1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年會議室管理細則第一章總則第一條目的為了使會議室的管理規范化、有序化，確保會議室的合理使用，特制定本細則。第二條使用范圍會議室只供本公司內部舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用，原則上不向外單位開放。第二章管理職責與使用規定第三條管理職責地產集團會議室由總經辦統一管理、各項目公司會議室由所屬單位綜合部統一管理。(一)負責會議室物品和設備的管理、登記、清點、調配等。(二)協調安排會議室的使用。(三)總經辦(綜合部)負責會議室各類設備的日常維護，條幅制作、各類物品配備等，并監督其他人員對會議室的使用及值班人員的衛生檢查。第四條使用管理規定(一)會

2、議的安排1.需要使用會議室，必須提前一天將要求報至總經辦(綜合部)，在oa中進行會議室使用審批，由總經辦(綜合部)統一安排，以免造成場地沖突，確有沖突者，視情況給予合理安排。2.凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前_天報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。3.對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，總經辦有權拒絕安排。4.對于參加人員相同、內容接近、時間相臨的幾個會議，總經辦有權安排合并召開。5.各部門會期必須服務從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開(與會人員不發生時間沖突除外)，應堅持小會服從

3、大會、局部服務整體的原則。(二)會議的準備1.所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作。如擬寫簽到表、會議議程、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品等。2.會前半個小時內，會議室使用部門人員到總經辦負責人處可申請開啟會議室，并與總經辦進行交接；會議期間會議室的衛生、照明、空調等設備的使用及所有會務工作由使用部門負責，會議期間所用物品(如杯子、茶葉、面巾紙等)均由會議使用部門負責。(三)會議的要求1.開會期間與會人員不得影響會場秩序，手機必須設置在振動或靜音狀態，如有緊急來電應自行到會場外接聽。2.若確實因故無法出席地產集團會議，應提前向總經辦總

4、監請假并同時向總經辦說明情況。3.相關負責人員做好會議文件的歸檔工作。會議文件由承擔會議_工作的部門負責會議文件的整理歸檔工作。會議記錄員做好會議記錄，并將_按要求傳達至相關人員。4.嚴格控制會議經費。會議經費開支既要保證和滿足會議的需要，又要貫徹勤儉節約的原則。5.使用部門自覺維護會議室的環境衛生，禁止在會議室內進餐、吸煙、隨地吐痰，亂丟垃圾，不能隨處粘貼、亂涂亂畫。6.會議結束后，使用部門負責清理衛生，整理好會議室所有物品(設施還原，切斷電源，拉好門簾)。7.交鑰匙時，總經辦(綜合部)進行檢查驗收，驗收不合格，總經辦(綜合部)有權督促使用部門重新清掃、整理，直至驗收合格為止。(四)處罰規定

5、1.對通知不準確、不及時或準備不充分，影響會議召開或會議效果者，或因會議控制不力，嚴重偏離會議主題，未達到會議預期效果者；2.損壞或丟失物品者；3.對于未按規定要求使用會議室的部門及人員；將依據天倫集團獎懲管理辦法執行。第三章附則第五條本細則自發布之日起執行，原有相關制度、細則、辦法等同時廢止，相關事項以本細則為準。第六條本細則的解釋權屬于地產集團總經辦。2022年會議室管理細則（二）一、會議室由綜合管理部負責管理。二、公司各部門需要使用會議室時，需提前向綜合管理部提出申請并填寫會議室使用登記表，明確使用時間、參會人數、會議內容等，以便安排使用。三、公司各部門在使用會議室期間，要自覺愛護會議室

6、的設施，不得隨意搬動、拿走或損壞室內桌椅、飲水機、茶具等物品設施，特殊情況需要搬動的，須經會議室負責人同意使用后歸放原位。四、使用會議室部門，要愛護會議室的衛生，維持室內清潔。嚴禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物，使用完畢后及時打掃衛生，將移動的桌椅及時放回原位，清洗煙灰缸，整理會議桌，檢查安全(電源)，關好門窗及空調等。五、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司層級的重要會議優先，部門之間會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。六、會議結束后，及時通知會議室負責人，如有發現設備故障和公物損壞請及時報于綜合管理部，以便及時修理。七、如發現會議室物品損壞或丟失，由申請人負責

