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文檔簡介
1、泓域/電力設備公司內部控制制度電力設備公司內部控制制度xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112075750 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112075750 h 4 HYPERLINK l _Toc112075751 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112075751 h 5 HYPERLINK l _Toc112075752 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112075752 h 5 HYPERLINK l _Toc112075753 二、 項目簡介 PAGEREF _Toc112075753
2、h 5 HYPERLINK l _Toc112075754 三、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112075754 h 10 HYPERLINK l _Toc112075755 四、 微型逆變器:戶用光伏電站的絕佳選擇 PAGEREF _Toc112075755 h 12 HYPERLINK l _Toc112075756 五、 必要性分析 PAGEREF _Toc112075756 h 12 HYPERLINK l _Toc112075757 六、 委托代理理論 PAGEREF _Toc112075757 h 13 HYPERLINK l _Toc112075758 七、 產權理論
3、PAGEREF _Toc112075758 h 15 HYPERLINK l _Toc112075759 八、 起步和探索階段 PAGEREF _Toc112075759 h 17 HYPERLINK l _Toc112075760 九、 發展與創新階段 PAGEREF _Toc112075760 h 18 HYPERLINK l _Toc112075761 十、 內部控制的起源 PAGEREF _Toc112075761 h 20 HYPERLINK l _Toc112075762 十一、 內部控制的演進 PAGEREF _Toc112075762 h 22 HYPERLINK l _Toc
4、112075763 十二、 風險分析的定義和目的 PAGEREF _Toc112075763 h 36 HYPERLINK l _Toc112075764 十三、 風險分析方法的選擇 PAGEREF _Toc112075764 h 37 HYPERLINK l _Toc112075765 十四、 風險應對策略 PAGEREF _Toc112075765 h 38 HYPERLINK l _Toc112075766 十五、 風險應對概述 PAGEREF _Toc112075766 h 48 HYPERLINK l _Toc112075767 十六、 目標設定的含義 PAGEREF _Toc112
5、075767 h 49 HYPERLINK l _Toc112075768 十七、 內部控制目標的設定 PAGEREF _Toc112075768 h 52 HYPERLINK l _Toc112075769 十八、 內部控制評價工作底稿與報告 PAGEREF _Toc112075769 h 55 HYPERLINK l _Toc112075770 十九、 內部控制評價的組織與實施 PAGEREF _Toc112075770 h 57 HYPERLINK l _Toc112075771 二十、 審計范圍與審計目標 PAGEREF _Toc112075771 h 67 HYPERLINK l _
6、Toc112075772 二十一、 審計工作計劃與實施 PAGEREF _Toc112075772 h 70 HYPERLINK l _Toc112075773 二十二、 內部監督比較 PAGEREF _Toc112075773 h 75 HYPERLINK l _Toc112075774 二十三、 內部監督的內容 PAGEREF _Toc112075774 h 75 HYPERLINK l _Toc112075775 二十四、 社會責任 PAGEREF _Toc112075775 h 82 HYPERLINK l _Toc112075776 二十五、 人力資源 PAGEREF _Toc112
7、075776 h 85 HYPERLINK l _Toc112075777 二十六、 企業風險管理框架:內部環境的成熟 PAGEREF _Toc112075777 h 89 HYPERLINK l _Toc112075778 二十七、 內部控制整體框架:內部環境的發展 PAGEREF _Toc112075778 h 90 HYPERLINK l _Toc112075779 二十八、 內部環境如何發揮作用 PAGEREF _Toc112075779 h 91 HYPERLINK l _Toc112075780 二十九、 控制的層級制度 PAGEREF _Toc112075780 h 92 HYP
