1、中小學教師Excel培訓課程主講教師：段再勝 E-mail: 631435339QQ：631435339Excel基礎教程Excel 2003簡介 Excel 2003是 Microsoft Office辦公系列軟件的組成部分，具有強大的數據計算與分析的功能，含有豐富的命令和函數。可以把數據用各種統計圖的形式表示出來，被廣泛地應用于財務、金融、經濟等各個領域。當一個文檔主要是由大的表格構成時，Excel比Word更能勝任該項工作。 第6章 中文電子表格Excel 2000教學內容1 Excel 2003基礎知識2 工作簿和工作表的操作 3 學生成績統表制作4 Excel其它使用技巧1.1 啟動

2、與退出Excel1.2 Excel中的常用術語1.3 Excel的工作窗口1 基礎知識教學內容簡介1.基礎知識2工作簿和工作表的操作 2.1 工作簿的操作2.2 工作表的操作2.3 單元格及單元格區域的選取2.4 輸入數據2.5 單元格數據的移動和復制2.6 單元格數據格式設置 2.7 單元格條件格式設置 2工作簿和工作表的操作教學內容簡介5 其它使用技巧5.1 工作表間操作 5.2 拆分與凍結窗口 5.3 填充柄5.4 打印與預覽5其它使用技巧教學內容簡介1 Excel2003基礎知識啟動： 啟動Excel的方法與啟動其他應用程序的方法相同，有3種方法。退出： 有4種方法，無論哪種退出，若沒

3、有執行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。1.1啟動與退出Excel啟動： 啟動Excel的方法與啟動其他應用程序的方法相同，有3種方法。退出： 有4種方法，無論哪種退出，若沒有執行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。1.1啟動與退出Excel1 Excel2003基礎知識方法一：從開始菜單啟動單擊“開始” 程序 Excel方法二：從已有文件啟動雙擊已存在的Excel文件圖標，啟動了Excel的同時打開了這個Excel文件。方法三：從桌面啟動雙擊桌面“Excel”快捷圖標啟動： 啟動Excel的方法與啟動其他應用程序的方法相同，有3種方法。退出： 有4種方法，無論哪種退出，若沒有執

4、行“存盤”命令，則會自動彈出存盤提示對話框。1.1啟動與退出Excel1.1啟動與退出Excel方法1：單擊窗口右上角退出按鈕“”方法2：按“Alt+F4”方法3：雙擊應用程序窗口標題欄左側的控制框 方法4：單擊菜單欄“文件” “退出”1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址工作簿工作表行列單元格單元格地址1.2 Excel中的常用術語即一個Excel文件,用來存儲并處理數據的文件.一個工作薄,可包含若干工作表，用程序創建的工作簿默認名是“ book ” ，用快捷菜單創建的工作簿默認名是“新建 Microsoft Excel 工作表”，擴展名都是.xls1.2 Excel

5、中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址一個工作表包含若干單元格，默認的名字是sheet，默認包含3個獨立的工作表，自動為這3個工作表命名為sheet1、sheet2、sheet3，一個工作簿最多可包含255個工作表。1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址每一水平單元格的集合為一行，以數字標識區分 ，如D3，行數從1-65536。1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址每一豎直單元格的集合為一列，以英文字母標識區分 (不分大小寫) ，如D3，從A-Z,AA-AZ,BA-BZ 共256列1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地

6、址一行一列交叉處為一個單元格，每個單元格最多可容納255個字符。1.2 Excel中的常用術語工作簿工作表行列單元格單元格地址一個單元格對應一個單元格地址，先列號后行號，即列的字母加上行的數字來表示，D31.3 Excel的工作窗口當前單元格當前工作表工作表標簽欄列號行號全選按鈕工作表區域標題欄菜單欄工具欄狀態欄控制區工作區顯示區1.3 Excel的工作窗口當選擇單元格或區域時，相應的地址或區域名稱即顯示在編輯欄左端的名稱框中，名稱框主要用于命名和快速定位單元格和區域。在單元格中編輯數據時，其內容同時出現在編輯欄右端的編輯框中。編輯框還用于編輯當前單元格的常數或公式。由于單元格默認寬度通常顯示

