1、 SAP HR OVERVIEW2005年05月什么是ERP？“ERPEnterprise Resource Planning 企業資源計劃”ERP是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。SAP公司簡介SAP是德國的一家軟件公司， 在2002年底，推出了最新的mySAP ERP （ 企業資源計劃）方案，覆蓋了財務管理、人力資源管理、企業服務、企業運營等應用，它是目前全球ERP領域的最佳解決方案。包括：財務會計、管理會計、資金管理、投資管理、生產計劃和控制、項目管理、物料管理、質量管理、設備維護、銷售和分銷、服務管理、人力資源管理等模塊，具備全

2、面、集成、靈活、開放的特點。其中的中文版還包含了符合中國財政部門要求的帳務系統和報表系統，符合稅務管理要求的增值稅系統以及完全中國化的人力資源管理系統等。內容1SAP HR 介紹3SAP HR 核心功能部分4管理者桌面組織管理3.1人事管理3.2時間管理3.3工資核算管理3.46問題討論5戰略功能介紹2SAP 系統航游SAP HR 介紹1SAP HR 介紹3SAP HR 核心功能部分4管理者桌面組織管理3.1人事管理3.2時間管理3.3工資核算管理3.46問題討論5戰略功能介紹2SAP 系統航游SAP HR 介紹SAP HR 功能劃分分析功能戰略功能核心功能協同功能HR日常的、事務性的工作“流

3、程化”、“自動化” ，從而釋放勞動力， 降低事務處理成本，同時提高工作效率和準確率分析、評估以及優化現有人力資源，確保HR對企業的“價值與貢獻”。先進的數據分析和報告工具，支持HR政策和決策通過卓有成效的戰略性活動, 如薪酬福利、資格和技能管理、績效測評、培訓和發展、招聘等，吸引人才、開發人才、配置人才和留住人才運用協同交互、知識管理以及門戶技術，進一步增強HR的專業服務，同時也快速有效地在企業中引領變革SAP人力資源模塊-組織管理搭建企業組織結構：組織單元崗位職責任務成本中心人事行政管理崗位分配調任薪酬管理層級結構經理人桌面匯報關系工作流管理崗位價值評估員工發展招聘崗位技能要求HR模塊的“主

4、心骨”空缺招聘廣告應聘人才挑選和面試雇傭條款確認錄用SAP人力資源模塊-招聘管理SAP人力資源模塊-人事管理員工個人信息 - HR主要信息基礎可存放員工信息的信息類型與字段非常多可方便增加信息類型，滿足公司特殊需求按照員工信息的性質不同進行邏輯的分類提供有效的系統控制與輸入檢核員工組織分配個人數據Birthcertificate基本薪資等等計劃工作時間地址錄用轉正調任晉升加薪1997/09/221998/01/011998/03/011999/01/012000/07/01人事事件將相關信息通過“信息組”結合在一起減少處理行政事務時信息遺漏的可能性靈活的報告工具SAP標準報表特定查詢SAP人力

5、資源模塊-時間管理時間記錄時間評估時間數據的應用自助服務錄入時間數據時間錄入表格時間管理員集中錄入時間記錄設備/考勤終端有效時間數據計件工資與跟時間相關的工資項生產能力計劃/排程培訓、商務事件的管理、計劃成本分攤活動計價、成本核算工時規則出勤、缺勤、休假當值、頂班CCE工資會計工資報表銀行轉帳醫療保險轉入財務會計社會保險其他時間主數據員工主數據SAP人力資源模塊-工資核算SAP人力資源模塊-人力發展升遷和后繼計劃資格/需求評價管理員工發展發展計劃SAP人力資源模塊-薪酬管理從靜態的“崗位工資”，發展成現代靈活的薪資模式透明靈活對內公平對外有競爭力目標市場驅動薪酬激勵員工保留員工要求報名、出勤管

6、理預訂取消提前預訂重新預訂頂替出席培訓課程“類”員工培訓課程電信知識培訓課程企業文化培訓課程長途電話網新員工培訓課程中級培訓課程高級培訓課程本地電話網培課程“組”培訓課程“門”培訓課程規劃SAP人力資源模塊-培訓和商務事件管理資格傳輸出席確認完成培訓評估刪除“重復的預訂”記錄在檔后續活動的管理SAP HR 航游1SAP HR 介紹3SAP HR 核心功能部分4管理者桌面組織管理3.1人事管理3.2時間管理3.3工資核算管理3.46問題討論5戰略功能介紹2SAP 系統航游SAP系統航游進入SAP系統SAP系統航游了解SAP窗口的元素SAP系統的操作設置用戶參數目的：SAP系統航游選中桌面上的SA