8、ERLINK l _Toc112075781 三十、 人力資源配置 PAGEREF _Toc112075781 h 94 HYPERLINK l _Toc112075782 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112075782 h 94 HYPERLINK l _Toc112075783 三十一、 發展規劃 PAGEREF _Toc112075783 h 96 HYPERLINK l _Toc112075784 三十二、 法人治理結構 PAGEREF _Toc112075784 h 99 HYPERLINK l _Toc112075785 三十三、 SWOT分析說明 PAGEREF _T
9、oc112075785 h 111公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx投資管理公司2、法定代表人:田xx3、注冊資本:610萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2014-10-97、營業期限:2014-10-9至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經
10、濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業。公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額13370.6410696.5110027.98負債總額6425.115140.094818.83股東權益合計6945.535556.425209.15公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018
11、年度營業收入48262.7338610.1836197.05營業利潤10619.068495.257964.30利潤總額8715.716972.576536.78凈利潤6536.785098.694706.48歸屬于母公司所有者的凈利潤6536.785098.694706.48項目簡介(一)項目單位項目單位:xx投資管理公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xx(以選址意見書為準),占地面積約88.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規模該項目總占地面積58667.00(折合約88.00畝),預計場區規劃總建
12、筑面積106266.29。其中:主體工程71681.15,倉儲工程22118.05,行政辦公及生活服務設施10348.74,公共工程2118.35。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx投資管理公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(五)項目提出的理由1、不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,
13、加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。2、公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立
14、了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。微型逆變器市場格局Enphase一家獨大,國產企業初露鋒芒。根據各家2020年出貨量計算,Enphase出貨占比高達77.8%,昱能科技與禾邁股份占比共計20.2%。微型逆變器市場呈現出Enphase寡頭壟斷的局面,原因主要是微逆市場在過去高度集中于北美市場,而Enphase其自身在產品力方面具有很強的先發優勢,因此成功占據全球出貨第一的位置。國產微逆廠商因為海外消費者偏好和自身產品力尚不足的緣故,過去在北美這一微逆主流市場并不具備優勢,因此整體的市場份額也較小。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動
15、資金。根據謹慎財務估算,項目總投資43282.84萬元,其中:建設投資33176.50萬元,占項目總投資的76.65%;建設期利息392.88萬元,占項目總投資的0.91%;流動資金9713.46萬元,占項目總投資的22.44%。2、建設投資構成本期項目建設投資33176.50萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用29257.71萬元,工程建設其他費用3099.00萬元,預備費819.79萬元。(七)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入96100.00萬元,綜合總成本費用77462.09萬元,納稅總額8805.36萬元,凈利潤136
