標保證金或金額不足的；c）談判有效期不滿足采購文件要求的；d）報價文件無法定代表人或授權代表簽字的；e）未按照采購文件規定要求密封、簽署、蓋章的；f）報價超過招標文件中規定的預算金額或者最低限價的；g）投標文件含有采購人不能接受的附加條件的；h）談判響應文件中的技術、商務文件沒有按照采購文件

14、的有關要求完整 提供；i）談判委員會認為構成其它未實質性響應采購文件要求的（如虛假承 諾）。三、拒絕報價的權利.談判小組經談判，認為報價不符合談判文件要求的，可以宣布談判失敗。.采購人通過法定或規定程序有權在授標之前任何時候拒絕任何報價，以及宣布談 判程序無效，對受影響的報價人不承擔任何責任，也無義務向受影響的報價 人解釋采取這一行動的理由。.在簽訂合同時，如果采購人有證據表明成交服務商的談判響應文件與事實不符， 影響談判的公平公正及合同的執行，采購人有權取消該成交決定，對受影響 的成交候選供應商不承擔任何責任。四、錯誤的修正.談判小組將對確定為實質上響應采購文件要求的談判響應文件進行校核，看

15、其是否有計算上、累計上或表達上的錯誤，修正錯誤的原則如下：）投標文件中開標一覽表（報價表）內容與投標文件中相應內容不一致的， 以開標 覽表（報價表）為準；2）大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準；3）單價金額小數點或者百分比有明顯錯誤的，以開標一覽表的總價為準，并修改 單價；4）總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準。.按上述修正錯誤的原則及方法調整或修正談判響應文件的報價，服務商同意后，調整后的報價對服務商起約束作用。如果服務商不接受修正后的報價，則其 報價將被視為無效報價，具投標保證金將被沒收。.、通過初步審核、談判，完全響應采購文件要求的投標人進行二次報價（即最終

16、報 價）。五、確定中標人：談判小組根據以上的初步評審和報價確認表結果，談判小組將按最終 報價由高到低的排名順序推薦最終報價最高者為中標候選人。最終報價出現相同 的，進行再次報價，以最高報價原則確定中標單位。六、附合同格式（供參考）合同書甲方：廣東石油化工學院 簽訂時間：乙方:簽訂地點：根據中華人民共和國合同法，本著平等自愿和誠實信用的原則，甲、乙經 雙方協商，一致同意簽訂本合同，共同遵守如下條款：一、項目名稱項目名稱：校園自動售貨機合作方案服務項目項目編號：MMCCT二、校園自動售貨機投入要求、甲方負責提供安裝場地、水電接入、服務監管。乙方安裝自動售貨機，售貨 機自帶收費系統，供學生自助購物。

17、、自動售貨機設備數量的確定：在學生食堂及學生公寓宿舍鋪設臺自動售貨機。三、收費標準和服務期限、乙方售貨機貨物收費標準：按市場食品種類，參照甲方小買部的零售價銷售。、電費收費標準：按“學校商業用戶水電管理辦法”的規定要求交納。、乙方共投放臺售貨機，管理費按元/臺月的標準交付給甲方，即每個月交 納伍仟貳佰元整（元，全年按九個月計算）。、售貨機項目合作的利潤分成按總營業額的% 交付給甲方（每年保底總營業額不低于萬元，低于萬元則按萬元總營業額收取利潤分成），每學期結算一次， 即在每學期結束后個工作日內一次性繳納。、服務期限 三 年:年 月日至 年月日。四、甲方責任和義務、提供雙方約定的位置作為自動售貨

