1、 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)8/25/20221提綱辦公自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì)XMUOAS概況Lotus Notes 安裝與升級(jí)Lotus Notes 配置XMUOAS 基本應(yīng)用Lotus Notes 基本應(yīng)用教育電子政務(wù)（電子校務(wù)）建設(shè)8/25/20222第一部分：辦公自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì)8/25/20223第一代：以數(shù)據(jù)處理為核心基于單機(jī)或多用戶結(jié)構(gòu)基于文件或關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)面向個(gè)人或群組的事務(wù)處理特點(diǎn)：解決了數(shù)據(jù)（或文件）的輸入、查詢和基于數(shù)據(jù)的處理缺點(diǎn)：文檔處理能力較差、群組協(xié)作能力較差、企業(yè)級(jí)信息集成能力較差8/25/20224第二代：以工作流自動(dòng)化為核心基于網(wǎng)絡(luò)基于文檔數(shù)據(jù)庫(kù)面向群組協(xié)作特點(diǎn)：解決了工作流自動(dòng)

2、化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文自動(dòng)化，提高了群組的工作效率缺點(diǎn)：缺乏知識(shí)管理能力8/25/20225第三代：以知識(shí)管理為核心基于網(wǎng)絡(luò)基于知識(shí)面向提高企業(yè)全員勞動(dòng)效率，建立學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)特點(diǎn)：100% Intranet動(dòng)態(tài)的內(nèi)容和知識(shí)管理在協(xié)作中學(xué)習(xí)8/25/20226演變：繼承、發(fā)展和提高處理對(duì)象：文件關(guān)系數(shù)據(jù)文檔數(shù)據(jù)庫(kù)（Notes） 知識(shí)處理方式：文件操縱事務(wù)處理工作流知識(shí)門戶處理結(jié)果/系統(tǒng)目標(biāo)：How to Know how，即將辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由模擬手工作業(yè)向改變并提高手工作業(yè)效率過(guò)渡8/25/202278/25/202288/25/20229第二部分 XMUOAS概況8/25/2022102.

3、1 XMU電子政務(wù)應(yīng)用狀況與教育部電子公文和信息交換2002年，EDOAS與福建省教育廳電子公文和信息交換2003年，Zdsoft平臺(tái)與省、市政府部門的電子公文和信息交換2004年，“數(shù)字福建” 專網(wǎng)連接廈門大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2003年，XMUOAS8/25/2022112.2 XMUOAS特點(diǎn)基于IBM LOTUS DOMINO群件技術(shù)采用C/S模式嵌入Microsoft Word修改痕跡保留完善的安全機(jī)制跨平臺(tái)支持8/25/2022122.3 系統(tǒng)功能待辦事宜：通過(guò)電子郵件實(shí)現(xiàn)待辦事務(wù)提醒公文發(fā)布：實(shí)現(xiàn)公文從擬稿到發(fā)布的管理事務(wù)處理：事務(wù)性審批文件的簽批收文管理：外來(lái)公文的簽轉(zhuǎn)、辦理會(huì)議日

4、程：每周會(huì)議安排和會(huì)議室預(yù)訂電子論壇：提供交流和溝通平臺(tái)通知公告：通知、公告的發(fā)布用戶管理：部門、用戶管理8/25/2022132002年4月，XMUOAS項(xiàng)目啟動(dòng)，由學(xué)校辦公室和網(wǎng)絡(luò)中心實(shí)施建設(shè)2002年10月，XMUOAS項(xiàng)目初步完成，組織部處和院系有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，邀請(qǐng)有關(guān)部門參與系統(tǒng)運(yùn)行前的測(cè)試2003年3月，系統(tǒng)投入運(yùn)行，改變了原有的手工傳輸、紙質(zhì)分發(fā)的傳統(tǒng)辦公模式到目前止，共有70部門861人運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行行政辦公，為提高辦事效率、節(jié)約辦公成本作出了積極的貢獻(xiàn)2.4 建設(shè)與實(shí)施8/25/202214第三部分：Notes的安裝與升級(jí)8/25/2022153.1 安裝前準(zhǔn)備硬件要求軟件

