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文檔簡介
1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年辦公室文員職責及崗位細則范本1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;2、認真貫徹執行2022年辦公室文員職責及崗位細則范本(二)1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。6
2、、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領導交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(2)1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。4、負責接轉電話和記錄工作。5、負責傳真收發與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工
3、作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好_。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。13社會保險的投保、申領。14統計每月考勤并交財務做帳,留底。15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16.接
4、受其他臨時工行政助理的具體工作內容1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的_與管理3、各項規章制度監督與執行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執行6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞9、參與公司行政、采購事務管理10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信
5、息工作13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司_活動_與安排,節假日慰問等14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作行政專員(助理)的工作內容職責行政專員的職責協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。工作內容:協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的_與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;考核和指導行政部工作協助承辦公司相關法律事務;參與公司經營事務的管理和執行工作;會務安排。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。比如工作內容為:1、人
6、事檔案管理2、人事考核作業3、員工教育培訓4、作息考勤管理5、獎懲辦法的執行6、各類公告的發布7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理8、各項規章制度監督與執行9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃10、全面_及督導店員的銷售工作11、辦公用品的預算及購買應具備的條件:1.工作態度。必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。2.工作技能。有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。2022年辦公室文員職責及崗位細則范本(三)1、負責公司對內、外業務往來的
7、公文、報刊、信件的登記、收發管理;2、負責辦公室電話、傳真的記錄及轉達工作;3、負責對圖書室的書籍借閱管理及圖書室內衛生保潔;及中午休息時間圖書室、娛樂室的開放、員工娛樂活動管理工作及衛生清潔監督工作;4、協助做好接待室、會議室、顧問部、后餐廳的衛生環境及電器使用的管理工作;5、負責辦公大樓的考勤管理工作,配合好制度監督人對制度監督的落實工作并做好考勤記錄、考勤匯總及休假憑證的管理工作;6、負責來賓接待、服務工作及員工生日;7、辦公用品的申購、登記、保管、發放、盤點管理工作;8、負責公司對外會客餐廳外部的服務工作;9、負責公司相關注冊資質的收發、使用管理工作;10、負責公司會議準備工作及會后會
8、議紀要的發放工作。11、完成公司領導交代的其他工作。2022年辦公室文員職責及崗位細則范本(四)辦公室職責1)負責公司員工招聘、技能培訓和工作績效考核,建立人事檔案,作好相關登記記錄。2)認真執行公司各項管理制度,加強部門考核管理,搞好部門文件和資料統計記錄工作。3)負責公司基礎設施、各項設備和其它固定資產的管理工作,分類做好資產建卡、建檔,檢查資產在使用中運行情況,隨時掌握變化作好變更登記。4)遵守財務管理制度,加強公司財務管理工作,向領導及時提供資金運轉和各項經濟指標考核狀況,當好領導參謀。5)負責外來和公司內部文件整理,登記建檔工作,妥善保管,隨時保證調閱查找。6)負責公司產成品、包裝用
9、品的收發和開票登記工作,加強物資管理,防止物資變質、損壞、丟失等。做到帳實相符。辦公室權限1)對本廠員工招聘、工作績效考核的權利;2)對成品、包裝用品的收發和開票的行使權利;3)對作廢文件進行批準的權利;4)對外來和廠內部文件整理,登記建檔,可隨時調閱查找的權利;5)對本廠資金運轉及各項經濟指標考核狀況了解的權利。2022年辦公室文員職責及崗位細則范本(五)1、負責本部門例會_、組織及會議的記錄工作;2、負責公司車輛、駕駛員工作調度、車輛清潔監督、車輛相關手續的管理等工作;3、負責對公司印章的使用、登記、保管工作;4、負責做好總經理辦公室環境衛生工作及辦公樓內衛生監督工作;5、協助企管部主管做
10、好政府職能部門、公司內部文件的保管工作;6、完成公司安排的上傳下達、大型會議、活動的服務工作;7、負責公司對外餐廳內部服務工作。8、協助辦公室主管完成小倉庫物品入庫、出庫、環境衛生等管理工作。9、協助其他部門發放外部郵件。10、完成公司領導交代的其他工作。2022年辦公室文員職責及崗位細則范本(六)一、接聽、轉接電話;接待來訪人員。二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。三、做好會議紀要。四、負責傳真件的收發工作。五、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。六、統計每月考勤并交財務做帳,留底。七、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。八、完成日常的正常管轄范圍內的工作。九、打字處理工作。十、接受其他臨時工作。2022年辦公室文員職責及崗位細則范本(七)一、基本職責1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送,后勤保障工作,包括發放辦公用品,印制名片,辦理餐卡等。6.負責辦公室用品的保管,做好物品出入庫的登記。7.保管好公司行政公章,并對其負責,管理好員工人事檔案材料、建立、完善,招聘流程安排,對人才信息的
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