1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年二中會議室管理制度學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。(一)會議室的功能定位1.竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。5、松苑行政樓三樓會

2、議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。(二)會議室的申請1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。3.學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前_天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫波寧二中會議(活動)管理登記表，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活

3、動發生沖突，應以學校會議或活動為先。(三)會議室的使用1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。2、接待人員使用會議室要求：(1)向校辦或指定人員領取鑰匙，提前_小時開門開窗通風。(2)檢查會議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯系保潔員打掃。(3)調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯系。

4、(4)愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。(5)不隨意移動室內家具、物品。(6)會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛生，鎖好門、關好窗。(7)無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛。3、竹洲校區和松苑校區會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：(1)學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。(2)校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯系到并第一時間趕到會場處理。(3)定期檢查設施、設備完好情況。(四)會議室安全管理在會議、活動期間，參加

5、人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。五、凡非學校公務活動使用會議室，將實行有償使用。具體細則另訂。2022年二中會議室管理制度（二）1、健全體育器材的帳冊，購進的器材要按規定登記，報廢的器材要經總務處批準。2、體育活動課由班級體育委員、憑上課老師登記借條，借出物品，保管員均應登記，歸還后立即注銷。3、體育器材借出后一律在校內活動，不準攜帶出校。非體育活動的班級和個人不得借出器材，占用場地。4、外單位商借體育器材和場地時，一般器材及短時間使用場地由教研組批準。5、本室器材凡屬非正常損壞，遺失，一律要按原價賠償。6、不準在跑道上進行投擲的教學和訓練，陰雨天田徑場地潮濕不準在場地上進行任何活動。7、操場上安裝的一切球