7、不下較長的數據，所以在編輯框中編輯長數據將是非常理想的方法。名稱框編輯欄編輯框工作表控制按鈕當前工作表工作表標簽欄全選按鈕工作表區域在當前工作表所有的單元格中，都可輸入數據或編輯單元格、圖表、公式等 1.3 Excel的工作窗口 滾動條1.3 Excel的工作窗口 工作表控制按鈕當前工作表工作表標簽欄全選按鈕初始為Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表著工作表的名稱。當前正在使用的工作表標簽以白底含下劃線顯示。 2.1.1 新建工作簿 2.1.2 打開已有工作簿 雙擊要打開的工作簿。在正操作的工作表中單擊“文件”菜單，再選擇“打開”命令。在正操作的工作表中單擊工具欄中的“打開”按鈕。2

8、.1 工作簿的操作（一）單擊右鍵打開快捷菜單,執行“新建”菜單命令。執行“文件”菜單中的“新建”菜單命令。(兩種涵義)利用工具欄上最左邊的“新建”按鈕。運用程序創建2.1.3 保存和關閉工作簿 保存在保存工作表時即可對工作簿進行保存(同Word中保存方法相同) 。 關閉同Word中關閉方法類似，不同之處是若同時打開有多個工作簿,在關閉Excel程序時,所有Excel文件將同時關閉。 (注意程序操作按鈕和當前工件薄操作按鈕的不同) 2.1 工作簿的操作（二）2.1.5 工作簿 的保護2.1 工作簿的操作（三）對工作簿的保護分“打開保護”和“修改保護”兩種單擊菜單欄“工具”按鈕 “選項” “安全性

9、”,按提示操作。2.1.4 工作簿 的命名及更改名稱工作簿關閉后進行兩次單擊工作簿進入改名狀態 右擊工作簿打開快捷菜單選“重命名” 單擊菜單欄“文件”按鈕“重命名”2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消 方法一：在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成“I”狀態后，即進入編輯修改狀態，可對表標簽進行重命名。方法二：右擊

10、表標簽，打開菜單操作。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消方法一：單擊菜單欄“插入”按鈕單擊“工作表”。方法二：右擊表標簽，打開快捷菜單操作。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消方法一：單擊菜單欄“編輯”按鈕單擊“刪除工作表”。方法二：右擊表標簽，打開快捷菜單操作。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工

11、作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消方法一：單擊表標簽，同時移動鼠標到相應位置后放開左鍵。 方法二：單擊菜單欄“編輯”按鈕單擊“移動或復制工作表”,按菜單提示操作。方法三：右擊表標簽,打開快捷菜單,操作同上。2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消單擊菜單欄“格式”按鈕單擊“工作表” 單擊“隱藏” 或“取消隱藏” 。(取消隱藏即“顯示”每次只能取消一個隱藏的工作表)2.2 工作表的操作2.2.1 工作表命名2.2.2 工作

12、表添加2.2.3 工作表刪除2.2.4 工作表移動2.2.5 工作表隱藏及顯示2.2.6 工作表保護及撤消1.單擊菜單欄“工具”按鈕單擊“保護” 單擊“保護工作表” 。2. 撤消保護操作類似。注：工作表保護是指未授權用戶可正常瀏覽工作表內容,但無法修改表中內容及格式等2.3 單元格及單元格區域的選取 選取目的是對該單元格或區域進行復制、粘貼、內容清除、刪除、格式設置等操作2.3.1 單元格選取2.3.2 連續單元格區域的選取2.3.3 不連續單元格區域的選取2.3.4 選取整行2.2.5 選取整列2.2.6 選取整個工作表2.4 輸入數據 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文

13、字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號2.4 輸入數據 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號2.4 輸入數據 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”

14、號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號設置單元格格式-數字欄選擇分數即可。2.4 輸入數據 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號方法一：直接輸入數字、漢字內容方法二：用“/”或“-”代替月日直接輸入數字方法三： 當前日期可按“Ctrl+；”快速錄入2.4 輸入數據 單元格中可

