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文檔簡介

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年內勤崗位職責行政內勤崗位職責1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發;5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;7、部分辦公用品的保管。8、上級交待的其他工作。2022年內勤崗位職責(二)綜合內勤崗位職責一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營

2、銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。2022年內勤崗位職責(三)

3、辦公室內勤崗位職責一、負責公司來訪客人的接待。二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。四、負責文件的管理和存檔工作。五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。九、負責中心各類文字編輯及處理工作。十、負責公司日常衛生的清潔和管理。十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使

4、之合理使用。十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。十五、完成總經理交辦的業務詢價報價、稅務報稅開票等工作。十六、完成總經理交辦的其他輔助性工作。2022年內勤崗位職責(四)采購內勤崗位職責1、供應商檔案的建立及維護。2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。7、采購物料達不到本司規定

5、要求時,協助采購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購經理。9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。2022年內勤崗位職責(五)銷售內勤崗位職責1、開具出庫單、送貨單2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。3、督促、追蹤業務

6、人員回款及送貨回執返回情況4、對合同執行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立合同臺賬,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。5、根據公司的營銷政策針對業務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業務能力和績效的依據)6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。7、每月將業務員收集的市場信息進行整理上報。8、網絡銷售:目前網絡銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網站建設但沒電子商務系統功能,故建議開網店,增加網上團購。9、完成領導交給的其他任務。2022年內勤崗位職責(六)售后內勤1、負責整理客戶資源,提供良好的售后服務2

7、、負責維護客戶關系,做好市場相關的各項業務事宜3、負責資料的打印,復印,文件收發和整理4、負責撰寫市場分析報告等工作5、負責接聽,轉接電話,轉達業務及工作安排,售后服務跟進及回訪7、負責處理公司內務,以及領導安排的其他工作2022年內勤崗位職責(七)綜合內勤一、綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。二、負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定

8、期匯總報表。四、負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。五、協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。六、協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。七、協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。2022年內勤崗位職責(八)業務內勤1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作。2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。5、負責本部人員的評估匯總工作。6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。2022年內勤崗位職責(九)采購內勤1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價,降低采購成本;3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員;7、完成上級布置的其他工作。2022年內勤崗位職責(十)銷售內勤1、負責每月產品政策、新產品政策的宣貫及跟蹤;2、負責

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