7、Plogon圖標，雙擊進入SAP登錄服務器選擇窗口，選中登陸的服務器，點登錄SAP系統航游輸入集團、用戶名、口令以及語言碼后選“ENTER”或紅色框選中的按鈕進行登錄或者在輸入相關信息后選按鈕“新口令”，可以進入修改口令畫面登陸系統的代碼用戶名.對應登錄人員.必要輸入用戶對應的密碼,必須輸入語言碼.不同的顯示語言使用.例如:中文或英文.預設中文SAP系統航游-修改口令輸入用戶新口令并重復確認后，選 確定密碼更改，進入SAP初始畫面或者選 取消密碼更改，進入SAP初始畫面用戶新口令確認用戶新口令SAP系統航游-重復登錄處于安全和license 的原因,同一用戶同時登錄系統多次的時候,會有警告信息

8、. 創建顯示定界概覽修改復制剔除SAP系統航游-標準工具欄SAP系統航游-輕松訪問菜單欄標準工具欄抬頭程序工具欄狀態欄樹形操作菜單欄通過拖動鼠標就可以把經常用到的功能、報表等放在這里SAP系統航游-使用幫助SAP系統航游-狀態欄信息種類錯誤 (error)警告 (warning)說明 (message)SAP系統航游-個人參數設置SAP系統航游-個人參數設置SAP系統航游-收藏夾收藏夾里可以放置經常訪問的事務；收藏夾的管理包括：添加、刪除、修改描述、向上和向下排序。添加刪除修改向下排序向上排序SAP系統航游-顯示技術名稱選中不顯示圖片，則初始屏幕右邊的圖片不顯示；選中“顯示技術名稱”，則在每個

9、事務前面，系統提示事務代碼在菜單中選擇“細節設置”，系統提示設置對話框SAP系統航游-多個窗口通過在事務代碼前加/O通過按鈕來實現同一個用戶登錄，最多可以開到六個獨立的窗體練習1.登錄系統2.查看事物碼(T-CODE)3.使用F1查看字段幫助信息4.使用F4查看字段可輸入的內容SAP HR 核心功能1SAP HR 介紹3SAP HR 核心功能部分4管理者桌面組織管理3.1人事管理3.2時間管理3.3工資核算管理3.46問題討論5戰略功能介紹2SAP 系統航游SAP HR 核心功能組織管理：提供多種組織結構模式，用戶可以利用圖形化的工具構建組織結構（包括組織單元、職務、職位、工作任務以及匯報結構

10、），還可以通過簡單的添加、修改和移動來反映企業的動態發展; 與培訓、招聘、人事成本核算、薪酬管理和業務流程等相關聯。 員工管理：使用標準化默認值方便數據的維護，并采用面向特定任務和用戶的自定義菜單; 可以預定義處理流程；員工自助服務組件（ESS）使員工個人隨時隨地查詢、創建并維護個人數據。可以實現人力資源管理的員工錄用、內部調動、職位變動、辭職、辭退、勞動合同解除以及職工退休等業務流程的處理。 SAP HR 核心功能時間管理：有效制定輪班計劃，快捷記錄工作時間，符合所有的法律規定、行業協議或公司內部政策，自動傳送到生產計劃、作業分攤等。系統可以實現職工班次安排、班次調整、考勤、加班、自動生成職

11、工年休假定額，自動產生倒班職工的中夜班個數。 工資核算管理：按預先設置的程序以流水線的方式進行；考慮了多種復雜的因素如法律、規定、多種貨幣、評估等；與人事管理、時間管理、激勵性工資和差旅管理等集成化設計; 集成化的安全機制；后續活動支持。系統自動進行職工個人所得稅的計算、扣繳，自動生成職工基本養老、工傷、醫療、生育、失業的保險的基數，繳費基數的自動切換。實現自動向財務過賬，進行成本分攤。 員工員工在那各地區工作？員工在那個職位上工作？員工在那個職位上工作？員工有哪些工作任務？員工的有哪些公共假期？員工的工資如何支付？員工工作的時間？員工有多少假期？人力資源結構構成：企業結構公司代碼、人事范圍、