15、以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4 輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號方法一：直接輸入數字、漢字內容方法二：用“：” 代替時分直接輸入數字方法三：當前時間可按“Ctrl+Shift+；”快速錄入示范操作2.4 輸入數據 單元格中可以存儲兩種數據格式，即常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據；公式則表示數據運算，以“=”號開頭，后跟一個表達式。2.4.1 輸入文本2.4.2 輸入數值2.4.3 輸入分數2.4.4

16、輸入日期2.4.5 輸入時間2.4.6 輸入序號方法一：按文本格式輸入方法二：用 Ctrl自動填方式輸入2.5 單元格數據的移動和復制2.5.1 移動使用鼠標拖放移動數據使用剪貼板移動數據2.5.2 復制使用鼠標拖放復制數據使用剪貼板復制數據使用插入方式復制數據2.5.3 清除或刪除 在Excel中，“刪除”和“清除”是不同的命令，刪除是指刪除選定的單元格區域，包括單元格和單元格中的內容，因此，刪除操作會引起表中其它單元格位置的變化；而清除命令只是清除選定單元格區域中的內容，單元格還在。使用編輯菜單中的刪除或清除可執行相應的刪除或清除操作。2.6 單元格數據格式設置（一） 格式工具欄 1設置單

17、元格字體 2設置數字外觀2.6 單元格數據格式設置（二）3設置文本對齊方式、合并單元格等 格式工具欄中的對齊按鈕 4設置列寬、行高 2.6 單元格數據格式設置（三）5設置單元格邊框 6設置單元格顏色和底紋 7使用格式刷2.7 單元格條件格式設置通過條件格式設置,使單元格中數據在滿足確定的條件時以特殊的形式顯示。每個單元格最多可設定3個條件 實例制作學生成績表1、用公式計算“總分”2、用函數計算“平均分” 3、用函數計算“名次”4. 統計科目及格人數5. 計算單科及格率 6統計科目最高分和最低分7使不及格的分數以紅色顯示 8.學生成績統計表3 Excel 中的基本運算1、用公式SUM計算“總分”

18、方法一：先選取需要求和的連續單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕 。方法二：運用求和函數“SUM” 點擊“F3“單元格 在“插入”菜單的“函數”中進行輸入 =SUM（C2：E3）也可單擊編輯欄前面的插入函數按鈕 來插入函數再進行輸入 。 思考：如何計算語文、數學 總分？ 特別提示：如果要使用公式， 那么首先一定要輸入“=”號。用自動填充的方法進行全部求總分。方法：=SUM（C3：D3）2、用函數AVERAGE計算“平均分” 先激活單元格“G3”單擊“插入”菜單中的“函數”，找到函數“AVERAGE”，單擊“確定”，此時會出現如下命令框，然后在“Number1”后面輸入C3：E3單擊“確定”即可

19、。此時我們點擊“G2”，發現里面是公式“=AVERAGE（C3：E3），也可以直接在此單元格中輸入這個公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動填充的方法進行全部求平均分。3用RANK(X，Y，Z)函數計算“名次”RANK(X，Y，Z)函數，其中有三個參數，第一個參數X為某個學生的總分所在單元格，第二個參數Y為整個班級總分所在的區域，第三個參數Z是可選的，表示統計方式，若省寫或寫0 點擊單元格“H3”，單擊“插入”菜單中的“函數”，找到函數RANK 中輸入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同樣可以用自動填充的方法對以下的進行排名次。（說明：用這個函數進行排名次，如2號和6號總分都是176，名次同樣是15名，出現兩個15名，那下一個名次則不再是16名，而是從17名開始排。）4.用COUNTIF統計科目及格人數 統計不同分數段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數。其中有兩個參數，第一個參數X為統計的范圍，一般最好用絕對引用;第二個參數Y為統計條件，要加引號。對于大于等于60分的人數只要用一個COUNTIF( )函數，如在C23單元格中輸入公式： =COUNTIF($C$3:$C$21,=60)5. 計算單科及格率 單科及格率等于及格人數除以參