7、。會議室安全衛生管理細則為營造優美的工作環境，明確會議室安全衛生責任管理，保持正常的工作秩序、確保會議室財物、信息安全，根據我部門實際情況，特制定會議室安全衛生管理細則，請各位同仁及時閱覽并認真遵守。具體內容如下：一、客服部全體人員應提高安全意識，加強安全防范，注意排查安全隱患，防止火災、盜竊和一切危害室內財物安全的因素，防微杜漸，確保財物安全和正常的工作秩序；二、會議室使用后請關好門窗、空調及照明，關閉各種電器設備的電源，每次最后離開的人員應仔細檢查后方可離開；二、會議室內各項物品擺放整齊、有序，使用后及時歸位，不得隨意變動室內設備、重要資料、物資的擺放位置，愛護室內設施；三、桌面物資擺放整

8、齊劃一，重要文件資料及貴重物品請放置于抽屜內，手頭工作做完后，所用物資、設備及時歸位，不得亂涂亂畫、保持桌面整潔無雜物、水漬、污漬；四、地面清潔、無明顯垃圾、雜物，墻壁不得亂涂亂畫，墻壁懸掛物、天花板、燈具無蛛網、污漬，會議室門窗玻璃干凈、明亮、無污漬；五、重要文件、報刊雜志、書籍、工具包、積分制光盤等物品僅限內部人員使用，未經批準不得擅自查閱、外借等，以免造成信息泄漏、丟失；六、未經許可不得擅自挪用室內各項設施設備，在使用過程中發現設備問題，可及時與相關責任人取得聯系，以便進行設備調整、故障排除及修復；七、工作期間不得在會議室內大聲吵鬧喧嘩、嬉戲追逐；八、本細則未盡事宜報請管理層協商處理；九

9、、本細則自宣布之日起實施。會議室環境的優劣直接體現我部門乃至我公司全體員工的衛生意識及整體素質，我部門全體同仁應強化主人翁意識，自覺做好衛生工作，養成良好的衛生習慣，保持飽滿的工作狀態，展示出良好的精神風貌。客戶服務部_年_月_日2022年會議室管理細則（三）一、會議室硬件設備及服務1、演講臺、投影儀、無線話筒、會議音響2、桌簽、會標、橫幅制作3、文件打印復印4、記者、攝像、多家媒體資源宣傳報道(可選)5、飲水及其它所需二、會議室租用的方法1、請提前至少兩天電話預約。2、提前至少一天簽訂租賃協議。三、取消預約費用1、如需取消預約，請提前二天告知，繳納預付定金不予退還。2、關于詳細請看會議室出租

10、協議。四、會議室出租注意事項1、會議室及走道內一律禁止吸煙。2、會議室內禁止大聲喧嘩和嬉戲打鬧。3、請保持會議室衛生。4、愛護會議室設施設備，如有損壞或丟失按規定照價賠償。5、嚴格按規定場所路線活動。五、會議室租用價格1、多功能廳會議室(_人左右)租用費用，全天(早上8：30下午17：30)_元，半天(上午8：3012：00或下午13：3017：30)_元。2、其它費用按需求實際產生費用結算。會議室租用協議書甲方：簽訂地點：乙方：簽訂時間：經雙方協商一致，就使用會議室事宜達成以下協議。一、租用地點甲方為乙方提供位于的會議室，給乙方舉行會議。二、使用期限年月日時至時止。三、使用費用：元整(￥元)

11、。四、使用費用支付方式1、乙方須在簽訂本協議的同時一次性付清使用費用。2、如發生超時費用，乙方須在會議結束后當日一次性付清超時費用。五、乙方責任1、乙方應保證會議室內財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公。2、保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。3、保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。5、簽訂本協議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣元整，該款在乙方完全按約履行，本協議期限屆滿后由甲方如數退還給乙方。6、乙方不得擅自將該

12、會議室轉租、轉讓、轉借給第三人，或和第三人交換使用。7、乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證。8、保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。9、請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。六、甲方責任1、甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。2、乙方要求提供其他服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并另行收取相關費用。3、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行責任。七、違約責任1、任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通