12、人事子范圍人員結構員工組、員工子組、工資范圍組織結構 組織單元、職務、職位人力資源結構企業結構人員結構組織結構人力資源結構-企業結構公司代碼 人事范圍人事子范圍集團 Client:是法律上獨立的、系統中的一個組織單位(比如:集團).互相不能存取數據.公司代碼:獨立核算的公司，有自己的資產負債表，財務定義HR使用集團與公司代碼公司代碼ABC集團人力資源結構-企業結構人力資源結構-企業結構人事范圍人事范圍是依據人事管理的需要對公司代碼的子劃分，一般依據地理范圍劃分人事范圍在同一CLIENT必須唯一,每個人事范圍只能指派給一個公司代碼,. 一個公司至少有一個人事范圍3. 主要作用：作為生成報表的參數

13、、定義權限檢查的范圍。ABC集團人事范圍人力資源結構-企業結構人事子范圍人事子范圍:是對人事范圍的細分,人事管理的很多重要分組都是在這層上劃分主要作用：考勤的設置的分組依據（例如定義班次分組等）、 定義工資等級類型/范圍、定義特定的工資項、作為生成報表的參數、權限控制的依據ABC集團人事子范圍企業結構小結：企業結構：是企業的宏觀架構，是根據管理的需要而劃分的通過定義公司代碼、人事范圍、人事子范圍來實現。公司代碼：獨立核算的公司，有自己的資產負債表，財務定義，HR使用。人事范圍：依據人事管理的需要對公司代碼的子劃分，一般依據地理范圍劃分。人事子范圍:是對人事范圍的細分,人事管理的很多重要分組都是

14、在這層上劃分人力資源結構-企業結構人力資源結構-人員結構人員結構對員工的劃分為了管理的需要，把員工分類。分為兩層：員工組、員工子組。作用：權限管理和其他管理的需要（如：薪資、考勤等）人力資源結構-人員結構員工組：根據管理的需要將員工劃分為不同的種類.反映了員工和公司的關系 主要作用：產生報表的參數、權限檢查依據 在職員工外部人力退休員工員工組人力資源結構-人員結構在職按小時付薪員工月薪員工不按薪資結構付薪員工新進員工員工子組是對員工組的細分 新進員工、 按小時付薪員工、月薪員工等等主要作用：報表選擇條件、劃分權限的依據. 考勤和薪資的差異分組依據。人力資源結構-人員結構工資核算范圍工資核算范圍

15、X工資核算范圍Y每月28號付當月的薪資每周三付上周的薪資工資核算范圍：為薪資核算的目的定義的一個組織單位，定義在一個工資核算范圍內的所有員工一起核算工資 劃分依據：相同核算周期相同的工資支付日核算的頻率（周薪、月薪）出于權限管控或管理的需要注意：不能在月中變更員工的工資核算范圍。 人力資源結構-人員結構人員結構小結：人事結構：為了管理的需要，把員工分類。分為兩層：員工組、員工子組。員工組：是將員工劃分為不同的種類.反映了員工和公司的關系-例如：在職、退休、離職等等員工子組:可以根據員工的狀態對員工組進行劃分 例如：在職員工可以細分為：新進員工、 按小時付薪員工、月薪員工等等工資核算范圍：為薪資

16、核算的目的定義的一個組織單位，定義在一個工資核算范圍內的所有員工一起核算工資人力資源結構-組織結構職務 目錄組織單元職位人力資源結構-組織結構執行委員會財務人力資源福利薪酬應付 應收審計組織單位是描述存在企業中的業務單位多個組織單位和它們之間的相互關系組成了組織結構組織單位可以給組織單位分配成本中心,成本中心有繼承的關系組織單位劃分依據:功能、地理范圍、業務流程。人力資源結構-組織結構職務經理秘書采購員 是一般性的任務的分類 舉例: l 經理l 采購員l 秘書人力資源結構-組織結構職位 是每個員工在企業中的分配，職位被員工所占有。職務: 經理職位:人事經理職位：銷售經理職位: 采購經理l職位是