16、36.11萬元,財務內部收益率23.66%,財務凈現值22825.23萬元,全部投資回收期5.40年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積58667.00約88.00畝1.1總建筑面積106266.29容積率1.811.2基底面積34613.53建筑系數59.00%1.3投資強度萬元/畝366.092總投資萬元43282.842.1建設投資萬元33176.502.1.1工程費用萬元29257.712.1.2工程建設其他費用萬元3099.002.1.3預備費萬元819.792.2建設期利息萬元392.882.3流動資金萬元9713.463資金籌措萬元43282
17、.843.1自籌資金萬元27246.813.2銀行貸款萬元16036.034營業收入萬元96100.00正常運營年份5總成本費用萬元77462.096利潤總額萬元18181.487凈利潤萬元13636.118所得稅萬元4545.379增值稅萬元3803.5610稅金及附加萬元456.4311納稅總額萬元8805.3612工業增加值萬元29653.0213盈虧平衡點萬元33854.13產值14回收期年5.40含建設期12個月15財務內部收益率23.66%所得稅后16財務凈現值萬元22825.23所得稅后產業環境分析構建創新創業支撐平臺,打造協作分享新經濟,合理規劃布局創新創業空間,營造創新創業社
18、會氛圍,形成“大眾創業、萬眾創新”的生動局面。(一)全面推進“四眾”依托互聯網創新載體,拓寬創新創業的市場、社會需求對接通道。推進專業空間、網絡平臺和企業內部眾創,加強創新資源共享合作。構建一批低成本、便利化、全要素、開放式的眾創空間,創辦一批智谷空間、創客空間等新型孵化器,建設一批創新園區。推行研發創意、制造運維、知識內容和生活服務眾包,推動大眾參與線上生產流通分工。營造公共機構支持,企業、個人互助的眾扶文化,共助創業者成長。穩健發展實物眾籌、股權眾籌和網絡借貸,提供快速便捷的線上融資服務。(二)拓展創新發展空間提升開發區、功能區綜合競爭力。充分發揮東湖新技術開發區國家自主創新示范區建設和中
19、國內陸自由貿易區政策先行先試疊加和聯動優勢,促進創新要素和信息技術、生命健康等新興產業高度集聚發展,加快建設“自由創新區”。推進武漢經濟技術開發區加快向開放創新綜合試驗區轉型升級,支持東風公司等企業搶占智能產品發展制高點,支撐智能制造等新興產業高度集聚發展,打造“中國車都”升級版。依托臨空港經濟技術開發區、漢口主城區和江北新城區部分區域,推動國家級新區“長江新區”落地,努力打造長江經濟帶和“一帶一路”的戰略承載區。推動武鋼、武石化、中韓石化升級改造,建設綠色低碳循環發展的一流生態化工園區。推動東湖生態旅游風景區打造國際知名、國內一流的文化旅游生態風景名勝區。拓展中心城區城市綜合服務功能。中心城
20、區依托高校院所周邊區域、舊廠、舊村、舊商業設施等更新改造,堅持錯位發展理念,推動各區圍繞科技服務、生命健康、教育服務、現代商貿、創意時尚、現代金融、文化演藝等領域,打造一批創業街區、創業生態園區。增強新城區綜合實力。新城區結合工業園區升級和新城鎮建設,提升園區智能化、集約化、循環化發展水平,打造若干產業特色鮮明、綜合配套完備、生態環境優美、生活便利宜居的“創谷”。(三)深植創新創業文化培育科學精神,塑造工匠精神,營造尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造的公眾意識。建立健全鼓勵創新的容錯機制,積極倡導鼓勵創新、寬容失敗的創新創業文化,大力培育創客文化,激發全社會創新創業活力。建立和完善對創新、
21、創業、創富的宣傳、表彰、獎勵機制,開展全國性和國際性的創業大賽、投資路演、創業沙龍、創業訓練營等創新創業活動,推動形成崇尚科學、尊重創新的社會氛圍。微型逆變器:戶用光伏電站的絕佳選擇微型逆變器是光伏第一性原理降本增效的絕佳體現。降本端,微型逆變器具備組件級快速關斷功能和組件級運維能力,降低光伏電站安全事故發生的可能性與光伏電站的全生命周期運維成本。增效方面,微型逆變器作為組件級電力電子產品能夠克服傳統逆變器的“木桶效應”問題,對每一塊光伏組件進行最大功率追蹤,提升光伏組件的全生命周期發電量,降低光伏電站的全生命周期度電成本。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的
22、資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。委托代理理論20世紀70年代,面對美國公司經濟下滑而經理層卻牢牢掌握公司控制權的事實,一批學者開始將矛頭指向公司經理層,把美國公司經濟的下滑歸罪于公司管理層,委托代理理論應運而生。(一)所有者與管理層之間的利益沖突界定為企業的代理問題委托代理理論認為,公司治理問題是伴隨著委托代理問題的出現而產生的。由于現代股份有限公司股權日益分散,經營管理的復雜性與專業化程度不斷增加,公司的
23、所有者一股東通常不再直接作為公司的經營者,而是作為委托人,將公司的經營權委托給職業經理人;職業經理人作為代理人接受股東的委托,代理經營企業,股東與經理層之間的委托代理關系由此產生。由于公司的所有者和經營者之間存在委托代理關系,兩者之間因利益不一致而產生代理成本,并可能最終導致公司經營成本增加的問題,就稱為代理問題。(二)所有者與管理層之間的利益沖突將引發代理成本現代公司治理問題在于剩余風險承擔者一股東或“委托人”不能確定公司管理者或“代理人”是否根據股東的利益行事。由此產生的成本,以及為防止這種行為而進行的監督和約束費用被稱為“代理成本”。代理成本主要包括代理人的選聘費用、代理人的報酬、監督成