13、知對方，否則，違約方須向對方支付該場地一天的會議室使用費用作為違約金。2、如乙方從事違法行為，應向甲方支付違約金元，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應當承擔全部賠償責任。3、乙方發生違約行為，甲方有權直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。八、爭議解決方式本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解；協商或調解不成，按主張權利方訴請人民法院裁判的方式解決。九、雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照_合同法規定執行。十、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協議一式二份，具有同等法律效力。甲方簽章：乙方簽章：經辦人：日

14、期：經辦人：日期：大會議室、小會議室管理規定為加強會議室管理，特作如下規定。1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。2022年會議室管理細則（四）為落實_轉變作風“八項規定”，進一步貫徹局制定的_改進工作作風密切聯系群

15、眾五項規定，改進工作方法，提高工作效率，努力構建服務型、效能型、廉潔型和諧機關，經黨工委研究，現制定精簡會議和文件管理制度制度。一、精簡各類會議1.嚴格控制會議數量。安排會議一律從嚴掌握,可開可不開的會議一律不開;工作內容相同或相近的會議應合并召開;參會人員相同或交叉的多個會議應套開或連續召開;能以文電、電話等方式部署的，不再召開會議。每年園區企業工作會議原則上不超過_次(因特殊工作急需召開的會議除外)。各局室業務工作部署會每年原則上不超過_次。與生產經營有關的座談會因具體情況而定，提倡多會合并召開。2.有序安排企業參加縣上會議。縣委、政府及相關部門召開會議，需要企業參加的，要求具體企業參加的

16、，按要求通知通知參會;未明確企業的，按計劃輪流安排企業參加。盡量減少同一企業參會次數。3.嚴格會議報批程序。各局室召集企業法人、負責人參加的會議，必須經局長同意;召集企業副職或其他人員參加的會議，需報黨工委、管委會分管領導批準。4.會議通知程序。局領導召集的會議原則上由辦公室負責通知并備案。涉及各局室的大型業務會議，由各局室負責通知，報辦公室備案。5.切實提高會議質量。提倡開短會、講短話。一般工作部署性會議，時間應控制在_小時以內。領導講話一般控制在_分鐘之內，發言控制在_分鐘左右。會議要主題突出，具有指導性和針對性。會前要深入調研、充分準備，典型經驗和參觀現場真實并具有很強的示范性和推廣性;

17、會議文件要指向鮮明、文字精煉，目標任務和政策措施具體、實在;會上要講短話、講實話、講新話、講管用的話。6.嚴格控制會議費用。加強統籌協調，確保會議節儉高效、規范有序。會議承辦科室要提前做好會議安排，精心搞好會議準備和服務工作。各種會議要堅持就地就近原則，不準搞大規模參觀，不準發放紀念品和各種實物。要認真做好會議經費預算，努力壓縮各種不必要的開支。黨工委、管委會召開的會議，原則上不安排就餐，特殊情況下如需用餐，需經黨工委、管委會主要領導審批，由辦公室按相關標準予以安排。嚴格控制會議規模，平時的重要工作部署，一律對口召開，從嚴控制會議數量。切實降低會議成本，會場一律不擺花草、不制作背景板、不使用瓶

18、裝水。7.改進會議形式。盡量運用現代通信技術召開會議，降低會議成本。8.嚴肅會議紀律。嚴格會議請假制度。凡黨工委、管委會召開的會議，明確參會對象的，原則上不得請假，確需請假的要及時報告事由，經有關領導批準;未經批準，不得擅自頂替參會。嚴格會議報到制度。不按會議要求報到又沒及時說明原因的，按缺席會議處理。嚴格會場紀律。參會人員要按時到會，自覺維護會場秩序，不準在會場內吸煙、隨意走動、交頭接耳、接打手機。嚴格督查督辦制度;承辦會議的科室要對會風會紀情況、會議精神貫徹落實情況進行督查，將違反會議紀律的單位名單報市衛生局目標督查辦公室進行通報批評。二、進一步精簡文件1.嚴格行文規則。黨工委、管委會對外