17、公司所特有的l大量的職位是相同的職務l作為規則,每個職位被一個員工占有，但可能一個職位會有多個職工占據.人力資源結構-組織結構組織結構小結: 組織結構是企業自然的組織架構 組織單位:描述企業中存在的業務單位 職務:是一般性的任務的分類，如經理、秘書等 職位：是每個員工在企業中的分配，職位被員工所占有。人力資源結構人力資源結構小結：組織結構是企業自然的組織架構 企業結構 人事結構是為了管理的需要而人為劃分的SAP HR 組織管理1SAP HR 介紹3SAP HR 核心功能部分4管理者桌面組織管理3.1人事管理3.2時間管理3.3工資核算管理3.46問題討論5戰略功能介紹2SAP 系統航游組織管理

18、基于對象的組織管理SAP組織管理是以建立和利用組織對象及其關系為基礎，通過定義對象和對象之間的關系從組織層面實現人力資源管理。管理描述報告服從組織管理對象SAP定義的基本組織對象包括：組織單元(O)、職務(C)、職位(S)、任務(T) 、成本中心(K)、人(P)等。組織管理任務職務:經理職位1:銷售經理職位 2: 生產經理任務描述了職位和職務的責任和義務.共性放在職務上,個性放在職位上指定銷售額管理生產計劃部門管理,協調會議組織管理成本中心成本中心職位:福利經理成本中心1000成本中心2000人力資源部薪資福利成本中心指費用的歸屬,一般由財務制定,HR使用可以分配給組織單位和職位成本中心按組織

19、層級繼承(下級繼承上級)如果某對象類型有多個成本中心,可以設置分攤比例組織管理人人在組織占有職位,其它信息在人事管理中維護組織單位職位組織管理對象之間的關系對象間的關系主要包括：組織單元與組織單元、組織單元與成本中心、組織單元與職位、職位與職位、職位與人、職務與職位間組織管理對象之間的關系被描述描述被描述描述職務職位成本中心組織單位上級/下級屬于包含成本中心分配成本中心分配被描述描述工作中心屬于包含被占有持有人任務人員/用戶組織管理所有的對象由三部分組成：對象ID號、段文本和長文本。與其他對象之間的關系，如屬于、報告等對象的特征，如長描述等，以職位為例：空缺工作時間表預期工資組織管理當前組織將

20、來組織組織管理可以清晰地看到過去、現在和將來的組織結構，便于及時地根據人事變動和需求來進行組織規劃和調整。建議：小的組織變動用調整，大的組織變化用新建。組織計劃組織管理版本ID可以在某個時間點在兩個版本之間進行切換不要動此版本組織計劃的版本組織管理注意：上線建立組織時，組織單位的開始日期要盡可能早，最遲是公司成立日期對象的有效周期組織管理作業流程建立組織單位建立職位維護組織單位屬性 分配成本中心 定義是否為幕僚單位 組織調整（吏屬關系、更 名、定界） 分配成本中心 定義是否為單位主管 職位調整（吏屬關系、 更名、定界）維護職位的屬性建立職務組織管理操作界面說明鼠標操作組織管理組織管理操作練習組

21、織計劃和人員配備：PPOME專家模式維護:PP01SAP HR 人事管理1SAP HR 介紹3SAP HR 核心功能部分4管理者桌面組織管理3.1人事管理3.2時間管理3.3工資核算管理3.46問題討論5戰略功能介紹2SAP 系統航游人事行政管理(員工管理）員工個人信息 - HR主要信息基礎可存放員工信息的信息類型與字段非常多可方便增加信息類型，滿足公司特殊需求按照員工信息的性質不同進行邏輯的分類提供有效的系統控制與輸入檢核員工組織分配個人數據Birthcertificate基本薪資等等計劃工作時間地址錄用轉正調任晉升加薪1997/09/221998/01/011998/03/011999/0

22、1/012000/07/01人事事件將相關信息通過“信息組”結合在一起減少處理行政事務時信息遺漏的可能性靈活的報告工具SAP標準報表特定查詢人事行政管理-員工個人信息人工資數據工作時間數據地址數據個人數據組織分配數據人事行政管理-信息類型信息類型:內容相關的人事信息，按一定的邏輯組成在一起從IT人員的角度看，信息類型是員工相關信息的存儲結構(表)從用戶的角度看，一個信息類型是一個輸入屏幕，它包含的信息就是屏幕上需要輸入的項目。SAP提供信息類型105個，常用的40幾個。用戶可以自己創建新的信息類型。可以修改過去的數據，如果修改過去的與工資核算相關的數據,會引起工資追溯計算.信息類型可以細分為子