18、機設備場地；、提供自動售貨機設備所需要的電接口；、為乙方的服務提供工作上的方便；、教育學生愛護售貨機設施，對人為損壞設備者進行批評教育，情節嚴重的報 請學校給予紀律處分；、應積極協助乙方做好機器設備安裝、運營維護工作，諸如協助故障處理、免 費提供場地進出及停車配貨等。甲方有義務協助乙方維護自動售貨機等財產安全。 如發生機器損壞、被偷盜等情況時，應及時通知乙方。五、乙方責任和義務、自動售貨機投放的所有商品必須提供 “三證”并交由甲方相關負責部門審核， 商品要達到國家食品安全和衛生標準，防止因吃用偽劣食品造成嚴重后果，乙方在 每個服務點公示自動售貨機的維護時間及售后服務電話，定期公布食品安全檢疫部

19、 門的食品合格證書。如乙方自動售貨機內銷售的商品質量或食品安全問題給學生或 任何第三方造成人身損害的，乙方應獨立承擔與此相關的全部責任。否則，甲方有 權就上述損失產生的全部費用向乙方追償；、按學校管理部門指定的位置擺設自動售貨機設備，并承擔鋪設供電線（含電 表）等費用。乙方如需對所布自動售貨機的數量或位置進行調整，應提前天通知甲 方，并取得其書面同意。如因自動售貨機擺放位置原因造成乙方經營嚴重虧損，乙 方要求調換位置或撤機，甲方應給予積極配合。在銷售過程中根據市場的經營情況 需要新增（或更換）售貨設備須向學生校園管理中心提出書面申請，經批準后方可 實施；、售貨機的放至學生校園內，管線鋪設應符合

20、學校有關規定。，負責售貨機周 邊的衛生工作，確保售貨機周邊的環境衛生；、售貨機內售賣的商品與市場價格相同，價格波動不超市場價格的 %、水電安裝費用由乙方自行負責，并經甲方檢查合格后方可使用。所安裝的全 部設備、材料均須符合國家有關標準；、自動售貨機運行時的噪聲、震動不能對周邊居住的同學生活造成影響；、加強對自動售貨機設備日常管理、維護并承擔相關費用，自動售貨機維修和 售后服務響應時間不超過小時，無法排除自動售貨機故障的或故障無法修復的自動 售貨機應及時更換或移出；、按約定及時上交自動售貨機的電費費用，承擔學生在使用自動售貨機設備發 生事故在機內發生損壞賠償的責任，發生含幣等機械故障，及時給予使

21、用者退款賠 償；、與甲方一起合作經營自動售貨機和設備的日常管理，配合甲方的數據監管工 作，定期匯報銷售情況；、服務投訴電話號碼及消毒時間明細要予以公示，并保證有工作人員接聽和落 實服務內容。六、違約責任與賠償損失、乙方無正當理由到期拒付相關款項的，乙方向甲方償付相關款項 %勺違約金;、乙方與服務對象發生的服務糾紛與甲方無關，甲方不承擔任何責任；、其它違約責任按相關法律處理。七、不可抗力甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構證明 后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔

22、違 約責任。八、爭議的解決合同執行過程中發生的任何爭議，如雙方不能通過友好協商解決，由合同簽訂 地法院解決。九、其它.在執行本合同的過程中，所有經雙方簽署確認的文件（包括會議紀要、補 充協議、往來信函）即成為本合同的有效組成部分；.如一方地址、電話、傳真號碼有變更，應在變更當日內書面通知對方，否 則，應承擔相應責任；.除甲方事先書面同意外，乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同項下的 義務。十、合同生效.本合同在甲乙雙方法人代表或其授權代表簽字蓋章后生效；.本合同一式九份，甲方執七份，乙方執兩份。甲方（蓋章）：委托代理人：乙方（蓋章）： 法人代表： 開戶名稱： 開戶行：賬號：七、資格性和符合性審

23、查表審查 項目要求資格 性審 查與“采購公告”的“二、合格投標人”的要求一致。不能通過資格性審查的投標供應商，小需進行以F內容的審查。符合 性審 查.投標（報價）總金額是固定價且是唯一的，未超過本項目采購預算，未以進口產品投標。.對標的貨物的關鍵、主要設備沒有報價漏項。.按要求繳納了投標保證金，提交投標保證金的證明文件（以下證明文件之一）：A、投標人按投標供應商須知要求的投標保證金的數額和交納辦法將保證金送交銀行的 銀行交款回單復印件；B、銀行保函原件或政府米購投標/報價擔保函復印件，保函有效期超過投標有效期天。.提交投標函。投標文件完整且編排有序，投標內容基本完整，無重大錯漏，并按要求簽 署