24、本、代理人的職務消費和經營損失等,與此對應的自理成本包括學習管理知識的成本、因為經營不專業造成的損失等。代理問題及代理成本存在的條件包括:(1)委托人與代理人的利益不一致一一由于代理人的利益可能與公司的利益不一致,代理人最大化自身利益的行為可能會損害公司的整體利益;(2)信息不對稱一委托人無法完全掌握代理人所擁有的全部信息,因此委托人必須花費監督成本,如建立機構和雇用第三者對代理人進行監督,盡管如此,有時委托人還是難以評價代理人的技巧和努力程度;(3)不確定性由于公司的業績除了取決于代理人的能力及努力程度之外,還受到許多其他外生的、難以預測事件的影響,因此委托人通常很難單純根據公司的業績對代理
25、人進行獎懲,而且這樣做對代理人也很不公平。(三)代理問題的解決或降低代理成本需要以公司內部的激勵問題為代價公司治理的主要任務是尋找有助于減輕股東與管理者之間的代理問題的結構和機制。委托代理理論視域中的公司治理是如何緩解公司所有者與經營者之間的代理問題,降低代理成本,其目標是通過公司治理結構與治理機制來協調所有者與經營者之間的利益沖突,使經營者的行為盡可能地符合股東利益,從而實現股東價值的最大化。尤金法瑪和邁克爾詹森認為,公司制企業繁榮興旺的原因在于其能夠促成決策管理與風險剩余承擔相分離,實現公司經濟風險的最優分配。風險分配的好處是以公司內部的激勵問題為代價的,決策管理與剩余風險承擔是相互分離和
26、專業化的,這導致了決策者與剩余索取者之間的代理問題。產權理論根據交易費用經濟學,如果兩個企業之間存在高度專用性投資那么通過一體化就可以減少機會主義行為的危害。但是,為什么一個獨立的企業主變成另一個企業的雇員之后,他的機會主義行為就會減少呢?或者說,一個獨立的企業主與一個雇員之間究竟有什么本質的差別呢?此外,交易費用經濟學沒有具體考察一體化的產權結構,如果兩個企業都具有專用性資產,那么一體化后誰又該擁有企業的所有權呢?產權理論認為,交易費用經濟學出現上述缺陷的根本原因在于,它沒有給出一個關于一體化成本和收益的清晰解釋,從而難以解釋企業的規模問題。產權理論把對資產的剩余控制權定義為企業的所有權,強
27、調了剩余控制權對兼并一方帶來的收益和對被兼并一方帶來的成本,建立了邏輯嚴密的由產權結構決定企業邊界的數學模型,從而提出了企業一體化的理論。產權理論的研究邏輯可概括為:存在專用性投資的企業之間的契約是不完全的,這會影響各方的事前關系,因此應當設計某種最佳產權結構來保證最大化的聯合產出。最佳產權結構通常要求將企業的剩余控制權或所有權安排給投資重要的一方,或者投資不可或缺的一方。格羅斯曼和哈特把所有的契約權利分為兩類:“具體權利”和“剩余權利”。所謂具體權利,就是契約中已經明確規定了的對物質資產的權利(對另一方來說就是責任),如利潤分成比例、交貨時間等。所謂剩余權利,就是初始契約中沒有規定的所有對物
28、質資產的權利,即“剩余控制權”。擁有剩余控制權的一方,可以按照任何不與先前的契約、慣例或法律相違背的方式決定資產的所有用法。哈特明確將剩余控制權等同于所有權,因為只有資產的所有者應該擁有剩余控制權。在不完全契約下,剩余控制權或所有權的配置,必定會影響當事人的事前專用性投資激勵,因此為了最小化對投資激勵的扭曲后果,應當讓某一方將剩余控制權購買過去。可見,產權理論運用“剩余控制權”概念來重新定義所有權,主要考察在特定交易費用導致契約不完全的情形下,如何確保當事人的事前專用性投資激勵問題。由于現實世界的不確定性和契約第三方的不可證實性,締約雙方不可能簽訂窮盡所有可能情況的合約,一旦締約后未預料到的情
29、況發生,雙方就需要重新談判,就可能出現合約一方侵占另一方專用性投資利益的“敲竹杠”行為。當專用性投資方在事前預期到事后可能被“敲竹杠”時,就勢必造成事前專用性投資激勵不足和效率損失。為此,在不完全契約條件下,事前對契約規定之外的剩余控制權的配置至關重要,這就要求實現剩余索取權與剩余控制權相匹配,即讓資產的所有者擁有剩余控制權,這樣,專用性投資激勵不足與“敲竹杠”問題才能得到有效解決。起步和探索階段19491978年是中華人民共和國成立后經濟發展的第一階段,在此期間,企業會計規范建設由于種種原因沒能取得理想的效果。這一時期的企業會計規范建設具有以下特點:企業會計規范都屬于行政制度,未能形成一個完
30、整的體系;企業會計規范經歷了由分部門制定到按照國民經濟分類統一制定,由所有企業適用一套會計制度到不同規模、不同性質的企業執行不同會計制度的過程;企業會計規范的內容由單獨的會計業務核算規范發展到會計業務核算和會計人員職責的規范。除了1963年1月國務院頒布的會計人員的職權試行條例對會計人員的職責、權限以及會計人員的任免和獎懲做出的具體規定和企業內部會計控制有點關系之外,更多的規定是關于會計核算制度的。1984年4月,財政部出臺了會計人員工作規則對建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記跨級賬簿、編制會計報表、管理會計檔案和辦理會計交接進行了詳細規定;1996年,財政部頒布了會計基
31、礎工作規范,主要在會計機構和會計人員、會計核算、會計監督、內部會計管理制度等方面進行了明確的規定。全國人民代表大會常務委員會制定并于1985年1月21日通過了中華人民共和國會計法(簡稱會計法),自1985年5月1日起施行,會計法對會計核算、會計監督、會計機構和會計人員、法律責任等問題做了明確規定,從法律的高度規定了企業內部控制的基本內容;全國人民大表大會常務委員會1993年第一次修改并頒布了會計法,修改后的會計法明確了違法責任人、執法人以及內部會計控制的相關問題,區分了違法程度;2000年7月,全國人民代表大會常務委員會修正了會計法,修正后的會計法包括總則、會計核算、公司、企業會計核算制度的特
