1、.：.；管理是一門藝術，開會是實現這門藝術的一種手段，管理風格不一樣的人，開會方式、結果也一樣。當指點的，不一定真的會開會，不一定真的能有效運用這種手段來到達管理目的。實踐任務中，有的指點者給他人開會前，參會者總會翹首起盼，會中心情激昂，會后摩拳擦掌。這類管理者會開會；而有的管理者開會前，大家都磨磨蹭蹭，會中各懷心事，堅持沉默，巴不得早散會，會后卻議論紛紛。用毛澤東一篇文章里的話說：開會時不說，會后亂說。下面想和大家分享下我對會議的認識，讓他們一同來會議制勝。 我說的會議主要指企業內部會議，會議營銷及企業召開的大規模訂貨會不在此列，訂貨會的分享可收索一文。企業內部會分兩種，第一種據時間分為晨會

2、、周會、月會、季度會、年中會、年終會等。第二種據手段分為傳達或執行會、頭腦風暴會、培訓會。不論何種會議，目的是一致思想、開展任務、執行決議、完成目的。 第一種例會：指在一定時間間隔內開得會議，往往遵照一定會議制度，比如上面提到的按時間分的會議。例會，往往是通報會議前段時間任務結果，安排下一階段時間任務。我歸納了幾種方法： 、輪番坐莊：每次會議選不同的主持人，如總經理開會，就讓部門經理輪番做主持人。這樣即給了部門經理壓力，又為其提供了鍛煉時機，同時還兼顧公平，有助于提高中層干部隊伍素質，到達系統最優化。 、全面參會：要選擇不同部門、員工上臺發言，有中層、底層，要知道光是高管在上面講，下面的員工是

3、左耳進右耳出的，如能有代表不同部門和員工的聲音出現，絕對會引起與會者興趣。激發全體員工任務熱情，培育團隊忠實度。 、會前溝通：例會也要傳達指示、布置任務。對某些議題，會前要組織討論，聽取不同方面意見。指點者如決議往左走，但也要耐心傾聽往右走員工的志愿，進展充分溝通。傾聽和溝通會給他們帶來益處：即使他們最后決議向左走，向右走的員工也會緊跟。這種方式能團結不贊同見者。事前溝通，有助于順利達成會議結果，也表達指點者高超的管理藝術。 、控制會議：主持者要擅長控制會議中的混亂局面，發言者一個小錯，或一個不同觀念，都有能夠引起下面聽眾的劇烈反響。會議氣氛可熱烈，可共鳴，但不能失控。主持者要學會說客套話：大

4、家靜靜，這個問題會后可開專題討論！ 、正規化：開例會，大企業往往很正規。有ppt、會議資料、硬件燈響設備、莊嚴肅穆的會場等一應俱全。小企業也要逐漸走向正規化，做好會議記錄；構成跟蹤機制，檢查會議決議的執行情況，按舒哈特pdsap-plan，d-do，s-study，a-act循環進展下次會議。 第二種指功能性會議，即據企業運營情況不定期舉行的各種會議。根據實施手段分為傳達或執行會、頭腦風暴會和培訓會。 、傳達或執行會：有的會議主要下指令，分配義務。普通都是應對緊急情況，要求指點者有很高的管理權威，才干排眾議，當機立斷，短時間內下達完緊急執行指令。指令要簡單明了，為驗證效果，可點某一兩位參會者讓

5、其做簡短復述，聽聽他們的了解。這種指令要限制義務完成時間。不允許有不滿、拖沓出現，可保管不贊同見，但須按會議決議執行；否那么就會對企業呵斥損失。會后，指點者要繼續當好教練和顧問，兌現會議的承諾，為下級完成義務發明便利條件。 、頭腦風暴會：有些會議為構成某項決議，可采取頭腦風暴法，先民主后集中，該方法能博采眾長，較人性化。普通先給團隊留一段時間分組討論，然后由主持者或指點者理清思緒，帶著大家逐一分析不同討論結果，歸結出一個更科學的結果，然后大家一致執行。 為鼓勵大家積極發言，主持或指點者要提出以下原那么：空杯實際心態歸零，腦中空空、無對錯傾聽任何人的發言都沒有對錯之分、無偏見評判不帶有任何成見地

6、評判他人的發言。這種方法能表達指點者的人性化管理，較得人心。它有助于團隊成員發揚潛能，拉近上下級之間的間隔 ，調和矛盾，調發動工積極性，有助于出臺較科學的決策。當然，這種方式不能夠老采取，由于它耗時間，有時還不會出結果，只能擇日再議。采取這種方法，指點者要多聽、多發問。此時的團隊成員由于要個個過關，必然會拿出百分之百精神來發言和提出問題，誰都希望提出的問題能引起更多人的共鳴和掌聲。頭腦風暴法能衡量下級任務態度和才干。任務態度積極的成員，總會提出很實踐的問題和處理方案，反之就言之無物。指點者可據此甄別下級優劣，采取相應措施加強團隊競爭力。 頭腦風暴法還有一種妙用就是“借刀殺人，一個問題，不外乎左

7、、右及折中三種處理方案或看法，團隊中平常玩在一同的人此時不一定站在一同，團隊中成員中提出的方案必然有和指點者雷同的。指點者可借助反對者來協助 本人，有時看到團隊一切成員為任務中的一個問題爭得面紅耳赤。作為指點應感到欣喜，團隊在走向成熟、員工忠實度在提高。 留意還要發動平常那些不愿發表意見或性格內向的員工發言，讓能說的說到位即可；不能說的也要完好表達本人的意思。 頭腦風暴開會方式，最大的收益者是指點者，當指點者做最后總結和發言時，團隊集體智慧的結晶已深深印入其腦海。 、培訓式會議：這種會議就是指點者經過培訓來到達推行本人主張目的，潤物細無聲是它的特點。指點者將本人的主張融入講義，經過培訓，即提高了團隊學習程度，又讓團隊心悅誠服。所謂的攻心為上，攻城為下。指點者以教師、顧問的姿態出現，其主張往往被潛移默化地吸收。這既能表達指點權威，又能到達管理目的。 開會才干是一個管理者不可或缺的才干。能給他人開會的人至少都有一官半職，參會人數越多闡明該人的職位越高，反之職位就低。 我不斷以為，共產黨之所以獲得天下，和其會多有很大關系。毛澤東、周恩來及鄧小平等這些偉人無一不是會議高手。他們都經過會議來推行主張、一致意見