24、、蓋章。.沒有其他未實質性響應義件要求的。.投標有效期為投標截止日起天。.商務文本已提交（尢重大偏離或保留）。注：每一項符合的打，不符合的打“X”。. “結論” 一欄填寫“通過”或“不通過”；任何一項出現“X”的，結論為不通過；不 通過的為無效投標。.匯總時出現不同意見的，評委會按簡單多數原則表決決定。.如果評標委員會發現投標供應商的報價明顯低于其他投標報價，使得其投標報價可能低于其個別成本的，將要求該投標供應商作書面說明并提供相關證明材料。第六部分報價文件格式、資格性/符合性自查表評審內容米購文件要求（詳見資格性和符合性審查 表各項）自查結論證明資料資格性審查.匚通過小通過見投標文件第（）頁

25、.匚通過小通過見投標文件第（）頁.匚通過小通過見投標文件第（）頁.匚通過小通過見投標文件第（）頁.匚通過小通過見投標文件第（）頁.匚通過小通過見投標文件第（）頁符合性審查.投標（報價）總金額是固定價 且是唯一的，未超過本項目采 購預算，未以進口產品投標。匚通過小通過見投標文件第（）頁.對標的貨物的關鍵、主要設備 沒有報價漏項。匚通過小通過見投標文件第（）頁.按要求繳納了投標保證金，提 交投標保證金的證明文件（以 下證明文件之一）：A、投標人按投標供應商須知要求 的投標保證金的數額和交納辦 法將保證金送交銀行的銀行交 款回單復印件； B、銀行保函 原件或政府米購投標/報價擔 保函復印件，保函有效

26、期超 過投標有效期天。匚通過小通過見投標文件第（）頁.提交投標函。投標文件完整且 編排后序，投標內容基本完整， 無重大錯漏，并按要求簽署、 封。匚通過小通過見投標文件第（）頁.沒有其他未實質性響應文件 要求的。匚通過小通過見投標文件第（）頁.投標有效期為投標截止日起 天。匚通過小通過見投標文件第（）頁.商務文本已提交（尢重大偏離 或保留）。匚通過小通過見投標文件第（）頁注：以上材料將作為投標供應商有效性審核的重要內容之一，投標供應商必須嚴格按照其內容及序列要求在投標文件中對應如實提供，對資格性和符合性證明文件的任何缺漏和不符合項將會直接導致無效投標！二、談判響應書致：廣東石油化工學院招投標工作

27、辦公室根據貴方校園自動售貨機合作方案服務項目（項目編號：MMCCT）進行競爭性談判方式確定中標單位的邀請，（簽字代表全名、職務）經正式授權并代表（投標 單位）提交報價文件（包含下述內容）正本一份、副本五份。、談判響應書；、第一次報價一覽表；、資格證明文件；、法人代表授權委托書；、服務承諾書；、誠信承諾書。（說明：提交文件根據實際情況可增加內容，但不應擅自減少有關內容。）據此函，簽字代表宣布同意如下：.所附報價表中規定的應提交和交付的本項目的貨物總價為人民幣：（用文字和數字表示）。.投標人將按采購文件的規定履行合同責任和義務。.投標人已詳細審查全部采購文件，包括修改文件（如果有的話，我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力）。.本談判有效期為自談判日起六十個日歷日。.如果在規定的截止時間后，投標人在談判有效期內撤回報價文件，其投 標保證金將被沒收。.我方理解并接受采購人并無義務必須接受最低報價的談判或其他任何談判。.與本談判有關的一切正式往來函件請寄：投標人名稱（公章）：地址：郵編：電話：傳真：投標人代表簽字：日期：三、報價一覽表項目名稱：校園自動