32、別規定、會計監督、會計機構和會計人員、法律責任等主要內容。1997年1月,中國注冊會計師協會制定了獨立審計具體準則第9號企業內部控制與審計風險,主要規范內部控制與審計風險等內容。發展與創新階段2006年至今為我國企業內部控制的發展與創新發展階段。隨著2002年SOX法案的頒布,各國相應出臺了有關內部控制的相關政策,我國也不例外。2006年6月,國資委發布了中央企業全面風險管理指引。2006年7月15日,由財政部發起成立了全國內部控制標準委員會;2006年7月,為加強上市公司內部控制,促進上市公司規范運作和健康發展,保護投資者合法權益,上海證券交易所發布了上海證券交易所上市公司內部控制指引;20
33、06年9月,深圳證券交易所發布了深圳證券交易所上市公司內部控制指引;2007年3月,財政部內部控制標準委員會發布了企業內部控制基本規范和17項企業內部控制基本規范具體規范的征求意見稿。2008年6月,財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會在北京聯合召開企業內部控制基本規范發布會暨首屆內部控制高層論壇,會議發布了企業內部控制基本規范。同月,還發布了企業內部控制基本規范相關配套指引的征求意見稿。2010年4月,五部委聯合發布企業內部控制基本規范及配套指引,包括內部控制應用指引、內部控制評價指引、內部控制審計指引。根據企業內部控制基本規范相關規定,內部控制是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施
34、的,旨在實現控制目標的過程。內部控制的目標是合理保證經營的合法合規,資產安全,財務報告及相關信息的真實完整,提高經營的效率、效果,促進企業實現發展戰略。內部控制的構成包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督五個要素。這些都參照了國際上已頒布的關于內部控制的相關法律法規。同時企業內部控制基本規范還規定了建立和實施內部控制的基本原則,即全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則、成本效益原則。配套指引還規定自2011年1月1日起在境內外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起擴大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行:在此基礎上,擇機在中小板和創業板上市公司施行。
35、同時,鼓勵非上市大中型企業提前執行。執行企業內部控制規范體系的企業,必須對本企業內部控制的有效性進行自我評價,披露年度自我評價報告,同時聘請會計師事務所對其財務報告內部控制的有效性進行審計,并出具審計報告。目前,我國內部控制的內容和結構呈現以下特點:內部控制內容范圍廣泛,不僅包括會計控制也涉及管理控制和風險管理,行業特色比較明顯;內部控制結構不盡相同,主要呈現出三種類型,第一種是實務型,直接針對內部控制的實務操縱進行規范,第二種是框架型結構,采用內部控制要素的形式構建內部控制的整體框架體系,類似于COSO的內部控制框架,第三種是框架與實務結合型,既描述內部控制的框架結構,又描述內部控制的實務操
36、作,兩者相結合;在構成要素結構上,基本上都與COSO內部控制框架的結構和要素相同,但具體內容上又存在一些差別。內部控制的起源在人類社會經濟發展的長河中,早已融入了內部控制的基本思想。根據史料記載,遠在公元前3600年前的美索不達米亞文化時代,就存在著極簡單的內部控制實踐。例如,古埃及在法老統治時期,就設有監督官負責對全國各級機構和官吏是否忠實履行受托事項、財政收支記錄是否準確無誤等加以監督。但是,由于社會生產力處于手工勞動階段,技術水平低下,交通不便,人與人之間社會聯系的成本高、有效性低,經濟組織和社會活動一般以家庭為基本單位進行,規模小、結構簡單。因此,當時的管理是建立在個人觀察、判斷和直觀
37、基礎上的傳統經驗管理,沒有形成系統的管理理論,也不可能提出“內部控制”的概念,這一時期的內部控制實踐僅僅是人們無意識的行為。15世紀末,借貸復式記賬法在意大利出現。自此開始對管理錢、財、物的不同崗位進行分離設立,并利用其鉤稽關系進行交互核對。這種方法直到19世紀末期,都還一直被認為是保證所有錢物和賬目正確無誤的理想牽制方法。20世紀初期,西方資本主義經濟得到了較大發展,股份有限公司的規模不斷擴大,生產資料的所有者和經營者相互分離。一些企業在非常激烈的競爭中,逐步摸索出了一些組織、調節、制約和檢查企業生產活動的辦法,即按照人們的主觀設想,建立內部牽制制度,以防范和揭露錯誤。這種設想認為,兩個或兩
38、個以上的人或部門,無意識地犯同樣錯誤的可能性很小;兩個或兩個以上的人或部門,有意識地合伙舞弊的可能性也大大低于單獨一個人或一個部門舞弊的可能性。這個時期的內部控制主要以差錯防弊、保證資產安全為目的,以錢、財、物三分管為主要控制理念。按照這種設想建立起來的會計工作制度,就是內部牽制制度。從內容上看,內部牽制主要包括四項職能:實物牽制,如把保險柜的鑰匙交給兩個或者兩個以上的人保管,這樣如果不同時使用兩把以上的鑰匙,保險柜就無法打開;物理牽制,如倉庫的門不按正確的程序操作就打不開,甚至還會自動報警;分權控制,如把每項業務都分別由不同的人或者部門去處理,以預防舞弊或者錯誤的發生;簿記控制,如定期將明細