19、發文，嚴格執行相關的行文規則和發文程序，實行層層審核把關。制發文件應講求實效，做到文字精練,用語簡明,篇幅簡短;力戒空話、套話，禁止低質文件。各類文件應符合法律政策、切合工作實際，主題鮮明、重點突出，措施可行、文字簡練，不講空話、套話，不照抄照搬，注重針對性和實效性。2.壓縮發文數量。凡擬發文件的內容屬相關政策法律法規已有明確規定的，一律不再發文;未經充分調查研究，沒有擬定出切實可行的措施或辦法，只有原則性意見的，不應倉促行文，避免一項工作多次行文;文件執行中情況未發生重大變化的，不再制發沒有新內容的同類文件;會議已印發的領導講話、決定、通知等，不再行文。3.嚴格發文程序。發文嚴格按擬稿、核稿

20、、分管領導審批、主要領導簽發、登記文號、印刷的程序進行，辦公室負責核稿、文號登記、印發、存檔。4.規范文件管理。一是黨務文件，由黨工委書記簽發，套用“中共工作委員_文件”紅頭，統一編文號。二是行政類重要文件，須報分管領導審批，局長簽發，統一編文號，套用“管理委員_文件”紅頭。三是黨務類、行政類一般文件，須報分管領導審批，套用黨工委、管委會小函頭，不編文號。5.控制文件的發放范圍。不濫印濫發文件，除帶有全局性的文件普發外，其他文件根據內容分別確定發文范圍。專業性較強的文件，只發相關企業和局室，不作普發，嚴格控制下行文件。充分利用信息網平臺發文，能通過局域網發文的，不再印發紙質文件，節省辦公資源，

21、提高發文和辦理效率。6.落實工作責任。要堅持少發文、發短文。領導同志要從自已做起，從分管的局室抓起，帶頭改進領導方式和工作作風，嚴格把好審批關和發文關，對不按程序送簽的文件不予審簽。企業向及各局室報送文件，要認真執行有關規定，按程序送綜合辦公室登記分發，不得直接送領導班子個人，嚴禁多頭報送。2022年會議室管理細則（五）為加強公司職代_文件材料的收集、整理、歸檔，確保各類文件材料的完整，根據中華人民共和國檔案法、機關檔案工作業務建設規范等有關規定，制定本規定。一、歸檔范圍_公司工會職代會、工會換屆、辦公會等會議的文件材料;(1)通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論

22、通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報及重要的照片、音像等文件材料;(2)賀信、賀電、討論沒有通過的文件材料;2.上級工委頒發的文件材料;3.典型材料、代表發言、簡報、會議記錄;4.原始記錄;_公司工會_請示與上級工委的批復;_公司工會工作的總結、報告;_公司勞動模范、先進工作者等文件材料;_處理員工來信來訪的文件材料;9.上級工委與公司工會簽署的目標考核責任書;10.工會管理規章制度、實施計劃、調研、報告、總結;二、歸檔時間1.文書檔案每季度整理一次。2.每年的_月底前，由工會專責整理后，移交公司檔案室。3.實物檔案根據實際情況自收到實物之日起_個月內移交公司檔案室。三、歸檔要求

23、1.歸檔文件材料應完整、準確、系統，手續完備。2.各種公文歸檔時，底稿應簽發齊全，必須有相關公司領導簽字、文件編號及用印。3.歸檔的各種公文、統計年報等底稿及領導審改、閱批、簽發，應一律使用碳塑墨水或藍黑墨水的鋼筆、黑色簽字筆書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和純藍墨水筆。4.歸檔的文件材料應字跡清晰、耐久，紙質應符合檔案保存要求。5.在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發件與原件等合并一件裝訂。6.歸檔文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成規律或特

24、點，按有關規定排列。7.歸檔的材料必須按規定的格式逐件填寫文件歸檔目錄，所有目錄需錄入計算機，整理完畢后將紙質目錄及電子目錄一同移交公司檔案室。8.有關歸檔文件材料的情況說明，應逐項填寫在備考表內，若無情況可說明，也應將歸檔人、審核人的姓名和時間填上，以示負責。備考表應放置盒內尾頁。9.歸檔文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應復制并與原件一并歸檔。歸檔材料應使用不銹鋼釘裝訂或三孔一線的方法裝訂。10.榮譽檔案、音像檔案按照榮譽檔案、音像檔案歸檔要求執行。11.歸檔文件移交時，必須將對應的電子文件一同移交。12.歸檔時擬定移交清冊，一式兩份，分別在清冊上簽字或蓋章。2022年會議室管理細則（六）為規范集團監事_文件、檔案管理工作，充分