5、要求Microsoft Windows XP/Windows 2000Microsfot Word 97/2000/XP/2003網(wǎng)絡(luò)環(huán)境正常連接校園網(wǎng)絡(luò)，Ping 10安裝并設(shè)置TCP/IP協(xié)議獲取Lotus Notes 6.5.1簡(jiǎn)體中文版22Incoming2IbmLotusLotus Notes 6.5.1Simp Chinese8/25/2022163.2 升級(jí)前的準(zhǔn)備工作關(guān)閉防病毒軟件要成功地安裝、升級(jí)和使用 Lotus Notes 6，用戶必須擁有對(duì)程序目錄、數(shù)據(jù)目錄以及所有相關(guān)聯(lián)的子目錄的“寫入”和“修改”權(quán)限。如果在 Windows NT、2000 或 XP 計(jì)算機(jī)中升級(jí) L

6、otus Notes，用戶必須擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限。要安裝 Lotus Notes 6，Windows NT、2000 和 XP 用戶應(yīng)使用管理權(quán)限登錄計(jì)算機(jī)。8/25/2022173.3 備份 Notes 客戶機(jī)文件NOTES.INI，C:NOTESDATADESKTOP5.DSK ，C:NOTESDATA個(gè)人通訊錄（NAMES.NSF），C:NOTESDATA用戶標(biāo)識(shí)符文件，（例如，范光勝.id），C:NOTESDATA本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù) (.NSF) ，C:NOTESDATA本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)目錄鏈接 (.DIR) ，C:NOTESDATA定制的 Notes 數(shù)據(jù)庫(kù)模板 (.NTF) ，C:NOTESDA

7、TA8/25/2022183.4 運(yùn)行安裝程序雙擊Setup.exe進(jìn)行安裝8/25/2022198/25/2022208/25/2022218/25/202222升級(jí)用戶，可自動(dòng)判斷出舊版本的安裝路徑，如：c:lotusnotes8/25/2022238/25/202224使用Lotus Notes做為Internet郵件客戶端，代替Outlook、Foxmail等8/25/2022258/25/2022268/25/202227第四部分 Lotus Notes 客戶機(jī)配置8/25/2022284.1 配置前準(zhǔn)備獲取用戶標(biāo)識(shí)符文件，如：范光勝.id獲取宿主主機(jī)名稱及IP地址服務(wù)器名稱：Aos

8、erverIP地址：10創(chuàng)建主機(jī)Hosts映象文件檢查與宿主服務(wù)器的連接Ping Aoserver8/25/2022294.2 開始配置8/25/2022304.3 填寫服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)信息8/25/2022314.4 填寫用戶信息Oaserver/Xmu填上用戶姓名8/25/2022324.5 選擇Notes 標(biāo)識(shí)符文件用戶標(biāo)識(shí)符所在位置8/25/2022334.6 設(shè)置即時(shí)消息設(shè)置此處不選如將Lotus Notes作為Internet郵件客戶端，則選中8/25/2022344.7 設(shè)置Internet 郵件8/25/2022354.7 設(shè)置Internet郵件8/25/2022364.8 歡迎界

9、面注意：從Lotus Notes 5.07升級(jí)的用戶應(yīng)將備份的文件拷貝到新的安裝路徑8/25/202237第五部分 XMUOAS基本應(yīng)用8/25/2022385.1 打開“廈門大學(xué)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)8/25/2022395.2 設(shè)置為主頁(yè)8/25/2022405.3 公文發(fā)布擬稿擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)審稿并簽署意見(jiàn)會(huì)簽會(huì)稿部門領(lǐng)導(dǎo)簽署會(huì)稿意見(jiàn)送校辦審核校辦主任審核并簽署意見(jiàn)送校領(lǐng)導(dǎo)審批校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)校辦發(fā)布并打印存檔8/25/2022415.3.1 發(fā)文流程8/25/202242雙擊公文發(fā)布圖標(biāo)進(jìn)入應(yīng)用子系統(tǒng)8/25/2022435.3.2 新發(fā)公文8/25/2022445.3.3 擬稿8/25/20