39、賬和總賬進行核對。作為一種管理制度,內部牽制幾乎不涉及信息的真實性和工作效率的提高問題,因此,其范圍和管理作用都比較有限。到20世紀40年代末期,生產的社會化程度空前提高,所有權和經營權分離,股份有限公司迅速發展,市場競爭進一步加劇。為了在激烈的競爭中生存發展,企業迫切需要在管理上采用更為完善、有效的控制方法。為了適應股份日益分散的實際和保護社會公眾投資者的利益,西方國家紛紛以法律的形式要求企業披露會計信息,這樣對會計信息的真實性就提出了更高的要求。因此,傳統的內部牽制制度已經無法滿足上述企業管理和會計信息披露的需要,現代意義上的內部控制的產生已經成為一種必然。內部控制的演進內部控制起源于內部
40、牽制,其發展演進過程經歷了內部控制制度、制度分野、內部控制結構、內部控制整體框架和企業風險管理框架5個階段。(一)內部控制制度1、內部會計控制概念的提出19291933年的世界性經濟危機后,美國于1934年頒布了證券交易法,在證券交易法中首先提出了“內部會計控制”的概念。1936年,美國會計師協會在其發布的注冊會計師對財務報表的審查公告中首次提出審計師在制定審計程序時,應審查企業的內部牽制和控制并且從財務審計的角度把內部控制定義為“保護公司現金和其他資產,檢查賬簿記錄事務的準確性,而在公司內部采用的手段和方法”。這是第一次對內部控制進行定義,這里明確規定了內部控制只是作為“會計資料準確性”的保
41、障措施。這反映了作為會計職業界對內部控制工作應解決問題的關注層面,與人們對“內部控制”的理解及當時內部控制的實務是有一定的差距的。因此,這一定義未能為人們所廣泛接受,也未引起會計職業界對內部控制應有的重視。2、夯實在評價內部控制基礎上的抽樣審計1939年1月,美國證券交易委員會對羅賓斯公司審計案做出了結論,指出當時的審計標準(即注冊會計師對財務報表審查)是不適當的,審計方法的使用連表面的目的也達不到。這個結論促使美國注冊會計師協會建立了審計程序委員會,并于1939年5月提出了名為審計程序的擴展的文件,對當時的審計程序做了修訂,其中把強化內部控制制度審計作為主要內容。1941年,美國社會各界已普
42、遍意識到企業內部控制的重要性,認為企業經營范圍和規模的變化使得管理必須依靠大量的反映經濟活動的分析資料和報告;健全的內部控制有助于防止工作人員出現差錯,減少發生不合規現象的可能性;審計部門在審計費用的嚴格限制下,如果不依靠客戶的內部控制系統,那么對大部分企業進行審計是不可能的。在理論上明確了內部控制的主要目標是“防錯糾弊”,沒有內部控制的企業就不具備基本的審計條件,第一次把內部控制作為現代審計的一個必要前提。但是,有關內部控制至此尚未形成一個權威的定義。3、歷史上第一個被廣泛接受的內部控制權威定義1949年,美國注冊會計師協會所屬的審計程序委員會,在其公布的內部控制:一個協調的系統要素及其對管
43、理層和獨立公共會計師的重要性的研究報告中,對內部控制做了專門的定義。這個定義成為人類社會有史以來第一個被廣泛接受的權威定義,內部控制包括組織的計劃和企業為了保護資產、檢查會計數據的準確性和可靠性、提高經營效率以及促使遵循既定的管理方針等所采用的所有方法和措施。該報告是從企業經營管理的角度來定義內部控制的,內容不局限于與會計和財務部門直接有關的控制,還包括預算控制、成本控制、定期報告、統計分析、培訓計劃和內部審計以及技術與其他領域的經營活動,從理論上給出了內部控制的寬泛內涵。該定義得到了公司經理們的普遍贊同,也就是說,審計界給出的內部控制定義從當時管理者的角度來說也是適用的。然而,1949年美國
44、注冊會計師協會把內部控制定義為保證目標實現的方法和措施,這是一個理想化的概念,這個定義把內部控制看成萬能的工具,即只要實施了內部控制,目標就一定能實現。另外,在財務報表審計中,注冊會計師應對內部控制檢查到什么程度,該定義在這些方面提供的指導卻很少,使得很多從業者對這個近乎無限的內部控制定義感到無所適從。(二)制度分野1、內部控制分為會計控制和管理控制審計界提出內部控制概念的目的是為了滿足財務審計的需要,與管理人員對內部控制的理解不一致,因此,審計人員認為1949年的定義內容過于寬泛,超出了他們評價被審計單位所應承擔的責任。迫于這種壓力,也為了滿足審計人員在審計中對內部控制進行檢查的業務需要,美
45、國注冊會計師協會所屬的審計程序委員會于1953年頒發了審計程序說明第19號,對內部控制定義做了正式修正,把內部控制分為會計控制和管理控制,會計控制由組織計劃和所有保護資產、保護會計記錄可靠性或與此相關的方法和程序構成。會計控制包括授權與批準制度,記賬、編制財務報表、保管財務資產等職務分離,財產的實物控制以及內部審計等控制。管理控制由組織計劃和所有為提高經營效率、保證管理部門所制定的各項政策得到貫徹或與此直接有關的方法和程序構成。管理控制的方法和程序通常只與財務記錄發生間接的關系,包括統計分析、時效研究、經營報告、雇員培訓計劃和質量控制等。把內部控制分為會計控制和管理控制,目的是為了明確注冊會計
