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文檔簡介

1、Excel操作知識點工作表的插入： “插入” “工作表”重命名：右擊標簽“重命名”輸入名稱按回車鍵刪除：右擊標簽“刪除”復制：右擊標簽“移動或復制工作表”數據修改輸入：輸入數值型文本，如“00901”，則數字前加符號“”（單引號），注：必須為英文狀態的單引號。自動填充： 拖動單元格右下角。若是等差數列則輸入前兩個數據。選定兩單元格后填充。單元格格式設置： 如：修改日期格式在“數字”選項下修改。合并及居中：如標題合并居中，選定多個單元格，加紅色雙線外邊框，藍色細線內邊框。選定區域右擊設置單元格格式邊框其他格式：如加百分號0.5變為50%，加千位分隔符1376 變為1,376.00，增減小數位（如

2、保留2位小數），.加黃色底紋，選定數據區后，使用以下工具欄。行，列操作插入：都是在你選擇行或者列的前面插入，右擊行號或列標“插入”刪除：右擊行號或列標“刪除”改變行高或列寬：選擇行或列，“格式”“行”“行高”輸入值確定 “格式”“列”“列寬”輸入值確定公式與函數公式的使用：以“=”開頭，用單元格名稱，如：=（A1-B1）/B1*100函數：自動求和（Sum），自動求平均值（Average），求最大值（max）,最小值（min）。注意：計算時，如：=SUM（D3:F3），如果區域不正確，手動輸入改過來。若是兩個不相連的區域則如：=sum(B3:G3,J3:K3),兩個區域用逗號隔開。排序1.有標

3、題行：如：按性別排序。選列標題（班級、姓名 ）及排序影響的區域（如圖），不能選表頭（運動會.統計表）及排序不影響的區域（1班總得分3班總得分）“數據”“排序”，然后在出現的對話框中選擇“主要關鍵字”，“升序”或者“降序”。若有次要關鍵字，第三關鍵字的依次選擇， 若按字母排或按筆畫排，點“選項”選擇，最后確定。如下：2.無標題行：如：分析2008年入境人數最多的年齡段是（ ）則先按2008入境人數降序排序。如圖待定區域，不含標題行。篩選選擇任意一個單元格，點擊“數據”“篩選”“自動篩選”，然后根據篩選條件進行數據篩選。點擊“自定義”“與”是而且的意思，“或”是或者的意思圖表的建立與美化第一步：選擇區域。按住“ctrl”鍵可以選分開的區域，如： B4:B18及G4：G18 （一定要選擇題目要求的區域，不要多選也不要少選，注：選第一列數據時不要按CTRL，后面的再按，這樣不會錯。）第二步：點擊“插入”“圖表”，然后根據圖表向導進行操作。第一步選對圖表類型，第二步注意選擇“行”還是“列”，默認為“列”。第三步中將指定選項做全。如標題，圖例，數據標志等，第四步一般

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