10、22455.3.4 提交審核8/25/2022465.3.5 打開待辦事宜8/25/2022475.3.6 秘書處理8/25/2022485.3.7 部門領(lǐng)導(dǎo)審核8/25/2022495.3.8 部門會(huì)稿8/25/2022505.3.9 痕跡保留8/25/2022515.3.10 簽署會(huì)稿意見(jiàn)8/25/2022525.3.11 校辦審核和校領(lǐng)導(dǎo)審批送交校領(lǐng)導(dǎo)審批8/25/2022535.3.12 校領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(jiàn)8/25/2022545.3.13 校辦公文秘書整理整理8/25/2022555.3.14 查閱意見(jiàn)和流程跟蹤8/25/2022565.3.15 查閱已發(fā)公文紅色五角星標(biāo)志的文檔為未

11、讀公文8/25/2022575.3.16 紅頭文8/25/2022585.4 通知公告查閱發(fā)布修改8/25/2022595.4.1 公告系統(tǒng)8/25/2022605.4.2 發(fā)布公告8/25/2022615.5 會(huì)議日程8/25/2022625.5.1 會(huì)議申請(qǐng)8/25/2022635.5.2 會(huì)議管理員審核8/25/2022645.5.3. 提交領(lǐng)導(dǎo)審批8/25/2022655.5.4 領(lǐng)導(dǎo)審批8/25/2022665.5.5 會(huì)議發(fā)布8/25/2022678/25/202268第六部分 Lotus Notes 應(yīng)用介紹8/25/2022696.1 基本應(yīng)用Notes元素個(gè)人場(chǎng)所設(shè)置用戶郵件

12、日歷個(gè)人通訊錄待辦事宜Internet郵箱設(shè)置Notes瀏覽Web8/25/2022706.2 Notes 元素獲得幫助打開和定制歡迎界面書簽工具欄狀態(tài)椄主菜單Notes MinderNotes 工作臺(tái)視圖、文件夾和空格8/25/2022716.3 場(chǎng)所設(shè)置8/25/2022726.4 連接配置向?qū)?chuàng)建與服務(wù)器的連接代替Hosts主機(jī)文件產(chǎn)生連接文檔寫入個(gè)人通訊錄的8/25/2022736.5 郵件和通訊錄創(chuàng)新郵件打開郵件和讀取郵件發(fā)送郵件管理和增強(qiáng)郵件歸檔郵件消息慣用選項(xiàng)管理通訊錄替換設(shè)計(jì)8/25/2022746.6 日歷和日程安排打開并查閱日歷安排會(huì)議答復(fù)會(huì)議邀請(qǐng)創(chuàng)建群組日歷打印日歷8/2

13、5/2022756.7 待辦事宜打開和查閱創(chuàng)新待辦事宜編輯待辦事宜刪除標(biāo)志已完成8/25/2022766.8 設(shè)置Internet郵箱創(chuàng)建POP3帳戶創(chuàng)建SMTP帳戶設(shè)置Internet場(chǎng)所接收Internet郵件8/25/2022776.9 慣用選項(xiàng)及安全用戶慣用選項(xiàng)場(chǎng)所慣用選項(xiàng)客戶機(jī)重新配置向?qū)Ч芾響T用選項(xiàng)工具欄慣用選項(xiàng)狀態(tài)欄慣用選項(xiàng)安全設(shè)置用戶安全鎖定屏幕8/25/2022786.10 工作臺(tái)、復(fù)制和Web瀏覽工作臺(tái)復(fù)制使用Notes瀏覽Web8/25/202279第七部分 教育電子政務(wù)建設(shè)8/25/2022807.1 概況4月1日，電子簽名法生效實(shí)施4月13日，列入教育部電子政務(wù)試點(diǎn)工

14、程建設(shè)單位7月，升級(jí)教育部Edoasoft軟件9月，部署并運(yùn)行Edoasoft校園信息化建設(shè)校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)8/25/2022817.2 系統(tǒng)升級(jí)背景基于Lotus/Notes的舊版本存在的問(wèn)題：功能比較單一；易用性差；培訓(xùn)、維護(hù)成本高；集成性、開放性差；靈活性、定制性差。用戶需求的不斷增加B/S模式、簡(jiǎn)便易用集成架構(gòu)、信息整合功能全面、靈活定制基于瀏覽器的開發(fā)技術(shù)的日漸成熟XML數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)J2EE架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)8/25/2022827.3 方案框架應(yīng)用集成公共信息服務(wù)信息發(fā)布管理行政辦公業(yè)務(wù)教育行政辦公數(shù)據(jù)信息共享數(shù)據(jù)管理分析認(rèn)證與數(shù)據(jù)安全電子簽章與數(shù)字簽名互連互通辦公信息交換數(shù)據(jù)交換信息報(bào)送8/