46、師審查企業內部控制的范圍。2、注冊會計師應主要關注會計有關控制1963年,審計程序委員會在審計程序說明第33號中進一步指出,“注冊會計師應主要檢查會計控制。”會計控制一般對財務記錄產生直接的、重要的影響,審計人員必須對它做出評價。管理控制通常只對財務記錄產生間接影響,因此審計人員可以不對其做評價,只是在足以影響財務記錄可靠性時才予以審計。這次修正后的內部控制定義,大大縮小了注冊會計師的責任范圍,但對于“會計控制”的保護資產和保證財務記錄可靠性仍然缺乏統一的認識。為了消除這種認識分歧帶來的對審計責任問題的模糊認識,1972年,美國注冊會計師協會對會計控制又提出并通過了一個較為嚴格的定義:會計控制
47、是組織計劃和所有與下面直接相關的方法和程序:保護資產,即在業務處理和固定資產處置過程中,保護資產免遭過失錯誤、故意致錯或舞弊造成的損失;保證對外界報告的財務資料的可靠性。3、對會計控制和管理控制的重新定義1973年的審計程序公告第1號對會計控制和管理控制再一次做了重新定義:“管理控制包括但不限于組織的計劃以及與導致管理層批準交易的決策過程相關的程序和記錄。交易的批準是一種直接和實現組織目標的責任相聯系的管理職能,是對經濟業務進行會計控制的起點。會計控制由組織的計劃以及與保障資產和財務記錄的可靠性相關,為以下各點提供合理保證而制定的程序和記錄組成:經濟業務的執行符合管理部門的一般授權或特殊授權的
48、要求;經濟業務的記錄必須有利于按照公認會計原則或其他標準編制財務報表落實資產責任:只有在得到管理部門批準的情況下,才能接觸資產;按照適當的間隔期限,將財產的賬面記錄與實物資產進行對比,一經發現差異,應采取相應的補救措施。”值得注意的是,內部控制以交易為主要對象,使內部控制具有可操作性。與1949年的定義相比,這些定義過于消極,僅僅從財務審計的實際出發,范圍過于狹隘,把過多的精力和目標放在了查錯防弊上,人為地限制了內部控制理論與實踐的發展,最終的結果是審計師與管理者對內部控制的認識和理解出現了分歧和差異,分化出了審計視角的內部控制和管理視角的內部控制,這一階段即為制度分野階段。(三)內部控制結構
49、隨著內部控制活動在實踐中的運用,人們發現內部控制并非神丹妙藥。20世紀70年代初,美國政府在對水門事件的調查中,發現某些公司為了做成貿易和保持貿易關系,競賄賂某些外國政府官員和政黨。而為了掩蓋這些不合法支出,他們往往偽造會計記錄,或另設賬外記錄。有鑒于此,1977年后,美國政府就將“每個公司必須設計和建立有效的內部控制制度”以立法形式在反國外行賄法中予以頒布。這是第一次強制性地將建立內部控制制度納入法律管轄的范圍。同時,審計人員在短時間內,要對被審計單位的財務狀況和經營情況做出正確評價,也需要依賴被審計單位相關的內部控制制度。否則,審計風險將難以控制。因此,審計與內部控制聯系日趨緊密。1985
50、年,反虛假財務報告委員會(通常稱為Treadway委員會)成立,1987年,Treadway委員會提交了研究報告,在報告中指出防止虛假財務報告需從報告產生的環境著手,即從最高管理當局開始;所有上市公司需保持良好內部控制,以發現和防范虛假財務報告行為。該委員會還建議,其贊助機構成立COSO委員會,專門研究內部控制問題。(四)內部控制整體框架20世紀90年代,隨著美國財務破產事件發生概率的增加和財務舞弊調查的不斷深入,內部控制研究取得了新的進展。1992年,COSO委員會提出內部控制一整體框架,并于1994年進行了修訂。這就是著名的“COSO報告(簡稱COSO92)”,它被稱為是最廣泛認可的關于內
51、部控制整體框架的國際標準。在COSO委員會出具這個報告之前,不同的人對內部控制有不同的見解,由于內部控制內涵的廣泛性和多樣性使得難以對內部控制有一個公認的了解,這就造成了經商人員、立法者、監管機構和其他有關方的困惑,同時導致企業由于溝通有誤和期望不同產生問題。所以COSO內部控制框架是建立在考慮管理層和其他方面的需求和期望的基礎上,把對內部控制不同的概念整合到一個框架當中,從而達成對內部控制的共識,確定內部控制的構成要素,試圖提供一個標準,無論公司規模大小、公眾的還是私人的、營利的還是非營利的業務和企業,都可以參考此標準評估他們的控制系統及如何改進,從而幫助公司和企業管理層更好地控制組織的活動
52、。1、內部控制定義與目標COSO認為“內部控制是由董事會、管理當局和其他職員實施的一個過程,旨在為經營的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循提供合理保證”。內部控制服務于很多重要目標,人們要求越來越好的內部控制系統和內部控制的相關報告。內部控制也越來越被視為解決各種潛在問題的有效方法。COSO報告指出,內部控制是為實現以下三類目標提供合理保證的:經營的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性。第一類目標針對企業的基本業務目標,包括業績和盈利目標及資產的安全性;第二類目標關注于企業公開發布的財務報告,包括中期和簡要財務報表;第三類目標涉及企業所適用的法律及法規的遵循。相互有別、又有
53、交叉的分類滿足了不同的需要,表明了不同執行人員的直接責任,此分類也便于區分從每一類內部控制中得到我們所期望的東西。達到這些目標在很大程度上依賴于外部各方標準的設定,取決于企業如何控制其內部行為,但是經營目標的取得,并不完全在公司的控制范圍之內,內部控制不能避免錯誤地判斷或決定或者可能導致經營目標無法實現的外部事件。對于這些目標,內部控制系統只有在管理層和董事會在監督職責的范圍內及時地指導公司向目標邁進的時候,才能提供合理的保證。內部控制是對企業的整個經營管理活動進行監督與控制的過程,企業的經營活動是永不停止的,企業的內部控制過程也因此不會停止。企業內部控制不是一項制度或一個機械的規定,而是一個