23、類型（家庭成員：子女、父母等）人事行政管理-常用信息類型0000人事件事：0001組織分配：企業結構數據、人員結構數據和組織結構數據。0002個人數據：姓名、出生日期、出生地等。0006地址信息：所在城市、門牌號等。0007計劃工作時間：工作計劃規則等0008基本工資：工資類型、范圍、等、級等0009銀行信息：銀行、帳號、支付方式等0016勞動合同：合同類型、時間等0022教育與培訓：學歷、專業等0023工作經歷：先前雇主等0024資格：資格、熟練度0185證件信息：0532社會保險：人事行政管理-維護員工數據人事行政管理-維護員工數據輸入員工編號輸入或選擇信息類型及子類型確定時間查找員工人事

24、行政管理-維護信息類型的三種方式維護信息類型三種方式：單個屏幕（一個人一個IT）快速錄入（多個人一個IT）人事事件（一個人多個IT）人事事件：一項人事作業需要同時處理多個信息類型，就可以做成一個人事事件，系統會自動把相關信息類型調出來維護。可以自己定制人事行政管理-信息類型按時間存儲例如：改變地址1990-01-011999-10-311999-11-019999-12-31人事行政管理對信息類型的操作信息（子）類型時間約束：1-無間斷、無交疊 （IT 0008基本薪資）2-可含間斷、無交疊 （IT0021-1配偶）3-可含間斷、可交疊 （IT0040貸款）維護信息類型時，依據時間約束，系統會

25、有相應的提示。人事行政管理-人事事件 人事事件反應職工從加入公司到離開公司的整個期間所發生的人事異動情況。人事事件可以自動觸發相應數據的錄入或修改界面的出現。調動離職退休降職重雇傭晉升錄用轉正業務情景人事行政管理-錄用員工雇傭事件（IT0000）個人數據組織分配錄用人事事件員工號.錄用調動.n人事事件 infotype (0000)n組織分配 infotype (0001)n個人數據 infotype (0002)n計劃的工作時間 infotype (0007)n基本工資 infotype (0008)n銀行信息 infotype (0009)錄用員工時下面的信息類型必須維護 :n稅信息 in

26、fotype (0531)n公積金信息 infotype (0530)n社保信息 infotype (0532)人事行政管理-人事事件初始屏人事行政管理-錄用初始屏人事行政管理-個人數據屏人事行政管理-組織分配屏人事行政管理-計劃工作時間屏人事行政管理-基本工資屏人事行政管理-銀行信息屏人事行政管理人事行政管理練習1.將”人事事件”添加到收藏夾2.在人力資源主數據中找到”維護”并添加到 收藏夾3.查找、維護某員工主數據4.完成一個人事事件SAP HR 時間管理1SAP HR 介紹3SAP HR 核心功能部分4管理者桌面組織管理3.1人事管理3.2時間管理3.3工資核算管理3.46問題討論5戰略

27、功能介紹2SAP 系統航游SAP人力資源模塊-時間管理時間記錄時間核算時間數據的應用自助服務錄入時間數據時間錄入表格時間管理員集中錄入時間記錄設備/考勤終端有效時間數據計件工資與跟時間相關的工資項生產能力計劃/排程培訓、商務事件的管理、計劃成本分攤活動計價、成本核算工時規則出勤、缺勤、休假當值、頂班13146720212728公共假期日期分配工作計劃規則1時間管理定義工作計劃規則定義工作計劃規則時間管理定義公共假期日歷公共假期New Years DayMartin Luther King DayGood FridayEaster SundayEaster Mondayand so on.維護公

28、共假期 with fixed date with fixed day from date distance to Easter is Easter Sunday is a floating holiday公共假期日歷04 Atlanta/USAAT AustriaBE BelgiumCA CanadaCN ChinaJP JapanMX MexicoSG SingaporeUS USA 04 Atlanta/USA人事子范圍South時間管理時間記錄EarlyNormalNight工作計劃Substitutionbypersonnelnumber+ 背離休年假(including vacati

