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1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年考勤機(jī)的使用方法和管理制度一、指紋考勤機(jī)的方法和注意事項(xiàng)1.按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。2.將已經(jīng)存檔的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,不可用力按壓。3.刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。4.指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。5.刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向綜合部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。6.指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確
2、采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知綜合部二、指紋考勤規(guī)定1、考勤機(jī)每天按常白班、二班制定時(shí)開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)。常白班上午上班考勤時(shí)間:7:30-8:01。下午上班考勤時(shí)間12:30-13:01。考勤完畢后關(guān)機(jī)。2、二班制考勤時(shí)間15:00-16:01下班考勤時(shí)間8:00-8:10。考勤完畢后關(guān)機(jī)。三、考勤制度(1)考勤機(jī)每天有兩次指紋考勤記錄者為全天出勤,有一次考勤記錄為出勤半天。參與考勤的人員若當(dāng)日出現(xiàn)漏刷一次或兩次,必須遞交經(jīng)公司經(jīng)理審核后的請(qǐng)假條、補(bǔ)簽條、早退條等文字證明,若無(wú)當(dāng)日指紋識(shí)別考勤記錄且沒(méi)有文字證明的一律視為無(wú)故缺勤,按曠工處理。(2)請(qǐng)假人員必須按公司的規(guī)定遞交請(qǐng)假條,否則視為曠工。(3)遲到人員
3、需到綜合部提交遲到記錄,遲到_次以上者減當(dāng)月考勤一天,不提交遲到記錄者視為當(dāng)天上午(下午)曠工。遲到_分鐘以上者視為曠工半天。(4)無(wú)故曠工超過(guò)_天者按違反公司制度,給予開(kāi)除。四、考勤匯總每月終了,由綜合部匯總當(dāng)月考勤,審核無(wú)誤后按此核算工資。凡發(fā)現(xiàn)個(gè)人考勤不正確的應(yīng)到綜合部查詢(xún)核對(duì),經(jīng)查明確實(shí)有錯(cuò)的給予糾正。五、考勤機(jī)存有公司重要的考勤數(shù)據(jù),任何人不準(zhǔn)隨便亂動(dòng),亂調(diào)。2022年考勤機(jī)的使用方法和管理制度(二)指紋考勤機(jī)使用方法指紋考勤機(jī)普及,很我企業(yè)都用上了,那么對(duì)于指紋考勤機(jī)使用方法你是否已經(jīng)操作順暢呢,在這跟大家_下指紋考勤機(jī)的使用方法,詳細(xì)說(shuō)明如下:a:人員入職操作1首先在考勤機(jī)上進(jìn)行
4、指紋登記1.1菜單-數(shù)據(jù)管理用戶(hù)登記指紋登記新用戶(hù)登記(按ok鍵)注:連續(xù)為同一手指指紋進(jìn)行三次錄入當(dāng)指紋考勤機(jī)上出現(xiàn)保存字樣時(shí),則說(shuō)明此人指紋錄入成功菜單-數(shù)據(jù)管理用戶(hù)登記指紋登記在出現(xiàn)新用戶(hù)登記界面時(shí)(按esc)鍵出現(xiàn)登記號(hào)碼窗口(輸入要備份人的登記號(hào)碼)按ok鍵,即可錄入指紋.2.考勤軟件中操作步驟的實(shí)現(xiàn):1.終端管理終端管理添加修改設(shè)備(選擇口機(jī)器號(hào)新考勤機(jī)一般采用默認(rèn)直接點(diǎn)下一步直至完成)人員注冊(cè)獲取所有注冊(cè)信息.2.考勤機(jī)實(shí)現(xiàn)指紋加姓名:_人事管理人員錄入找到需要修改的人員雙擊即可修改保存2.2終端管理人員注冊(cè)選擇剛修改資料的人員寫(xiě)入指紋及姓名3.如何給員工排班步驟3.1考勤管理班
5、次設(shè)置設(shè)定好班次上下班時(shí)間(具體視軟件窗口操作)設(shè)置好后點(diǎn)保存,關(guān)閉此窗口.考勤管理員工排班(彈出員工排班窗口)在人員選擇處選擇人員,輸入需要排班的日期范圍,選擇按月(日期范圍為_(kāi)號(hào)到月底)還是按周(日期范圍為周一到周末)顯示,單擊“顯示排班”,底部的表格將顯示這批人以前的排班信息,如果沒(méi)有排過(guò)班則顯示為空;如果這批人的班次不同,將顯示第一人的排班信息。每個(gè)日期表示該行第一天的日期,日期后的單元格顯示所代表日期的班次代號(hào)人員入職步驟完成.b:離職操作1.終端管理-終端管理人員注冊(cè)-選擇需刪除需要離職的人員-刪除注冊(cè)信息(此時(shí)此人已經(jīng)不能打指紋)_人事管理-人員錄入-選擇剛刪除注冊(cè)信息的人員-離職-直到出現(xiàn)離職登記窗口-選擇刪除.離職步驟完成.c:考勤報(bào)表的查看步驟1.終端管理終端管理添加修改設(shè)備下一步直至完成2.終端管理終端管理數(shù)據(jù)采集采集(采集完畢后,關(guān)閉此窗口)3.考勤管理考勤報(bào)表考勤處理(選擇需要進(jìn)行操作的時(shí)間段)查詢(xún)即可.1.數(shù)
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