54、發現問題、解決問題、發現新問題、解決新問題的循環往復的過程。2、內部控制因素內部控制包括5個互相關聯的構成要素,它們來自管理層經營企業的方式,并貫穿于管理過程之中。這些構成要素包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監控。(1)控制環境。所有業務的核心都是人員及他們開展經營所處,的環境,包括員工的誠實和職業道德、員工的勝任能力、董事會及監事會的參與、組織機構、權力和責任的規定等。它是由管理層倡導的一種正直、倫理道德風氣、管理宗旨、經營方式和人力資源政策,使職員自覺管理其活動和履行他們的責任。管理部門應通過文字描述和范例以及采取相應的監控措施來影響全體職員,以提高他們的倫理道德水準。控制環
55、境是所有事情賴以生存的基礎。(2)風險評估。企業為實現其目的而確認分析相關風險,已構成進行風險管理的基礎。通常風險來自經營環境的變化、新員工聘用、采用新的信息系統、新技術的應用、企業改組、新會計方法的采用等。管理當局應對目標完成期間與企業相關的風險進行識別、預見,并采取相應避險的管理控制措施。風險評估應測定風險對貨幣項目及對會計主題形象或信譽方面的重要性、風險發生的概率、如何減輕風險至可以承受的水平。不過,內部控制只能防范風險,不能轉嫁、承擔、化解或分散風險。所以必須設定目標,整合銷售、生產、營銷、財務和其他活動,以便使組織協調一致地運行。(3)控制活動。控制活動是為實現內部控制目標提供合理保
56、證而制定的各項政策、程序和規定,對所確認的風險采取必要措施,以保證單位目標實現的程序。它包括業績評價、信息處理控制、實物控制、職務分離等。(4)信息與溝通。圍繞在這些活動周圍的信息與溝通系統,能及時反饋各程序執行過程中遇到的問題,使員工能夠獲得和交換那些執行、管理和控制其經營活動所需要的信息,從而保證控制活動的正常運行。(5)監控。監控是為保證內部控制的適當性和有效性而進行的日常和定期監督、檢查。根據內部控制具體實施的機制,內部控制通常又可以分為兩個層面:第一個層面是企業的管理制度,又稱為“管理控制系統”,它是建立在公司治理基礎上,通過檢查和改進有關管理政策和程序,有效控制企業運行,不斷提高企
57、業的經營效率和效益,實現投資人投入資本的保值增值;第二個層面是企業的會計制度,又稱為“會計控制系統”,通過適當的業務權限設置和授權、準確的會計記錄、及時的實物盤點,以及公允的報告等程序和方法,保證企業經營和財務狀況信息的可靠性,保障投資人財產安全。這一層內部控制制度可以認為是最具體的控制。因而會計信息的存在與有效傳遞,影響到控制制度有效性地發揮。(五)企業風險管理框架1、產生背景自COSO92發布以來,內部控制框架已經被世界上許多企業采用,但理論界和實務界也紛紛對該框架提出改進建議,認為其對風險強調不夠,使得內部控制無法與企業風險管理相結合。因此,2001年,COSO開展了一個項目,委托普華永
58、道開發一個對于管理當局評價和改進他們所在組織的風險管理的簡便易行的框架。正是在開發這個框架的期間,2001年12月,美國能源巨頭安然公司突然申請破產保護,此后上市公司和證券公司丑聞不斷,特別是2002年6月的世界通信公司會計丑聞事件,徹底打擊了投資者對資本市場的信心。安然、環球電訊、世界通信、施樂等一批企業紛紛承認存在財務舞弊在國際資本市場上引起軒然大波,這些失敗案例在很多方面值得深思。例如,管理層僭越控制、利益沖突、缺乏職責分離、透明度不足或欠缺、風險管理未加統一協調、董事會監督無效,以及會導致職能失調、瀆職行為的薪酬結構失衡等,都會對企業產生影響。2、基本概念2003年,COSO發布了名為
59、企業風險管理框架(草稿)的報告,來征求意見。2004年9月,COSO委員會在借鑒以往有關內部控制研究報告的基本精神的基礎上,結合薩班斯一奧克斯利法案在財務報告方面的具體要求,正式公布企業風險管理整體框架,簡稱ERM框架或COSO04。ERM框架在COSO92的基礎上進行了適當的補充和拓展,主要包括概要、ERM的意義、框架概覽、要素、局限性、相關責任等章節。該報告指出,企業風險管理是一個過程,由一個企業的董事管理當局和其他人員實施,應用于戰略制定并貫穿于企業當中,旨在識別可能影響企業的潛在事項,并將風險控制在企業可接受范圍之內,為企業目標的實現提供合理保證。這個定義反映了幾個基本要素,它表明企業
60、風險管理是:(1)一個過程,它持續地流動于主體之內;(2)由組織中各個層級的人員實施;(3)應用于戰略制訂;(4)貫穿于企業,在各個層級和單元應用,還包括采取主體層級的風險組合觀;(5)旨在識別一旦發生將會影響主體的潛在事項,并把風險控制在風險容量以內;(6)能夠向一個主體的管理當局和董事會提供合理保證(7)力求實現一個或多個不同類型但相互交叉的目標。這個定義比較寬泛。它抓住了對于公司和其他組織如何管理風險至關重要的概念,為不同組織形式、行業和部門的應用提供了基礎。第一,突出“企業”的重要性。內部控制是企業自己的事,是企業內部積極的需求,而非外部強加的壓力,它直接關注特定主體既定目標的實現,并
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