29、on)病假加班替班時間管理-時間記錄方法方法二：(正向考勤記錄)方法一：(逆向考勤記錄)早班 正常班l夜班工作時間表早班正常班夜班工作時間表記錄背離工作計劃背離- 加班- 缺勤- 替班等等記錄所有的出勤背離所有的出勤- 自動- 手動時間管理-時間信息類型信息類型 0007：計劃工作時間信息類型 2001：缺勤信息類型 2002：出勤信息類型 2003：替班信息類型 2005：加班信息類型 2006：缺勤定額信息類型 2007：出勤定額常用時間信息類型：時間管理-時間信息類型信息類型 0007：計劃工作時間分配給員工的工作時間規則分配時間的記錄狀態時間管理-時間信息類型信息類型2001：缺勤時間

30、管理-時間信息類型例如：* 假日* 病假* 產假* 休假* 缺勤時間管理-時間信息類型培訓 (公司外派)公出出勤時間管理-維護時間信息類型時間管理-時間信息類型信息類型2002：出勤時間管理替班職位替代早班 正常班l夜班新工作時間表員工替代129631117584210時間替帶l正常工作時間核心工作時間結束工作休息開始工作工作小時數E新的日工作時間表(=計劃的例外工作時間)時間管理-時間信息類型信息類型2003:替班時間管理-時間信息類型信息類型2005：加班時間管理-時間信息類型信息類型 2006：缺勤定額時間管理-時間信息類型信息類型2007：出勤定額時間管理-時間核算員工主數據.3/30

31、 L3/31 L4/1 L4/2off MtgMtg工作計劃8am Clock-in2pm Clock-out2-5pm Doctor時間記錄時間核算時間工資項消息時間帳戶管理時間管理-時間核算時間管理-時間核算操作Scheme核算截止日期時間管理-時間核算介紹比較計劃與實際工時 計算和補償加班 產生時間工資項時間帳戶管理更新結果SAP HR 工資核算1SAP HR 介紹3SAP HR 核心功能部分4管理者桌面組織管理3.1人事管理3.2時間管理3.3工資核算管理3.46問題討論5戰略功能介紹2SAP 系統航游工資核算SAP是一個集成系統: 員工管理對數據的修改可能會對工資有影響。 時間管理也

32、影響工資。工資核算-主要功能直接與財務系統集成總工資實現自動工資項計算自動的特殊報酬計算總工資/凈工資回溯計算與銀行，社會保險管理機構進行數據交換CCE勞資會計工資報表銀行轉帳醫療保險轉入財務會計社會保險其他時間主數據員工主數據工資核算-工資構成工資元素基本工資獎勵病假工資獎金假日津貼加班費夜班費工資工資核算-工資扣減稅生育保險醫療保險養老保險失業保險工傷保險工資核算-凈支付扣減 : 稅、社會保險等 應發工資實領工資工資核算社會保險和住房公積金系統保存每年的歷史記錄，以便進行可能的回溯計算每月與工資一起計算保險和住房公積金的繳納額員工和雇主的計算公式：繳納額= 繳納基數* 百分比 也可以設置為

33、繳納一固定值 員工的繳納額在計算稅之前從納稅工資中扣除系統自動計算員工的上年月平均工資系統保存各不同地區的繳納基數和百分比，并進行相應的計算 工資核算個人所得稅個人所得稅每月與工資核算同時進行納稅工資項可由用戶定制不同的納稅地區可用不同的納稅扣減數不同的員工稅收類別可不同獎金稅計算方法:可與工資一起計算稅可單獨計算稅可分攤合并計算稅(分三個月六個月十二個月)年底一次性獎金可以分十二個月單獨計算稅工資核算處于發布狀態時,不能修改影響員工過去或現在的工資的主數據;如果確實需要修改,需要將工資核算狀態變為更正狀態.在測試系統,一般不檢查工資核算控制記錄,所以工資核算控制記錄不起作用.薪資核算操作流程工資核算正確？退出工資核算更正yesno起始工資核算維護主數據發布工資核算檢查結果模擬工資核算黃色部分:通過工資核算控制記錄控制工資核算-工資相關的信息類型信息類型 0008：基本工資信息類型 0