15、25/2022837.4 技術(shù)特點(diǎn)遵循J2EE規(guī)范、模塊化設(shè)計(jì)；純?yōu)g覽器操作；文件信息交換標(biāo)準(zhǔn)化；開放性、集成性和可擴(kuò)展性。跨平臺(tái)，支持Windows/Unix/Linux等；采用XML作為數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)；教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)。8/25/2022847.5系統(tǒng)架構(gòu)J2EE標(biāo)準(zhǔn)三層構(gòu)架設(shè)計(jì)，能夠滿足用戶分布部署應(yīng)用的需求，并具有良好的集成性和擴(kuò)展性。客戶端WEB服務(wù)器用戶交互顯示信息應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)遺留系統(tǒng)HTTPHTTPSJDBC客戶端層業(yè)務(wù)層EIS層產(chǎn)生表示邏輯接收回應(yīng)用戶請(qǐng)求Web層處理業(yè)務(wù)邏輯為業(yè)務(wù)服務(wù)提供接口提供信息服務(wù)與其它系統(tǒng)的連接點(diǎn)Edoasoft軟件系統(tǒng)構(gòu)架圖JSPHTMLJS

16、PHTMLServletProxyHTMLsClientInterfaceJNDIRMI-IIOPSessionBeanEntityBeanInterface8/25/202285信息門戶用戶登錄（CA安全用戶登錄）、外部信息展現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理外部系統(tǒng)集成接口行政辦公系統(tǒng)（智能文檔編輯器、電子簽章、手寫批注、短信提示）文件管理收文管理收文設(shè)置發(fā)文管理發(fā)文設(shè)置其它文件管理其它文件設(shè)置會(huì)議管理會(huì)議查詢會(huì)議設(shè)置預(yù)定會(huì)議室會(huì)議安排視頻會(huì)議安排檔案管理文件資料管理借閱管理檔案信息管理年報(bào)管理歸檔文件管理管室管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置信息發(fā)布與管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)公告網(wǎng)絡(luò)公告設(shè)置信息發(fā)布信息設(shè)置信息查閱信息門戶設(shè)置研討管理研

17、討設(shè)置教育部信息接收接口文件數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)文件收發(fā)（信息報(bào)送、明傳電報(bào)、函件、通知、文件）服務(wù)器控制臺(tái)文件收發(fā)接口個(gè)人個(gè)性化工作臺(tái)個(gè)性信息展現(xiàn)快捷菜單區(qū)多工作區(qū)事務(wù)處理待辦事宜日程安排通訊錄交流園地工作計(jì)劃快速辦理領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排共享文件夾請(qǐng)假管理督辦管理離線提示工具Edoas離線提示工具在線幫助在線幫助系統(tǒng)管理單位基本信息單位組織結(jié)構(gòu)用戶管理系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)日志個(gè)性設(shè)置更改口令工作流設(shè)置備份管理簽章管理7.6 功能結(jié)構(gòu)8/25/202286數(shù)據(jù)管理與分析平臺(tái)公文通知業(yè)務(wù)資料其它外部來(lái)文待辦事宜處 理處 理通 道會(huì)議安排內(nèi)部匯報(bào)同步教務(wù)人事通 道通 道信息安排數(shù)據(jù)辦公與信息交換平臺(tái)信息采編其它發(fā) 布教育部電子政務(wù)數(shù)據(jù)信息中心教育信息動(dòng)態(tài)7.7 統(tǒng)一用戶管理8/25/2022877.8 數(shù)據(jù)資源整合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析教務(wù)資產(chǎn)人事財(cái)務(wù) 信息公開 內(nèi)部共享 領(lǐng)導(dǎo) 部門 個(gè)人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理與分析平臺(tái)數(shù)據(jù)查詢通道通道通道通道通道處 理處 理授 權(quán)處 理8/25/2022887.9 新增功能 C/SB/S 多工作區(qū) 工作流引擎